2025 年 7 月，微软增加了对 CVI 参与者的支持，以作为演示者加入 Microsoft Teams 市政厅。本文并不是 Microsoft Teams 市政厅体验的详尽指南。有关市政厅的更多信息，请参阅以下内容：

Microsoft Teams 全体会议

Microsoft Teams 市政厅入门

市政厅会议取代了 Microsoft Teams Live 活动。预计不久的将来微软将弃用 Live 活动会议类型。

在 Microsoft Teams 全体会议中，一组或多位演示者将参加组织者专为演示者和组织者设置的特别会议。本文档将此演示者会议称为 内部会议。内部会议负责市政厅观众所看到和听到的内容，而市政厅观众是 外部会议的一部分。

与会者受邀作为市政厅的观众参加此次活动。他们可以通过聊天、Q 进行互动 & A、等功能，但只能观看直播 audio/video 会议。这被称为外部会议。

演示者的加入详细信息是唯一的，并且与与会者（广播观众）的邀请详细信息分开。

关键术语

Organizer/Co-Organizer

组织者 是在其 Teams 日历中创建市政厅的 Teams 用户。他们还可以邀请其他 Teams 用户作为活动的共同组织者。这些角色负责定义活动及其选项、邀请演示者以及分享活动的加入详情。在活动期间，组织者可以控制管理内部会议和观众所看到的内容。

主讲者

演讲者 是将在市政厅会议期间发言或演讲的参与者。在设置过程中，组织者指定演示者并分发内部会议的加入信息。

  • 外部演示者 是市政厅的一个新选项，允许组织外部的用户使用 Teams 客户端进行演示，并为该演示者创建唯一的 URL。组织者可以编辑市政厅邀请，复制演示者的加入信息，并根据需要分发。

组织者还可以配置活动，以便演示者可以像组织者一样管理活动期间的内部会议。如果组织者在其 Microsoft Teams 租户中启用了 CVI 或 PSTN 拨入功能，则这些加入类型的详细信息将包含在演示者的加入详细信息中。

休息室

市政厅会议的新亮点是休息室体验，它允许主持人在广播开始之前相互互动。默认情况下，此功能处于打开状态。内部会议在运行中不会向现场观众广播任何内容，直到组织者点击 开始会议。当演讲者位于休息室时，参加市政厅外部会议的与会者将连接并看到活动尚未开始的消息。

Attendees/Audience

与会者是通过 Microsoft Teams 客户端观看市政厅会议的参与者，他们作为观众，并且是外部会议的一部分。与会者可以与 Q 互动 & A、聊天和市政厅启用的其他功能，但不为广播提供音频或视频。与会者可以听到内部会议的音频，并看到视频 and/or 组织者发送给内部会议的内容。

与会者的加入详细信息与演示者的加入详细信息不同且相互独立。

市政厅有电子邮件模板和其他功能来增强和管理向与会者分发邀请。

安排市政厅会议

组织者的 Teams 帐户必须启用 CVI，才能将 CVI 加入详细信息添加到他们创建的市政厅活动中。我们建议在部署 VIMT 后为租户中的所有用户启用 CVI。

只有使用视频 ID 和租户密钥才能使用 VIMT 加入市政厅。可以通过手动拨打 SIP 地址、使用 Cisco 设备上的 Teams 按钮或使用 OBTP 提供的 Join 按钮来使用这些功能。

  • 您无法使用会议加入 ID+Passcode.
  • 您不能使用跨租户加入来加入。
  • 您不能使用 URL 或被邀请作为外部演示者加入。

VIMT 不能用于加入观看 audience/outer 参加市政厅会议；CVI 支持仅适用于作为演讲者参加市政厅会议。

必须使用 Microsoft Teams 客户端安排市政厅会议。无法使用 Outlook 客户端创建它们。

在 Microsoft Teams 客户端中设置市政厅时，请勿添加任何 user/address 对于将使用 VIMT 加入的呼叫者。将他们的邮箱添加到邀请中可能会导致会议名单混乱，并可能导致日历冲突。

在撰写本文时：

  • Teams 向演示者发送的邀请不包含 CVI 详细信息，并且不能与一键推送 (OBTP) 一起使用。
  • 包括视频 ID 和 VTC 拨号信息在内的详细信息仅在 共享事件 面板中提供，可在 Teams 日历中编辑市政厅条目时访问。

