Programarea primăriilor

Contul Teams al organizatorului trebuie să fie activat pentru CVI pentru ca detaliile de înscriere la CVI să fie adăugate la evenimentele de primărie pe care le creează. Recomandăm ca toți utilizatorii dintr-o entitate găzduită să fie activați pentru CVI odată ce VIMT este implementat.

Alăturarea la o primărie folosind VIMT este posibilă doar folosind Video ID-ul și cheia de chiriaș. Acestea pot fi utilizate prin formarea manuală a adresei SIP, utilizând butonul Teams de pe un dispozitiv Cisco sau utilizând butonul Join furnizat de OBTP.

• Nu te poți alătura folosind Întâlnirea ID+Passcode.
• Nu vă puteți alătura utilizând Cross-Tenant Join.
• Nu te poți alătura folosind o adresă URL sau fiind invitat ca prezentator extern.

VIMT nu poate fi folosit pentru a participa la vizionare audience/outer întâlnire pentru o adunare publică; sprijinul CVI este valabil doar pentru participarea la adunarea publică ca prezentator.

Ședințele publice trebuie programate folosind clientul Microsoft Teams. Acestea nu pot fi create utilizând clientul Outlook.

Când configurați primăria în clientul Microsoft Teams, nu adăugați nicio user/address pentru un apelant care se va alătura folosind VIMT. Adăugarea căsuței lor poștale la invitație poate cauza confuzie în lista de participanți la întâlnire și poate provoca conflicte în calendar.

Apelanții care utilizează serviciul Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) de la Cisco pot folosi detaliile de intrare CVI pentru a se alătura întâlnirii prezentatorilor. Prezentatorii care se alătură VIMT nu trebuie să fie invitați explicit de către organizator; organizatorul trebuie să controleze cui distribuie detaliile de alăturare CVI. Deoarece participanții CVI nu sunt utilizatori conectați în Microsoft Teams, asocierea ca prezentator este limitată de Microsoft la asocieri de încredere. Pentru Cisco VIMT, asocierile de încredere sunt limitate la dispozitivele Cisco Webex care apelează din aceeași organizație Webex ca și gazda întâlnirii sau la apelanții SIP care prezintă un domeniu TLS verificat și configurat pentru organizația Webex.

Deoarece participanții care apelează prin gateway-ul VIMT nu au interfața client Teams, nu pot gestiona evenimentul de la adunarea comună ca un organizator sau un prezentator, dar pot contribui cu audio, video și conținut, așa cum este permis de organizatorii întâlnirii.

Participanții la CVI sunt tratați în mod unic în Camera Verde. Prezentatorii invitați care sunt autentificați în Teams se alătură Camerei Verzi ca prezentatori fără restricții. Participanții CVI nu sunt autentificați în Teams și, prin urmare, se alătură Camerei Verzi ca participanți restricționați etichetați ca Participanți (a nu se confunda cu participanții din transmisiune) audience/outer întâlnire). În timp ce se află în Camera Verde ca participant, participantul CVI este blocat la trimiterea sau primirea de audio și video. Participantul trebuie să fie promovat la funcția de prezentator de către un organizator din Camera Verde pentru a putea participa pe deplin.

Pentru a găsi informațiile de alăturare pentru VIMT, copiați și distribuiți manual detaliile de alăturare CVI utilizatorilor care vor apela ca prezentatori folosind VIMT.

1. Deschideți calendarul Teams, apoi editați evenimentul adunare.
2. Faceți clic pe Partajare eveniment în partea dreaptă sus a ferestrei.
3. Faceți clic pe Copiere pentru a copia întregul bloc de text din Detalii de alăturare pentru organizator, coorganizator și prezentator, inclusiv detaliile de apelare CVI.

Utilizați următoarea soluție pentru a activa butonul Alăturare pentru a vă alătura ca prezentator într-o întâlnire publică pe dispozitivul dvs. Cisco Webex compatibil cu calendarul hibrid. Organizația dvs. Webex trebuie să aibă VIMT activat.

