- Domov
- /
- Článok
Flow Designer je neoddeliteľnou súčasťou systému Webex Contact Center, ktorá umožňuje smerovať hovory v reálnom čase cez systém. Konfiguráciou aktivít a udalostí môžete určiť, ako sú agenti priraďovaní k hovorom a čo sa deje v každej fáze procesu.
Začíname
Flow Designer poskytuje rozhranie na vytváranie tokov v reálnom čase, ktoré spĺňajú požiadavky vašej organizácie. Preddefinované aktivity súvisiace so spracovaním hovorov a riadením toku slúžia ako stavebné kamene pre vytváranie toku. Rozhranie drag-and-drop umožňuje jednoduchú konfiguráciu komponentov toku. Môžete nastaviť vlastnosti každej aktivity, ktorá ovplyvňuje vykonávanie toku. Môžete tiež nakonfigurovať premenné a výrazy na definovanie logiky toku.
Pred použitím aplikácie Flow Designer musíte zriadiť niekoľko entít z ovládacieho centra Webex Contact Center. Tieto entity použite priamo, ako súčasť nástroja Flow Designer (napríklad fronty a zvukové súbory) alebo nepriamo na povolenie smerovania kontaktov (napríklad distribúcia hovorov v stratégiách smerovania frontov).
Pred vytvorením postupov v nástroji Flow Designer nakonfigurujte nasledujúce položky:
- Vstupné body
- Rad
- Agenti
- Profil používateľa
- Profil na počítači
- Teams
- Virtuálny agent
- Zvukové súbory
Kľúčová terminológia
Oboznámte sa s nasledujúcimi pojmami v tomto článku:
-
Aktivita : Uzol v rozhraní Flow Designer, ktorý predstavuje jeden krok v toku, ako napríklad prehratie správy alebo odoslanie HTTP požiadavky. Používateľ presunie tento prvok do toku myšou.
Pre vlastnosti aktivity, ktoré sú založené na rozbaľovacom zozname, je vyhľadávací filter predvolene povolený. Ak rozbaľovací zoznam obsahuje viac možností, ako je predvolený limit, zadajte kľúčové slovo na vyhľadávanie a vyberte požadovanú možnosť z automaticky vyplnených výsledkov.
-
Udalosť : Udalosť, či už interná alebo externá, spúšťa tok alebo dráhu toku. Udalosti môžu zahŕňať správy Kafka, externé HTTP požiadavky alebo akcie používateľa. Flow Designer, aplikácia riadená udalosťami, spúšťa postupy v reakcii na tieto spúšťače a vykonáva ich automaticky na základe konfigurácie.
-
Prietok : Používateľom definovaná postupnosť aktivít, ktoré sa vykonávajú ako reakcia na udalosť.
-
Odkaz: Prepojenie je šípka, ktorá spája jednu aktivitu s druhou. Označuje smer toku a závislosť medzi udalosťami. Ak chcete odstrániť prepojenie a prerušiť spojenie medzi dvoma aktivitami, kliknite na prepojenie, čím sa zobrazí ikona odstránenia, a pokračujte v odstraňovaní riadku.
Návrhár toku prístupu
Flow Designer používa jednotné prihlásenie (SSO) pomocou služby Cisco Identity Service. Ak ste prihlásení do Control Hub, môžete získať prístup k Flow Designeru bez opätovného prihlásenia. Ak nie, systém vás vyzve na zadanie prihlasovacích údajov SSO.
Predtým, ako začnete
Na prístup k aplikácii Flow Designer musíte mať prémiovú licenciu agenta a používateľský profil s oprávneniami na úpravu tokov.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Postupy s nasledujúcimi tromi kartami:
|
Preskúmajte moderné a jednotné plátno Flow Designer
Plátno Webex Contact Center Flow Designer ponúka moderné používateľské rozhranie, ktoré je v súlade so vzhľadom a atmosférou portfólia Webex, čím zabezpečuje konzistentný zážitok v celom portfóliu. Plátno poskytuje cielené vylepšenia prístupnosti, vďaka čomu sú kľúčové prvky jednoduchšie na používanie pre širšiu škálu používateľov.
Živá farba pozadia poskytuje silnejší kontrast s obnovenými uzlami, čo pomáha používateľom sústrediť sa na vytváranie toku. Dizajn portov na uzloch sa vyznačuje väčšími dotykovými bodmi a jasnejším rozlíšenie medzi výstupmi, čo urýchľuje porozumenie a uľahčuje prepojenie uzlov pri vytváraní tokov. Plávajúci panel a dizajn panela s nástrojmi navyše vytvárajú pohlcujúcejší pracovný priestor pridaním vizuálnej hĺbky a maximalizáciou viditeľnej oblasti pre vývoj toku.
Či už sa pokúšate vytvoriť nový postup alebo pracujete na existujúcom postupe, stránka postupu sa zobrazí v modernom používateľskom rozhraní s nasledujúcim modálnym kontextovým oknom, ktoré vám pomôže objaviť nové funkcie.
Prepínanie medzi moderným a starším používateľským rozhraním
Menu nastavení používateľa umožňuje prepínať medzi moderným a starším používateľským rozhraním:
- Kliknite na ikonu nastavení používateľa v pravom hornom rohu plátna.
- Vypnite prepínač Nový vzhľad, čím prepnete do staršieho režimu.
Prepínanie medzi tmavým a svetlým režimom
Plátno Flow Designer je k dispozícii v tmavom a svetlom režime, aby sa minimalizovalo namáhanie očí. Vyberte si preferovanú tému, ktorá vám najviac vyhovuje:
- Kliknite na ikonu nastavení používateľa v pravom hornom rohu plátna.
- Vypnite prepínač Tmavý režim.
Vylepšenia v palete aktivít
Paleta aktivít je vylepšená nasledovne:
- Zoskupovanie aktivít: Aktivity sú logicky zoskupené podľa ich funkcie, čo vám umožňuje ľahko nájsť aktivitu, ktorú potrebujete. V každej skupine sú aktivity zoradené abecedne. Teraz sú k dispozícii nasledujúce skupiny:
- Spracovanie kontaktov
- Rozšírené informácie o rade
- Odpojiť kontakt
- Eskalácia skupiny distribúcie hovorov
- Pripomienky
- Spätná väzba v2
- Získať informácie o rade
- Kontakt v rade
- Rad k agentovi
- Vyskakovanie obrazovky
- Nastaviť prioritu kontaktu
- Virtuálny agent
- Virtuálny agent V2
- Hlas
- Slepý prevod
- Premostený prenos
- Analýza priebehu hovoru
- Spätné volanie
- Zbierajte číslice
- Ponuka
- Prehrať správu
- Prehrávanie hudby
- Záznam
- Ovládanie nahrávania
- Naplánovať spätné volanie
- Odoslať číslice
- Nastaviť oznámenie
- Nastavenie identifikácie volajúceho
- Nastaviť šepkané oznámenie
- Spustiť streamovanie médií
- Nahrať zvuk
- Riadenie prietoku
- Prípad
- Stav
- Koniec toku
- Prejsť na
- Percentuálna alokácia
- Počkajte
- Verejné služby
- Žiadosť o BRE
- Otváracie hodiny
- HTTP požiadavka
- Analyzovať
- Nastaviť premennú
- Spracovanie kontaktov
- Vyhľadávací panel: Vyhľadávací panel vám umožňuje rýchlo nájsť aktivity a podtoky bez toho, aby ste museli prechádzať celým zoznamom. Funkcie automatických návrhov a zhody kľúčových slov vylepšujú vyhľadávací zážitok pre návrhárov postupov.
- Ikony aktivít a tipy na nástroje: Aktivity teraz obsahujú ikony, ktoré zodpovedajú ich účelu, zatiaľ čo popisy nástrojov poskytujú stručné informácie o aktivitách.
Požiadavky prehliadača
Na zobrazenie podporovaných prehliadačov použite nasledujúcu tabuľku:
|
Prehliadač |
Microsoft Windows 10 |
Microsoft Windows 11 |
Mac OS X |
Chromebook |
|---|---|---|---|---|
|
Google Chrome |
76.0.3809 |
103.0.5060.114 |
76.0.3809 alebo novšia |
76.0.3809 alebo novšia |
|
Mozilla Firefox |
ESR 68 alebo vyššie |
ESR V102.0 alebo vyššie ESR |
ESR 68 a vyššie ESR |
NA |
|
Microsoft Edge |
42,17134 alebo vyšší |
103.0.1264.44 alebo novší |
NA |
NA |
|
Chróm |
NA |
NA |
NA |
79 alebo viac |
Nakonfigurujte nasledujúce možnosti prehliadača:
-
Povoliť súbory cookie a údaje stránok.
-
Nastavte úroveň zabezpečenia na Stredná.
-
Povoliť možnosť obrázka.
-
Vypnite blokovanie vyskakovacích okien.
-
Povoliť JavaScript.
Požiadavky na e-mail
Flow Designer podporuje nasledujúce e-mailové servery:
-
Office 365
-
Gmail
Preskúmajte rozloženie
Knižnica aktivít
V knižnici aktivít nájdete všetky aktivity. Presuňte aktivity z knižnice aktivít na hlavné plátno alebo plátno toku udalostí a vytvorte si vlastné toky. Je usporiadaná do nasledujúcich sekcií:
- Spracovanie hovorov: Na vytvorenie postupov, ktoré spracovávajú hlasové interakcie, použite aktivity spracovania hovorov. Sú špecifické pre prípad použitia spracovania hovorov prostredníctvom interaktívneho hlasového systému (IVR) a virtuálnych alebo ľudských agentov.
-
Riadenie prietoku: Aktivity riadenia toku sú agnostické voči typu toku a používate ich na riadenie logiky v toku bez ohľadu na prípad použitia.
Knižnicu aktivít môžete podľa potreby skryť a rozšíriť, aby ste zväčšili pracovný priestor na plátne medzi konfiguráciami.
Plátno, hlavný tok a toky udalostí
Plátno je sivý pracovný priestor, na ktorý umiestňujete aktivity. Pomocou ovládacích prvkov v ľavom dolnom rohu obrazovky sa môžete pohybovať po plátne a približovať a odďaľovať ho. Neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa veľkosti toku ani využitia plátna.
Existujú dve karty, ktoré umožňujú uvoľniť viac miesta na plátne, Hlavný tok a Toky udalostí. Tieto karty logicky oddeľujú rôzne cesty vášho postupu a vytvárajú organizovanejší pracovný priestor.
Hlavný tok
Na vytvorenie skriptu primárneho toku použite kartu hlavného toku na základe spúšťacej udalosti definovanej v aktivite spustenia toku. Na hlavnej karte postupu nakonfigurujte kompletný zážitok pre volajúceho. Toto sa začína v ponuke interaktívneho hlasového odozvy (IVR) systému Cisco Unified IP a pokračuje až do odhlásenia alebo ukončenia hovoru. Tok obsahuje predvídateľné kroky, ktoré systém vykonáva v postupnosti.
Toky udalostí
V ktoromkoľvek bode počas vykonávania hlavného toku systém spustí udalosti, ktoré prerušia hlavný tok. Napríklad, keď agent prijme telefonický hovor, preruší to volajúceho v rade. Ak chcete definovať jedinečné správanie pri spustení týchto udalostí, môžete napísať skript pre voliteľné toky udalostí. Toky udalostí sú asynchrónne s hlavným tokom. Nedá sa predpovedať, kedy systém spustí tok udalostí. Z tohto dôvodu sú toky udalostí voliteľné a predstavujú rozšírenie funkcie hlavného toku.
Na plátne tokov udalostí môžete nakonfigurovať viacero tokov spracovania udalostí. Každý tok udalostí musí mať jedinečný začiatok a koniec bez zdieľaných aktivít.
Viac informácií o obslužných programoch udalostí nájdete v časti Toky udalostí.
Panel s nástrojmi Priblíženie
Panel s nástrojmi priblíženia obsahuje nasledujúce ikony:
- Globálne vlastnosti– Kliknite na ikonu
a otvorte panel Globálne vlastnosti. Viac informácií nájdete v časti Panel Vlastnosti. - Automatické usporiadanie– Kliknite na ikonu
na paneli s nástrojmi a usporiadajte aktivity na plátne.
- Späť– Kliknite na ikonu
na paneli s nástrojmi, ak chcete vrátiť späť poslednú vykonanú akciu na plátne.
- Znovu– Kliknite na ikonu
na paneli s nástrojmi a zopakujte poslednú vykonanú akciu na plátne.
Môžete vrátiť späť a zopakovať až 10 posledných akcií na plátne. Zmeny vykonané na atribútoch a vlastnostiach nie je možné vrátiť späť ani zopakovať.
- Prispôsobiť zobrazeniu– Kliknite na ikonu
na paneli s nástrojmi a upravte zväčšenie plátna tak, aby boli viditeľné všetky uzly. - Priblíženie– Kliknite na ikonu
na paneli s nástrojmi a priblížte plátno. Keď dosiahnete maximálny limit, ikona sa deaktivuje.
- Oddialenie– Kliknite na ikonu
na paneli s nástrojmi, čím oddiali plátno. Keď dosiahnete maximálny limit, ikona sa deaktivuje.
- Možnosť Priblížiť pri rolovaní umožňuje posúvanie (predvolené) aj približovanie (pomocou klávesu Ctrl ). V priblížení môžete pokračovať podržaním klávesu Ctrl a otáčaním kolieska myši nahor alebo nadol.
- Ak chcete posúvať plátno, posúvajte koliesko myši nahor alebo nadol.
- Na posúvanie zľava doprava pomocou kolieska myši použite kláves Shift + Posuvné klávesy.
Akcie ovládania plátna a klávesové skratky
Na zvýšenie efektivity a produktivity vývojárov postupov ponúka plátno návrhára postupov nasledujúce možnosti:
- Akcie Späť/Zopakovať– Použite ikony Späť, Znovu na paneli s nástrojmi priblíženia alebo použite klávesové skratky.
- Vystrihnúť, kopírovať, vložiť a odstrániť– Kliknite pravým tlačidlom myši na plátno pre operácie vystrihnutia, kopírovania, vloženia a odstránenia. Aktivity a odkazy na spracovanie hovorov a riadenie toku môžete vystrihnúť, kopírovať a vložiť takto:
- V rámci a naprieč tokmi
- Medzi hlavným tokom a tokom udalostí
- Medzi tokmi a podtokmi
Pri pokuse o kopírovanie aktivít a odkazov z iných prehliadačov do Firefoxu existuje niekoľko obmedzení. Ak chcete túto funkciu povoliť, musíte vo Firefoxe nastaviť nasledujúce nastavenia na hodnotu true:
dom.events.asyncClipboard.readTextdom.events.testing.asyncClipboard
Do adresného riadka Firefoxu napíšte
about:config. Vyhľadajte zadané preferencie. Upravte hodnoty na hodnotu true, aby ste povolili vkladanie z iných prehliadačov. - Automatické usporiadanie– Pomocou ikony
na paneli s nástrojmi priblíženia môžete automaticky usporiadať aktivity na plátne pre lepšie pochopenie a jednoduchšiu údržbu.
- Prichytiť k mriežke– Používa sa na prichytenie aktivít v krokoch po 20 pixeloch.
- Klávesové skratky– Postup môžete rýchlo upraviť pomocou klávesových skratiek. Kliknite na ikonu pomocníka. Vyberte Klávesové skratky pre zobrazenie zoznamu dostupných klávesových skratiek.
Klávesové skratky
Na plátne použite nasledujúce klávesové skratky:
|
Skratka |
Operačný systém Windows | OS MAC |
|---|---|---|
| Všeobecné | ||
|
Otvoriť klávesové skratky |
Ctrl + Alternatívny + K. | Ovládanie + Alternatívny + K. |
|
Nástroje | ||
|
Automatické usporiadanie |
Posun + A | Posun + A |
|
Upraviť | ||
|
Kopírovať |
Ctrl + C | Príkaz + C |
|
Rez |
Ctrl + X | Príkaz + X |
|
Prilepiť |
Ctrl + V. | Príkaz + V. |
|
Späť |
Ctrl + Z | Príkaz + Z |
|
Znovu |
Ctrl + Posun + Z | Príkaz + Posun + Z |
|
Vymazať |
Backspace |
Vymazať |
|
Vybrať všetko |
Ctrl + A | Príkaz + A |
|
Vybrať viacero | Posun + Kliknite | Posun + Kliknite |
|
Vyberte región | Posun + Kliknite a potiahnite | Posun + Kliknite a potiahnite |
|
Zobraziť | ||
|
Priblížiť |
Ctrl + + | Príkaz + + |
|
Oddialiť |
Ctrl + - | Príkaz + - |
|
Priblíženie alebo oddialenie |
Ctrl + Posúvanie | Príkaz + Posúvanie |
|
Priblížiť na 100 % | ||
|
Prispôsobiť zobrazeniu |
Posun + 1 | Posun + 1 |
|
Posúvanie doľava alebo doprava |
Posun + Posúvanie | Posun + Posúvanie |
Panel Vlastnosti
Tabla vlastností sa zobrazí vpravo od aplikácie. Parametre nastavíte buď pre tok (globálne vlastnosti), alebo pre vybranú aktivitu. Tablu môžete skryť a rozbaliť, čím zväčšíte pracovný priestor na plátne medzi konfiguráciami.
Panel globálnych vlastností sa predvolene zobrazí pri načítaní postupu. Kliknite na ikonu
a otvorte panel Globálne vlastnosti. Ikona
vám pomáha otvárať a zatvárať tablu vlastností pri práci s postupmi. Môžete tiež kliknúť kdekoľvek na prázdne plátno a vrátiť sa do zobrazenia panela globálnych vlastností. Panel globálnych vlastností nie je viditeľný po výbere aktivity.
V globálnych vlastnostiach sú obsiahnuté nasledujúce konfigurácie:
- (Voliteľné) Uveďte popis postupu.
- Spravujte vlastné a preddefinované premenné. Viac informácií o premenných toku nájdete v časti Nastavenie premennej.
- Zobraziť informácie o histórii postupu vrátane vlastníka, dátumu poslednej úpravy a čísla verzie postupu. Kliknite na ikonu
, čím zatvoríte tablu globálnych vlastností.
Momentálne neexistuje žiadna funkcia správy verzií. Verzia toku počíta, koľkokrát sa tok publikuje.
Panel hlavičky
V hlavičke sa zobrazuje názov vášho postupu, ktorý sa dynamicky aktualizuje pri úprave názvu postupu v globálnych vlastnostiach. V hlavičke sa nachádza aj tlačidlo Odhlásiť sa. Ak sa chcete vrátiť a pokračovať v práci neskôr, môžete uložiť existujúci koncept postupu. Ak chcete uložiť koncepty postupov alebo zatvoriť aplikáciu, kliknite na Uložiť postup a odhlásiť sa v pravom hornom rohu aplikácie.
Panel päty
Päta má nasledovné:
- Automatické ukladanie povolené: Postupy sa automaticky ukladajú, aby sa predišlo strate údajov. Ak je automatické ukladanie pozastavené, zobrazí sa upozornenie na chybu.
Ak zatvoríte okno prehliadača počas automatického ukladania údajov, môžete o údaje prísť. Odporúčame vám po zmene postupu počkať niekoľko sekúnd a až potom zatvoriť prehliadač.
- Verzia aplikácie: V ľavej časti päty sa zobrazuje verzia aplikácie. Túto verziu môžete použiť na riešenie chýb v nástroji Flow Designer.
- Overenie toku: Overenie toku zisťuje chyby v štruktúre toku, ktoré by mohli brániť jeho fungovaniu. Prepínač overenia na pravej strane päty môžete kedykoľvek povoliť. Overovanie je predvolene vypnuté, takže sa chyby nezobrazujú. Keď prepínač povolíte, spustí sa overovanie backendu a všetky chyby v postupe sa stanú viditeľnými. Keď je prepínač zapnutý, spustí sa overovanie backendu a zobrazia sa všetky chyby v toku. Viac informácií o overovaní toku nájdete v časti Overenie toku.
- Publikovanie v reálnom čase: Pred publikovaním postupu ho musíte overiť a opraviť všetky chyby. Ak je prepínač overovania vypnutý, tlačidlo Publikovať zostane neaktívne. Po povolení overenia zostane tlačidlo Publikovať neaktívne, kým nevyriešite všetky chyby v postupe. Viac informácií o publikovaní postupov nájdete v časti Publikovanie postupu.
Pochopte aktivity a udalosti
Ak chcete prejsť do knižnice aktivít a použiť aktivity vo svojich postupoch:
-
Prihláste sa do Control Hubu.
-
Prejdite na .
-
V časti Zákaznícka skúsenosťkliknite na Postupy.
-
Na stránke Postupy vyberte požadovaný postup, pre ktorý chcete pridať aktivitu, a spustite postup.
-
Presuňte požadovanú aktivitu z knižnice aktivít na plátno.
-
Vykonajte požadovanú konfiguráciu podrobne opísanú v rámci každej z aktivít.
Aktivity v oblasti manipulácie s kontaktmi
- Rozšírené informácie o rade
- Odpojiť kontakt
- Eskalácia skupiny distribúcie hovorov
- Pripomienky
- Spätná väzba V2
- Získať informácie o rade
- Kontakt v rade
- Zaradenie do fronty na agenta
- Vyskakovanie obrazovky
- Nastaviť prioritu kontaktu
- Virtuálny agent
- Virtuálny agent V2
Rozšírené informácie o rade
Aktivita Rozšírené informácie o rade vracia počet agentov v reálnom čase, ktorí sú v stave Dostupné vo rade a sú prihlásení pre konkrétnu sadu zručností, spolu s ďalšími informáciami o rade. Vývojári postupov používajú aktivitu Rozšírené informácie o fronte na programovanie postupu. Návrhári postupov robia rozhodnutia na základe aktivity Rozšírené informácie o fronte.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Udalosti.
Predtým, ako začnete
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. | |||||||||||||||||||||
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
Výstupné premenné Keď sa spustí aktivita Rozšírené informácie o fronte, aktualizujú sa nasledujúce premenné:
Chybové kódy Nasledujú chybové kódy a popisy aktivity Rozšírené informácie o fronte:
|
Odpojiť kontakt
Túto ukončovaciu aktivitu použite na ukončenie aktívnej časti hovoru. Táto aktivita je povinná, ak sa k hovoru nepripoja žiadni agenti, ktorí by chceli hovor manuálne ukončiť.
Túto aktivitu môžete použiť napríklad pred zaradením hovoru do frontu alebo po napísaní skriptu na odhlásenie z frontu. Pri vytváraní postupu môžete použiť ľubovoľný počet aktivít odpojenia kontaktu, aby ste zabezpečili ukončenie hovoru bez ohľadu na to, ktorou cestou postupu sa bude uberať.
Každej aktivite môžete priradiť jedinečný štítok a popis, ale nie je potrebná žiadna ďalšia konfigurácia.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Postupy udalostí.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
Výstupné premenné Táto aktivita nemá k dispozícii žiadne výstupné premenné. |
Eskalácia skupiny distribúcie hovorov
Aktivita Eskalovať skupinu distribúcie hovorov umožňuje správcom eskalovať kontakt v rade do jeho ďalšej alebo poslednej skupiny distribúcie hovorov. To poskytuje administrátorom lepšiu kontrolu a flexibilitu pri správe kontaktov, ktoré sú zaparkované vo fronte.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Priebeh udalostí.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. | ||||||||||||
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
Výstupné premenné Keď sa spustí aktivita Eskalácia skupiny distribúcie hovorov, aktualizujú sa nasledujúce premenné:
Chybové kódy Nasledujú chybové kódy a popisy aktivity Eskalácia skupiny distribúcie hovorov:
|
Pripomienky
Nakonfigurujte aktivitu Spätná väzba na spustenie prieskumov po hovore (s podporou Webex Experience Management) na zhromažďovanie spätnej väzby od volajúcich. K dispozícii sú nasledujúce typy prieskumov:
-
Prieskumy IVR po zavolaní: Nakonfigurujte aktivitu spätnej väzby na plátne Toky udalostí v Návrhárovi tokov po udalosti AgentDisconnected. V závislosti od nastavenia v aplikácii Webex Experience Management prehrá kontaktné centrum volajúcim IVR prieskum.
Volajúci použije klávesnicu na zodpovedanie prieskumu. Ak volajúci čiastočne odpovie na prieskum tým, že neodpovie v rámci nakonfigurovaného časového limitu alebo poskytne neplatný vstup, kontaktné centrum odošle čiastočné odpovede na prieskum do služby Webex Experience Management.
Uistite sa, že po aktivite Spätná väzba použijete aktivitu Odpojiť kontakt na ukončenie hovoru IVR.
