Als u gebruikers synchroniseert met een adressenlijst, zoals Active Directory, moet u deze personen ook toevoegen aan uw adressenlijst wanneer u personen handmatig toevoegt in Control Hub.


Wanneer u gebruikers toevoegt, mogen de voor- en achternaam geen verlengde ascii-tekens of de volgende tekens %, #, <, >, \, /,", bevatten en mogen ze maximaal uit 30 tekens bestaan. Deze beperkingen voor speciale tekens zijn alleen van toepassing op Webex Calling-gebruikers.

Voordat u begint

U kunt een fout melding krijgen als u gebruikers probeert toe te voegen die hun e-mail adres hebben gebruikt om een proef account te maken. Laat de gebruikers eerst hun organisatie verwijderen voordat ze aan uw organisatie worden toegevoegd.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers en klik vervolgens op Gebruikers beheren.

2

Selecteer gebruikers hand matig toevoegen of wijzigen.

3

(Optioneel) Als u automatisch welkomstmails verzendt, klikt u op Volgende.

4

Kies een en klik op volgende:

  • Selecteer e-mail adresen voer Maxi maal 25 e-mail adressen in.
  • Selecteer namen en e-mail adressenen voer Maxi maal 25 namen en e-mail adressen in.

 

U kunt gebruikers toevoegen die beschikbaar zijn om te converteren naar uw organisatie.

5

Licentie toewijzing:

  • Als u een actief licentie sjabloon hebt, worden licenties automatisch toegewezen aan nieuwe gebruikers en kunt u de samen vatting van de licentie bekijken.
  • Selecteer de services die u wilt toewijzen. Als u meerdere abonnementen hebt, kiest u een abonnement in de lijst.


 

Als u licenties toewijst voor het Contact Center, selecteert u Webex Teams en vervolgens Klantenservice met de optie Premium- en standaardagent. Als u een leidinggevende wilt toevoegen, selecteert u zowel de optie Premium als de optie Leidinggevende. Een gebruiker wordt als een agent behandeld, tenzij u hem of haar de rol leidinggevende geeft.

6

Inhouds beheer:

  • Als wereld wijde toegang is geselecteerd voor uw Enter prise content management, wordt inhouds beheer automatisch toegewezen aan gebruikers.
  • Kies een content management-optie voor elke gebruiker.

7

Klik op Opslaan.

  • Er wordt een e-mail bericht verzonden naar elke persoon met een uitnodiging om deel te kunnen opnemen.

  • Tot de eerste aanmelding, wordt de status van een persoon in Control Hub weergegeven als In behandeling. Licenties worden toegewezen nadat de gebruiker zich voor de eerste keer aanmeldt of wanneer u Cisco Directoryconnector met een geclaimd domein gebruikt, worden de licenties toegewezen wanneer gebruikers worden gemaakt.

8

(Optioneel) Als u Calling aan een gebruiker hebt toegevoegd, wijst u een locatie, telefoonnummer en toestel toe.

9

Bekijk de overzichts pagina van de verwerkte records en klik op volt ooien.


 

Wanneer er direct nadat u een Calling-gebruikers hebt toegevoegd een foutmelding wordt weergegeven wanneer u de gebruikersinstellingen van Calling selecteert, raden we u aan de Webex Calling-licentie te verwijderen en de licentie opnieuw toe te wijzen aan de gebruiker.

De volgende stappen

U kunt beheerders rechten toewijzen aan personen in uw organisatie.

Voordat u begint

Als u meer dan één CSV-bestand hebt voor uw organisatie, kunt u een bestand uploaden en zodra die taak is voltooid, kunt u het volgende bestand uploaden.

Voor klanten in de regio Azië-Pacific (inclusief Japan, China en Hongkong) wordt de beller-id automatisch ingevuld vanaf de velden Voornaam en Achternaam, en worden de velden Voornaam beller-id en Achternaam beller-id genegeerd in de CSV-upload.


In sommige spreadsheetprogram sheets worden de cellen met het teken + van het symbool verwijderd wanneer het. CSV-bestand wordt geopend. We raden u aan een tekst editor te gebruiken om CSV-updates te maken. Als u een spreadsheet editor gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de celopmaak wordt ingesteld op tekst en kunt u alle afgeleverde plus tekens die zijn verwijderd, toevoegen.


Exporteer een nieuwe CSV om de meest recente velden vast te leggen en fouten bij het importeren van wijzigingen te voorkomen.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers, klik vervolgens op Gebruikers beheren en kies CSV toevoegen of gebruikers wijzigen.

