I juli 2025 la Microsoft til støtte for CVI-deltakere slik at de kan bli med i Microsoft Teams-møter som presentatører. Denne artikkelen er ikke en uttømmende veiledning til Microsoft Teams-møteopplevelsen. For mer informasjon om rådhus, se følgende:

Microsoft Teams-rådhus

Komme i gang med Microsoft Teams-møtelokaler

Rådhus erstatter Microsoft Teams Live-arrangementer. Det forventes at møtetypen Live-arrangement blir avskrevet av Microsoft i nær fremtid.

I et Microsoft Teams-møte deltar en gruppe på én eller flere presentatører i et spesielt møte som er satt opp av arrangøren kun for presentatørene og arrangørene. Dette dokumentet refererer til dette presentatørmøtet som det indre møtet. Det indre møtet er ansvarlig for hva som blir sett og hørt av publikum i rådhuset, som er en del av det ytre møtet.

Deltakerne inviteres til å delta på arrangementet som tilskuere av rådhuset. De kan samhandle med chat, Q & A og andre funksjoner, men kan bare se direktesendingen audio/video møte. Dette kalles det ytre møtet.

Deltakerdetaljene for presentatørene er unike og atskilte fra invitasjonsdetaljene for deltakerne (kringkastingspublikummet).

Nøkkelord

Organizer/Co-Organizer

Organisatoren er Teams-brukeren som oppretter møtesalen i Teams-kalenderen sin. De kan også invitere andre Teams-brukere som medarrangører av arrangementet. Disse rollene er ansvarlige for å definere arrangementet og dets alternativer, invitere presentatører og dele deltakelsesdetaljene for arrangementet. Under arrangementet har arrangørene kontrollene for å styre det indre møtet og hva publikum ser.

Presentatør

Presentatører er deltakere som skal snakke eller presentere under rådhusmøtet. Under oppsettet utpeker arrangørene presentatører og distribuerer deltakerinformasjonen for det interne møtet.

  • Eksterne presentatører er et nytt alternativ for rådhus, og lar brukere utenfor organisasjonen din presentere ved hjelp av en Teams-klient, med en unik URL opprettet for den presentatøren. Arrangørene kan redigere invitasjonen til rådhuset, kopiere deltakerinformasjonen for presentatører og distribuere den etter behov.

Arrangører kan også konfigurere arrangementet slik at presentatører kan administrere det interne møtet under arrangementet slik en arrangør gjør. Hvis arrangøren har CVI- eller PSTN-oppringingsfunksjoner aktivert i sin Microsoft Teams-leier, er detaljer for disse deltakertypene inkludert i deltakerdetaljene for presentatører.

Grønt rom

Nytt for rådhusene er Green Room-opplevelsen, som lar programlederne samhandle med hverandre før sendingen starter. Dette er slått på som standard. Det indre møtet kjører uten å kringkaste noe til publikummet i sanntid inntil en arrangør klikker på Start møte. Deltakere som blir med i det ytre møtet i rådhuset mens presentatørene er i det grønne rommet, vil koble seg til og se en melding om at arrangementet ikke har startet ennå.

Attendees/Audience

Deltakerne er deltakerne som ser på møtelokalene fra Microsoft Teams-klienten sin som publikum, og som er en del av det eksterne møtet. Deltakerne kan samhandle med Q & A, chat og andre funksjoner som er aktivert for rådhuset, men som ikke bidrar med lyd eller video til sendingen. Deltakerne hører lyden fra det indre møtet og ser videoen and/or innhold arrangøren sender til det indre møtet.

Deltakerdetaljene for deltakere er forskjellige og atskilte fra deltakerdetaljene for presentatører.

Rådhus har e-postmaler og andre funksjoner for å forbedre og administrere distribusjon av invitasjoner til deltakere.

