ربط رموز التتبع بسمات المستخدمين

على الرغم من أنه يمكنك إعداد رموز التتبع بنفسك، إلا أننا نوصيك بربط رموز التتبع بسمات المستخدم لأن هذه العملية:

  • تضمن الاتساق مع بيانات المستخدم في المؤسسة. يمكنك ربط رموز التتبع بنفس سمات المستخدمين في مواقع متعددة بحيث تؤدي أي تغييرات يتم إجراؤها على سمة المستخدم إلى تحديث رموز التتبع في جميع المواقع.
  • تسمح لك باستخدام رموز التتبع للمواقع حسب الحاجة.
  • قم بتمكين رموز التتبع المطلوبة. في السابق، لم يكن استخدام رموز التتبع المطلوبة ممكنًا في مواقع الاجتماعات التي يديرها Control Hub. يعد ربط رموز التتبع بسمات المستخدمين أيضًا الطريقة الوحيدة للحصول على ما يعادل رموز التتبع المطلوبة على مواقع Control Hub.
  • يقوم تلقائيًا بنشر بيانات رمز التتبع من خلال مصدر المزامنة إذا كانت مؤسستك تستخدم عمليات إلحاق المستخدمين التلقائية، مثل Directory Connector.

تعرَّف على المزيد عن كيفية ربط رموز التتبع بسمات المستخدمين في هذه المقالة.

لا ينطبق معظم هذا المستند إذا كان موقعك يحتوي على رموز التتبع التي تم ربطها بميزة سمات المستخدمين. إذا كنت ترغب في إدارة رموز التتبع بشكل مجمع باستخدام ملف CSV، فستحتاج إلى اتباع خطوات ملف CSV الخاص بالمستخدم بدلاً من ذلك.

حول استخدام رموز التتبع

إذا كنت لا ترى رموز التتبع في Control Hub، فاتصل بقسم الدعم لدى شركة Cisco.

رموز التتبع هي رموز أبجدية رقمية تحدد فئات المستخدمين على موقع Webex . باستخدام شفرات التتبع، يمكنك تحليل الاستخدام من قبل مجموعات مختلفة داخل المؤسسة—على سبيل المثال، حسب القسم أو القسم. تظهر رموز التتبع كجزء من معلومات المستخدم في تقارير الاستخدام، والتي يمكنك الحصول عليها لموقع Webex الخاص بك . يمكنك استخدام البيانات الواردة في هذه التقارير لمحاسبة التكاليف أو عمليات الفوترة الداخلية الأخرى.

يمكنك مطالبة المستخدمين بتنفيذ واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

  • قم بتوفير قيمة رمز في ملفات تعريف المستخدمين الخاصة بهم عند التسجيل للحصول على حساب.

  • قم بتوفير قيمة رمز عند جدولة حدث أو اجتماع أو جلسة.

  • حدد قيمة رمز من قائمة القيم التي تحددها.

    يمكنك إنشاء قائمة بقيم التعليمات البرمجية باستخدام إحدى الطرق التالية:

    • اكتب قائمة قيم التعليمات البرمجية.

    • استيراد قائمة قيم التعليمات البرمجية من ملف قيمة مفصولة بفواصل (CSV) تقوم بإنشائه.

بدلا من ذلك، يمكنك تحديد قيم التعليمات البرمجية في ملف تعريف المستخدم عند إضافة حساب مستخدم أو تحريره في مركزالتحكم. وبالتالي ، لا يحتاج المستخدمون إلى كتابة أو تحديد قيم الرموز لملفاتهم الشخصية أو عند جدولة الأحداث أو الاجتماعات أو الجلسات.

إذا أكملت إجراء ربط الموقع، فقم بإدارة رموز التتبع لموقعك في إدارة موقع Webex.

تحديد رموز التتبع لمستخدم

يمكنك أيضا تحديد رموز التتبع لتتبع استخدام مستخدم فردي أو قسم لموقع Webex .

1

سجّل الدخول إلى Control Hub، وانتقل إلى المستخدمون، وحدد المستخدم المراد تحديد رموز التتبع له.

2

حدد علامة تبويب الاجتماعات ثم في القائمة المنسدلة تطبيق الإعدادات على ، حدد موقع Webex الذي تريد تتبع الاستخدام له.

3

حدد ارتباط الإعدادات المتقدمة .

4

في صفحة إعدادات المستخدم المتقدمة، انتقل إلى رموز التتبع، وحدد رموز التتبعالخاصة بالمستخدم، مثل West for Region وSales for Department.

5

انقر فوق تحديث، ثم حدد موافق.

إدارة رموز التتبع بشكل مجمع

يمكنك إدارة قيم شفرة تتبع متعددة للمستخدمين عن طريق تنزيل ملف CSV وتحريره في محرر CSV مثل Microsoft Excel، ثم إعادة استيراد الملف إلى مركزالتحكم.

