Načrtovanje mestnih hiš

Račun organizatorja Teams mora biti omogočen za CVI, da se podatki o pridružitvi CVI dodajo dogodkom v mestni hiši, ki jih ustvarijo. Priporočamo vsem uporabnikom v najemniku omogočiti CVI, ko je VIMT uveden.

Pridružitev mestni hiši z uporabo VIMT je mogoča le z uporabo Video ID-ja in ključa najemnika. Te lahko uporabite tako, da pokličete naslov SIP ročno, uporabite gumb Teams v napravi Cisco ali z gumbom Pridruži se, ki ga zagotavlja OBTP.

• Ne morete se pridružiti z ID-jem srečanja+geslo.
• Ne morete se pridružiti z uporabo Cross-Tenant Join.
• Pridružiti se ne morete z uporabo URL-ja ali če ste povabljeni kot zunanji predstavitelj.

VIMT ni mogoče uporabiti za pridružitev gledalnemu občinstvu/zunanjemu sestanku za mestno hišo; podpora CVI je namenjena samo pridružitvi mestni hiši kot voditelj.

Mestne hiše morajo biti načrtovane z odjemalcem Microsoft Teams. Ne morete jih ustvariti z Outlookovim odjemalcem.

Ko nastavljate mestno hišo v odjemalcu Microsoft Teams, ne dodajajte nobenega uporabnika/naslova za klicatelja, ki se bo pridružil prek VIMT. Če povabilu dodate njihov nabiralnik, lahko povzroči zmedo v seznamu srečanja in morebitno povzroči konflikte v koledarju.

Klicatelji, ki uporabljajo Ciscovo storitev Video Integration for Microsoft Teams (VIMT), lahko uporabijo podrobnosti o pridružitvi CVI, da se pridružijo srečanju predstaviteljev. Organizatorjem ni treba izrecno povabiti predstaviteljev, ki se pridružijo VIMT; organizator mora nadzorovati, komu distribuira podatke o pridružitvi CVI. Ker udeleženci CVI niso prijavljeni uporabniki v Microsoft Teams, Microsoft pridružitev kot predstavitelj omejuje na zaupanja vredne pridružitve. Za Cisco VIMT so zaupanja vredne pridružitve omejene na Cisco Webex naprave, ki kličejo iz iste organizacije Webex kot gostitelj srečanja, ali klicatelje SIP, ki predstavljajo preverjeno domeno TLS, konfigurirano za organizacijo Webex.

Ker udeleženci, ki se prijavijo prek prehoda VIMT, nimajo odjemalskega vmesnika Teams, ne morejo upravljati dogodka v mestni hiši kot organizator ali voditelj, ampak lahko prispevajo avdio, video in vsebino, kot to dovoljujejo organizatorji srečanja.

Udeleženci CVI se v zeleni sobi obravnavajo edinstveno. Povabljeni predstavitelji, ki so pristni za Teams, se brez omejitev pridružijo Zeleni sobi kot predstavitelji. Udeleženci CVI niso overjeni s strani Teams in se zato pridružijo Zeleni sobi kot omejeni udeleženec, označen kot udeleženci (ne smete zamenjati z udeleženci v oddaji občinstva/zunanjega srečanja). Medtem ko je kot udeleženec v zeleni sobi, je udeležencu CVI blokirano pošiljanje ali prejemanje zvoka in videa. Udeleženca mora organizator v Zeleni sobi promovirati v voditelja, da lahko v celoti sodeluje.

Če želite poiskati podatke o pridružitvi za VIMT, kopirajte in ročno razdelite podatke o pridružitvi CVI uporabnikom, ki bodo poklicali kot predstavitelji s pomočjo VIMT.

1. Odprite koledar Teams in uredite dogodek v mestni hiši.
2. Kliknite Skupna raba dogod ka v zgornjem desnem kotu okna.
3. Klikni Kopirajte, če želite kopirati celoten blok besedila v razdelku Podrobnosti o pridružitvi za organizatorja, soorganizatorja in predstavitelja, vključno s podrobnostmi o klicanju CVI.