2

Klik op exporteren om het bestand te downloaden en u kunt gebruikersgegevens invoeren op een nieuwe regel in het CSV-bestand.

  • Als u een service wilt toewijzen, voegt u waar toe in de kolom van die service en voegt u ONWAAR uit om een service uit te sluiten . De kolom gebruikers naam/e-mail (vereist) is het enige verplichte veld. Als u specifieke adressenlijst en externe nummers hebt voor elke nieuwe gebruiker, voeg dan de + toe voor externe nummers zonder andere tekens.

    Als u automatische licentietoewijzing gebruikt, laat u de servicekolommen leeg wanneer u gebruikers maakt met de CSV -import. Webex wijst de licenties voor deze services automatisch toe aan de nieuwe gebruikers.


     

    Dit zijn uitzonderingen op de automatische licentietoewijzing:

    • Webex Calling

      U kunt Webex Calling -licenties niet automatisch toewijzen door de relevante servicekolom leeg te laten, zelfs als uw automatische licentietoewijzing Webex Calling bevat.

      Als u Webex Calling -gebruikers wilt maken, moet u de volgende velden in het CSV-bestand:

      • User ID/Email

      • Webex Calling VAR Basic [sub-site name] of Webex Calling VAR Professional[sub-site name] met waarde TRUE

      • Phone Number en/of Extension

      • Location

    • Enterprise-inhoudsbeheer

      U kunt geen machtigingen voor Enterprise Content Management toewijzen aan gebruikers met automatische licentietoewijzing. Inhoudsbeheer inrichten

  • Als u een locatie wilt toewijzen, voert u de naam in het Locatie kolom. Als u dit veld leeg laat, wordt de gebruiker toegewezen aan de standaardlocatie.

  • Als u gebruikers toevoegt als leidinggevenden voor het Cisco Webex Contact Center, moet u Gebruikers handmatig toevoegen. U kunt alleen standaard- en Premium-rollen toewijzen met een CSV-bestand.

 

Zorg ervoor dat u bij het invoeren van de naam van een gebruiker zijn of haar achternaam ook invoert, anders kunnen er problemen voorkomen.


 

De gebruikers CSV bevat niet langer de kolommen voor UC Manager-profiel , Belgedrag , en Gespreksgedrag Profiel UC Manager . In plaats daarvan kunnen het gespreksgedrag en het UCM-profiel bulksgewijs worden beheerd met behulp van de gesprekssjabloon. Voor meer informatie raadpleegt u: Belgedrag instellen .

3

Klik op importeren, selecteer uw bestand en klik op openen.

4

Kiezen Alleen services toevoegen .

Dit is de beste optie bij het toevoegen van nieuwe gebruikers, vooral als u automatische licentietoewijzing gebruikt.

Gebruik Services toevoegen en verwijderen als u opzettelijk services van gebruikers verwijdert.

5

Klik op Verzenden.

Het CSV-bestand wordt geüpload en uw taak wordt gemaakt. U kunt de browser of dit venster sluiten en uw taak blijft worden uitgevoerd. Zie taken beheren in Cisco WebEx Control hub om de voortgang van uw taak te bekijken.

1

Vanuit de klantweergave in , ga naar Beheer > Locaties .https://admin.webex.com

2

Selecteer de die u wilt bewerken.

3

Onder Profiel , ga naar de Licenties sectie en klik op Licenties bewerken .

De lijst met services die momenteel aan de gebruiker zijn toegewezen, wordt weergegeven.
4

Klik op Licenties bewerken .

5

Kies een service in de lijst aan de linkerkant.

6

Selecteer de services die u wilt toevoegen of verwijderen.

Als u een Webex Meetings-licentie hebt toegewezen, kiest u voor iedere Webex Meetings-site een accounttype om de gebruiker aan toe te wijzen en vervolgens klikt u op Opslaan.

7

Klik op Opslaan.


 

U kunt slechts één gesprekslicentie tegelijk gebruiken. Het is echter mogelijk om beide te selecteren Webex Calling en Unified CM registratie voor migratiescenario's. Als u beide bellicenties voor afzonderlijke gebruikers selecteert, worden de beheerschermen in Besturingshub configureren: Webex Calling en configuratie van toegangs- en gespreksgedrag van eindgebruikers voor Unified CM. Met deze configuratie kan een eindgebruiker een ononderbroken gespreksservice hebben op Unified CM terwijl de beheerder configureert Webex Calling . Zodra de configuratie van Webex Calling is voltooid, kan de beheerder Unified CM -rechten verwijderen. Hiermee is de migratie van de gebruiker naar: Webex Calling .


