Местоположения в Control Hub

list-menuОтправить обратную связь?
Функция «Локации» позволяет организовывать пользователей и рабочие места на основе физического местоположения. Функции вызовов и управления рабочим пространством можно настроить в одном и том же месте.

Указание местоположения помогает вам организовать персонал вашей организации в логические группы. Например, многонациональная корпорация может иметь множество офисов по всему миру, каждый из которых предъявляет совершенно разные требования к совместной работе с Webex.

Пользователей и рабочие места можно привязать к определенному местоположению, определяемому физическим адресом. Например, вы можете захотеть создать головной офис , идентифицируемый адресом в конкретном городе. Пользователям в вашей организации можно назначить это место в качестве домашнего офиса. Рабочие места могут представлять собой физические зоны в пределах данного местоположения, например, рабочее место в главном конференц-зале в головном офисе .

Помимо организационных преимуществ, связанных с наличием офисов, вы можете использовать одно и то же место как для звонков, так и для работы. Вы также можете применять шаблоны настроек и другие административные функции к группам и местоположениям.

Чтобы добавить отдельное местоположение, выполните следующие действия. Чтобы добавить несколько местоположений с помощью CSV-файла, см. Добавление или редактирование нескольких местоположений.

Прежде чем начать

Если вы используете Webex Calling, см. Настройка Webex Calling для вашей организации.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Управление > Местоположения.

3

Нажмите Управление местоположением > Создать вручную.

4

Введите следующую информацию о местоположении:

  • Название местоположения (Обязательно) — Введите уникальное имя для идентификации местоположения.
  • Country/Region (Обязательно) — Выберите страну для этого местоположения. Например, вы можете создать головной офис в США и филиал в Великобритании . Выбранная вами страна определяет поля адреса, которые будут отображаться далее.
  • Адрес (Обязательно) — Введите адрес местоположения.
    • Если система распознает введенный вами адрес, отобразится список предлагаемых адресов. Выберите один из адресов из списка, чтобы отобразить карту.
    • Затем вы можете переместить метку, чтобы выбрать точку на карте. После перемещения указателя информация о местоположении будет обновлена.
    • Карта отображается только в том случае, если вы выберете адрес из списка; если введенный вами адрес не распознается системой, вы можете сохранить это местоположение, но карта отображаться не будет.
  • City/Town—Укажите город для этого местоположения.
  • State/Province/Region— Выберите штат, провинцию или регион из выпадающего списка.
  • ZIP/Postal Код— Введите почтовый индекс.
  • Язык электронной почты— Выберите язык для отправки электронных писем новым пользователям.
  • Часовой пояс— Выберите часовой пояс для вашего местоположения.
5

Добавьте этажи в только что созданное вами помещение. Также вы можете добавить этажи позже одним из следующих способов:

  • Выполните действия, описанные в Управление местоположениями, чтобы добавить этаж.
  • После того, как вы нажмете Создать на следующем шаге, нажмите Добавить этаж в окне Что дальше?.
6

Нажмите Создать, чтобы завершить создание местоположения. Webex генерирует уникальный идентификатор местоположения.

Дальнейшие действия

Настройте Webex Calling, рабочие пространства, этажи и пользователей в окне Что дальше? .

Чтобы добавить или отредактировать несколько местоположений с помощью CSV-файла, выполните следующие действия. Чтобы добавить одно местоположение, см. Добавить одно местоположение.

Прежде чем начать

Если вы используете Webex Calling, см. Настройка Webex Calling для вашей организации.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Управление > Местоположения.

3

Нажмите Управление местоположением > Добавить и отредактировать с помощью CSV.

4

Если у вас уже есть CSV-файл с местоположениями и вы хотите добавить в него данные или отредактировать его, нажмите Скачать данные и внесите изменения.

или
Если вы хотите добавить местоположения, используя новый CSV-файл, нажмите Скачать шаблон .csv и добавьте свои местоположения.
5

Добавить или отредактировать информацию о местоположении.

Идентификатор местоположения— Не редактируйте это поле. При добавлении нового местоположения оставьте это поле пустым.

