安排市政厅会议

组织者的 Teams 帐户必须启用 CVI，才能将 CVI 加入详细信息添加到他们创建的市政厅活动中。我们建议在 VIMT 部署后，为租户中的所有用户启用 CVI。

使用 VIMT 加入市政厅会议只能通过视频 ID 和租户密钥实现。可以通过手动拨打 SIP 地址、使用 Cisco 设备上的 Teams 按钮或使用 OBTP 提供的加入按钮来使用这些功能。

• 您无法通过会议加入。 ID+Passcode.
• 您无法使用跨租户加入功能。
• 您不能通过网址加入，也不能作为外部演讲者受邀加入。

VIMT不能用于加入观看 audience/outer 市政厅会议；CVI 支持仅用于以演讲者身份参加市政厅会议。

市政厅会议必须使用 Microsoft Teams 客户端进行安排。它们无法使用 Outlook 客户端创建。

在 Microsoft Teams 客户端中设置市政厅会议时，请勿添加任何内容 user/address 对于将使用 VIMT 加入的呼叫者。将他们的邮箱地址添加到邀请中可能会导致会议名单混乱，并可能造成日历冲突。

使用 Cisco 的 Microsoft Teams 视频集成 (VIMT) 服务的呼叫者可以使用 CVI 加入详细信息加入演示者的会议。加入 VIMT 的演讲者无需由组织者明确邀请；组织者必须控制向谁分发 CVI 加入详情。由于 CVI 参与者不是 Microsoft Teams 的登录用户，因此 Microsoft 限制了以演示者身份加入的权限，只有受信任的成员才能加入。对于 Cisco VIMT，受信任加入仅限于从与会议主持人相同的 Webex 组织呼叫的 Cisco Webex 设备，或者提供为 Webex 组织配置的已验证 TLS 域的 SIP 呼叫者。

由于通过 VIMT 网关拨入的参与者没有 Teams 客户端界面，他们无法像组织者或演讲者一样管理市政厅活动，但可以根据会议组织者的允许贡献音频、视频和内容。

CVI参与者在绿室中会受到特殊对待。已通过 Teams 身份验证的受邀演讲者可以不受限制地以演讲者身份加入绿屋。CVI 参与者未通过 Teams 身份验证，因此以受限参与者身份加入绿屋，标记为 与会者 （请勿与直播中的与会者混淆）。 audience/outer 会议）。当 CVI 参与者作为参会者身处绿室时，其无法发送或接收音频和视频。参与者必须由绿屋的组织者晋升为演讲者，才能完全参与其中。

要查找 VIMT 的加入信息，请复制 CVI 加入详细信息并手动分发给将使用 VIMT 作为演示者拨入的用户。

1. 打开您的 Teams 日历，然后编辑市政厅活动。
2. 点击窗口右上角的 分享活动 。
3. 点击 复制 复制 中的整个文本块，包括 CVI 拨号详细信息，用于组织者、联合组织者和演讲者。

使用以下变通方法，即可在启用混合日历的 Cisco Webex 设备上启用“加入”按钮，以演示者身份加入市政厅会议。您的 Webex 组织必须启用 VIMT。

此方法仅适用于可以使用传统 CVI 连接的设备。

1. 打开您的 Teams 日历，然后编辑市政厅活动。
2. 点击窗口右上角的 分享活动 。
3. 点击 复制 复制 中的完整文本块。加入组织者、联合组织者和演讲者的详细信息。
4. 关闭市政厅日程安排。
5. 创建一个新的 Teams 会议日历条目，并邀请与视频设备（或用户，如果使用个人模式设备）关联的邮箱，以便为市政厅会议启用 OBTP。
6. 设置 date/time 以便您能及时加入市政厅。
7. 将您在步骤 3 中复制的加入详细信息块粘贴到邀请的“备注”部分。文本应包含完整的 Teams 加入信息块。
8. 确保 Teams 会议 已关闭，然后单击 发送。

