Programarea primăriilor

Contul Teams al organizatorului trebuie să fie activat pentru CVI pentru ca detaliile de aderare CVI să fie adăugate la evenimentele de la primărie pe care le creează. Recomandăm tuturor utilizatorilor dintr-un chiriaș să fie activați pentru CVI odată ce VIMT este implementat.

Aderarea la o primărie folosind VIMT este posibilă numai folosind ID-ul video și cheia chiriașului. Acestea pot fi utilizate prin apelarea manuală a adresei SIP, prin utilizarea butonului Teams de pe un dispozitiv Cisco sau prin utilizarea butonului Join furnizat de OBTP.

• Nu vă puteți alătura utilizând ID-ul întâlnirii+codul de acces.
• Nu vă puteți alătura utilizând Înscrierea între chiriași între chiriași.
• Nu vă puteți alătura utilizând o adresă URL sau fiind invitat ca prezentator extern.

VIMT nu poate fi utilizat pentru a se alătura audienței vizionare/întâlnirii exterioare pentru o primărie; suportul CVI este doar pentru aderarea la primărie ca prezentator.

Primăriile trebuie programate utilizând clientul Microsoft Teams. Acestea nu pot fi create utilizând clientul Outlook.

Când configurați primăria în clientul Microsoft Teams, nu adăugați niciun utilizator/adresă pentru un apelant care se va alătura folosind VIMT. Adăugarea cutiei poștale la invitație poate provoca confuzie în lista de întâlniri și poate provoca conflicte în calendar.

Apelanții care utilizează serviciul Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) pot utiliza detaliile de conectare CVI pentru a se alătura întâlnirii prezentatorilor. Prezentatorii care se alătură VIMT nu trebuie să fie invitați în mod explicit de către organizator; organizatorul trebuie să controleze cui distribuie detaliile de conectare CVI. Deoarece participanții la CVI nu sunt utilizatori conectați în Microsoft Teams, aderarea ca prezentator este limitată de Microsoft la asocieri de încredere. Pentru Cisco VIMT, asocierile de încredere sunt limitate la Cisco Webex dispozitivele care apelează din aceeași organizație Webex ca gazda întâlnirii sau apelanții SIP care prezintă un domeniu TLS verificat configurat pentru organizația Webex.

Deoarece participanții care apelează prin gateway-ul VIMT nu au interfața client Teams, nu pot gestiona evenimentul primăriei ca un organizator sau prezentator, dar pot contribui cu conținut audio, video și conținut, așa cum este permis de organizatorii întâlnirii.

Participanții CVI sunt tratați în mod unic în Camera Verde. Prezentatorii invitați care sunt autentificați în echipe se alătură camerei verzi ca prezentatori fără restricții. Participanții CVI nu sunt autentificați în echipe și, prin urmare, se alătură camerei verzi ca participant restricționat etichetat ca participan ți (nu trebuie confundați cu participanții la audiența difuzată/întâlnirea exterioară). În timp ce se află în Camera Verde ca participant, participantul CVI este blocat să trimită sau să primească audio și video. Participantul trebuie promovat în calitate de prezentator de către un organizator în Sala Verde pentru a putea participa pe deplin.

Pentru a localiza informațiile de conectare pentru VIMT, copiați și distribuiți manual detaliile de conectare CVI utilizatorilor care vor apela ca prezentatori folosind VIMT.

1. Deschideți calendarul Teams, apoi editați evenimentul primăriei.
2. Faceți clic pe Partajare eveniment în partea dreaptă sus a ferestrei.
3. Click Copiați pentru a copia întregul bloc de text din Detaliile de asociere pentru organizator, co-organizator și prezent ator, inclusiv detaliile de apelare CVI.

Utilizați următoarea soluție pentru a activa un buton Alăturare pentru a vă alătura ca prezentator într-o primărie de pe dispozitivul dvs. compatibil cu Calendar hibrid. Cisco Webex Organizația dvs. Webex trebuie să aibă VIMT activat.

