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Instalar e administrar
    Pré-requisitos
    Instale o aplicativo Webex usando o Salesforce Exchange
    Baixe o pacote Webex App Salesforce
    Instale o aplicativo Webex no Salesforce
    Autorizar a integração Webex
    Configurar uma autorização do Salesforce (1.18 e versões anteriores)
    Configurar uma autorização do Salesforce (1.19 e versões posteriores)
    Configurar uma autorização do Salesforce (1.22 e posterior)
    Crie um site para chamadas e reuniões
    Forneça acesso
    Atualizações do pacote Salesforce
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Integre o Salesforce com o aplicativo Webex
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Quando você configura a integração do aplicativo Webex para Salesforce, seus usuários podem ligar, enviar mensagens e se reunir de dentro de um registro do Salesforce. Essa integração minimiza a mudança de contexto, para que suas equipes possam ser mais produtivas.

  • Ligue — Ligue para contatos relevantes dentro do registro do Salesforce, disque qualquer número com o discador global ou receba chamadas recebidas.

  • Mensagem — Crie e gerencie espaços associados a um objeto do Salesforce. Use mensagens no local para anexar conteúdo a uma mensagem e acessar o conteúdo espacial anterior.

  • Meet — Gerencie reuniões sem sair da Salesforce. Agende e participe de reuniões com um clique e associe as informações relevantes da reunião ao objeto Salesforce.

Confira os guias a seguir para obter mais informações sobre como configurar alguns dos principais recursos disponíveis com a integração do aplicativo Webex para Salesforce:

Não deixe de conferir também nossos vídeos instrutivos. Criamos vídeos que abrangem todos os aspectos da integração do Salesforce com o aplicativo Webex.

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Mudanças e anúncios importantes para a integração do Webex para Salesforce.

Atualizações de segurança de autorização do Salesforce na versão 1.22.0

O Webex for Salesforce versão 1.22.0 adiciona suporte para Proof Key for Code Exchange (PKCE) usando o método S256. Ele também melhora a compatibilidade com os aplicativos de cliente externo da Salesforce ao lidar com segurança com a rotação do token de atualização.

Atualize para a versão 1.22.0 antes de ativar os requisitos do PKCE para o aplicativo de autorização Salesforce.

As organizações autorizadas existentes não precisam reautorizar após a atualização. Novas autorizações e reautorizações usam automaticamente o PKCE. Se uma autorização ou atualização do token falhar, redefina a autorização do Salesforce na página de administração do Webex e autorize a integração novamente.

Alterações no fluxo de autorização

O fluxo de autorização do Webex Salesforce foi alterado da versão 1.19.0 para reduzir a complexidade administrativa. Para atualizar as configurações de autorização existentes, você precisará:

  1. Remova todos os aplicativos conectados Webex existentes do Salesforce.
  2. Remova todas as credenciais nomeadas.
  3. Remova o provedor de autorização existente.
  4. Crie um novo aplicativo Webex Connected.
Para obter detalhes sobre como fazer essas alterações, consulte Configurar uma autorização do Salesforce (1.19 e versões posteriores) na seção Instalar e administrar. Para a versão 1.18 e anteriores, você ainda seguirá as instruções em Configurar uma autorização do Salesforce (1.18 e anteriores) na seção Instalar e administrar.

Instalar e administrar

Pré-requisitos

Antes de continuar, verifique se você atende aos seguintes pré-requisitos:

  • O usuário que está executando a configuração deve ser administrador da organização Salesforce na qual a integração será instalada.
  • Essa integração requer no mínimo o Salesforce Enterprise Edition. Consulte Salesforce Editions para obter mais informações.
  • A organização deve ter o Webex configurado com as licenças corretas para a funcionalidade necessária, incluindo mensagens, reuniões e chamadas.
  • Todos os usuários que usam a integração devem ter acesso ao Salesforce e as licenças necessárias do Salesforce.
  • Todos os usuários devem ter as licenças Webex necessárias para usar funcionalidades específicas do Webex, como e de dentro do Salesforce. Webex Meetings Webex Calling

    CUCM e Broadworks são suportados com funcionalidade parcial. Consulte Limitações de chamadas na seção Chamadas para obter mais detalhes.

  • Essa integração está disponível para o Salesforce Lightning.

    Você deve implantar Meu domínio em sua organização se quiser usar componentes do Lightning. Consulte Meu domínio Salesforce para obter mais informações.

  • Você deve configurar o acesso do usuário às integrações em sua organização.
    • Sem o Pro Pack — Quando você tem o Control Hub básico, você pode permitir ou negar acesso a todas as integrações para todos os seus usuários.
    • Com o Pro Pack — Com o Pro Pack, você tem funcionalidades avançadas para gerenciar o acesso dos usuários às integrações.

    Consulte Configurar o acesso do usuário às integrações para obter mais informações.

Instale o aplicativo Webex usando o Salesforce Exchange

Para versões da integração Webex Salesforce posteriores à 1.14, agora você pode atualizar usando o Salesforce Exchange.

Se você estiver usando qualquer versão do pacote anterior à v1.14, deverá desinstalar o pacote existente e seguir as etapas deste artigo para atualizar para o pacote mais recente do Salesforce AppExchange. Certifique-se de optar por reter os dados ao desinstalar os pacotes existentes, para que os vínculos existentes de espaço e reuniões com objetos do Salesforce não sejam removidos. Os dados podem ser salvos por até 48 horas após a desinstalação.

Para instalar a integração Webex usando o Salesforce Exchange:

  1. Navegue até o aplicativo Webex para Salesforce no AppExchange.
  2. Selecione Adquira agora.
  3. Selecione a organização conectada na qual você deseja instalar a integração.
  4. Instale o aplicativo somente para administradores.
  5. Continue com Autorizar a integração Webex na guia Instalar e administrar.

Baixe o pacote Webex App Salesforce

Antes de seguir as etapas de configuração, você deve primeiro acessar as notas de lançamento e baixar a versão mais recente do pacote Webex App Salesforce.

