Terminierung von Bürgerversammlungen

Der Teams-Account des Organisators muss für CVI aktiviert sein, damit die CVI-Teilnahmedetails zu den von ihm erstellten Town-Hall-Veranstaltungen hinzugefügt werden können. Wir empfehlen, alle Benutzer eines Mandanten für CVI zu aktivieren, sobald VIMT bereitgestellt ist.

Der Beitritt zu einem Rathaus über VIMT ist nur mit der Video-ID und dem Mandantenschlüssel möglich. Diese können durch manuelles Wählen der SIP-Adresse, durch Verwendung der Teams-Taste auf einem Cisco-Gerät oder durch Verwendung der von OBTP bereitgestellten Join-Taste verwendet werden.

• Sie können nicht über Meeting beitreten. ID+Passcode.
• Eine Verbindung über Cross-Tenant Join ist nicht möglich.
• Eine Teilnahme ist weder über eine URL noch durch eine Einladung als externer Referent möglich.

VIMT kann nicht verwendet werden, um der Ansicht beizutreten. audience/outer Treffen für eine Bürgerversammlung; die Unterstützung durch CVI beschränkt sich auf die Teilnahme als Referent an der Bürgerversammlung.

Bürgerversammlungen müssen über den Microsoft Teams-Client terminiert werden. Sie können nicht mit dem Outlook-Client erstellt werden.

Beim Einrichten der Townhall im Microsoft Teams-Client sollten Sie keine weiteren Elemente hinzufügen. user/address für einen Anrufer, der sich über VIMT einwählt. Wenn die E-Mail-Adresse des Teilnehmers in die Einladung aufgenommen wird, kann dies zu Verwirrung in der Teilnehmerliste und möglicherweise zu Kalenderkonflikten führen.

Anrufer, die den Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT)-Dienst nutzen, können die CVI-Teilnahmedaten verwenden, um an der Besprechung der Referenten teilzunehmen. Referenten, die sich VIMT anschließen, müssen nicht explizit vom Veranstalter eingeladen werden; der Veranstalter muss kontrollieren, an wen er die CVI-Teilnahmeinformationen weitergibt. Da CVI-Teilnehmer keine in Microsoft Teams angemeldeten Benutzer sind, ist die Teilnahme als Präsentator von Microsoft auf vertrauenswürdige Beitritte beschränkt. Bei Cisco VIMT sind vertrauenswürdige Verbindungen auf Cisco Webex-Geräte beschränkt, die sich aus derselben Webex-Organisation wie der Meeting-Host einwählen, oder auf SIP-Anrufer, die eine verifizierte TLS-Domäne vorweisen, die für die Webex-Organisation konfiguriert ist.

Da die Teilnehmer, die sich über das VIMT-Gateway einwählen, nicht über die Teams-Client-Oberfläche verfügen, können sie die Town-Hall-Veranstaltung nicht wie ein Organisator oder Referent steuern, aber sie können Audio, Video und Inhalte beisteuern, soweit dies von den Organisatoren der Veranstaltung erlaubt wird.

Die Teilnehmer des CVI werden im Green Room gesondert betreut. Eingeladene Referenten, die bei Teams authentifiziert sind, können ohne Einschränkungen als Referenten im Green Room mitwirken. CVI-Teilnehmer sind nicht bei Teams authentifiziert und treten dem Green Room daher als eingeschränkte Teilnehmer mit der Bezeichnung „ Teilnehmer “ bei (nicht zu verwechseln mit den Teilnehmern der Übertragung). audience/outer treffen). Während sich der CVI-Teilnehmer als Besucher im Green Room befindet, ist es ihm untersagt, Audio und Video zu senden oder zu empfangen. Um uneingeschränkt teilnehmen zu können, muss der Teilnehmer von einem Organisator im Green Room zum Präsentator befördert werden.

Um die Beitrittsinformationen für VIMT zu finden, kopieren Sie die CVI-Beitrittsdetails und verteilen Sie sie manuell an die Benutzer, die sich als Referenten über VIMT zuschalten werden.

1. Öffnen Sie Ihren Teams-Kalender und bearbeiten Sie dann die Town-Hall-Veranstaltung.
2. Klicken Sie oben rechts im Fenster auf Ereignis teilen.
3. Klicken Sie auf Kopieren, um den gesamten Textblock in Beitrittsdetails für Organisator, Mitorganisator und Referenteneinschließlich der CVI-Einwahldaten zu kopieren.

Um auf Ihrem Cisco Webex-Gerät mit Hybridkalender eine Schaltfläche „Teilnehmen“ zu aktivieren und als Referent an einer Townhall-Veranstaltung teilzunehmen, verwenden Sie bitte folgenden Workaround. Ihre Webex-Organisation muss VIMT aktiviert haben.

