Giriş

Sorunlar devam ederse bir panelistten sorunu gidermenize yardımcı olmasını isteyin. Zorlukların katılımcılarınızla bir araya gelmenizi engellemesine izin vermeyin.

Teknik Sorunları Giderme

Etkinliğinize kimse katılmıyor

  • Davetteki URL'nin doğru olduğunu kontrol edin.

  • Etkinliği doğru saat diliminde planladığınızı doğrulayın.

  • Katılımcılarla iletişim kurarak bir teknik sorun bulunmadığından emin olun.

Katılımcı oturum açamıyor

  • Katılımcının doğru parolayı kullandığından emin olun.

  • Katılımcıdan yeni bir tarayıcı penceresi açıp davet e-postasından kopyaladığı etkinlik URL'sini tarayıcının Adres çubuğuna yapıştırmasını isteyin.

Webex Events uygulaması yavaş yükleniyor

  • Katılımcıdan oturumu kapatıp tekrar oturum açmasını isteyin.

  • Katılımcıdan Webex Events dışındaki tüm uygulamaları kapatmasını isteyin.

  • Katılımcıdan Web tarayıcısı önbelleğini temizleyip geçici dosyaları ve çerezleri silmesini isteyin.

  • Katılımcıdan düzenli olarak ziyaret ettiği bir Web sayfasına gitmesini isteyerek bir ISS sorunu olmadığını doğrulayın.

Katılımcının ses bağlantısı kesiliyor

  • Katılımcıya sohbet mesajı veya anlık ileti gönderin ve Ses düğmesine tıklayıp bir telefon veya VoIP seçeneği belirleyerek sesli konferansa yeniden katılmasını isteyin.

Tarayıcınız kilitleniyor

  • Yeni bir tarayıcı penceresi açıp etkinlik numarasını ve Toplantı Sahibi Kimliğini kullanarak etkinliğe yeniden katılmayı deneyin.

  • Etkinliğe yeniden katılamazsanız telefonda kalın.

  • Telefonda okuyabileceğiniz veya alternatif toplantı sahibinden sunmasını isteyebileceğiniz yedek materyaller bulundurun.

Bekleme müziği duyuyorsunuz

  • Katılımcı panelindeki ses göstergesini kullanarak müziğin hangi hattan geldiğini saptayın ve bu katılımcıyı sessize alın.

  • Katılımcıya bir sohbet mesajı göndererek sizi beklemeden çıkarmasını isteyin.

  • Durumu açıklayın ve katılımcılara kendi bağlantılarını nasıl sessize alabileceklerini anlatın.

Katılımcılar birbirlerini duyamıyor

  • Ses bağlantılarının sessize alınmadığından emin olun.

  • Katılımcılardan telefon veya VoIP bağlantılarını kontrol etmelerini ve mikrofonlarının veya kulaklık setlerinin güce takılı ve açık olduğunu doğrulamalarını isteyin.

  • Sessize Al > Sessizden Çıkar'a tıklayarak VoIP bağlantısını sıfırlamayı deneyin.

Dikkat Dağıtıcı Durumları Yönetme

Geç katılma

  • Geç katılan kişiyi, etkinliği kesintiye uğratmadan uygun bir zamanda selamlayın.

  • Katılımcıların, daha sonra sohbet veya etkinlik kaydına erişerek kaçırdıkları kısmı gözden geçirebileceklerini açıklayan kesip yapıştırabileceğiniz bir sohbet mesajını hazır bulundurun.

Başka işlerle de ilgilenen katılımcı

  • Doğrudan sorular veya anketler gibi etkinliği izleyenlerin katılımını sağlayacak planlı etkileşimlerden yararlanın. Örneğin, düzenli bir şekilde geri bildirim veya görüş isteyin ya da katılımcılardan isim belirterek katkı talebinde bulunun.

  • Katılımcılardan kendilerini sessize almalarını isteyin veya siz onları sessize alın.

Sorunlu katılımcı

  • Katılımcılardan kendi aralarındaki özel konuşmaları çevrimdışı olarak yürütmelerini isteyin. Bu talebi sesli veya özel sohbet aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz.

  • Katılımcının ayrıcalıklarını ayarlayın (sessize alma, sohbet veya not ekleme ayrıcalığını kaldırma).

  • Olumsuz davranışları devam ederse katılımcıyı etkinlikten çıkarın. Katılımcının yeniden katılmasını önlemek için etkinliği kilitlemeniz gerekebilir.