Requisitos

Edição Salesforce Enterprise

Essa integração requer no mínimo o Salesforce Enterprise Edition. Consulte Salesforce Editions para obter mais informações.

Meu domínio na Salesforce org

Você deve implantar Meu domínio em sua organização se quiser usar componentes do Lightning. Consulte a documentação do My Domain Salesforce para obter mais informações.

Acesso do usuário no Control Hub

Você deve configurar o acesso do usuário às integrações em sua organização.

  • Sem o Pro Pack — Quando você tem o Control Hub básico, você pode permitir ou negar acesso a todas as integrações para todos os seus usuários.

  • Com o Pro Pack — Com o Pro Pack, você tem funcionalidades avançadas para gerenciar o acesso dos usuários às integrações.

Consulte Configurar o acesso do usuário às integrações para obter mais informações.

Chamando

  • Webex Callingé totalmente compatível com chamadas de entrada e saída para controle de chamadas no Salesforce.

  • A chamada em Webex (Unified CM) é parcialmente suportada. Somente chamadas externas abrem um pop-up de registro no Salesforce. Para chamadas recebidas, o aplicativo Webex toca, mas o Salesforce não pode interceptar a chamada, então o pop-up de registro não é exibido.

Instale o aplicativo Webex no Salesforce

1

Use suas credenciais de administrador para entrar em seu ambiente de produção do Salesforce (o URL de instalação contém o my.salesforce.com subdomínio).

2

Escolha Instalar somente para administradores e, em seguida, marque Eu confirmo.

3

Clique em Instalar.

4

Clique em Sim, conceda acesso a esses sites de terceiros e clique em Continuar abaixo da lista de sites confiáveis do CSP.

Para obter mais informações sobre os sites confiáveis necessários para os serviços Webex, consulte Requisitos de rede para serviços Webex.

5

Após a instalação do pacote, vá para a guia Webex Admin no Salesforce.

Mantenha a guia Webex Admin aberta, pois você precisará dela para as etapas de configuração posteriores.

Autorizar a integração Webex

Antes de começar

Essas etapas exigem acesso à conta de desenvolvedor da Cisco (https://developer.webex.com).

1

Acesse Referência da API > Pessoas > Obter meus próprios detalhes (consulte Obter meus próprios detalhes para obter mais informações) e copie seu token de acesso para autorização.

2

Em salesforce.com, abra a página de administração do Webex, vá para as configurações de integração do Webex e cole o token no campo Token de acesso.

3

Clique em Salvar.

4

Clique em Registrar.

Uma mensagem de sucesso é exibida se a integração for bem-sucedida.

Para lançamentos importantes, você precisa registrar o token de acesso novamente no Salesforce.

5

(Opcional) Para verificar o status da integração, insira o mesmo token de acesso do usuário e clique em Salvar.

Para verificar o status da integração, use um token de acesso para o mesmo usuário que você usou quando configurou a integração pela primeira vez.

Os tokens de acesso copiados do portal do desenvolvedor são válidos por 12 horas.

A janela a seguir é mostrada com o status da integração:

  • Você pode verificar o status da integração usando somente o token de acesso usado inicialmente.
  • Se um botão Cancelar registro for exibido, a integração funcionou.

Configurar uma autorização do Salesforce (1.18 e versões anteriores)

Se você estiver trabalhando com o Webex para Salesforce versão 1.18 ou anterior, você deve configurar uma autorização do Salesforce antes de poder trabalhar com o Salesforce. Webex Calling

Esses procedimentos se aplicam aos clientes que usam a versão 1.18 e anterior da integração Webex Salesforce. Veja as instruções atualizadas para as versões 1.19 e posteriores: Configure uma autorização do Salesforce (1.19 e posterior) na seção Instalar e administrar.

Crie um aplicativo conectado

  1. Em Configuração, pesquise por Aplicativo cliente externo.

    External app settings for Salesforce integration

  2. Em Aplicativos de cliente externos, escolha Configurações.
  3. Ative a opção Permitir a criação de aplicativos conectados. Se o botão Novo aplicativo conectado já estiver ativado, você poderá criar um novo aplicativo conectado.

    Enable connected app creation

  4. Para criar um novo aplicativo conectado, clique em Novo aplicativo conectado e insira os detalhes necessários.

  5. Insira um nome de aplicativo conectado, como MyExampleApp.
  6. Insira um endereço de e-mail de contato.
  7. Marque a caixa Ativar configurações de OAuth.
  8. Especifique um espaço reservado para URL de retorno de chamada (atualizaremos isso mais tarde), como. https://localhost/placeholder

    Image described in the surrounding text.

  9. Role para baixo e escolha os seguintes escopos do OAuth:
    • Acesso total (completo)
    • Execute solicitações a qualquer momento (refresh_token,offline_access)

    Image described in the surrounding text.

    O escopo Executar solicitações a qualquer momento permite que as Credenciais Nomeadas atualizem seu token de acesso quando uma sessão expirar.

  10. Role até a parte inferior da página, clique em Salvar e, em seguida, clique em Continuar.
  11. Na próxima página, vá até API (Ativar configurações do OAuth) e clique em Gerenciar detalhes do consumidor.

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    Talvez você precise se autenticar novamente com o Salesforce.

  12. Anote a Chave do Consumidor e o Segredo do Consumidor.

    Image described in the surrounding text.

Crie um provedor de autenticação

Em seguida, crie um provedor de autenticação, que facilite a autenticação com sua organização do Salesforce.

  1. Em Configuração, pesquise por Autenticação e selecione Autenticação. Provedores. Clique em Novo.

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  2. Selecione Salesforce como o tipo de provedor.
  3. Insira um nome para o provedor de autenticação, como ApexMDTAPI.
  4. Cole a chave do consumidor e o segredo do consumidor que você salvou ao configurar seu aplicativo conectado.
  5. Insira completo refresh_token offline_access em Escopos padrão.
  6. Deixe todo o resto em branco e clique em Salvar.

