Belediye toplantılarının planlanması

Düzenleyicinin Ekipler hesabının CVI için etkinleştirilmiş olması gerekir, böylece CVI katılım ayrıntılarının oluşturdukları belediye binası etkinliklerine eklenmesi mümkün olur. VIMT dağıtıldıktan sonra kiracıdaki tüm kullanıcıların CVI için etkinleştirilmesini öneririz.

VIMT kullanarak bir belediye binasına katılmak yalnızca Video Kimliği ve kiracı anahtarı kullanılarak mümkündür. Bunlar, SIP adresini manuel olarak çevirerek, Cisco cihazındaki Teams düğmesini kullanarak veya OBTP tarafından sağlanan Katıl düğmesini kullanarak kullanılabilir.

• Toplantıyı kullanarak katılamazsınız ID+Passcode.
• Cross-Tenant Join kullanarak katılamazsınız.
• URL kullanarak veya Harici Sunucu olarak davet edilerek katılamazsınız.

Görüntülemeye katılmak için VIMT kullanılamaz audience/outer Belediye toplantısı için; CVI desteği yalnızca belediye toplantısına sunum yapan kişi olarak katılmak içindir.

Belediye toplantıları Microsoft Teams istemcisi kullanılarak planlanmalıdır. Outlook istemcisi kullanılarak oluşturulamazlar.

Microsoft Teams istemcisinde belediye binasını kurarken herhangi bir şey eklemeyin user/address VIMT kullanarak katılacak bir arayan için. Davetiyeye posta kutularını eklemek, toplantı listesinde karışıklığa ve potansiyel olarak takvim çakışmalarına neden olabilir.

Cisco'nun Microsoft Teams için Video Entegrasyonu (VIMT) hizmetini kullanan arayanlar, sunum yapanların toplantısına katılmak için CVI katılım ayrıntılarını kullanabilirler. VIMT ile katılacak sunumcuların organizatör tarafından açıkça davet edilmesine gerek yoktur; organizatör, CVI katılım bilgilerini kimlere dağıtacağını kontrol etmelidir. CVI katılımcıları Microsoft Teams'de oturum açmış kullanıcılar olmadığından, sunucu olarak katılım Microsoft tarafından güvenilir katılımlarla sınırlıdır. Cisco VIMT için güvenilir katılımlar, toplantı sahibiyle aynı Webex kuruluşundan çağrı yapan Cisco Webex cihazlarıyla veya Webex kuruluşu için yapılandırılmış doğrulanmış bir TLS etki alanı sunan SIP çağrıcılarıyla sınırlıdır.

VIMT ağ geçidi üzerinden arama yapan katılımcılar Teams istemci arayüzüne sahip olmadığından, toplantı düzenleyicisi veya sunum yapan kişi gibi toplantı salonu etkinliğini yönetemezler; ancak toplantı düzenleyicilerinin izin verdiği şekilde ses, video ve içerik katkıda bulunabilirler.

CVI katılımcıları Yeşil Oda'da özel olarak ele alınır. Teams'e kimliği doğrulanmış davetli sunum yapanlar, kısıtlama olmaksızın Yeşil Oda'ya sunum yapan kişi olarak katılırlar. CVI katılımcıları Teams'e kimlik doğrulaması yapmazlar ve bu nedenle Yeşil Odaya Katılımcılar olarak etiketlenen kısıtlı bir katılımcı olarak katılırlar (yayındaki katılımcılarla karıştırılmamalıdır) audience/outer toplantı). Yeşil Oda'da katılımcı olarak bulunduğu sırada, CVI katılımcısının ses ve görüntü göndermesi veya alması engellenir. Katılımcının tam katılım sağlayabilmesi için Yeşil Oda'da bir organizatör tarafından sunum yapan kişi olarak tanıtılması gerekmektedir.

VIMT için katılım bilgilerini bulmak için, CVI katılım ayrıntılarını kopyalayın ve VIMT kullanarak sunum yapacak kullanıcılara manuel olarak dağıtın.

1. Teams takviminizi açın, ardından belediye binası etkinliğini düzenleyin.
2. Pencerenin sağ üst köşesindeki Etkinliği Paylaş ' a tıklayın.
3. Düzenleyici, yardımcı düzenleyici ve sunum yapan kişi için katılma ayrıntılarını içeren [ metnin tamamını kopyalamak için ] Kopyalaöğesine tıklayın. Bu ayrıntılara CVI arama ayrıntıları da dahildir.

