Belediye binalarının planlanması

CVI katılım ayrıntılarının oluşturdukları belediye binası etkinliklerine eklenebilmesi için organizatörün Takımlar hesabının CVI için etkinleştirilmesi gerekir.. Bir kiracıdaki tüm kullanıcıların VIMT dağıtıldıktan sonra CVI için etkinleştirilmesini öneririz.

VIMT kullanarak bir belediye binasına katılmak yalnızca Video Kimliği ve kiracı anahtarı kullanılarak mümkündür. Bunlar SIP adresini manuel olarak çevirerek, bir Cisco cihazındaki Teams düğmesini kullanarak veya OBTP tarafından sağlanan Katıl düğmesini kullanarak kullanılabilir.

• Toplantı Kimliği+Şifre kullanarak katılamazsınız.
• Çapraz Kiracı Katılımını kullanarak katılamazsınız.
• Bir URL kullanarak veya Harici Sunucu olarak davet edilerek katılamazsınız.

VIMT, bir belediye binasının izleyici kitlesine/dış toplantısına katılmak için kullanılamaz; CVI desteği yalnızca belediye binasına sunucu olarak katılmak içindir.

Belediye binaları Microsoft Teams istemcisi kullanılarak planlanmalıdır. Outlook istemcisi kullanılarak oluşturulamazlar.

Belediye binasını Microsoft Teams istemcisinde kurarken, VIMT kullanarak katılacak bir arayan için herhangi bir kullanıcı/adres eklemeyin. Posta kutusunu davete eklemek, toplantı listesinde karışıklığa neden olabilir ve potansiyel olarak takvim çakışmalarına neden olabilir.

Cisco'nun Microsoft Teams için Video Entegrasyonu (VIMT) hizmetini kullanan arayanlar, sunucuların toplantısına katılmak için CVI katılım ayrıntılarını kullanabilir. VIMT'ye katılan sunucuların organizatör tarafından açıkça davet edilmesine gerek yoktur; organizatör, CVI katılım ayrıntılarını kime dağıttıklarını kontrol etmelidir. CVI katılımcıları Microsoft Teams'de oturum açmış kullanıcılar olmadığından, sunum yapan kişi olarak katılmak Microsoft tarafından güvenilir katılımlarla sınırlıdır. Cisco VIMT için güvenilir katılımlar, toplantı sunucusu ile aynı Webex kuruluşundan gelen Cisco Webex cihazlarla veya Webex kuruluşu için yapılandırılmış doğrulanmış bir TLS etki alanı sunan SIP arayanlarla sınırlıdır.

VIMT ağ geçidi üzerinden arayan katılımcılar Teams istemci arayüzüne sahip olmadığından, belediye binası etkinliğini bir organizatör veya sunucu gibi yönetemezler, ancak toplantı düzenleyicilerinin izin verdiği şekilde ses, video ve içeriğe katkıda bulunabilirler.

CVI katılımcıları Yeşil Odada benzersiz bir şekilde ele alınır. Ekipler için kimliği doğrulanmış davetli sunucular, Green Room"a kısıtlama olmaksızın sunum yapan kişi olarak katılır. CVI katılımcılarının Ekipler için kimliği doğrulanmamıştır ve bu nedenle Yeşil Oda'ya Katılımcı olarak etiketlenmiş kısıtlı bir katılımcı olarak katıl ırlar (yayın izleyicisi/dış toplantıdaki katılımcılarla karıştırılmamalıdır). Katılımcı olarak Yeşil Odadayken, CVI katılımcısının ses ve video göndermesi veya alması engellenir. Katılımcının tam olarak katılabilmesi için Yeşil Odadaki bir organizatör tarafından bir sunucuya terfi ettirilmesi gerekir..

VIMT için katılım bilgilerini bulmak için, CVI katılım ayrıntılarını kopyalayın ve VIMT kullanarak sunucu olarak arayacak kullanıcılara manuel olarak dağıtın.

1. Takımlar takviminizi açın, ardından belediye binası etkinliğini düzenleyin.
2. Penc erenin sağ üst köşesindeki Etkin liği Paylaş'ı tıklayın.
3. Tıklayın CVI arama ayrıntıları da dahil olmak üzere Organizatör, ortak organizatör ve sunum yapan kişi için Katıl ayrıntılarındaki metin bloğ unun tamamını kopyalamak için kopyalayın.

Hibrit Takvim Cisco Webex özellikli cihazınızda bir belediye binasında sunum yapan kişi olarak katılmak için Katıl düğmesini etkinleştirmek için aşağıdaki geçici çözümü kullanın. Webex kuruluşunuzda VIMT etkin olmalıdır.