-
Prieskumy po telefonáte prostredníctvom e-mailu alebo SMS: Nakonfigurujte aktivitu spätnej väzby na karte Postupy udalostí v Návrhárovi postupov po udalosti PhoneContactEnded. V závislosti od pravidiel dispečingu nastavených v aplikácii Webex Experience Management kontaktné centrum odošle volajúcim prieskum prostredníctvom e-mailu alebo SMS.
Pri navrhovaní postupu nemôže interakcia konzultácie zahŕňať aktivitu spätnej väzby z prieskumu po hovore.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Toky udalostí.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Prieskum vyberte zo zoznamu dotazníkov pre hlasové prieskumy alebo odoslaní pre e-mailové alebo SMS prieskumy. Dotazníky a pozvánky, ktoré sú nakonfigurované v aplikácii Webex Experience Management, sú k dispozícii v zozname.
|
| 4 |
V sekcii Nastavenia jazyka spravujte jazyk, v ktorom zákazník prežíva prieskum. Ak jazyk nie je podporovaný v systéme Webex Experience Management, záložným jazykom je angličtina (USA). Viac informácií nájdete v časti Podpora jazykov Webex Experience Management.
Ak prepínacie tlačidlo Prepísať nastavenia jazyka nie je povolené, premenná Global_Jazyk sa použije na definovanie predvolených nastavení Webex Experience Management. Viac informácií nájdete v časti Globálne premenné. |
| 5 |
V sekcii Informácie o zákazníkovi môžete zadať informácie o zákazníkovi, ktoré sa majú odoslať spolu s predvýplňami, ktoré služba Webex Experience Management odošle na zachytenie odpovede z prieskumu. V závislosti od konfigurácií odoslania nastavených v systéme Webex Experience Management kontaktné centrum odošle informácie o predbežnom vyplnení.
|
| 6 |
V sekcii Odovzdávanie premenných môžete zadať ďalšie premenné ako vlastné predvyplnenia, ktoré sa odovzdávajú (okrem odpovedí na prieskum) z kontaktného centra Webex do systému Webex Experience Management.
Ďalšie informácie o vlastných predvyplneniach nájdete v dokumentácii k službe Webex Experience Management v časti Nastavenie vlastných predvyplnení pre prieskumy spätnej väzby po hovore. |
| 7 |
V časti Rozšírené nastavenia nakonfigurujte nasledujúce nastavenia, ktoré pomôžu overiť očakávané odpovede DTMF od zákazníkov.
|
Získať informácie o rade
Aktivita Získať informácie o fronte poskytuje aktuálnu pozíciu volajúceho vo fronte (PIQ) a odhadovaný čas čakania (EWT) spolu s ďalšími výstupnými premennými aktivity. Tieto premenné môžete použiť na určenie dostupnosti agenta vo fronte a na smerovanie hovorov inam v prípade potreby.
Očakávaný čas čakania (EWT) sa nevzťahuje na fronty s priradením tímu so zručnosťami priradenými v toku. Pre kontakty v týchto frontoch výstupná premenná EWT vždy vráti -1.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. | |||||||||||||||
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
| |||||||||||||||
| 3 |
V sekcii Informácie o fronte a čas spätného vyhľadávania nakonfigurujte nasledujúce:
Aktivita Získať informácie o fronte má tri typy vetiev výstupného toku. Tieto vetvy sa spúšťajú na základe návratového stavu a hodnôt EWT, PIQ a štatistík v reálnom čase pre ostatné výstupné premenné.
Výstupné premenné Keď sa spustí funkcia Získať informácie o fronte, aktualizujú sa nasledujúce premenné:
Výpočet odhadovaného času čakania Odhadovaný čas čakania (EWT) sa uvádza v ms. Na výpočet EWT aplikácia zhromažďuje všetky štatisticky platné vzorky (vzorka je priemer čakacích časov pre úlohy, ktoré sa úspešne pripojili k agentovi v jednominútovom intervale) za posledných XX minút určených používateľom definovaným časom spätného sledovania . Ako EWT sa používa priemerná hodnota odobratých vzoriek. Štatisticky platné vzorky sú tie zozbierané vzorky, pre ktoré maximálna hodnota CoV (koeficient rozptylu čakacích časov pre úlohy, ktoré sa pripojili k agentovi v každom jednominútovom intervale) klesne pod 40 percent. Ak percento platných vzoriek zozbieraných pre používateľom definovaný čas spätného sledovania klesne pod 40 percent, EWT sa nevypočíta. Chybové kódy Nasledujú chybové kódy a popisy aktivity Získať informácie o fronte:
|
Kontakt v rade
Aktivita Zaradenie kontaktu do frontu umiestni kontakt do frontu. Keď použijete túto aktivitu v hlavnom toku, zobrazíte skupinu udalostí na karte Toky udalostí. Viac informácií o týchto udalostiach nájdete v časti Udalosti.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Udalosti.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
V sekcii Spracovanie kontaktov vyberte, či majú všetky kontakty ísť do jedného frontu alebo či sa má výber frontu meniť na základe hodnoty premennej toku. Keď umiestnite aktivitu HTTP požiadavky bezprostredne za aktivitu kontaktu frontu, HTTP požiadavka nemusí načítať požadované údaje. Aby sa zabezpečila dostupnosť požadovaných údajov, odporúča sa zaviesť krátke oneskorenie – napríklad pridaním aktivity Prehrať správu alebo Prehrať hudbu – medzi aktivitami Kontakt vo fronte a HTTP požiadavka.
Požiadavky na zručnosti Ak vybraný front používa smerovanie na základe zručností, zobrazia sa ďalšie sekcie na konfiguráciu požiadaviek na zručnosti a ich uvoľnenia. Na základe vybratého frontu môžete ku kontaktu v tomto fronte pridať jednu alebo viacero požiadaviek na zručnosti. Ak nezadáte žiadne zručnosti, všetci dostupní agenti vo vybranom rade budú mať nárok na prijímanie kontaktov.
Relaxácia zručností Na zníženie alebo odstránenie požiadaviek na zručnosti priradených k postupu v reakcii na nadmerné čakacie doby zákazníkov použite nastavenia Zníženie zručností. Toto nastavenie vám umožňuje rozšíriť skupinu agentov, ktorí sú k dispozícii na obsluhu kontaktov. Na zosúladenie uvoľnenia zručností s logikou frontu v postupe a s nastaveniami distribúcie hovorov nakonfigurovanými pre tímy vo fronte použite bežné časové intervaly. Konfigurácia uvoľnenia zručností:
Odstránenie zručností Keď zapnete prepínač Odstrániť zručnosti pri prenose naslepo, po prenose agentom sa z kontaktu odstránia zručnosti. To znamená, že prenesený kontakt nebude mať žiadne zručnosti a kontakt bude ponúknutý agentovi s najdlhšou dostupnou dobou v prenesenom rade. Výstupné premenné Keď sa spustí kontakt vo fronte, aktualizujú sa nasledujúce premenné:
Chybové kódy Nasledujú chybové kódy a popisy aktivity kontaktu vo fronte:
|
Rad k agentovi
Aktivita Priradiť k agentovi umožňuje smerovanie na základe agenta. Aktivita Pridať do fronty k agentovi smeruje kontakty priamo k preferovanému agentovi. Informácie o smerovaní založenom na agentoch nájdete v časti Smerovanie založené na agentoch.
Aktivita Pridať do fronty k agentovi identifikuje agenta podľa jeho ID agenta alebo e-mailovej adresy v kontaktnom centre Webex.
Ak je agent k dispozícii, môžete nakonfigurovať aktivitu Pridať do fronty k agentovi tak, aby smerovala kontakt k preferovanému agentovi. Ak agent nie je k dispozícii, môžete nakonfigurovať aktivitu Pridať do fronty k agentovi tak, aby sa kontakt u tohto agenta zaparkoval, kým sa agent nesprístupní.
Vývojár postupu môže prepojiť aktivitu „Pripojenie k agentovi“ s inou aktivitou „Pripojenie k agentovi“ a smerovať kontakty k po sebe idúcim preferovaným agentom. Vývojár postupu môže tiež prepojiť aktivitu Pridať do frontu k agentovi s aktivitou Pridať kontakt do frontu, aby smeroval kontakt pomocou bežného frontu, keď nie je k dispozícii žiadny z preferovaných agentov.
Vývojár postupu môže v hlavnom postupe a postupe udalostí prepojiť aktivitu Pripojiť k agentovi s aktivitou Spätné volanie. Toto pomáha nakonfigurovať spätné volanie preferovanému agentovi, ktorému bol hovor pôvodne zaradený do fronty ako súčasť aktivity Pridať do fronty agentovi.
Aktivitu spätného volania použite po aktivite pridania kontaktu do frontu alebo pridania agenta do frontu.
Aktivita Pridať do fronty k agentovi spúšťa nasledujúce udalosti na karte Postupy udalostí v hlavnom postupe:
-
AgentAccepted: Aktivita Pridať do fronty k agentovi spustí túto udalosť, keď agent prijme prichádzajúci hovor.
-
Agent odpojený: Aktivita Pridať do fronty k agentovi spustí túto udalosť, keď sa agent odpojí od aktívneho hovoru.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Priebeh udalostí.
Nasledujúce sekcie vám umožňujú nakonfigurovať aktivitu Pridať do fronty k agentovi:
-
Všeobecné nastavenia
-
Spracovanie kontaktov
Konfigurácia aktivity Zaradenie do frontu k agentovi:
| 1 |
V Návrhárovi postupu presuňte aktivitu Rad k agentovi z Knižnice aktivít na plátno. |
| 2 |
Kliknite na aktivitu Pridať do fronty k agentovi a nakonfigurujte nastavenia aktivity. |
| 3 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie: |
| 4 |
V sekcii Spracovanie kontaktov vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Premennú agenta. Aktivita Pridať do fronty k agentovi priraďuje túto premennú toku k e-mailu agenta alebo ID agenta , ktoré chcete vybrať pre každé vykonanie toku. |
| 5 |
Z rozbaľovacieho zoznamu [ Typ vyhľadávania agenta vyberte e-mailovú adresu agentaalebo ID agenta ], aby ste presmerovali kontakty na preferovaného agenta. Pre úspešné vyhľadávanie zadajte platný názov domény pre e-mailovú adresu agenta. |
| 6 |
Aktivujte prepínač Nastaviť prioritu kontaktu, ak chcete uprednostniť kontakty čakajúce v rade. Predvolene je prepínacie tlačidlo vypnuté. Aktivita Priradenie k agentovi spracováva kontakty nasledovne:
|
| 7 |
Vyberte ID frontu z rozbaľovacieho zoznamu Front hlásení. Aktivita Pridať do frontu agentovi nahlási podrobnosti o kontakte pomocou frontu nahlasovania: Fronta hlásení tiež špecifikuje konfiguráciu pre:
|
| 8 |
Ak chcete kontakt zaparkovať u preferovaného agenta, kým sa agent nesprístupní, aktivujte prepínač Zaparkovať kontakt, ak agent nie je k dispozícii. Ak agent nie je k dispozícii a prepínacie tlačidlo Zaparkovať kontakt, ak agent nie je k dispozícii je neaktívne, kontakt sa s agentom nedokáže spojiť. Aktivita Queue To Agent opúšťa vetvu zlyhania a presúva sa do ďalšej aktivity v toku so zodpovedajúcim výstupom. |
| 9 |
Vyberte ID frontu na obnovenie z rozbaľovacieho zoznamu Front na obnovenie. Aktivita Pridať do frontu k agentovi zaradí kontakty do frontu na obnovenie, keď:
Rad obnovy môžete nakonfigurovať pomocou najdlhšie dostupného agenta. Front obnovy nepodporuje smerovanie založené na zručnostiach. |
Aktivita Pridať do fronty k agentovi je úspešná, keď sa kontakt pripojí k preferovanému agentovi. K chybovému scenáru dochádza, keď sa kontaktu nepodarí spojiť s agentom.
Chybové scenáre
Kontakt sa nedokáže spojiť s agentom, keď:
-
Preferovaný agent nie je k dispozícii a parkovanie pre daný kontakt je zakázané.
-
Vyhľadávanie premenných nedokáže nájsť preferovaného agenta.
Výstupné premenné aktivity
Výstupné premenné aktivít ukladajú údaje zachytené z aktivít a automaticky sa vytvárajú pri pridaní konkrétnych aktivít na plátno.
Aktivita frontu k agentovi má nasledujúce výstupné premenné:
|
Výstupná premenná |
Opis |
|---|---|
|
QueueToAgent.AgentId |
Ukladá ID agenta, ku ktorému je kontakt zaradený. |
|
Popis zlyhania agenta frontu QueueToAgent |
Uchováva popis chybového scenára, keď sa kontakt nepodarí zaradiť do frontu. |
|
QueueToAgent.FalureCode |
Ukladá hodnotu kódu zlyhania pre chybový scenár, keď sa kontakt nepodarí zaradiť do frontu. |
|
QueueToAgent.AgentState |
Ukladá stavy preferovaného agenta pri pokuse o zaradenie kontaktu do frontu. |
|
QueueToAgent.AgentIdleCode |
Uchováva popis kódu nečinnosti preferovaného agenta. |
Výstupná premenná QueueToAgent.FailureCode obsahuje jednu z nasledujúcich hodnôt, keď dôjde k zlyhaniu. Každá hodnota označuje kód poruchy a popis poruchy.
|
Kód poruchy |
Hodnota kódu poruchy |
Popis poruchy |
|---|---|---|
|
1 |
AGENT_NEDOSTUPNÝ |
Agent momentálne nie je v dostupnom stave. |
|
2 |
AGENT_NEBOLO NÁJDENÉ_ |
Aktivita priradenia k agentovi nedokáže nájsť agenta podľa jeho ID alebo e-mailovej adresy. |
|
3 |
AGENT_NIE JE_PRIHLÁSENÝ_ |
Agent momentálne nie je prihlásený. |
|
4 |
FUNKCIA_NIE JE_POVOLENÁ |
Funkcia smerovania na základe agenta nie je povolená. |
|
5 |
NEPLATNÉ_CHYBA VTEAM_ |
Front hlásení alebo obnovenia je neplatný. |
|
6 |
AGENT_ZANEPRÁZDNE |
Agent je k dispozícii, ale práve telefonuje. |
|
7 |
VTEAM_PRECHOD_LIMIT_DOSIAHNUTÝ |
Kontakt dosiahol maximálny limit z dôvodu zaradenia do viacerých frontov. |
|
8 |
NEPLATNÁ_OPERÁCIA_PRE_INTERAKCIA_STAV |
Zaradenie do frontu nie je povolené v určitých stavoch kontaktu, napríklad pri ukončenom kontakte. |
Nasledujúca tabuľka zobrazuje príslušné hodnoty QueueToAgent.AgentState a QueueToAgent.AgentIdleCode.
|
Prípad použitia |
Štát agenta |
KódNečinnostiAgenta |
|---|---|---|
|
NIE JE_POUŽITÉ |
NIE JE_POUŽITÉ |
|
Agent je pre tento hovor rezervovaný. |
DOSTUPNÉ |
NIE JE_POUŽITÉ |
|
Prepínač je zapnutý a agent je nečinný |
Nečinnosť |
<AuxCode Name> Kód nečinnosti vybraný agentom na pracovnej ploche agenta. |
|
Prepínač je zapnutý a kanál agenta je obsadený |
DOSTUPNÉ |
NIE JE_POUŽITÉ |
|
Prepínač je vypnutý a agent je nečinný |
Nečinnosť |
<AuxCode Name> Kód nečinnosti vybraný agentom na pracovnej ploche agenta. |
|
Prepínač ] pre parkovanie kontaktu, ak agent nie je k dispozícii, je vypnutý, agent je k dispozícii a kanál agenta je obsadený |
DOSTUPNÉ |
NIE JE_POUŽITÉ |
Vyskakovanie obrazovky
Vyskakovacie okno je okno alebo dialógové okno, ktoré sa zobrazí na pracovnej ploche agenta, keď agent prijme hovor od zákazníka. Agent získa viac informácií o volajúcom, aby mohol pokračovať v konverzácii. Viac informácií nájdete v časti Vyskakovacie okno v článku Začíname s Agent Desktop.
Aktivita Vyskakovacie okno sa stane relevantnou až po tom, čo sa agent zapojí do interakcie. Zvyčajne používa udalosť AgentAccepted a udalosť PhoneContactEnded.
Keď použijete túto aktivitu v hlavnom toku, zobrazíte skupinu udalostí na karte Toky udalostí. Viac informácií o týchto udalostiach nájdete v časti Udalosti.
Pre každú udalosť môžete vytvoriť samostatný postup spracovania udalostí. Napríklad, keď agent prijme prichádzajúci hovor, zobrazí sa kontextové okno. Aktivita Vyskakovacie okno obsahuje informácie, ktoré sú založené na premenných toku. Screen Pop integruje kontaktné centrum Webex s ďalšími obchodnými aplikáciami, ako sú CRM (Salesforce), nástroje na predaj ticketov a systém zadávania objednávok.
Túto konfiguráciu dokončite na karte Toky udalostí v Návrhárovi toku. Ak chcete definovať rôzne správanie vyskakovacích okien na základe kritérií hlavného toku, použite aktivitu Podmienka alebo Prípad. Pre každý postup môžete definovať jedno vyskakovacie okno.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Postupy udalostí.
Vyskakovacie okno pre nové digitálne kanály musí byť nakonfigurované v nástroji Connect Flow Builder. Viac informácií nájdete v https://help.imiconnect.io/docs/wxcc-overview.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Nastavenia URL použite možnosť Nastavenia URL na definovanie URL pre konfigurácie vyskakovacieho okna. Na vloženie premennej použite syntax {{variable}} (napríklad, {{NewContact.ANI}}). Potom nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
|
| 4 |
V sekcii Nastavenia zobrazenia nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
Ak je možnosť zobrazenia kontextového okna nastavená na Vnútri pracovnej plochy alebo Existujúca karta prehliadača, údaje zadávané do kontextového okna pre hovor sa stratia, ak agent prijme nový hovor. Aby ste predišli strate údajov, nakonfigurujte možnosť zobrazenia ako Nová karta prehliadača . Napríklad, predstavte si, že možnosť zobrazenia Vyskakovacie okno je nastavená na Vnútri pracovnej plochy. Ak agent prijme nový prichádzajúci hovor počas zadávania údajov do kontextového okna pre predchádzajúci hovor, údaje zadávané pre predchádzajúci hovor sa stratia, keď sa zobrazí kontextové okno pre nový hovor. |
Nastaviť prioritu kontaktu
Na priradenie úrovní priority kontaktom použite aktivitu Nastaviť prioritu kontaktu. Priority si môžete nastaviť pomocou čísel od 1 (najvyššia) do 9 (najnižšia). Kontakty s vyššou prioritou sú smerované ako prvé. Ďalšie informácie o smerovaní a zaraďovaní do frontu nájdete v časti Nastavenie priority kontaktu v dokumente Pochopenie smerovania a zaraďovania do frontu v aplikácii Webex Contact Center.
Nasledujúce sekcie vám umožňujú konfigurovať aktivitu Nastaviť prioritu kontaktu:
- Všeobecné nastavenia
- Nastavenia priority kontaktov
- Výstupné premenné aktivity
| 1 |
V Návrhárovi postupov presuňte aktivitu Nastaviť prioritu kontaktu z Knižnice aktivít na plátno. |
| 2 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 3 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie: |
| 4 |
V sekcii Nastavenia priority kontaktu nastavte prioritu kontaktu. Statickú prioritu môžete nakonfigurovať z rozbaľovacieho zoznamu. Ak chcete, aby sa priorita dynamicky menila, nakonfigurujte premennú prioritu pomocou premenných toku. |
Výstupné premenné aktivity
Výstupné premenné aktivít ukladajú údaje zachytené z aktivít a automaticky sa vytvárajú pri pridaní konkrétnych aktivít na plátno.
Aktivita Nastaviť prioritu kontaktu má nasledujúce výstupné premenné:
- NastaviťPriorituKontaktu.KódZlyhania: Uloží kód poruchy. Systém nastaví túto hodnotu iba vtedy, keď aktivita zlyhá.
- SetContactPriority.FailureDescription: Ukladá podrobnosti o zlyhaní. Systém nastaví túto hodnotu iba vtedy, keď aktivita zlyhá.
Chybové kódy
Nasledujú chybové kódy a popisy pre aktivitu Nastaviť prioritu kontaktu:
|
Kód poruchy |
Hodnota kódu poruchy |
Popis poruchy |
|---|---|---|
|
6 |
SYSTÉMOVÁ CHYBA_ |
Tento kód predstavuje rôzne chyby (ktoré nespadajú do žiadnej z definovaných kategórií). |
|
48 |
Nepodporovaná aktivita toku |
Nastavenie priority kontaktu nie je podporované pre kontakty na odchádzajúce hovory a kontakty kampane. |
Virtuálny agent
Aktivita Virtuálneho agenta poskytuje zákazníkom vášho kontaktného centra konverzačný zážitok v reálnom čase. Do toku hovorov môžete pridať virtuálneho agenta, ktorý bude spracovávať otázky zákazníkov v konverzačnom formáte. Virtuálny agent je poháňaný funkciami platformy Dialogflow od spoločnosti Google. Keď zákazník prehovorí, Dialogflow priradí konverzáciu so zákazníkom k najlepšiemu zámeru vo virtuálnom agentovi. Okrem toho pomáha zákazníkovi v rámci interaktívneho hlasového ovládania (IVR).
Predtým, ako začnete
-
Nastavte agenta Dialogflow. Viac informácií o vytvorení agenta Dialogflow v službe Google Cloud nájdete v článku Vytvorenie agenta.
Zahrňte „Ahoj“ ako tréningovú frázu v preferovanom jazyku, aby agent Dialogflow mohol začať konverzáciu s volajúcim. Túto tréningovú frázu môžete pridať do predvoleného uvítacieho zámeru alebo do akéhokoľvek iného zámeru agenta Dialogflow. Viac informácií nájdete v časti Zámery.
V závislosti od spôsobu nastavenia agenta Dialogflow môžete použiť aktivitu Virtuálneho agenta na spracovanie rôznych druhov prípadov použitia.
-
Nakonfigurujte virtuálneho agenta v aplikácii Control Hub.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Toky udalostí.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Konverzačné prostredie nakonfigurujte nasledujúce:
|
| 4 |
V sekcii Premenné odovzdávanie môžu voliteľné parametre v aktivite virtuálneho agenta obsahovať osobné identifikačné údaje (PII). Webex Contact Center odovzdáva tieto parametre do služby Google Dialogflow ako premenné na podporu pokročilej konverzačnej logiky s botom.
|
| 5 |
V sekcii Rozšírené nastavenia nakonfigurujte nasledujúce:
|
| 6 |
V sekcii Výstupné premenné môžete uložiť stav výstupu udalosti, ktorá nastane počas konverzácie medzi virtuálnym agentom a zákazníkom.
|
Čo robiť ďalej
Výsledky :
Označuje výstupné cesty pre virtuálneho agenta, ku ktorým dochádza na základe výsledku konverzácie medzi virtuálnym agentom a zákazníkom.
-
Spracované: Dialogflow sa vydá touto cestou, ak systém spustí zámer Handled.
-
Eskalované: Dialogflow sa vydá touto cestou, ak systém spustí zámer eskalácie.
Viac informácií o zámeroch v dialógovom okne nájdete v časti Zámery.
Ošetrenie chýb
Označuje výstupnú cestu virtuálneho agenta na základe chyby, ku ktorej dôjde počas konverzácie medzi virtuálnym agentom a zákazníkom.
-
Chyba: Tok sa uberá touto cestou v akýchkoľvek chybových scenároch.
Ak sa vyskytne chyba, kontaktné centrum štandardne neprehrá žiadnu zvukovú správu, ktorá by zákazníka upozornila na chybu. Vývojár postupu môže nakonfigurovať aktivitu prehrávania správy buď všeobecne, alebo na základe chybového kódu, ako je popísané v časti Výstupné premenné.
Funkčnosť výstupných ciest závisí od konfigurácie a toku, ktorý definuje administrátor.
Virtuálny agent V2
Aktivita Virtuálny agent V2 poskytuje vašim kontaktom konverzačný zážitok v reálnom čase. Do toku hovorov môžete pridať aktivitu Virtuálny agent V2 na spracovanie konverzácií s umelou inteligenciou založených na reči. Keď volajúci prehovorí, systém porovná reč s najlepším zámerom virtuálneho agenta. Okrem toho pomáha volajúcemu v rámci interaktívneho hlasového odpovedania (IVR).
