Obravnavanje težav in motečih dejavnikov v dogodkih Webex

list-menuPovratne informacije?
Ta članek uporabite kot vodnik za reševanje težav, ki se lahko pojavijo pri gostovanju dogodkov Webex.

Uvod

Če se težave še vedno pojavljajo, prosite člana panela, da vam pomaga odpraviti težave. Ne dovolite, da bi vas izzivi ovirali pri vzpostavljanju stikov z udeleženci.

Obravnava tehničnih vprašanj

Vašemu dogodku se ne pridruži nihče

  • Preverite, ali je bil v vabilu naveden pravilen naslov URL.

  • Preverite, ali ste dogodek načrtovali za pravi časovni pas.

  • stopite v stik z udeleženci in izključite tehnične težave.

Udeleženec se ne more prijaviti

  • Preverite, ali udeleženec uporablja pravilno geslo.

  • Udeleženca prosite, naj odpre novo okno brskalnika in v naslovno vrstico brskalnika kopira in prilepi naslov URL dogodka iz e-poštnega sporočila z vabilom.

Aplikacija Webex Events se nalaga počasi

  • Udeleženca prosite, naj se odjavi in se ponovno prijavi.

  • Udeleženca prosite, naj zapre vse aplikacije razen Webex Events.

  • Udeleženec naj počisti predpomnilnik spletnega brskalnika ter izbriše začasne datoteke in piškotke.

  • Preverite, ali težava ni v udeleženčevem ponudniku internetnih storitev, tako da ga prosite, naj preizkusi spletno stran, do katere pogosto dostopa.

Udeleženčeva zvočna povezava se prekine

  • Udeležencu pošljite klepet ali takojšnje sporočilo in ga prosite, naj se ponovno pridruži avdio konferenci, tako da kliknete gumb Audio in izberete možnost telefona ali VoIP.

Brskalnik se sesuje

  • Odprite novo okno brskalnika in se poskusite ponovno pridružiti dogodku z uporabo številke dogodka in ID gostitelja.

  • Če se ne morete ponovno pridružiti, ostanite na telefonu.

  • Pripravite si rezervno gradivo, ki ga lahko preberete po telefonu, ali prosite nadomestnega gostitelja, da ga predstavi.

Slišite glasbo za čakanje

  • Z zvočnim indikatorjem na plošči Udeleženci ugotovite, za čigavo linijo gre, nato pa udeleženca izklopite.

  • Udeležencu pošljite sporočilo v klepetu s prošnjo, da vas odjavi s čakanja.

  • Razložite, kaj se je zgodilo, in pojasnite, kako lahko udeleženci izklopijo svoje povezave.

Udeleženci se ne slišijo med seboj.

  • Prepričajte se, da zvočne povezave niso utišane.

  • Udeleženci naj preverijo svoje telefonske povezave ali povezave VoIP in potrdijo, da so mikrofoni ali slušalke napajani in vklopljeni.

  • Poskusite ponastaviti povezavo VoIP tako, da kliknete Mute > Unmute.

Obvladovanje motečih dejavnikov

Pozen prihod

  • Pozdravite zamudnika, kadar je to primerno, vendar nadaljujte z dogodkom.

  • Pripravite izrezano in prilepljeno sporočilo o klepetu, v katerem bo razloženo, da bodo imeli udeleženci pozneje dostop do klepeta ali posnetka dogodka, če bodo želeli pregledati, kaj so zamudili.

Udeleženec, ki opravlja več nalog

  • Uporabite načrtovano interaktivnost, kot so neposredna vprašanja ali ankete, da pritegnete občinstvo. Na primer, redno zahtevajte povratne informacije ali prispevke ali pozivajte določene udeležence, naj prispevajo.

  • Udeležence prosite, naj utišajo zvok ali to storijo namesto njih.

Težaven udeleženec

  • Zahtevajte, da se pogovori v stranskih vrsticah prenesejo v omrežje. To lahko storite prek zvočnega in zasebnega klepeta.

  • Prilagodite privilegije udeleženca (izklopite zvok, odstranite klepet in privilegije za pisanje opomb).

  • Če se vedenje nadaljuje, udeleženca izključite. Morda boste morali dogodek zakleniti, da se mu udeleženec ne bo mogel ponovno pridružiti.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?