Zakazivanje gradskih vijećnica

Nalog organizatora timova mora biti omogućen za CVI da bi se detalji pridruživanja CVI-u mogli dodati događajima u gradskoj vijećnici koje kreiraju. Preporučujemo svim korisnicima u stanaru da se omogući CVI nakon što se VIMT rasporedi.

Pridruživanje gradskoj kući pomoću VIMT-a moguće je samo pomoću Video ID-a i ključa stanara. Oni se mogu koristiti ručnim biranjem SIP adrese, korišćenjem dugmeta Teams na Cisco uređaju ili pomoću dugmeta Pridruži koje pruža OBTP.

• Ne možete se pridružiti pomoću ID-a za sastanka+lozinku.
• Ne možete se pridružiti pomoću Cross-Tenant Join.
• Ne možete se pridružiti koristeći URL adresu ili ako budete pozvani kao spoljni prezentator.

VIMT se ne može koristiti za pridruživanje gledateljskoj publici/spoljnom sastanku za gradsku kuću; CVI podrška je samo za pridruživanje gradskoj kući kao voditelj.

Gradske kuće moraju biti zakazane pomoću klijenta Microsoft Teams. Ne mogu se kreirati pomoću Outlook klijenta.

Kada postavljate gradsku vijećnicu u klijentu Microsoft Teams, nemojte dodavati korisnika/adresu za pozivaoca koji će se pridružiti pomoću VIMT-a. Dodavanje poštanskog sandučeta pozivniku može izazvati zabunu u spisku sastanka i potencijalno izazvati sukobe u kalendaru.

Pozivači koji koriste Cisco-ovu uslugu Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) mogu da koriste detalje o pridruživanju CVI da bi se pridružili sastanku prezentera. Izlagači koji se pridružuju VIMT-u ne mora biti izričito pozvan od strane organizatora; organizator mora da kontroliše kome distribuiraju detalje o pridruživanju CVI. Budući da učesnici CVI-a nisu prijavljeni korisnici u Microsoft Teams-u, Microsoft ograničava pridruživanje kao prezentator na pouzdana pridruživanja. Za Cisco VIMT, pouzdana pridruživanja su ograničena na Cisco Webex uređaje koji pozivaju iz iste Vebek organizacije kao domaćin sastanka ili SIP pozivače koji predstavljaju verifikovani TLS domen konfigurisan za Vebek organizaciju.

Budući da učesnici koji pozivaju preko VIMT mrežnog prolaza nemaju klijentski interfejs Teams, ne mogu da upravljaju događajem gradske kuće poput organizatora ili voditelja, već mogu da doprinesu audio, video i sadržaju kako dozvoljavaju organizatori sastanka.

Učesnicima CVI-a postupa se jedinstveno u Zelenoj sobi. Pozvani izlagači koji imaju autentičnost timova pridružuju se Zelenoj sobi kao prezentatori bez ograničenja. Učesnici CVI-a nisu autentifikovani timovima, pa se stoga pridružuju Zelenoj sobi kao ograničeni učesnik označen kao Učesnici (ne treba ih mešati sa učesnicima u emitovanoj publici/spoljnom sastanku). Dok je u Zelenoj sobi kao učesnik, učesnik CVI-a je blokiran da šalje ili prima audio i video zapise. Učesnik mora biti unapređen u voditelja od strane organizatora u Zelenoj sobi da bi mogao u potpunosti učestvovati.

Da biste pronašli informacije o pridruživanju za VIMT, kopirajte i ručno distribuirajte detalje o pridruživanju CVI korisnicima koji će se javiti kao prezentatori koristeći VIMT.

1. Otvorite kalendar timova, a zatim uredite događaj gradske kuće.
2. Kliknite na Deli događaj u gornjem desnom uglu prozora.
3. Kliknite Kopirajte da biste kopirali ceo blok teksta u Detaljima pridruživanja za organizatora, suorganizatora i prezentatora, uključujući detal je CVI biranja.