Konfigurácia aktivity virtuálneho agenta V2
Zákazníci, ktorí používajú platformu Next Generation, môžu nakonfigurovať aktivitu Virtual Agent V2 v nástroji Flow Designer.
Neumiestňujte aktivitu virtuálneho agenta V2 za aktivitu kontaktu vo fronte, pretože táto konfigurácia momentálne nie je podporovaná. Taktiež neumiestňujte aktivitu virtuálneho agenta V2 na plátno toku udalostí.
Označuje výstupné cesty pre aktivitu, ktorá nastane na základe výsledku konverzácie medzi virtuálnym agentom a volajúcim.
-
Spracované– Výsledok sa spustí po dokončení vykonávania virtuálneho agenta.
-
Eskalované– Výsledok sa spustí, keď je potrebné eskalovať hovor ľudskému agentovi.
Označuje výstupnú cestu aktivity pre akúkoľvek chybu, ktorá sa vyskytne počas konverzácie medzi virtuálnym agentom a volajúcim.
Chyba– Tok sa v prípade akýchkoľvek chybových scenárov uberá touto cestou.
Predvolené nastavenia na úrovni systému
Nasledujúce nastavenia sú v systéme predvolene definované interne. Tieto nastavenia sa nezobrazujú v používateľskom rozhraní a nemožno ich zmeniť:
-
Nekonečný počet opakovaní pre spracovanie neplatných alebo žiadnych vstupných chýb.
-
Pripojenie je povolené na prerušenie interakcie virtuálneho agenta.
-
Symbol ukončenia DTMF = #. Toto nastavenie označuje koniec vstupu.
-
DTMF „Časový limit bez zadania“ = 5 sekúnd. Toto nastavenie určuje čas, počas ktorého virtuálny agent čaká na vstup volajúceho.
-
DTMF „Časový limit medzi číslicami“ = 3 sekundy. Toto nastavenie určuje čas, počas ktorého virtuálny agent čaká na ďalší vstup DTMF od volajúceho, kým pokračuje v konverzácii.
Predtým, ako začnete
-
Nastavte agenta Dialogflow. Viac informácií o vytvorení agenta Dialogflow v službe Google Cloud nájdete v článku Vytvorenie agenta.
-
Nakonfigurujte konektor Google CCAI a vytvorte konfiguráciu CCAI v centre ovládania.
-
Nakonfigurujte vstupný bod a vyberte smerovací tok (po vytvorení toku v Návrhárovi toku). Viac informácií nájdete v časti Nastavenie kanála.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejdite na . |
| 3 |
Kliknite na Spravovať postupy a potom kliknite na Vytvoriť postupy. |
| 4 |
Do poľa Názov postupu zadajte jedinečný názov a kliknite na Spustiť vytváranie postupu. Zobrazí sa okno Návrhár toku. |
| 5 |
Presuňte aktivitu Virtuálny agent V2 z Knižnice aktivít na hlavné plátno postupu. |
| 6 |
V časti Všeobecné nastaveniavykonajte nasledujúce akcie:
|
| 7 |
V nastaveniach Konverzačná skúsenosť vyberte jednu z nasledujúcich možností konfigurácie AI kontaktného centra:
|
| 8 |
V nastaveniach Udalosť stavu zadajte názov vlastnej udalosti a údaje do stĺpcov Názov udalosti - Údaje o udalosti. Udalosť stavu je mechanizmus na spustenie zámeru bez potreby zhodného textu alebo hovoreného vstupu. Môžete definovať vlastné udalosti na spustenie zámeru. Informácie o konfigurácii zámeru pre udalosti v Dialogflow ES nájdete v dokumentácii Google.
Názov udalosti a údaje môžete zadať vo forme statickej hodnoty alebo výrazu. Pre výrazy použite túto syntax: Názov udalosti: Údaje o udalostiach: |
| 9 |
V časti Rozšírené nastaveniavykonajte nasledujúce akcie: |
| 10 |
Pomocou Nastavenia dešifrovania môžete v prípade potreby dešifrovať výstupné premenné aktivity VAV2. Ak je dešifrovanie povolené na úrovni toku, používatelia s prístupom na ladenie a dešifrovanie si môžu zobraziť nemaskované výstupné hodnoty aktivity VAV2 v protokoloch ladenia toku. Vypnutím prepínača Povoliť dešifrovanie zakážete dešifrovanie na úrovni aktivity a zvýšite tak ochranu. |
| 11 |
V časti Výstupné premenné aktivitysi môžete zobraziť zoznam premenných, ktoré ukladajú stav výstupu udalosti, ku ktorej dôjde počas konverzácie medzi virtuálnym agentom a volajúcim.
|
Činnosti v oblasti riadenia toku
- Spustiť tok
- Koniec toku
- Prípad
- Stav
- Prejsť na
- Percentuálna alokácia
- Počkajte
- Podpora pracovných postupov v Outdial Entry Point
Spustiť tok
Aktivita Spustiť tok sa predvolene zobrazuje na plátne Hlavný tok. Aktivitu Spustiť tok nie je možné odstrániť. Táto aktivita označuje udalosť, ktorá spúšťa tento tok. Táto aktivita určuje, ako sa môže tok použiť a aké typy aktivít sú k dispozícii na konfiguráciu.
Jediná momentálne dostupná udalosť spúšťania toku je NewContact.
Systém spustí túto udalosť, keď nový hovor dosiahne vstupný bod telefónie v kontaktnom centre. Postupy, ktoré sú spustené udalosťou NewContact, môžete použiť v stratégiách smerovania vstupných bodov. Spúšťacia udalosť toku je momentálne predvolene vybratá a nemožno ju upravovať. Ďalšie udalosti budú odhalené v budúcnosti.
NewContact vzťahuje sa iba na nové toky. Pre postupy vytvorené pred týždňom od 20. apríla zostáva ako spúšťacia udalosť postupuNewPhoneContact.
Aktivita Spustiť tok je automaticky označená názvom vybranej udalosti spúšťania toku. To vám umožní rýchlo zistiť, aký typ toku sa vytvára.
Výstupné premenné
Počet a typ výstupných premenných spojených s aktivitou Spustenie toku závisí od vybratej udalosti spúšťania toku. Tieto premenné ukladajú údaje, ktoré sa zachytia v momente spustenia toku. Napríklad výstupné premenné opísané nižšie sú sprístupnené prostredníctvom udalosti NewContact.
Tieto premenné použite v neskorších aktivitách na riadenie postupnosti.
-
NewContact.ANIAutomatická identifikácia čísla (ANI) je funkcia telekomunikačnej siete, ktorá automaticky určuje pôvodné telefónne číslo hovoru. Táto premenná uchováva telefónne číslo volajúceho, ktorý spustil udalosť
NewContact. -
NewContact.DNISSlužba identifikácie volaného čísla (DNIS) je služba, ktorá identifikuje pôvodne volané telefónne číslo hovoru. Táto premenná ukladá telefónne číslo, ktoré volajúci vytočil na spustenie udalosti
NewContact.Keď je hovor presmerovaný na vstupné číslo adresára, Webex Contact Center rozpozná cieľ EPDN a interne spracuje presmerovanie.
Prenos na EPDN je možné iniciovať z toku, ktorý používa aktivitu Blind Transfer alebo z aplikácie Agent Desktop, keď agent prenesie alebo konzultuje vstupný bod DN.
Po dokončení prenosu sa cieľové číslo použité na prenos zobrazí prijímajúcemu vstupnému bodu ako hodnota služby identifikácie volaného čísla (DNIS). Hodnota DNIS je k dispozícii v premennej toku
NewPhoneContact.DNIS.Prijímajúci tok môže vyhodnotiť
NewPhoneContact.DNISa použiť ho v smerovacej logike. Toky by sa však mali vyhýbať predpokladaniu jediného formátu DNIS, pokiaľ konfigurácia číslovania vstupných bodov cieľa tento formát nezaručuje.Hodnota DNIS zobrazená prijímajúcemu toku závisí od toho, ako je číslovanie nakonfigurované pre vstupný bod cieľa.
Tabuľka 9. Správanie DNIS pre presmerované hovory na EPDN Konfigurácia čísla vstupného bodu cieľa
DNIS prezentovaný prijímajúcemu toku
Príklad
Iba číslo E.164
DNIS je prezentovaný vo formáte E.164. Ak je cieľ prenosu vytočený v národnom formáte, Webex Contact Center ho skonvertuje a zobrazí DNIS vo formáte E.164.
Ak je cieľové číslo vytočené ako 5550101234, prijímajúci tok vidí +15550101234.
Číslo a klapka E.164
DNIS sa vždy zobrazuje ako číslo E.164, bez ohľadu na to, či bol prenos iniciovaný vytočením čísla E.164, národného čísla alebo klapky.
Ak má vstupný bod +15550101234 a rozšírenie 1234, prijímajúci tok vidí +15550101234.
Iba predĺženie
DNIS je prezentovaný ako rozšírenie. Ak je pre umiestnenie nakonfigurovaný prefix umiestnenia, DNIS bude mať predponu umiestnenia bez oddeľovača.
Ak je rozšírenie 1234, prijímajúci tok vidí 1234. Ak je prefix umiestnenia 555, prijímajúci tok vidí 5551234.
Pri konzultačných prenosoch je správanie DNIS konzistentné so správaním prenosu. Identifikácia volajúceho (CLID) sa však počas konzultácie zmení.
Ak tok cieľového vstupného bodu vyhodnotí
NewPhoneContact.DNIS, uistite sa, že logika smerovania zohľadňuje formát DNIS, ktorý Webex Contact Center prezentuje pre konfiguráciu číslovania vstupného bodu. Toto je obzvlášť dôležité, ak sa konfigurácia vstupného bodu zmení z číslovania iba pre rozšírenia na číslovanie E.164 alebo ak tok priamo porovnáva hodnoty DNIS.Keď je hovor presmerovaný na EPDN, presmerovaný hovor zostáva súčasťou existujúcej interakcie. V prehľadoch a záznamoch hovorov sa naďalej používa rovnaké ID interakcie.
-
NewContact.InteractionIDJedinečný identifikátor kontaktného centra Webex, ktorý je priradený ku každej interakcii spustenej udalosťou
NewContact.ID interakcie môžete zobraziť na počítači. Viac informácií nájdete v Príklad: Zobraziť ID interakcie na ploche v sekcii Vytvoriť vlastné premenné toku.
-
NewContact.PSTNRegionRegión PSTN, ktorý je nakonfigurovaný v mapovaní vstupného bodu (EP) – čísla vytáčania (DN) pre regionálne hlasové mediálne služby. Táto premenná je podporovaná iba na hlasovej platforme Next Generation.
-
NewContact.FlowVersionLabelOznačenie verzie postupu, ktoré sa generuje počas vykonávania postupu. Vývojári flow môžu vytvoriť rôzne správanie pre rôzne verzie flow, ako napríklad „Vývojové“, „Testovacie“, „Živé“ a „Najnovšie“. Pomocou premennej
NewContact.FlowVersionLabelmôžu vývojári dynamicky upravovať logiku toku prístupom k označeniam verzií v rámci toku. -
NewContact.FlowIdJedinečný identifikátor aktuálne vykonávaného toku.
-
NeContact.EntryPointIdJedinečný identifikátor vstupného bodu, ktorý spúšťa tok.
-
NewContact.OrgIdJedinečný identifikátor organizácie.
- Premenné spätného volania:
NewContact.CallbackReasonDôvod spätného volania uvedený pri plánovaní spätného volania. Dôvod spätného volania môžete sprístupniť v prichádzajúcom kontextovom okne na ploche agenta priradením tejto premennej pre viditeľnosť agenta.
NewContact.CallbackTypeUloží hodnotu ako „scheduled“ pre plánované spätné volanie alebo „scheduled_personal“ pre osobné plánované spätné volanie.
NewContact.ScheduleSourceInteractionIdID interakcie, z ktorej bolo pôvodne vyžiadané spätné volanie.
Tieto premenné budú mať hodnoty iba pre plánované spätné volanie a pre ostatné typy volaní zostanú prázdne.
-
NewContact.HeadersUkladá podrobnosti hlavičky protokolu SIP (Session Initiation Protocol) prichádzajúceho hovoru vo formáte JSON. Vývojári flow môžu extrahovať a používať prichádzajúce vlastné hlavičky X-Headers protokolu SIP na rozhodovanie o smerovaní a na integráciu kontaktného centra Webex so systémami IVR tretích strán. Keď zákazník zavolá do kontaktného centra Webex, systém analyzuje údaje o toku a extrahuje hlavičku SIP.
Predpoklady
- Extrakcia hlavičiek SIP je dostupná iba pre nájomníkov na platforme RTMS (Next Generation Voice Media Platform).
- Používanie vlastných hlavičiek X je momentálne podporované pre organizácie, ktoré používajú ako možnosť telefonovania pre Webex Contact Center službu Webex Calling with Local Gateway (LGW).
Príklad Zoberme si nasledujúcu pozvánku SIP:
INVITE sip:12345@domain.com SIP/2.0 Via: SIP/2.0/UDP client.atlanta.example.com;branch=z9hG4bK74bf9 Max-Forwards: 70 From: "Alice" ;tag=9fxced76sl To: Call-ID: 2xTb9vxSit55maQjcU@atlanta.example.com CSeq: 314159 INVITE Contact: Diversion: ;reason=unconditional;privacy=off;screen=no Content-Type: application/sdp Content-Length: 143 X-Customer-ID: 987654321 X-Call-Reason: Support X-Priority: HighV tomto príklade systém extrahuje nasledujúce podrobnosti:
X-ID zákazníka: 987654321
Dôvod X-Callu: Podpora
Priorita X: Vysoká
Systém konvertuje hlavičky SIP na malé písmená. Aktivitu Nastaviť premennú použite na priradenie jednej alebo viacerých hlavičiek SIP k premenným definovaným v systéme.
Nasledujúce vzory hlavičiek sú vyhradené pre interné použitie a nesmú sa posielať ďalej ako vlastné hlavičky. Predvolene budú všetky hlavičky, ktoré zodpovedajú tomuto vzoru, vynechané a nebudú odoslané do kontaktného centra Webex.
X-adresa
X-PRIDANIE-ODSMEROVANIE
X-BNR-štát
X-BNR-Original-Codec
X-BNR-Obídené
X-BroadWorks-Korelačné-Informácie
Podpora X-FS
X-Path
X-RTMS-CID
X-RTMS-OID
X-RTMS-CONFID
X-RTMS-AGENT-LEGID
X-RTMS-ENTER-SOUND
PREFIX X-RTMS-APP
X-RTMS-No-Lookup
DOMÉNA X-VPOP
Dôležité informácie:
- Systém analyzuje meno volajúceho ako Caller_ID_Meno.
- Systém dokáže z prichádzajúcej pozývacej správy SIP extrahovať až 20 hlavičiek. Ak je počet hlavičiek väčší ako 20, systém extrahuje iba prvých 20 abecedne zoradených hlavičiek.
- Pre všetky informácie v hlavičke je limit 1000 bajtov.
Na pridanie a analýzu hlavičiek SIP do externých systémov IVR použite nasledujúce aktivity:
Koniec toku
Ukončenie toku je ukončujúca činnosť, ktorá označuje koniec dráhy toku. Na vytvorenie toku môžete použiť ľubovoľný počet aktivít End Flow, aby ste zabezpečili, že všetky cesty toku ukončia.
Nepoužívajte aktivitu End Flow v IVR toku. Použitie funkcie End Flow s IVR môže mať za následok nečinnosť a hovor sa nemusí ukončiť.
Každej aktivite môžete priradiť jedinečný názov a popis.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
Prípad
Aktivitu Prípad použite, ak existuje viacero možností alebo výsledkov v určitom bode rozhodovania vo vašom priebehu hovoru.
Napríklad môžete použiť aktivitu Prípad na definovanie rôznych kontextových okien pre rôzne tímy agentov v závislosti od názvu tímu. Každý prípad sa stane vetvou, z ktorej definujete príslušné cesty. Tok pokračuje po ceste, ktorá sa vyhodnotí ako pravdivá pre konkrétnu inštanciu toku. Každá aktivita prípadu má predvolenú hodnotu, ktorú systém používa pre akýkoľvek nedefinovaný prípad. Ak žiadny z prípadov nie je pravdivý, predvolený prípad sa vyhodnotí ako pravdivý a tok pokračuje pozdĺž tejto vetve.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Priebeh udalostí.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Nastavenia prípadu nakonfigurujte nasledujúce:
Výsledky aktivít
|
Stav
Aktivita Podmienka predstavuje rozhodnutie. Tok sa uberá cestou True alebo False v závislosti od toho, či je podmienka splnená.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Toky udalostí.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Výraz nakonfigurujte nasledujúce: Každý výraz zabaľte nasledovne: {{Enter Expression}}. Príklad: {{HTTPRequest1.httpStatusCode == 200}} Ak použijete výraz bez zátvoriek, systém vyvolá chybu Flow Error.
|
Prejsť na
Reťazenie tokov vám umožňuje reťaziť viacero tokov. Na dosiahnutie reťazenia postupov môžete na plátno pridať ukončovaciu aktivitu GoTo a určiť, či má aktuálny postup smerovať k vstupnému bodu alebo k inému postupu. Viac informácií nájdete v časti Prepojenie viacerých postupov (pomocou GoTo).
Uzol GoTo použite na presúvanie kontaktov v rámci aplikácie Webex Contact Center, napríklad medzi vstupnými bodmi alebo postupmi. Na bezproblémový prenos údajov spolu s kontaktom použite mapovanie premenných toku.
Ak knižnica aktivít nezobrazuje aktivitu GoTo, kontaktujte podporu spoločnosti Cisco a požiadajte o povolenie príslušného príznaku funkcie.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Toky udalostí.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. | |||||||||
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
| |||||||||
| 3 |
V sekcii Nastavenia cieľa toku môžete upraviť zážitok volajúceho na základe času (ak odovzdávate hovor vstupnému bodu) alebo opätovne použiť jeden tok vo viacerých scenároch (ak odovzdávate hovor toku). Na základe možnosti GoTo sa premenné toku odovzdávajú z aktuálneho toku nasledovne:
Nakonfigurujte nasledujúce:
| |||||||||
| 4 |
Ak vyberiete možnosť Prejsť na prietok, zobrazí sa sekcia Mapovanie premenných prietoku. Premenné toku a globálne premenné s rovnakým názvom a rovnakým dátovým typom medzi tokmi sa automaticky mapujú pre prichádzajúce hovory. Pre odchádzajúce hovory sa automaticky mapujú iba globálne premenné; automatické mapovanie premenných toku nie je podporované. Táto funkcia vám pomáha upravovať, mazať alebo pridávať ďalšie mapovania premenných medzi aktuálnym tokom a cieľovým tokom. Pri použití premenných tokov nie je možné mapovať premenné pre toky v aktivite GoTo. Premenné môžete mapovať iba na statické ciele toku. Správanie mapovania premenných s premennými tokmi nájdete v tabuľke nižšie. Keď v aktivite GoTo namapujete premennú JSON z hlavného toku na cieľový tok, uložte výstup JSON do inej premennej, ako je reťazec alebo akýkoľvek iný typ premennej, a namapujte ju na rovnaký typ premennej v cieľovom toku. Nakonfigurujte nasledujúce:
Ak chcete pridať, upraviť alebo odstrániť mapovania premenných:
Premenné detaily V časti Podrobnosti o premenných aktuálneho toku sa zobrazujú všetky premenné toku a globálne premenné v aktuálnom toku. V časti Podrobnosti o premenných cieľového toku sa zobrazujú všetky premenné toku a globálne premenné v cieľovom toku. Kliknutím na značku zobrazíte informácie o premennej. Keď vyberiete premennú na mapovanie, premenná sa zmení na zelenú, čo vám pomôže vidieť, čo už bolo namapované. Pre zabezpečenie bezproblémovej dostupnosti informácií a interakcie počas celého životného cyklu hovoru je mapovanie premenných počas vykonávania toku kľúčové. Zahŕňa strategické zosúladenie globálnych premenných s lokálnymi premennými aj premennými toku viditeľného pre agentov, prispôsobenými pre statické aj dynamické typy toku: Mapovanie premenných je dôležité počas reťazenia toku. V nasledujúcej tabuľke sú vysvetlené kľúčové rozdiely medzi používaním statických a dynamických možností GoTo.
Chybové kódy aktivity GoTo
|
Počkajte
Aktivita Čakanie umožňuje pozastaviť vykonávanie toku na určený čas. Keď nakonfigurujete túto aktivitu s čakacou dobou, vykonávanie toku sa pozastaví na dobu určenú v aktivite Čakanie v ceste vykonávania.
Neodporúčame používať aktivitu Čakanie, keď je aktívna relácia IVR, pretože to môže spôsobiť vypršanie časového limitu relácie IVR. V takýchto prípadoch dôjde k prerušeniu kontaktu, čoho výsledkom bude zlyhanie hovoru. Návrhárom postupov dôrazne odporúčame použiť aktivitu Čakanie v udalosti CallbackFailed a zadať dobu čakania.
Aktivita Čakanie je svojej podstaty všeobecná. Pri návrhu postupu môžete túto aktivitu umiestniť za ľubovoľnú aktivitu podľa vašich požiadaviek. Napríklad počas opakovania spätného volania táto aktivita pozastaví vykonávanie toku a znova sa pokúsi o spätné volanie.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Nastavenia čakania nakonfigurujte nasledujúce:
Výstupné premenné V tejto aktivite nie je k dispozícii žiadna výstupná premenná. |
Percentuálna alokácia
Aktivita Percentuálnej alokácie vám umožňuje rozdeliť prevádzku hovorov medzi rôzne cesty v rámci toku. Túto aktivitu môžete použiť ako mechanizmus vetvenia toku naprieč viacerými cestami toku a vytvoriť viacero výstupných ciest na priradenie kontaktov rôznym frontom, lokalitám a externým serverom.
Systém používa algoritmus váženého round robin (WRR) na distribúciu prevádzky, čo môže spôsobiť nerovnováhu. Algoritmus sa resetuje vždy, keď publikujete tok. Pred nasadením zmien do produkčného prostredia odporúčame otestovať vykonávanie postupu.
Zoberme si príklad percentuálneho rozdelenia 50%, 30% a 20 %, aby sme pochopili rozdelenie 10 hovorov pri WRR. Systém nakoniec rovnomerne rozdelí hovory, napríklad 5 v výstupnej ceste 1, 3 v výstupnej ceste 2, 2 v výstupnej ceste 3. Toto sa však deje dynamicky upraveným spôsobom s váhami 5:3:2. Jeden možný výsledok distribúcie je nasledovný, ak vezmeme do úvahy 10 po sebe idúcich volaní, ako napríklad Cesta1, Cesta2, Cesta1, Cesta2, Cesta3, Cesta1, Cesta2, Cesta3. Je dôležité poznamenať, že ide o jedno možné rozdelenie a že rozdelenie kontaktov sa upravuje s rôznym rozdelením zaťaženia.
Aktivita prideľovania percent teraz umožňuje percentuálne hodnoty v rozsahu od 0 do 100. Administrátori môžu použiť 0% setting to create switchboard use cases. This allows the traffic to be turned off by default. However, you can activate these connections later to allocate distributions greater than 0%.
Okrem toho môžete pred aktivitu Spätná väzba pridať aktivitu Percentuálna alokácia, aby ste nakonfigurovali spôsob správy hovorov. Z SMS správ môžete prideliť 50% of feedback via email, 30% a z prieskumu 20 %.
Podobne v geograficky rozmanitom prostredí môžete nakonfigurovať aktivitu Percentuálnej alokácie tak, aby sa 10% of contacts to Boston, 5% odoslalo do Chicaga a zvyšných 85 % sa rozdelilo do inej skupiny lokalít.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Ošetrenie chýb.
Predtým, ako začnete
| 1 |
V Návrhárovi postupupresuňte aktivitu Percentuálna alokácia z Knižnice aktivít na hlavné plátno. |
| 2 |
Kliknite na aktivitu Percentuálna alokácia a nakonfigurujte nastavenia aktivity. |
| 3 |
V Všeobecné nastavenia:
|
| 4 |
V časti Percentuálna alokáciavytvorte požadované cesty alokácie. Systém spočiatku nastaví predvolenú cestu alokácie na 100%. Môžete upraviť percentuálnu hodnotu a popis a tiež pridať nové cesty.