Această soluție funcționează doar pentru dispozitivele care pot utiliza joncțiunea CVI tradițională.

1. Deschideți calendarul Teams, apoi editați evenimentul adunare.
2. Faceți clic pe Partajare eveniment în partea dreaptă sus a ferestrei.
3. Faceți clic pe Copiere pentru a copia întregul bloc de text din Detalii de înscriere pentru organizator, coorganizator și prezentator.
4. Închideți intrarea în calendarul primăriei.
5. Creați o nouă intrare în calendarul întâlnirilor Teams și invitați cutia poștală asociată dispozitivului video (sau utilizatorului, dacă utilizați un dispozitiv în modul personal) pe care doriți să îl activați pentru OBTP pentru primărie.
6. Setați date/time să se potrivească atunci când vrei să te alături primăriei.
7. Lipește blocul cu detaliile de înscriere pe care l-ai copiat la pasul 3 în secțiunea Note a invitației. Textul trebuie să includă întregul bloc intact de informații despre asocierea la Teams.
8. Asigurați-vă că opțiunea Întâlnire Teams este dezactivată și faceți clic pe Trimitere.

   Dispozitivul Cisco va afișa intrarea întâlnirii la ora programată și va afișa un buton verde Alătură-te pentru a te alătura ca prezentator.

   Invitațiile pentru consiliile de administrație care includ doar linkul de înscriere nu pot fi folosite pentru a participa prin WebRTC sau Cross-Tenant join. Doar îmbinările CVI tradiționale care utilizează Video ID sunt compatibile.

Participanții VIMT la primării

• Participanții care apelează prin gateway-ul Cisco VIMT nu au interfața client Teams, așa că nu pot gestiona evenimentul de la adunarea publică ca organizatori sau prezentatori de pe dispozitivul lor video.

• Camera Verde este activată în mod implicit pentru o primărie. Când este activată, un apelant VIMT se alătură Camerei Verzi ca participant și nu poate trimite sau primi audio și video. Participantul trebuie să fie promovat la funcția de prezentator pentru a interacționa pe deplin cu Camera Verde și a face parte din transmisie. Apelantul nu va putea interacționa până când nu este promovat la funcția de prezentator.

Audio și video

• În Camera Verde și în ședința interioară, sunetul este un mix al tuturor prezentatorilor actuali. Aranjamentul și aspectul panourilor video pe care le vede fiecare prezentator se bazează pe experiența individuală a dispozitivului său și nu este ceea ce vede publicul în ceea ce privește aspectul și alte caracteristici.

• Videoclipul văzut de un participant VIMT are aspectul VIMT ales de acesta, afișând panourile de la toți prezentatorii (fără a se limita la situațiile în care organizatorul a activat pe ecran pentru prezentatorul respectiv). Prioritatea în aspect este stabilită de cine a fost setat la pe ecran de către organizator și de informațiile despre vorbitorul activ. Participanții VIMT nu se văd pe ei înșiși în layout-ul lor.

• Videoclipul văzut de publicul transmis se bazează pe prezentatorii setați de organizator să fie pe ecran, iar aspectul văzut de public se adaptează în funcție de numărul de prezentatori setați să fie pe ecran și de dispozitivul lor local.

• Restricțiile impuse participanților la CVI sunt diferite între faza Camerei Verzi a unei întâlniri publice și partea de transmisiune în direct. Un participant CVI care se alătură Camerei Verzi nu va primi și nici nu va putea trimite materiale audio sau video până când nu este promovat la funcția de prezentator. Însă un participant CVI care se alătură în timpul transmisiunii în direct (sau dacă Camera Verde este dezactivată) va primi video și audio de la întâlnirea prezentatorilor, dar tot nu va putea trimite video sau audio, deoarece are acces restricționat ca participant.