Această soluție funcționează numai pentru dispozitivele care pot utiliza asocierea tradițională CVI.

1. Deschideți calendarul Teams, apoi editați evenimentul primăriei.
2. Faceți clic pe Partajare eveniment în partea dreaptă sus a ferestrei.
3. Click Copiați pentru a copia întregul bloc de text din Detalii de asociere pentru organizator, co-organizator și prezentator.
4. Închideți intrarea calendarului primăriei.
5. Creați o nouă intrare din calendarul întâlnirii Teams și invitați cutia poștală asociată dispozitivului video (sau utilizatorului, dacă utilizează un dispozitiv Mod personal) pe care doriți să îl activați pentru OBTP pentru primărie.
6. Setați data/ora pentru a se potrivi cu momentul în care doriți să vă alăturați primăriei.
7. Lipiți blocul de detalii de asociere pe care l-ați copiat la pasul 3 în secțiunea Note a invitației. Textul ar trebui să includă întregul bloc intact de informații despre alăturarea echipelor.
8. Asigurați-vă că întâlnirea echipel or este dezactivată și faceți clic pe Trimit ere.

   Dispozitivul Cisco va afișa intrarea întâlnirii la ora programată și va afișa un buton verde Ală tur ați-vă pentru a vă alătura ca prezentator.

   Invitațiile pentru primării care includ doar linkul de alăturare nu pot fi utilizate pentru a vă alătura prin WebRTC sau Cross-Tenant Join. Numai conexiunile tradiționale CVI care utilizează Video ID sunt compatibile.

Participanți la VIMT la primării

• Participanții care apelează prin gateway-ul Cisco VIMT nu au interfața client Teams, deci nu pot gestiona evenimentul primăriei ca organizator sau prezentator de pe dispozitivul lor video.

• Camera verde este activată în mod implicit pentru o primărie. Când este activată, un apelant VIMT se alătură camerei verzi ca participant și nu poate trimite sau primi audio și video. Participantul trebuie promovat ca prezentator pentru a interacționa pe deplin cu Camera Verde și pentru a face parte din difuzare. Apelantul nu va putea interacționa până când nu va fi promovat ca prezentator.

Audio și video

• În camera verde și întâlnirea interioară, sunetul este un amestec al tuturor prezentatorilor actuali. Aspectul și aranjarea panourilor video pe care fiecare prezentator le vede se bazează pe propria experiență individuală a dispozitivului și nu este ceea ce vede publicul în ceea ce privește aspectul și alte caracteristici.

• Videoclipul văzut de un participant la VIMT este aspectul VIMT la alegere, arătând panourile de la toți prezentatorii (fără a se limita la momentul în care organizatorul a activat pe ecran pentru acel prezentator). Prioritatea în aspect este setată de cine a fost setat pe ecran de către organizator și informațiile difuzorului activ. Participanții la VIMT nu se văd în aspectul lor.

• Videoclipul văzut de publicul difuzat se bazează pe prezentatorii pe care organizatorul i-a setat să fie pe ecran, iar aspectul pe care publicul îl vede se adaptează în funcție de numărul de prezentatori setați să fie pe ecran și de dispozitivul lor local.

• Restricțiile privind participanții la CVI ca participanți sunt diferite între faza Green Room a unei primării și porțiunea de difuzare live. Un participant CVI care se alătură camerei verzi nu va primi și nici nu poate trimite, audio sau video până când nu este promovat ca prezentator. Dar un participant CVI care se alătură în timpul transmisiei live (sau dacă Camera Verde este dezactivată) va primi video și audio de la întâlnirea prezentatorilor, dar totuși nu poate trimite video sau audio, deoarece este restricționat ca participant.

• Apelanții VIMT nu au niciun feedback dacă sunt pe ecran în întâlnire (prezentatorul a activat ecranul pentru participant, făcând videoclipul lor parte a transmisiei). Ei trebuie să se bazeze pe un client Teams cu roluri de organizator sau prezentator pentru a ști dacă sunt vizibili în difuzare.