 

U moet de functie Deelnemersaccount hebben ingeschakeld voor uw Webex-site om gebruikers toe te wijzen als deelnemers. Als u de kolom Deelnemersaccount niet in het CSV-bestand ziet, neemt u contact op met uw CSM (Customer Success Manager), PSM (Partner Success Manager) of het TAC (Cisco Technical Assistance Center) om deze functie voor uw Webex-site in te schakelen.

Het accounttype deelnemer is niet beschikbaar voor gebruikers met de rol Webex-sitebeheerder. Als u deze gebruikers aan een deelnemersaccount wilt toewijzen, moet u de beheerrechten van de gebruiker voor die Webex Meetings-site verwijderen.


 

Wanneer er direct nadat u een Calling-licentie hebt toegevoegd een foutmelding wordt weergegeven wanneer u de gebruikersinstellingen van Calling selecteert, raden we u aan de Webex Calling-licentie te verwijderen en de licentie opnieuw toe te wijzen aan de gebruiker.

Voordat u begint

Als u meer dan één CSV-bestand voor uw organisatie hebt, uploadt u één bestand tegelijk. Zodra de taak is voltooid, kunt u het volgende bestand uploaden.

U kunt geen gebruikers verwijderen of de locatie wijzigen van een gebruiker met de CSV-sjabloon.


Sommige spreadsheeteditors verwijderen het + -teken uit cellen wanneer ze het CSV-bestand openen. We raden u aan een tekst editor te gebruiken om CSV-updates te maken. Als u een spreadsheet editor gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de celopmaak wordt ingesteld op tekst en kunt u alle afgeleverde plus tekens die zijn verwijderd, toevoegen.


Exporteer een nieuwe CSV om de meest recente velden vast te leggen en fouten bij het importeren van wijzigingen te voorkomen.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers, klik vervolgens op Gebruikers beheren en kies CSV toevoegen of gebruiker wijzigen.

2

(Optioneel) Als u automatisch welkomstmails verzendt, klikt u op Volgende.

3

Klik op exporteren om het bestand te downloaden. U kunt het gedownloade bestand (exported_users.csv) op een van de volgende manieren bewerken:

  • U kunt elke kolom bijwerken als u bestaande gebruikers wilt wijzigen, met uitzondering van de kolommen Gebruikers-id/e-mail (vereist) en Locatie. Als u bijvoorbeeld de gebruikers- Id/e- E-mail wijzigt, wordt er een nieuwe gebruiker gemaakt.

  • Als u een locatie wilt toewijzen, voert u de naam in het Locatie kolom. Als u dit veld leeg laat, wordt de gebruiker toegewezen aan de standaardlocatie.

  • Als u een service wilt toewijzen, voegt u toe WAAR tegen de relevante servicekolom en als u een service wilt uitsluiten, voegt u ONWAAR .

  • Als u meerdere abonnementen hebt, kunt u de abonnement-ID in de kolomkop gebruiken om de service te identificeren die u wilt toevoegen. Als u bijvoorbeeld twee abonnementen met dezelfde service hebt, kunt u een service van een bepaald abonnement opgeven die u wilt Toep assen op de gebruiker.

4

Voer een beller-id nummer,beller-id voornaam en beller-id achternaam in. Als u de Nummer beller- Id , Voornaam beller- Id , en Achternaam beller- Id kolommen leeg en vervolgens de gegevens in de Voornaam , Achternaam , en Telefoonnummer kolom wordt weergegeven wanneer de gebruiker een gesprek plaatst. Als u het nummer van de beller- Id leeg laat, wordt het hoofdnummer van de locatie weergegeven wanneer de gebruiker een gesprek plaatst.


 

De kolommen Voornaam beller-id en Achternaam beller-id mogen geen speciale tekens bevatten. Als de kolom Voornaam beller-id of Achternaam beller-id een speciaal teken bevat, wordt een vereenvoudigde versie van de naam gebruikt.

5

Voer de . in Naambeleid externe beller- Id kolom met een van deze waarden:

  • DIRECT_ LIJN - Voer deze tekenreeks in om de naam van de externe beller- Id in te stellen op de voor- of achternaam van de gebruiker.
  • LOCATIE - Voer deze tekenreeks in om de naam van de externe beller- Id in te stellen op de locatienaam van de site.
  • ANDERE - Voer deze tekenreeks in om de gebruiker toe te staan een aangepaste naam voor externe beller- Id in te voeren.