Planlegging av møter i byrådsmøter

Arrangørens Teams-konto må være aktivert for CVI for at CVI-medlemskapsdetaljer skal kunne legges til i arrangementer de oppretter på rådhusmøtet. Vi anbefaler at alle brukere i en leier aktiveres for CVI når VIMT er distribuert.

Det er bare mulig å bli med i et rådhus ved hjelp av VIMT med video-ID-en og leietakernøkkelen. Disse kan brukes ved å ringe SIP-adressen manuelt, ved å bruke Teams-knappen på en Cisco-enhet eller ved å bruke Bli med-knappen som tilbys av OBTP.

  • Du kan ikke delta ved hjelp av møtet ID+Passcode.
  • Du kan ikke bli med ved hjelp av Cross-Tenant Join.
  • Du kan ikke bli med ved å bruke en URL eller ved å bli invitert som ekstern presentatør.

VIMT kan ikke brukes til å bli med i visningen audience/outer møte for et rådhus; CVI-støtte gjelder kun for å delta i rådhuset som presentatør.

Rådhusmøter må planlegges ved hjelp av Microsoft Teams-klienten. De kan ikke opprettes ved hjelp av Outlook-klienten.

Når du setter opp rådhuset i Microsoft Teams-klienten, må du ikke legge til noen user/address for en innringer som skal bli med ved hjelp av VIMT. Å legge til postboksen deres i invitasjonen kan føre til forvirring i møtelisten og potensielt føre til kalenderkonflikter.

På tidspunktet for skrivingen:

  • Invitasjonen som sendes av Teams til presentatører inneholder ikke CVI-detaljer og kan ikke brukes med One Button to Push (OBTP).
  • Detaljene, inkludert video-ID og VTC-oppringingsinformasjon, er bare tilgjengelige i panelet Del hendelse som er tilgjengelig når du redigerer møtehusoppføringen i Teams-kalenderen din.

Innringere som bruker Ciscos Video Integration for Microsoft Teams (VIMT)-tjeneste kan bruke CVI-detaljene for å bli med i presentatørmøtet. Presentatører som blir med i VIMT trenger ikke å bli eksplisitt invitert av arrangøren; arrangøren må kontrollere hvem de distribuerer CVI-tilmeldingsdetaljene til. Fordi CVI-deltakere ikke er påloggede brukere i Microsoft Teams, er det begrenset av Microsoft at deltakelse som presentatør kun er klarerte deltakere. For Cisco VIMT er klarerte tilkoblinger begrenset til Cisco Webex-enheter som ringer inn fra samme Webex-organisasjon som møteverten, eller SIP-innringere som presenterer et bekreftet TLS-domene som er konfigurert for Webex-organisasjonen.

Bli med i rådhus ved hjelp av VIMT med Cross-Tenant Join eller Meeting ID+Passcode støttes ikke.

Fordi deltakere som ringer inn via VIMT-gatewayen ikke har Teams-klientgrensesnittet, kan de ikke administrere møtelokalearrangementet som en arrangør eller presentatør, men kan bidra med lyd, video og innhold slik det er tillatt av møtearrangørene.

CVI-deltakere håndteres unikt i det grønne rommet. Inviterte presentatører som er autentisert for Teams, blir med i det grønne rommet som presentatører uten begrensninger. CVI-deltakere er ikke autentisert til Teams, og blir derfor med i det grønne rommet som en begrenset deltaker merket som Deltakere (ikke å forveksle med deltakere i kringkastingen). audience/outer møte). Mens CVI-deltakeren er i det grønne rommet som deltaker, er vedkommende blokkert fra å sende eller motta lyd og video. Deltakeren må bli forfremmet til presentatør av en arrangør i det grønne rommet for å kunne delta fullt ut.

For å finne informasjon om deltakelse i VIMT, kopier og distribuer CVI-detaljene manuelt til brukerne som skal ringe inn som presentatører ved hjelp av VIMT.