Z naslednjim rešitvenim načinom omogočite gumb Pridruži se, da se pridružite kot voditelj v mestni hiši v napravi, ki podpira hibridni koledar. Cisco Webex Vaša organizacija Webex mora imeti omogočen VIMT.

Ta rešitev deluje samo za naprave, ki lahko uporabljajo tradicionalno povezovanje CVI.

1. Odprite koledar Teams in uredite dogodek v mestni hiši.
2. Kliknite Skupna raba dogod ka v zgornjem desnem kotu okna.
3. Klikni Kopirajte, če želite kopirati celoten blok besedila v razdelku Podrobnosti o pridružitvi za organizatorja, soorganizatorja in voditelja.
4. Zaprite vnos koledarja mestne hiše.
5. Ustvarite nov vnos koledarja srečanja skupine in povabite nabiralnik, povezan z video napravo (ali uporabnika, če uporabljate napravo za osebni način), ki ga želite omogočiti za OBTP za mestno hišo.
6. Nastavite datum/čas, da se ujema, ko se želite pridružiti mestni hiši.
7. Prilepite blok podrobnosti o pridružitvi, ki ste ga kopirali v 3. koraku, v razdelek Opombe povabila. Besedilo mora vsebovati celoten, nedotaknjen blok informacij o pridružitvi ekip.
8. Preprič ajte se, da je srečanje skupine izklopljeno, in kliknite Poš lji.

   Naprava Cisco bo prikazala vnos srečanja ob načrtovanem času in prikazala zeleni gumb Pridru ži se, da se pridružite kot voditelj.

   Vabila za mestne hiše, ki vključujejo samo povezavo za pridružitev, ni mogoče uporabiti za pridružitev prek WebRTC ali pridruženja Cross-Tenant. Združljive so samo tradicionalne povezave CVI z uporabo Video ID.

Udeleženci VIMT v mestnih hišah

• Udeleženci, ki kličejo prek prehoda Cisco VIMT, nimajo odjemalskega vmesnika Teams, zato dogodka v mestni hiši ne morejo upravljati kot organizator ali voditelj iz svoje video naprave.

• Zelena soba je privzeto omogočena za mestno hišo. Ko je to omogočeno, se kličalec VIMT pridruži Zeleni sobi kot udeleženec in ne more pošiljati ali prejemati zvoka in videa. Udeleženec mora biti promoviran v voditelja, da v celoti komunicira z Zeleno sobo in je del oddaje. Klicatelj ne bo mogel komunicirati, dokler ne bo napredoval v voditelja.

Avdio in video

• V Zeleni sobi in notranjem srečanju je zvok mešanica vseh trenutnih predstaviteljev. Postavitev in razporeditev video plošč, ki jih vidi vsak voditelj, temelji na lastni izkušnji z napravo in ni tisto, kar občinstvo vidi glede postavitve in drugih funkcij.

• Videoposnetek, ki ga vidi udeleženec VIMT, je postavitev VIMT po njihovi izbiri, ki prikazuje plošče vseh predstaviteljev (ne omejeno na to, kdaj je organizator omogočil zaslon za tega voditelja). Prednost postavitve določa, kdo je na zaslonu nastavil organizator in informacije o aktivnem govorniku. Udeleženci VIMT se ne vidijo v svoji postavitvi.

• Video, ki ga vidi publika, temelji na tem, katere predstavitelje je organizator določil, da bodo na zaslonu, postavitev, ki jo občinstvo vidi, pa se prilagodi glede na število predstaviteljev, ki so nastavljeni na zaslonu, in njihovo lokalno napravo.

• Omejitve udeležencev CVI kot udeležencev se razlikujejo med fazo zelene sobe mestne hiše in delom prenosa v živo. Udeleženec CVI, ki se pridruži Zeleni sobi, ne bo prejel in ne more pošiljati zvoka ali videa, dokler ne napreduje v voditelja. Toda udeleženec CVI, ki se pridruži med oddajanjem v živo (ali če je zelena soba onemogočena), bo prejel video in zvok s sestanka voditeljev, vendar še vedno ne more pošiljati videa ali zvoka, ker je kot udeleženec omejen.

