Planlegging av rådhus

Arrangørens Teams-konto må være aktivert for CVI for at detaljer om CVI-deltakelse skal legges til i rådhusarrangementer de oppretter. Vi anbefaler at alle brukere i en leietaker aktiveres for CVI når VIMT er distribuert.

Å bli med i et rådhus ved hjelp av VIMT er bare mulig ved hjelp av video-ID og leietakernøkkel. Disse kan brukes ved å ringe SIP-adressen manuelt, ved å bruke Teams-knappen på en Cisco-enhet, eller ved å bruke Join-knappen levert av OBTP.

• Du kan ikke bli med ved hjelp av møte-ID+passord.
• Du kan ikke bli med ved hjelp av Cross-Tenant Join.
• Du kan ikke bli med ved hjelp av en URL-adresse eller ved å bli invitert som ekstern presentatør.

VIMT kan ikke brukes til å bli med i seerpublikum/ytre møte for et rådhus; CVI-støtte er bare for å bli med i rådhuset som presentatør.

Rådhus må planlegges ved hjelp av Microsoft Teams-klienten. De kan ikke opprettes ved hjelp av Outlook-klienten.

Når du setter opp rådhuset i Microsoft Teams-klienten, må du ikke legge til noen bruker/adresse for en innringer som vil bli med ved hjelp av VIMT. Hvis postboksen legges til invitasjonen, kan det føre til forvirring i møtelisten og potensielt føre til kalenderkonflikter.

Innringere som bruker Ciscos videointegrasjon for Microsoft Teams (VIMT) -tjeneste, kan bruke CVI-koblingsdetaljene for å delta i presentatørmøtet. Presentatører som blir med i VIMT trenger ikke å bli eksplisitt invitert av arrangøren; arrangøren må kontrollere hvem de distribuerer CVI-tilmeldingsdetaljene til. Fordi CVI-deltakere ikke er påloggede brukere i Microsoft Teams, er det begrenset av Microsoft å bli med som presentatør til klarerte tilkoblinger. For Cisco VIMT er klarerte tilkoblinger begrenset til Cisco Webex enheter som ringer inn fra samme Webex-organisasjon som møteverten, eller SIP-innringere som presenterer et bekreftet TLS-domene som er konfigurert for Webex-organisasjonen.

Fordi deltakere som ringer inn via VIMT-gatewayen ikke har Teams-klientgrensesnittet, kan de ikke administrere rådhusarrangementet som en arrangør eller presentatør, men kan bidra med lyd, video og innhold som tillatt av møtearrangørene.

CVI-deltakere håndteres unikt i Green Room. Inviterte presentatører som er autentisert til Teams, blir med i Green Room som presentatører uten begrensninger. CVI-deltakere er ikke autentisert til Teams, og blir derfor med i Green Room som en begrenset deltaker merket som deltakere (må ikke forveksles med deltakere i kringkastingpublikum/ytre møte). Mens du er i Green Room som deltaker, blir CVI-deltakeren blokkert fra å sende eller motta lyd og video. Deltakeren må forfremmes til programleder av en arrangør i Green Room for å kunne delta fullt ut.

For å finne koblingsinformasjon for VIMT, kopier og distribuer CVI-koblingsdetaljene manuelt til brukerne som vil ringe inn som presentatører ved hjelp av VIMT.

1. Åpne Teams-kalenderen din, og rediger deretter rådhusarrangementet.
2. Klikk på Del hen delse øverst til høyre i vinduet.
3. Klikk Kopier for å kopiere hele tekstblokken i Delt-detaljer for arrangør, medarrangør og presentatør, inkludert CVI-oppringingsdetaljer.

Bruk følgende løsning for å aktivere en Delt-knapp for å bli med som presentatør i et rådhus på din hybridkalender Cisco Webex aktiverte enhet. Webex-organisasjonen din må ha VIMT aktivert.

Denne løsningen fungerer bare for enheter som kan bruke tradisjonell CVI-kobling.

1. Åpne Teams-kalenderen din, og rediger deretter rådhusarrangementet.
2. Klikk på Del hen delse øverst til høyre i vinduet.
3. Klikk Kopier for å kopiere hele tekstblokken i Deltaksdetaljer for arrangør, medarrangør og presentat ør.
4. Lukk rådhuskalenderoppføringen.
5. Opprett en ny kalenderoppføring for Teams-møte og inviter postboksen som er tilknyttet videoenheten (eller brukeren, hvis du bruker en personlig modus-enhet) som du vil aktivere for OBTP for rådhuset.
6. Angi dato/klokkeslett slik at den samsvarer med når du vil bli med i rådhuset.
7. Lim inn blokken med koblingsdetaljer du kopierte i trinn 3 inn i Notater-delen av invitasjonen. Teksten skal inneholde hele, intakte blokken med informasjon om Teams-sammenføyning.
8. Kontroller at Teams-møtet er slått av, og klikk Send.