Gebruik de Aangepaste naam externe beller- Id kolom om een aangepaste naam op te geven.

6

Nadat u het CSV-bestand hebt opgeslagen, klikt u op Importeren , selecteer het bestand dat u hebt gewijzigd en klik vervolgens op Openen .

7

Kies alleen services toevoegen of Services toevoegen en verwijderenen klik op verzenden.


 

De gebruikers CSV bevat niet langer de kolommen voor UC Manager-profiel , Belgedrag , en Gespreksgedrag Profiel UC Manager . In plaats daarvan kunnen het gespreksgedrag en het UCM-profiel bulksgewijs worden beheerd met behulp van de gesprekssjabloon. Voor meer informatie raadpleegt u: Belgedrag instellen .


 

Een gebruiker kan geen twee gesprekslicenties hebben. Als uw organisatie meerdere abonnementen heeft en u gebruikers naar een nieuw abonnement wilt verplaatsen, kiest u de Services toevoegen en verwijderen optie. Als u services wilt toevoegen, stelt u de cellen in op 'TRUE' en u verwijdert services door deze cellen in te stellen op 'FALSE'.

Upload het CSV-bestand en uw taak is gemaakt. U kunt de browser of dit venster sluiten en uw taak blijft worden uitgevoerd. Zie taken beheren in Cisco WebEx Control hub om de voortgang van uw taak te bekijken.

Als u e-mail uitnodigingen voor de beheerder niet onderdrukt, ontvangen nieuwe gebruikers Activeringse-mails.

U kunt op elk moment nummers, toestellen of beide toewijzen aan de apparaten van personen. Toegewezen toestel nummers worden weer gegeven op de telefoon.

U kunt ook secundaire/alternatieve nummers configureren zodat meerdere telefoonnummers dezelfde telefoon overgaan. U kunt voor elk nummer verschillende beltonen opgeven om onderscheid te maken tussen de lijnen die worden gebeld.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers en selecteer vervolgens de persoon aan wie u het nummer u wilt toewijzen.

2

Selecteren Bellen en weergeven Nummers .

3

Klik op Nummer toevoegen onder Telefoonboeknummers .

Kies een telefoon nummer in de lijst met beschik bare nummers. U hebt ook de optie om een toestel toe te wijzen.

Als er al een nummer aan de gebruiker is toegewezen, wordt elk extra nummer dat aan de gebruiker wordt toegevoegd, toegevoegd als secundair nummer. U kunt 1 primair nummer en maximaal 10 secundaire nummers aan een gebruiker toevoegen.

4

(Optioneel) Om gesprekken te identificeren die afkomstig zijn van specifieke telefoonnummers, kunt u aan dat nummer een kenmerkend belpatroon toewijzen. Klik op de schakelaar onder Kenmerkend belpatroon om dit in te schakelen.

5

Klik op Opslaan.

6

Telefoonlijstnummers worden weergegeven als een volledige lijst in het gedeelte Nummers. Door op een nummer te klikken, kan de beheerder de details van dat nummer bekijken.

7

Selecteer het menu met drie knoppen rechts van een nummer om een nummer in het telefoonboek te verwijderen.

Het nummer wordt niet meer overgedragen naar deze gebruiker.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers en filter de kolom Status om alleen personen met de status Uitnodiging in behandeling weer te geven.

2

Selecteer voor een persoon met de status Uitnodiging in behandeling onder Acties meer > Uitnodiging opnieuw verzenden.

Als uw organisatie gebruikmaakt van adreslijstsynchronisatie, is de verwijderingsoptie niet beschikbaar in Control Hub en moet u gebruikersaccounts uit uw Active Directory verwijderen. Vervolgens wordt de gebruikerslijst van uw organisatie bijgewerkt door de Cisco-directoryconnector wanneer de gebruikersaccountinformatie wordt gesynchroniseerd.

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers, klik op de knop meer en vervolgens op Gebruiker verwijderen.

De gebruiker kan zich niet meer aanmelden bij uw Webex-site, alle toegewezen Webex-services worden verwijderd en de gebruiker wordt verwijderd uit ruimten of teams waaraan hij of zij deelneemt. Alle inhoud die ze in spaties hebben gemaakt, wordt niet verwijderd en de inhoud is afhankelijk van het Bewaar beleid dat elke ruimte eigenaar heeft geïmplementeerd.