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  7. Copie o URL de retorno de chamada da seção Configuração do Salesforce.

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  8. Edite seu aplicativo conectado e substitua o URL do espaço reservado pelo URL de retorno de chamada que você copiou da configuração do Salesforce acima.

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  9. Salve seu aplicativo conectado.

    Pode levar até 10 minutos para que as configurações entrem em vigor e se propaguem por toda a infraestrutura da Salesforce.

Crie uma credencial nomeada

  1. Em Configuração, pesquise por Nomeado e selecione Credenciais Nomeadas. Clique em Novo legado.

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  2. Insira ApexMDTapi em Rótulo.
  3. Insira a URL da instância da sua organização em URL, como https://na1.salesforce.com; ou, se você estiver usando Meu domínio, seu nome de domínio totalmente qualificado, como https://mycompany.my.salesforce.com.
  4. Em Tipo de identidade, selecione Principal nomeado.
  5. Em Protocolo de Autenticação, selecione OAuth 2.0.
  6. Em Provedor de Autenticação, selecione o provedor de autenticação que você criou anteriormente.
  7. Insira completo refresh_token offline_access em Escopo.
  8. Marque a caixa ao lado de Iniciar fluxo de autenticação ao salvar.

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  9. Em Opções de texto explicativo, marque a caixa ao lado de Permitir mesclar campos no corpo HTTP e clique em Salvar.

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  10. Faça login na sua organização. Depois de fazer login, clique em Permitir em Permitir acesso.
  11. Na tela Credencial Nomeada, o Status Autenticado indica Autenticado como your-email@domain.com.

Crie seu site na tela de administração do Webex

Continue em Criar site para chamadas na seção Chamadas.

Siga as convenções de nomenclatura acima durante a configuração do site.

Configurar uma autorização do Salesforce (1.19 e versões posteriores)

Para integrações do Webex para Salesforce versão 1.19 e posterior, siga as instruções neste artigo para remover qualquer aplicativo Webex Connected existente para autorizações, credenciais nomeadas e provedores de autenticação e, em seguida, crie um novo aplicativo Webex Connected para autorização do Salesforce.

Esses procedimentos se aplicam aos clientes que usam a versão 1.19 e posterior da integração Webex Salesforce. Para obter instruções para as versões 1.18 e anteriores, consulte Configurar uma autorização do Salesforce (1.18 e versões posteriores) na seção Instalar e administrar.

Remova todos os aplicativos Webex Connected, credenciais nomeadas e provedores de autenticação existentes

Se você já criou autorizações do aplicativo Webex Connected, credencial nomeada ou provedor de autenticação, precisará removê-las antes de continuar. Caso contrário, continue criando um novo aplicativo Webex Connected abaixo.

Remova seu aplicativo Webex Connected existente:

  1. No canto superior direito da sua página de destino do Salesforce, clique em Settings button represented by a cog icone, em seguida, selecione Configuração.
  2. Na caixa de texto Busca rápida, insira App Manager e selecione-o na lista.
  3. Role até o aplicativo Webex Connected na lista, clique no ícone de seta para baixo à direita da entrada e selecione Exibir.
  4. Selecione Excluir e selecione Excluir novamente quando solicitado para confirmar.

Remova todas as credenciais nomeadas Webex existentes:

  1. Na caixa de texto Busca rápida, insira Credenciais nomeadas e selecione-as na lista.
  2. Clique na seta para baixo à direita da entrada de credenciais nomeadas do Webex e clique em Excluir.
  3. Clique em Excluir novamente quando solicitado para confirmar.

Remova todos os provedores de autenticação Webex existentes:

  1. Na caixa de texto Busca rápida, insira Auth. Provedores e, em seguida, selecione-os na lista.
  2. Selecione o link Del no início da entrada do provedor de autenticação Webex.
  3. Clique em OK quando solicitado para confirmar.

Continue na próxima seção para criar um novo aplicativo Webex Connected para autorização do Salesforce .

Crie um novo aplicativo Webex Connected para autorização do Salesforce

Para criar um novo aplicativo Webex Connected para autorização do Salesforce:

  1. No canto superior direito da sua página de destino do Salesforce, clique em Settings button represented by a cog icone, em seguida, selecione Configuração.
  2. Recupere o URL do seu domínio: na Busca rápida, pesquise e selecione Domínios e salve o URL em Meu domínio.
  3. Em Configuração, pesquise por Aplicativo cliente externo.

    External app settings for Salesforce integration

  4. Em Aplicativos de cliente externos, selecione Configurações.
  5. Ative a opção Permitir a criação de aplicativos conectados. Se o botão Novo aplicativo conectado já estiver ativado, você poderá criar um novo aplicativo conectado.

    Enable connected app creation

  6. Para criar um novo aplicativo conectado, clique em Novo aplicativo conectado e insira os detalhes necessários.

  7. Na caixa de texto Busca rápida, entre no App Manager e selecione-o na lista.
  8. Insira um nome de aplicativo conectado, por exemplo, Autorização Webex Salesforce .
  9. Insira um endereço de e-mail para o e-mail de contato.
  10. Marque a caixa Ativar configurações de OAuth.
  11. Insira duas URLs de retorno de chamada usando a URL que você recuperou anteriormente, uma por linha, adicionando /apex/ webexsfdcauthe /apex/ cisco_webex__webexsfdcauthcomo sufixos. Por exemplo:

    https://my-company.my.salesforce.com/apex/webexsfdcauth

    https://my-company.my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth

  12. Escolha os seguintes escopos na lista Escopos OAuth disponíveis em Escopos OAuth selecionados:
    • Acesso total (completo)
    • Execute solicitações a qualquer momento (refresh_token,offline_access)
  13. Desmarque a caixa Exigir extensão de chave de prova para troca de código (PKCE) para fluxos de autorização suportados.
  14. Clique em Salvar.
  15. Copie e salve com segurança a Chave do Consumidor e o Segredo do Consumidor. Você precisa desses valores ao configurar a autorização do Salesforce no Control Hub.