   Cisco-enheten viser møteoppføringen på det planlagte tidspunktet og viser en grønn Del t-knapp for å bli med som presentatør.

   Invitasjoner til rådhus som bare inkluderer koblingen for å bli med, kan ikke brukes til å bli med via WebRTC eller Cross-Tenant Join. Bare tradisjonelle CVI-koblinger som bruker Video ID er kompatible.

VIMT-deltakere i rådhus

• Deltakere som ringer inn via Cisco VIMT-gatewayen har ikke Teams-klientgrensesnittet, så de kan ikke administrere rådhusarrangementet som arrangør eller presentatør fra videoenheten.

• Det grønne rommet er aktivert for et rådhus som standard. Når den er aktivert, blir en VIMT-innringer med i Green Room som deltaker og kan ikke sende eller motta lyd og video. Deltakeren må forfremmes til en programleder for å samhandle fullt ut med Green Room og være en del av sendingen. Innringeren vil ikke kunne samhandle før de blir forfremmet til en programleder.

Lyd og video

• I det grønne rommet og det indre møtet er lyden en blanding av alle nåværende presentatører. Oppsettet og arrangementet av videopaneler hver presentatør ser er basert på deres egen individuelle enhetsopplevelse, og er ikke det publikum ser når det gjelder layout og andre funksjoner.

• Videoen sett av en VIMT-deltaker er VIMT-oppsettet etter eget valg, og viser panelene fra alle presentatørene (ikke begrenset til når arrangøren har aktivert på skjermen for den presentatøren). Prioritet i oppsettet angis av hvem som er satt til på skjermen av arrangøren og aktiv høyttalerinformasjon. VIMT-deltakere ser ikke seg selv i oppsettet.

• Videoen sett av kringkastingspublikummet er basert på hvilke presentatører arrangøren har satt til å være på skjermen, og oppsettet publikum ser tilpasser seg basert på antall presentatører som er satt til å være på skjermen og deres lokale enhet.

• Begrensningene for CVI-deltakere som deltakere er forskjellige mellom Green Room-fasen i et rådhus og direktesendingsdelen. En CVI-deltaker som blir med i Green Room vil ikke motta, og kan heller ikke sende, lyd eller video før de blir forfremmet til programleder. Men en CVI-deltaker som blir med under direktesendingen (eller hvis Green Room er deaktivert), vil motta video og lyd fra presentatørmøtet, men kan fortsatt ikke sende video eller lyd, fordi de er begrenset som deltaker.

• VIMT-innringere har ingen tilbakemelding hvis de er på skjermen i møtet (programlederen har akti vert skjermen for deltakeren, noe som gjør videoen til en del av sendingen). De må stole på en Teams-klient med arrangør- eller presentatørroller for å vite om de er synlige i sendingen.

• Hvis noen, inkludert deg selv, deler innhold i det indre møtet, vises innholdet til andre VIMT-presentatører, men det sendes ikke til kringkastingspublikummet før arrangøren aktiverer bring to screen for den feeden. Bare skjerm- eller vindusbasert deling er tilgjengelig i rådhusene.

  Vi anbefaler at presentatører er forsiktige med mikrofonen og dempingsstatusen. Når sendingen har startet, høres all presentatørens lyd i kringkastingsmiksen med mindre de er dempet.

• VIMT-deltakere ser ikke reaksjoner fra publikum.

• Det er ingen spesifikk melding til arrangørene når en ny deltaker blir med i presentatørsamtalen som deltaker eller presentatør. Vi anbefaler at arrangørene fortsetter å følge med på deltakerlisten for alle som kan ha blitt med som deltaker og venter på screening/promotering.

• Cisco anbefaler ikke å bruke funksjonen Ta med på skjermen for en VIMT-deltaker i deltakerrollen. Mens den viser deltakerens video i sendingen, er lyden deres begrenset og kan ikke høres.

• En VIMT-deltaker dempes automatisk av Teams når de blir forfremmet til programleder. Deltakeren må slå av seg selv når de er klare til å snakke.

• Videokvaliteten til VIMT-deltakere, som sett av andre deltakere, kan påvirkes når Teams-klienter med begrenset båndbredde eller nedsatt tilkobling er til stede. Både sannsynligheten og alvorlighetsgraden av dette problemet øker med møtestørrelsen.

  Vi anbefaler å bruke Microsoft rådhusmøter i stedet for Teams-møter når du presenterer fra en liten gruppe presentatører for et stort publikum — for eksempel 50 eller flere deltakere.