• Klicatelji VIMT nimajo povratnih informacij, če so na zaslonu na srečanju (voditelj je udeležencu omogočil zaslon, zaradi česar je njihov video del oddaje). Zanašati se morajo na stranko Teams z vlogami organizatorja ali voditelja, da vedo, ali so vidni v oddaji.

• Če kdo, vključno z vami, deli vsebino na notranjem srečanju, se vsebina prikaže drugim predstaviteljem VIMT, vendar se ne pošlje občinstvu, dokler organizator ne omogoči prikaz ovanja zaslona za ta vir. V mestnih hišah je na voljo samo skupna raba zaslona ali oken.

  Priporočamo, da so predstavitelji previdni pri svojem mikrofonu in stanju utišanja zvoka. Ko se oddaja začne, se v oddajni mešanici zasliši ves zvok predstaviteljev, razen če je utišan.

• Udeleženci VIMT ne vidijo reakcij občinstva.

• Organizatorjem ni nobenega posebnega obvestila, ko se nov udeleženec pridruži klicu voditelja kot udeleženec ali voditelj. Priporočamo, da organizatorji še naprej spremljajo seznam udeležencev za vse, ki so se morda pridružili kot udeleženec in čakajo na snemanje/promocijo.

• Cisco ne priporoča uporabe funkcije B ring on screen za udeleženca VIMT v vlogi udeleženca. Medtem ko v oddaji prikazuje videoposnetek udeleženca, je njihov zvok omejen in ga ni mogoče slišati.

• Teams samodejno izklopi udeleženca VIMT, ko je napredovan v voditelja. Udeleženec se mora izklopiti, ko je pripravljen govoriti.

• Kakovost videoposnetkov udeležencev VIMT, kot jo vidijo drugi udeleženci, lahko vpliva, če so prisotne stranke Teams z omejeno pasovno širino ali oslabljeno povezljivostjo. Tako verjetnost kot resnost tega vprašanja se povečujeta z velikostjo srečanja.

  Pri predstavitvi majhne skupine predstaviteljev velikemu občinstvu — na primer 50 ali več udeležencem, priporočamo uporabo srečanj v mestni hiši Microsofta namesto srečanj Teams.

Nasveti za uspeh z mestnimi hišami

• Vedno imejte na srečanju ločenega organizatorja s stranko Teams, ki bo deloval kot režiser/producent, ki lahko spremlja seznam udeležencev notranjega srečanja in upravlja, kaj je na zaslonu, tako da se lahko predstavitelji osredotočijo na svoje srečanje.
• Udeleženec, ki deluje kot režiser/producent, mora imeti vklopljen zvok, da lahko hitro prepozna nenamerno odprt mikrofon ali motnje v srečanju v živo. Če bo seznam udeležencev odprt, jim bo pomagalo hitro prepoznati kateri koli vir nenamernega zvoka.
• Kot organizator imejte seznam udeležencev vedno odprt v odjemalcu Teams, tako da boste lahko hitro videli nove pridružitve notranjemu srečanju in spremljali aktivno aktivnost govorcev.
• Udeležencev CVI ne puščajte v vlogi udeleženca - bodisi jih promovirajte, ko jih prepoznate, ali jih odstranite s sestanka, če ne bi smeli biti tam. Zmanjšanje časa, ko udeleženec ostane v vlogi udeleženca, zmanjšuje zmedo in se izogne večini omejitev z izkušnjo mestne hiše.

Znane težave in omejitve za udeležence, povezane z VIMT-om

• Udeleženci, povezani z VIMT-om, imajo drugačno izkušnjo kot predstavitelji, ki uporabljajo odjemalca Microsoft Teams. Pomembne razlike vključujejo:

  • Brez oken za klepet ali vprašanja in odgovori
  • Ni indikatorja videoposnetka v živo, za katerega udeleženca je v živo
  • Brez statusa mestne hiše (število udeležencev, časovnik, stanje v živo)
  • Na seznamu seznama ni oznak predstavitelja/proizvajalca
  • Reakcije v živo na srečanju niso vidne

• Uporabnike, ki morajo voditi dogodek, morajo biti povabljeni kot organizatorji ali predstavitelji, za te ne-avdio/video funkcije mestne hiše pa morajo uporabiti odjemalca Microsoft Teams.