使用思科的 Microsoft Teams 视频集成 (VIMT) 服务的呼叫者可以使用 CVI 加入详细信息加入演示者的会议。加入 VIMT 的演示者不需要得到组织者的明确邀请；组织者必须控制向谁分发 CVI 加入详细信息。由于 CVI 参与者不是 Microsoft Teams 中的登录用户，因此 Microsoft 限制以演示者身份加入的权限仅限于受信任的加入。对于 Cisco VIMT，受信任的加入仅限于从与会议主持人相同的 Webex 组织呼入的 Cisco Webex 设备，或提供为 Webex 组织配置的已验证 TLS 域的 SIP 呼叫者。

使用 VIMT 和跨租户加入或会议功能加入市政厅 ID+Passcode 不受支持。

由于通过 VIMT 网关呼入的参与者没有 Teams 客户端界面，因此他们无法像组织者或演示者那样管理市政厅活动，但可以按照会议组织者的允许贡献音频、视频和内容。

CVI 参与者在休息室受到独特的待遇。受邀且经过 Teams 身份验证的演示者可以不受限制地作为演示者加入 Green Room。CVI 参与者未通过 Teams 身份验证，因此作为受限参与者加入绿室，标记为 与会者 （不要与直播中的与会者混淆） audience/outer 会议）。当作为与会者位于休息室时，CVI 参与者无法发送或接收音频和视频。参与者必须由休息室的组织者提升为演示者才能充分参与。

要找到 VIMT 的加入信息，请复制 CVI 加入详细信息并手动分发给将使用 VIMT 作为演示者呼入的用户。

  1. 打开您的团队日历，然后编辑市政厅活动。
  2. 点击窗口右上角的 分享事件 。
  3. 单击 描述复制操作的图标 复制 [] 可复制 加入组织者、共同组织者和演示者的详细信息中的整个文本块，包括 CVI 拨号详细信息。复制市政厅会议的加入详细信息。

使用以下解决方法来启用“加入”按钮，以便在启用混合日历的 Cisco Webex 设备上作为演示者加入市政厅。您的 Webex 组织必须启用 VIMT。

此解决方法仅适用于可以使用传统 CVI 连接的设备。

  1. 打开您的团队日历，然后编辑市政厅活动。
  2. 点击窗口右上角的 分享事件 。
  3. 单击 描述复制操作的图标 复制 可复制 加入组织者、共同组织者和演示者的详细信息中的完整文本块。
  4. 关闭市政厅日历条目。
  5. 创建一个新的 Teams 会议日历条目，并邀请与您想要为市政厅启用 OBTP 的视频设备（或用户，如果使用个人模式设备）关联的邮箱。
  6. 设置 date/time 当您想加入市政厅时进行匹配。
  7. 将您在步骤 3 中复制的加入详细信息块粘贴到邀请的备注部分。文本应包含完整的 Teams 加入信息块。VIMT（Microsoft Teams 会议）的图像
  8. 确保 Teams 会议 已关闭，然后单击 发送。

    Cisco 设备将在预定时间显示会议条目，并显示绿色的 加入 按钮以作为演示者加入。

    仅包含加入链接的市政厅邀请不能用于通过 WebRTC 或跨租户加入。仅兼容使用视频 ID 的传统 CVI 连接。

VIMT 参与者在市政厅

  • 通过 Cisco VIMT 网关呼入的参与者没有 Teams 客户端界面，因此他们无法以组织者或演示者的身份通过视频设备管理市政厅活动。

  • 市政厅默认启用绿色房间。启用后，VIMT 呼叫者将作为与会者加入休息室，并且无法发送或接收音频和视频。参与者必须晋升为主持人才能与休息室充分互动并参与广播。呼叫者必须晋升为演示者才能进行交互。

音频和视频

  • 在休息室和内部会议中，音频是所有当前演示者的混合。每个演示者看到的视频面板的布局和排列都是基于他们自己的个人设备体验，而不是观众在布局和其他功能方面看到的。

  • VIMT 参与者看到的视频是他们选择的 VIMT 布局，显示所有演示者的面板（不限于组织者为该演示者在屏幕上启用 ] 的情况）。布局中的优先级由组织者设置为屏幕上的 [] 的人员和活跃发言人信息来设置。VIMT 参与者在他们的布局中看不到自己。

  • 广播观众看到的视频取决于组织者设置为 在屏幕上的演示者，观众看到的布局则根据设置为 在屏幕上 的演示者数量及其本地设备进行调整。

  • 市政厅会议的休息室阶段和现场直播部分对 CVI 参与者作为出席者的限制有所不同。加入休息室的 CVI 参与者将无法接收也无法发送音频或视频，直到他们被提升为演示者。但是在直播期间加入的 CVI 参与者（或者如果 Green Room 被禁用）将接收来自演示者会议的视频和音频，但仍然无法发送视频或音频，因为他们作为与会者受到限制。