Diese Umgehungslösung funktioniert nur für Geräte, die den herkömmlichen CVI-Join unterstützen.

1. Öffnen Sie Ihren Teams-Kalender und bearbeiten Sie dann die Town-Hall-Veranstaltung.
2. Klicken Sie oben rechts im Fenster auf Ereignis teilen.
3. Klicken Sie auf Kopieren, um den gesamten Textblock in Beitrittsdetails für Organisator, Co-Organisator und Referentzu kopieren.
4. Schließen Sie den Eintrag im Rathauskalender.
5. Erstellen Sie einen neuen Kalendereintrag für Teams Meeting und laden Sie das Postfach ein, das mit dem Videogerät verknüpft ist (oder den Benutzer, wenn Sie ein Gerät im persönlichen Modus verwenden), das Sie für OBTP für die Town Hall aktivieren möchten.
6. Stellen Sie die date/time zum passenden Zeitpunkt, wenn Sie dem Rathaus beitreten möchten.
7. Fügen Sie den in Schritt 3 kopierten Block mit den Beitrittsdetails in den Notizbereich der Einladung ein. Der Text sollte den gesamten, unversehrten Block der Teams-Beitrittsinformationen enthalten.
8. Stellen Sie sicher, dass die Option „ Teams-Besprechung “ deaktiviert ist, und klicken Sie auf „ Senden“ .

   Das Cisco-Gerät zeigt den Meeting-Eintrag zum geplanten Zeitpunkt an und stellt eine grüne Schaltfläche Beitreten zur Verfügung, um als Präsentator beizutreten.

   Einladungen zu Bürgerversammlungen, die nur den Beitrittslink enthalten, können nicht für die Teilnahme über WebRTC oder Cross-Tenant verwendet werden. Nur herkömmliche CVI-Verbindungen mit Video-ID sind kompatibel.

VIMT-Teilnehmer in Bürgerversammlungen

• Teilnehmer, die sich über das Cisco VIMT-Gateway einwählen, verfügen nicht über die Teams-Client-Oberfläche und können daher die Bürgerversammlung nicht als Organisator oder Referent über ihr Videogerät steuern.

• Der Grüne Saal ist für eine Rathaussitzung standardmäßig aktiviert. Wenn diese Funktion aktiviert ist, tritt ein VIMT-Anrufer dem Green Room als Teilnehmer bei und kann weder Audio noch Video senden oder empfangen. Der Teilnehmer muss zum Moderator befördert werden, um vollumfänglich mit dem Green Room interagieren und Teil der Sendung sein zu können. Der Anrufer kann erst dann interagieren, wenn er zum Moderator befördert wurde.

Audio und Video

• Im Green Room und im internen Meeting wird ein Mix aus den Beiträgen aller aktuell Vortragenden abgespielt. Die Anordnung der Videopanels, die jeder Moderator sieht, basiert auf den individuellen Geräteeinstellungen des jeweiligen Moderators und entspricht nicht der Anordnung und den anderen Funktionen, die das Publikum sieht.

• Das Video, das ein VIMT-Teilnehmer sieht, ist das VIMT-Layout seiner Wahl und zeigt die Panels aller Referenten (nicht beschränkt auf den Fall, dass der Organisator auf dem Bildschirm für diesen Referenten aktiviert hat). Die Priorität im Layout wird dadurch bestimmt, wer vom Organisator auf dem Bildschirm als markiert wurde und welche Informationen zum aktiven Sprecher vorliegen. Die Teilnehmer des VIMT-Programms erkennen sich nicht in ihrem Layout wieder.

• Das Video, das die Zuschauer im Fernsehen sehen , basiert darauf, welche Moderatoren der Veranstalter für die Bildschirmdarstellung ausgewählt hat. Das Layout, das die Zuschauer sehen, passt sich der Anzahl der für die Bildschirmdarstellung ausgewählten Moderatoren und deren lokalen Geräten an .

• Die Beschränkungen für CVI-Teilnehmer als Anwesende unterscheiden sich zwischen der Green-Room-Phase einer Bürgerversammlung und dem Teil der Live-Übertragung. Ein CVI-Teilnehmer, der dem Green Room beitritt, kann weder Audio- noch Videomaterial empfangen oder senden, bis er zum Moderator befördert wird. Ein CVI-Teilnehmer, der während der Live-Übertragung beitritt (oder wenn der Green Room deaktiviert ist), erhält zwar Video und Audio aus der Besprechung der Referenten, kann aber selbst kein Video oder Audio senden, da er als Teilnehmer eingeschränkt ist.

