在 Control Hub 中管理 Webex 網站的追踪碼

將追蹤碼對應至使用者屬性

雖然您可以自行設定追踪碼，但我們建議您將追踪碼對應至使用者屬性，因為此過程：

確保與組織中的使用者資料保持一致。您可以將追蹤碼對應至多個網站中的相同使用者屬性，以便對使用者屬性所做的任何變更都將更新所有網站中的追蹤碼。
允許您根據需要使用網站的追蹤碼。
啟用必要的追蹤碼。先前，無法在 Control Hub 管理的會議位置使用必要的追蹤碼。將追踪碼對映至使用者屬性也是獲得等同於必填 Control Hub 網站上的追踪碼。
如果您的組織使用自動化的使用者加入程序（例如 Directory Connector），則會透過同步來源自動填入追踪碼資料。

如果您的網站具有將追踪碼對映至使用者屬性功能，則本文件的大部分內容不適用。如果您要使用 CSV 檔案批量管理追踪碼，則需要遵循使用者 CSV 檔案。

如果您在 Control Hub 中看不到追踪碼，請聯絡 Cisco 技術支援。

追蹤碼是用於識別 Webex 網站上的使用者類別的英數代碼。透過追蹤碼，您可以按組織中的各種群組（譬如，部門和分部）分析使用情況。追蹤碼作為使用者資訊的一部分顯示在使用報告中，您可以為 Webex 網站獲取該報告。您可以將這些報告中的資料用於成本計算或其他內部計費流程。

您可以要求使用者執行以下一項或多項操作：

另外，當您在 Control Hub 中新增或編輯使用者帳戶時，您可以在使用者的設定檔中指定代碼值。因此，使用者無需為其設定檔鍵入或選取代碼值，或在排定活動、會議或課程時鍵入或選取代碼值。

如果您已完成網站鏈結程序，請在 Webex 網站管理中為您的網站管理追蹤碼。

您也可以指定追蹤碼來追蹤個別使用者或部門對 Webex 網站的使用情況。

1	登入至Control Hub ，轉至使用者，然後選取要為其指定追踪碼的使用者。
2	選取會議標籤，然後在設定套用於下拉功能表中，選取您要追踪其使用情況的 Webex 網站。
3	選取進階設定鏈結。
4	在進階使用者設定頁面上，轉至追蹤碼，然後指定使用者的追蹤碼，例如指定西部作為區域並指定銷售作為部門。
5	按一下更新，然後選取確定。

您可以透過下載 CSV 檔案並在 CSV 編輯器（例如 Microsoft Excel）中進行編輯，然後將該檔案重新匯入到 Control Hub，來管理使用者的多個追蹤碼值。

對於即將推出的將追踪碼對映至使用者屬性功能，此網站 CSV 檔案將是唯讀的。如果您想要在此功能發布後批量管理追踪碼，您需要遵循使用者 CSV 檔案。

1	登入至Control Hub 並轉至服務 > 會議 >網站。
2	選取您要編輯其追踪碼值的 Webex 網站，然後在授權和使用者區段，選取批量管理。
3	在CSV 批量修改使用者屬性視窗，按一下產生報告以匯出包含可用於批量管理追踪碼的使用者屬性的 CSV 檔案。
4	檔案匯出完成後，在授權和使用者區段，選取匯出結果，然後選擇下載。
5	在 CSV 編輯器中開啟檔案，管理使用者的追蹤碼，然後儲存 CSV 檔案。
6	移至授權和使用者，在使用者下，選取批量管理。
7	在CSV 批量修改使用者屬性視窗中，按一下以匯入 CSV 檔案匯入並選取檔案，或將檔案拖曳至視窗中。

如果您已指定追蹤碼標籤，則可以導入追蹤碼值而無需在追蹤碼清單頁鍵入值。若要使用此過程，首先建立一個包含追蹤碼值的 CSV（逗點分隔值）檔案。

如果您的組織使用很多追蹤碼，並且您希望在 Control Hub 之外維護清單，則此選項很有用。

如果未正確指定代碼值，則 Control Hub 無法將這些值新增至清單。在此情況下，將針對它無法新增的值產生記錄清單，其中包括每個錯誤的原因。您可以將包含這些記錄的檔案下載至您的電腦以作參考或直接在此檔案中更正錯誤。
您可以直接在建立給您的檔案中修正錯誤。在上傳檔案以建立剩餘的代碼值之前，確保您已刪除名為 Comments 的最後一欄。
在上傳 CSV 檔案後，您可以在追蹤碼清單頁面上單獨編輯值。或者，您可以聯絡您的 Webex 帳戶經理尋求協助。

網站管理員可以指定用來追蹤 Webex 網站使用情況的追蹤碼。例如，可以指定「專案」、「分部」和「部門」等追蹤碼。

指定的追蹤碼標籤或群組名稱可能顯示在 Webex 網站上的以下任何頁面上：

1	登入至Control Hub 並轉至服務 > 會議 >網站。
2	選擇要變更其設定的 Webex 網站，然後轉至通用設定 > 追踪碼。
3	在選取主持人設定檔的屬性欄，使用下拉功能表選取要追踪的內容。
4	檢查在排定時設定或排定會議必需如果您希望主持人在排定會議時設定或要求追踪碼。
5	重複步驟 3 和 4 以新增更多追踪碼，然後按一下儲存。