  1. Åpne Teams-kalenderen din, og rediger deretter arrangementet på rådhuset.
  2. Klikk på Del hendelse øverst til høyre i vinduet.
  3. Klikk på et ikon som viser kopieringshandlingen Kopier for å kopiere hele tekstblokken i Bli med-detaljer for arrangør, medarrangør og presentatør, inkludert CVI-oppringingsdetaljer.Kopier deltakelsesdetaljer for et rådhusmøte.

Bruk følgende løsning for å aktivere en Bli med-knapp for å bli med som presentatør i et møterom på din Hybrid Kalender-aktiverte Cisco Webex-enhet. Webex-organisasjonen din må ha VIMT aktivert.

Denne løsningen fungerer bare for enheter som kan bruke tradisjonell CVI-kobling.

  1. Åpne Teams-kalenderen din, og rediger deretter arrangementet på rådhuset.
  2. Klikk på Del hendelse øverst til høyre i vinduet.
  3. Klikk på et ikon som viser kopieringshandlingen Kopier for å kopiere hele tekstblokken i Bli med-detaljer for arrangør, medarrangør og presentatør.
  4. Lukk kalenderoppføringen i rådhuset.
  5. Opprett en ny kalenderoppføring i Teams-møtet, og inviter postboksen som er knyttet til videoenheten (eller brukeren, hvis du bruker en enhet i personlig modus) som du vil aktivere for OBTP for rådhuset.
  6. Sett inn date/time å matche når du vil bli med i rådhuset.
  7. Lim inn blokken med deltakerdetaljer du kopierte i trinn 3 i notater-delen av invitasjonen. Teksten skal inneholde hele, intakte blokken med Teams-medlemsinformasjon.Bilder for VIMT (Microsoft Teams-møte)
  8. Sørg for at Teams-møte er slått av, og klikk på Send.

    Cisco-enheten viser møteoppføringen på det planlagte tidspunktet og viser en grønn Bli med -knapp for å bli med som presentatør.

    Invitasjoner til rådhus som bare inkluderer bli med-lenken kan ikke brukes til å bli med via WebRTC eller Cross-Tenant Join. Bare tradisjonelle CVI-tilslutninger ved bruk av video-ID er kompatible.

VIMT-deltakere i rådhusene

  • Deltakere som ringer inn via Cisco VIMT-gatewayen har ikke Teams-klientgrensesnittet, så de kan ikke administrere arrangementet på rådhuset som arrangør eller presentatør fra videoenheten sin.

  • Det grønne rommet er aktivert for et rådhus som standard. Når den er aktivert, blir en VIMT-innringer med i det grønne rommet som deltaker og kan ikke sende eller motta lyd og video. Deltakeren må forfremmes til programleder for å kunne samhandle fullt ut med Green Room og være en del av sendingen. Den som ringer vil ikke kunne samhandle før de er forfremmet til presentatør.

Lyd og video

  • I det grønne rommet og det indre møtet er lyden en blanding av alle de nåværende presentatørene. Oppsettet og arrangementet av videopanelene hver presentatør ser er basert på deres egen individuelle enhetsopplevelse, og er ikke det publikum ser når det gjelder oppsett og andre funksjoner.

  • Videoen som en VIMT-deltaker ser er VIMT-oppsettet de velger, og viser panelene fra alle presentatørene (ikke begrenset til når arrangøren har aktivert på skjermen for den presentatøren). Prioritet i oppsettet angis av hvem som er satt til på skjermen av arrangøren og informasjon om aktiv taler. VIMT-deltakerne ser ikke seg selv i oppsettet sitt.

  • Videoen som kringkastingspublikummet ser, er basert på hvilke presentatører arrangøren har satt til å være på skjermen, og oppsettet publikum ser tilpasses basert på antall presentatører som er satt til å være på skjermen og deres lokale enhet.