Следующие поля обязательны для заполнения:
  • Название местоположения (Обязательно) — Введите уникальное имя для идентификации местоположения.
  • Адресная строка 1 (Обязательно) — Введите уличный адрес местоположения.
  • Country/Region (Обязательно) — Введите двухбуквенный код страны.

Если вы не уверены в стандартных кодах страны, часового пояса и языка, добавьте местоположение из Центра управления. Затем вы можете загрузить данные и скопировать их непосредственно в свою электронную таблицу.

6

После завершения редактирования существующего CSV-файла или добавления местоположений в новый CSV-шаблон, перетащите CSV-файл в поле для его загрузки или выберите Выберите файл для поиска файла.

7

Щелкните Загрузить.

Пользователь может быть привязан только к одному местоположению.

Добавить пользователей в местоположения можно одним из следующих способов:

Добавление пользователей в Центр управления Выполните действия, указанные в Добавьте пользователей в местоположения вручную или в CSV-файле.

Если вы настроили Webex Calling для пользователей, вам необходимо указать для них местоположение.

Назначайте местоположения пользователям по одному.Выполните действия, указанные в Назначьте пользователей в местоположения по одному.
Назначайте местоположения при добавлении нескольких пользователей.Выполните действия, указанные в для добавления нескольких пользователей в Webex Control Hub с помощью шаблона CSV.
Используйте API для добавления пользователей в местоположения.Выполните действия, указанные в Добавьте пользователей в местоположения в API.

Добавляйте пользователей в местоположения вручную или из CSV-файла.

  1. Войдите в Control Hub.

  2. Перейти к Управление > Местоположения.

  3. Выберите местоположение.

  4. Выберите Действия > Просмотреть пользователей

  5. Нажмите Управление пользователями, затем нажмите либо Добавить пользователей вручную, чтобы добавить до 25 пользователей, либо Добавить или отредактировать CSV, чтобы добавить пользователей одновременно.

  6. Введите имя, фамилию и адрес электронной почты пользователя, затем нажмите . +.

    Также вы можете добавлять пользователей, вводя их адреса электронной почты, разделенные запятыми.

  7. После добавления пользователей нажмите Далее.

  8. Назначьте пользователям лицензии на обмен сообщениями, проведение собраний или звонки, затем нажмите Далее.

  9. Щелкните Добавить пользователей.

  10. Щелкните Завершить.

Назначайте пользователей в локации по одному.

Если у этого пользователя есть Webex Calling, см. Особые соображения.

  1. Войдите в Control Hub.

  2. Выберите Пользователи.

  3. Выберите пользователя.

  4. В профиле > Данные пользователя > Местоположения, выберите местоположение из выпадающего списка. Затем щелкните Сохранить.

Добавление пользователей в местоположения через API

Администраторы могут управлять местоположениями и добавлять пользователей в местоположения через API.

Предыдущий API определения местоположения полностью переведен на использование... /v1/locations. Вы можете использовать эту конечную точку API для управления нагрузкой вызовов.

API для определения местоположения рабочих областей находится в https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspace-locations. В то время как основные операции CRUD для /v1/workspace-locations будет взаимодействовать с той же базой данных, что и /v1/locations, Оно предоставляет дополнительные возможности, такие как управление этажами.

Вы можете просматривать и редактировать пользователей и рабочие пространства, назначенные определенному местоположению. Для пользователей Webex Calling см. Особые соображения.

Пользователь или рабочее место могут быть привязаны только к одному местоположению.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Управление > Местоположения.

3

Выберите местоположение.

4

Выберите вкладку и панель, которые хотите отредактировать, затем нажмите Значок карандаша или значок редактирования, чтобы внести изменения.

  • Чтобы добавить этажи, выберите вкладку Этажи, затем нажмите Добавить этаж. Введите номер этажа (обязательно) и название (по желанию), затем нажмите Добавить.
  • Чтобы добавить функцию «Вызовы в этом месте», выберите вкладку «Вызовы » , затем нажмите «Настроить вызовы» .
5

Чтобы просмотреть пользователей и рабочие пространства, назначенные этому местоположению, выберите меню Действия, затем выберите Просмотреть пользователей или Просмотреть рабочие пространства. Вы можете выбрать пользователя или рабочее пространство и добавить местоположение.