• Dacă cineva, inclusiv dvs., distribuie conținut în întâlnirea interioară, conținutul este afișat altor prezentatori VIMT, dar nu este trimis publicului difuzat până când organizatorul nu permite aducerea pe ecran pentru acel feed. Numai partajarea bazată pe ecran sau pe fereastră este disponibilă în primării.

  Recomandăm ca prezentatorii să fie precauți cu microfonul și starea de dezactivare. Odată ce difuzarea a început, sunetul tuturor prezentatorilor este auzit în mixul de difuzare, cu excepția cazului în care sunt dezactivate.

• Participanții la VIMT nu văd reacții din partea publicului.

• Nu există nicio notificare specifică către organizatori atunci când un nou participant se alătură apelului prezentator ca participant sau prezentator. Recomandăm organizatorilor să urmărească în continuare lista de participanți pentru toți cei care s-ar fi putut alătura ca participant și așteaptă proiecția/promovarea.

• Cisco nu recomandă utilizarea funcției A ducere pe ecran pentru un participant VIMT în rolul de participant. În timp ce arată videoclipul participantului în difuzare, sunetul lor este restricționat și nu poate fi auzit.

• Un participant VIMT este dezactivat automat de Teams atunci când este promovat ca prezentator. Participantul trebuie să se dezactiveze atunci când este gata să vorbească.

• Calitatea video a participanților la VIMT, așa cum este văzută de alți participanți, poate fi afectată atunci când sunt prezenți clienți Teams cu lățime de bandă limitată sau conectivitate afectată. Atât probabilitatea, cât și severitatea acestei probleme cresc odată cu dimensiunea întâlnirii.

  Vă recomandăm să utilizați întâlnirile primăriei Microsoft în locul întâlnirilor Teams atunci când prezentați de la un grup mic de prezentatori unui public larg - de exemplu, 50 sau mai mulți participanți.

Sfaturi pentru succes cu primăriile

• Aveți întotdeauna un organizator separat în întâlnire folosind un client Teams, pentru a acționa ca regizor/producător care poate monitoriza lista participanților pentru întâlnirea interioară și poate gestiona ceea ce este pe ecran, astfel încât prezentatorii să se poată concentra asupra întâlnirii lor.
• Participantul care acționează ca regizor/producător ar trebui să aibă sunetul pornit, astfel încât să poată identifica rapid orice microfon deschis neintenționat sau întrerupere a întâlnirii live. Menținerea listei de participanți deschisă îi va ajuta să identifice rapid orice sursă de sunet neintenționat.
• În calitate de organizator, păstrați întotdeauna lista de participanți deschisă în clientul Teams, astfel încât să puteți vedea rapid noi alăturări la întâlnirea interioară și să monitorizați activitatea activă a vorbitorilor.
• Nu lăsați participanții CVI în rolul de participant - fie promovați-i după ce i-ați identificat, fie eliminați-i din întâlnire dacă nu ar trebui să fie acolo. Minimizarea timpului pe care un participant rămâne în rolul participantului reduce confuzia și evită majoritatea limitărilor legate de experiența primăriei.

Probleme și limitări cunoscute pentru participanții conectați la VIMT

• Participanții conectați la VIMT au o experiență diferită de prezentatorii care utilizează clientul Microsoft Teams. Diferențele notabile includ:

  • Fără ferestre de chat sau întrebări și răspunsuri
  • Nu există un indicator video live pentru care participant este live
  • Nici o stare a primăriei (număr de participanți, cronometru, stare live)
  • Nu există etichete de prezentator/producător în Lista de liste
  • Reacțiile live în întâlnire nu sunt văzute

• Utilizatorii care trebuie să gestioneze evenimentul ar trebui să fie invitați ca organizatori sau prezentatori și trebuie să utilizeze un client Microsoft Teams pentru aceste caracteristici non-audio/video ale primăriei.

