Városháza ütemezése

A szervező Teams-fiókját engedélyezni kell a CVI számára ahhoz, hogy a CVI-csatlakozási részletek hozzáadódjanak az általuk létrehozott városháza eseményeihez. Javasoljuk, hogy a bérlő minden felhasználójának engedélyezze a CVI-t a VIMT telepítése után.

A városházához való csatlakozás a VIMT segítségével csak a Video ID és a bérlőkulcs használatával lehetséges. Ezek felhasználhatók a SIP-cím manuális tárcsázásával, Cisco-eszközön a Teams gombjával vagy az OBTP által biztosított csatlakozás gombjával.

• Az értekezletazonosító+jelszó használatával nem lehet csatlakozni.
• A Cross-Tenant Join használatával nem csatlakozhat.
• Nem csatlakozhat URL-címen vagy külső bemutatóként meghívást kaphat.

A VIMT nem használható fel a városháza nézőközönsége/külső találkozójához való csatlakozására; a CVI támogatása csak a városházához való csatlakozásra szól előadóként.

A városházakat a Microsoft Teams kliens segítségével kell ütemezni. Nem hozhatók létre az Outlook-kliens használatával.

A városháza beállításakor a Microsoft Teams kliensben ne adjon hozzá felhasználót/címet a VIMT használatával csatlakozó hívónak. A postaládájuk hozzáadása a meghívóhoz zavart okozhat az értekezlet listájában, és esetleg naptárkonfliktusokat okozhat.

A Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) szolgáltatását használó hívók a CVI-csatlakozási részletek segítségével csatlakozhatnak az előadók értekezletéhez. A VIMT-hez csatlakozó előadókat nem kell kifejezetten meghívnia a szervezőnek; a szervezőnek ellenőriznie kell, hogy kinek terjeszti a CVI csatlakozási adatait. Mivel a CVI-résztvevők nem bejelentkezett felhasználók a Microsoft Teamsben, a Microsoft előadóként való csatlakozást megbízható csatlakozásokra korlátozza. A Cisco VIMT esetében a megbízható csatlakozások csak az értekezletgazdával azonos Webex-szervezetből hívó Cisco Webex eszközökre vagy SIP-hívókra korlátozódnak, akik a Webex szervezethez konfigurált ellenőrzött TLS-tartományt mutatnak be.

Mivel a VIMT átjárón keresztül hívó résztvevők nem rendelkeznek a Teams ügyfélfelülettel, nem tudják szervezőként vagy műsorvezetőként kezelni a városháza rendezvényét, hanem az értekezlet szervezői által megengedett hang-, videó- és tartalmat adhatnak hozzá.

A CVI résztvevőit egyedülállóan kezelik a Zöld Szobában. A Teams által hitelesített meghívott előadók korlátozás nélkül csatlakoznak a Zöld Szobához. A CVI-résztvevőket nem hitelesítik a Teams, ezért korlátozott résztvevőként csatlakoznak a Zöld Szobához (nem tévesztendő össze a közvetítési közönség/külső értekezlet rész tve vőivel). Amikor résztvevőként a Zöld Szobában tartózkodik, a CVI-résztvevő blokkolva van a hang és a videó küldésében vagy fogadásában. A résztvevőt a Zöld Szoba szervezőjének előadóvá kell léptetnie ahhoz, hogy teljes mértékben részt vehessen.

A VIMT csatlakozási adatainak megtalálásához másolja és manuálisan terjessze a CVI-csatlakozási részleteket azoknak a felhasználóknak, akik a VIMT használatával előadóként hívnak fel.

1. Nyissa meg a Teams naptárát, majd szerkesztse a városháza eseményét.
2. Kattintson az Esemény megosztása elemre az ablak jobb felső sarkában.
3. Kattintson Má solva másolja a teljes szövegtömböt a szervező, társszervező és előadó Csatlakozási részletekben, beleértve a C VI-tárcsázási részleteket is.

A következő megoldással engedélyezheti a Csatlakozás gombot, hogy előadóként csatlakozzon a városházán a hibrid naptár-kompatibilis készüléken. Cisco Webex Webex szervezetének engedélyeznie kell a VIMT-t.

Ez a megoldás csak olyan eszközökön működik, amelyek használhatják a hagyományos CVI-csatlakozást.

