Resolva problemas e distrações em eventos Webex

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Use este artigo como um guia para resolver problemas que podem ocorrer quando você está hospedando seus eventos Webex.

Introdução

Se os problemas persistirem, considere pedir ajuda a um palestrante. Não deixe que os desafios impeçam você de se conectar com os participantes.

Abordando problemas técnicos

Ninguém participa do seu evento

  • Verifique se o convite continha o URL correto.

  • Verifique se você agendou o evento para o fuso horário correto.

  • Entre em contato com os participantes para descartar problemas técnicos.

O participante não consegue fazer login

  • Verifique se o participante está usando a senha correta.

  • Peça ao participante que abra uma nova janela do navegador e copie e cole o URL do evento do e-mail de convite na barra de endereço do navegador.

O aplicativo Webex Events carrega lentamente

  • Peça ao participante que se desconecte e faça login novamente.

  • Peça ao participante que feche todos os aplicativos, exceto o Webex Events.

  • Faça com que o participante limpe o cache do navegador da Web e exclua arquivos e cookies temporários.

  • Verifique se o problema não é com o ISP do participante pedindo que ele teste uma página da Web que ele acessa com frequência.

Desconexões de áudio do participante

  • Envie um bate-papo ou uma mensagem instantânea para o participante e peça que ele volte à audioconferência clicando no botão Áudio e selecionando uma opção de telefone ou VoIP.

Seu navegador trava

  • Abra uma nova janela do navegador e tente voltar ao evento usando o número do evento e a ID do anfitrião.

  • Se você não conseguir entrar novamente, fique no telefone.

  • Tenha material de backup que você possa ler pelo telefone ou peça que seu anfitrião alternativo apresente.

Você está ouvindo música de espera

  • Use o indicador de áudio no painel Participantes para identificar de quem é a linha e, em seguida, silenciar esse participante.

  • Envie ao participante uma mensagem de bate-papo pedindo que você pare de esperar.

  • Explique o que aconteceu e explique como os participantes podem silenciar suas próprias conexões.

Os participantes não conseguem ouvir uns aos outros

  • Certifique-se de que as conexões de áudio não estejam silenciadas.

  • Peça aos participantes que verifiquem suas conexões telefônicas ou VoIP e confirmem se os microfones ou fones de ouvido estão ligados e ligados.

  • Tente redefinir uma conexão VoIP clicando em Mute > Unmute.

Gerenciando distrações

Chegada tardia

  • Cumprimente a chegada tardia quando apropriado, mas continue com o evento.

  • Tenha uma mensagem de bate-papo recortada e cole explicando que os participantes terão acesso ao bate-papo ou à gravação do evento posteriormente, se quiserem revisar o que perderam.

Participante multitarefa

  • Use a interatividade planejada, como perguntas diretas ou enquetes, para engajar o público. Por exemplo, solicite feedback ou sugestões regularmente ou chame participantes específicos para contribuir.

  • Peça aos participantes que silenciem o áudio ou façam isso por eles.

Participante difícil

  • Peça que as conversas na barra lateral sejam colocadas offline. Você pode fazer isso por meio de áudio e bate-papo privado.

  • Ajuste os privilégios do participante (silenciar áudio, remover privilégios de bate-papo e anotação).

  • Se o comportamento continuar, expulse o participante. Talvez seja necessário bloquear o evento para impedir que o participante volte.

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