Percentuálna alokácia má nasledujúce výstupné premenné:
|
Podpora pracovných postupov v Outdial Entry Point
Pri vytváraní pracovných postupov pre hlasové kontakty pre odchádzajúce volania sú podporované nasledujúce aktivity a udalosti:
-
HTTP požiadavka
-
Stav
-
Analyzovať
-
Nastaviť premennú
-
Otváracie hodiny
-
Koniec toku
-
Vyskakovanie obrazovky
-
Udalosť predvolania
Všetky obslužné programy udalostí sú podporované. Obslužné rutiny udalostí, ako napríklad udalosť PreDial, Agent Offered atď., sa naplnia na základe aktivít, ktoré pridáte do hlavného toku. Globálne a lokálne premenné sú podporované ako súčasť toku.
Nasledujúce aktivity nie sú podporované pri vytváraní pracovných postupov pre hlasové kontakty pre odchádzajúce volania:
-
Kontakt v rade
-
Zaradenie do fronty na agenta
-
Spätné volanie
-
Vyhľadávanie vo fronte
-
Rozšírené informácie o rade
-
Slepý prevod
-
Eskalácia skupiny distribúcie hovorov
-
Správa IVR
- Ponuka
- Prieskum
Na základe vyššie uvedených aktivít systém elegantne a bezproblémovo podporí cesty k chybám a úspechom.
- Pri navrhovaní postupu pre vstupný bod vonkajšieho vytáčania nezahŕňajte na koniec postupu aktivitu Odpojiť kontakt. Ak v postupe použijete aktivitu Odpojiť kontakt, postup ukončí hovor a vyvolá záver, zatiaľ čo odchádzajúci hovor je v skutočnosti aktívny a pripojený.
Činnosti v oblasti verejných služieb
- Žiadosť o BRE
- Otváracie hodiny
- Kryptografický hash
- Generovať jednorazové heslo
- HTTP požiadavka
- Analyzovať
- Nastaviť premennú
- Overiť jednorazové heslo
Žiadosť o BRE
Na načítanie údajov z nástroja Business Rules Engine (BRE) vašej organizácie, ktoré sa majú použiť v postupe, použite aktivitu požiadavky BRE. Aktivita požiadavky BRE používa štandardné protokoly HTTP na načítanie údajov z BRE.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V Parametre dopytumôžete odovzdať parametre, ktoré sú poskytnuté vo volaní API, do BRE. V stĺpcoch Kľúč-hodnota môžete zadať kľúč pre dotaz a priradenú hodnotu, ktorá sa má odoslať spolu s dotazom. Na odovzdávanie hodnôt premenných môžete použiť aj syntax dvojitých zložených zátvoriek. Aktivita BRE má jeden preddefinovaný parameter dopytu: kontext. Tento parameter dotazu sa odovzdáva vo volaní API do BRE. TenantID sa automaticky vloží ako parameter a nie je potrebné ho konfigurovať.
Ak chcete pridať parameter dotazu, kliknite na Pridať nový. Týmto sa pridá riadok, do ktorého môžete zadať páry kľúč-hodnota. Ako súčasť požiadavky BRE môžete pridať ľubovoľný počet parametrov dotazu. |
| 4 |
V sekcii Nastavenia analýzy môžete analyzovať odpoveď z požiadavky BRE do rôznych premenných:
Výstupné premenné Požiadavka BRE vráti dve výstupné premenné:
Formáty typov obsahu Nasledujúce príklady opisujú vzorové formáty vstupných typov obsahu a odpoveď JSON.
|
Otváracie hodiny
Aktivita Pracovná doba vám umožňuje používať pracovný a nepracovný čas, ako sú sviatky, a prepísania vo vašej organizácii, ktoré sú definované v aplikácii Control Hub. Aktivitu Pracovná doba môžete pridať do toku a priradiť tento tok k vstupnému bodu. Pomocou tejto aktivity môžete využiť pracovné hodiny, sviatky a prepísania na zlúčenie viacerých stratégií smerovania pre všetky ich harmonogramy do jedného postupu.
Na naprogramovanie harmonogramu prevádzky v postupe použite aktivitu Pracovná doba. Táto aktivita určuje, či je určitý plán v danom čase aktívny, a podľa toho smeruje vykonávanie toku.
Administrátori môžu spravovať entity pracovnej doby z Control Hub. Viac informácií nájdete v časti Nastavenie otváracích hodín.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia spracovania chýb.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Podrobnosti harmonogramu si môžete z rozbaľovacieho zoznamu vybrať pracovnú dobu, aby ste definovali, kedy sa vykonávajú rôzne trasy toku. Harmonogram označuje zmenu, ktorá je definovaná v objekte pracovných hodín pre zvolenú pracovnú hodinu. Tok sa vykonáva primárne na základe časového rámca definovaného v zmene zvolenej pracovnej hodiny. Iné entity pracovnej doby, ako sú zoznamy sviatkov a prepísania, majú prednosť pred pracovnou dobou, ak sa časy zhodujú s aktuálnym časom zmeny.
Ak je ktorýkoľvek zo vstupov zoradeného zoznamu prázdny, Flow Designer vyvolá chybu overenia toku. Pred publikovaním postupu musíte tieto chyby vyriešiť. Uzly otváracích hodín V aktivite Pracovná doba môžete nakonfigurovať nasledujúce uzly:
Výstupné premenné Aktivita Pracovná doba využíva nasledujúce výstupné premenné.
|
Kryptografický hash
Kryptografický hash umožňuje vygenerovať jednosmerný hash obyčajného reťazca pomocou jedného z podporovaných algoritmov. Ako dodatočnú ochranu môžete použiť soľ.
| 1 |
Presuňte aktivitu Cryptographic Hash na plátno postupu. | ||||||||||||||||||
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
| ||||||||||||||||||
| 3 |
V sekcii Konfigurácia hašu nakonfigurujte nasledujúce:
|
Čo robiť ďalej
Štandardná výstupná premenná pre uzol Cryptographic Hash je CryptographicHash.HashOutput, ktorá zachytáva hash.
Generovať jednorazové heslo
Aktivita Generovať OTP generuje jednorazové heslo (OTP) pre scenáre overovania používateľov, ako je dvojfaktorové overovanie a viacfaktorové overovanie. Jednorazové heslá môžete použiť v rôznych scenároch, ako je overenie totožnosti používateľa, kontrola platnosti účtov pre firmy, zabezpečenie informácií a mnoho ďalších.
Aktivity Generovať OTP a Overiť OTPsa často používajú spoločne na nastavenie postupov overovania používateľov, ako je napríklad dvojfaktorové overovanie.
| 1 |
Presuňte aktivitu Generovať jednorazové heslo na plátno postupu. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V Logike generovania jednorazového heslanakonfigurujte požadovaný formát a dĺžku jednorazového hesla. |
Čo robiť ďalej
HTTP požiadavka
Aktivita HTTP Request načítava informácie z externého zdroja údajov, ako je napríklad CRM, pomocou štandardných HTTP protokolov.
Pre overené koncové body sú podporované atribúty Basic Auth a OAuth 2.0.
Súvisiace šablóny postupov
Nasledujúce šablóny používajú aktivitu HTTP požiadavky:
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Nastavenia HTTP požiadaviek nakonfigurujte nasledujúce:
|
| 4 |
V sekcii Nastavenia analýzy môžete analyzovať odpoveď vygenerovanú z HTTP požiadavky do rôznych premenných. Táto konfigurácia je voliteľná, pretože nie všetky scenáre HTTP požiadaviek vyžadujú parsovanie.
Výstupné premenné HTTP požiadavka vráti nasledujúce výstupné premenné:
Formáty typov obsahu Nasledujúce príklady opisujú vzorové formáty vstupných typov obsahu a odpoveď JSON.
Nastavenia čakania na aktivitu V určitých prípadoch, ak odpoveď HTTP zaznamená výrazné oneskorenie, volajúci zaznamená obdobie ticha. Na zmiernenie tohto scenára je možné nahrať zvukový súbor. Tento súbor sa prehrá volajúcemu počas načítania odpovede HTTP. Okrem toho je možné nakonfigurovať trvanie oneskorenia pred prehratím tohto zvuku.
Najlepšie je udržiavať nastavenie oneskorenia nad 2 sekundy a snažiť sa optimalizovať čas odozvy HTTP dotazu. Vďaka tomu sa zvuk neprehráva zbytočne a zároveň sa zabezpečí minimálne oneskorenie pre prípad, že by volajúci prestal počuť signál bez zvuku. |
Analyzovať
Na extrakciu informácií z dátového objektu použite aktivitu Parse. Aktivita Parse berie vstupný reťazec (JSON, TOML, XML a YAML) a na základe zadaných údajov ho konvertuje do štruktúry JSON. Štruktúru JSON potom môžete priradiť premennej pomocou výrazu cesty JSON.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia spracovania chýb.
Predtým, ako začnete
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastaveniazadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Nastavenia analýzy nakonfigurujte nasledujúce:
Formáty typov obsahu Nasledujúce príklady opisujú vzorové formáty vstupných typov obsahu a odpoveď JSON.
|
Nastaviť premennú
Na nastavenie hodnôt premenných použite aktivitu Nastaviť premennú. Hodnoty premenných môžete upraviť na základe vašich požiadaviek alebo podľa postupu.
V rámci jednej aktivity Nastaviť premennú môžete nakonfigurovať viacero premenných. Vďaka tomu sa eliminuje potreba konfigurovať viacero jednotlivých aktivít nastavenia premenných na plátne, čo umožňuje vývojárom postupov rýchlejšie vytvárať a upravovať postupy.
Zadajte typ premennej, ktorú chcete vybrať. Viac informácií nájdete v častiach Vlastné premenné a Preddefinované premenné.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia spracovania chýb. Ak nenakonfigurujete cestu na spracovanie chýb, chybu vykonávania toku spracuje globálny obslužný program chýb.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Nastavenia premenných nakonfigurujte nasledujúce:
|
Overiť jednorazové heslo
Aktivita overenia OTP vám umožňuje overiť OTP zadané používateľom pomocou referencie transakcie zaznamenanej počas generovania OTP.
| 1 |
Presuňte aktivitu Overiť OTP na plátno postupu. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Podrobnosti o jednorazovom hesle nakonfigurujte nasledujúce: |
| 4 |
V časti Rozšírené nastavenianakonfigurujte nasledujúce:
|
| 5 |
V poli Extra parametrezadajte páry kľúč-hodnota, ktoré boli nastavené v uzle generovania OTP, vo forme Kľúč a Hodnota. Tento krok zopakujte, ak chcete pridať viacero parametrov. |
Aktivity v hlase
- Slepý prevod
- Premostený prenos
- Analýza priebehu hovoru
- Spätné volanie
- Zbierajte číslice
- Ponuka
- Prehrať správu
- Prehrávanie hudby
- Záznam
- Ovládanie nahrávania
- Naplánovať spätné volanie
- Odoslať číslice
- Nastaviť oznámenie
- Nastavenie identifikácie volajúceho
- Nastaviť šepkané oznámenie
- Spustiť streamovanie médií
- Nahrať zvuk
Slepý prevod
Aktivita slepého presmerovania sa uplatňuje, keď sa má hovor presmerovať na externé alebo tretie DN na základe nastavených kritérií toku. Prenos je možné iniciovať aj na externý most. Nakonfigurovaná sada kritérií spúšťa aktivitu.
Uzol Blind Transfer (Presmerovanie naslepo) použite na presmerovanie hovorov na externé čísla alebo čísla EPDN (entry Point Directory Numbers). S týmto prenosom nie je možné prenášať premenné. Ak chcete presúvať kontakty medzi vstupnými bodmi alebo tokmi a odovzdávať kontaktné údaje spolu s kontaktom, použite funkciu GoTo s mapovaním premenných.
Počas slepého presmerovania sa predchádzajúce obmedzenia zručností zachovajú, keď sa hovor presmeruje do frontu založeného na zručnostiach. Je to preto, že obmedzenia zručností sa vypočítavajú pri vykonávaní postupu. Keďže sa však tok v prípade slepého prenosu nevykonáva, predchádzajúce obmedzenia zručností zostávajú zachované.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Toky udalostí.
Pri návrhu postupu nemôže interakcia Konzultácia zahŕňať aktivitu Slepého prenosu. V rámci postupov udalostí v časti Riadenie postupu nie je možné pridať aktivitu slepého prenosu.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V časti Číslo presmerovania nakonfigurujte cieľové číslo pre hovor manuálnym zadaním alebo výberom premennej.
|
| 4 |
V sekcii Pridať hlavičku môžete nakonfigurovať a odovzdať parametre hlavičiek SIP externým systémom prostredníctvom správ SIP INVITE. V odchádzajúcej správe SIP INVITE môžete nakonfigurovať až 20 hlavičiek. Používanie vlastných hlavičiek X je momentálne podporované pre organizácie, ktoré používajú ako možnosť telefonovania pre Webex Contact Center službu Webex Calling with Local Gateway (LGW).
Do hlavičiek SIP sa musíte vyhýbať zahrnutiu nasledujúcich citlivých osobných údajov.
Nasledujúce vzory hlavičiek sú vyhradené pre interné použitie a nesmú sa posielať ďalej ako vlastné hlavičky. Predvolene sa všetky hlavičky, ktoré zodpovedajú tomuto vzoru, vynechajú a nebudú odovzdané do kontaktného centra Webex.
|
| 5 |
Časť Chybové kódy zlyhania výstupu popisuje chybové kódy výstupu pre aktivitu slepého prepojenia.
|
Premostený prenos
Aktivita premostenia umožňuje dočasné presmerovanie hovoru pomocou toku do externého cieľa a zároveň zachovanie kontroly nad hovorom. Externým cieľom môže byť externý most alebo interaktívna hlasová služba (IVR).
Keď tretia strana ukončí hovor, tok hovoru pokračuje a podľa potreby sa obnoví, napríklad sa hovor zaradí do fronty s agentom.
Aktivita premostenia je vylepšená, aby sa kontakt vyradil z frontu pri odosielaní kontaktu do interaktívneho hlasového odpovedania (IVR) alebo automatického rozdelenia hovorov (ACD) tretej strany. Ak kontakt nie je spracovaný v systéme tretej strany, je možné ho vrátiť späť do pôvodného frontu.
Predpokladajme napríklad, že kontaktné centrum má agentské zdroje Webex Contact Center a agentské zdroje pre externý hovor. center/PBX. Zákazník chce na krátky čas (napríklad 60 sekúnd) zaradiť hovor do fronty agentov kontaktného centra Webex. Ak počas tohto obdobia nie je k dispozícii žiadny agent, hovor je možné presmerovať (s implicitným vyradením z frontu) do externého call centra na spracovanie, aby sa skrátil čas odozvy pre zákazníka.
Predtým, ako začnete
-
Aktivitu premostenia nie je možné pridať do aktivity kontaktu vo fronte.
-
Nezavádzajte aktivitu premostenia v neskoršej fáze pre kontakty, ktoré sú zaparkované, zaradené do frontu alebo priradené k agentovi. To môže viesť k chybe nepodporovaného toku.
-
Aktivitu premostenia nie je možné použiť v odchádzajúcich hovoroch.
-
V rámci postupov udalostí v časti Riadenie toku nie je možné pridať aktivitu premostenia.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. | ||||||||||||||||||
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
| ||||||||||||||||||
| 3 |
V časti Číslo presmerovania nakonfigurujte cieľové číslo pre hovor manuálnym zadaním alebo výberom premennej.
| ||||||||||||||||||
| 4 |
V sekcii Nastavenia časového limitu prepojenia môžete nakonfigurovať správanie aktivity premosteného prepojenia, keď prepojený hovor nie je prijatý v zadanom čase.
| ||||||||||||||||||
| 5 |
V sekcii Nastavenia výstupných číslic môžete počas premosťovacieho prenosu odosielať číslice DTMF do cieľa. Použite to na odosielanie informácií alebo navigáciu v ponukách na IVR tretej strany. Číslice môžete zadať manuálne alebo vybrať dynamické číslice pomocou premennej.
Maximálna dĺžka DTMF číslic je 32 znakov. Podporované znaky sú 0-9, AD, hviezdička (*), haš (#), a čiarka (,). Znak čiarka (,) označuje jednu sekundu oneskorenia. | ||||||||||||||||||
| 6 |
V sekcii Pridať hlavičkumôžete nakonfigurovať a odovzdať parametre hlavičiek SIP externým systémom prostredníctvom správ SIP INVITE. V odchádzajúcej správe SIP INVITE môžete nakonfigurovať až 20 hlavičiek.
Používanie vlastných hlavičiek X je momentálne podporované pre organizácie, ktoré používajú ako možnosť telefonovania pre Webex Contact Center službu Webex Calling with Local Gateway (LGW). Do hlavičiek SIP sa musíte vyhýbať zahrnutiu nasledujúcich citlivých osobných údajov.
Nasledujúce vzory hlavičiek sú vyhradené pre interné použitie a nesmú sa posielať ďalej ako vlastné hlavičky. Predvolene sa všetky hlavičky, ktoré zodpovedajú tomuto vzoru, vynechajú a nebudú odovzdané do kontaktného centra Webex.
| ||||||||||||||||||
| 7 |
V sekcii Výstupná premenná môžete zachytiť informácie o výsledku prenosu.
|
Analýza priebehu hovoru
Na nastavenie parametrov CPA na vykonanie voicemail/answering detekcia stroja (AMD) pre spätné volanie.
Aktivitu Analýza priebehu hovoru môžete umiestniť do nasledujúcich oblastí:
-
V hlavnom toku, kedykoľvek po aktivite spätného volania.
-
V toku udalostí, iba v obslužnom programe udalosti CallbackFailed.
-
V hlavnom toku, kedykoľvek pre plánované spätné volanie alebo osobné plánované spätné volanie.
Keď sa pokúsite o spätné volanie, ak sa hovor uskutoční AMD/voicemail, Systém označí hovor ako neúspešný. Výsledok detekcie AMD je zachytený vo výstupnej premennej reason obslužného programu udalosti CallbackFailed. Ak je hodnota CallbackFailed.reason AMD, znamená to, že AMD/voicemail bol u zákazníka zistený. Na základe tejto výstupnej premennej môžete nakonfigurovať opakovania spätného volania.
Táto aktivita je k dispozícii iba v prípade, že sú pre podnik povolené preferovaný front a funkcie spätného volania.
Ak ste vo svojom postupe nakonfigurovali prieskum zákazníkov po hovore, nebude iniciovaný, ak hovor prijme AMD alebo hlasová schránka, čím sa zabráni zbytočným prieskumom.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Udalosti.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Rozšírené parametre médií nakonfigurujte nasledujúce parametre CPA:
Výstupné premenné
|
Spätné volanie
Aktivita spätného volania je k dispozícii iba v prípade, že je preferovaný front a funkcia spätného volania povolená pre podnik. Aktivita spätného volania štandardne vytvára úlohu spätného volania v tom istom fronte, v ktorom bolo volanie pôvodne umiestnené. Ak chcete, môžete nakonfigurovať iný front. Ak použijete rovnaký front, úloha si zachová svoju pozíciu vo fronte, kým nebude k dispozícii ďalší agent.
Pri návrhu postupu nemôže interakcia konzultácie zahŕňať aktivitu spätného volania zo strany zdvorilosti.
Ak je preferovaný nový front, umiestnite úlohu na koniec preferovaného frontu. Keď agent prijme úlohu, inicializuje sa spätné volanie. Ak volajúci neodpovedá, spätné volanie sa neopakuje.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Toky udalostí.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
V sekcii Nastavenia spätného volania nakonfigurujte nasledujúce:
Sekcia Nastavenia spätného volania definuje číslo spätného volania a front, do ktorého musí byť volajúci zaradený pre požiadavku na spätné volanie. Systém rezervuje miesto volajúceho v rade, kým nie je k dispozícii ďalší agent. Na ukončenie vetvy toku, ktorá používa aktivitu spätného volania, musíte použiť aktivitu odpojenia kontaktu. V opačnom prípade sa hovor neukončí po odoslaní požiadavky na spätné volanie. Správcovia toku by mali túto funkciu otestovať v neprodukčnom prostredí, aby sa uistili, že ANI nakonfigurované ako súčasť premennej ANI je správne alebo nie. Ak je zadaný ANI nesprávny, spätné volanie sa prepne na predvolený systémový ANI. Toto sú scenáre, v ktorých je prispôsobené ANI nakonfigurované a overené pre správu nájomníkov a riadenie toku. Na základe použitého zásobníka môžete vidieť validácie, ktoré sú použiteľné iba pre daný zásobník.
Výstupné premenné:
Chybové kódy Nasledujú chybové kódy a popisy aktivity spätného volania:
|
Zbierajte číslice
Aktivita Zbieranie číslic vyzve volajúceho na zadanie dvojtónového viacfrekvenčného (DTMF) vstupu, napríklad čísla účtu. Podobne ako aktivity Prehrať správu a Ponuka, aj aktivita Zbierať číslice môže používať zvukové súbory, správy s prevodom textu na reč alebo kombináciu oboch.
Táto aktivita akceptuje DTMF vstupné číslice od 0 do 9 a písmená A, B, C a D. Volajúci môže zadať # alebo * ako symbol ukončenia označujúci koniec DTMF vstupu.
Volajúci nemôže použiť symboly ukončenia v žiadnych iných scenároch ako súčasť aktivity zhromažďovania číslic, ako je napríklad potvrdenie sumy alebo ID zákazníka.
Mediálna platforma Next Generation štandardne podporuje iba DTMF typu RFC2833 pre prichádzajúce aj odchádzajúce hovory.
Mediálna platforma novej generácie podporuje vnútropásmovú DTMF.
Táto funkcia je k dispozícii iba v prípade, že je povolený príslušný príznak funkcie.
Počas nahrávania a počas konferencie s ostatnými stranami môžete tiež počuť vnútropásmové DTMF tóny.
Tieto cesty spracovania chýb môžete nakonfigurovať na spracovanie chýb pri vykonávaní toku:
-
Časový limit vstupu– Označuje výstupnú cestu chyby, ktorou sa tok vydá po uplynutí časového limitu vstupu. Konfigurácia tejto cesty zabezpečí, že volajúci nebude príliš dlho nečinný. Upravte časový limit vstupu v časti Rozšírené nastavenia na table Vlastnosti. Zvážte prehratie správy, aby ste objasnili, čo sa od volajúceho očakáva, a potom sa vráťte na začiatok aktivity.
-
Nezhodný záznam– Označuje výstupnú cestu chyby, ktorou sa tok riadi, ak volajúci zadá vstup DTMF, ktorý nie je nakonfigurovaný v sekcii Odkazy na vlastné menu. Konfigurácia tejto cesty zabezpečí, že volajúci bude môcť aktivitu reštartovať a skúsiť to znova. Zvážte prehratie správy, aby ste objasnili, čo sa od volajúceho očakáva, a potom sa vráťte na začiatok aktivity.
-
Nedefinovaná chyba— Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia spracovania chýb.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Výzva nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
|
Ponuka
Aktivita Menu vám umožňuje vytvoriť vo vašom postupe rozhranie Cisco Unified IP Interactive Voice Response (IVR). Aktivita prehrá výzvu, ktorá volajúcemu umožní zadať číslicu DTMF. Na základe číslice, ktorú volajúci zadá, sa tok môže uberať inou cestou.
Menu môže mať 1 – 10 vetiev, ktoré sú reprezentované číslicami 0 – 9.
Aktivitu ponuky môžete použiť s povoleným prevodom textu na reč alebo bez neho. Možnosti konfigurácie sa zodpovedajúcim spôsobom menia.
Tieto cesty spracovania chýb môžete nakonfigurovať na spracovanie chýb pri vykonávaní toku:
-
Časový limit bez vstupu– Označuje výstupnú cestu chyby, ktorou sa tok vydá po uplynutí časového limitu vstupu. Konfigurácia tejto cesty zabezpečí, že volajúci nebude príliš dlho nečinný. Upravte časový limit bez vstupu v časti Rozšírené nastavenia na table Vlastnosti. Zvážte prehratie správy, aby ste volajúcemu objasnili očakávania, a potom sa vráťte na začiatok aktivity.
-
Nezhodný záznam– Označuje výstupnú cestu chyby, ktorou sa tok uberá po tom, čo volajúci zadá vstup DTMF, ktorý nie je nakonfigurovaný v sekcii Prepojenia vlastnej ponuky. Konfigurácia tejto cesty zabezpečí, že volajúci môže reštartovať aktivitu a skúsiť to znova. Zvážte prehratie správy, aby ste volajúcemu objasnili očakávania, a potom sa vráťte na začiatok aktivity.
Ak chcete volanie prepnúť späť na začiatok aktivity pre zadaný počet opakovaní:
-
Pridajte aktivitu Nastaviť premennú za aktivitu Ponuka.
-
V aktivite Menu prepojte uzly No-input timeout a Unmatched Entry s aktivitou Set Variable.
-
Nakonfigurujte aktivitu Nastaviť premennú takto:
-
V poli Premenná vyberte Časový limit.