Дальнейшие действия

Вы можете назначить шаблоны настроек местоположению.
Чтобы удалить несколько местоположений с помощью CSV-файла, см. Удаление нескольких местоположений.

Прежде чем начать

Если у вас есть пользователи, использующие Webex Calling, см. Особые соображения.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Управление > Местоположения.

3

Выберите местоположение.

4

Выберите Действия > Удалить местоположение.

  • Если местоположение не настроено для использования Webex Calling, его можно удалить, и пользователи и рабочие пространства будут отменены.
  • Если местоположение настроено для вызовов Webex, его нельзя удалить, пока вы не нажмете Отключить вызов.
  • Если в данном месте находятся пользователи and/or Рабочие пространства, настроенные для Webex Calling, нельзя удалить, пока не будет удалена лицензия Webex Calling. Для получения дополнительной информации см. Особые соображения.
5

Щелкните Удалить.

Для удаления нескольких местоположений с помощью CSV-файла выполните следующие действия. Чтобы удалить отдельное местоположение, см. Удаление местоположения.

  • Если местоположения не настроены для использования Webex Calling, их можно удалить, и пользователи и рабочие пространства будут отменёны для этих местоположений.
  • Если в местоположениях находятся пользователи and/or Рабочие пространства, настроенные для Webex Calling, нельзя удалить, пока не будет удалена лицензия Webex Calling. Для получения дополнительной информации см. Особые соображения.
1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Управление > Местоположения.

3

Выберите Управление местоположением > Удалить по CSV.

4

Если у вас уже есть CSV-файл с данными о местоположении, нажмите Скачать данные и внесите необходимые изменения.

  • CSV-файл должен содержать только те места, которые вы хотите удалить. Для этих местоположений требуется идентификатор местоположения. Все остальные клетки игнорируются.
  • Если в вашем CSV-файле есть какие-либо местоположения, которые вы не хотите удалять, удалите их из CSV-файла, включая их идентификаторы (Location ID).
5

После завершения редактирования CSV-файла перетащите его в поле для загрузки или выберите Выберите файл для поиска файла.

6

Нажмите Загрузить, чтобы удалить.

7

Нажмите Подтвердить.

Вы можете добавить к помещению рабочее пространство, например, конференц-зал или открытое пространство.

Рабочее место может быть назначено только одному местоположению.

1

Войдите в Control Hub.

2

Перейти к Управление > Рабочие пространства.

3

Нажмите Добавить рабочую область.

4

Добавьте название рабочего пространства (обязательно), а также необязательные сведения, такие как тип рабочего пространства (переговорная комната, открытое пространство, стол и т. д.), вместимость рабочего пространства и его местоположение, затем нажмите Далее.

5

Добавить устройства или нажать Нет устройства, затем нажать Далее.

Также вы можете добавить устройства позже, отредактировав рабочее пространство.
6

Добавить услуги вызова или планирования или выбрать Нет, затем нажать Далее.

Добавить услуги можно и позже. Для получения дополнительной информации см. Добавление сервисов к существующему рабочему пространству с помощью устройств Webex Room, Desk и Board.

Использование данных, специфичных для каждой территории.

При добавлении Пуэрто-Рико, Гуама, Американского Самоа или Виргинских островов США рекомендуется указывать эти регионы как страну, чтобы использовать данные, специфичные для данной территории. В Control Hub нельзя использовать номера, специфичные для конкретного региона, если в качестве страны указаны Соединенные Штаты.

Рабочие пространства для звонков Webex

Если к определенному местоположению привязаны рабочие пространства Webex Calling, вы не сможете переместить это рабочее пространство в новое местоположение. Удалите лицензию Webex Calling, переместите рабочее пространство, а затем повторно активируйте для него лицензию Webex Calling.

Чтобы удалить лицензию Webex Calling, см. Отключение обмена сообщениями или звонков для пользователей приложения Webex.

