Riešenie problémov a rozptýlení v udalostiach Webex

list-menuSpätná väzba?
Tento článok použite ako návod na vyriešenie problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť pri hosťovaní udalostí Webex.

Úvod

Ak problémy pretrvávajú, zvážte požiadať člena panelu, aby vám pomohol vyriešiť problémy. Nedovoľte, aby vám výzvy bránili v spojení s účastníkmi.

Riešenie technických problémov

K vašej udalosti sa nikto nepripája

  • Skontrolujte, či pozvánka obsahuje správnu webovú adresu.

  • Skontrolujte, či ste udalosť naplánovali na správne časové pásmo.

  • Ak chcete vylúčiť technické problémy, kontaktujte účastníkov.

Účastník sa nemôže prihlásiť

  • Skontrolujte, či účastník používa správne heslo.

  • Požiadajte účastníka, aby otvoril nové okno prehliadača a skopíroval a prilepil adresu URL udalosti z e-mailu s pozvánkou do panela s adresou prehliadača.

Aplikácia Webex Events sa načítava pomaly

  • Požiadajte účastníka, aby sa odhlásil a znova sa prihlásil.

  • Požiadajte účastníka, aby zatvoril všetky aplikácie okrem Webex Events.

  • Nechajte účastníka vymazať vyrovnávaciu pamäť webového prehliadača a vymazať dočasné súbory a súbory cookie.

  • Overte, či problém nie je s poskytovateľom internetových služieb účastníka tak, že ho požiadate, aby otestoval webovú stránku, na ktorú často pristupuje.

Zvuk účastníka sa odpojí

  • Pošlite účastníkovi chat alebo okamžitú správu a požiadajte ho, aby sa znova pripojil k zvukovej konferencii kliknutím na tlačidlo Zvuk a výberom možnosti telefónu alebo VoIP.

Váš prehliadač zlyhá

  • Otvorte nové okno prehliadača a skúste sa znova pripojiť k udalosti pomocou čísla udalosti a ID hostiteľa.

  • Ak sa nemôžete znova pripojiť, zostaňte na telefóne.

  • Majte záložný materiál, ktorý si môžete prečítať po telefóne, alebo požiadajte o prezentáciu svojho alternatívneho hostiteľa.

Počujete hold hudbu

  • Pomocou indikátora zvuku na paneli Účastníci zistite, o koho linku ide, a potom daného účastníka stlmte.

  • Pošlite účastníkovi chatovú správu so žiadosťou, aby vás prerušil.

  • Vysvetlite, čo sa stalo, a vysvetlite, ako môžu účastníci stlmiť svoje vlastné spojenia.

Účastníci sa navzájom nepočujú

  • Uistite sa, že zvukové pripojenia nie sú stlmené.

  • Požiadajte účastníkov, aby skontrolovali svoje telefónne alebo VoIP pripojenia a potvrdili, že mikrofóny alebo náhlavné súpravy sú napájané a zapnuté.

  • Skúste obnoviť pripojenie VoIP kliknutím na položku Stlmiť > Zrušiť stlmenie.

Riadenie rozptýlenia

Neskorý príchod

  • Pozdravte neskorý príchod, keď je to vhodné, ale udržujte udalosť v chode.

  • Nechajte si vystrihnúť a prilepiť četovú správu s vysvetlením, že účastníci budú mať prístup k četu alebo záznamu udalosti neskôr, ak si chcú pozrieť, čo im uniklo.

Multi-tasking účastník

  • Použite plánovanú interaktivitu, ako sú priame otázky alebo prieskumy, aby ste zaujali publikum. Pravidelne si napríklad vyžiadajte spätnú väzbu alebo vstupné informácie alebo vyzývajte konkrétnych účastníkov, aby prispeli.

  • Požiadajte účastníkov, aby stlmili zvuk alebo to urobili za nich.

Ťažký účastník

  • Požiadajte, aby sa konverzácie na bočnom paneli stiahli do režimu offline. Môžete to urobiť prostredníctvom zvukového aj súkromného rozhovoru.

  • Upravte oprávnenia účastníka (stlmiť zvuk, odstrániť čet a oprávnenia na poznámky).

  • Ak správanie pokračuje, vylúčte účastníka. Možno budete musieť udalosť uzamknúť, aby sa účastník nemohol znova pripojiť.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?