1. Nyissa meg a Teams naptárát, majd szerkesztse a városháza eseményét.
2. Kattintson az Esemény megosztása elemre az ablak jobb felső sarkában.
3. Kattintson Má sol va másolja a teljes szövegtömböt a szervező, társszervező és előadó Csatlakozási részletekben.
4. Zárja be a városháza naptárbejegyzését.
5. Hozzon létre egy új Teams-értekezlet-naptárbejegyzést, és hívja meg a videóeszközhöz társított postaládát (vagy a felhasználót, ha Személyes módú eszközt használ), amelyet engedélyezni szeretne a városháza OBTP-jéhez.
6. Állítsa be a dátumot a dátumot, hogy megegyezzen, amikor csatlakozni szeretne a városházához.
7. Illessze be a 3. lépésben másolt csatlakozási részletek blokkját a meghívó Megjegyzések részébe. A szövegnek tartalmaznia kell a Teams csatlakozási információinak teljes, sértetlen blokkját.
8. Ellenő rizze, hogy a Teams értekezlet ki van-e kapcsolva, és kattintson a Küldés gombra

   A Cisco eszköz megmutatja az értekezlet bejegyzését az ütemezett időpontban, és egy zöld Csat lakoz ás gombot jelenít meg előadóként való csatlakozáshoz.

   A városházakra vonatkozó meghívások, amelyek csak a csatlakozási linket tartalmazzák, nem használhatók fel a WebRTC vagy a Cross-Tenant csatlakozáson keresztül történő csatlakozásra. Csak a hagyományos CVI-csatlakozások a Video ID használatával kompatibilisek.

A VIMT résztvevői a városházakban

• A Cisco VIMT átjárón keresztül behívó résztvevők nem rendelkeznek a Teams ügyfélfelülettel, így a városháza rendezvényét szervezőként vagy előadóként nem tudják kezelni videóeszközükről.

• A zöld szoba alapértelmezés szerint engedélyezve van a városháza számára. Ha engedélyezve van, a VIMT-hívó résztvevőként csatlakozik a Zöld Szobához, és nem tud hangot és videót küldeni vagy fogadni. A résztvevőt előadóvá kell léptetni, hogy teljes mértékben kapcsolatba léphessen a Zöld Szobával és részt vegyen a közvetítésnek. A hívó mindaddig nem tud kölcsönhatásba lépni, amíg előadóvá nem lépnek elő.

Audio és videó

• A zöld teremben és a belső találkozóban a hang az összes jelenlegi előadó keveréke. Az egyes műsorvezetők által látott videópanelek elrendezése és elrendezése a saját egyedi eszközélményen alapul, és nem az, amit a közönség lát az elrendezés és egyéb jellemzők szempontjából.

• A VIMT-résztvevő által látott videó az általuk választott VIMT elrendezés, amely az összes előadó paneljeit mutatja (nem kizárólag arra, hogy a szervező engedélyezte a képernyőn az előadó számára). Az elrendezés prioritását az határozza meg, hogy kit állított be a képernyő n a szervező és az aktív hangszórók információi. A VIMT résztvevői nem látják magukat az elrendezésben.

• A közvetített közönség által látott videó azon alapul, hogy a szervező mely előadókat állította be a képernyő n, és a közönség által látott elrendezés a képernyő n megjelenő előadók száma és a helyi eszközük alapján alkalmazkodik.

• A CVI résztvevőire, mint résztvevőkre vonatkozó korlátozások eltérnek a városháza Zöld Szoba fázisa és az élő közvetítés része között. A CVI-résztvevő, aki csatlakozik a Zöld Szobához, nem kap és nem küldhet hangot vagy videót, amíg előadóvá nem lépnek elő. De az a CVI-résztvevő, aki csatlakozik az élő közvetítés során (vagy ha a zöld szoba le van tiltva), videót és hangot kap az előadók értekezletéről, de még mindig nem tud videót vagy hangot küldeni, mert résztvevőként korlátozott.

• A VIMT hívók nem kapnak visszajelzést, ha képernyőn vannak az értekezleten (az előadó engedélyezte a képernyő n a résztvevő számára, így videójuk a közvetítés részévé válik). A szervezői vagy műsorvezetői szerepkörökkel rendelkező Teams-ügyfélre kell támaszkodniuk, hogy megtudják, látható-e az adásban.