Configurar uma autorização do Salesforce (1.22 e posterior)

Para a integração do Webex para Salesforce versão 1.22 e posterior, configure a autorização do Salesforce com um aplicativo cliente externo. Se você já tiver um aplicativo conectado para autorização Webex Salesforce, você pode migrá-lo para um aplicativo cliente externo e preservar sua chave de consumidor.

Antes de começar

  • Você precisa de acesso de administrador do sistema Salesforce.
  • Meu domínio deve estar ativado em sua organização do Salesforce.

Recupere seu URL do Meu domínio

  1. No canto superior direito da sua página de destino do Salesforce, clique em Settings button represented by a cog icone, em seguida, clique em Configurar.
  2. Na caixa Busca rápida, pesquise por Domínios e selecione-os.
  3. Anote sua URL do Meu domínio. Você o usará para configurar os URLs de retorno de chamada. Por exemplo, seu URL pode ser https://my-company.my.salesforce.com.

Crie um novo aplicativo cliente externo

  1. Em Configuração, pesquise o App Manager na caixa Busca rápida e selecione-o.
  2. Clique em Novo aplicativo cliente externo.

    Insira os seguintes detalhes:

    • Nome do aplicativo cliente externo — Autorização Webex Salesforce
    • Nome da API — Webex_Salesforce_Authorization(preenchido automaticamente)
    • E-mail de contato — Seu endereço de e-mail de administrador
    • Estado de distribuição — Local

  3. Clique em Criar.

Definir as configurações do OAuth

  1. Em API (Ativar configurações de OAuth), clique em Ativar OAuth.
  2. Configure os URLs de retorno de chamada. [your-domain]Substitua pelo valor do Salesforce My Domain e insira cada URL em uma linha separada:
    • https://[your-domain].my.salesforce.com/apex/webexsfdcauth
    • https://[your-domain].my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth
  3. Adicione esses escopos do OAuth aos escopos do OAuth selecionados:
    • Acesso total (full)
    • Execute solicitações a qualquer momento (refresh_token, offline_access)
  4. Em Segurança, mantenha a opção Exigir chave de prova para troca de código (PKCE) marcada.
  5. Clique em Criar.

Recupere a chave do consumidor e o segredo do consumidor

  1. Em Configuração, selecione Gerenciador de aplicativos > Gerenciador de aplicativos de cliente externo.
  2. Clique em Autorização Webex Salesforce.
  3. Clique na guia Configurações e abra as Configurações do OAuth.
  4. Clique em Consumer Key and Secret.
  5. Verifique seu e-mail para obter o código de verificação da Salesforce.
  6. Na página Verificar sua identidade, insira o código e clique em Verificar.
  7. Copie e salve com segurança a Chave do Consumidor e o Segredo do Consumidor. Você precisa desses valores ao configurar a autorização do Salesforce no Control Hub.

Migrar um aplicativo conectado existente

Se você já tiver uma autorização do aplicativo conectado para Webex Salesforce, migre-a para um aplicativo cliente externo. Isso preserva a chave do consumidor, mantém os tokens existentes válidos e transfere as configurações do OAuth. O aplicativo conectado original permanece após a migração.

  1. Em Configuração, pesquise o App Manager e escolha-o.
  2. Encontre o aplicativo conectado existente, clique na seta para baixo à direita da linha e escolha Exibir.
  3. Na página de detalhes do aplicativo conectado, clique em Migrar para o aplicativo cliente externo.
  4. Revise o resumo da migração e clique em Migrar.
  5. Quando a migração for concluída, o Salesforce abrirá a nova página de detalhes do aplicativo cliente externo.

Verifique a migração

  1. Em Configuração, escolha Gerenciador de aplicativos > Gerenciador de aplicativos de cliente externo.
  2. Confirme se a Autorização Webex Salesforce aparece na lista.
  3. Clique no aplicativo e verifique se a guia Configurações mostra os URLs de retorno de chamada e os escopos do OAuth corretos:
    • Acesso total (full)
    • Execute solicitações a qualquer momento (refresh_token, offline_access)
  4. (Opcional) Recupere a chave do consumidor e o segredo do consumidor e confirme se eles correspondem aos valores originais.

Desative o aplicativo conectado original (opcional)

Depois de verificar se o aplicativo cliente externo funciona, faça o seguinte:

  1. Em Configuração, selecione Gerenciador de aplicativos.
  2. Encontre o aplicativo conectado original e clique na seta para baixo à direita da linha.
  3. Escolha Gerenciar.
  4. Em Políticas de OAuth, defina Usuários Permitidos para bloquear novas autorizações ou deixar o aplicativo conectado ativo durante um período de transição.

Recomendamos manter o aplicativo conectado original ativo por um breve período de transição, para que as integrações continuem funcionando antes de você desativá-lo.

Crie um site para chamadas e reuniões

A criação de um site é necessária para a funcionalidade de chamadas de entrada e saída.

Antes de começar

Para criar o site, sua conta exige um perfil de administrador do sistema Salesforce e o Conjunto de permissões de administrador Webex.

No Webex Admin, vá até Webex Site para Webhooks e clique em Criar site.

É necessária uma definição anterior do nome de domínio do site, caso contrário, ocorrerá um erro.

Se o site for criado com sucesso, uma mensagem verde será exibida na parte superior da tela e o componente Webex Site for Webhooks mostrará uma mensagem “Site criado com sucesso”.

O que fazer a seguir

Continue com a configuração do aplicativo na próxima seção.

Forneça acesso

Depois de adicionar os componentes ao layout, dê acesso aos componentes usando conjuntos de permissões.

1

Acesse Configuração do Salesforce > Conjuntos de permissões.

  • Usuários Webex não administradores — Atribua o conjunto de permissões de usuário. Cisco Webex

  • Usuários administradores do Webex — Atribua os conjuntos de permissões de Cisco Webexusuário e administrador. Cisco Webex

2

Por exemplo, para atribuir o conjunto de permissões de Cisco Webexusuário a todos os usuários, clique no conjunto de permissões de Cisco Webexusuário.