Koristite sledeće rešenje da biste omogućili dugme Pridruži da biste se pridružili kao prezentator u gradskoj skupštini na uređaju sa omogućenim Hibridnim kal Cisco Webex endar. Vaša Vebek organizacija mora imati omogućen VIMT.

Ovo zaobilazno rešenje funkcioniše samo za uređaje koji mogu da koriste tradicionalno CVI spajanje.

1. Otvorite kalendar timova, a zatim uredite događaj gradske kuće.
2. Kliknite na Deli događaj u gornjem desnom uglu prozora.
3. Kliknite Kopirajte da biste kopirali ceo blok teksta u Detaljima pridruživanja za organizatora, suorganizatora i prezentatora.
4. Zatvorite unos u kalendar gradske kuće.
5. Napravite novi unos u kalendaru sastanka timova i pozovite poštansko sanduče povezano sa video uređajem (ili korisnikom, ako koristite uređaj u ličnom režimu) koji želite omogućiti za OBTP za gradsku vijećnicu.
6. Podesite datum/vreme da odgovara kada želite da se pridružite gradskoj skupštini.
7. Nalepite blok detalja o pridruživanju koji ste kopirali u koraku 3 u odeljak Beleške pozivnice. Tekst treba da sadrži ceo, netaknuti blok informacija o pridruživanju timova.
8. Uverite se da je sastanak timo va isključen i kliknite na dugme Po šal ji.

   Cisco uređaj će prikazati unos za sastanak u zakazano vreme i prikazaće zeleno dugme Pridru ži se da biste se pridružili kao voditelj.

   Pozivi za gradske vijećnice koje uključuju samo vezu za pridruživanje ne mogu se koristiti za pridruživanje putem VebRTC-a ili pridruživanja Cross-Tenant. Kompatibilna su samo tradicionalna CVI pridruživanja pomoću Video ID-a.

Učesnici VIMT-a u gradskim vijećnicama

• Učesnici koji pozivaju preko Cisco VIMT mrežnog prolaza nemaju klijentski interfejs Teams, tako da ne mogu da upravljaju događajem gradske kuće kao organizator ili voditelj sa svog video uređaja.

• Zelena soba je podrazumevano omogućena za gradsku vijećnicu. Kada je omogućeno, VIMT pozivalac pridružuje se Zelenoj sobi kao učesnik i ne može slati ili primati audio i video zapise. Učesnik mora biti promovisan u voditelja da bi u potpunosti komunicirao sa Zelenom sobom i bio deo emisije. Pozivatelj neće moći da komunicira dok ne bude promovisan u prezentera.

Audio i video

• U Zelenoj sobi i unutrašnjem sastanku, zvuk je mešavina svih trenutnih voditelja. Izgled i raspored video panela koje svaki voditelj vidi zasniva se na sopstvenom individualnom iskustvu uređaja i nije ono što publika vidi u smislu izgleda i drugih karakteristika.

• Video koji vidi učesnik VIMT-a je VIMT raspored po njihovom izboru, koji prikazuje panele svih prezentatora (ne ograničavajući se na to kada je organizator omogućio na ekranu za tog izlagača). Prioritet u rasporedu postavlja ko je organizator post avio na ekranu i informacije o aktivnim govornicima. Učesnici VIMT-a ne vide sebe u svom izgledu.

• Video koji vidi emitovana publika zasnovan je na tome koje je voditelje organizator postavio da budu na ekranu, a raspored koji publika vidi prilagođava se na osnovu broja prezentera postavljenih da budu na ekranu i njihovog lokalnog uređaja.

• Ograničenja za učesnike CVI-a kao učesnika razlikuju se između faze Zelene sobe gradske kuće i dela emitovanja uživo. Učesnik CVI-a koji se pridruži Zelenoj sobi neće primiti, niti može slati audio ili video dok ne bude promovisan u prezentera. Ali učesnik CVI-a koji se pridruži tokom emitovanja uživo (ili ako je Zelena soba onemogućena) primaće video i audio sa sastanka izlagača, ali još uvek ne može da šalje video ili audio, jer su ograničeni kao učesnik.