• Video in skupne vsebine v oddajah mestne hiše so omejene na največjo ločljivost 720p.

• Nadzor distribucije klicnih informacij CVI je ključnega pomena, saj avtentikacija ni zagotovljena za udeležence video naprav. Tako se lahko sestanku predstaviteljev pridruži katera koli zaupanja vredna naprava vaše organizacije, če ima video ID. Video ID naj bi bil znan samo nameravanim predstaviteljem. Organizatorji morajo upravljati dostop do tekaškega dogodka s pomočjo seznama udeležencev v odjemalcu Teams.

• Udeleženci VIMT, ki se poskušajo pridružiti notranjemu srečanju mestne hiše, vendar jim prehod VIMT ne zaupa, bo na njihov klic odgovoril Webex in jim bo prikazana izkušnja v preddverju Webex. Nato jih Microsoft Teams hitro izključi iz klica zaradi neupoštevanja varnostnega pravilnika za sestanek.

• Za razliko od Microsoftovih dogodkov v živo posebna postavitev ali pogleda, ki ga vidijo predstavitelji, ni isti pogled, ki ga odjemalci vidijo v oddaji. Predstavitelji odjemalcev Teams vidijo postavitve, ki temeljijo na lastnih nastavitvah odjemalca, predstavitelji, nastavljeni na zaslon, pa so vidni v postavitvi videoposnetka. Uporabljena ureditev in postavitev se ne bosta nujno ujemali s predvajanjem.

• Kadar je udeleženec VIMT omejen z vlogo udeleženca v Zeleni sobi, seznam, prikazan na končni točki, ni zanesljiv. Lahko je prazen ali delni seznam udeležencev v Zeleni sobi in se lahko nepričakovano spremeni. Dejanski rezultati se bodo razlikovali in jih ne bi smeli šteti za zanesljive. Seznam udeležencev za udeleženca VIMT bo zanesljiv, ko bo udeleženec napredovan v voditelja.

• Če se vloga udeleženca VIMT spremeni iz voditelja v udeleženca v Zeleni sobi, se video vir drugih voditeljev izklopi, kar povzroči postavitev avatarjev samo imena ali čakanje, da se pridružijo drugi. To je posledica tega, da Microsoft Teams omejuje videoposnetke na udeleženca in nezanesljiv seznam med udeležencem.

  Kadar je udeleženec VIMT omejen z vlogo udeleženca in v Zeleni sobi, seznam udeležencev za udeleženca VIMT ne sme prikazati drugih udeležencev srečanja. Če ta situacija traja 5 minut, bo Webex samodejno prekinil klic, ob predpostavki, da je bil klica končan. Ne pozabite takoj promovirati udeležence VIMT v predstavitelje, da se izognete tej situaciji.

• Udeleženec VIMT, ki se pridruži med oddajanjem v živo (ali kadar koli, če je zelena soba onemogočena), bo prejel video in zvok s sestanka voditeljev, vendar ker je kot udeleženec omejen, ne more pošiljati videa ali zvoka. Promovirajte udeležence na predstavitelje, da bi dobili dvosmerni zvok in video.

• Ko vloga udeleženca omeji/blokira video ali zvok udeleženca VIMT v Teams, udeleženec ne bo imel nobenih lokalnih oznak, da je omejen.

• Za udeleženca VIMT v vlogi udeleženca ne priporočamo uporabe funkcije Bring on screen. Medtem ko v oddaji prikazuje videoposnetek udeleženca, je njihov zvok omejen in ga ni mogoče slišati.

• Ne priporočamo uporabe funkcije Dovoli mikrofon za udele žence, saj bo povzročila zmedo in tvegala nenamerne situacije odprtega mikrofona za vašo oddajo. Če je ta funkcija omogočena med sestankom, se lahko nov udeleženec VIMT pridruži srečanju v živo z odprtim mikrofonom in povzroči prekinitve. Ta nastavitev se prikaže le, če so udeleženci na seznamu udeležencev in se je dogodek začel, vendar velja tako za trenutno povezane udeležence kot za prihodnje povezave. Izogibati se mu je treba.

