トラッキング コードは、組織内の特定のグループがどのくらいWebexサービスを使用しているかを理解するのに役立ちます。 すべてのWebexサイトで一貫性のあるデータが得られるように、トラッキングコードをユーザー属性にマッピングすることもできます。
トラッキングコードをユーザー属性にマッピング
トラッキングコードをユーザー属性にマップする機能は、 パブリックプレビューのドラフトです。 今後公開を予定している内容を先行して紹介しています。 |
トラッキングコードはそれ自体でセットアップできますが、次のプロセスのため、トラッキングコードをユーザー属性にマッピングすることをおすすめします。
- 組織内のユーザ データとの整合性を確認します。 トラッキングコードを複数のサイトの同じユーザー属性にマッピングして、ユーザー属性に対する変更がすべてのサイトのトラッキングコードを更新するようにします。
- 必要に応じて、サイトでトラッキングコードを使用できます。
- 必須のトラッキングコードを有効にします。 以前は、Control Hub で管理されるミーティングサイトで必要なトラッキングコードは使用できませんでした。 トラッキングコードをユーザー属性にマッピングすることは、必須Control Hub サイトでのトラッキングコード。
- 組織が自動ユーザー オンボーディング プロセス (ディレクトリ コネクタ、Azure AD、 SAMLなど) を使用している場合、同期ソースを通して自動的にトラッキング コードのデータを入力します。
この記事で、トラッキングコードをユーザー属性にマップする方法について詳細を参照してください。を選択します。
このドキュメントの大部分は、サイトにトラッキングコードのマッピングがされたユーザー属性機能がある場合は適用されません。 CSVファイルでトラッキングコードを一括で管理する場合、ユーザーの CSVファイルが使用できます。
トラッキング コードの使用について
Control Hub にトラッキングコードが表示されない場合は、 Ciscoサポートに連絡してください。 |
トラッキング コードは、Webex サービスサイト上のユーザーのカテゴリを識別するための数字からなるコードです。 トラッキング コードを使えば、組織内の様々なグループによる使用状況を分析することができます。例えば、部門や部署です。 トラッキング コードは、Webex サービスサイトから入手できる使用レポート中のユーザーについての情報の一部として表示されます。 これらのレポートのデータを原価計算、あるいは社内経費手続き目的で使用することができます。
ユーザーに以下のいずれかまたは複数の操作を要求できます:
アカウントへのサインアップ時にプロファイル内でコード値を提供する。
イベント、ミーティング、トレーニングセッションのスケジュール時にコードの値を提供する。
あなたが指定した値の一覧からコードの値を選択する。
次のいずれかの方法でコード値の一覧を作成できます。
コード値の一覧を入力します。
作成するカンマ区切り値 (CSV) ファイルからコード値の一覧をインポートします。
あるいは、Control Hub でユーザー アカウントを追加または編集するときに、ユーザーのプロファイルで指定することができます。 こうすることで、ユーザーはイベント、ミーティング、セッションのスケジューリング時に、各自のプロファイルでタイプやコード値を選択する必要がなくなります。
Webex ミーティングのサイトのリンク手順を選択し、トラッキングコードを管理するWebexサイトの管理であなたのサイトに設定します。 |
ユーザーのトラッキング コードを指定する
個々のユーザーまたは部門のWebexサイトの使用をトラッキングするためのトラッキングコードも指定できます。
1 | 顧客ビューからhttps://admin.webex.com、ユーザーに移動し、トラッキングコードを指定するユーザーを選択します。 |
2 | 右側に開くパネルで [サービス] セクションで、[ミーティング] を選択します。 |
3 | 下Webexミーティング サイトから、使用状況をトラッキングするWebexサイトを選択します。 |
4 | [高度なユーザー設定とトラッキング コード] リンクを選択します。 |
5 | [ユーザー詳細設定] ページで、[トラッキング コード] にアクセスして、地域に「西」、部門に「営業」など、ユーザーのトラッキング コードを指定します。 |
6 | [アップデート] をクリックしてから、[OK] をクリックします。 |
一括トラッキング コードを管理する
Microsoft Excel などのCSVエディタのCSVファイルをダウンロードして編集してから、そのファイルを Control Hub に再インポートすることにより、ユーザーの複数のトラッキング コードの値を管理できます。