• VIMT pozivatelji nemaju nikakve povratne informacije ako su na ekranu na sastanku (voditelj je učesniku omogućio na ekranu, čineći njihov video delom emisije). Moraju se osloniti na klijenta Teams sa ulogama organizatora ili voditelja da bi znali da li su vidljivi u emisiji.

• Ako neko, uključujući vas, deli sadržaj na unutrašnjem sastanku, sadržaj se prikazuje drugim VIMT-ovim izlagačima, ali se ne šalje publici emitovanja sve dok organizator ne omogući dovođenje na ekran za taj feed. U gradskim vijećnicama dostupno je samo deljenje zasnovano na ekranu ili prozoru.

  Preporučujemo da voditelji budu oprezni sa statusom mikrofona i isključivanja zvuka. Jednom kada emitovanje počne, svi zvukovi izvođača se čuju u emitovanom miksu osim ako nisu isključeni.

• Učesnici VIMT-a ne vide reakcije publike.

• Ne postoji posebno obaveštenje organizatorima kada se novi učesnik pridruži pozivu voditelja kao učesnik ili voditelj. Preporučujemo organizatorima da nastave da gledaju listu učesnika za sve koji su se možda pridružili kao učesnik i čekaju ekranizaciju/promociju.

• Cisco ne preporučuje korišćenje funkcije B ring on screen za učesnika VIMT-a u ulozi učesnika. Iako prikazuje video zapis učesnika u emisiji, njihov zvuk je ograničen i ne može se čuti.

• Timovi automatski isključuju učesnika VIMT-a kada budu promovisani u prezentera. Učesnik se mora isključiti kada je spreman da govori.

• Kvalitet video zapisa učesnika VIMT-a, kao što vide drugi učesnici, može biti pogođen kada su prisutni klijenti Teams sa ograničenim propusnim opsegom ili oštećenom povezanošću. I verovatnoća i ozbiljnost ovog pitanja povećavaju se sa veličinom sastanka.

  Preporučujemo korišćenje sastanaka gradske vijećnice Microsoft umesto sastanaka timova kada predstavljate od male grupe izlagača velikoj publici - na primer, 50 ili više učesnika.

Saveti za uspeh sa gradskim vijećnicama

• Uvek imajte posebnog organizatora na sastanku koristeći Teams klijenta, koji će delovati kao reditelj/producent koji može da nadgleda listu učesnika za unutrašnji sastanak i upravlja onim što je na ekranu, tako da se prezentatori mogu fokusirati na svoj sastanak.
• Učesnik koji deluje kao reditelj/producent treba da ima uključen zvuk kako bi mogao brzo da identifikuje bilo koji nenamerni otvoreni mikrofon ili poremećaj na sastanku uživo. Održavanje otvorene liste učesnika pomoći će im da brzo identifikuju bilo koji izvor nenamernog zvuka.
• Kao organizator, uvek držite listu učesnika otvorenom u klijentu Teams, tako da možete brzo videti nova pridruživanja unutrašnjem sastanku i pratiti aktivnu aktivnost govornika.
• Ne ostavljajte učesnike CVI-a u ulozi učesnika - ili ih promovišite nakon što ih identifikujete, ili ih uklonite sa sastanka ako ne bi trebalo da budu tamo. Minimiziranje vremena kada učesnik ostane u ulozi učesnika smanjuje konfuziju i izbegava većinu ograničenja u iskustvu gradske kuće.

Poznata pitanja i ograničenja za učesnike povezane sa VIMT-om

• Učesnici povezani sa VIMT-om imaju drugačije iskustvo od prezentera koji koriste Microsoft Teams klijent. Značajne razlike uključuju:

  • Nema prozora za ćaskanje ili pitanja i odgovori
  • Nema indikatora video zapisa uživo za koga je učesnik uživo
  • Nema statusa gradske kuće (broj učesnika, tajmer, stanje uživo)
  • Nema oznaka prezentatora/proizvođača na listi spiska
  • Reakcije uživo na sastanku se ne vide

• Korisnici koji trebaju da upravljaju događajem treba da budu pozvani kao organizatori ili prezentatori, a oni moraju da koriste Microsoft Teams klijenta za ove ne-audio/video funkcije gradske kuće.