Tips for suksess med rådhus

• Ha alltid en egen arrangør i møtet ved hjelp av en Teams-klient, for å fungere som regissør/produsent som kan overvåke deltakerlisten for det indre møtet, og administrere det som er på skjermen, slik at presentatører kan fokusere på møtet sitt.
• Deltakeren som fungerer som regissør/produsent bør ha lyden på slik at de raskt kan identifisere utilsiktet åpen mikrofon eller forstyrrelser i live-møtet. Å holde deltakerlisten åpen vil hjelpe dem raskt å identifisere enhver kilde til utilsiktet lyd.
• Som arrangør må du alltid holde deltakerlisten åpen i Teams-klienten, slik at du raskt kan se nye tilslutninger til det indre møtet og overvåke aktiv høyttaleraktivitet.
• Ikke la CVI-deltakere være i deltakerrollen — promoter dem når du har identifisert dem, eller fjern dem fra møtet hvis de ikke burde være der. Å minimere tiden en deltaker blir i deltakerrollen reduserer forvirring og unngår de fleste begrensningene med rådhusopplevelsen.

Kjente problemer og begrensninger for VIMT-tilkoblede deltakere

• VIMT-tilkoblede deltakere har en annen opplevelse enn presentatører som bruker Microsoft Teams-klienten. Bemerkelsesverdige forskjeller inkluderer:

  • Ingen chat- eller spørsmål- og svar-vinduer
  • Ingen direkte videoindikator for hvilken deltaker som er live
  • Ingen rådhusstatus (antall deltakere, timer, live tilstand)
  • Ingen presentatør-/produsentetiketter i listelisten
  • Direkte reaksjoner i møtet blir ikke sett

• Brukere som trenger å administrere arrangementet, bør inviteres som arrangører eller presentatører, og de må bruke en Microsoft Teams-klient for disse ikke-lyd-/videofunksjonene i rådhuset.

• Video og delt innhold i rådhussendinger er begrenset til maksimal oppløsning på 720p.

• Det er avgjørende å kontrollere distribusjonen av CVI-innringingsinformasjon, ettersom autentisering ikke er gitt for videoenhetsdeltakere. Som sådan kan alle klarerte enheter fra organisasjonen delta i presentatørmøtet hvis de har video-ID-en. Video-ID-en skal bare være kjent for tiltenkte presentatører. Arrangørene må administrere tilgang til løpearrangementet ved hjelp av deltakerlisten i Teams-klienten.

• VIMT-deltakere som prøver å bli med på rådhusets indre møte, men som ikke er klarert av VIMT-gatewayen, vil få samtalen besvart av Webex og få vist Webex-lobbyopplevelsen. De blir deretter raskt droppet fra samtalen av Microsoft Teams for å ha mislyktes i sikkerhetspolicyen for møtet.

• I motsetning til Microsoft live-arrangementer, er den spesifikke layouten eller visningen presentatører ser ikke den samme visningen som klienter ser i sendingen. Teams-klientpresentatører ser oppsett basert på deres eget klientoppsett, og presentatører som er satt til å være på skjermen, sees i videooppsettet. Arrangementet og oppsettet som brukes vil ikke nødvendigvis matche det som sendes.

• Når en VIMT-deltaker er begrenset av deltakerrollen i Green Room, er listen sett på endepunktet ikke pålitelig. Det kan være en tom eller delvis liste over deltakere i Green Room, og kan endres uventet. De faktiske resultatene vil variere og bør ikke betraktes som pålitelige. Deltakerlisten for VIMT-deltakeren vil være pålitelig når deltakeren er forfremmet til presentatør.

• Hvis en VIMT-deltakers rolle endres fra presentatør til deltaker i det grønne rommet, slås videostrømmen fra andre presentatører av, noe som resulterer i en layout med bare navneavatarer eller venter på at andre skal bli med. Dette skyldes at Microsoft Teams begrenser video til deltakeren, og den upålitelige listen mens du er deltaker.

  Når en VIMT-deltaker er begrenset av deltakerrollen og i Green Room, kan deltakerlisten for VIMT-deltakeren ikke vise noen andre deltakere i møtet. Hvis denne situasjonen vedvarer i 5 minutter, vil Webex automatisk koble fra samtalen, forutsatt at samtalen var over. Sørg for å omgående markedsføre VIMT-deltakere til presentatør for å unngå denne situasjonen.

• En VIMT-deltaker som blir med under direktesendingen (eller når som helst hvis Green Room er deaktivert) vil motta video og lyd fra presentatørmøtet, men fordi de er begrenset som deltaker, kan de ikke sende video eller lyd. Markedsfør deltakere til presentatører for å få toveis lyd og video.