  • 如果 VIMT 呼叫者在会议中 在屏幕上 ，则他们不会收到任何反馈（演示者已为参与者启用了 在屏幕上 ，从而使他们的视频成为广播的一部分）。他们必须依靠具有组织者或演示者角色的 Teams 客户端来知道他们是否在广播中可见。

  • 如果任何人（包括您自己）在内部会议中分享内容，则该内容会显示给其他 VIMT 演示者，但不会发送给广播观众，直到组织者为该提要启用 带到屏幕上 。市政厅仅提供基于屏幕或窗口的共享。

    我们建议演示者谨慎对待他们的麦克风和静音状态。一旦广播开始，所有主持人的音频都会在广播混音中听到，除非他们被静音。

  • VIMT 参与者没有看到观众的反应。

  • 当新参与者作为与会者或演示者加入演示者通话时，组织者不会收到任何具体通知。我们建议组织者持续关注参与者名单，寻找可能已加入并正在等待的参与者 screening/promotion.

  • 思科不建议担任与会者角色的 VIMT 参与者使用 Bring on screen 功能。虽然广播中显示了参与者的视频，但他们的音频受到限制，无法听到。

  • 当 VIMT 参与者晋升为演示者时，Teams 会自动将其静音。当参与者准备发言时，他们必须取消静音。

市政厅会议的成功秘诀

  • 会议中始终有一个单独的组织者，使用 Teams 客户端，作为 director/producer 谁可以监控内部会议的参与者列表，并管理屏幕上的内容 []，以便演示者可以专注于他们的会议。
  • 参与者作为 director/producer 应该打开音频，以便他们可以快速识别任何意外打开的麦克风或对现场会议的干扰。保持参与者列表开放将有助于他们快速识别任何意外音频的来源。
  • 作为组织者，请始终在 Teams 客户端中保持参与者列表打开，以便您可以快速查看内部会议的新加入者并监控活跃发言者的活动。
  • 不要让 CVI 参与者保留与会者角色 - 要么在识别他们后提升他们，要么如果他们不应该参加会议，则将他们从会议中移除。最大限度地减少参与者扮演出席者角色的时间可以减少混乱并避免市政厅体验的大部分限制。

VIMT 连接参与者的已知问题和限制

  • VIMT 连接的参与者与使用 Microsoft Teams 客户端的演示者的体验不同。显著的差异包括：

    • 没有聊天或Q & 一个窗户
    • 没有显示参与者是否在线的直播视频指示
    • 无市政厅状态（出席人数、计时器、现场状态）
    • 不 presenter/producer 名册中的标签
    • 看不到会议中的现场反应

  • 需要管理活动的用户应被邀请为组织者或演示者，并且他们需要使用 Microsoft Teams 客户端来管理这些活动 non-audio/video 市政厅的特色。

  • 市政厅广播中的视频和共享内容的最大分辨率限制为 720p。

  • 控制 CVI 拨入信息的分发至关重要，因为不为视频设备参与者提供身份验证。因此，只要您组织中的任何受信任设备具有视频 ID，它们都可以加入演示者的会议。只有预定的演示者才应该知道视频 ID。组织者必须使用 Teams 客户端中的参与者列表来管理对正在进行的活动的访问。

  • 尝试加入市政厅内部会议但不受 VIMT 网关信任的 VIMT 参与者将由 Webex 应答其呼叫并显示 Webex 大厅体验。然后，由于他们未能遵守会议的安全策略，Microsoft Teams 很快就将他们从通话中移除。

  • 与 Microsoft 现场活动不同，演示者看到的具体布局或视图与客户在广播中看到的视图不同。Teams 客户端演示者会根据自己的客户端设置看到布局，而设置为 在屏幕上 的演示者则会在视频布局中看到。所采用的安排和布局不一定与所播放的内容相匹配。

  • 当 VIMT 参与者受到休息室中的与会者角色的限制时，端点上看到的名册是不可靠的。它可能是休息室中空白的或部分参与者名单，并且可能会发生意外变化。实际结果会有所不同，不应视为可靠。一旦参与者晋升为演讲者，VIMT 参与者的参与者名单将是可靠的。

  • 如果 VIMT 参与者的角色从绿色房间中的演示者更改为与会者，则其他演示者的视频源将关闭，导致布局中只有姓名头像或 等待其他人加入。这是因为 Microsoft Teams 将视频限制在与会者范围内，并且与会者名单不可靠。