-
Nastavte hodnotu premennej na {{Timeout +1}}.
-
-
Pridajte aktivitu Podmienka za aktivitu Nastaviť premennú.
-
V aktivite Podmienka zadajte nasledujúci výraz:
{{Timeout >= n}}, kde „n“ je počet, koľkokrát chcete hovor vrátiť späť do menu, kým sa hovor nepreruší.
Napríklad, ak {{Timeout >= 3}}, konfigurácia vráti hovor späť do menu trikrát predtým, ako sa hovor ukončí.
-
Pridajte aktivitu Prehrať správu a za ňou aktivitu Odpojiť kontakt, aby sa prehral záznam a hovor sa ukončil, ak volajúci nevyberie nakonfigurované možnosti alebo po n-krát uplynie časový limit.
-
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Výzva nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
|
Prehrať správu
Aktivita Prehrať správu prehrá volajúcemu neprerušiteľnú správu. Aktivitu Prehrať správu môžete použiť s povolenou funkciou prevodu textu na reč alebo bez nej. Možnosti konfigurácie sa zodpovedajúcim spôsobom menia.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia spracovania chýb.
Aktivita prehrávania správy je pre vstupy DTMF neprerušiteľná.
Aktivita prehrávania správy je prerušiteľná z dôvodu dostupnosti agenta na prijatie hovoru, ak je zahrnutá za aktivitou Kontakt v rade v priebehu hovoru.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Výzva nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
Nezahŕňajte v toku hovorov iba aktivitu Prehrať správu v slučke za aktivitou Kontakt vo fronte. Na vytvorenie platného toku hovorov môžete v slučke použiť kombináciu aktivity Prehrať hudbu a aktivity Prehrať správu. Keď v toku hovoru zahrniete aktivitu Prehrať správu pred aktivitu HTTP požiadavka, HTTP požiadavka sa vykoná až po úplnom prehratí zvuku. |
Prehrávanie hudby
Aktivita Prehrávanie hudby prehráva hudbu, keď prichádza hovor alebo je v rade. Keď podržíte hovor s volajúcim, môžete si vybrať zvukový súbor, ktorý sa má prehrať.
Na spracovanie systémových chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť počas vykonávania toku, môžete nakonfigurovať cestu na spracovanie chýb (Nedefinovaná chyba). Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia spracovania chýb.
Predtým, ako začnete
Keď v rámci toku hovorov zahrniete aktivitu Prehrávanie hudby pred aktivitu HTTP požiadavka, HTTP požiadavka sa vykoná až po úplnom prehratí zvuku.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Nastavenia hudby nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
Keď v rámci toku hovorov zahrniete aktivitu Prehrávanie hudby pred aktivitu HTTP požiadavka, HTTP požiadavka sa vykoná až po úplnom prehratí zvuku. |
Záznam
Aktivita nahrávania zaznamenáva rečový vstup alebo výrok volajúcich, na ktorý sa možno odvolávať v tom istom toku hovoru. Táto aktivita je dostupná iba pre zákazníkov, ktorí používajú mediálnu platformu Next Generation. Systém ukladá nahrané zvukové súbory iba počas hovoru, po ktorom sa tieto súbory zo systému automaticky vymažú. Momentálne sú nahrané zvukové súbory v nešifrovanom formáte. Neodporúčame zaznamenávať citlivé informácie pomocou tejto funkcie.
Nepoužívajte funkciu Zaznamenávať aktivitu v rámci postupu konzultácie so vstupným bodom – vytočené číslo, pretože táto konfigurácia nie je podporovaná.
| 1 |
Prihláste sa do Control Huba vyberte Služby > Kontaktné centrum > Toky. | ||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Kliknite na Spravovať postupy a potom kliknite na Vytvoriť postupy. | ||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Kliknite na Začať odznova. Zobrazí sa okno Návrhár toku. | ||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Do poľa Názov toku zadajte jedinečný názov. | ||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Presuňte aktivitu Zaznamenať z Knižnice aktivít na hlavné plátno postupu. | ||||||||||||||||||||||||
| 6 |
V časti Všeobecné nastaveniavykonajte nasledujúce akcie:
| ||||||||||||||||||||||||
| 7 |
V časti Nastavenia záznamunakonfigurujte nasledujúce polia:
| ||||||||||||||||||||||||
| 8 |
V sekcii Výstupné premenné si pozrite nasledujúce premenné:
Výstupnú premennú Record_audioFileData môžete použiť v aktivitách ako Prehrať správu, Menua Zbierať číslice v priebehu hovoru. Túto výstupnú premennú je možné nakonfigurovať ako zvukovú premennú v nastaveniach Výzva aktivít IVR na prehrávanie nahratého zvuku volajúcim. Hodnota premennej môže mať tvar kamienkového výrazu: Na nahranie nahraného zvuku na externý server alebo rozhranie API tretej strany môžete v aktivite HTTP Request použiť výstupnú premennú Record_audioFileData. Toto je možné vykonať výberom Typ obsahu ako Súbor a výstupnej premennej Záznam aktivity z rozbaľovacej ponuky Obsah v tele požiadavky. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené chybové kódy a popisy aktivity záznamu:
|
Ovládanie nahrávania
Flow Designer poskytuje aktivitu ovládania nahrávania na účely zachytenia súhlasu s nahrávaním od používateľa alebo volajúceho. Zaznamenávanie súhlasu je jednou z konfiguračných vlastností, ktoré sú k dispozícii ako súčasť tejto aktivity. Použite aktivitu ponuky na zachytenie súhlasu používateľa do boolovskej premennej toku. Ak chcete počas interakcie zachytiť hodnotu súhlasu na vygenerovanie správy, použite boolovskú premennú ako vstup pre hodnotu vlastnosti súhlasu aktivity ovládania nahrávania. Potom môžete označiť premennú použitú na zaznamenanie súhlasu volajúceho ako prehľadnú.
Vývojár postupu môže určiť, či je potrebné zaznamenať súhlas s nahrávaním hovoru na účely prehľadu alebo nie. Keď chce zákazník zaznamenať súhlas na zaznamenanie, použije globálne premenné na vygenerovanie správy o súhlase. Ak zákazník nechce zaznamenať súhlas na nahrávanie, použite lokálne premenné. To ponúka nájomcom a zákazníkom lepšiu flexibilitu pri správe používania premenných.
Ovládanie nahrávania môžete nakonfigurovať pomocou týchto krokov:
-
V Návrhárovi postupu presuňte aktivitu Ovládací prvok nahrávania z Knižnice aktivít na plátno.
-
Kliknite na aktivitu Ovládanie nahrávania a nakonfigurujte nastavenia aktivity.
-
V časti Všeobecné nastaveniazadajte názov aktivity do poľa Označenie aktivity.
-
(Voliteľné) Do poľa Popis aktivity zadajte popis aktivity.
-
V časti Nastavenia ovládania nahrávaniavyberte z rozbaľovacieho zoznamu premennú toku pre Povoliť nahrávanie.
Aktivita ponuky pre IVR (interaktívna hlasová odpoveď) a aktivita ovládania nahrávania, keď sa v postupe používajú spoločne, umožňujú zachytenie súhlasu s nahrávaním. Nastavenie súhlasu používateľa v postupe má v porovnaní s nastaveniami konfigurácie na úrovni nájomníka, frontu alebo plánu nahrávania prioritu.
Ovládanie nahrávania je možné spravovať v nasledujúcich scenároch:
-
Ak je konfigurácia súhlasu používateľa v postupe nastavená na možnosť Áno, hovor sa zaznamená bez ohľadu na konfiguráciu nahrávania nastavenú na úrovni nájomníka, frontu alebo plánu nahrávania.
-
Ak používateľ nesúhlasí a konfigurácia v postupe je nastavená na Nie, hovor sa nezaznamená bez ohľadu na konfiguráciu nahrávania nastavenú na úrovni nájomníka, frontu alebo plánu nahrávania.
-
Ak súhlas používateľa nie je v postupe nakonfigurovaný, ale konfigurácia je nastavená na Áno na ktorejkoľvek z ostatných úrovní, ako je napríklad nájomník, front alebo plán nahrávania, hovor sa zaznamená.
-
Ak súhlas používateľa nie je nakonfigurovaný a konfigurácia je nastavená na Nie na všetkých úrovniach, ako napríklad nájomník, front a plán nahrávania, hovor sa nezaznamená.
Okrem toho sa na základe existujúcej hierarchie, ako je úroveň nájomníka, frontu alebo plánu nahrávania, stále použijú aj ďalšie konfigurácie nahrávania, ako napríklad Pokračovať pri prenose, Pozastaviť a obnoviť zapnuté a Trvanie pozastavenia atď.
Výstupné premenné
Táto aktivita nemá žiadne výstupné premenné.
Naplánovať spätné volania IVR
Funkcia plánovaného spätného volania umožňuje zákazníkom naplánovať si spätné volanie pomocou IVR. Zákazníci si môžu vyžiadať spätné volania samostatne, bez toho, aby sa rozprávali s agentom, čo vedie k efektívnejšej prevádzke kontaktného centra. Na podporu plánovaných spätných volaní pre zákazníkov poskytuje modul Flow Designer aktivitu Plánovanie spätného volania v rámci toku.
Naplánovať spätné volanie
Pomocou aktivity Naplánovať spätné volanie si volajúci môžu jednoducho naplánovať spätné volania prostredníctvom systému IVR. Na zachytenie podrobností o plánovaní od volajúceho môžete použiť špecifické výzvy DTMF a tieto informácie odovzdať ako vstup do aktivity Plánovanie spätného volania.
Nasledujúce sekcie vám umožňujú nakonfigurovať aktivitu Plánovanie spätného volania:
- Všeobecné nastavenia
- Nastavenia plánovania spätného volania
- Výstupné premenné aktivity
Predtým, ako začnete
Uistite sa, že ste nakonfigurovali vstupný bod spätného volania v ovládacom centre. Podrobnosti nájdete v časti Nastavenie vstupného bodu spätného volania.
| 1 |
V Návrhárovi postupu presuňte aktivitu Plánovanie spätného volania z Knižnice aktivít na plátno. |
| 2 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 3 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie: |
| 4 |
V sekcii Naplánovať nastavenia spätného volania nakonfigurujte nasledujúce podrobnosti: Zahrňte sériu aktivít IVR (Menu, Zbieranie číslic) na zhromaždenie týchto informácií od volajúceho a ich odovzdanie aktivite Plánované spätné volanie. Pre zjednodušenie si pozrite podrobnosti v časti Plánovaný podtok spätného volania.
|
Výstupné premenné aktivity
Výstupné premenné aktivít ukladajú údaje zachytené z aktivít a automaticky sa vytvárajú pri pridaní konkrétnych aktivít na plátno.
Aktivita Plánovanie spätného volania má nasledujúce výstupné premenné:
- ScheduleCallback.KódZlyhania: Uloží kód poruchy. Systém nastaví túto hodnotu iba vtedy, keď aktivita zlyhá.
- ScheduleCallback.Popis zlyhania: Ukladá podrobnosti o zlyhaní. Systém nastaví túto hodnotu iba vtedy, keď aktivita zlyhá.
Nasledujú chybové kódy a popisy pre aktivitu plánovaného spätného volania:
|
Kód poruchy |
Hodnota kódu poruchy |
Popis poruchy |
|---|---|---|
|
1 | NEPLATNÁ_ŽIADOSŤ | Pre akékoľvek neplatné vstupy. |
|
3 | NEPLATNÝ_RAD | Pre neplatné podrobnosti frontu. |
|
6 |
SYSTÉMOVÁ CHYBA_ |
Tento kód predstavuje rôzne chyby (ktoré nespadajú do žiadnej z definovaných kategórií). |
Čo robiť ďalej
Odoslať číslice
Aktivitu Odoslať číslice môžete použiť na konfiguráciu postupov, ktoré odosielajú tóny DTMF volajúcemu počas interakcie IVR. Toto je užitočné pre:
-
Bezpečné overenie— Vytvorenie overeného toku hovorov overením volajúceho pomocou DTMF.
-
Interakcia s externými systémami— Komunikácia s inými systémami, ktoré vyžadujú vstup DTMF.
Aktivita Odoslať číslice umožňuje autentifikáciu na základe tónov a je dôležitá v scenároch vyžadujúcich bezpečné interakcie, ako je overenie autenticity cesty hovoru.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V časti Nastavenia prehrávania DTMF nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
|
Nastaviť oznámenie
Aktivita Nastaviť oznámenie konfiguruje oznámenia prehrávané pri nadviazaní hovoru s agentom. Keď je táto možnosť povolená, môžete nakonfigurovať vopred nahranú správu ako správu o dodržiavaní predpisov s právnymi informáciami alebo personalizovaný pozdrav agenta, prípadne oboje. Túto aktivitu môžete použiť pre prichádzajúce aj odchádzajúce hovory.
- Pre prichádzajúce toky – pre optimálny výkon nakonfigurujte aktivitu oznámenia pred aktivitou kontaktu vo fronte. Prípadne ho môžete nakonfigurovať v rámci udalosti predbežného vytáčania v toku udalostí.
- Pre odchádzajúce toky – aktivita oznámenia musí byť nakonfigurovaná v rámci udalosti predbežného vytáčania. Uistite sa, že aktivita Nastaviť ID volajúceho je aktivitou terminálu pre udalosť predbežného vytáčania.
Aktivita Nastaviť oznámenie podporuje nasledujúce typy oznámení:
- Správa o zhode
- Pozdrav agenta
- Šepkajúce oznámenie
Viac informácií nájdete v časti Zvýšenie efektivity pomocou vopred nahraných správ.
Ak chcete nakonfigurovať aktivitu Nastaviť oznámenie, vykonajte nasledujúce kroky:
- Prihláste sa do Control Hubu.
- Prejdite na .
- Vyberte požadovaný prietok a kliknite na ikonu Prejsť na nastavenia prietoku, čím otvoríte požadovaný prietok.
- Presuňte aktivitu Nastaviť oznámenie na hlavné plátno postupu.
- Na karte Všeobecné nastavenia nakonfigurujte nasledujúce parametre:
-
Do poľa Označenie aktivity zadajte názov aktivity.
-
Do poľa Popis aktivity zadajte popis aktivity.
-
- Ak chcete nakonfigurovať pozdrav agenta, zapnite prepínač Povoliť pozdrav agenta. Do poľa Účel pozdravu zadajte názov účelu pozdravu.
-
Ak chcete nakonfigurovať správu o zhode, zapnite prepínač Povoliť správu o zhode. Vyberte požadovaný zvukový súbor z rozbaľovacieho zoznamu.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Kliknite na Publikovať pre publikovanie postupu.
Nastavenie identifikácie volajúceho
Na definovanie ID volajúceho, ktoré sa zobrazuje počas hovoru, použite aktivitu Nastaviť ID volajúceho. Aktivita Nastaviť ID volajúceho sa má používať iba v postupoch udalostí. Nastavenie ID volajúceho je terminálová aktivita, ktorá označuje koniec prebiehajúcej udalosti PreDial. Aktivita Nastaviť ID volajúceho pomáha konfigurovať ANI pre nasledujúce scenáre:
-
Prichádzajúce hovory
-
Volania mimo telefónu
-
Zdvorilostné spätné volanie
-
Ukážka kampane
-
Webové spätné volanie
-
Vykonajte tok
-
Presmerovanie na vytočené číslo
-
Konzultácia s vytočením čísla
Konzultujte s agentom
Konzultujte s EP-DN/queue
-
Prevod do EP/queue
Túto aktivitu môžete nakonfigurovať vedľa obslužného programu udalosti PreDial. Požadovaný ANI je možné nakonfigurovať pomocou aktivity Nastaviť ID volajúceho na základe služby identifikácie volaného čísla (DNIS), typu operácie alebo typu účastníka.
DN agenta môžete nakonfigurovať ako prispôsobené ANI, aby volaný agent videl volajúceho agenta. DN/extension číslo, keď ich kontaktujete. Znižuje sa tým pravdepodobnosť prerušenia interných hovorov. Napríklad, keď používateľ z recepcie (agent kontaktného centra) volá používateľovi z back-office (internému zamestnancovi), tento používateľ z back-office vidí interné ID volajúceho (kontaktné číslo number/extension) agenta, čím sa minimalizuje počet odmietnutí hovorov.
Na tento účel môže volajúci vidieť kontakt number/extension iba vtedy, keď je volaný agent kontaktovaný prostredníctvom vytáčania, konzultácie alebo presmerovania na DN a DN je pridané do zoznamu kontaktných čísel.
Kontaktné číslo musíte pridať do zoznamu interných čísel organizácie v aplikácii Control Hub. Viac informácií o tom, ako pridať kontaktné číslo, nájdete v časti Vytvorenie kontaktného čísla alebo klapky.
Ak zadáte náhodné číslo, systém ho porovná s predvoleným mapovaním EP-DN, ktoré je nakonfigurované v aplikácii Control Hub alebo Management Portal. Ak dôjde k nezhode, systém ho presmeruje späť na predvolený ANI. Viac informácií o validácii prispôsobeného ANI nájdete v časti Spätné volanie.
Aby sa zabezpečila dostupnosť pôvodných čísel na analýzu v prehľadoch, ANI zobrazené v prehľadoch sa nemení na prispôsobené ANI.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
V sekcii Nastavenia identifikácie volajúceho nakonfigurujte nasledujúce:
Prispôsobenie ANI závisí od regulačných požiadaviek. Pred nasadením prostredia zvážte regionálne závislosti. Obslužný program udalosti PreDial, ktorý sa používa na prispôsobenie ID volajúceho, prepíše predtým vybraté ANI, napríklad ANI pre vytočenie vybrané agentom, zdvorilostné spätné volanie s prispôsobeným ANI alebo akýkoľvek podobný scenár. Podpora toku je potrebná pre akýkoľvek scenár prichádzajúcich alebo odchádzajúcich transakcií na prispôsobenie ANI. V prípade prípadov použitia, ktoré závisia od poskytovateľov služieb, ako sú rozhodnutia na základe kódu krajiny, regionálne obmedzenia atď., zvážte najprv otestovanie postupov s poskytovateľmi služieb. Aby ANI fungovalo podľa očakávaní v rôznych scenároch hovorov, potrebujete prostredie novej generácie. Použitie ANI pre viacero scenárov, ktoré sú použiteľné v prostredí novej generácie, je nasledovné:
Vytvoriť kontaktné číslo alebo klapku Do zoznamu interných čísel pre vašu organizáciu môžete pridať kontaktné číslo. Prispôsobené ANI budú viditeľné pre tieto pridané kontakty. Môžete pridať buď jedno kontaktné číslo naraz, alebo použiť hromadné operácie na nahranie kontaktných čísel ako súboru CSV. Ďalšie informácie o hromadnom vytváraní, úprave, importovaní alebo exportovaní konfiguračných objektov v aplikácii Control Hub nájdete v časti Hromadné operácie v aplikácii Webex Contact Center. Ak chcete pridať kontaktné číslo alebo klapku:
|
Nastaviť šepkané oznámenie
Aktivita Nastaviť šepkané oznámenie prehrá agentovi krátku, vopred nahranú správu tesne predtým, ako sa agent spojí s volajúcim. Oznámenie sa prehrá iba agentovi; volajúci počuje predvolené zvonenie, zatiaľ čo sa prehráva šepkané oznámenie.
Obsah oznámenia môže obsahovať informácie o volajúcom, ktoré pomôžu agentovi pripraviť sa na spracovanie hovoru.
Poskytnutím týchto informácií agentom vopred im šepkané oznámenia pomáhajú efektívnejšie vybavovať hovory, čo vedie ku kratším časom vybavenia hovorov a zvýšenej spokojnosti zákazníkov.
Keď hrá šepot, nemôžete:
-
Podržanie hovoru, prepojenie alebo konferenčné spojenie.
-
Požiadajte o pomoc nadriadeného.
Tieto funkcie budú opäť k dispozícii po dokončení oznámenia.
Šepkajúce oznámenie:
-
Platí pre prichádzajúce hovory a slepé presmerovanie na EP.
-
Môže to byť výzva alebo reťazec TTS (prevodu textu na reč).
-
Dá sa kombinovať so správou o dodržiavaní predpisov a pozdravom agenta, v takom prípade sa najprv prehrá šepot.
-
Nie je zahrnuté v nahrávke hovoru.
-
Podporuje všetky typy koncových bodov agentov, ako sú telefón, softvérový klient a WebRTC.
| 1 |
Kliknite na aktivitu a nakonfigurujte jej nastavenia. |
| 2 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte nasledujúce informácie:
|
| 3 |
V sekcii Šepkané oznámenie môžete nastaviť správu pred hovorom pre agentov, ktorá poskytne kľúčové informácie o volajúcom pre personalizované služby. Keď zapnete prepínač Povoliť prevod textu na reč, môžete vybrať požadovaný konektor.
|
Spustiť streamovanie médií
Aktivita Spustiť streamovanie médií sa používa na povolenie streamovania hlasových médií z aktívnych hovorov medzi volajúcim a agentom.
Viac informácií o tom, ako používať aktivitu v postupoch hovorov, nájdete v časti Povolenie streamovania médií pre konkrétne fronty.
Nahrať zvuk
Na povolenie nahrávania pozdravov agentov použite v postupe aktivitu Nahrať zvuk.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejdite na . |
| 3 |
Vyberte požadovaný prietok a kliknite na ikonu Prejsť na nastavenia prietoku, čím otvoríte požadovaný prietok. |
| 4 |
Presuňte aktivitu Nahrať zvuk na hlavné plátno postupu. |
| 5 |
V sekcii Všeobecné nastavenia nakonfigurujte nasledujúce parametre: |
| 6 |
Na karte Informácie o zvukovom súbore nakonfigurujte nasledujúce parametre: |
Toky udalostí
Karta Toky udalostí obsahuje nasledujúce obslužné rutiny udalostí, ktoré používate v rôznych aktivitách:
- Pri globálnej chybe
- AgentAccepted
- Telefónny kontaktUkončené
- AgentPonúkané
- AgentOdpojený
- Spätné volanie zlyhalo
- Predvoľba
- KontaktAniAktualizované
- Výsledok hovoru z odchádzajúcej kampane
Pri globálnej chybe
Táto udalosť uľahčuje globálne spracovanie chýb. Systém spustí túto udalosť, keď nenakonfigurujete prepojenia cesty k chybám v aktivite. Túto udalosť vystavujú všetky aktivity v časti Spracovanie hovorov a aktivity v časti Riadenie toku. Viac informácií nájdete v časti Pracovný postup OnGlobalError.
AgentAccepted
Systém spustí túto udalosť, keď agent prijme prichádzajúci hovor a preruší prácu kontaktu v rade. Táto udalosť sa spustí priamo pre progresívne, prediktívne a ukážkové hovory kampane hneď, ako agent prijme hovor.
Aktivity, ktoré otvárajú túto udalosť, sú Vyskakovacie okno a Kontakt v rade.
Telefónny kontaktUkončené
Systém spustí túto udalosť, keď sa živý hovor ukončí a odstráni všetkých účastníkov. Udalosť je k dispozícii, ak v postupe použijete vybrané aktivity spracovania hovorov, ako napríklad Vyskakovacie okno a Spätná väzba. Táto udalosť nevyžaduje eskaláciu agentovi.
Keď vytvárate postup, nepridávajte žiadnu aktivitu IVR po udalosti PhoneContactEnded. Počas vykonávania postupu postup nebude fungovať, ak po ukončení kontaktu pridáte aktivitu.
Túto udalosť sprístupňuje iba aktivita Kontakt vo fronte.
AgentPonúkané
Systém spustí túto udalosť, keď je agentovi ponúknutý hlasový kontakt. Táto udalosť umožňuje vývojárovi postupu nakonfigurovať viacero podporovaných aktivít, ktoré sú súčasťou spracovania udalostí. Napríklad vývojár postupu môže nakonfigurovať aktivitu vyskakovacieho okna pre udalosť AgentOffered. Táto konfigurácia poskytuje agentovi informácie týkajúce sa zákazníka ešte predtým, ako agent prijme alebo odpovie na hovor.
Táto udalosť je spojená s NewContact.
Udalosť AgentOffered nie je podporovaná pre progresívne, prediktívne a ukážkové kampane.
Súvisiace premenné si môžete pozrieť v časti Premenné výstupu udalostí.
AgentOdpojený
Systém spustí túto udalosť, keď sa posledný agent odpojí od aktívneho hovoru a zákazník zostane na linke sám.
Aktivita Kontakt vo fronte sprístupňuje túto udalosť.
Spätné volanie zlyhalo
Systém spustí túto udalosť, keď zlyhá zdvorilostné spätné volanie, plánované spätné volanie alebo osobné plánované spätné volanie.