3

Clique em Gerenciar atribuições.

4

Clique em Adicionar atribuições, selecione os usuários na lista e clique em Atribuir.

Se os conjuntos de permissões forem atribuídos com sucesso, você verá esta mensagem:

Atualizações do pacote Salesforce

Quando um novo pacote estiver disponível, siga as etapas em Instalar o aplicativo Webex no Salesforce acima. Você não precisa desinstalar a versão antiga primeiro e não perderá as configurações definidas.

Para ver informações sobre os novos pacotes de instalação e onde baixá-los, consulte as notas de versão da integração do Webex Salesforce.

Desinstale o pacote Salesforce

Antes de começar

Antes de desinstalar o pacote Webex para Salesforce, certifique-se de remover também todos os componentes do Lightning Webex nos layouts de página do Lightning, itens utilitários, layouts de página de objeto , conjuntos de permissões e sites.

1

Na Configuração do Salesforce, acesse Aplicativos > Empacotamento > Pacotes instalados.

2

Clique em Desinstalar relacionado ao pacote 'Webex for Salesforce' e marque Sim, quero desinstalar este pacote e excluir permanentemente todos os componentes associados.

Você receberá uma notificação por e-mail quando a desinstalação for concluída.

3

Se você não removeu o componente do aplicativo, uma mensagem de erro contendo elementos ativos será exibida.

  • Para remover conjuntos de permissões, insira os conjuntos de permissões na barra de pesquisa Configuração.
    1. Para os conjuntos de permissões de Cisco Webex administrador e Cisco Webex usuário, clique em Gerenciar atribuições, selecione todos os usuários e clique em Remover atribuições.
  • Para remover itens utilitários, vá para Configuração > Gerenciador de aplicativos.
    1. Selecione e edite o aplicativo desejado.
    2. Vá para Itens utilitários.
    3. Remova os itens do utilitário Webex e Webex MeetingsCalendar Services.
  • Para remover os componentes Web do Lightning das páginas, clique em Settings button represented by a cog icon na página Editar na barra de ferramentas e, em seguida, remova os componentes.
  • Para desativar fluxos, selecione Configuração > Automações de processos > Fluxos.
    1. Clique em Exibir detalhes e versões.
    2. Clique em Desativar.
  • Para remover uma página do Visualforce de um site, selecione Configuração > Sites.
    1. No Webex for Salesforce, clique em Editar.
    2. Clique no ícone de pesquisa relacionado à página inicial do Active Site, limpe a seleção, selecione outra página do Visualforce e clique em Salvar.

Chamando

Ativar o discador para chamadas de entrada e saída

1

Clique em Configurar no canto superior direito.

Salesforce window with Assistant panel and settings icon opened with setup selected

2

Na página Configuração, pesquise o App Manager e selecione a opção desejada nos resultados.

3

Use o Gerenciador de aplicativos para configurar quais recursos do Webex serão aplicados a quais partes dos aplicativos Salesforce, para que os usuários do Salesforce possam testar os recursos do Webex em seus aplicativos. A integração só pode ser usada em aplicativos Lightning.

Lightning experience app manager with row 12 edit option selected

4

Webex CallingComponente /Chat — Disponível para adicionar à barra de utilitários do Salesforce. Em Configuração > Gerenciador de aplicativos, escolha e edite o aplicativo desejado. Vá para Itens utilitários e, em Adicionar item utilitário, selecione Webex. Defina a Largura do painel como 420, defina a Altura do painel como 460 e defina Iniciar automaticamente como verdadeiro e clique em Salvar.

Image shows adding Webex Calling or Chat Component in the Salesforce Utility Bar

Depois de configurar o discador, ele aparece no componente Webex na parte inferior da tela.

Ativar ou desativar o histórico de chamadas

Para ativar ou desativar o histórico de chamadas:

  1. Vá para Webex Admin.
  2. Role para baixo até Histórico de chamadas Webex.
  3. Mude o botão para a configuração desejada, ativada ou desativada.

    Quando ativado, o Histórico de chamadas está disponível para todos os usuários e perfis.

Definir configurações de pesquisa de pessoas

1

Vá para Webex Admin.

2

Role para baixo até Webex People Search.

3

Para a pesquisa por discador, ative Contatos e leads para que eles apareçam nos resultados da pesquisa ao fazer uma chamada.

Salesforce page displaying Webex People Search and Webex Inbound Call log sections with options to enable contacts and leads

4

Para a pesquisa de entrada, ative Contatos e leads para que o Salesforce combine os chamadores recebidos com leads ou contatos existentes.

Habilitar chamadas externas

1

Para ativar a chamada externa para um objeto, como um lead ou contato, primeiro acesse a página do objeto. Clique no ícone de engrenagem e clique em Editar página.

2

Clique no cabeçalho da página para abrir o Painel de destaques.

Salesforce page with page header highlights panel selected
3

Certifique-se de que Mostrar como fechado e Ocultar botão Seguir/Deixar de seguir não estejam selecionados.

4

Defina os botões de ação visíveis como 3.

5

Role até a parte inferior da lista Ações e clique em Adicionar ação.

6

Pesquise e selecione Fazer uma chamada e clique em Concluído.

7

Arraste a ação Fazer uma chamada para cima para aparecer nas três principais ações da lista.

Somente as três primeiras ações na lista aparecem no componente.

Enable outbound calling settings options in Salesforce
8

Clique em Salvar.

Defina campos telefônicos para contatos e leads

1

Vá para Webex Admin.

2

Role para baixo até Campos do Webex Phone.

3

Selecione os campos telefônicos que você deseja usar ao ligar para um contato ou lead e mova-os para a lista Disponível.

4

Clique em Salvar.

Definir as configurações do registro de chamadas de saída

1

Vá para Webex Admin.

2

Role para baixo até Webex Outbound Call Log.