• Ha valaki, beleértve Önt is, megosztja a tartalmat a belső értekezleten, a tartalmat más VIMT előadóinak is megjelenítik, de addig nem küldik el a közvetítés közönségének, amíg a szervez ő nem engedélyezi az adott h írcsatorna megjelenítését. A városházakban csak képernyő- vagy ablakalapú megosztás érhető el.

  Javasoljuk, hogy az előadók legyenek óvatosak a mikrofonnal és némítsék állapotukat. Miután a közvetítés megkezdődött, az összes műsorvezető hangja hallható a műsorkeverékben, hacsak nem némították.

• A VIMT résztvevői nem látják a közönség reakcióit.

• Nincs külön értesítés a szervezők számára, ha egy új résztvevő csatlakozik az előadó hívásához résztvevőként vagy műsorvezetőként. Javasoljuk, hogy a szervezők továbbra is nézzék meg a résztvevők listáját azoknak, akik esetleg résztvevőként csatlakoztak, és várják a szűrés/promóciót.

• A Cisco nem javasolja a B ring on screen funkció használatát a résztvevő szerepében részt vevő VIMT-résztvevő számára. Bár a résztvevő videóját mutatja az adásban, hangjuk korlátozott és nem hallható.

• A Teams automatikusan elnémíti a VIMT-résztvevőt, amikor előadóvá léptetik őket. A résztvevőnek kikapcsolnia kell magát, amikor készen áll a beszédre.

• A VIMT résztvevőinek videó minősége, ahogyan azt más résztvevők is látják, hatással lehet, ha korlátozott sávszélességű vagy csökkent kapcsolódású Teams-ügyfelek vannak jelen. Ennek a kérdésnek a valószínűsége és súlyossága egyaránt növekszik az értekezlet méretével.

  Javasoljuk, hogy a Microsoft városháza értekezleteit használja a Teams-értekezletek helyett, ha előadók kis csoportjától nagy közönségnek mutatnak be, például 50 vagy több résztvevőnek.

Tippek a városházakkal való sikerhez

• Mindig legyen külön szervező az értekezleten egy Teams-kliens használatával, aki rendező/producerként működik, aki figyelemmel kíséri a belső értekezlet résztvevői listáját, és kezelheti a képernyőn megjelenő dolgokat, így az előadók összpontosí thatnak az értekezletükre.
• A rendező/producerként eljáró résztvevőnek be kell kapcsolnia a hangját, hogy gyorsan azonosítsák a nem kívánt nyitott mikrofont vagy az élő találkozó megzavarását. A résztvevők listájának nyitva tartása segít nekik gyorsan azonosítani a nem kívánt hangforrásokat.
• Szervezőként mindig tartsa nyitva a résztvevők listáját a Teams kliensben, így gyorsan láthatja az új csatlakozásokat a belső értekezlethez, és figyelemmel kísérheti az aktív hangszórók tevékenységét.
• Ne hagyja a CVI résztvevőit a résztvevő szerepében - vagy népszerűsítse őket, miután azonosította őket, vagy távolítsa el őket az értekezletről, ha nem kellene ott lenniük. A résztvevő résztvevői szerepében töltött idő minimalizálása csökkenti a zavart, és elkerüli a városháza élményével kapcsolatos legtöbb korlátozást.

Ismert problémák és korlátozások a VIMT-hez kapcsolt résztvevők számára

• A VIMT-hez csatlakoztatott résztvevők más tapasztalattal rendelkeznek, mint a Microsoft Teams klienst használó előadók. Jelentős különbségek a következők:

  • Nincs csevegési vagy kérdés-válasz ablak
  • Nincs élő videó indikátor, melyik résztvevő élőben van
  • Nincs városháza állapota (résztvevők száma, időzítő, élő állapot)
  • Nincs előadó/gyártócímke a listában
  • Az értekezleten élő reakciók nem láthatók

• Azokat a felhasználókat, akiknek kezelniük kell az eseményt, szervezőként vagy előadóként kell meghívni, és a városháza ezen nem audio/video funkcióihoz Microsoft Teams klienst kell használniuk.

• A városháza adásainak videó és megosztott tartalma 720p maximális felbontásra korlátozódik.