• Apelanții VIMT nu primesc feedback dacă sunt pe ecran în cadrul întâlnirii (prezentatorul a activat pe ecran pentru participant, făcând din videoclipul lor parte a transmisiunii). Aceștia trebuie să se bazeze pe un client Teams cu roluri de organizator sau prezentator pentru a ști dacă sunt vizibili în transmisiune.

• Dacă cineva, inclusiv tu, distribuie conținut în întâlnirea internă, conținutul este afișat celorlalți prezentatori VIMT, dar nu este trimis publicului transmis până când organizatorul nu activează afișare pe ecran pentru fluxul respectiv. În primării este disponibilă doar partajarea pe ecran sau pe ferestre.

  Recomandăm prezentatorilor să fie precauți cu microfonul și cu modul de dezactivare a sunetului. Odată ce transmisia a început, sunetul tuturor prezentatorilor se aude în mixajul transmisiunii, cu excepția cazului în care au sunetul dezactivat.

• Participanții VIMT nu văd reacții din partea publicului.

• Nu există nicio notificare specifică pentru organizatori atunci când un participant nou se alătură apelului prezentatorului ca și participant sau prezentator. Recomandăm ca organizatorii să urmărească în continuare lista participanților pentru oricine s-ar fi putut alătura ca și participant și așteaptă... screening/promotion.

• Cisco nu recomandă utilizarea funcției Afișare pe ecran pentru un participant VIMT cu rolul de participant. Deși afișează videoclipul participantului în transmisiune, sunetul acestuia este restricționat și nu poate fi auzit.

• Un participant VIMT este dezactivat automat de Teams atunci când este promovat la funcția de prezentator. Participantul trebuie să reactiveze sunetul atunci când este gata să vorbească.

Sfaturi pentru succesul primăriilor

• Aveți întotdeauna un organizator separat în cadrul întâlnirii care utilizează un client Teams, care să acționeze ca director/producer cine poate monitoriza lista de participanți pentru întâlnirea internă și poate gestiona ce este pe ecran, astfel încât prezentatorii să se poată concentra asupra întâlnirii lor.
• Participantul care acționează în calitate de director/producer ar trebui să aibă sunetul pornit pentru a putea identifica rapid orice microfon deschis accidental sau întrerupere a întâlnirii în direct. Menținerea deschisă a listei de participanți îi va ajuta să identifice rapid orice sursă de sunet neintenționat.
• Ca organizator, mențineți întotdeauna lista de participanți deschisă în clientul Teams, astfel încât să puteți vedea rapid noile asocieri la întâlnirea internă și să monitorizați activitatea vorbitorilor activi.
• Nu lăsați participanții la întâlnire (CVI) în rolul de participant — fie promovați-i după ce i-ați identificat, fie eliminați-i din întâlnire dacă nu ar trebui să fie prezenți. Minimizarea timpului în care un participant rămâne în rolul de participant reduce confuzia și evită majoritatea limitărilor legate de experiența de la primărie.

Probleme și limitări cunoscute pentru participanții conectați la VIMT

• Participanții conectați la VIMT au o experiență diferită față de prezentatorii care utilizează clientul Microsoft Teams. Printre diferențele notabile se numără:

  • Fără chat sau întrebări & O fereastră
  • Niciun indicator video live pentru care participant este live
  • Fără statut de sală de discuții (număr de participanți, cronometru, stare live)
  • Nu presenter/producer etichete din Lista de personal
  • Reacțiile live din cadrul întâlnirii nu sunt vizibile.

• Utilizatorii care trebuie să gestioneze evenimentul ar trebui să fie invitați ca organizatori sau prezentatori și trebuie să utilizeze un client Microsoft Teams pentru acestea. non-audio/video caracteristicile primăriei.

• Conținutul video și cel partajat din transmisiunile primăriei sunt limitate la o rezoluție maximă de 720p.