Bu geçici çözüm yalnızca geleneksel CVI birleştirme özelliğini kullanabilen aygıtlar için çalışır.

1. Takımlar takviminizi açın, ardından belediye binası etkinliğini düzenleyin.
2. Penc erenin sağ üst köşesindeki Etkin liği Paylaş'ı tıklayın.
3. Tıklayın Organizatör, ortak organizatör ve sunum yapan kişi için Katılma ayrıntıları'ndaki metin bloğunun tamamını kopyalamak için kopyalayın.
4. Belediye binası takvim girişini kapatın.
5. Yeni bir Teams Toplantısı takvimi girişi oluşturun ve belediye binası için OBTP için etkinleştirilmesini istediğiniz video aygıtıyla (veya Kişisel Mod aygıtı kullanıyorsanız kullanıcıyla) ilişkili posta kutusunu davet edin.
6. Tarih/saati belediye binasına katılmak istediğinizde eşleşecek şekilde ayarlayın.
7. 3. adımda kopyaladığınız katılım ayrıntıları bloğunu davetin Notlar bölümüne yapıştırın. Metin, Ekipler katılım bilgilerinin tamamını, sağlam bloğunu içermelidir.
8. E kipler toplant ısının kapalı olduğundan emin olun ve Gönder'i tıklayın.

   Cisco cihazı toplantı girişini planlanan saatte gösterecek ve sunum yapan kişi olarak katıl mak için yeşil bir Katıl düğmesi görüntüleyecektir.

   Yalnızca katılım bağlantısını içeren belediye binaları için davetler, WebRTC veya Çapraz Kiracı katılımı yoluyla katılmak için kullanılamaz. Yalnızca Video Kimliği kullanan geleneksel CVI katılımları uyumludur.

Belediye binalarında VIMT katılımcıları

• Cisco VIMT ağ geçidi üzerinden arayan katılımcılar, Teams istemci arayüzüne sahip değildir, bu nedenle belediye binası etkinliğini video cihazlarından bir organizatör veya sunucu olarak yönetemezler.

• Yeşil Oda varsayılan olarak bir belediye binası için etkindir. Etkinleştirildiğinde, bir VIMT arayan kişi Yeşil Oda'ya katılımcı olarak katılır ve ses ve video gönderemez veya alamaz. Katılımcı, Yeşil Oda ile tam olarak etkileşime girmek ve yayının bir parçası olmak için bir sunucuya terfi ettirilmelidir.. Arayan kişi, sunum yapan kişiye terfi edilene kadar etkileşime giremez.

Ses ve video

• Yeşil Oda ve iç toplantıda ses, mevcut tüm sunucuların bir karışımıdır. Her sunum yapan kişinin gördüğü video panellerinin düzeni ve düzeni, kendi cihaz deneyimlerine dayanır ve izleyicinin düzen ve diğer özellikler açısından gördüğü şey değildir.

• Bir VIMT katılımcısı tarafından görülen video, tüm sunucuların panellerini gösteren seçtikleri VIMT düzenidir (organizatörün o sunucu için ekranda etkinleştirdiği zaman la sınırlı değildir). Düzende öncelik, organizatör ve aktif konuşmacı bilgileri tarafından ekranda kimin ayarlandığı tarafından belirlenir. VIMT katılımcıları kendilerini düzenlerinde görmezler.

• Yayın izleyicisi tarafından görülen video, organizatörün ekranda hangi sunucuları ayarladığına bağlıdır ve izleyicinin gördüğü düzen, ekr anda olacak şekilde ayarlanan sunum yapan kişi sayısına ve yerel cihazlarına göre uyarlanır.

• Katılımcı olarak CVI katılımcıları üzerindeki kısıtlamalar, bir belediye binasının Yeşil Oda aşaması ile canlı yayın kısmı arasında farklıdır.. Yeşil Oda'ya katılan bir CVI katılımcısı, sunum yapan kişiye terfi edilene kadar ses veya video gönderemez ve gönderemez. Ancak canlı yayın sırasında (veya Yeşil Oda devre dışı bırakılmışsa) katılan bir CVI katılımcısı, sunucuların toplantısından video ve ses alır, ancak katılımcı olarak kısıtlandıkları için yine de video veya ses gönderemez.