• VIMT-Anrufer erhalten kein Feedback, wenn sie im Meeting auf dem Bildschirm zu sehen sind (der Moderator hat die Bildschirmfreigabe für den Teilnehmer aktiviert, sodass dessen Video Teil der Übertragung ist). Sie sind darauf angewiesen, dass ein Teams-Client mit Organisator- oder Moderatorenrollen sie darüber informiert, ob sie in der Übertragung sichtbar sind.

• Wenn jemand, einschließlich Ihnen selbst, Inhalte in der internen Besprechung teilt, werden die Inhalte anderen VIMT-Referenten angezeigt, aber nicht an das Broadcast-Publikum gesendet, bis der Organisator die Option auf dem Bildschirm anzeigen für diesen Feed aktiviert. In Rathäusern ist nur die Bildschirm- oder Fensterübertragung möglich.

  Wir empfehlen den Vortragenden, vorsichtig mit ihrem Mikrofon und dem Stummschaltungsstatus umzugehen. Sobald die Sendung begonnen hat, ist der Ton aller Moderatoren im Sendungsmix zu hören, sofern sie nicht stummgeschaltet sind.

• Die VIMT-Teilnehmer sehen keine Reaktionen des Publikums.

• Die Organisatoren erhalten keine gesonderte Benachrichtigung, wenn ein neuer Teilnehmer als Zuhörer oder Referent an der Präsentationskonferenz teilnimmt. Wir empfehlen den Organisatoren, die Teilnehmerliste weiterhin im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass niemand mehr als Teilnehmer beigetreten ist und auf seine Teilnahme wartet. screening/promotion.

• Cisco empfiehlt nicht, die Funktion Auf Bildschirm bringen für einen VIMT-Teilnehmer in der Rolle des Teilnehmers zu verwenden. Während das Video des Teilnehmers in der Übertragung zu sehen ist, ist sein Ton gesperrt und nicht zu hören.

• Ein VIMT-Teilnehmer wird von Teams automatisch stummgeschaltet, wenn er zum Referenten befördert wird. Der Teilnehmer muss sein Mikrofon selbst entstummen, wenn er bereit ist zu sprechen.

• Die Videoqualität der VIMT-Teilnehmer, wie sie von anderen Teilnehmern gesehen wird, kann beeinträchtigt werden, wenn Teams-Clients mit begrenzter Bandbreite oder eingeschränkter Verbindung vorhanden sind. Sowohl die Wahrscheinlichkeit als auch die Schwere dieses Problems nehmen mit der Größe der Veranstaltung zu.

  Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Town Hall Meetings anstelle von Teams-Meetings, wenn eine kleine Gruppe von Referenten vor einem großen Publikum – beispielsweise 50 oder mehr Teilnehmern – präsentiert.

• Teilnehmer, die über VIMT verbunden sind, haben eine andere Benutzererfahrung als Präsentatoren, die den Microsoft Teams-Client verwenden. Zu den bemerkenswerten Unterschieden gehören:

  • Kein Chat oder Warteschlange & Ein Fenster
  • Es gibt keine Live-Videoanzeige, die anzeigt, welcher Teilnehmer live ist.
  • Kein Status der Bürgerversammlung (Teilnehmerzahl, Timer, Live-Status)
  • NEIN presenter/producer Etiketten in der Teilnehmerliste
  • Live-Reaktionen während der Sitzung werden nicht gezeigt.

• Benutzer, die die Veranstaltung verwalten müssen, sollten als Organisatoren oder Referenten eingeladen werden und benötigen dafür einen Microsoft Teams-Client. non-audio/video Merkmale des Rathauses.

• Die Video- und geteilten Inhalte in den Live-Übertragungen der Bürgerversammlung sind auf eine maximale Auflösung von 720p beschränkt.

• Die Kontrolle der Verteilung von CVI-Einwahlinformationen ist von entscheidender Bedeutung, da für Teilnehmer mit Videogeräten keine Authentifizierung vorgesehen ist. Somit kann jedes vertrauenswürdige Gerät Ihrer Organisation an der Präsentationskonferenz teilnehmen, sofern es über die Video-ID verfügt. Die Video-ID sollte nur den vorgesehenen Moderatoren bekannt sein. Die Organisatoren müssen den Zugriff auf die laufende Veranstaltung über die Teilnehmerliste im Teams-Client verwalten.