• Conținutul video și partajat în emisiunile primăriei este limitat la rezoluție maximă de 720p.

• Controlul distribuției informațiilor de dial-in CVI este esențial, deoarece autentificarea nu este furnizată pentru participanții la dispozitivele video. Ca atare, orice dispozitiv de încredere din organizația dvs. se poate alătura întâlnirii prezentatorilor dacă are ID-ul video. ID-ul video ar trebui să fie cunoscut numai prezentatorilor vizați. Organizatorii trebuie să gestioneze accesul la evenimentul de alergare folosind lista de participanți din clientul Teams.

• Participanților VIMT care încearcă să se alăture ședinței interioare a primăriei, dar cărora portalul VIMT nu are încredere, va primi răspuns la apelul lor de către Webex și li se va arăta experiența lobby-ului Webex. Acestea sunt apoi eliminate rapid din apel de către Microsoft Teams pentru că nu au respectat politica de securitate pentru întâlnire.

• Spre deosebire de evenimentele live Microsoft, aspectul specific sau vizualizarea pe care o văd prezentatorii nu este aceeași vizualizare pe care clienții o văd în difuzare. Prezentatorii clienți ai echipelor văd machete bazate pe propria configurație a clientului, iar prezentatorii setați să fie pe ecran sunt văzuți în aspectul video. Aranjamentul și aspectul utilizat nu se vor potrivi neapărat cu ceea ce este difuzat.

• Când un participant VIMT este restricționat de rolul participantului în Camera Verde, lista văzută la punctul final nu este fiabilă. Poate fi o listă goală sau parțială a participanților la Camera Verde și se poate schimba în mod neașteptat. Rezultatele reale vor varia și nu ar trebui considerate fiabile. Lista de participanți pentru participantul VIMT va fi fiabilă odată ce participantul este promovat ca prezentator.

• Dacă rolul unui participant VIMT este schimbat de la prezentator la participant în Camera verde, fluxul video de la alți prezentatori se dezactivează, rezultând un aspect cu doar avatare de nume sau așteptând ca alții să se alăture. Acest lucru se datorează faptului că Microsoft Teams restricționează videoclipurile pentru participant și lista nesigură în timp ce este participant.

  Atunci când un participant VIMT este restricționat de rolul de participant și în sala verde, lista de participanți pentru participantul VIMT nu poate afișa alți participanți la întâlnire. Dacă această situație persistă timp de 5 minute, Webex va deconecta automat apelul, presupunând că apelul s-a încheiat. Asigurați-vă că promovați cu promptitudine participanții VIMT la prezentator pentru a evita această situație.

• Un participant VIMT care se alătură în timpul transmisiei live (sau oricând dacă Camera Verde este dezactivată) va primi video și audio de la întâlnirea prezentatorilor, dar, deoarece este restricționat ca participant, nu poate trimite video sau audio. Promovați participanții la prezentatori pentru a obține audio și video în două sensuri.

• Când videoclipul sau sunetul unui participant VIMT este restricționat/blocat în Teams de rolul participantului, participantul nu va avea nicio indicație locală că este restricționat.

• Nu recomandăm utilizarea funcției A ducere pe ecran pentru un participant VIMT în rolul de participant. În timp ce arată videoclipul participantului în difuzare, sunetul lor este restricționat și nu poate fi auzit.

• Nu recomandăm utilizarea funcției Permite micro fon pentru participanți, deoarece va crea confuzie și riscă situații neintenționate de microfon deschis pentru difuzarea dvs. Dacă această caracteristică este activată în timpul unei întâlniri, un nou participant VIMT se poate alătura întâlnirii live cu un microfon deschis și poate provoca întreruperi. Această setare este afișată numai atunci când există participanți în lista de participanți și evenimentul a început, dar se aplică atât participanților conectați în prezent, cât și conexiunilor viitoare. Ar trebui evitat.