3

Ative a configuração Ativar registro de chamadas de saída para todos os perfis/usuários.

4

Selecione os objetos aos quais relacionar os registros de chamadas de saída e mova-os para a lista Disponível.

Por exemplo, mova Conta, Caso e Oportunidade para a lista Disponível.

5

Clique em Salvar.

Definir as configurações do registro de chamadas recebidas

1

Vá para Webex Admin.

2

Role para baixo até Webex Inbound Call Log.

3

Ative a configuração Ativar registro de chamadas recebidas para todos os perfis/usuários.

4

Selecione os objetos aos quais relacionar os registros de chamadas recebidas e mova-os para a lista Disponível.

Por exemplo, mova Conta, Caso e Oportunidade para a lista Disponível.

5

Clique em Salvar.

Controle o que aparece na guia Mais informações

1

Vá para Webex Admin.

2

Role para baixo até Webex Call Log - Configuração da guia Mais.

3

Selecione um objeto na lista Objetos.

Objetos relacionados aos registros da conta aparecem na lista.

4

Selecione um campo de relacionamento de conta na lista, que é preenchido automaticamente com base no objeto selecionado. Esse campo determina como o objeto selecionado está relacionado à conta.

5

Selecione Campos e mova-os da lista Disponível para a lista Selecionados.

Esses campos selecionados aparecem na guia Mais informações durante chamadas de entrada e saída.

6

Clique em Salvar.

Um objeto pode ter somente uma configuração.

7

Clique em Editar ou Excluir para excluir ou alterar uma configuração existente.

Limitações de chamadas

Para usuários do CUCM e do Broadworks, a seguinte funcionalidade não é suportada:

  • Recebendo chamadas de entrada no discador global Salesforce (o aplicativo Webex ainda receberá chamadas de entrada)
  • Visualizando a duração das chamadas na janela do registro de chamadas do Salesforce após fazer uma chamada de saída com sucesso
  • Encerrar chamadas por meio do botão na janela de registro de chamadas do Salesforce após fazer uma chamada de saída com sucesso
  • Preenchendo automaticamente as durações das chamadas na janela de registro de chamadas do Salesforce após encerrar uma chamada de saída

Para todas as integrações do Salesforce, observe a seguinte limitação:

  • A Salesforce impõe uma limitação de contagem de eventos (25.000) que pode fazer com que as integrações falhem em caso de uso intenso. Os pacotes do Salesforce estão disponíveis para aumentar esse limite. Para obter mais informações, consulte https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us. platform_eventsplatform_events.meta/.htm. platform_event_limits

  • Os componentes do utilitário Webex Calling não estão disponíveis no aplicativo móvel Salesforce.

Reuniões

Habilitar serviços de calendário de reuniões

1

Clique em Configurar no canto superior direito.

Salesforce window with Assistant panel and settings icon opened with setup selected

2

Na página Configuração, pesquise o App Manager e selecione a opção desejada nos resultados.

3

Use o Gerenciador de aplicativos para configurar quais recursos do Webex serão aplicados a quais partes dos aplicativos Salesforce, para que os usuários do Salesforce possam testar os recursos do Webex em seus aplicativos. A integração só pode ser usada em aplicativos Lightning.

Lightning experience app manager with row 12 edit option selected

4

Webex MeetingsServiço de calendário — Vá para Itens utilitários e, em Adicionar item utilitário, selecione Serviço de Webex Meetings calendário. Defina a Largura do painel como 340, defina a Altura do painel como 480 e defina Iniciar automaticamente como verdadeiro e clique em Salvar.

Esse componente geralmente é adicionado na barra de utilitários. Se seu aplicativo usa a barra de utilitários do Salesforce, você não precisa adicionar o componente “Serviço de Webex Meetings calendário” a cada página.

Se seu aplicativo não usa a barra de utilitários do Salesforce, você deve adicionar o componente “Serviço de Webex Meetings calendário” a cada página que contém o componente “”. Webex Meetings Para fazer isso, vá até uma página de registro, pressione o ícone de engrenagem na barra de ferramentas e clique em Editar página. Na página do Lightning App Builder, arraste e solte os Serviços de Webex Meetings calendário do painel Componentes para o layout da página.

Adicionar Webex Meetings componentes

1

Na barra de ferramentas > Editar página, clique no ícone de engrenagem.

2

Para a página inicial, arraste e solte o componente Webex HomePod na página e clique em Salvar.

3

Ao salvar a página, você deve ativá-la para torná-la visível para outros usuários: clique em Ativar, clique em Atribuir como padrão da organização e, em seguida, clique em Salvar.

O componente Webex HomePod só está disponível para ser adicionado à seção da página inicial. Esse é o único lugar onde os usuários podem sair de suas contas Webex.

4

Para adicionar o Webex Meetingscomponente a um objeto, primeiro acesse a página do objeto. Clique no ícone de engrenagem e clique em Editar página.

5

Arraste e solte o Webex Meetingscomponente na página.

6

Clique no cabeçalho da página para abrir o Painel de destaques.

Salesforce page with page header highlights panel selected
7

Certifique-se de que Mostrar como fechado e Ocultar botão Seguir/Deixar de seguir não estejam selecionados.

8

Defina os botões de ação visíveis como 3.

9

Role até a parte inferior da lista Ações e clique em Adicionar ação.

10

Pesquise e selecione Agendar uma reunião e clique em Concluído.

11

Arraste a ação Agendar uma reunião para cima para aparecer nas três principais ações da lista.

Somente as três primeiras ações na lista aparecem no componente.

Enable outbound calling settings options in Salesforce
12

Clique em Salvar.

Habilitar Webex Meetings

1

Vá para Webex Admin.

2

Role para baixo até Webex Meetings.

3

Ative a opção Ativar registros de reunião para todos os perfis/usuários.

4

Definir reuniões anteriores — Período recuperado para o número desejado de dias para recuperar reuniões anteriores.

5

Defina as próximas reuniões — Período recuperado para o número desejado de dias para recuperar futuras reuniões.