بالنسبة لميزة ربط رموز التتبع القادمة بسمات المستخدمين، سيكون ملف CSV هذا الموقع للقراءة فقط. إذا كنت ترغب في إدارة رموز التتبع بشكل مجمع بمجرد إصدار هذه الميزة، فستحتاج إلى اتباع خطوات ملف CSV الخاص بالمستخدم بدلاً من ذلك.

1

سجّل الدخول إلى Control Hub وانتقل إلى الخدمات > الاجتماع > المواقع.

2

حدد موقع Webex الذي تريد تحرير قيم رموز التتبع الخاصة به، وفي قسم التراخيص والمستخدمون ، حدد الإدارة المجمعة.

3

في نافذة التعديل المجمع لسمات المستخدم الخاصة بملف CSV ، انقر على إنشاء تقرير لتصدير ملف CSV يحتوي على سمات المستخدم الخاصة بك والتي يمكنك استخدامها لإدارة رموز التتبع بشكل مجمع.

4

عند الانتهاء من تصدير الملف، في قسم التراخيص والمستخدمين ، حدد تصدير النتائج، واختر تنزيل.

5

افتح الملف في محرر CSV، وقم بإدارة رموز التتبع للمستخدمين، ثم احفظ ملف CSV.

6

انتقل إلى التراخيص والمستخدمين، وضمن المستخدمون، حدد الإدارة المجمعة.

7

في نافذة التعديل المجمع لسمات المستخدم في CSV ، قم باستيراد ملف CSV بالنقر على استيراد وحدده، أو عن طريق سحب الملف إلى النافذة.

استيراد قيم رموز التتبع

إذا حددت تصنيفات رموز التتبع، يمكنك استيراد قيم شفرة التتبع بدلا من كتابة القيم في صفحة قائمة رموز التتبع. لاستخدام هذه العملية، قم أولا بإنشاء ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل) يحتوي على قيم شفرة التعقب.

يكون هذا الخيار مفيدا إذا كانت مؤسستك تستخدم العديد من شفرات التتبع وتريد الاحتفاظ بقائمة خارج مركزالتحكم.

  • إذا قمت بتحديد قيم التعليمات البرمجية بشكل غير صحيح، فلن يتمكن مركز التحكم من إضافة هذه القيم إلى القائمة. في هذه الحالة، يتم إنشاء قائمة بالسجلات للقيم التي تعذر إضافتها، بما في ذلك سبب كل خطأ. يمكنك تنزيل ملف يحتوي على هذه السجلات إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك للرجوع إليه أو لتصحيح الأخطاء مباشرة في هذا الملف.

  • يمكنك تصحيح الأخطاء مباشرة في الملف الذي تم إنشاؤه لك. تأكد من حذف العمود الأخير، المسمى تعليقات، قبل تحميل الملف لإنشاء قيم التعليمات البرمجية المتبقية.

  • بعد تحميل ملف CSV، يمكنك تعديل القيم بشكل فردي في صفحة قائمة رموز التتبع. أو يمكنك الاتصال بمدير حساب Webex للحصول على المساعدة.

تحديد رموز التتبع

يمكن لمسؤولي الموقع تحديد رموز التتبع التي تتعقب استخدام موقع Webex الخاص بك . على سبيل المثال، يمكن تحديد رموز التتبع المشروع والشعبة والقسم.

يمكن أن تظهر تسميات شفرة التتبع المحددة، أو أسماء المجموعات، على أي من الصفحات التالية على موقع Webex :

  • صفحة ملفي الشخصي: صفحة تحتوي على معلومات شخصية عن كل مستخدم لديه حساب. يمكن للمستخدم الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية على هذه الصفحة.

  • جدولة صفحة اجتماع: (اجتماعات Webex) الصفحات التي يقدم المستخدمون معلومات عنها عند جدولة اجتماع.

  • صفحة جدول الدورات التدريبية: (Webex Training) الصفحة التي يقدم المستخدمون معلومات عنها عند جدولة جلسة تدريبية.

  • جدولة صفحة الحدث: (أحداث Webex) الصفحة التي يقدم المستخدمون معلومات عنها عند جدولة حدث.

1

سجّل الدخول إلى Control Hub وانتقل إلى الخدمات > الاجتماع > المواقع.

2

اختر موقع Webex المراد تغيير الإعدادات الخاصة به، وانتقل إلى الإعدادات العامة > رموز التتبع.

3

في عمود تحديد سمات لملف تعريف المضيف ، استخدم القائمة المنسدلة لتحديد العناصر المراد تتبعها.

4

حدد التكوين عند الجدولة أو مطلوب للجدولة إذا كنت تريد أن يقوم المضيفون بتكوين رموز التتبع أو المطالبة بها عند جدولة اجتماع.

5

كرر الخطوتين 3 و4 لإضافة المزيد من رموز التتبع، ثم انقر على حفظ.