Hibrit Takvim özellikli Cisco Webex cihazınızda bir toplantıya sunum yapan kişi olarak katılmak için Katıl düğmesini etkinleştirmek üzere aşağıdaki geçici çözümü kullanın. Webex kuruluşunuzda VIMT'nin etkinleştirilmiş olması gerekir.

Bu geçici çözüm yalnızca geleneksel CVI katılımını kullanabilen aygıtlar için işe yarar.

1. Teams takviminizi açın, ardından belediye binası etkinliğini düzenleyin.
2. Pencerenin sağ üst köşesindeki Etkinliği Paylaş ' a tıklayın.
3. [] Düzenleyici, yardımcı düzenleyici ve sunum yapan kişi için katılım ayrıntıları []'ndaki metnin tamamını kopyalamak için Kopyala 'ya tıklayın.
4. Belediye binası takvim girişini kapatın.
5. Yeni bir Teams Toplantısı takvim girişi oluşturun ve belediye binası için OBTP'nin etkinleştirilmesini istediğiniz video aygıtıyla (veya Kişisel Mod aygıtı kullanılıyorsa kullanıcıyla) ilişkili posta kutusunu davet edin.
6. Ayarla date/time Belediye binasına katılmak istediğinizde eşleşmesi gerekenler.
7. 3. adımda kopyaladığınız katılım ayrıntılarını içeren bloğu davetin Notlar bölümüne yapıştırın. Metin, Teams katılım bilgilerinin tamamını ve eksiksiz bir şekilde içermelidir.
8. Teams toplantısı öğesinin kapalı olduğundan emin olun ve Gönderöğesine tıklayın.

   Cisco cihazı toplantı girişini planlanan zamanda gösterecek ve sunum yapan kişi olarak katılmak için yeşil Katıl düğmesini görüntüleyecektir.

   Sadece katılım bağlantısı içeren belediye toplantılarına yönelik davetler, WebRTC veya Kiracılar Arası katılım yoluyla katılmak için kullanılamaz. Sadece Video ID kullanan geleneksel CVI katılımları uyumludur.

Belediye toplantılarındaki VIMT katılımcıları

• Cisco VIMT ağ geçidi üzerinden arama yapan katılımcılar Teams istemci arayüzüne sahip değildir; bu nedenle video cihazlarından organizatör veya sunum yapan kişi olarak toplantı etkinliğini yönetemezler.

• Yeşil Oda, belediye binası için varsayılan olarak etkindir. Etkinleştirildiğinde, bir VIMT arayanı Yeşil Odaya katılımcı olarak katılır ve ses ve video gönderemez veya alamaz. Katılımcının Yeşil Oda ile tam anlamıyla etkileşime girebilmesi ve yayına katılabilmesi için sunucu olarak terfi ettirilmesi gerekmektedir. Arayan kişi sunuculuğa terfi edene kadar etkileşimde bulunamayacaktır.

Ses ve video

• Yeşil Oda ve iç toplantıda ses, mevcut tüm sunum yapanların seslerinin bir karışımıdır. Her sunumcunun gördüğü video panellerinin düzeni ve düzenlemesi, kendi kişisel cihaz deneyimlerine dayanır ve izleyicinin düzen ve diğer özellikler açısından gördüğü şey değildir.

• Bir VIMT katılımcısının gördüğü video, katılımcıların seçtiği VIMT düzenidir ve tüm sunum yapanların panellerini gösterir (düzenleyicinin o sunum yapan kişi için ekrandaöğesini etkinleştirdiği durumlarla sınırlı değildir). Düzendeki öncelik, organizatör tarafından ekrandaolarak ayarlanan kişiye ve aktif konuşmacı bilgisine göre belirlenir. VIMT katılımcıları kendilerini düzenlerinde göremiyorlar.

• Yayın izleyicileri tarafından görülen video, organizatörün ekrandaolarak ayarladığı sunuculara dayanır ve izleyicilerin gördüğü düzen, ekranda olarak ayarlanan sunucu sayısına ve yerel cihazlarına göre uyarlanır.