6

Em Webex MeetingsAdministrador à direita, ative Ativar reuniões para todos os usuários (é necessário fazer login de administrador do Webex).

Depois de ativar esse recurso, você deve inserir suas credenciais na página de autenticação da Cisco.

Definir configurações de pesquisa de pessoas

1

Vá para Webex Admin.

2

Role para baixo até Webex People Search.

3

Para a pesquisa de reuniões, ative Contatos e leads para que eles apareçam nas pesquisas ao agendar uma reunião.

Salesforce page displaying Webex People Search and Webex Inbound Call log sections with options to enable contacts and leads

Mensagens

Habilitar mensagens Webex

1

Clique em Configurar no canto superior direito.

Salesforce window with Assistant panel and settings icon opened with setup selected

2

Na página Configuração, pesquise o App Manager e selecione a opção desejada nos resultados.

3

Use o Gerenciador de aplicativos para configurar quais recursos do Webex serão aplicados a quais partes dos aplicativos Salesforce, para que os usuários do Salesforce possam testar os recursos do Webex em seus aplicativos. A integração só pode ser usada em aplicativos Lightning.

Lightning experience app manager with row 12 edit option selected

4

Componente Webex Chat — Disponível para adicionar à barra de utilitários do Salesforce. Em Configuração > Gerenciador de aplicativos, escolha e edite o aplicativo desejado. Vá para Itens utilitários e, em Adicionar item utilitário, selecione Webex. Defina a Largura do painel como 420, defina a Altura do painel como 460 e defina Iniciar automaticamente como verdadeiro e clique em Salvar.

Image shows adding Webex Calling or Chat Component in the Salesforce Utility Bar

5

Vá para Webex Admin.

6

Role para baixo até Webex Chat.

7

Ative a opção Ativar bate-papo para todos os perfis/usuários.

Adicionar componentes de espaços Webex

1

Para adicionar o componente Webex Spaces a um objeto, primeiro vá para a página do objeto. Clique no ícone de engrenagem e clique em Editar página.

2

Arraste e solte o componente Webex Spaces na página.

3

Clique no cabeçalho da página para abrir o Painel de destaques.

Salesforce page with page header highlights panel selected
4

Certifique-se de que Mostrar como fechado e Ocultar botão Seguir/Deixar de seguir não estejam selecionados.

5

Defina os botões de ação visíveis como 3.

6

Role até a parte inferior da lista Ações e clique em Adicionar ação.

7

Pesquise e selecione Criar um espaço e clique em Concluído.

8

Arraste a ação Criar um espaço para cima para aparecer nas três principais ações da lista.

Somente as três primeiras ações na lista aparecem no componente.

Enable outbound calling settings options in Salesforce
9

Clique em Salvar.

Definir configurações de pesquisa de pessoas

1

Vá para Webex Admin.

2

Role para baixo até Webex People Search.

3

Para a pesquisa de espaço, ative Contatos e leads para que eles apareçam nas pesquisas ao criar um espaço.

Salesforce page displaying Webex People Search and Webex Inbound Call log sections with options to enable contacts and leads

Crie notificações de espaço

Antes de começar

Acesse https://developer.webex.com/ e crie um novo bot. Mantenha uma cópia do token de acesso do bot, você precisa dele para configurar as notificações.

1

Vá para Webex Admin.

2

Role para baixo até Notificações do Webex Space.

3

Cole o token de acesso do bot no campo Token de acesso do bot de notificações e clique em Salvar.

4

Insira um nome para a notificação no campo Nome.

5

Na lista Objeto, selecione o objeto que você deseja rastrear.

A lista de campos rastreados é atualizada automaticamente após você selecionar um objeto.

6

Mova os campos rastreados dos quais você deseja receber notificações para a lista Selecionados.

7

Insira a mensagem a ser exibida quando houver uma atualização em um campo rastreado.

Coloque os campos dinâmicos entre colchetes. Insira campos de pesquisa como neste exemplo: [[Owner.Profile.Name]]

8

Clique em Salvar.

9

Edite ou exclua as notificações existentes conforme necessário.

Webinars

Usando o painel de configuração Webex Webinars Importar dados do webinar, os usuários autorizados do Salesforce podem importar convidados, inscritos e participantes do webinar Webex diretamente para objetos do Salesforce, como leads e contatos.

A interface de configuração de importação de dados do webinar está disponível na página de administração do Webex:

Image explained in the surrounding text.

Depois que a importação do webinar estiver ativada, os usuários autorizados poderão importar os dados do webinar Webex usando o widget: Webex Webinars

Image explained in the surrounding text.

Atribuir permissões de webinar Webex aos usuários do Salesforce

Antes que seus usuários possam acessar a funcionalidade de importação de webinars do Webex, você precisará atribuir a permissão de administrador de importação do Webex a cada um.

Para atribuir permissões a um usuário:

  1. Navegue até Integrar o Salesforce com o aplicativo Webex.
  2. Escolha a guia Gerenciar na parte inferior do artigo e expanda Fornecer acesso:

    Image explained in the surrounding text.

  3. Siga as instruções para adicionar a permissão de administrador de importação do Webex às suas contas de usuário do Salesforce.

Configurar a exibição do intervalo de tempo do webinar Webex

Para configurar o intervalo de tempo dos webinars Webex exibidos:

  1. Clique no botão Salesforce Apps, insira Webex no campo de pesquisa e escolha Webex Admin:

    Image explained in the surrounding text.

  2. Encontre o Webex Webinarspainel e insira o número de dias durante os quais você deseja exibir webinars anteriores e futuros na página inicial do widget Webex webinars:

    Image explained in the surrounding text.

Continue configurando os mapeamentos de campo de importação do webinar Webex.