• Når en VIMT-deltakers video eller lyd blir begrenset/blokkert i Teams av deltakerrollen, vil deltakeren ikke ha noen lokal indikasjon på at de blir begrenset.

• Vi anbefaler ikke å bruke funksjonen Ta med på skjermen for en VIMT-deltaker i deltakerrollen. Mens den viser deltakerens video i sendingen, er lyden deres begrenset og kan ikke høres.

• Vi anbefaler ikke å bruke funksjonen Tillat mikrofon for deltakere, da det vil skape forvirring og risikere utilsiktede åpne mikrofonsituasjoner for sendingen din. Hvis denne funksjonen er aktivert under et møte, kan en ny VIMT-deltaker delta i direktemøtet med en åpen mikrofon og forårsake avbrudd. Denne innstillingen vises bare når det er deltakere i deltakerlisten og arrangementet har startet, men gjelder både for tilkoblede deltakere og fremtidige tilkoblinger. Det bør unngås.

• Det er ingen rådhusspesifikke årsaker til frakobling, så deltakere som blir nektet adgang på grunn av manglende tillit, eller som blir fjernet av arrangøren, vil ikke se detaljerte årsaker/meldinger på enheten når de kobles fra.

Rådhusbegrensninger for Microsoft-klienter

• Hvis Green Room er deaktivert for et rådhus, blir en VIMT-deltaker med som deltaker og vises som med lyd og video deaktivert, men kan sende lyd til direktesendingen.

• CVI-koblingsdetaljene vises ikke i Teams-klienten når du viser møteinformasjon, og funksjonen Kopier koblingsinformasjon inkluderer bare URL-adressen for team-tilkobling. Få CVI-koblingsdetaljene som følger:

  1. Åpne rådhuskalenderoppføringen i Teams-kalenderen.
  2. Klikk på Del hendelse øverst til høyre for å se den fullstendige registreringsinformasjonen for presentatørmøtet.

• Invitasjonene som sendes til rådhuspresentatører inkluderer ikke CVI-detaljer, og vil ikke gi funksjonell OBTP for systemer som bruker Cisco Hybrid Calendar.

  Bruk følgende løsning:

  1. Åpne rådhuskalenderoppføringen i Teams-kalenderen.
  2. Klikk på Del hen delse øverst til høyre.
  3. Klikk for å kopiere hele tekstblokken i boksen Bli med detaljer for arrangør, medarrangør, presentat ør.

     [plassholder for bilde]

     
  4. Lukk rådhuskalenderoppføringen.
  5. Opprett en ny Teams-møtekalenderoppføring og inviter postboksen som er tilknyttet videoenheten (eller brukeren hvis du bruker en personlig modus-enhet) som du vil aktivere for OBTP for rådhuset.
  6. Angi dato/klokkeslett for å matche når du vil bli med i rådhuset, og lim inn koblingsdetaljene fra vinduet Del begiven het i Notater-delen av invitasjonen. Teksten skal inneholde hele blokken med informasjon om Teams-deltakelse.
  7. Kontroller at Teams-møtet er slått av, og klikk deretter Send.

• Hvis du inviterer en VIMT-deltaker som arrangør eller presentatør, forblir vedkommende oppført i gruppen Andre inviterte i Teams-deltakerlisten, selv etter at deltakeren blir med i møtet. Denne oppførselen forventes, ettersom tilkoblede VIMT-deltakere ikke er autentisert til Microsoft, så de blir ikke matchet med deltakere som er invitert til rådhuset.

• Deltakere i deltakerrollen i Green Room telles i samme deltakertall som seere. Dette kan føre til forvirring med deltakerantallet for rådhuset.

• Mikrofon og video aktivert/deaktivert status som vises i deltakerlisten, er ikke nøyaktig for CVI-deltakere i deltakerrollen mens de er i det grønne rommet. Mens du er i Green Room, er det ingen indikasjon på at deltakeren er begrenset i Teams-listen, men de er begrenset fra å sende lyd og video til de blir forfremmet til programleder.

  Hvis CVI-deltakeren fortsatt er deltaker når rådhuset starter, blir CVI-deltakeren med etter at arrangementet starter, eller hvis Green Room er deaktivert for rådhuset, klienten vil vise mikrofon og video deaktivert for deltakeren.

• Hvis Tillat mikrofoner for deltakere er aktivert under direktemøtet, vil ikke VIMT-deltakeren kunne kontrollere dempingsstatusen nøyaktig i møtet.

• Hvis et Microsoft Teams-rom blir invitert til presentatørmøtet gjennom deltakerlisten og en VIMT-deltaker er i møtet med deltakerrollen, viser Teams-rommet VIMT-deltakeren i videooppsettet med en bokstavavatar, selv om VIMT-deltakeren ikke skal vises i det hele tatt.