    当 VIMT 参与者受到与会者角色限制并处于休息室时，VIMT 参与者的参与者列表可能不会显示会议中的其他参与者。如果这种情况持续 5 分钟，Webex 将自动断开通话，假定通话已结束。请务必及时将 VIMT 参与者提升为演示者，以避免这种情况。

  • 在直播期间（或如果绿色房间被禁用则随时加入）加入的 VIMT 参与者将收到来自演示者会议的视频和音频，但由于他们作为与会者受到限制，因此他们无法发送视频或音频。将参与者提升为演示者以获得双向音频和视频。

  • 当 VIMT 参与者的视频或音频 restricted/blocked 在 Teams 中，按与会者角色，参与者不会有任何本地迹象表明他们受到限制。

  • 我们不建议 VIMT 与会者使用 屏幕显示 功能。虽然广播中显示了参与者的视频，但他们的音频受到限制，无法听到。

  • 我们不建议使用 允许与会者使用麦克风 功能，因为它会造成混乱，并可能导致您的广播中出现意外打开麦克风的情况。如果在会议期间启用此功能，新的 VIMT 参与者可以打开麦克风加入实时会议并造成干扰。此设置仅当参与者列表中有与会者且活动已开始时显示，但适用于当前连接的参与者和未来的连接。应该避免这种情况。

  • 没有针对市政厅的特定断开连接原因，因此由于不信任而被拒绝进入或被组织者删除的参与者将不会看到详细的 reasons/messages 当他们断开连接时，在他们的设备上。

Microsoft 客户端的市政厅限制

  • 如果市政厅的休息室被禁用，VIMT 参与者将作为与会者加入，并显示为音频和视频被禁用，但能够将音频发送到现场直播中。

  • 显示 会议信息时，CVI 加入详细信息不会显示在 Teams 客户端中，并且 复制加入信息 功能仅包含 Teams 加入 URL。获取 CVI 连接详细信息如下：

    1. 打开 Teams 日历中的市政厅日历条目。
    2. 点击右上角的 分享活动 即可查看演示者会议的完整加入信息。

  • 发送给市政厅演讲者的邀请不包含 CVI 详细信息，并且不会为使用 Cisco 混合日历的系统提供功能性 OBTP。

    使用以下解决方法：

    1. 打开 Teams 日历中的市政厅日历条目。
    2. 点击右上角的 分享活动 。
    3. 单击 描述复制操作的图标 复制 加入组织者、共同组织者、演示者的详细信息 框中的完整文本块。

      [placeholder 图像]

      复制市政厅会议的加入详细信息。
    4. 关闭市政厅日历条目。
    5. 创建新的 Teams 会议日历条目，并邀请与您想要为市政厅启用 OBTP 的视频设备（或使用个人模式设备时的用户）关联的邮箱。
    6. 设置 date/time 以匹配您想要加入市政厅的时间，并将 共享事件 窗口中的加入详细信息粘贴到邀请的注释部分。文本应包含完整的 Teams 加入信息。
    7. 确保 Teams 会议 已关闭，然后单击 发送。

  • 如果您邀请 VIMT 参与者作为组织者或演示者，即使该参与者加入会议后，他们仍会列在 Teams 参与者列表中的 其他受邀者 组中。这种行为是预料之中的，因为连接的 VIMT 参与者未通过 Microsoft 的身份验证，因此他们与受邀参加市政厅的参与者不匹配。

  • 休息室中担任出席者角色的参与者将与观众计入相同的出席人数。这可能会对市政厅的出席人数造成混淆。

  • 麦克风和视频 enabled/disabled 对于在休息室中担任与会者角色的 CVI 参与者，参与者列表中显示的状态并不准确。在休息室时，没有迹象表明参与者在团队名单中受到限制，但他们被禁止发送音频和视频，直到他们晋升为主持人。

    如果 CVI 参与者在市政厅会议开始时仍是与会者，CVI 参与者在活动开始后加入，或者如果市政厅会议的休息室被禁用，则客户端将显示该参与者的麦克风和视频被禁用。

  • 如果在会议直播中启用了 允许参会者使用麦克风 ，VIMT 参会者将无法在会议中准确控制自己的静音状态。

  • 如果通过参与者列表邀请 Microsoft Teams Room 加入演示者会议，并且 VIMT 参与者以与会者角色参加会议，则 Teams Room 会在其视频布局中以字母头像显示 VIMT 参与者，即使根本不应该显示 VIMT 参与者。