U moet elke gebruiker toevoegen in Control Hub om ervoor te zorgen dat ze Webex Calling-services kunnen gebruiken. Het aantal gebruikers dat u nodig hebt om toe te voegen, bepaalt hoe u ze toevoegt in Control hub, ongeacht of u elke gebruiker hand matig wilt toevoegen via e-mail adres of door meerdere gebruikers toe te voegen met een CSV-bestand. U hebt de keuze.
Als u gebruikers synchroniseert met een adressenlijst, zoals Active Directory, moet u deze personen ook toevoegen aan uw adressenlijst wanneer u personen handmatig toevoegt in Control Hub. |
Wanneer u gebruikers toevoegt, mogen de voor- en achternaam geen verlengde ascii-tekens of de volgende tekens %, #, <, >, \, /,", bevatten en mogen ze maximaal uit 30 tekens bestaan. Deze beperkingen voor speciale tekens zijn alleen van toepassing op Webex Calling-gebruikers. |
Voordat u begint
U kunt een fout melding krijgen als u gebruikers probeert toe te voegen die hun e-mail adres hebben gebruikt om een proef account te maken. Laat de gebruikers eerst hun organisatie verwijderen voordat ze aan uw organisatie worden toegevoegd.
1 | Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers en klik vervolgens op Gebruikers beheren. |
||
2 | Selecteer gebruikers hand matig toevoegen of wijzigen. |
||
3 | (Optioneel) Als u automatisch welkomstmails verzendt, klikt u op Volgende. |
||
4 | Kies een en klik op volgende:
|
||
5 | Licentie toewijzing:
|
||
6 | Inhouds beheer:
|
||
7 | Klik op Opslaan.
|
||
8 | (Optioneel) Als u Calling aan een gebruiker hebt toegevoegd, wijst u een locatie, telefoonnummer en toestel toe. |
||
9 | Bekijk de overzichts pagina van de verwerkte records en klik op volt ooien.
|
De volgende stappen
U kunt beheerders rechten toewijzen aan personen in uw organisatie.
Voordat u begint
Als u meer dan één CSV-bestand hebt voor uw organisatie, kunt u een bestand uploaden en zodra die taak is voltooid, kunt u het volgende bestand uploaden.
Voor klanten in de regio Azië-Pacific (inclusief Japan, China en Hongkong) wordt de beller-id automatisch ingevuld vanaf de velden Voornaam en Achternaam, en worden de velden Voornaam beller-id en Achternaam beller-id genegeerd in de CSV-upload.
In sommige spreadsheetprogram sheets worden de cellen met het teken + van het symbool verwijderd wanneer het. CSV-bestand wordt geopend. We raden u aan een tekst editor te gebruiken om CSV-updates te maken. Als u een spreadsheet editor gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de celopmaak wordt ingesteld op tekst en kunt u alle afgeleverde plus tekens die zijn verwijderd, toevoegen. |
Exporteer een nieuwe CSV om de meest recente velden vast te leggen en fouten bij het importeren van wijzigingen te voorkomen. |
1 | Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers, klik vervolgens op Gebruikers beheren en kies CSV toevoegen of gebruikers wijzigen. |
||||||
2 | Klik op exporteren om het bestand te downloaden en u kunt gebruikersgegevens invoeren op een nieuwe regel in het CSV-bestand.
|
||||||
3 | Klik op importeren, selecteer uw bestand en klik op openen. |
||||||
4 | Kiezen Alleen services toevoegen . Dit is de beste optie bij het toevoegen van nieuwe gebruikers, vooral als u automatische licentietoewijzing gebruikt. Gebruik Services toevoegen en verwijderen als u opzettelijk services van gebruikers verwijdert. |
||||||
5 | Klik op Verzenden. Het CSV-bestand wordt geüpload en uw taak wordt gemaakt. U kunt de browser of dit venster sluiten en uw taak blijft worden uitgevoerd. Zie taken beheren in Cisco WebEx Control hub om de voortgang van uw taak te bekijken. |
1 | Vanuit de klantweergave in , ga naar Beheer > Locaties .https://admin.webex.com |
||||||
2 | Selecteer de die u wilt bewerken. |
||||||
3 | Onder Profiel , ga naar de Licenties sectie en klik op Licenties bewerken . De lijst met services die momenteel aan de gebruiker zijn toegewezen, wordt weergegeven.
|
||||||
4 | Klik op Licenties bewerken . |
||||||
5 | Kies een service in de lijst aan de linkerkant. |
||||||
6 | Selecteer de services die u wilt toevoegen of verwijderen. Als u een Webex Meetings-licentie hebt toegewezen, kiest u voor iedere Webex Meetings-site een accounttype om de gebruiker aan toe te wijzen en vervolgens klikt u op Opslaan. |
||||||
7 | Klik op Opslaan.
|
Voordat u begint
Als u meer dan één CSV-bestand voor uw organisatie hebt, uploadt u één bestand tegelijk. Zodra de taak is voltooid, kunt u het volgende bestand uploaden.