• Nu există motive de deconectare specifice primăriei, astfel încât participanții cărora li se refuză intrarea din cauza lipsei de încredere sau care sunt eliminați de organizator, nu vor vedea motive/mesaje detaliate pe dispozitivul lor atunci când sunt deconectați.

Limitări ale primăriei pentru clienții Microsoft

• Dacă Camera Verde este dezactivată pentru o primărie, un participant VIMT se alătură ca participant și este afișat ca având audio și video dezactivate, dar poate trimite audio în transmisia live.

• Detaliile de asociere CVI nu sunt afișate în clientul Teams atunci când afișează Informații despre întâlnire, iar caracteristica Copiere informații de asociere include doar adresa URL de asociere a echipelor. Obțineți detaliile de conectare CVI după cum urmează:

  1. Deschideți intrarea calendarului primăriei în calendarul Echipe.
  2. Faceți clic pe Partajare eveniment în partea dreaptă sus pentru a vedea informațiile complete de aderare pentru întâlnirea prezentatorilor.

• Invitațiile trimise prezentatorilor primăriei nu includ detalii CVI și nu vor furniza OBTP funcțional pentru sistemele care utilizează Cisco Hybrid Calendar.

  Utilizați următoarea soluție:

  1. Deschideți intrarea calendarului primăriei în calendarul Echipe.
  2. Faceți clic pe Partajare eveniment în partea dreaptă sus.
  3. Click pentru a copia întregul bloc de text în caseta Detalii alăturare pentru organizator, co-organizator, prezentator.

     [substituent pentru imagine]

     
  4. Închideți intrarea calendarului primăriei.
  5. Creați o nouă intrare din calendarul întâlnirilor Teams și invitați cutia poștală asociată dispozitivului video (sau utilizatorului dacă utilizați un dispozitiv Mod personal) pe care doriți să îl activați pentru OBTP pentru primărie.
  6. Setați data/ora pentru a se potrivi atunci când doriți să vă alăturați primăriei și lipiți detaliile de asociere din fereastra Partajare eveniment în secțiunea Note a invitației. Textul ar trebui să includă blocul complet de informații despre alăturarea echipelor.
  7. Asigurați-vă că întâlnirea echipelor este dezactivată, apoi faceți clic pe Trimit ere.

• Dacă invitați un participant VIMT ca organizator sau prezentator, acesta rămâne listat în grupul Al ții invitați din lista de participanți Echipe, chiar și după ce participantul se alătură întâlnirii. Acest comportament este de așteptat, deoarece participanții VIMT conectați nu sunt autentificați la Microsoft, deci nu sunt potriviți cu participanții invitați la primărie.

• Participanții la rolul de participant în Camera Verde sunt numărați în același număr de participanți ca și spectatorii. Acest lucru poate provoca confuzie cu numărul de participanți pentru primărie.

• Starea activată/dezactivată a microfonului și a videoclipului afișată în lista de participanți nu este exactă pentru participanții CVI în rolul participantului în timp ce se află în Camera Verde. În timp ce se află în Camera Verde, nu există nicio indicație că participantul este restricționat în lista echipelor, dar li se interzice trimiterea audio și video până când este promovat ca prezentator.

  Dacă participantul la CVI este încă participant la începerea primăriei, participantul CVI se alătură după începerea evenimentului sau dacă Camera Verde este dezactivată pentru primărie, clientul va afișa microfonul și videoclipul dezactivate pentru participant.

• Dacă Per miteți microfoane pentru participan ți este activată în timpul întâlnirii live, participantul VIMT nu va putea controla cu exactitate starea de dezactivare în întâlnire.

• Dacă o cameră Microsoft Teams este invitată la întâlnirea prezentatorilor prin lista de participanți și un participant VIMT se află în întâlnire cu rolul de participant, Sala de echipe afișează participantul VIMT în aspectul video cu un avatar de litere, chiar dacă participantul VIMT nu ar trebui să fie afișat deloc.