• Video i deljeni sadržaji u emisijama gradske kuće ograničeni su na maksimalnu rezoluciju 720p.

• Kontrola distribucije CVI informacija o pozivanju je kritična, jer autentifikacija nije obezbeđena za učesnike video uređaja. Kao takav, bilo koji pouzdani uređaj iz vaše organizacije može se pridružiti sastanku prezentera ako ima Video ID. Video ID treba da bude poznat samo predviđenim izlagačima. Organizatori moraju da upravljaju pristupom trkačkom događaju koristeći listu učesnika u klijentu Teams.

• Učesnicima VIMT-a koji pokušaju da se pridruže unutrašnjem sastanku gradske kuće, ali kojima VIMT kapija ne veruje, na njihov poziv će odgovoriti Vebek i pokazati im iskustvo u predvorju Vebek. Zatim ih Microsoft Teams brzo odbacuje iz poziva zbog neuspeha u bezbednosnoj politici za sastanak.

• Za razliku od Microsoftovih događaja uživo, određeni izgled ili prikaz koji prezenteri vide nije isti prikaz koji klijenti vide u emisiji. Izlagači klijenata tima vide rasporede na osnovu sopstvenog podešavanja klijenta, a prezentatori postavljeni da budu na ekranu vide se u izgledu video zapisa. Korišćeni raspored i raspored neće nužno odgovarati onome što se emituje.

• Kada je učesnik VIMT-a ograničen ulogom učesnika u Zelenoj sobi, spisak koji se vidi na krajnjoj tački nije pouzdan. To može biti prazna ili delimična lista učesnika u Zelenoj sobi i može se neočekivano promeniti. Stvarni rezultati će varirati i ne treba ih smatrati pouzdanim. Lista učesnika VIMT-a biće pouzdana kada učesnik bude promovisan u prezentera.

• Ako se uloga učesnika VIMT-a promeni sa voditelja na učesnika u Zelenoj sobi, video feed drugih voditelja se isključuje, što rezultira rasporedom avatara samo imena ili čekanjem da se drugi pridruže. To je zbog toga što Microsoft Teams ograničava video na učesnika, a nepouzdan spisak dok je učesnik.

  Kada je učesnik VIMT-a ograničen ulogom učesnika i u Zelenoj sobi, lista učesnika VIMT-a ne može prikazivati druge učesnike na sastanku. Ako se ova situacija nastavi 5 minuta, Vebek će automatski isključiti poziv, pod pretpostavkom da je poziv završen. Obavezno odmah promovišete učesnike VIMT-a u prezentatora kako biste izbegli ovu situaciju.

• Učesnik VIMT-a koji se pridruži tokom emitovanja uživo (ili bilo kada ako je Zelena soba onemogućena) primaće video i audio sa sastanka izlagača, ali pošto su ograničeni kao učesnik, ne mogu slati video ili audio. Promovišite učesnike u prezentatore kako bi dobili dvosmerni audio i video zapis.

• Kada se video ili audio video ili audio učesnika VIMT-a ograničavajući/blokira u timovima ulogom učesnika, učesnik neće imati nikakve lokalne naznake da su ograničeni.

• Ne preporučujemo upotrebu funkcije B ring on screen za učesnika VIMT-a u ulozi učesnika. Iako prikazuje video zapis učesnika u emisiji, njihov zvuk je ograničen i ne može se čuti.

• Ne preporučujemo upotrebu funkcije Dozvoli mikrofon za učes nike, jer će stvoriti zabunu i rizikovati neželjene situacije otvorenog mikrofona za vaše emitovanje. Ako je ova funkcija omogućena tokom sastanka, novi učesnik VIMT-a može se pridružiti sastanku uživo sa otvorenim mikrofonom i izazvati prekide. Ova postavka se prikazuje samo kada postoje učesnici na listi učesnika i događaj je započeo, ali se odnosi i na trenutno povezane učesnike i na buduće veze. Treba ga izbegavati.