トラッキングコードをユーザー属性にマップする機能では、このサイトのCSVファイルは読み取り専用になります。 この機能がリリースされた後、トラッキングコードを一括で管理する場合、ユーザーの CSVファイルが使用できます。 |
1 | 顧客ビューからhttps://admin.webex.com、サービスとそれよりミーティングを選択し、サイトを選択します。 |
2 | トラッキング コード値を編集するWebexサイトを選択し、ライセンスとユーザーを選択し、一括管理を選択します。 |
3 | [ユーザー属性の一括変更] ウィンドウで、[エクスポート] をクリックして、トラッキング コードを一括管理するために使用できるユーザー属性を含む CSV ファイルをエクスポートします。 |
4 | ファイルのエクスポートが終了すると、[ライセンスとユーザー] の下で、[エクスポート結果] を選択し、[ダウンロード] を選びます。 |
5 | CSV エディタでファイルを開き、ユーザーのトラッキング コードを管理し、CSV ファイルを保存します。 |
6 | [ライセンスとユーザー] に進み、[ユーザー] の下で [一括管理] を選択します。 |
7 | [ユーザー属性の一括編集] ウィンドウで、[インポート] をクリックしてファイルを選択するか、ウィンドウにファイルをドラッグすることにより、CSV ファイルをインポートします。 |
トラッキング コードの値をインポートする
トラッキング コードのラベルを指定したら、[トラッキング コード リスト] トラッキング コードの値をインポートすることができます。 この手順を使用するには、まずトラッキング コード値が含まれた CSV (カンマ区切り値) ファイルを作成する必要があります。
組織が多くのトラッキングコードを使用しており、Control Hub の外部でリストを管理する場合に、このオプションは便利です。
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トラッキング コードの指定
サイト管理者は、 Webexサイトの使用をトラッキングするためのトラッキングコードを指定できます。 たとえば、トラッキング コードは、指定されたプロジェクト、部門、部署になる場合があります。
指定されたトラッキング コードのラベルまたはグループ名は、 Webexサイトの次のいずれのページでも表示できます。
マイ プロファイル ページ: アカウントを持つ各ユーザーについての個人情報を含むページです。 ユーザーはこのページで個人情報を保管することができます。
ミーティングのスケジュール ページ: (Webex Meetings) ミーティングのスケジュール時にユーザーが情報を提供するページです。
トレーニングセッションのスケジュールページ: (Webex Training) トレーニング セッションのスケジュール時にユーザーが情報を提供するページです。
イベントのスケジュールページ: (Webex Events) イベントのスケジュール時にユーザーが情報を提供するページです。
1 | https://admin.webex.com の顧客ビューから [サービス] に移動し、[サイト] を選択します。 |
2 | 設定を変更する Webex サイトを選択し、[サイトの構成] をクリックします。 |
3 | [共通設定] の下で、[トラッキング コード] を選択します。 |
4 | [トラッキング コードのグループ] 列で、ラベトラッキング コードのラベル、およびグループ名を入力します。 例えば、地域または部門を入力します。 |
5 | [入力モード] 列で、ユーザーが文字列を入力する、または設定したオプションのリストから選択するなどのコード値を提供するためのオプションを選択します。 |
6 | (オプション) あなたが指定した値のリストからトラッキング コードを選択するようユーザーに要求するには、次のいずれかを実行します:
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7 | [主催者プロファイル] 列で、トラッキングコードを必須にするかどうかを指定し、ユーザープロファイルに表示します。 |
8 | [スケジュール/開始] カラムで、スケジュール時にトラッキングコードがドロップダウンリストに表示されるサービスを指定し、トラッキングコードはオプションであるか、必須であるか、使用されないかを指定します。 オプションの場合、主催者は別のトラッキング コード値を選択することができます。 |
9 | ステップ 4 から 8 を繰り返して、もっと多くのトラッキング コードを追加し、[アップデート] をクリックします。 |