Вирішення проблем та відволікаючих факторів у подіях Webex

list-menuНадіслати відгук?
Використовуйте цю статтю як керівництво для вирішення проблем, які можуть виникнути під час розміщення подій Webex.

Вступ

Якщо проблеми не залишаються, зверніться до учасника дискусії допомогти вам усунути неполадки. Не дозволяйте викликам перешкоджати спілкуванню з учасниками.

Вирішення технічних проблем

Ніхто не приєднується до вашої події

  • Переконайтеся, що запрошення містить правильну URL-адресу.

  • Переконайтеся, що ви запланували подію для правильного часового поясу.

  • Зв'яжіться з учасниками, щоб виключити технічні проблеми.

Учасник не може увійти

  • Переконайтеся, що учасник використовує правильний пароль.

  • Попросіть учасника відкрити нове вікно браузера та скопіювати та вставити URL-адресу події з електронного листа запрошення в адресний рядок браузера.

Програма Webex Events завантажується повільно

  • Попросіть учасника вийти і знову увійти в систему.

  • Попросіть учасника закрити всі програми, крім Webex Events.

  • Попросіть учасника очистити кеш веб-браузера та видалити тимчасові файли та файли cookie.

  • Переконайтеся, що проблема не пов'язана з провайдером учасника, попросивши їх протестувати веб-сторінку, до якої вони часто звертаються.

Аудіо учасника відключається

  • Надішліть чат або миттєве повідомлення учаснику та попросіть його знову приєднатися до аудіоконференції, натиснувши кнопку Аудіо та вибравши параметр телефону або VoIP.

Ваш браузер виходить з ладу

  • Відкрийте нове вікно браузера і спробуйте знову приєднатися до події, використовуючи номер події та Ідентифікатор хоста.

  • Якщо ви не можете знову приєднатися, залишайтеся на телефоні.

  • Майте резервний матеріал, який ви можете прочитати по телефону, або попросіть свого альтернативного господаря представити.

Ви чуєте утримуючу музику

  • Використовуйте індикатор звуку на панелі «Учасники», щоб визначити, чия це лінія, а потім вимкніть звук цього учасника.

  • Надішліть учаснику повідомлення чату з проханням зняти вас з очікування.

  • Поясніть, що сталося, і поясніть, як учасники можуть відключити власні зв'язки.

Учасники не чують один одного

  • Переконайтеся, що звукові з'єднання не вимкнені.

  • Попросіть учасників перевірити свої телефонні або VoIP-з'єднання та підтвердити, що мікрофони чи гарнітури включені та включені.

  • Спробуйте скинути з'єднання VoIP, натиснувши Вимкнути звук > Уві мкнути звук.

Управління відволікаючими факторами

Пізній приїзд

  • Привітайте пізній приїзд, коли це доречно, але продовжуйте подію.

  • Напишіть повідомлення чату, яке пояснює, що учасники матимуть доступ до чату або запису події пізніше, якщо вони хочуть переглянути те, що вони пропустили.

Багатозадачний учасник

  • Використовуйте заплановану інтерактивність, наприклад прямі запитання чи опитування, щоб залучити аудиторію. Наприклад, регулярно вимагайте зворотного зв'язку чи вводу або закликайте конкретних учасників внести свій внесок.

  • Попросіть учасників вимкнути звук або зробити це за них.

Складний учасник

  • Попросіть, щоб розмови на бічній панелі були переведені в автономний режим. Зробити це можна як через аудіо, так і через приватний чат.

  • Налаштуйте привілеї учасника (вимкнути звук, видалити чат та привілеї анотації).

  • Якщо поведінка триває, вигніть учасника. Можливо, вам доведеться заблокувати подію, щоб учасник не знову приєднався.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?