  • Restriksjonene for CVI-deltakere som deltakere er forskjellige mellom Green Room-fasen i et rådhus og direktesendingsdelen. En CVI-deltaker som blir med i det grønne rommet vil ikke motta, og kan heller ikke sende, lyd eller video før de er forfremmet til presentatør. Men en CVI-deltaker som blir med under direktesendingen (eller hvis det grønne rommet er deaktivert) vil motta video og lyd fra presentatørenes møte, men kan fortsatt ikke sende video eller lyd fordi de er begrenset som deltaker.

  • VIMT-innringere får ingen tilbakemelding hvis de er på skjermen i møtet (presentatøren har aktivert på skjermen for deltakeren, slik at videoen deres blir en del av sendingen). De må stole på en Teams-klient med arrangør- eller presentatørroller for å vite om de er synlige i kringkastingen.

  • Hvis noen, inkludert deg selv, deler innhold i det indre møtet, vises innholdet til andre VIMT-presentatører, men det sendes ikke til kringkastingspublikummet før arrangøren aktiverer bring to screen for den feeden. Bare skjerm- eller vindusbasert deling er tilgjengelig i rådhus.

    Vi anbefaler at presentatører er forsiktige med mikrofonen og dempingsstatusen sin. Når sendingen har startet, høres alle presentatørenes lyd i kringkastingsmiksen, med mindre de er dempet.

  • VIMT-deltakerne ser ikke reaksjoner fra publikum.

  • Det gis ingen spesifikk varsling til arrangørene når en ny deltaker blir med i presentatørsamtalen som deltaker eller presentatør. Vi anbefaler at arrangørene følger med på deltakerlisten for å se om noen har blitt med som deltaker og venter på screening/promotion.

  • Cisco anbefaler ikke å bruke funksjonen Vis skjermen for en VIMT-deltaker i deltakerrollen. Selv om deltakerens video vises i sendingen, er lyden deres begrenset og kan ikke høres.

  • En VIMT-deltaker blir automatisk dempet av Teams når de blir forfremmet til presentatør. Deltakeren må slå av lyden når de er klare til å snakke.

Tips for å lykkes med rådhus

  • Ha alltid en separat arrangør i møtet som bruker en Teams-klient, som fungerer som director/producer som kan overvåke deltakerlisten for det interne møtet, og administrere hva som er på skjermen, slik at presentatørene kan fokusere på møtet sitt.
  • Deltakeren som opptrer som director/producer bør ha lyden på, slik at de raskt kan identifisere eventuelle utilsiktede åpne mikrofoner eller forstyrrelser i møtet. Å holde deltakerlisten åpen vil hjelpe dem med å raskt identifisere eventuelle kilder til utilsiktet lyd.
  • Som arrangør bør du alltid holde deltakerlisten åpen i Teams-klienten, slik at du raskt kan se nye deltakere i det interne møtet og overvåke aktiviteten til aktive talere.
  • Ikke la CVI-deltakere ha deltakerrollen – enten forfrem dem når du har identifisert dem, eller fjern dem fra møtet hvis de ikke skal være der. Å minimere tiden en deltaker er i deltakerrollen reduserer forvirring og unngår de fleste begrensningene med rådhusopplevelsen.

Kjente problemer og begrensninger for VIMT-tilknyttede deltakere

  • VIMT-tilkoblede deltakere har en annen opplevelse enn presentatører som bruker Microsoft Teams-klienten. Merkbare forskjeller inkluderer:

    • Ingen chat eller spørsmål & Et vindu
    • Ingen direktesendt videoindikator for hvilken deltaker som er direkte
    • Ingen status for rådhuset (deltakerantall, timer, live-status)
    • Ingen presenter/producer etiketter i registerlisten
    • Live-reaksjoner i møtet vises ikke

  • Brukere som trenger å administrere arrangementet bør inviteres som arrangører eller presentatører, og de må bruke en Microsoft Teams-klient til dette. non-audio/video funksjoner ved rådhuset.

  • Video og delt innhold i sendinger fra byrådsmøtet er begrenset til maksimal oppløsning på 720p.