Изменения местоположения в организации

При изменении часового пояса местоположения часовой пояс, связанный с пользователями и функциями, привязанными к этому местоположению, не обновляется. Для служб автоматического секретаря, групп переадресации звонков и очереди звонков используются выборочные рабочие процессы, основанные на расписании. При создании автоматического секретаря (AA), группы переадресации вызовов (HG) или очереди вызовов (CQ) эти функции учитывают часовой пояс местоположения. После создания изменить часовой пояс для этих объектов невозможно. Установка часового пояса, отличного от указанного местоположения, не поддерживается.

Добавляются или удаляются лицензии

При добавлении или удалении пользователей из местоположения в Control Hub к пользователю применяется шаблон лицензии организации (если он определен). Это может привести к добавлению дополнительных лицензий пользователю или удалению лицензий у пользователя, если параметр preserve license отключен. Это затрагивает пользователей, у которых набор лицензий отличается от шаблона организации. Это не затрагивает пользователей, использующих шаблон групповой лицензии, а также тех, кто управляет пользователями с помощью CSV-файла или API. Исправление этой проблемы будет выпущено в ближайшее время.

Расположение рабочих мест и мест для совершения звонков

Некоторые организации имеют рабочие места, которые ранее были закреплены как за местом звонка, так и за местом работы. Поскольку теперь рабочее пространство может быть назначено только одному местоположению, мы заблаговременно переносим эти рабочие пространства в новую систему и связываем их только с местом вызова. Для клиентов, имеющих несколько рабочих мест, действует процедура предоставления исключений. Если у вас возникли вопросы, свяжитесь со своим представителем по работе с клиентами.

Некоммерческие организацииОсобые характеристики
Рабочие места без указания местоположения рабочего местаНазначены в место осуществления вызова.
На странице с подробными сведениями о рабочем пространстве отображается местоположение вызывающего абонента.
Workspace/device Списки фильтруются по местоположению вызывающего абонента.
Рабочие пространства, содержащие как местоположение рабочего места, так и местоположение для совершения звонков.Присвоено одновременно рабочее место и место вызова.

Мы рекомендуем вам проверить рабочие места, которые назначены двум сотрудникам, и назначить рабочее место только одному из них. Вы можете выбрать либо местоположение вызываемого объекта, либо местоположение рабочих пространств, которые были перенесены. Компания Cisco не поддерживает двойное назначение рабочих пространств и предлагает клиентам руководства по миграции, которые помогут в сценариях с большим количеством затронутых рабочих пространств. Для получения дополнительной информации свяжитесь со своим представителем по работе с клиентами.

На странице с подробными сведениями о рабочей области отображается местоположение рабочей области, но не отображается местоположение вызывающего абонента.
Workspace/device Списки фильтруются по местоположению рабочего пространства. Если вы отфильтруете результаты по местоположению вызова, соответствующая рабочая область не отобразится.
Местоположение рабочей области вызывающего приложения можно изменить.
В сводной карточке рабочей области Местоположение с подробной информацией о вызове не отображается количество рабочих областей.
Чтобы найти местоположение вызывающего абонента, связанное с рабочей областью, выполните поиск имени рабочей области в Вызывающий > Числа.
Если служба вызова добавляется в рабочую область, она также добавляется к существующим местоположениям, связанным с этой рабочей областью, даже если в них эта служба вызова отсутствует.

Рабочие пространства, привязанные к одному местоположению, будут полностью перенесены в это местоположение.

Все клиенты и партнеры смогут оценить новый опыт посещения этих мест. В рамках новой инфраструктуры создаются новые объекты.

Дублирование названий рабочих областей и мест вызова

Существующие рабочие места и места для совершения звонков были перенесены в единое место как для рабочих мест, так и для звонков. Обнаруженные в процессе миграции повторяющиеся имена были переименованы, поскольку наличие повторяющихся имен недопустимо.

В случаях, когда при миграции вызывающего адреса возникал конфликт имен, адрес миграции добавлялся суффикс -CALL после его имени.

Данная проблема не оказывает никакого функционального воздействия. Например, администратор может видеть в списке местоположений только Location1 и Location1-CALL.

При желании администратор может объединить два местоположения, выполнив следующие шаги:

  1. Скопируйте всю необходимую информацию из Location1 в Location1-CALL.
  2. Удалить Location1.
  3. Переименуйте Location1-CALL в Location1.
Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?