• A CVI tárcsázási információk terjesztésének ellenőrzése kritikus fontosságú, mivel a videoeszközök résztvevői számára nem biztosított hitelesítés. Mint ilyen, a szervezet bármely megbízható eszköze csatlakozhat az előadók értekezletéhez, ha rendelkezik Videóazonosítóval. A videóazonosítót csak a tervezett előadók ismerhetik. A szervezőknek kezelniük kell a futó eseményhez való hozzáférést a Teams kliens résztvevői listájával.

• Azok a VIMT résztvevői, akik megpróbálnak csatlakozni a városháza belső találkozójához, de akikben a VIMT átjáró nem bízik meg, a Webex válaszol hívásukra, és megmutatják a Webex lobby élményét. Ezt követően a Microsoft Teams gyorsan eltávolítja őket a hívásból, mert nem teljesítették az értekezlet biztonsági szabályzatát.

• A Microsoft élő eseményeivel ellentétben az adott elrendezés vagy nézet, amelyet az előadók látanak, nem ugyanaz a nézet, amelyet az ügyfelek látnak a közvetítésben. A Teams ügyfélbemutatói a saját kliensbeállításaik alapján látják az elrendezéseket, a képernyő n megjelenő előadók pedig a videóelrendezésben láthatók. A használt elrendezés és elrendezés nem feltétlenül egyezik meg a sugárzással.

• Ha a VIMT-résztvevőt korlátozza a résztvevő szerepe a Zöld Szobában, a végponton látható lista nem megbízható. Lehet, hogy a zöld szoba résztvevőinek üres vagy részleges listája, és váratlanul megváltozhat. A tényleges eredmények eltérőek lesznek, és nem tekinthetők megbízhatónak. A VIMT-résztvevő résztvevői listája megbízható lesz, ha a résztvevőt előadóvá léptették elő.

• Ha a VIMT-résztvevő szerepét előadóról résztvevőre változtatják a Zöld Szobában, akkor a többi előadó videofájla kikapcsol, ami csak névű avatarok elrendezését eredményezi, vagy várja mások csatlakozását. Ennek oka az, hogy a Microsoft Teams a videót a résztvevőre korlátozza, és a megbízhatatlan névjegyzék a résztvevő esetén.

  Ha a VIMT résztvevőjét korlátozza a résztvevő szerepe és a zöld teremben, a VIMT-résztvevő résztvevői listája nem jelenhet meg más résztvevőt az értekezleten. Ha ez a helyzet 5 percig fennáll, a Webex automatikusan leválasztja a hívást, feltételezve, hogy a hívás véget ért. A helyzet elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy haladéktalanul népszerűsítse a VIMT résztvevőit előadóvá.

• Az a VIMT-résztvevő, aki csatlakozik az élő közvetítés során (vagy bármikor, ha a zöld szoba le van tiltva), videót és hangot kap az előadók találkozójáról, de mivel résztvevőként korlátozottak, nem küldhetnek videót vagy hangot. Támogassa a résztvevőket az előadóknak, hogy kétirányú hang- és videót kapjanak.

• Ha a VIMT-résztvevő videóját vagy hangját a résztvevő szerepe korlátozza vagy blokkolja a Teams-ben, a résztvevőnek nem lesz helyi jelzése, hogy korlátozzák őket.

• Nem javasoljuk a B ring on Screen funkció használatát a résztvevő szerepében lévő VIMT-résztvevő számára. Bár a résztvevő videóját mutatja az adásban, hangjuk korlátozott és nem hallható.

• Nem javasoljuk a mikro fon engedélyezése a résztvevők számára funkció használatát, mivel ez zavart okoz, és kockáztatja a nem kívánt nyitott mikrofon helyzeteket a közvetítés során. Ha ez a funkció egy értekezlet közben engedélyezve van, egy új VIMT-résztvevő nyitott mikrofonnal csatlakozhat az élő értekezlethez, és megszakításokat okozhat. Ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha vannak résztvevők a résztvevők listáján, és az esemény elkezdődött, de mind a jelenleg csatlakozott résztvevőkre, mind a jövőbeli kapcsolatokra vonatkozik. Kerülni kell.

• Nincsenek városház-specifikus kikapcsolási okok, így azoknak a résztvevőknek, akiknek megtagadják a belépést a megbízhatatlanság miatt, vagy akiket a szervező eltávolít, nem fognak részletes okok/üzeneteket látni a készüléken, amikor lekapcsolják őket.