U kunt een gebruiker deactiveren om Webex-services uit te schakelen, inclusief Webex Calling-services. In tegenstelling tot het verwijderen van een gebruiker blijft de gebruiker, wanneer u deze deactiveert, in uw gebruikerslijst staan, zodat u hem of haar op elk gewenst moment opnieuw kunt activeren, indien nodig.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com/ naar Gebruikers.

2

Klik op de knop meer .

3

Klik op Gebruiker deactiveren.

Webex-services, waaronder Webex Calling-services, zijn nu gedeactiveerd voor deze gebruiker.

Wanneer dit is gedeactiveerd, worden gebruikers van zowel de Webex-app als de Webex Calling-app bij hun sessie afgemeld. Alle gebruikerstoegang tot https://settings.webex.com/ en Control Hub is niet toegestaan. MPP-telefoons blijven korte tijd bellen voor uitgaande en inkomende gesprekken ondersteunen, tenzij de beheerder het onderscheppen van gesprekken voor die gebruiker inschakelt. Zie Gesprek onderscheppen configureren voor een gebruiker voor Webex Calling in Cisco Control Hub voor meer informatie over het onderscheppen van gesprekken.


 

Gebruikers worden automatisch verwijderd als ze gedurende 30 dagen zijn gedeactiveerd.

U kunt een klant beheerder instellen met verschillende privilege niveaus. Zij kunnen volledige beheerders, ondersteunings beheerders, alleen-lezen beheerders of nalevings ambtenaren zijn. Met volledige beheerders rechten kunt u een of meer rollen toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie.


Personen met de rol gebruikers- en apparaatbeheerder of apparaatbeheerder kunnen niet worden beheerd in Webex Calling.

In Control hub kunt u meer informatie over verschillende privilege niveaus vinden en een klant beheerder instellen. Klantbeheerders kunnen volledige beheerders zijn, ondersteuningsbeheerders, gebruikers- en apparaatbeheerders, apparaatbeheerders, alleen-lezen-beheerders of nalevingsfunctionarissen. Met volledige beheerders rechten kunt u een of meer rollen toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie.

U wilt altijd meer dan één beheerder voor een organisatie. Dit is een beste werkwijze en geeft u altijd de mogelijkheid om administratieve wijzigingen aan te brengen als een van de beheerders niet beschikbaar is.

Gebruikers binnen uw organisatie kunnen specifieke beheerrollen toegewezen krijgen om te bepalen wat ze kunnen zien en waartoe ze toegang hebben in Control Hub. Wanneer u specifieke beheerrollen toewijst, kunt u verantwoordelijkheden stroomlijnen en wordt het makkelijker om beheerders verantwoordelijk te houden. Nalevingsfunctionarissen kunnen zoeken naar specifieke personen in uw bedrijf, inhoud die ze hebben gedeeld of in een specifieke ruimten zoeken en vervolgens een rapport van hun bevindingen genereren.

Toegang

Volledige beheerder

Alleen-lezenbeheerder

Ondersteuningsbeheerder

Gebruikers- en apparaatbeheerder

Apparaatbeheerder

Nalevingsfunctionarissen

Toegang tot geavanceerde probleemoplossing

Gebruikers toevoegen/verwijderen en licenties toewijzen

Alleen-lezen

Rollen toewijzen aan gebruikers

Alleen-lezen

Apparaatbeheer

Alleen-lezen

Bedrijfsbeleid en -sjablonen

Alleen-lezen

Analyse en rapportage

Alleen-lezen

Probleemoplossing

Alleen-lezen

Licenties en upgrades

Alleen-lezen

Organisatie-instellingen

Alleen-lezen

App-integraties

Alleen-lezen

Webex

Alleen-lezen

Controlelogboek voor beheerdersacties

Toegang tot door gebruikers gegenereerde inhoud

Juridische bewaring

Toegang om deel te nemen aan lopende vergaderingen

Toegang tot Live Meetings

E-mail -mailmeldingen voor producten

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers en kies een gebruiker.

2

In de gebruikers Profiel tabblad, zoeken Beheerdersrollen .

3

Klik op de lijst om het besturingselement roltoewijzing te openen.

4

Selecteer rollen voor de gebruiker.

Klik voor sitebeheerder voor vergaderingen op Bewerken , naast Webex . Kies vervolgens rollen voor elke Webex-site die u door de gebruiker wilt laten beheren.


 

Als u de Organisatorisch rol van een gebruiker met een bestaande Services rol, kunt u hun bestaande servicesrollen beïnvloeden. Bekijk de servicesrollen van de gebruiker als u de organisatierol wijzigt.

5

Selecteer Opslaan.