• CVI katılımcılarının katılımcı olarak tabi tutulacağı kısıtlamalar, belediye toplantısının Yeşil Oda aşaması ile canlı yayın kısmı arasında farklılık göstermektedir. Yeşil Odaya katılan bir CVI katılımcısı, sunum yapan kişi olarak terfi edene kadar ses veya görüntü alamayacak veya gönderemeyecektir. Ancak canlı yayın sırasında katılan bir CVI katılımcısı (veya Yeşil Oda devre dışıysa) sunum yapanların toplantısından görüntü ve ses alacak, ancak katılımcı olarak kısıtlandığı için yine de görüntü veya ses gönderemeyecek.

• VIMT arayanlar, toplantıda ekranda iseler herhangi bir geri bildirim almazlar (sunucu, katılımcı için ekranda özelliğini etkinleştirmiştir ve bu da katılımcının videosunu yayına dahil etmiştir). Yayında görünür olup olmadıklarını bilmek için organizatör veya sunucu rollerine sahip bir Teams istemcisine güvenmeleri gerekir.

• Siz de dahil olmak üzere herhangi biri iç toplantıda içerik paylaşırsa, içerik diğer VIMT sunucularına gösterilir, ancak organizatör o yayın için ekrana getir seçeneğini etkinleştirene kadar yayın izleyicilerine gönderilmez. Belediye binalarında yalnızca ekran veya pencere tabanlı paylaşım yapılabiliyor.

  Sunum yapanların mikrofon ve sessiz durumlarına dikkat etmelerini öneriyoruz. Yayın başladıktan sonra, sessize alınmadıkları sürece tüm sunucuların sesleri yayın karışımında duyulur.

• VIMT katılımcıları izleyicilerden herhangi bir tepki görmüyor.

• Yeni bir katılımcının sunum yapan kişi veya katılımcı olarak sunum yapan kişi çağrısına katılması durumunda organizatörlere özel bir bildirim yapılmamaktadır. Organizatörlerin katılımcı olarak katılmış olabilecek ve bekleyen herkes için katılımcı listesini takip etmeye devam etmelerini öneriyoruz. screening/promotion.

• Cisco, katılımcı rolündeki bir VIMT katılımcısı için Ekrana getir özelliğinin kullanılmasını önermemektedir. Yayında katılımcının görüntüsü gösterilirken, sesi kısıtlanıyor ve duyulamıyor.

• Bir VIMT katılımcısı sunucu olarak terfi ettirildiğinde Teams tarafından otomatik olarak sessize alınır. Katılımcı konuşmaya hazır olduğunda sesini açmalıdır.

• VIMT'ye bağlı katılımcılar, Microsoft Teams istemcisini kullanan sunum yapanlardan farklı bir deneyime sahiptir. Dikkat çeken farklılıklar şunlardır:

  • Sohbet veya Q yok & Bir pencere
  • Hangi katılımcının canlı yayında olduğunu gösteren canlı video göstergesi yok
  • Belediye binası durumu yok (katılımcı sayısı, zamanlayıcı, canlı durum)
  • HAYIR presenter/producer Kadro Listesindeki etiketler
  • Toplantıda canlı tepkiler görülmüyor

• Etkinliği yönetmesi gereken kullanıcılar, düzenleyici veya sunum yapan kişi olarak davet edilmeli ve bunun için bir Microsoft Teams istemcisi kullanmaları gerekir. non-audio/video Belediye binasının özellikleri.

• Belediye binasında yapılan yayınlarda video ve paylaşılan içeriklerin çözünürlüğü en fazla 720p ile sınırlıdır.

• Video cihazı katılımcılarına kimlik doğrulama sağlanmadığından, CVI arama bilgilerinin dağıtımının kontrol edilmesi kritik öneme sahiptir. Bu nedenle, kuruluşunuzdaki herhangi bir güvenilir cihaz, Video Kimliğine sahipse sunum yapanların toplantısına katılabilir. Video Kimliği yalnızca sunum yapacak kişiler tarafından bilinmelidir. Organizatörler, Teams istemcisindeki katılımcı listesini kullanarak devam eden etkinliğe erişimi yönetmelidir.