• VIMT arayanlar toplantıda ekranda olduklarında herhangi bir geri bildirim almazlar (sunucu katılımcı için ekran ı etkinleştirerek videolarını yayının bir parçası haline getirdi). Yayında görünür olup olmadıklarını bilmek için organizatör veya sunucu rollerine sahip bir Teams istemcisine güvenmeleri gerekir.

• Siz de dahil olmak üzere herhangi biri iç toplantıda içerik paylaşırsa, içerik diğer VIMT sunucularına gösterilir, ancak organizatör o yayın için ekrana getirmeyi etkinleştirene kadar yayın izleyicisine gönderil mez. Belediye binalarında yalnızca ekran veya pencere tabanlı paylaşım mevcuttur.

  Sunum yapanların mikrofonları ve sessiz durumları konusunda dikkatli olmalarını öneririz. Yayın başladıktan sonra, sessize alınmadıkça tüm sunucuların sesleri yayın karışımında duyulur.

• VIMT katılımcıları izleyicilerden tepki görmüyor.

• Yeni bir katılımcı, sunucu çağrısına katılımcı veya sunum yapan kişi olarak katıldığında organizatörlere özel bir bildirim yoktur. Katılımcı olarak katılmış olabilecek ve gösterim/tanıtım için bekleyen herkes için organizatörlerin katılımcı listesini izlemeye devam etmelerini öneririz.

• Cisco, katılımcı rolündeki bir VIMT katılımc ısı için ekrana ge tir özelliğinin kullanılmasını önermez. Yayında katılımcının videosunu gösterirken, sesleri sınırlıdır ve duyulamaz.

• Bir VIMT katılımcısı, sunum yapan kişiye terfi ettiğinde Teams tarafından otomatik olarak sessize alınır. Katılımcı konuşmaya hazır olduğunda sesini açmalıdır.

• VIMT katılımcılarının video kalitesi, diğer katılımcılar tarafından görüldüğü gibi, sınırlı bant genişliği veya bağlantı bozukluğu olan Teams istemcileri mevcut olduğunda etkilenebilir. Bu sorunun hem olasılığı hem de ciddiyeti toplantı büyüklüğüyle artar.

  Küçük bir sunucu grubundan büyük bir kitleye (örneğin 50 veya daha fazla katılımcı) sunum yaparken Teams toplantıları yerine Microsoft belediye binası toplantılarını kullanmanızı öneririz.

Belediye binalarında başarı için ipuçları

• Toplantıda her zaman bir Teams istemcisi kullanarak ayrı bir organizatör bulundurun, iç toplantı için katılımcı listesini izleyebilen ve ekr anda olanları yönetebilen yönetmen/yapımcı olarak hareket edebilir, böylece sunum yapan kişiler toplantılarına odaklanabilirler.
• Yönetmen/yapımcı olarak hareket eden katılımcının sesleri açık olmalıdır, böylece istenmeyen açık mikrofonu veya canlı toplantıda kesintiyi hızlı bir şekilde tespit edebilirler. Katılımcı listesini açık tutmak, istenmeyen herhangi bir ses kaynağını hızlı bir şekilde tanımlamalarına yardımcı olacaktır.
• Organizatör olarak, katılımcı listesini Teams istemcisinde her zaman açık tutun, böylece iç toplantıya yeni katılımları hızlı bir şekilde görebilir ve aktif konuşmacı etkinliğini izleyebilirsiniz.
• CVI katılımcılarını katılımcı rolünde bırakmayın. Tanımladıktan sonra onları tanıtın veya orada olmamaları gerekiyorsa toplantıdan çıkarın. Bir katılımcının katılımcı rolünde kaldığı süreyi en aza indirmek, kafa karışıklığını azaltır ve belediye binası deneyimiyle ilgili sınırlamaların çoğunu önler.

VIMT bağlantılı katılımcılar için bilinen sorunlar ve sınırlamalar

• VIMT bağlantılı katılımcılar, Microsoft Teams istemcisini kullanan sunum yapanlardan farklı bir deneyime sahiptir. Önemli farklılıklar şunları içerir:

  • Sohbet veya Soru-Cevap penceresi yok
  • Hangi katılımcının canlı olduğu için canlı video göstergesi yok
  • Belediye binası durumu yok (katılımcı sayısı, zamanlayıcı, canlı durum)
  • Kadro Listesinde sunucu/üretici etiketi yok
  • Toplantıdaki canlı tepkiler görülmüyor

• Etkinliği yönetmesi gereken kullanıcılar organizatör veya sunum yapan kişi olarak davet edilmeli ve belediye binasının bu ses/video dışı özellikleri için bir Microsoft Teams istemcisi kullanmaları gerekir.