-
Systém sa znova pokúsi o spätné volanie iba v prípade, že spätné volanie zo strany kontaktu zlyhá. Spätné volanie zlyhá, keď je kontakt zaneprázdnený alebo nedostupný, alebo ak agent neodpovedá.
-
Hovor zo strany agenta zlyhá aj vtedy, keď telefón agenta nie je dostupný alebo agent hovor odmietne. Hovor sa presunie späť do frontu a opäť presmeruje na dostupného agenta.
-
Taktiež v prípade plánovaných spätných volaní spätné volanie zlyhá, keď sa dosiahne plánovaný čas ukončenia bez toho, aby bol hovor presmerovaný na agenta. V prípade osobných plánovaných spätných volaní spätné volanie zlyhá aj vtedy, keď priradený agent nie je prihlásený.
Ak chcete v postupe použiť spätné volanie opakovania, nakonfigurujte lokálnu premennú postupu (pomocou aktivity SetVariable) s hodnotou 0 a podľa potreby ju zvýšte. Uistite sa, že hodnota je menšia ako hodnota premennej Retry count.
V postupe môžete pripojiť ďalšie udalosti, ktoré potrebujete na opakovanie spätného volania. Do postupu zahrňte aktivitu Čakanie, za ktorou nasleduje Spätné volanie alebo akúkoľvek z aktivít zaraďovania do frontu, ako napríklad Zaradenie do frontu na agenta a Zaradenie kontaktu do frontu. Tieto aktivity použite v ľubovoľnej kombinácii alebo poradí po aktivite Čakanie.
Ak chcete ukončiť opakované pokusy:
-
Pre skutočnú podmienku použite aktivitu Koniec toku. Nepoužívajte aktivitu Odpojiť.
-
V prípade nepravdivého stavu použite odpojenie po nakonfigurovaní premennej Retry v postupe. V tomto prípade sú všetky pokusy o opakovanie dokončené a nie sú k dispozícii žiadne pokusy o opakovanie.
Maximálny počet pokusov o opakovanie spätného volania je 10. Maximálna doba, počas ktorej môže interakcia v systéme zostať, je 14 dní. Za životnosť interakcie pri konfigurácii opakovania sa považuje to, čo nastane skôr.
Keď použijete aktivitu Čakanie, minimálny interval oneskorenia medzi opakovaniami je 10 sekúnd a maximálny interval oneskorenia medzi opakovaniami je 72 hodín.
Keď je stav kontaktu v stave časového limitu pre zaparkované a ak sú k dispozícii opakované pokusy, vygeneruje sa udalosť CallbackFailed. Nakonfigurovaný obslužný program udalostí v postupe pokračuje v opakovaní spätného volania počas zostávajúcich pokusov.
Keď spätné volanie kontaktu zlyhá, kontakt sa vyradí z frontu a vygeneruje sa udalosť CallbackFailed. Obsluha opakovania ho môže znova zaradiť do frontu pomocou ktorejkoľvek z aktivít, ako je spätné volanie (rovnaký alebo iný cieľ), zaradenie kontaktu do frontu, and/or Rad k agentovi.
Ak je spätné volanie nakonfigurované na iný cieľ v obslužnom programe udalosti CallbackFailed, zručnosti sa neprenesú ďalej.
Pre plánované spätné volanie alebo osobné plánované spätné volanie – v postupe opakovania – použite NewContact.DNIS v aktivite spätného volania, ak je nakonfigurovaná.
Predvoľba
Ako súčasť NewContact umožňuje udalosť PreDial vývojárovi postupu nastaviť alebo prispôsobiť ID volajúceho pomocou aktivity Set Caller ID.
Keď vytvoríte pracovný postup, táto udalosť je k dispozícii na karte Postupy udalostí v Návrhárovi postupov. Toto je udalosť, ktorá sa ukončí konfiguráciou aktivity Nastaviť ID volajúceho. Táto udalosť sa spustí pre agenta aj zákazníka na základe scenára hovoru.
Aby boli hovory v rámci kampane úspešné, hovory s agentmi a hovory so zákazníkmi musia byť uskutočnené z rovnakého mediálneho regiónu. Mediálna oblasť sa vyberá na základe ANI/CLID výzvy pri jej predložení médiám. Mapovanie medzi ANI a mediálnou oblasťou sa vykonáva v Control Hub. ANI, ktoré sú vybrané pri hovore agenta a hovore zákazníka, ak sú riadené udalosťou PreDial v postupe, by mali byť vybrané tak, aby oba hovory vychádzali z rovnakej oblasti.
Napríklad, ak sa agent nachádza v Singapure, ale hovory so zákazníkom sa majú uskutočniť v Spojených štátoch, ANI pre hovor so zákazníkom sa môže vybrať tak, aby mediálnym regiónom boli USA. Podobne by sa mal ANI vybraný pre hovor agenta v udalosti PreDial zvoliť tak, aby vybraný mediálny región bol USA.
Nasledujúca tabuľka obsahuje zoznam typov operácií a zodpovedajúcich typov účastníkov pre PreDial.operationType.
|
Typ operácie predvolby |
PreDial.ParticipantType |
|---|---|
|
|
Agent |
|
|
Agent, Zákazník |
|
|
Agent, Zákazník |
|
|
Agent, Zákazník |
|
|
Agent, Zákazník |
|
|
DN |
|
|
Agent |
|
|
DN |
|
|
Agent |
|
|
Agent |
|
|
EP-DN |
Prispôsobenie ANI nie je možné pre supervízora použiť, keď je nakonfigurované monitorovanie hovorov.
Nakonfigurujte každú cestu obsluhy udalosti PreDial s možnosťou Nastaviť ID volajúceho ako aktivitu terminálu, inak môže byť kontakt opustený.
Pre akýkoľvek scenár prichádzajúceho alebo odchádzajúceho obchodovania je potrebná podpora toku, aby sa dal použiť obslužný program udalostí PreDial.
Nepoužívajte aktivity toku, ktoré zaraďujú kontakt do frontu s obslužným programom udalosti PreDial.
V prípade ANI nakonfigurovaného pre odchádzajúci kontakt je hovor smerovaný cez región, na ktorý je namapované ANI agenta, bez ohľadu na región, kde sa kontakt nachádza. Napríklad, ak má organizácia kontaktné centrá v USA a Austrálii a odchádzajúci hovor sa spustí pre kontakt, ktorý sa nachádza v USA a má agenta ANI namapovaného na región Austrália, hovor sa smeruje cez Austráliu.
Pozrite si tabuľku Použitie ANI pre viacero scenárov v prostredí novej generácie v časti Nastavenie ID volajúceho, kde nájdete informácie o použití ANI v rôznych scenároch hovorov.
Súvisiace premenné si môžete pozrieť v časti Premenné výstupu udalostí.
KontaktAniAktualizované
Systém spustí túto udalosť, keď sa zmení ANI volajúceho. Napríklad, ak hovor zákazníka najprv smeruje k operátorskému pultu a potom je odoslaný agentovi, pracovná plocha agenta, zariadenie agenta a všetky súvisiace informácie sa automaticky aktualizujú pomocou ANI volajúceho. Vďaka tomu sa vždy zobrazí pôvodné ID volajúceho a správne údaje.
Výsledné rozhranie príkazového riadka sa odráža iba pri presmerovaniach hovorov iniciovaných zo stolových telefónov alebo lokálnych klientov Jabber. Prenosy vykonané prostredníctvom aplikácie Webex v službe Webex Calling sa neaktualizujú a nezobrazujú finálne rozhranie príkazového riadka.
Výsledok hovoru z odchádzajúcej kampane
Ako súčasť NewContactsa táto udalosť spustí, ak je kontakt pripojený k odkazovaču alebo sa chystá ukončiť hovor. V oboch prípadoch si môžete pred odpojením kontaktu prehrať správu. Systém hovor ukončí, ak agent nie je k dispozícii.
Pre tento obslužný program sú podporované iba aktivity Prehrať hudbu a Prehrať správu a hovor sa potom musí ukončiť.
K tejto udalosti môžete podľa výsledku analýzy priebehu hovoru (CPA) pridať ďalšie aktivity ovládania hovorov, ako napríklad Prehrávanie hudby, Odpojenie kontaktu atď. Výsledky CPA môžu byť jedny z nasledujúcich:
- AMD – označuje, že bol zistený odkazovač.
- ZRUŠENÉ – označuje, že hovor bol zrušený z dôvodu nedostupnosti agenta.
- ŽIVÝ HLAS_– označuje, že v IVR kampani bol zistený živý hlas zákazníka.
Ak chcete nakonfigurovať IVR v odchádzajúcom hovore kampane:
- Identifikujte postupy, ktoré používajú udalosť
OutboundCampaignCallResult. - Umiestnite aktivitu GoTo na namapovanie toku na druhý tok.
- V druhom toku použite kroky IVR nakonfigurované s aktivitou virtuálneho agenta.
Uistite sa, že ste vykonali tieto kroky, pretože aktivitu virtuálneho agenta nemôžete použiť priamo s OutboundCampaignCallResult.
Súvisiacu premennú si môžete pozrieť v časti Premenné výstupu udalostí.
Pracovný postup OnGlobalError
Pri vytváraní toku môžete nastaviť cestu k chybe aktivity na spracovanie chyby aktivity alebo všeobecnej chyby, ktorá sa zobrazí počas vykonávania toku.

Ak sa počas vykonávania toku vyskytne chyba, vykonávanie pokračuje ďalšou aktivitou definovanou v ceste chyby. Ak nenakonfigurujete cestu k chybe v hlavnom toku, stále môžete nastaviť udalosť OnGlobalError dostupnú na karte Toky udalostí na spracovanie chyby vykonávania toku.
Ak sa vám nepodarí definovať cesty k chybám v oboch častiach Hlavný tok aj Toky udalostí, tok sa skončí, keď sa počas vykonávania toku vyskytne chyba.
Zoberme si scenár, v ktorom nakonfigurujete aktivitu Nastaviť premennú v postupe.

Uzol Nedefinovaná chyba aktivity [ Nastaviť premennú v Hlavnom toku môžete nastaviť tak, aby spracovával všetky systémové chyby počas vykonávania toku. Ak nechcete definovať cestu chyby v hlavnom toku, stále môžete prejsť na kartu Tok udalostí a nakonfigurovať tok udalostí OnGlobalError.

Vo vyššie uvedenom príklade je k obslužnému programu udalosti OnGlobalError pridaná hodnota Play Message. Ak sa počas vykonávania aktivity Nastaviť premennú v Hlavný tokvyskytne systémová chyba, systém najprv zváži konfiguráciu vykonanú v aktivite Nastaviť premennú. Ak nie je definovaná žiadna cesta k chybe, systém skontroluje obslužný program udalosti OnGlobalError v toku udalostí. Keďže v uvedenom príklade je k udalosti pripojená aktivitaOnGlobalError Prehrať správu [], systém prehrá správu a ukončí tok.
Používajte premenné a výrazy
Návrhár toku podporuje nasledujúce typy premenných:
Vlastné premenné
Vlastné premenné toku sú konfigurovateľné premenné rôznych dátových typov, ktoré môžete použiť v celom toku. Môžete vytvoriť toľko premenných toku, koľko potrebujete na uspokojenie logiky vo vašom toku.
Bezpečné premenné
Premenné toku môžete označiť ako zabezpečené, aby ste zabránili zaznamenávaniu a ukladaniu akýchkoľvek citlivých informácií (tieto hodnoty budú tiež maskované v paneli Ladenie toku). Bezpečné premenné môžete nastaviť ako Viditeľné agentom alebo Upraviteľné agentom, čím ovládate, ako sa tieto premenné zobrazujú na pracovnej ploche agenta.
Predvolene sa všetky existujúce premenné v nasadených postupoch správajú ako nezabezpečené premenné. Otvorte tieto postupy v režime úprav, aby ste si mohli podľa potreby skontrolovať a uchovať zabezpečené premenné.
Pri mapovaní premenných toku nie je možné namapovať zabezpečenú premennú na nezabezpečenú premennú v aktivite GoTo.
Globálne premenné nemôžete označiť ako bezpečné.
Vytvorenie vlastných premenných toku
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. | ||||||||||||||
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Postupy.
| ||||||||||||||
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť na návrhára postupov vedľa postupu. Zobrazí sa okno Návrhár toku.
| ||||||||||||||
| 4 |
Na paneli Konfigurácia otvorte sekciu Definícia premennej. | ||||||||||||||
| 5 |
Kliknite na Pridať premennú prietoku. Do postupu môžete pridať maximálne 30 premenných. Tento počet zahŕňa všetky globálne premenné a premenné toku bez ohľadu na to, či sú prehľadné alebo viditeľné pre agenta. | ||||||||||||||
| 6 |
Zadajte Názov a Popis premennej. | ||||||||||||||
| 7 |
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Typ premennej. Po vytvorení premennej už nie je možné zmeniť typ premennej. Podporované typy premenných sú:
| ||||||||||||||
| 8 |
Zadajte Predvolenú hodnotu premennej podľa zvoleného typu premennej. | ||||||||||||||
| 9 |
(Voliteľné) Zapnite prepínač Povoliť externé prepísanie. Povolením tejto možnosti zobrazíte premennú na stránke konfigurácie kanála. To umožňuje administrátorom a supervízorom prepísať nakonfigurovanú hodnotu premennej z ovládacieho centra. Inými slovami, môžu zmeniť hodnotu premennej toku pre konkrétny kanál bez toho, aby museli otvoriť tok z modulu Flow Designer. Viac informácií o prepísaní premenných z ovládacieho centra nájdete v časti Nastavenie kanála. Keď nakonfigurujete typ premennej ako reťazec, zobrazí sa rozbaľovací zoznam Typ zdroja s nasledujúcimi možnosťami. Vyberte typ zdroja, ktorý chcete, aby správcovia mohli prepísať počas konfigurácie kanála.
| ||||||||||||||
| 10 |
(Voliteľné) Ak zapnete prepínač Obsahuje citlivé informácie, systém označí premennú ako zabezpečenú premennú. Počas vykonávania toku systém nezaznamenáva ani neukladá žiadne informácie, ktoré prechádzajú cez túto premennú. | ||||||||||||||
| 11 |
(Voliteľné) Ak povolíte prepínač Sprístupniť agenta, premenná sa zobrazí na pracovnej ploche spolu s hodnotou zaznamenanou ako súčasť postupu. Keď povolíte prepínač Sprístupniť agenta, zobrazia sa nasledujúce polia:
| ||||||||||||||
| 12 |
Kliknite na tlačidlo Uložiť. Keď uložíte vlastnú premennú toku, premenná sa uloží ako značka v paneli Globálne vlastnosti na pracovnej ploche. Ak ste premennú označili ako viditeľnú pre agenta, značka zobrazí ikonu náhlavnej súpravy pre jednoduchšiu identifikáciu. |
Príklad: Poradie premenných prietoku zobrazených na pracovnej ploche
Keď vytvoríte premenné, ktoré sú označené ako viditeľné pre agenta, pracovná plocha zobrazí tieto premenné v určitom poradí.
Napríklad, ak vytvoríte nasledujúce premenné toku: TypZákazníka, PredplatenýZákazník, PočetZákazníkov, PomerPovolaní, dátumNadzorovania, DátumTestovania.
Počítač Desktop prijíma tieto premenné z Flow Designeru v nasledujúcom poradí: PomerCallRatio, PočetZákazníkov, TypZákazníka, PredplatenýZákazník, ANI, DN, dátum narodenia, ČasOutRony, TestovacíDátum.
Pracovná plocha zobrazuje premenné v používateľskom rozhraní v nasledujúcom poradí, zľava doprava:
-
Premenné zákazníka
.Phone Number, DN, Queue, RONA Time -
Premenné toku sú zoradené v abecednom poradí, pričom premenné začínajú veľkými písmenami a za nimi nasledujú premenné s malými písmenami: PomerPovolaní, PočetZákazníkov, TypZákazníka, DátumTestovania, PredplatenýZákazník, dátumNar..
Príklad: Zobraziť ID interakcie na počítači
ID interakcie (ID relácie kontaktu) je systémom vygenerované jedinečné ID, ktoré identifikuje danú interakciu. ID interakcie môžete načítať zo správ analyzátora a použiť ho na riešenie problémov súvisiacich so zlyhaniami hovorov. Zobrazenie ID interakcie na počítači:
- Otvorte požadovaný postup a vyberte možnosť Pridať premenné postupu.
- Nastavte pole Predvolená hodnota na NewContact.interactionId.
- Povoľte prepínač Sprístupniť agenta viditeľným.
Keď agent prijme hovor, na ploche sa zobrazí ID interakcie.
Upraviť premenné vlastného toku
Ak sa premenná už používa, nemôžete upraviť typ premennej. Môže to mať zásadný vplyv na tok. Takže táto akcia je zakázaná. V tomto prípade je rozbaľovacie pole Typ premennej neaktívne a zobrazí sa varovná správa.
Po úspešnej úprave premennej sa vykonané zmeny zobrazia v celom postupe a v kontextovom okne, ktoré sa zobrazí po kliknutí na premennú postupu v table Globálne vlastnosti.
Ak chcete upraviť vlastnú premennú toku, vykonajte nasledujúce kroky:
| 1 |
Prihláste sa do svojej zákazníckej organizácie pomocou URL adresy Control Hub https://admin.webex.com/. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Postupy.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť na návrhára postupov vedľa postupu. Zobrazí sa okno Návrhár toku.
|
| 4 |
Kliknite na Upraviť v pravom hornom rohu vyskakovacieho okna. Zobrazí sa dialógové okno Upraviť premennú prietoku. Ak sa premenná v postupe nepoužíva, všetky polia sú upraviteľné. Môžete upraviť názov premennej, popis, typ a hodnotu. |
| 5 |
Kliknite na ikonu Informácie v tejto správe a zobrazí sa zoznam aktivít, v ktorých sa premenná používa. Ak chcete pokračovať v úprave premennej, pred opätovným pokusom o úpravu ju odstráňte zo všetkých konfigurácií toku. |
| 6 |
Vykonajte potrebné zmeny. Tlačidlo Uložiť zostane neaktívne, kým nevykonáte zmenu. |
| 7 |
Kliknite na tlačidlo Uložiť. |
Odstrániť premenné vlastného toku
Ak sa premenná používa v postupe, nemôžete ju odstrániť. To má zásadný vplyv na tok. V tomto prípade je tlačidlo Odstrániť v okne Odstrániť premennú neaktívne a zobrazí sa zoznam aktivít, v ktorých sa premenná používa.
Aktivity sú zoskupené podľa toho, či sa zobrazujú na karte Hlavný tok alebo Toky udalostí. Ak chcete odstrániť používanú premennú, odstráňte ju zo všetkých konfigurácií toku predtým, ako sa ju pokúsite odstrániť.
Ak chcete odstrániť vlastnú premennú toku, vykonajte nasledujúce kroky:
| 1 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Postupy.
|
| 2 |
Kliknite na ikonu Prejsť na návrhára postupov vedľa postupu. Zobrazí sa okno Návrhár toku.
|
| 3 |
V table Globálne vlastnostikliknite na ikonu Odstrániť, ktorá sa zobrazí na značke premennej, ktorú chcete odstrániť. |
Prepísať nastavenia toku
Funkcia prepísania nastavení toku v module Flow Designer umožňuje oprávneným používateľom upravovať určité preddefinované nastavenia toku z riadiaceho centra. Táto funkcia umožňuje administrátorom a supervízorom jednoducho meniť určité parametre toku, ako sú napríklad pracovné hodiny, zvukové pokyny alebo priradenia do frontu, bez toho, aby bolo potrebné otvárať požadovaný tok.
Ak chcete prepísať nastavenia toku:
-
Určité premenné v toku musíte nakonfigurovať ako externe konfigurovateľné. Podrobnosti o konfigurácii nájdete v časti Vytvorenie vlastných premenných toku.
-
Administrátori a supervízori potom musia vykonať požadované zmeny v týchto premenných. Nakonfigurované premenné prietoku sa zobrazia na stránke konfigurácie kanála v ovládacom centre. Viac informácií nájdete v časti Nastavenie kanála.
Funkcia prepísania nastavení prietoku poskytuje nasledujúce výhody:
- Opätovné použitie toku: Správcovia môžu používať rovnaký postup pre rôzne organizácie. Môžu nakonfigurovať rôzne hodnoty pre tú istú premennú pre rôzne kanály bez toho, aby museli meniť predvolenú hodnotu definovanú v postupe.
- Rýchlejšie reakčné časy: Zmeny vykonané v hodnotách premenných sa aplikujú okamžite, a to aj na hovory, ktoré už prebiehajú.
- Znížené chyby: Eliminuje riziko chýb pri úprave zložitých tokov.
- Zjednodušená správa úloh: Bez tejto funkcie musia administrátori vykonávať nasledujúce úlohy, ktoré môžu byť pre netechnických používateľov zložité a časovo náročné:
- Prihláste sa do Control Hubu.
- Otvorte modul Návrhár toku.
- Prejdite na požadovaný tok a nájdite príslušnú cestu toku.
- Vykonajte požadované zmeny.
- Znovu publikujte postup.
Preddefinované premenné
Návrhár postupov automaticky vytvára preddefinované premenné, keď v postupe použijete určité udalosti a aktivity.
Zoznam dostupných preddefinovaných premenných sa zobrazí v sekcii Preddefinované premenné v table Globálne vlastnosti toku. Zobrazia sa aj v table Vlastnosti pre vybratú udalosť alebo aktivitu.
Kliknutím na každú premennú otvoríte kontextové okno s vysvetlením, aký typ údajov premenná uchováva, aby ste vedeli, ako ju používať vo svojom postupe.
Hoci väčšina atribútov premennej výstupu udalosti je preddefinovaná a nemožno ju upravovať, môžete premennú upraviť a zmeniť tak označenie globálnej premennej.
Výstupné premenné udalostí
Výstupné premenné udalostí sú špecificky spojené s udalosťami a majú nomenklatúru: ..
Všetky premenné výstupu udalostí dostupné na použitie v toku sa automaticky zobrazia v table Globálne vlastnosti po zavedení udalosti do toku a tiež v table Vlastnosti pre priradenú aktivitu obsluhy udalostí.
Dostupné premenné výstupu udalostí sú:
-
NewContact.ANI -
NewContact.DNIS -
NewContact.InteractionID -
NewContact.PSTNRegion -
AgentAccepted.AgentID -
AgentAccepted.AgentName -
AgentAccepted.AgentEmailId -
AgentAccepted.AgentSessionID -
AgentAccepted.QueueID -
AgentAccepted.QueueName -
AgentAccepted.TeamID -
AgentAccepted.TeamName -
AgentAccepted.TenantID -
AgentAccepted.CAD -
PhoneContactEnded.AgentID -
PhoneContactEnded.AgentEmailID -
PhoneContactEnded.TeamID -
PhoneContactEnded.QueueID -
PhoneContactEnded.InboundChannel -
PhoneContactEnded.RoutingStrategyID -
AgentOffered.agentId -
AgentOffered.agentName -
AgentOffered.agentEmailId -
AgentOffered.agentSessionId -
AgentOffered.queueId -
AgentOffered.queueName -
AgentOffered.teamId -
AgentOffered.teamName -
AgentOffered.tenantId -
AgentOffered.callAssociatedData -
AgentOffered.AgentID -
AgentOffered.AgentName -
AgentOffered.AgentSessionID -
AgentOffered.QueueID -
AgentOffered.QueueName -
AgentOffered.TeamID -
AgentOffered.TeamName -
AgentOffered.TenantID -
AgentOffered.CAD -
PreDial.direction -
PreDial.participantType -
PreDial.dialNumber -
PreDial.otherPartyDn -
PreDial.epDn -
PreDial.agentSelectedAni -
PreDial.operationType -
OutboundCampaignCallResult.CPAResult -
OutboundCampaignCallResult.CPAResultCode -
AgentDisconnected.AgentId -
AgentDisconnected.AgentEmailId -
AgentDisconnected.QueueId -
AgentDisconnected.TeamId -
AgentDisconnected.InboundChannel -
AgentDisconnected.RoutingStrategyId
V určitých prípadoch môže byť premenná AgentEmailId null. Vývojári flow by mali túto premennú pred použitím overiť, najmä v scenároch zahŕňajúcich problémy s vyhľadávaním vo vyrovnávacej pamäti.