• Ni razlogov za prekinitev povezave, specifičnih za mestni dom, zato udeleženci, ki jim je vstop zavrnjen zaradi nezaupanja ali ki jih je organizator odstranil, ne bodo videli podrobnih razlogov/sporočil v svoji napravi, ko bodo prekinjeni.

Omejitve mestne hiše za Microsoftove stranke

• Če je zelena soba onemogočena za mestno hišo, se udeleženec VIMT pridruži kot udeleženec in je prikazan kot onemogočen zvok in video, vendar lahko v živo pošilja zvok.

• Podrobnosti o pridružitvi CVI niso prikazane v odjemalcu Teams pri prikazovanju informacij o sre čanju, funkcija Kopiraj informacije o pridruž itvi pa vključuje samo URL za pridružitev skupine. Pridobite podrobnosti o pridružitvi CVI na naslednji način:

  1. Odprite vnos koledarja mestne hiše v koledarju ekipe.
  2. Kliknite Skupna raba dogodka v zgornjem desnem kotu, da si ogledate celotne informacije o pridružitvi sestanku predstaviteljev.

• Vabila, poslana predstaviteljem mestne hiše, ne vsebujejo podrobnosti CVI in ne zagotavljajo funkcionalnega OBTP za sisteme, ki uporabljajo Cisco Hybrid Calendar.

  Uporabite naslednjo rešitev:

  1. Odprite vnos koledarja mestne hiše v koledarju ekipe.
  2. Kliknite Skupna raba dogodka v zgornjem desnem kotu.
  3. Klikni kopirati celoten blok besedila v polje Podrobnosti o pri družitvi organizatorju, soorganizatorju, predstavitelju.

     [mesto za sliko]

     
  4. Zaprite vnos koledarja mestne hiše.
  5. Ustvarite nov vnos koledarja srečanja skupine Teams in povabite nabiralnik, povezan z video napravo (ali uporabnika, če uporablja napravo za osebni način), ki ga želite omogočiti za OBTP za mestno hišo.
  6. Nastavite datum/čas, da se ujema, ko se želite pridružiti mestni hiši, in prilepite podrobnosti o pridružitvi iz okna Skupna raba dogod ka v razdelek Opombe povabila. Besedilo mora vsebovati celoten blok informacij o pridružitvi ekip.
  7. Prepričajte se, da je srečanje skupine izklopljeno, nato kliknite Poš lji.

• Če udeleženca VIMT povabite kot organizatorja ali voditelja, ostane naveden v skupini Drugi povabl jeni na seznamu udeležencev ekipe, tudi po tem, ko se udeleženec pridruži srečanju. Takšno vedenje je pričakovano, saj povezani udeleženci VIMT niso overjeni z Microsoftom, zato se ne ujemajo z udeleženci, povabljenimi v mestno hišo.

• Udeleženci v vlogi udeleženca v Zeleni sobi se štejejo v isto število udeležencev kot gledalci. To lahko povzroči zmedo s številom udeležencev mestne hiše.

• Stanje omogočenja/onemogočenega mikrofona in videoposnetka, prikazano na seznamu udeležencev, ni natančno za udeležence CVI v vlogi udeleženca v zeleni sobi. Medtem ko so v Zeleni sobi, ni navedb, da je udeleženec omejen v seznamu ekip, vendar jim je omejeno pošiljanje zvoka in videa, dokler niso promovirani v voditelja.

  Če je udeleženec CVI še vedno udeleženec ob začetku mestne hiše, se udeleženec CVI pridruži po začetku dogodka ali če je zelena soba onemogočena za mestno hišo, bo stranka prikazala mikrofon in video onemogočena za udeleženca.

• Če je med sestankom v živo omogočeno Dovoli mikrofone udele žencem, udeleženec VIMT ne bo mogel natančno nadzorovati svojega stanja izklopa zvoka na srečanju.

• Če je Microsoft Teams Room povabljen na sestanek predstaviteljev prek seznama udeležencev in je udeleženec VIMT na srečanju z vlogo udeleženca udeleženca, Teams Room prikaže udeleženca VIMT v svoji postavitvi videoposnetka s črkovnim avatarjem, čeprav udeleženec VIMT sploh ne bi smel biti prikazan.