• Belediye binası yayınlarında video ve paylaşılan içerik maksimum 720p çözünürlükle sınırlıdır.

• Video cihazı katılımcıları için kimlik doğrulama sağlanmadığından, CVI çevirme bilgilerinin dağıtımını kontrol etmek kritik öneme sahiptir. Bu nedenle, kuruluşunuzdaki herhangi bir güvenilir cihaz, Video Kimliğine sahipse sunucuların toplantısına katılabilir. Video Kimliği yalnızca amaçlanan sunum yapanlar tarafından bilinmelidir. Organizatörler, Teams istemcisindeki katılımcı listesini kullanarak koşu etkinliğine erişimi yönetmelidir.

• Belediye binasının iç toplantısına katılmaya çalışan, ancak VIMT ağ geçidi tarafından güvenilmeyen VIMT katılımcılarının çağrıları Webex tarafından yanıtlanacak ve Webex lobi deneyimi gösterilecektir. Daha sonra, toplantı için güvenlik politikasında başarısız oldukları için Microsoft Teams tarafından çağrıdan hızla çıkarılırlar.

• Microsoft canlı etkinliklerinin aksine, sunum yapanların gördüğü belirli düzen veya görünüm, istemcilerin yayında gördüğü görünümle aynı değildir. Teams istemci sunucuları, kendi istemci kurulumlarına göre düzenleri görür ve ekranda olacak şekilde ayarlanan sun um yapanlar video düzeninde görülür. Kullanılan düzenleme ve düzen mutlaka yayınlananla eşleşmeyecektir.

• Bir VIMT katılımcısı Yeşil Odadaki katılımcı rolü tarafından kısıtlandığında, uç noktada görülen liste güvenilir değildir. Yeşil Odadaki katılımcıların boş veya kısmi bir listesi olabilir ve beklenmedik bir şekilde değişebilir. Gerçek sonuçlar değişecektir ve güvenilir olarak kabul edilmemelidir. VIMT katılımcısı için katılımcı listesi, katılımcı bir sunucuya terfi ettiğinde güvenilir olacaktır..

• Bir VIMT katılımcısının rolü Yeşil Oda'da sunum yapan kişiden katılımcıya değiştirilirse, diğer sunuculardan gelen video akışı kapanır ve bu da yalnızca ad avatarlarından oluşan bir düzen veya başkalarının katılmasını bekler. Bunun nedeni, Microsoft Teams'in videoyu katılımcıya kısıtlaması ve katılımcı iken güvenilmez kadrosundan kaynaklanmaktadır.

  Bir VIMT katılımcısı katılımcı rolü tarafından ve Yeşil Odada kısıtlandığında, VIMT katılımcısının katılımcı listesi toplantıda başka katılımcı gösteremez. Bu durum 5 dakika devam ederse, Webex aramanın bittiğini varsayarak aramayı otomatik olarak kesecektir. Bu durumdan kaçınmak için VIMT katılımcılarını derhal sunucuya tanıttığınızdan emin olun.

• Canlı yayın sırasında (veya Yeşil Oda devre dışıysa herhangi bir zamanda) katılan bir VIMT katılımcısı, sunucuların toplantısından video ve ses alacaktır, ancak katılımcı olarak kısıtlandıkları için video veya ses gönderemez. İki yönlü ses ve video elde etmek için katılımcıları sunum yapan kişilere tanıtın.

• Bir VIMT katılımcısının videosu veya sesi katılımcı rolü tarafından Teams'de kısıtlanıyor/engellendiğinde, katılımcının kısıtlandığına dair herhangi bir yerel göstergesi olmayacaktır.

• Katılımcı rolündeki bir VIMT katılımc ısı için ekrana ge tir özelliğini kullanmanızı önermiyoruz. Yayında katılımcının videosunu gösterirken, sesleri sınırlıdır ve duyulamaz.

• Yayınınız için karışıklık yaratacağı ve istenmeyen açık mikrofon durumlarını riske atacağından katılımcılar için mikrofona izin ver özelliğini kullanmanızı önermiyoruz. Bu özellik bir toplantı sırasında etkinleştirilirse, yeni bir VIMT katılımcısı canlı toplantıya açık bir mikrofonla katılabilir ve kesintilere neden olabilir. Bu ayar yalnızca katılımcı listesinde katılımcılar olduğunda ve etkinlik başladığında gösterilir, ancak hem o anda bağlı katılımcılar hem de gelecekteki bağlantılar için geçerlidir. Kaçınılmalıdır.