• VIMT-Teilnehmer, die versuchen, an der internen Sitzung des Rathauses teilzunehmen, denen aber vom VIMT-Gateway kein Vertrauen gewährt wird, werden von Webex angerufen und erhalten die Webex-Lobby-Oberfläche. Sie werden dann von Microsoft Teams schnell aus dem Anruf entfernt, da sie gegen die Sicherheitsrichtlinien für das Meeting verstoßen haben.

• Im Gegensatz zu Microsoft Live-Events entspricht das Layout bzw. die Ansicht, die die Moderatoren sehen, nicht der Ansicht, die die Kunden in der Übertragung sehen. Teams-Client-Präsentatoren sehen Layouts, die auf ihrer eigenen Client-Konfiguration basieren, und Präsentatoren, die auf dem Bildschirmangezeigt werden sollen, werden im Video-Layout angezeigt. Die gewählte Anordnung und das Layout entsprechen nicht unbedingt dem, was ausgestrahlt wird.

• Wenn ein VIMT-Teilnehmer durch die Rolle „Teilnehmer“ im Green Room eingeschränkt ist, ist die auf dem Endpunkt angezeigte Teilnehmerliste nicht zuverlässig. Es kann sich um eine leere oder unvollständige Teilnehmerliste im Green Room handeln, die sich unerwartet ändern kann. Die tatsächlichen Ergebnisse können variieren und sollten nicht als verlässlich angesehen werden. Die Teilnehmerliste für das VIMT-Programm ist zuverlässig, sobald der Teilnehmer zum Referenten befördert wird.

• Wenn die Rolle eines VIMT-Teilnehmers im Green Room von Präsentator auf Teilnehmer geändert wird, schaltet sich die Videoübertragung von anderen Präsentatoren ab, sodass nur noch Namensavatare oder angezeigt werden, die darauf warten, dass andere beitreten. Dies liegt daran, dass Microsoft Teams die Videoübertragung auf den Teilnehmer beschränkt und die Teilnehmerliste während der Veranstaltung unzuverlässig ist.

  Wenn ein VIMT-Teilnehmer durch die Rolle „Teilnehmer“ eingeschränkt ist und sich im Green Room befindet, werden in der Teilnehmerliste für den VIMT-Teilnehmer möglicherweise keine anderen Teilnehmer des Meetings angezeigt. Wenn diese Situation 5 Minuten lang anhält, wird Webex die Verbindung automatisch trennen, da davon ausgegangen wird, dass das Gespräch beendet war. Um diese Situation zu vermeiden, sollten VIMT-Teilnehmer umgehend zum Referenten befördert werden.

• Ein VIMT-Teilnehmer, der während der Live-Übertragung (oder zu einem beliebigen Zeitpunkt, wenn der Green Room deaktiviert ist) beitritt, erhält Video und Audio aus dem Treffen der Referenten, kann aber aufgrund seiner eingeschränkten Teilnahmeberechtigung kein Video oder Audio senden. Weisen Sie die Teilnehmer den Referenten zu, um eine bidirektionale Audio- und Videoübertragung zu ermöglichen.

• Wenn das Video oder Audio eines VIMT-Teilnehmers übertragen wird restricted/blocked In Teams wird dem Teilnehmer anhand seiner Rolle kein lokaler Hinweis darauf angezeigt, dass er eingeschränkt ist.

• Wir empfehlen nicht, die Funktion Auf Bildschirm bringen für einen VIMT-Teilnehmer in der Rolle des Teilnehmers zu verwenden. Während das Video des Teilnehmers in der Übertragung zu sehen ist, ist sein Ton gesperrt und nicht zu hören.

• Wir raten von der Verwendung der Funktion Mikrofon für Teilnehmer zulassen ab, da dies zu Verwirrung führen und das Risiko unbeabsichtigter Situationen mit offenem Mikrofon während Ihrer Übertragung bergen kann. Wenn diese Funktion während einer Besprechung aktiviert ist, kann ein neuer VIMT-Teilnehmer mit einem offenen Mikrofon an der Live-Besprechung teilnehmen und Störungen verursachen. Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn Teilnehmer in der Teilnehmerliste vorhanden sind und die Veranstaltung begonnen hat. Sie gilt sowohl für aktuell verbundene Teilnehmer als auch für zukünftige Verbindungen. Das sollte vermieden werden.

• Es gibt keine spezifischen Gründe für die Trennung von der Veranstaltung, die für die jeweilige Veranstaltung relevant sind. Daher werden Teilnehmer, denen aufgrund von Misstrauen der Zutritt verweigert wird oder die vom Veranstalter ausgeschlossen werden, keine detaillierten Informationen erhalten. reasons/messages auf ihrem Gerät, wenn sie die Verbindung verlieren.