• Belediye binası iç toplantısına katılmaya çalışan ancak VIMT ağ geçidi tarafından güvenilmeyen VIMT katılımcılarının çağrıları Webex tarafından yanıtlanacak ve Webex lobi deneyimi gösterilecektir. Daha sonra toplantının güvenlik politikasını ihlal ettikleri için Microsoft Teams tarafından hızla çağrıdan çıkarılırlar.

• Microsoft canlı etkinliklerinin aksine, sunum yapanların gördüğü belirli düzen veya görünüm, istemcilerin yayında gördüğü görünümle aynı değildir. Ekip istemcisi sunucuları, kendi istemci kurulumlarına göre düzenleri görür ve ekrandaolarak ayarlanan sunucular video düzeninde görülür. Kullanılan düzenleme ve düzen, yayınlananla her zaman uyuşmayabilir.

• Bir VIMT katılımcısı Yeşil Oda'daki katılımcı rolüyle kısıtlandığında, uç noktada görülen liste güvenilir değildir. Yeşil Oda'daki katılımcıların listesi boş veya kısmi olabilir ve beklenmedik şekilde değişebilir. Gerçek sonuçlar değişkenlik gösterecektir ve güvenilir kabul edilmemelidir. VIMT katılımcısı için katılımcı listesi, katılımcının sunum yapan kişi olarak terfi ettirilmesinden sonra güvenilir hale gelecektir.

• Bir VIMT katılımcısının rolü Yeşil Oda'da sunum yapan kişiden katılımcıya değiştirilirse, diğer sunum yapan kişilerin video akışı kapanır ve yalnızca isim avatarlarından oluşan bir düzen oluşur veya başkalarının katılması beklenir. Bunun nedeni Microsoft Teams'in katılımcıya videoyu kısıtlaması ve katılımcıyken güvenilir olmayan listedir.

  Bir VIMT katılımcısı katılımcı rolüyle ve Yeşil Oda'da kısıtlandığında, VIMT katılımcısının katılımcı listesi toplantıdaki diğer katılımcıları göstermeyebilir. Bu durum 5 dakika boyunca devam ederse, Webex çağrının bittiğini varsayarak çağrıyı otomatik olarak sonlandıracaktır. Bu durumun yaşanmaması için VIMT katılımcılarının derhal sunumculuğa terfi ettirilmesini sağlayın.

• Canlı yayın sırasında (veya Yeşil Oda devre dışıysa herhangi bir zamanda) katılan bir VIMT katılımcısı, sunum yapanların toplantısından görüntü ve ses alacaktır, ancak katılımcı olarak kısıtlanmış oldukları için görüntü veya ses gönderemezler. Katılımcıları sunum yapan kişilere tanıtarak çift yönlü ses ve görüntüye ulaşmalarını sağlayın.

• Bir VIMT katılımcısının videosu veya sesi dinlenirken restricted/blocked Teams'de katılımcı rolüne göre, katılımcının kısıtlandığına dair herhangi bir yerel gösterge olmayacaktır.

• Katılımcı rolündeki bir VIMT katılımcısı için Ekrana getir özelliğinin kullanılmasını önermiyoruz. Yayında katılımcının görüntüsü gösterilirken, sesi kısıtlanıyor ve duyulamıyor.

• Yayınınızda karışıklığa yol açacağı ve istenmeyen açık mikrofon durumlarının oluşması riskini doğuracağı için Katılımcılar için mikrofona izin ver özelliğini kullanmanızı önermiyoruz. Toplantı sırasında bu özellik etkinleştirilirse, yeni bir VIMT katılımcısı açık mikrofonla canlı toplantıya katılabilir ve kesintilere neden olabilir. Bu ayar yalnızca katılımcı listesinde katılımcılar olduğunda ve etkinlik başladığında gösterilir, ancak hem şu anda bağlı olan katılımcılar hem de gelecekteki bağlantılar için geçerlidir. Bundan kaçınılmalıdır.

• Belediye binasına özgü bağlantı kopukluğu nedenleri olmadığından, güvenilmedikleri için girişleri reddedilen veya organizatör tarafından çıkarılan katılımcılar ayrıntılı bilgileri göremeyeceklerdir. reasons/messages Bağlantıları kesildiğinde cihazlarında.