• Belediye binasına özel bağlantı kesme nedenleri yoktur, bu nedenle güvenilmediği için giriş reddedilen veya organizatör tarafından kaldırılan katılımcılar, bağlantıları kesildiğinde cihazlarında ayrıntılı nedenler/mesajlar görmezler.

Microsoft istemcileri için belediye binası sınırlamaları

• Yeşil Oda bir belediye binası için devre dışı bırakılmışsa, bir VIMT katılımcısı katılımcı olarak katılır ve ses ve video devre dışı bırakılmış olarak görüntülenir, ancak canlı yayına ses gönderebilir.

• To plantı Bilgileri görüntülenirken CVI katılım ayrıntıları Teams istemcisinde gösterilmez ve Kat ılım bilgilerini kopyala özelliği yalnızca E kipler katılım URL'sini içerir. CVI katılım ayrıntılarını aşağıdaki gibi alın:

  1. Ekipler takviminde belediye binası takvimi girişini açın.
  2. Sunucul arın toplantısına ilişkin katılım bilgilerinin tamamını görmek için sağ üstteki Etkinliği Paylaş'ı tıklayın.

• Belediye binası sunucularına gönderilen davetler CVI ayrıntılarını içermez, ve Cisco Hibrit Takvim kullanan sistemler için işlevsel OBTP sağlamayacaktır.

  Aşağıdaki geçici çözümü kullanın:

  1. Ekipler takviminde belediye binası takvimi girişini açın.
  2. Sağ üstteki Etkin liği Paylaş'ı tıklayın.
  3. Tıklayın Organizatör, ortak organizatör, sunucu için katılım ayrıntıları kutusundaki metin bloğunun tamamını kopyalamak için.

     [görüntü için yer tutucu]

     
  4. Belediye binası takvim girişini kapatın.
  5. Yeni bir Teams toplantı takvimi girişi oluşturun ve belediye binası için OBTP için etkinleştirilmesini istediğiniz video aygıtıyla (veya Kişisel Mod aygıtı kullanıyorsanız kullanıcıyla) ilişkili posta kutusunu davet edin.
  6. Tarih/saati belediye binasına katılmak istediğinizde eşleşecek şekilde ayarlayın, ve katılım ayrıntılarını Etkinliği Pay laş penceresinden davetin Notlar bölümüne yapıştırın. Metin, Ekipler katılma bilgilerinin tam bloğunu içermelidir.
  7. Teams toplantısının kapalı olduğundan emin olun, ardından Gönder'i tıklayın.

• Bir VIMT katılımcısını organizatör veya sunum yapan kişi olarak davet ederseniz, katılımcı toplantıya katıl dıktan sonra bile Takımlar katılımcısı listesindeki Diğer davet grubunda listelenmeye devam eder. Bağlı VIMT katılımcılarının Microsoft tarafından doğrulanmadığı için bu davranış beklenir, dolayısıyla belediye binasına davet edilen katılımcılarla eşleştirilmezler.

• Yeşil Odadaki katılımcı rolündeki katılımcılar, izleyicilerle aynı katılımcı sayısına sayılır. Bu, belediye binasının katılımcı sayısında kafa karışıklığına neden olabilir.

• Katılımcı listesinde gösterilen mikrofon ve video etkin/devre dışı bırakma durumu, Yeşil Odadayken katılımcı rolündeki CVI katılımcıları için doğru değildir. Yeşil Odadayken, katılımcının Takımlar kadrosunda kısıtlandığına dair bir gösterge yoktur, ancak sunucuya terfi edilene kadar ses ve video göndermeleri kısıtlanmıştır.

  CVI katılımcısı belediye binası başladığında hala bir katılımcıysa, CVI katılımcısı etkinlik başladıktan sonra katılır, veya Yeşil Oda belediye binası için devre dışı bırakılırsa, müşteri katılımcı için mikrofon ve videoyu devre dışı bırakır.

• Canlı toplantı sırasında katılımcılar için mikrofonlara izin ver etkinleştirilirse, VIMT katılımcısı toplantıdaki sessiz durumunu doğru bir şekilde kontrol edemez.

• Bir Microsoft Teams Odası katılımcı listesi aracılığıyla sunucuların toplantısına davet edilirse ve bir VIMT katılımcısı katılımcı rolüyle toplantıda ise, Ekipler Odası, VIMT katılımcısının hiç gösterilmemesi gerekse bile, VIMT katılımcısını video düzeninde bir harf avatarı ile görüntüler.