  • Det er avgjørende å kontrollere distribusjonen av CVI-oppringingsinformasjon, ettersom autentisering ikke tilbys for deltakere på videoenheter. Dermed kan enhver klarert enhet fra organisasjonen din bli med i presentatørenes møte hvis de har video-ID-en. Video-ID-en skal bare være kjent for tiltenkte presentatører. Arrangører må administrere tilgang til det pågående arrangementet ved hjelp av deltakerlisten i Teams-klienten.

  • VIMT-deltakere som prøver å bli med i det indre møtet i rådhuset, men som ikke er klarert av VIMT-gatewayen, vil få svar på samtalen sin av Webex og bli vist Webex-lobbyopplevelsen. De blir deretter raskt fjernet fra samtalen av Microsoft Teams fordi de ikke overholder sikkerhetspolicyen for møtet.

  • I motsetning til Microsoft Live Events, er det spesifikke oppsettet eller visningen presentatørene ser ikke den samme visningen som klientene ser i kringkastingen. Presentatører i Teams-klienter ser oppsett basert på deres eget klientoppsett, og presentatører som er satt til å være på skjermen vises i videooppsettet. Oppsettet og layouten som brukes vil ikke nødvendigvis samsvare med det som sendes.

  • Når en VIMT-deltaker er begrenset av deltakerrollen i det grønne rommet, er ikke listen som vises på endepunktet pålitelig. Det kan være en tom eller delvis liste over deltakere i det grønne rommet, og den kan endre seg uventet. De faktiske resultatene vil variere og bør ikke anses som pålitelige. Deltakerlisten for VIMT-deltakeren vil være pålitelig når deltakeren er forfremmet til presentatør.

  • Hvis en VIMT-deltakers rolle endres fra presentatør til deltaker i det grønne rommet, slås videofeeden fra andre presentatører av, noe som resulterer i et oppsett med bare navneavatarer eller som venter på at andre skal bli med. Dette skyldes at Microsoft Teams begrenser video til deltakeren, og den upålitelige listen mens man er deltaker.

    Når en VIMT-deltaker er begrenset av deltakerrollen og i det grønne rommet, kan det hende at deltakerlisten for VIMT-deltakeren ikke viser noen andre deltakere i møtet. Hvis denne situasjonen vedvarer i 5 minutter, vil Webex automatisk koble fra samtalen, forutsatt at samtalen var over. Sørg for å raskt forfremme VIMT-deltakere til presentatør for å unngå denne situasjonen.

  • En VIMT-deltaker som blir med under direktesendingen (eller når som helst hvis det grønne rommet er deaktivert) vil motta video og lyd fra presentatørenes møte, men fordi de er begrenset som deltaker, kan de ikke sende video eller lyd. Forfrem deltakerne til presentatører for å få toveis lyd og video.

  • Når en VIMT-deltakers video eller lyd blir avspilt restricted/blocked I Teams etter deltakerrollen, vil ikke deltakeren ha noen lokal indikasjon på at de blir begrenset.

  • Vi anbefaler ikke å bruke funksjonen Få på skjermen for en VIMT-deltaker i deltakerrollen. Selv om deltakerens video vises i sendingen, er lyden deres begrenset og kan ikke høres.

  • Vi anbefaler ikke å bruke funksjonen Tillat mikrofon for deltakere, da det vil skape forvirring og risikere utilsiktede situasjoner med åpen mikrofon i sendingen din. Hvis denne funksjonen er aktivert under et møte, kan en ny VIMT-deltaker bli med i møtet med åpen mikrofon og forårsake avbrudd. Denne innstillingen vises bare når det er deltakere i deltakerlisten og arrangementet har startet, men gjelder både for deltakere som er tilkoblet for øyeblikket og fremtidige tilkoblinger. Det bør unngås.