Configurar mapeamentos de campo de importação de webinars Webex

Usando as configurações de importação do webinar Webex, você define mapeamentos entre objetos do Salesforce e campos de objetos do webinar. Por exemplo, você pode mapear o nome e o sobrenome de um objeto Salesforce Contact aos nomes de campos paralelos para convidados, inscritos e participantes do webinar: e. firstNamelastName

Para definir as configurações de importação do webinar Webex:

  1. Na página Webex Admin, role para baixo até o painel Importar dados do webinar:

    Image described in the surrounding text.

  2. Escolha um objeto do Salesforce na lista suspensa Objeto:

    Image described in the surrounding text.

    Para o objeto, você pode escolher entre os seguintes objetos padrão do Salesforce, além de quaisquer objetos personalizados configurados disponíveis:

    • Contatos
    • Conduz

    Escolha a opção Inserir novos registros para cada webinar se quiser que todos os participantes importados do webinar sejam criados como novos registros de objetos, a menos que já tenham sido importados para o mesmo webinar (com base na chave primária selecionada). Os registros existentes não serão atualizados, mesmo que a chave primária corresponda, a menos que sejam importados para o mesmo Webex Webinar.

    Para esses objetos padrão, você pode optar por vinculá-los às suas campanhas do Salesforce como:

    • Membros da campanha: leads e contatos importados estão disponíveis na seção Membros da campanha específica da Salesforce Campaign, que é um recurso padrão do Salesforce. (Disponível na versão 1.16 e posterior)
    • Membros da campanha de webinar Webex: leads e contatos importados estão disponíveis na seção de membros da campanha de webinar Webex da campanha Webex alvo, que é um recurso personalizado do Webex.
    • Membros da campanha e membros da campanha Webex Webinar: leads e contatos importados estão disponíveis em ambos os locais em uma campanha do Salesforce. (Disponível na versão 1.16 e posterior)
    Qualquer outro objeto personalizado que você escolher na lista será importado para a seção de membros da campanha Webex Webex de destino da campanha de webinar do Salesforce.

  3. Na interface de seleção de chave primária, escolha um campo exclusivo como chave primária e use a seta para a direita para movê-lo para a lista Selecionado:

    Image explained in the surrounding text.

    Para a chave primária, escolha um campo disponível que será exclusivo para cada registro. Por exemplo, você pode ter muitos contatos com o primeiro nome Mark, mas cada contato terá um endereço de e-mail exclusivo.

  4. Na interface de mapeamento do campo de dados, escolha um campo do objeto Salesforce que você selecionou e mapeie-o para um campo correspondente para o objeto do webinar. Use o botão + Novo campo para adicionar campos adicionais conforme necessário. Image explained in the surrounding text.
    Todos os campos de objetos do Salesforce devem ser mapeados para os campos correspondentes do webinar, conforme mostrado acima.
    Somente perguntas padrão dos formulários de inscrição do webinar Webex podem ser mapeadas para os campos do Salesforce. Perguntas personalizadas do webinar Webex não são suportadas.
  5. Você pode remover os campos que você adicionou usando o ícone da lixeira ao lado do campo à direita.
  6. Clique em Salvar ao terminar e, depois de verificar sua chave primária, clique em Salvar na caixa de diálogo de confirmação:

    Image explained in the surrounding text.

    Os mapeamentos são exibidos no painel atualizado :

    Image described in the surrounding text.

    Você pode excluir mapeamentos de objetos usando o ícone da lixeira, que exibirá uma caixa de diálogo de confirmação adicional, ou modificar os mapeamentos existentes usando o ícone de lápis.
    Você sempre pode voltar aqui e alterar a chave primária, mas isso não atualizará a chave primária para registros já importados no sistema. Como resultado, isso pode resultar em duplicatas, portanto, modifique as chaves primárias com cuidado.

Depois de configurar os mapeamentos de campo do webinar, escolha quem tem acesso à funcionalidade de importação de dados do webinar.

Ative a importação de dados de webinars para seus usuários do Salesforce

Com os mapeamentos de campo do webinar estabelecidos, você pode escolher quem tem acesso ao recurso de importação de dados do webinar. As opções incluem acesso global para cada conta de usuário com as permissões corretas, contas de usuário individuais e usuários que são membros de perfis específicos do Salesforce.

Habilitar a importação de dados do webinar para todos os usuários

Para ativar a importação de dados de webinars para todos em sua organização Salesforce, alterne Ativar importação de webinars para todos os perfis/usuários para Ativado:

Image explained in the surrounding text.

Habilitar a importação de dados do webinar para usuários ou perfis selecionados

Você pode ativar a importação de dados do webinar para usuários individuais selecionados ou para conjuntos específicos de usuários que correspondam a um perfil de usuário específico do Salesforce.

Para ativar a importação de dados do webinar para usuários ou perfis selecionados:

  1. Certifique-se de que a opção Ativar importação de webinars para todos os perfis/usuários esteja desativada:

    Image explained in the surrounding text.

  2. No menu suspenso Ativar importação de webinars somente para esses perfis/usuários, selecione Perfil ou Usuário:

    Image explained in the surrounding text.

    • Para adicionar um perfil, selecione Perfil, clique na caixa de texto de pesquisa e escolha uma função do Salesforce na lista suspensa. Clique em Adicionar para adicionar a função:

      Image explained in the surrounding text.

    • Para adicionar um usuário individual, selecione Usuário e insira um nome de usuário na caixa de texto. Clique em Adicionar para adicionar o usuário:

      Image explained in the surrounding text.

    Para excluir um usuário ou perfil, clique no ícone da lixeira ao lado da entrada.
1

Na sua página inicial, na barra de ferramentas > Editar página, clique no ícone de engrenagem.

2

Insira o webinar na caixa de pesquisa de componentes.

3

Arraste e solte o componente Webex Webinar na página e clique em Salvar.

Image described in the surrounding text.

4

Ao salvar a página, caso ainda não tenha feito isso, você deve ativá-la para torná-la visível para outros usuários: clique em Ativar, clique em Atribuir como padrão da organização e, em seguida, clique em Salvar.

O componente Webex Webinar só está disponível para ser adicionado à seção da página inicial.

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