• Controlul distribuției informațiilor de dial-in CVI este esențial, deoarece autentificarea nu este asigurată pentru participanții de pe dispozitivele video. Prin urmare, orice dispozitiv de încredere din organizația dvs. se poate alătura întâlnirii prezentatorilor dacă are ID-ul video. ID-ul videoclipului ar trebui să fie cunoscut doar prezentatorilor vizați. Organizatorii trebuie să gestioneze accesul la evenimentul în desfășurare folosind lista de participanți din clientul Teams.

• Participanții VIMT care încearcă să se alăture ședinței interne a primăriei, dar cărora gateway-ul VIMT nu le are încredere, vor primi răspuns la apel de la Webex și li se va prezenta experiența de lobby Webex. Apoi, Microsoft Teams îi exclude rapid din apel pentru că nu respectă politica de securitate a întâlnirii.

• Spre deosebire de evenimentele Microsoft Live, aspectul sau vizualizarea specifică pe care o văd prezentatorii nu este aceeași cu cea pe care o văd clienții în transmisiune. Prezentatorii clienților Teams văd machete bazate pe propria configurație a clientului, iar prezentatorii setați să fie pe ecran sunt vizibili în macheta video. Aranjamentul și aspectul utilizate nu vor corespunde neapărat cu ceea ce este difuzat.

• Când un participant VIMT este restricționat de rolul de participant în Green Room, lista de participanți afișată pe endpoint nu este fiabilă. Poate fi o listă goală sau parțială de participanți din Camera Verde și se poate schimba în mod neașteptat. Rezultatele reale vor varia și nu ar trebui considerate fiabile. Lista participanților VIMT va fi fiabilă odată ce participantul este promovat la funcția de prezentator.

• Dacă rolul unui participant VIMT este schimbat de la prezentator la participant în Camera Verde, fluxul video de la ceilalți prezentatori se dezactivează, rezultând un aspect cu avatare doar cu nume sau în așteptarea alți participanți. Acest lucru se datorează restricționării videoclipurilor de către Microsoft Teams la participanți și listei de participanți nesigure în timp ce aceștia sunt prezenți.

  Când un participant VIMT este restricționat de rolul de participant și se află în Green Room, lista de participanți pentru participantul VIMT poate să nu afișeze alți participanți la întâlnire. Dacă această situație persistă timp de 5 minute, Webex va deconecta automat apelul, presupunând că apelul s-a încheiat. Asigurați-vă că promovați prompt participanții VIMT la funcția de prezentator pentru a evita această situație.

• Un participant VIMT care se alătură în timpul transmisiunii în direct (sau oricând dacă Camera Verde este dezactivată) va primi video și audio de la întâlnirea prezentatorilor, dar, deoarece are acces restricționat, nu poate trimite video sau audio. Promovați participanții la rangul de prezentatori pentru a beneficia de sunet și video bidirecțional.

• Când se redă înregistrarea video sau audio a unui participant VIMT restricted/blocked În Teams, în funcție de rolul de participant, participantul nu va avea nicio indicație locală că este restricționat.

• Nu recomandăm utilizarea funcției Afișare pe ecran pentru un participant VIMT cu rolul de participant. Deși afișează videoclipul participantului în transmisiune, sunetul acestuia este restricționat și nu poate fi auzit.

• Nu recomandăm utilizarea funcției Permiteți microfonul participanților, deoarece va crea confuzie și va risca situații neintenționate de utilizare a microfonului deschis în cadrul transmisiunii. Dacă această funcție este activată în timpul unei întâlniri, un nou participant VIMT se poate alătura întâlnirii live cu microfonul deschis și poate provoca întreruperi. Această setare este afișată doar atunci când există participanți în lista de participanți și evenimentul a început, dar se aplică atât participanților conectați în prezent, cât și conexiunilor viitoare. Ar trebui evitat.

• Nu există motive de deconectare specifice primăriei, așadar participanții cărora li se refuză intrarea din cauza lipsei de încredere sau care sunt eliminați de organizator nu vor vedea detalii. reasons/messages pe dispozitivul lor atunci când sunt deconectați.