  • Det finnes ingen rådhusspesifikke årsaker til frakobling, så deltakere som nektes adgang fordi de ikke er klarerte, eller som er fjernet av arrangøren, vil ikke se detaljerte opplysninger. reasons/messages på enheten deres når de er frakoblet.

Rådhusbegrensninger for Microsoft-klienter

  • Hvis det grønne rommet er deaktivert for et rådhus, blir en VIMT-deltaker med som deltaker og vises med deaktivert lyd og bilde, men kan sende lyd inn i direktesendingen.

  • CVI-detaljene for deltakelse vises ikke i Teams-klienten når Møteinfovises, og funksjonen Kopier deltakelsesinfo inkluderer bare URL-adressen for deltakelse i Teams. Få CVI-tilmeldingsdetaljene som følger:

    1. Åpne kalenderoppføringen for rådhuset i Teams-kalenderen.
    2. Klikk på Del hendelse øverst til høyre for å se fullstendig informasjon om deltakelse i presentatørmøtet.

  • Invitasjonene som sendes til presentatører på rådhuset inneholder ikke CVI-detaljer, og vil ikke gi funksjonell OBTP for systemer som bruker Cisco Hybrid Calendar.

    Bruk følgende løsning:

    1. Åpne kalenderoppføringen for rådhuset i Teams-kalenderen.
    2. Klikk på Del hendelse øverst til høyre.
    3. Klikk på et ikon som viser kopieringshandlingen for å kopiere hele tekstblokken i boksen Bli med-detaljer for arrangør, medarrangør, presentatør.

      [placeholder for bilde]

      Kopier deltakelsesdetaljer for et rådhusmøte.
    4. Lukk kalenderoppføringen i rådhuset.
    5. Opprett en ny oppføring i Teams-møtekalenderen, og inviter postboksen som er knyttet til videoenheten (eller brukeren hvis du bruker en enhet i personlig modus) som du vil aktivere for OBTP for rådhuset.
    6. Sett inn date/time for å matche når du vil bli med i rådhuset, og lim inn deltakerdetaljene fra vinduet Del arrangement i notatdelen av invitasjonen. Teksten skal inneholde hele blokken med informasjon om Teams-medlemskap.
    7. Sørg for at Teams-møte er slått av, og klikk deretter på Send.

  • Hvis du inviterer en VIMT-deltaker som arrangør eller presentatør, forblir de oppført i gruppen Andre inviterte i Teams-deltakerlisten, selv etter at deltakeren blir med i møtet. Denne oppførselen er forventet, ettersom tilkoblede VIMT-deltakere ikke er autentisert overfor Microsoft, så de blir ikke matchet med deltakere som er invitert til møtesalen.

  • Deltakere i deltakerrollen i det grønne rommet telles med i samme deltakerantall som seere. Dette kan føre til forvirring med antall deltakere på rådhuset.

  • Mikrofonen og videoen enabled/disabled Statusen som vises i deltakerlisten er ikke nøyaktig for CVI-deltakere i deltakerrollen mens de er i det grønne rommet. Mens de er i det grønne rommet, er det ingen indikasjon på at deltakeren er begrenset i Teams-listen, men de er begrenset fra å sende lyd og video inntil de er forfremmet til presentatør.

    Hvis CVI-deltakeren fortsatt er en deltaker når rådhuset starter, CVI-deltakeren blir med etter at arrangementet starter, eller hvis det grønne rommet er deaktivert for rådhuset, vil klienten vise at mikrofon og video er deaktivert for deltakeren.

  • Hvis Tillat mikrofoner for deltakere er aktivert under livemøtet, vil ikke VIMT-deltakeren kunne kontrollere sin dempede status nøyaktig i møtet.

  • Hvis et Microsoft Teams-rom inviteres til presentatørmøtet via deltakerlisten, og en VIMT-deltaker er i møtet med deltakerrollen, viser Teams-rommet VIMT-deltakeren i videooppsettet med en bokstavavatar, selv om VIMT-deltakeren ikke skal vises i det hele tatt.