A városháza korlátozásai a Microsoft-ügyfelek számára

• Ha egy városháza számára a zöld szoba le van tiltva, a VIMT-résztvevő csatlakozik résztvevőként, és úgy jelenik meg, hogy letiltotta a hang- és videót, de képes hangot küldeni az élő közvetítésbe.

• A CVI-csatlakozási adatok nem jelennek meg a Teams-ügyfélben az értekezlet információk megjelenítések or, és a Csat lakozási információk másol ása funkció csak a Teams csatlakozási URL-jét tartalmazza. Szerezze be a CVI-csatlakozási részleteket az alábbiak szerint:

  1. Nyissa meg a városháza naptárbejegyzését a Csapatok naptárában.
  2. Kattintson a jobb fel ső sarokban található Esemény megosztása elemre az előadók értekezletének teljes csatlakozási információinak megtekintéséhez.

• A városháza előadóinak küldött meghívások nem tartalmazzák a CVI részleteit, és nem biztosítanak funkcionális OBTP-t a Cisco Hybrid Naptárt használó rendszerek számára.

  Használja a következő megoldást:

  1. Nyissa meg a városháza naptárbejegyzését a Csapatok naptárában.
  2. Kattintson a jobb felső sarokban található Esemény megosztása elemre.
  3. Kattintson a teljes szövegblokk másolásához a Csatlakozás részletei szervezőnek, társszervezőnek, előadónak mezőben.

     [helytartó képhez]

     
  4. Zárja be a városháza naptárbejegyzését.
  5. Hozzon létre egy új Teams értekezletnaptárbejegyzést, és hívja meg a videóeszközhöz társított postaládákat (vagy ha Személyes módú eszközt használ), amelyet engedélyezni szeretne a városháza OBTP-jéhez.
  6. Állítsa be a dátumot a városházához való csatlakozáskor, és illessze be a csatlakozási adatokat az Esem ény megosz tása ablakból a meghívó Megjegyzések részébe. A szövegnek tartalmaznia kell a Teams-csatlakozási információk teljes blokkját.
  7. Ellenőrizze, hogy a Team s-értekezlet ki van-e kapcsolva, majd kattintson a Küldés gom bra.

• Ha szervezőként vagy előadóként meghív egy VIMT-résztvevőt, akkor a Csapatok résztvevői listájának Egyéb megh ívott csoportjában szerepel, még akkor is, ha a résztvevő csatlakozik az értekezlethez. Ez a viselkedés várható, mivel a csatlakoztatott VIMT-résztvevőket nem hitelesítik a Microsoft számára, így nem egyeznek meg a városházába meghívott résztvevőkkel.

• A Zöld Szoba résztvevői szerepében részt vevő résztvevőket ugyanabba a résztvevői számba számítják, mint a nézők. Ez zavart okozhat a városháza résztvevőinek számával.

• A résztvevők listájában látható mikrofon és videó engedélyezett/letiltott állapota nem pontos a CVI-résztvevők számára, akik a Zöld szobában tartózkodnak a résztvevő szerepében. Amikor a Zöld szobában tartózkodik, nincs arra utalva, hogy a résztvevő korlátozott legyen a csapatok listájában, de addig korlátozzák a hang- és videó küldését, amíg előadóvá nem lépnek elő.

  Ha a városháza indulásakor a CVI résztvevő továbbra is résztvevő, a CVI résztvevő csatlakozik az esemény kezdete után, vagy ha a városháza számára a zöld szoba le van tiltva, az ügyfél megjeleníti a résztvevő számára letiltott mikrofont és videót.

• Ha az élő értekezlet során engedélyezve van a mikrofon ok engedélyezése a résztvevők számára, a VIMT-résztvevő nem tudja pontosan szabályozni némítási állapotát az értekezleten.

• Ha egy Microsoft Teams Room meghívást kap az előadók értekezletére a résztvevők listáján keresztül, és egy VIMT-résztvevő részt vesz az értekezleten a résztvevő szerepével, a Teams Room betűs avatarral jeleníti meg a VIMT résztvevőjét a videó elrendezésében, annak ellenére, hogy a VIMT résztvevőjét egyáltalán nem szabad megjeleníteni.