• Ne postoje razlozi za prekid veze specifični za gradsku kuću, tako da učesnici kojima je odbijen ulazak zbog nepoverenja ili koje organizator ukloni, neće videti detaljne razloge/poruke na svom uređaju kada su isključeni.

Ograničenja gradske kuće za Microsoft klijente

• Ako je Zelena soba onemogućena za gradsku vijećnicu, učesnik VIMT-a se pridružuje kao učesnik i prikazuje se kao onemogućen audio i video, ali je u mogućnosti da pošalje zvuk u prenos uživo.

• Detalji pridruživanja CVI nisu prikazani u klijentu Teams prilikom prikazivanja informacija o sast anku, a funkcija Kopiraj informacije o pridru živanju uključuje samo URL za pridruživanje timova. Dobijte detalje o pridruživanju CVI na sledeći način:

  1. Otvorite unos kalendara gradske kuće u kalendaru timova.
  2. Kliknite na Deli događaj u gornjem desnom uglu da biste videli potpune informacije o pridruživanju za sastanak izlagača.

• Pozivi poslati izlagačima gradske kuće ne sadrže CVI detalje i neće pružiti funkcionalni OBTP za sisteme koji koriste Cisco hibridni kalendar.

  Koristite sledeće zaobilazno rešenje:

  1. Otvorite unos kalendara gradske kuće u kalendaru timova.
  2. Kliknite na Deli događaj u gornjem desnom uglu.
  3. Kliknite da kopirate ceo blok teksta u polje Detalji pri druživanja za organizatora, suorganizatora, prezentatora.

     [rezervirano mesto za sliku]

     
  4. Zatvorite unos u kalendar gradske kuće.
  5. Napravite novi unos u kalendaru sastanaka tima i pozovite poštansko sanduče povezano sa video uređajem (ili korisnikom ako koristi uređaj u ličnom režimu) koji želite omogućiti za OBTP za gradsku skupštinu.
  6. Podesite datum/vreme da odgovara kada želite da se pridružite gradskoj skupštini i zalepite detalje pridruživanja iz prozora Deljenje događaja u odeljak Beleške pozivnice. Tekst treba da sadrži ceo blok informacija o pridruživanju timova.
  7. Uverite se da je sastanak timo va isključen, a zatim kliknite na dugme Po šal ji.

• Ako pozovete učesnika VIMT-a kao organizatora ili voditelja, oni ostaju navedeni u grupi O stali poz vani na listi učesnika timova, čak i nakon što se učesnik pridruži sastanku. Očekuje se ovo ponašanje, jer povezani učesnici VIMT-a nisu autentifikovani Microsoftu, tako da se ne podudaraju sa učesnicima pozvanim u gradsku vijećnicu.

• Učesnici u ulozi učesnika u Zelenoj sobi računaju se u isti broj učesnika kao i gledaoci. Ovo može izazvati zabunu sa brojem učesnika gradske kuće.

• Status omogućenih/onemogućenih mikrofona i video zapisa prikazan na listi učesnika nije tačan za učesnike CVI u ulozi učesnika dok su u Zelenoj sobi. Dok su u Zelenoj sobi, nema naznaka da je učesnik ograničen u spisku timova, ali im je ograničeno da šalju audio i video zapise dok ne budu promovisani u prezentera.

  Ako je učesnik CVI-a i dalje učesnik kada počne gradska kuća, učesnik CVI-a se pridružuje nakon početka događaja ili ako je Zelena soba onemogućena za gradsku kuću, klijent će pokazati mikrofon i video onemogućeni za učesnika.

• Ako je omogućeno Dozvoli mikrofone za učesnike tokom sastanka uživo, učesnik VIMT-a neće moći tačno da kontroliše svoj status isključivanja zvuka na sastanku.

• Ako je Microsoft Teams Room pozvana na sastanak prezentera putem liste učesnika, a učesnik VIMT-a je na sastanku sa ulogom učesnika učesnika, Teams Room prikazuje učesnika VIMT-a u svom video rasporedu sa avatarom slova, iako učesnik VIMT-a uopšte ne bi trebalo da bude prikazan.