Prispôsobenie systémových premenných
Prispôsobiť si môžete iba označenie na pracovnej ploche premenných Telefónne číslo a DNIS (Služba identifikácie volaného čísla). Alias týchto premenných môžete vytvoriť a nakonfigurovať ho pomocou aktivity Nastaviť premennú v postupe.
| 1 |
Prihláste sa do svojej zákazníckej organizácie pomocou URL adresy Control Hub https://admin.webex.com/. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Postupy.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť na návrhára postupov vedľa postupu. Zobrazí sa okno Návrhár toku.
|
| 4 |
V paneli Globálne vlastnosti toku otvorte sekciu Definícia premennej. |
| 5 |
Kliknite na kartu Konfigurácia. |
| 6 |
Kliknite na Pridať premennú prietoku. |
| 7 |
Zadajte Názov a Popis premennej. |
| 8 |
V rozbaľovacom zozname [] Typ premennejvyberte možnosť Reťazec. |
| 9 |
Povoľte prepínač Sprístupniť agenta viditeľnému. |
| 10 |
Do poľa Označenie pracovnej plochy zadajte požadované označenie pracovnej plochy pre premennú. |
| 11 |
Kliknite na tlačidlo Uložiť. Týmto sa vytvorí premenná.
|
| 12 |
Z knižnice aktivít potiahnite aktivitu Nastaviť premennú na plátno. |
| 13 |
V sekcii Nastavenia premenných v paneli Nastavenia aktivity vykonajte nasledujúce kroky: Keď publikujete tok, novovytvorená premenná toku nahradí vybranú systémovú premennú. Počas vykonávania postupu sa v kontextovom okne Prichádzajúce a v paneli Interakcia na pracovnej ploche zobrazí označenie pracovnej plochy novovytvorenej premennej.
|
Výstupné premenné aktivity
Výstupné premenné aktivít ukladajú údaje zachytené z aktivít a automaticky sa vytvárajú, keď na plátno pridáte konkrétne aktivity. Výstupné premenné aktivity používajú nasledujúcu syntax: ., kde NázovAktivity sa dynamicky mení na základe aktivity.
Ak tok používa aktivitu viackrát, každá aktivita má jedinečnú inštanciu každej priradenej výstupnej premennej aktivity. Všetky výstupné premenné aktivity dostupné na použitie v postupe sa automaticky zobrazia v table Globálne vlastnosti, keď do postupu zadáte aktivitu, a tiež v table Vlastnosti pre priradenú aktivitu.
Dostupné premenné výstupu aktivity sú:
-
Menu.OptionEntered: Uloží možnosť ponuky, ktorú volajúci vybral počas inštancie aktivity ponuky. Toto je jednočíslicové číslo od 0 do 9. -
CollectDigits.DigitsEntered: Ukladá číslice zadané volajúcim počas inštancie aktivity Zbieranie číslic. Počet číslic závisí od konfigurácie aktivity. -
HTTPRequest.HTTPStatusCode: Ukladá stavový kód prijatý pri pokuse o odoslanie HTTP požiadavky. -
HTTPRequest.HTTPResponseBody: Uloží odpoveď, keď je HTTP požiadavka úspešne spustená. -
HTTPRequest.ResponseHeaders: Ukladá hlavičky, ktoré sa odosielajú ako súčasť HTTP požiadavky. -
VirtualAgent.IntentTriggered: Uchováva zámer, ktorý spustil konverzačný proces, ktorý má byť buď spracovaný, alebo eskalovaný. -
GetQueueInfo.EWT: Uloží hodnotu odhadovaného času čakania pre vybraný front. -
GetQueueInfo.PIQ: Uloží hodnotu pozície vo fronte pre vybraný front.
Globálne premenné
Globálne premenné sú vlastné premenné, ktoré si môžete zobraziť a ku ktorým máte prístup pri vytváraní postupov. Administrátor vytvára globálne premenné v module Provisioning v Control Hub. Viac informácií nájdete v časti Globálne premenné v Sprievodcovi nastavením a správou kontaktného centra Webex.
Ako vývojár postupov môžete tieto premenné využívať podľa svojich požiadaviek. Tieto premenné môžete pridať do postupu. Globálnu premennú môžete tiež upraviť a odstrániť po jej pridaní do postupu.
Pridanie globálnej premennej do toku
Do postupu môžete pridať maximálne 30 premenných. Tento počet zahŕňa všetky globálne premenné a premenné toku bez ohľadu na to, či sú prehľadné alebo viditeľné pre agenta.
Ak chcete pridať ďalšie premenné nad rámec maximálneho limitu, musíte odstrániť rovnaký počet existujúcich premenných. Viac informácií o tom, ako odstrániť globálnu premennú, nájdete v časti Odstránenie globálnych premenných z postupu.
Počas vytvárania toku je možné inicializovať globálnu premennú typu String s maximálnou dĺžkou 256 znakov. Počas vykonávania toku však môže byť premenná aktualizovaná tak, aby obsahovala až 1024 znakov. Prekročenie tohto limitu môže mať nežiaduce správanie, ako sú zlyhania volaní a neplatné hodnoty.
Ak chcete do postupu pridať globálne premenné:
| 1 |
Prihláste sa do svojej zákazníckej organizácie pomocou URL adresy Control Hub https://admin.webex.com/. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Postupy.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť na návrhára postupov vedľa postupu. Zobrazí sa okno Návrhár toku.
|
| 4 |
V paneli Globálne vlastnosti toku prejdite nadol na Definícia premennej > Sekcia Preddefinované premenné. |
| 5 |
V sekcii Globálne premenné kliknite na Pridať globálne premenné. Zobrazí sa dialógové okno Pridať globálne premenné. Zobrazuje všetky globálne premenné, ktoré administrátor vytvoril v module Provisioning.
|
| 6 |
(Voliteľné) Na filtrovanie a vyhľadávanie požadovaných globálnych premenných v zozname použite pole Hľadať globálne premenné. |
| 7 |
Začiarknite políčka požadovaných globálnych premenných zo zoznamu a kliknite na Pridať. Systém zobrazí vybrané premenné v sekcii Globálne premenné.
Predvolene každá premenná obsahuje polia metadát definované správcom, ako napríklad Prehľadné, Viditeľné agentom, Upraviteľné agentom a Označenie pracovnej plochy. Ak správca zmení akékoľvek hodnoty metadát počas používania globálnej premennej, zmeny vykonané v Control Hub sa prejavia vo všetkých tokoch (s oneskorením expirácie vyrovnávacej pamäte 8 hodín). |
Úprava globálnej premennej v toku
Keď upravujete globálnu premennú, nemôžete v návrhárovi postupu zmeniť žiadnu hodnotu metadát globálnej premennej. Predvolenú hodnotu však môžete zmeniť pomocou prepínacieho tlačidla Prepísať predvolenú hodnotu.
Ak chcete upraviť globálnu premennú v postupe:
| 1 |
Prihláste sa do svojej zákazníckej organizácie pomocou URL adresy Control Hub https://admin.webex.com/. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Postupy.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť na návrhára postupov vedľa postupu. Zobrazí sa okno Návrhár toku.
|
| 4 |
V paneli Globálne vlastnosti toku prejdite nadol na Definícia premennej > Sekcia Preddefinované premenné. |
| 5 |
V paneli Globálna premenná kliknite na globálnu premennú a potom kliknite na ikonu úprav ( Zobrazí sa dialógové okno Upraviť globálne premenné. Zobrazuje podrobnosti o vybranej globálnej premennej, ako napríklad typ premennej, predvolená hodnota, označenie na pracovnej ploche a možnosť úpravy agenta.
|
| 6 |
(Voliteľné) Povoľte prepínacie tlačidlo Prepísať konfigurácie portálu, čím prepíšete existujúce hodnoty nakonfigurované v centre ovládania. To vám umožňuje upravovať hodnoty polí, ako napríklad Predvolená hodnota, Viditeľnosť agenta, Upraviteľné agenta a Označenie pracovnej plochy. Zadajte požadovanú hodnotu do poľa Predvolená hodnota podľa zvoleného typu premennej. Napríklad, ak je typ premennej boolovský, toto pole sa zobrazí ako rozbaľovací zoznam. Predvolená hodnota zadaná pre globálnu premennú typu reťazec, ktorú môže agent nahlásiť, nesmie presiahnuť 256 znakov. |
| 7 |
Vykonajte potrebné zmeny. |
| 8 |
Kliknite na tlačidlo Uložiť. |
Odstránenie globálnych premenných z toku
Globálnu premennú, ktorá sa nepoužíva v žiadnom postupe, môžete odstrániť.
Ak nemôžete odstrániť globálnu premennú, kontaktujte svojho správcu, aby povolil príznak funkcie na odstránenie globálnych premenných z postupu.
Ak chcete odstrániť globálnu premennú z postupu:
| 1 |
Prihláste sa do svojej zákazníckej organizácie pomocou URL adresy Control Hub https://admin.webex.com/. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Postupy.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť na návrhára postupov vedľa postupu. Zobrazí sa okno Návrhár toku.
|
| 4 |
V paneli Globálne vlastnosti toku prejdite nadol na Definícia premennej > Sekcia Preddefinované premenné. |
| 5 |
V paneli Globálne premenné kliknite na ikonu odstránenia (x) globálnej premennej, ktorú chcete odstrániť. Zobrazí sa kontextové okno s výzvou na potvrdenie vašej akcie.
|
| 6 |
Kliknite na Odstrániť. Týmto sa vybraná globálna premenná odstráni zo zoznamu.
|
Premenné viditeľné na počítači
Pre prichádzajúce a odchádzajúce hlasové hovory môžete pre kontextové okno prichádzajúcich hovorov a panel interakcie na pracovnej ploche nakonfigurovať nasledujúce typy premenných:
-
Systémové premenné, ako napríklad telefónne číslo, DNIS (služba identifikácie volaného čísla), názov frontu a časový limit RONA
-
Globálne premenné, ktoré sú vytvorené a spravované v aplikácii Control Hub.
-
Vlastné premenné toku, ktoré sú vytvorené a spravované v nástroji Flow Designer
Môžete konfigurovať iba tie premenné, ktoré sú označené ako viditeľné pre agenta.
Tieto premenné môžete nakonfigurovať na nových, ako aj na existujúcich postupoch. Existujúce postupy však naďalej zobrazujú predvolené premenné kontextového menu, ako napríklad telefónne číslo, DNIS a názov frontu. Tieto postupy môžete upraviť a pridať ďalšie premenné pomocou tejto funkcie.
Kroky na konfiguráciu premenných pre prichádzajúce vyskakovacie okno a interakčnú tablu pre prichádzajúce a odchádzajúce hovory sú rovnaké.
Na konfiguráciu premenných pre prichádzajúce vyskakovacie okno a interakčnú tablu je potrebné vytvoriť samostatné postupy pre scenáre prichádzajúcich a odchádzajúcich hovorov.
- Prichádzajúce vyskakovacie okno na pracovnej ploche
- Prichádzajúce kontextové okno sa zobrazí, keď agent prijme prichádzajúci hovor alebo vytočí odchádzajúci hovor. Zobrazuje kľúčové informácie o zákazníkovi podľa premenných nakonfigurovaných v nástroji Flow Designer. Môžete nastaviť poradie zobrazenia každej z týchto premenných v prichádzajúcom kontextovom okne, ktoré môže zahŕňať ľubovoľnú kombináciu systémových, globálnych a vlastných premenných toku. Môžete tiež upraviť označenie týchto premenných na pracovnej ploche.
- Môžete prispôsobiť označenie systémových premenných na pracovnej ploche, ako napríklad telefónne číslo a DNIS. Viac informácií nájdete v časti Prispôsobenie systémových premenných.
- Pre prichádzajúce a odchádzajúce hovory si môžete vybrať minimálne tri a maximálne šesť premenných. Pri konzultačných hovoroch by konzultovaný agent zobrazil ďalšie tri premenné, ako napríklad Meno agenta, DN agenta a Tím agentov, ktoré sú do zoznamu pridané štandardne.
-
V prichádzajúcom kontextovom okne na pracovnej ploche nie je možné konfigurovať premenné, ktoré obsahujú citlivé informácie.
- Viac informácií o konfigurácii premenných pre prichádzajúce vyskakovacie okno nájdete v časti Konfigurácia premenných pre prichádzajúce vyskakovacie okno.
- Interakčný panel
- Tabla Interakcia na pracovnej ploche sa zobrazí po prijatí prichádzajúceho alebo odchádzajúceho hovoru agentom. Zobrazuje informácie nastavené v premenných panela interakcií, ktoré sú nakonfigurované v nástroji Flow Designer. Môžete si vybrať maximálne 30 premenných. V interakčnom paneli môžete nastaviť poradie zobrazenia každej z týchto premenných, ktoré môže zahŕňať ľubovoľnú kombináciu systémových, globálnych a vlastných premenných toku. Môžete tiež upraviť označenie týchto premenných na pracovnej ploche.
-
Webex Contact Center Desktop momentálne nepodporuje preklad označení dynamických premenných.
- Môžete prispôsobiť označenie systémových premenných na pracovnej ploche, ako napríklad telefónne číslo a DNIS. Viac informácií nájdete v časti Prispôsobenie systémových premenných.
- Viac informácií o konfigurácii premenných pre tablu interakcie nájdete v časti Konfigurácia premenných pre tablu interakcie.
Konfigurácia premenných pre prichádzajúce vyskakovacie okná
Predtým, ako začnete
Nakonfigurujte premenné pri prichádzajúcom vyskakovacom okne pre prichádzajúce a odchádzajúce hovory.
-
Musíte vytvoriť premenné, ktoré chcete pridať do prichádzajúceho vyskakovacieho okna na pracovnej ploche. Viac informácií nájdete v častiach Vytvorenie globálnej premennej a Vytvorenie vlastných premenných toku.
-
Premenné musíte označiť ako viditeľné pre agenta. Viac informácií o tom, ako označiť globálnu premennú ako viditeľnú pre agenta, nájdete v časti Úprava globálnej premennej v postupe.
| 1 |
Prihláste sa do svojej zákazníckej organizácie pomocou URL adresy Control Hub https://admin.webex.com/. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Postupy.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť na návrhára postupov vedľa postupu. Zobrazí sa okno Návrhár toku.
|
| 4 |
V paneli Globálne vlastnosti toku otvorte sekciu Definícia premennej. |
| 5 |
Kliknite na Viditeľnosť na pracovnej ploche & Záložka Objednávka. |
| 6 |
V sekcii Prichádzajúci Popover kliknite na Vybrať premenné pre prichádzajúci Popover. Zobrazí sa okno Vybrať premenné na prichádzajúcom Popover. Zobrazuje všetky premenné, ktoré zahŕňajú štyri predvolené systémové premenné, ako napríklad telefónne číslo, DNIS, názov frontu a časový limit RONA. Systémové premenné, ako napríklad telefónne číslo, DNIS a názov frontu, sú predvolene vybraté a ich začiarknutie môžete zrušiť pri pridávaní ďalších premenných.
|
| 7 |
Na filtrovanie zoznamu použite nasledujúce možnosti vyhľadávania: Zoznam sa automaticky doplní premennými podľa zadaných kritérií.
|
| 8 |
Začiarknite políčka premenných, ktoré chcete vybrať pre prichádzajúce vyskakovacie okno. Môžete si vybrať minimálne tri a maximálne šesť premenných. |
| 9 |
Kliknite na tlačidlo Uložiť. Tento krok môžete preskočiť, ak povolíte prepínač Automatické ukladanie. Vybrané premenné sa zobrazia v sekcii Prichádzajúci Popover.
|
| 10 |
Pomocou ikony úchytu ( |
| 11 |
(Voliteľné) Kliknite na ikonu x vedľa premennej, čím ju odstránite zo zoznamu. |
Konfigurácia premenných pre panel interakcií
Predtým, ako začnete
Nakonfigurujte premenné v table Interakcia pre prichádzajúce a odchádzajúce hovory.
-
Musíte vytvoriť premenné, ktoré chcete pridať do prichádzajúceho vyskakovacieho okna na pracovnej ploche. Viac informácií nájdete v častiach Vytvorenie globálnej premennej a Vytvorenie vlastných premenných toku.
-
Premenné musíte označiť ako viditeľné pre agenta. Viac informácií o tom, ako označiť globálnu premennú ako viditeľnú pre agenta, nájdete v časti Úprava globálnej premennej v postupe.
| 1 |
Prihláste sa do svojej zákazníckej organizácie pomocou URL adresy Control Hub https://admin.webex.com/. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Postupy.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť na návrhára postupov vedľa postupu. Zobrazí sa okno Návrhár toku.
|
| 4 |
V paneli Globálne vlastnosti toku otvorte sekciu Definícia premennej. |
| 5 |
Kliknite na kartu Viditeľnosť a poradie na počítači. |
| 6 |
V sekcii Interakčný panel kliknite na položku Vybrať premenné pre interakčný panel. Zobrazí sa okno Vybrať premenné na interakčnej table. Zobrazuje všetky premenné spolu so štyrmi systémovými premennými, ako sú telefónne číslo, DNIS, názov frontu a časový limit RONA.
|
| 7 |
Na filtrovanie zoznamu použite nasledujúce možnosti vyhľadávania: Zoznam sa automaticky doplní premennými podľa zadaných kritérií.
|
| 8 |
Začiarknite políčka premenných, ktoré chcete vybrať pre tablu Interakcia. Môžete si vybrať maximálne 30 premenných. |
| 9 |
Pomocou ikony úchytu ( |
| 10 |
Kliknite na tlačidlo Uložiť. Tento krok môžete preskočiť, ak povolíte prepínač Automatické ukladanie. Vybrané premenné sa zobrazia v sekcii Interakčná tabla.
|
| 11 |
(Voliteľné) Kliknite na ikonu x vedľa premennej, čím ju odstránite zo zoznamu. |
Premenné JSON
Premenné JSON sú vlastné premenné toku typu JSON. Premenné JSON môžete vytvoriť v nástroji Flow Designer. Viac informácií nájdete v časti Vytvorenie vlastných premenných toku.
Na ukladanie údajov do premennej JSON môžete použiť nasledujúce aktivity: HTTP požiadavka, analyzovaťa nastaviť premennú.
V aktivitách HTTP a Parse môžete extrahovať dáta pomocou výrazu filtra cesty JSON a uložiť ich do premennej JSON.
V aktivite Nastaviť premennú môžete použiť premennú JSON v možnosti Nastaviť hodnotu nasledujúcimi spôsobmi:
-
Do textového poľa zadajte hodnotu JSON. Napríklad:
{ "userId":"rirani", "jobTitleName":"Developer", "firstName":"Romin", "lastName":"Irani", "preferredFullName":"Romin Irani", "employeeCode":"E1", "region":"CA", "phoneNumber":"408-xxxxx67", "emailAddress":"rirani@xyz.com" } -
Použite výraz typu Pebble.
Použitie premenných JSON v Pebble Expression
-
Prístup oddelený bodkou (.): V Pebble výraze pre premennú JSON pri činnostiach spracovania hovorov a riadenia toku môžete použiť prístup oddelený bodkou (.).
Syntax:
{{ jsonVariableName.fieldName }}, kdejsonVariableName.fieldNameby sa mal vyhodnotiť ako pole v premennej JSON.V predchádzajúcom úryvku vzorového kódu, ak extrahujete zamestnanca do premennej s názvom
empvarpomocou HTTP alebo Parse:použite
{{empvar.employeeCode}}na získanie hodnoty akoE1. -
Prístup k indexu poľa JSON: K špecifickému indexu môžete pristupovať z poľa JSON podobne ako v Pebble Syntax. Viac informácií o prístupe k indexom v Pebble nájdete napríklad na https://pebbletemplates.io/wiki/guide/basic-usage/:
Ak extrahujete pole JSON zamestnancov do premennej s názvom{ "Employees" : [ { "userId":"rirani", "jobTitleName":"Developer", "firstName":"Romin", "lastName":"Irani", "preferredFullName":"Romin Irani", "employeeCode":"E1", }, { "userId":"thanks", "jobTitleName":"Program Manager", "firstName":"Tom", "lastName":"Hanks", "preferredFullName":"Tom Hanks", "employeeCode":"E3", "directReports":[ { "userId":"John", "jobTitleName":"Developer", "firstName":"John", "lastName":"Irani", "preferredFullName":"John Irani", "employeeCode":"E2" }, { "userId":"Sam", "jobTitleName":"Developer", "firstName":"Sam", "lastName":"Das", "preferredFullName":"Sam Das", "employeeCode":"E2" } ] } ] }varpomocou HTTP alebo Parse:-
Použite
{{ var[0]}}na získanie údajov o zamestnancovirirani, ktorý je manažérom. -
Použite
{{ var[1].directReports[0] }}na získanie údajov o zamestnancoviJohn, ktorý je priamym podriadeným manažéra. -
Na získanie hodnoty ako
John Iranipoužite{{ var[1].directReports[0].preferredFullName }}]. -
Na získanie hodnoty ako
Romin Iranipoužite{{ var[0].preferredFullName }}].
-
Použitie premennej JSON v HTTP požiadavke
Ak chcete použiť premennú JSON ako telo požiadavky HTTP, najprv použite aktivitu Set Variable na konverziu premennej JSON na reťazec. Napríklad v sekcii Nastaviť premennú aktivita Nastavenia premennej nastavte premennú jsonString s hodnotou {{ jsonVariable }}.
Túto premennú použite ako vstup do nastavení HTTP. Napríklad v sekcii Nastavenia požiadavky HTTP nastavte Telo požiadavky ako {{ jsonString }}.
Písanie výrazov
Väčšina textových vstupných polí v aplikácii Flow Designer podporuje písanie výrazov. Výrazy nie sú povinné, ale umožňujú pokročilým používateľom výkonné skriptovacie funkcie prostredníctvom premenných. Do rovnakých vstupných polí môžete pre jednoduché postupy zadať aj základný text a čísla, ak nepotrebujete výrazy.
Každý výraz uzavrite do dvojitých zložených zátvoriek, ako je to vidieť tu: {{Enter Expression}}
Napríklad, ak chcete spojiť dve reťazcové premenné, musíte použiť {{var1+var2}}. Viac informácií nájdete na: https://pebbletemplates.io/.
Syntax šablóny Pebble
Všetky vstupné polia v nástroji Flow Designer používajú syntax výrazov s otvoreným zdrojovým kódom s názvom Pebble Templates: https://pebbletemplates.io/.
Nasledujúce symboly sú podporované v šablónach Pebble: ==, !=, <, >, <=, >=, +, -, *, / . Ak chcete do výrazu zadať vlastné premenné, použite túto syntax: {{variable}}
V syntaxi šablóny Pebble musia názvy premenných začínať písmenom, podčiarkovníkom (_) alebo znakom dolára. ($), ale nie číslo. Napríklad, 311_Promo je neplatné, zatiaľ čo Promo_311 je platné.
Podporované sú aj logické operátory. Viac informácií nájdete v https://pebbletemplates.io/wiki/operator/logic/.
Pred použitím výrazov v nástroji Flow Designer vám odporúčame preštudovať si dokumentáciu k šablóne Pebble. Informácie o písaní výrazov nájdete v dokumentoch na adrese: https://pebbletemplates.io/wiki/.
Napríklad v tomto základnom prípade použitia podmienky výraz kontroluje, či je hodnota AccountNumber volajúceho väčšia alebo rovná určitej hodnote. Na základe toho, ako sa výraz vyhodnotí pre dané vykonanie toku, môže tok zvoliť cestu True alebo False.
Vlastné kamienkové filtre
Časová pečiatka epochy
Na vrátenie časovej pečiatky epochy pre Teraz alebo daný reťazec dátumu môžete použiť nasledujúce filtre Pebble:
Časová pečiatka epochy pre súčasnosť:
{{ now() | epoch }} => default UTC timezone and in seconds
{{ now() | epoch(inMillis=true) }} => default UTC timezone and in milliseconds
Example:
{{ now() | epoch }} -> 1667471488
{{ now() | epoch(inMillis=true) }} -> 1667471522829 Časová pečiatka epochy pre konkrétny dátum:
{{ '2017-10-19 16:18:03.779' | epoch(format='yyyy-MM-dd HH:mm:ss.SSS', inMillis=true) }} => custom format and in milliseconds
{{ '2017-10-19 16:18:03.779' | epoch(format='yyyy-MM-dd HH:mm:ss.SSS', inMillis=true, timeZone='America/Phoenix') }} => custom format with timezone and in milliseconds
Example:
{{ '2017-10-19 16:18:03.779' | epoch(format='yyyy-MM-dd HH:mm:ss.SSS', inMillis=true) }} -> 1508429883779
{{ '2017-10-19 16:18:03.779' | epoch(format='yyyy-MM-dd HH:mm:ss.SSS', inMillis=true, timeZone='America/Phoenix') }} -> 1508455083779
Overovanie výrazov
Ak vstupné pole zistí, že sa používa výraz (t. j. {{ }} (po zadaní syntaxe) sa v pravom dolnom rohu poľa zobrazí modrá ikona.