U kunt geen gebruikers verwijderen of de locatie wijzigen van een gebruiker met de CSV-sjabloon.
Sommige spreadsheeteditors verwijderen het + -teken uit cellen wanneer ze het CSV-bestand openen. We raden u aan een tekst editor te gebruiken om CSV-updates te maken. Als u een spreadsheet editor gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de celopmaak wordt ingesteld op tekst en kunt u alle afgeleverde plus tekens die zijn verwijderd, toevoegen. |
Exporteer een nieuwe CSV om de meest recente velden vast te leggen en fouten bij het importeren van wijzigingen te voorkomen. |
1 | Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers, klik vervolgens op Gebruikers beheren en kies CSV toevoegen of gebruiker wijzigen. |
||||
2 | (Optioneel) Als u automatisch welkomstmails verzendt, klikt u op Volgende. |
||||
3 | Klik op exporteren om het bestand te downloaden. U kunt het gedownloade bestand (exported_users.csv) op een van de volgende manieren bewerken:
|
||||
4 | Voer een beller-id nummer,beller-id voornaam en beller-id achternaam in. Als u de Nummer beller- Id , Voornaam beller- Id , en Achternaam beller- Id kolommen leeg en vervolgens de gegevens in de Voornaam , Achternaam , en Telefoonnummer kolom wordt weergegeven wanneer de gebruiker een gesprek plaatst. Als u het nummer van de beller- Id leeg laat, wordt het hoofdnummer van de locatie weergegeven wanneer de gebruiker een gesprek plaatst.
|
||||
5 | Voer de . in Naambeleid externe beller- Id kolom met een van deze waarden:
Gebruik de Aangepaste naam externe beller- Id kolom om een aangepaste naam op te geven. |
||||
6 | Nadat u het CSV-bestand hebt opgeslagen, klikt u op Importeren , selecteer het bestand dat u hebt gewijzigd en klik vervolgens op Openen . |
||||
7 | Kies alleen services toevoegen of Services toevoegen en verwijderenen klik op verzenden.
Upload het CSV-bestand en uw taak is gemaakt. U kunt de browser of dit venster sluiten en uw taak blijft worden uitgevoerd. Zie taken beheren in Cisco WebEx Control hub om de voortgang van uw taak te bekijken. Als u e-mail uitnodigingen voor de beheerder niet onderdrukt, ontvangen nieuwe gebruikers Activeringse-mails. |
U kunt op elk moment nummers, toestellen of beide toewijzen aan de apparaten van personen. Toegewezen toestel nummers worden weer gegeven op de telefoon.
U kunt ook secundaire/alternatieve nummers configureren zodat meerdere telefoonnummers dezelfde telefoon overgaan. U kunt voor elk nummer verschillende beltonen opgeven om onderscheid te maken tussen de lijnen die worden gebeld.
1 | Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers en selecteer vervolgens de persoon aan wie u het nummer u wilt toewijzen. |
2 | Selecteren Bellen en weergeven Nummers . |
3 | Klik op Nummer toevoegen onder Telefoonboeknummers . Kies een telefoon nummer in de lijst met beschik bare nummers. U hebt ook de optie om een toestel toe te wijzen. Als er al een nummer aan de gebruiker is toegewezen, wordt elk extra nummer dat aan de gebruiker wordt toegevoegd, toegevoegd als secundair nummer. U kunt 1 primair nummer en maximaal 10 secundaire nummers aan een gebruiker toevoegen. |
4 | (Optioneel) Om gesprekken te identificeren die afkomstig zijn van specifieke telefoonnummers, kunt u aan dat nummer een kenmerkend belpatroon toewijzen. Klik op de schakelaar onder Kenmerkend belpatroon om dit in te schakelen. |
5 | Klik op Opslaan. |
6 | Telefoonlijstnummers worden weergegeven als een volledige lijst in het gedeelte Nummers. Door op een nummer te klikken, kan de beheerder de details van dat nummer bekijken. |
7 | Selecteer het menu met drie knoppen rechts van een nummer om een nummer in het telefoonboek te verwijderen. Het nummer wordt niet meer overgedragen naar deze gebruiker. |
1 | Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers en filter de kolom Status om alleen personen met de status Uitnodiging in behandeling weer te geven. |
2 | Selecteer voor een persoon met de status Uitnodiging in behandeling onder Acties . |
Als uw organisatie gebruikmaakt van adreslijstsynchronisatie, is de verwijderingsoptie niet beschikbaar in Control Hub en moet u gebruikersaccounts uit uw Active Directory verwijderen. Vervolgens wordt de gebruikerslijst van uw organisatie bijgewerkt door de Cisco-directoryconnector wanneer de gebruikersaccountinformatie wordt gesynchroniseerd.
Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers, klik op de knop De gebruiker kan zich niet meer aanmelden bij uw Webex-site, alle toegewezen Webex-services worden verwijderd en de gebruiker wordt verwijderd uit ruimten of teams waaraan hij of zij deelneemt. Alle inhoud die ze in spaties hebben gemaakt, wordt niet verwijderd en de inhoud is afhankelijk van het Bewaar beleid dat elke ruimte eigenaar heeft geïmplementeerd. |
U kunt een gebruiker deactiveren om Webex-services uit te schakelen, inclusief Webex Calling-services. In tegenstelling tot het verwijderen van een gebruiker blijft de gebruiker, wanneer u deze deactiveert, in uw gebruikerslijst staan, zodat u hem of haar op elk gewenst moment opnieuw kunt activeren, indien nodig.
1 | Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com/ naar Gebruikers. |
||
2 | Klik op de knop meer |
||
3 | Klik op Gebruiker deactiveren. Webex-services, waaronder Webex Calling-services, zijn nu gedeactiveerd voor deze gebruiker. Wanneer dit is gedeactiveerd, worden gebruikers van zowel de Webex-app als de Webex Calling-app bij hun sessie afgemeld. Alle gebruikerstoegang tot https://settings.webex.com/ en Control Hub is niet toegestaan. MPP-telefoons blijven korte tijd bellen voor uitgaande en inkomende gesprekken ondersteunen, tenzij de beheerder het onderscheppen van gesprekken voor die gebruiker inschakelt. Zie Gesprek onderscheppen configureren voor een gebruiker voor Webex Calling in Cisco Control Hub voor meer informatie over het onderscheppen van gesprekken.
|
U kunt een klant beheerder instellen met verschillende privilege niveaus. Zij kunnen volledige beheerders, ondersteunings beheerders, alleen-lezen beheerders of nalevings ambtenaren zijn. Met volledige beheerders rechten kunt u een of meer rollen toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie.
Personen met de rol gebruikers- en apparaatbeheerder of apparaatbeheerder kunnen niet worden beheerd in Webex Calling. |
In Control hub kunt u meer informatie over verschillende privilege niveaus vinden en een klant beheerder instellen. Klantbeheerders kunnen volledige beheerders zijn, ondersteuningsbeheerders, gebruikers- en apparaatbeheerders, apparaatbeheerders, alleen-lezen-beheerders of nalevingsfunctionarissen. Met volledige beheerders rechten kunt u een of meer rollen toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie.
U wilt altijd meer dan één beheerder voor een organisatie. Dit is een beste werkwijze en geeft u altijd de mogelijkheid om administratieve wijzigingen aan te brengen als een van de beheerders niet beschikbaar is.
Gebruikers binnen uw organisatie kunnen specifieke beheerrollen toegewezen krijgen om te bepalen wat ze kunnen zien en waartoe ze toegang hebben in Control Hub. Wanneer u specifieke beheerrollen toewijst, kunt u verantwoordelijkheden stroomlijnen en wordt het makkelijker om beheerders verantwoordelijk te houden. Nalevingsfunctionarissen kunnen zoeken naar specifieke personen in uw bedrijf, inhoud die ze hebben gedeeld of in een specifieke ruimten zoeken en vervolgens een rapport van hun bevindingen genereren.
Toegang |
Volledige beheerder |
Alleen-lezenbeheerder |
Ondersteuningsbeheerder |
Gebruikers- en apparaatbeheerder |
Apparaatbeheerder |
Nalevingsfunctionarissen |
Toegang tot geavanceerde probleemoplossing |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Gebruikers toevoegen/verwijderen en licenties toewijzen |
✔ |
Alleen-lezen |
✔ |
||||
Rollen toewijzen aan gebruikers |
✔ |
Alleen-lezen |
|||||
Apparaatbeheer |
✔ |
Alleen-lezen |
✔ |
✔ | |||
Bedrijfsbeleid en -sjablonen |
✔ |
Alleen-lezen |
|||||
Analyse en rapportage |
✔ |
Alleen-lezen |
✔ |
||||
Probleemoplossing |
✔ |
Alleen-lezen |
✔ |
||||
Licenties en upgrades |
✔ |
Alleen-lezen |
✔ |
||||
Organisatie-instellingen |
✔ |
Alleen-lezen |
|||||
App-integraties |
✔ |
Alleen-lezen |
|||||
Webex |
✔ |
Alleen-lezen |
|||||
Controlelogboek voor beheerdersacties |
✔ |
||||||
Toegang tot door gebruikers gegenereerde inhoud |
✔ |
||||||
Juridische bewaring |
✔ |
||||||
Toegang om deel te nemen aan lopende vergaderingen |
✔ |
||||||
Toegang tot Live Meetings |
✔ |
||||||
E-mail -mailmeldingen voor producten |
✔ |
1 | Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Gebruikers en kies een gebruiker. |
||
2 | In de gebruikers Profiel tabblad, zoeken Beheerdersrollen . |
||
3 | Klik op de lijst om het besturingselement roltoewijzing te openen. |
||
4 | Selecteer rollen voor de gebruiker. Klik voor sitebeheerder voor vergaderingen op Bewerken , naast Webex . Kies vervolgens rollen voor elke Webex-site die u door de gebruiker wilt laten beheren.
|
||
5 | Selecteer Opslaan. |