   Cisco 设备将在预定时间显示会议条目，并显示一个绿色的 加入 按钮，以演示者身份加入会议。

   仅包含加入链接的市政厅会议邀请函不能用于通过 WebRTC 或跨租户加入。仅兼容使用视频 ID 的传统 CVI 连接。

VIMT参与者在市政厅会议上

• 通过 Cisco VIMT 网关拨入的参与者没有 Teams 客户端界面，因此他们无法通过视频设备以组织者或演示者的身份管理市政厅活动。

• 市政厅默认启用绿色会议室。启用此功能后，VIMT 呼叫者将以与会者的身份加入绿色房间，但无法发送或接收音频和视频。参赛者必须晋升为主持人才能与绿屋充分互动并参与直播。只有被提升为主持人后，来电者才能进行互动。

音频和视频

• 在休息室和内部会议室里，音频是所有当前演讲者声音的混合。每个演讲者看到的视频面板布局和排列方式都基于他们各自的设备体验，与观众看到的布局和其他功能并不相同。

• VIMT 参与者看到的视频是他们选择的 VIMT 布局，显示所有演讲者的面板（不限于组织者为该演讲者启用 屏幕 显示的情况）。布局中的优先级由组织者和当前发言人信息中屏幕上标记为 ] 的人员决定。VIMT参与者在他们的布局中看不到自己。

• 电视观众看到的视频取决于 主办方设置的在屏幕上显示的主持人，观众看到的布局会根据 屏幕上 显示的主持人数量和他们的本地设备进行调整。

• CVI 参与者作为出席者的限制在市政厅会议的“绿室”阶段和现场直播阶段有所不同。加入绿屋的 CVI 参与者在被提升为演讲者之前，既不能接收也不能发送音频或视频。但是，在直播期间加入的 CVI 参与者（或者如果绿室被禁用）将收到来自演讲者会议的视频和音频，但仍然无法发送视频或音频，因为他们作为与会者受到限制。

• 如果 VIMT 呼叫者在会议中处于 屏幕显示 状态（主持人已为参与者启用 屏幕 显示功能，使其成为广播的一部分），则他们不会收到任何反馈。他们必须依靠具有组织者或主持人角色的 Teams 客户端才能知道自己是否在直播中可见。

• 如果包括您在内的任何人在内部会议中分享内容，则该内容将显示给其他 VIMT 演讲者，但直到组织者为该直播启用 到屏幕 功能后，才会发送给广播观众。市政厅仅提供基于屏幕或窗口的共享功能。

  我们建议演讲者注意麦克风和静音状态。节目播出开始后，除非主持人被静音，否则所有主持人的声音都会在节目混音中播放。

• VIMT参与者看不到观众的反应。

• 当有新参与者以与会者或演讲者的身份加入演讲者通话时，组织者不会收到任何具体通知。我们建议组织者密切关注参与者名单，查看是否有已加入但正在等待的人员。 screening/promotion.

• Cisco 不建议对 VIMT 参与者（作为与会者）使用 屏幕显示 功能。虽然直播中会显示参与者的视频，但他们的音频受到限制，听不到。

• 当 VIMT 参与者被提升为演示者时，Teams 会自动将其静音。参与者准备发言时，必须解除静音。

• 当 Teams 客户端带宽有限或连接受损时，其他参与者看到的 VIMT 参与者的视频质量可能会受到影响。会议规模越大，出现此问题的可能性和严重程度就越高。

  我们建议，当一小群演讲者向一大群观众（例如 50 人或更多参与者）进行演讲时，使用 Microsoft Town Hall 会议而不是 Teams 会议。

• 会议中始终要有一位单独的组织者使用 Teams 客户端，作为…… director/producer 谁可以监控内部会议的参与者列表，并管理屏幕上 显示的内容，以便演讲者可以专注于他们的会议。
• 参与者担任 director/producer 应该开启音频，以便快速发现任何意外开启的麦克风或对直播会议的干扰。保持参与者列表开放有助于他们快速识别任何意外音频来源。
• 作为组织者，请始终在 Teams 客户端中打开参与者列表，以便快速查看新加入内部会议的成员并监控活跃发言者的活动。
• 不要让 CVI 参与者保持参会者角色——一旦确定了他们的身份，就将其提升为参会者；如果他们不应该参加会议，则将其从会议中移除。尽量缩短参与者作为参会者的时间，可以减少混乱，并避免市政厅会议体验中的大多数限制。