Limitări ale adunării publice pentru clienții Microsoft

• Dacă Camera Verde este dezactivată pentru o întâlnire publică, un participant VIMT se alătură ca participant și este afișat ca având sunetul și video dezactivate, dar poate trimite sunet în transmisiunea live.

• Detaliile de asociere CVI nu sunt afișate în clientul Teams atunci când se afișează Informații despre întâlnire, iar funcția Copiere informații despre asociere include doar adresa URL de asociere la Teams. Obțineți detaliile de alăturare CVI după cum urmează:

  1. Deschideți intrarea din calendarul primăriei din calendarul Teams.
  2. Faceți clic pe Distribuiți evenimentul în dreapta sus pentru a vedea informațiile complete despre participarea la întâlnirea prezentatorilor.

• Invitațiile trimise prezentatorilor din cadrul adunărilor publice nu includ detalii CVI și nu vor oferi un protocol OBTP funcțional pentru sistemele care utilizează Cisco Hybrid Calendar.

  Folosiți următoarea soluție:

  1. Deschideți intrarea din calendarul primăriei din calendarul Teams.
  2. Faceți clic pe Distribuiți evenimentul în dreapta sus.
  3. Faceți clic pe pentru a copia întregul bloc de text din caseta Detalii de participare pentru organizator, coorganizator, prezentator.

     [placeholder pentru imagine]

     
  4. Închideți intrarea în calendarul primăriei.
  5. Creați o nouă intrare în calendarul întâlnirilor Teams și invitați cutia poștală asociată dispozitivului video (sau utilizatorului dacă utilizați un dispozitiv în modul personal) pe care doriți să îl activați pentru OBTP pentru primărie.
  6. Setați date/time să corespundă momentului în care vrei să te alături primăriei și lipește detaliile de înscriere din fereastra Partajare eveniment în secțiunea Note a invitației. Textul trebuie să includă blocul complet de informații despre alăturarea la Teams.
  7. Asigurați-vă că opțiunea Întâlnire Teams este dezactivată, apoi faceți clic pe Trimitere.

• Dacă invitați un participant VIMT ca organizator sau prezentator, acesta rămâne listat în grupul Alții invitați din lista de participanți Teams, chiar și după ce participantul se alătură întâlnirii. Acest comportament este așteptat, deoarece participanții VIMT conectați nu sunt autentificați la Microsoft, deci nu sunt potriviți cu participanții invitați la întâlnire.

• Participanții cu rolul de participant în Camera Verde sunt numărați în același număr de participanți ca și spectatorii. Acest lucru ar putea cauza confuzie cu numărul de participanți la primărie.

• Microfonul și video-ul enabled/disabled Statusul afișat în lista participanților nu este corect pentru participanții CVI cu rolul de participant în timp ce se află în Camera Verde. În timp ce se află în Camera Verde, nu există nicio indicație că participantul este restricționat în lista Teams, dar este restricționat să trimită fișiere audio și video până când este promovat la funcția de prezentator.

  Dacă participantul CVI este încă prezent la începerea întâlnirii publice, dacă participantul CVI se alătură după începerea evenimentului sau dacă Camera Verde este dezactivată pentru întâlnire, clientul va afișa microfonul și videoul dezactivate pentru participant.

• Dacă opțiunea Permite microfoane pentru participanți este activată în timpul întâlnirii live, participantul VIMT nu va putea controla cu precizie starea de dezactivare a sunetului în cadrul întâlnirii.

• Dacă o sală Microsoft Teams este invitată la întâlnirea prezentatorilor prin intermediul listei de participanți și un participant VIMT este în întâlnire cu rolul de participant, sala Teams afișează participantul VIMT în aspectul său video cu un avatar cu literă, chiar dacă participantul VIMT nu ar trebui să fie afișat deloc.