Kliknutím na modrú ikonu otvoríte modálne okno, kde môžete výraz testovať a upravovať, kým nedosiahnete požadovaný výsledok.
Modálne okno Test Expression obsahuje nasledujúce polia:
-
Výraz: Zobrazuje výraz, ktorý bol pôvodne zadaný do vstupného poľa z konfigurácie aktivity.
-
Premenné polia: Každá premenná použitá vo výraze má podporné pole, do ktorého môžete zadať hodnotu vzorovej premennej. Zadajte hodnotu pre každú premennú a potom kliknite na Test, čím zobrazíte výsledky, ak sa výraz vykoná so zadanými parametrami.
Na nastavenie premenných vo výraze použite formát {{variable name}} iba. Napríklad, {{NewContact.ANI}} je syntax premennej.
-
Výsledok: Zobrazí výsledok výrazu po kliknutí na Test. Ak sú výsledky odlišné od očakávaní, upravte výraz podľa potreby. Ak vykonáte zmeny v konfigurácii, kliknite na Použiť zmeny, čím aktualizujete výraz v konfigurácii aktivity.
Používajte šablóny postupov
Šablóny postupov sú vopred pripravené postupy určené pre konkrétne prípady použitia. Tieto šablóny sú ľahko dostupné na plátne Flow Designer, čo umožňuje vývojárom flow rýchlo vytvárať a publikovať flow s minimálnym úsilím.
Ak chcete vytvoriť postupy pomocou šablón postupov, vyberte požadovanú šablónu, prispôsobte ju svojim obchodným požiadavkám, overte ju, publikujte a začnite postup používať. Viac informácií nájdete v časti Vytvorenie postupov zo šablón postupov.
Využitie pracovných hodín
Túto šablónu návrhára postupov použite na správu pracovnej doby v aplikácii Webex Contact Center. Volajúci sú privítaní správou a ich hovory sú smerované na základe pracovných hodín, sviatkov a núdzových podmienok stanovených pre organizáciu.
Tento postup smeruje hovory na základe pracovných hodín kontaktného centra, zoznamov sviatkov a núdzových prepísaní, čím sa zabezpečuje optimálny zážitok volajúceho a efektívne spracovanie mimopracovného času. Ak je kontaktné centrum zatvorené, volajúci je o zatvorení informovaný.
Medzi kľúčové vlastnosti patria:
- Centralizovaná správa pracovnej doby, sviatkov a núdzových prepísaní.
- Automatické smerovanie na základe konfigurácie pracovnej doby.
- Pre všetky zvukové pokyny sa používa prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco, hoci je možné nahrať aj vlastné zvukové súbory.
- Predvolená hudba pri čakaní je
defaultmusic_on_hold.wav, ale je možné ju prispôsobiť.
Predpoklady
- Nastavenie otváracích hodín: Vytvorte si pracovnú dobu, zoznamy sviatkov a prepísania v aplikácii Control Hub.
- Zvukové súbory: Nahrajte požadované zvukové súbory pre výzvy, ako napríklad
BusinessHoursOpen.wav, alebo použite funkciu Cisco TTS. - Mapovanie frontu, tímov a vstupných bodov: Tieto prvky nakonfigurujte na portáli správy kontaktného centra Webex.
Rozdelenie toku
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky toku zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
| Prietokový prvok | Opis |
|---|---|
| Prijatý hovor | Hovor sa iniciuje a vstúpi do toku. |
| Vyhodnotenie pracovnej doby | Systém kontroluje, či aktuálny čas spadá do pracovných hodín, sviatkov alebo podmienky prepísania. |
| Spracovanie otváracích hodín | Ak je kontaktné centrum otvorené, prehrá sa uvítacia správa a hovor sa presmeruje do frontu agentov. |
| Po otváracích hodinách | Ak je kontaktné centrum zatvorené, prehrá sa správa o zatvorených hodinách a hovor sa ukončí. |
| Núdzové prepísania | Ak je aktívne núdzové prepísanie, prehrá sa núdzová správa a hovor sa ukončí. |
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku.
| Aktivita toku | Opis |
|---|---|
|
Hviezdička (Nový telefonický kontakt) | Tok sa spustí po prijatí nového telefónneho kontaktu. |
|
Kontrola otváracích hodín (Otváracie hodiny) | Systém kontroluje, či kontaktné centrum pracuje v bežných pracovných hodinách, počas sviatkov alebo v prípade núdze. |
|
Výzva na pracovnú dobu (Výzva WorkingHours_) | Počas pracovnej doby sa volajúcemu prehrá správa, ktorá informuje o otvorení kontaktného centra (predvolený súbor: BusinessHoursOpen.wav). |
Kontakt vo fronte (Frontgent_) | Volajúci je zaradený do frontu, aby bol presmerovaný na dostupného agenta. |
Pozastaviť hudbu (HoldMusic) | Hudba sa prehráva, kým volajúci čaká v rade (predvolený súbor: defaultmusic_on_hold.wav). |
|
Prázdniny zatvorené (Holiday_Zatvorené) | Ak je sviatok, volajúcemu sa prehrá správa s informáciou, že kancelária je zatvorená. |
|
Výzva po pracovnej dobe (Výzva AfterHours_) | Ak je po pracovnej dobe, volajúcemu sa prehrá správa, ktorá informuje, že kancelária je zatvorená. |
| Núdzové prerušenie (Override_Núdzový stav) | V prípade núdzového prehlásenia sa prehrá núdzová správa. |
| Odpojiť kontakt (OdpojiťKontakt) | Po prehratí správy (či už po pracovnej dobe, počas sviatkov alebo v núdzi) sa hovor ukončí. |
Ďalšie zdroje
Ďalšie informácie o konfigurácii pracovných hodín, zoznamov sviatkov a prepísaní nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Komplexný prichádzajúci kontakt
Túto šablónu návrhára postupov v aplikácii Webex Contact Center použite na komplexné spracovanie prichádzajúcich hovorov, kontroly pracovných hodín, oznámení o pozíciách v rade a možností spätného volania.
Tento postup demonštruje komplexný scenár prichádzajúcich hlasových hovorov pre Webex Contact Center. Zahŕňa spracovanie pracovných hodín, sviatkov, núdzových prepísaní, možností samoobsluhy, oznámení o pozícii v rade (PIQ) a možností spätného volania zákazníkom. Je vhodný pre prostredia, kde je nevyhnutná základná samoobsluha a radenie hovorov.
Upravte postup tak, aby vyhovoval špecifickým potrebám organizácie a aby elegantne zvládal neznáme podmienky.
Tento postup používa prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco pre zvukové aktivity vyžadujúce výzvy (ak nejaké existujú). Pre hudbu sa predvolene nastaví súbor defaultmusic_on_hold.wav, ktorý je dodaný priamo z krabice.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto postupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Vytvárajte vstupné body, fronty, tímy a mapovania vstupných bodov a akékoľvek ďalšie konfigurácie špecifické pre organizáciu, ako sú konektory, odchádzajúce ANI a ďalšie.
-
Nastavte si pracovnú dobu, zoznamy sviatkov a núdzové prepísania z → → →
- Ak sa namiesto prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco používajú vlastné zvukové výzvy, nahrajte statické zvukové súbory.
Podrobné kroky nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Rozdelenie toku
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky toku zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
|
Prietokový prvok |
Opis |
|---|---|
| Hovor je prijatý | Hovor vstupuje do toku v aktivite NovýKontakt. |
| Skontrolujte otváracie hodiny | Postup porovnáva aktuálny čas s definovanými pracovnými hodinami pomocou aktivity Pracovné hodiny.
|
| Možnosti samoobsluhy | Počas otváracích hodín aktivita WelcomeMenu (IVR Menu) prehrá menu ponúkajúce volajúcim základné možnosti samoobsluhy:
|
| Umiestnenie v rade | Volajúci sa zaradí do frontu pomocou aktivity Front. Aktivita GetPositioninQueue načíta pozíciu volajúceho vo fronte a táto informácia je volajúcemu oznámená pomocou aktivity PlayPIQ. |
| Možnosti spätného volania a hlasovej schránky | Ak sa volajúci rozhodne zanechať hlasovú správu alebo požiadať o spätné volanie, spustí sa aktivita FinalMenu :
|
|
Pozastaviť hudbu | Hudba sa prehráva, kým volajúci čaká v rade (predvolený súbor: defaultmusic_on_hold.wav. |
|
Spracovanie slučky | Postup zabezpečuje, že ak volajúci prejde príliš veľakrát slučkou (prostredníctvom aktivít CallLoopCycle a LoopCycle ), bude presmerovaný na posledné možnosti ponuky (spätné volanie alebo hlasová schránka). |
| Ukončenie hovoru | Po dokončení všetkých krokov alebo ak sa volajúci rozhodne ukončiť hovor, hovor sa ukončí pomocou aktivít DisconnectContact. |
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku zahrnutých v tejto šablóne toku.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Hviezdička (NovýKontakt) | Spustí tok po prijatí hovoru. |
|
Kontrola otváracích hodín (Otváracie hodiny) | Skontroluje, či sa hovor uskutoční počas pracovných hodín, sviatkov alebo v prípade núdzového prepísania. |
|
Ponuka IVR (Uvítacie menu) |
Prehrá ponuku s možnosťami samoobsluhy (stlačte 1 pre podporu, stlačte 2 pre predaj). |
|
Spracovanie frontu |
|
|
Pozastaviť hudbu (HudbaPriPozastavení) | Prehráva hudbu na čakanie, kým volajúci čaká v rade. |
|
Manipulácia so slučkou (CallLoopCycle a LoopCycle) | Zaisťuje, že volania, ktoré sa príliš často opakujú, sú presmerované do finálnej ponuky. |
|
Odpojenie (OdpojiťKontakt) | Ukončí hovor po odoslaní správ alebo keď sa volajúci rozhodne ukončiť interakciu. |
Ďalšie zdroje
Viac informácií nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Prieskum CSAT DTMF
Táto šablóna postupu obsahuje funkcie pre systém post-call Survey (PCS) s interaktívnym hlasovým odpovedaním (IVR). Prieskum je navrhnutý tak, aby efektívne a účinne zaznamenával hodnotenia spokojnosti zákazníkov pomocou základného menu a tónového IVR.
Tento postup pomáha kontaktnému centru Webex efektívne zhromažďovať spätnú väzbu od zákazníkov prostredníctvom jednoduchého automatizovaného prieskumu po hovore s použitím dvojtónových viacfrekvenčných tónov (DTMF). Zákazníci hodnotia svoj zážitok z hovoru, keď sa im zobrazí výzva na hodnotenie. Systém zhromažďuje odpovede zákazníkov v globálnej premennej, ktorá sa používa na generovanie prehľadov. Prieskum zachytáva hodnotenia spokojnosti zákazníkov na stupnici od 1 do 5.
Tento postup je vytvorený tak, aby sa prieskumy po telefonáte dali jednoducho nastaviť v niekoľkých jednoduchých krokoch. Dodáva sa vopred zabalený so všetkými potrebnými stavebnými blokmi vrátane konektora na prevod reči na text.
Použitie
Ak chcete tento postup efektívne použiť ako postup prieskumu po hovore, pripojte postup GoTo z udalosti AgentDisconnected v hlavnom postupe. Vďaka tomu sa po ukončení hovoru agentom volajúcemu zobrazí interaktívny hlasový dotazník (IVR) po skončení hovoru, ktorý zachytáva spokojnosť zákazníkov (CSAT).
Tento postup zahŕňa správy, ktoré je možné prehrať zákazníkom. Správy si môžete prispôsobiť podľa potreby.
Predpoklady
Pred konfiguráciou tohto postupu vytvorte nasledujúce premenné:
-
Protiprieskum
-
Typ—CELÉ ČÍSLO
-
Predvolená hodnota—0
-
Popis—Sleduje počet pokusov o prieskum a zvyšuje sa s každou neplatnou alebo prekročenou odpoveďou.
-
-
Global_Spätná väzba/Odpoveď na prieskum
-
Typ—CELÉ ČÍSLO
-
Predvolená hodnota—0
- Zdroj—Globálna premenná
- Nahlásiť– Zapnúť.
-
Popis– Ukladá hodnotiacu odpoveď zákazníka alebo „NoResponse“, ak existuje invalid/timeout scenár.
-
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje aktivity použité v postupe.
| Aktivita toku | Opis |
|---|---|
|
Hviezdička NovýKontakt |
Spustí prieskum pri iniciovaní nového telefonického kontaktu. |
|
Možnosti prieskumu (menu IVR) |
Vyzve používateľa na výber hodnotenia (1 – 5). Čísla 1, 2, 3, 4, 5 zodpovedajú úrovni spokojnosti. Časový limit alebo neplatná odpoveď vedie k opakovaniu pokusu. |
|
Nastaviť odpoveď na prieskum | Zachytí výber používateľa a uloží ho do premennej Global_FeedbackSurveyResponse. |
|
NastaviťPočítadloPrieskum |
Zvýši hodnotu premennej CounterSurvey po uplynutí časového limitu alebo po neplatnej odpovedi. |
| CheckCounterPrieskum |
Overí, či počet opakovaní presiahne 2, pomocou nasledujúcej podmienky CounterSurvey. > 2. Ukončí prieskum, ak sú vyčerpané možnosti opakovaných pokusov. |
|
NastaviťVariable_r3k |
Priradí funkcii SurveyResponse hodnotu „NoResponse“, ak sú počet opakovaných pokusov vyčerpané. |
|
PrehraťZaznamenaný prieskum |
Po zachytení odpovede prehrá ďakovnú správu. |
|
OdpojiťKontakt |
Elegantne ukončí hovor. |
Virtuálny agent DialogFlow ES
Táto šablóna návrhára toku údajov pre Webex Contact Center demonštruje tok údajov medzi službami Google DialogFlow ES a Webex Contact Center so zameraním na to, ako prenášať údaje do a z oboch platforiem počas interakcie.
Tento postup ukazuje, ako sa údaje prenášajú medzi kontaktným centrom Webex a DialogFlow ES na spracovanie interakcií so zákazníkmi. Poskytuje základný tok, v ktorom sa údaje vymieňajú so systémom DialogFlow ES na spracovanie prirodzeného jazyka a automatizované vybavovanie agentov. Integrácia s DialogFlow umožňuje botu pochopiť zámery zákazníkov a na základe konverzácie podniknúť vhodné kroky. Okrem toho, tok zahŕňa spracovanie chýb, aby sa zabezpečila bezproblémová skúsenosť zákazníka, a to aj v prípade neočakávaných podmienok.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto postupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Agent Google DialogFlow ES s relevantnými zámermi pre konverzáciu.
- Vytvorte vstupné body, fronty, tímy a mapovania vstupných bodov.
- Povoľte plnenie webhookov v DialogFlow ES a použite vzorový kód node.js v inline editore.
-
Prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco je povolený na dynamické generovanie vlastných správ. Ak sa namiesto prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco používajú vlastné zvukové výzvy, nahrajte statické zvukové súbory.
Rozdelenie toku
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky toku zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
|
Prietokový prvok |
Opis |
|---|---|
| Zákazník iniciuje kontakt | Hovor je prijatý kontaktným centrom Webex. |
| Dáta sa prenášajú do DialogFlow ES | Vlastný pozdrav, ktorý obsahuje údaje o zákazníkovi, ako je meno a dôvod volania, sa odošle botu DialogFlow ES na spracovanie. |
| Interakcia bota s DialogFlow | DialogFlow spracováva vstup a reaguje na základe nakonfigurovaných zámerov. |
| Hudba v rade | Kým bot spracováva požiadavku, zákazník je zaradený do frontu s hudbou čakania. |
| Odpojiť | Interakcia sa končí po dokončení dialógu. |
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku zahrnutých v tejto šablóne toku.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Hviezdička | Táto aktivita označuje začiatok toku. Spustí sa pri prijatí nového hovoru. |
| Nastaviť jazyk | Postup používa aktivitu Nastaviť premennú na konfiguráciu jazykového kódu (en-US) pre celú interakciu. Vďaka tomu sú všetky hlasové interakcie v súlade s jazykovými preferenciami volajúceho. |
| Vlastný pozdrav | Táto aktivita odovzdáva údaje o zákazníkovi, ako je meno, e-mail a dôvod volania, botu DialogFlow ES. Pozdrav sa dynamicky generuje pomocou prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco. Príklad odovzdaných údajov:
|
|
Rad k agentovi | Ak interakcia vyžaduje eskaláciu, zákazník je zaradený do frontu a hudba čakania sa prehrá pomocou súboru defaultmusic_on_hold.wav. |
| Prehrávanie hudby | Kým volajúci čaká v rade, prehráva sa hudba. Postup používa predvolenú hudbu na čakanie od spoločnosti Cisco, ale je možné ju prispôsobiť nahraním rôznych hudobných súborov. |
|
Odpojiť | Táto aktivita ukončí hovor po dokončení procesu, čím sa zabezpečí bezproblémové ukončenie interakcie. |
Špecifiká toku
Súbor JSON použitý v tomto príklade obsahuje premenné a aktivity nevyhnutné pre spracovanie interakcií, spracovanie chýb a komunikáciu medzi kontaktným centrom Webex a DialogFlow. Medzi použité kľúčové premenné patria:
|
Premenná prietoku |
Opis |
|---|---|
|
Global_Prihlásenie sa na prieskum spätnej väzby | Sleduje, či sa zákazník prihlási na účasť v prieskume po zavolaní. |
| Názov zákazníka | Zaznamenáva meno zákazníka na účely personalizácie. |
| e-mail zákazníka | Zachytáva e-mail zákazníka. |
| zákazníkDôvod | Zaznamenáva dôvod hovoru zákazníka. |
| Jazyk Global_ | Konfiguruje predvolený jazyk (en-US). |
|
Global_Názov hlasu | Určuje hlas použitý pri prevode textu na reč. |
Ďalšie zdroje
Viac informácií o tejto integrácii nájdete vo videu Práca s údajmi v aplikácii Google DialogFlow ES s kontaktným centrom Webex.
Ďalšie pokyny nájdete v dokumentácii pre vývojárov k Webex Contact Center a dokumentácii k DialogFlow ES.
Podpora pre vývojárov
Ak potrebujete akúkoľvek podporu týkajúcu sa tejto integrácie, kontaktujte tím podpory pre vývojárov kontaktného centra Webex prostredníctvom portálu pre vývojárov Webex.
Ďalšie diskusie nájdete v komunite vývojárov rozhraní API pre kontaktné centrum Webex.
Podpora dynamických premenných
Táto šablóna poskytuje pokročilý, dynamický tok prichádzajúcich hlasových hovorov, ktorý načítava externé nastavenia, nastavuje premenné toku pomocou týchto nastavení a smeruje hovory na základe konfigurácií premenných.
Postup dynamicky načítava nastavenia postupu prostredníctvom HTTP požiadavky a nastavuje premenné, ktoré riadia zvyšok postupu. Tieto premenné riadia rozhodnutia o smerovaní, spracovanie frontu, výzvy a správu chýb. Toto sa často používa v scenároch vyžadujúcich flexibilitu pri spracovaní hovorov na základe obchodných podmienok v reálnom čase, ako sú pracovné hodiny alebo sviatky – kde je možné jeden tok opätovne použiť v rôznych prípadoch použitia pomocou dynamického smerovania založeného na premenných.
Tento tok zaisťuje plynulý a efektívny zážitok volajúceho prehrávaním vhodných správ, spracovaním pracovnej doby alebo chybových prípadov a poskytovaním smerovania na základe špecifických požiadaviek organizácie.
Postup používa prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco pre všetky zvukové aktivity vyžadujúce výzvy. Vlastnú hudbu pri čakaní alebo správach je možné nakonfigurovať aktualizáciou premenných toku.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto postupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Vytvárajte vstupné body, fronty, tímy, mapovania vstupných bodov a akékoľvek ďalšie konfiguračné aktivity špecifické pre organizáciu, ako sú konektory, odchádzajúce ANI a ďalšie.
-
Uistite sa, že všetky požadované statické zvukové súbory alebo vlastné výzvy na pretváranie textu na reč sú nahrané do systému.
-
Majte platný koncový bod API na načítanie nastavení postupu
Podrobné kroky nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Rozdelenie toku
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky toku zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
|
Prietokový prvok |
Opis |
|---|---|
| NovýKontakt | Tok sa začína prijatím hovoru na vstupnom bode. |
| HTTP požiadavka | Postup odosiela HTTP požiadavku na dynamické načítanie nastavení postupu na základe DNIS volania. |
| Kontrola otváracích hodín | V závislosti od nastavení postupu postup kontroluje pracovné hodiny, sviatky a prepísania, aby správne smeroval hovor. |
| Prehrať správu (Uvítacia správa) | Na základe načítaných nastavení sa prehrá uvítacia správa pomocou TTS alebo vopred nahranej výzvy. |
| Aktivita frontu | V prípade potreby sa hovor zaradí do frontu na základe dynamických premenných. |
| Prehrávanie hudby (Správa frontu) & Hudba v rade) | Kým volajúci čaká v rade, prehráva sa hudba na čakanie, ktorú je možné dynamicky nastaviť. |
| Ošetrenie chýb | Ak sa vyskytne chyba, volanie sa presmeruje na proces spracovania chýb alebo na iný vstupný bod pomocou funkcie GoTo, ktorú umožňujú dynamické premenné. |
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku zahrnutých v tejto šablóne toku.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Hviezdička | Postup sa spustí prijatím hovoru prostredníctvom aktivity NewContact. |
| HTTP požiadavka | Aktivita FetchFlowSettings vykoná HTTP požiadavku na načítanie všetkých potrebných nastavení postupu, ako sú napríklad pracovné hodiny, výzvy a konfigurácie frontu. |
|
Ponuka IVR (Uvítacie menu) |
Prehrá ponuku s možnosťami samoobsluhy (stlačte 1 pre podporu, stlačte 2 pre predaj). |
| Nastaviť premenné | Aktivita SetVariable ukladá dáta získané z HTTP požiadavky a priraďuje hodnoty premenným súvisiacim s tokom, ako sú businessHours, queue, welcomePrompt a holdMusic. |
| Otváracie hodiny | Aktivita BusinessHours kontroluje pracovný rozvrh, sviatky a prepísania, pričom smeruje tok na základe aktuálneho času. |
| Prehrať správu | Aktivita PlayMessage prehrá volajúcemu uvítaciu správu. Toto je možné nastaviť dynamicky alebo vopred nakonfigurovať. |
| Kontakt v rade | Aktivita QueueContact umiestni volajúceho do príslušného frontu, pričom využíva dynamické premenné na správu frontu a spracovanie záložných operácií. |
| Prehrávanie hudby | Aktivita PlayMusic prehráva volajúcim čakajúcim vo fronte hudbu na čakanie, nakonfigurovanú na základe premennej holdMusic. |
| Prejsť na | Na navigáciu medzi rôznymi časťami postupu alebo na spracovanie špecifických podmienok, ako sú sviatky alebo chyby, sa používa viacero aktivít typu Prejsť na. |
| Odpojiť | Po dokončení všetkých potrebných krokov sa tok ukončí príslušným odpojením alebo presmerovaním. |
Ahoj svet
Túto šablónu použite na vytvorenie jednoduchého prichádzajúceho hlasového toku, kde sú volajúci privítaní správou a potom odpojení. Tento tok sa často používa počas zatvorených hodín.
Tento postup poskytuje jednoduchý postup, ktorý prehrá volajúcemu oznámenie. Upravte postup tak, aby ste zabezpečili plynulý chod volajúceho, a to spracovaním akýchkoľvek chýb alebo neznámych podmienok.
Čiastkový tok používa pre všetky zvukové pokyny prevod textu na reč od spoločnosti Cisco. Pre hudbu sa predvolene nastaví vstavaný súbor (defaultmusic_on_hold.wav) pre hudbu pri podržaní.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto postupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Vytvárajte vstupné body, fronty, tímy a mapovania vstupných bodov a akékoľvek ďalšie konfiguračné aktivity špecifické pre organizáciu, ako sú konektory, odpojovacie ANI a ďalšie.
- Ak sa namiesto prevodu textu na reč (TTS) používajú vlastné zvukové výzvy, nahrajte statické zvukové súbory.
Podrobné kroky nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Rozdelenie toku
- Hovor je prijatý a vstupuje do toku.
- Volajúcemu sa prehrá uvítacia správa.
- Volajúci je zaradený do frontu.
- Kým volajúci čaká, prehráva sa hudba pri čakaní.
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku zahrnutých v tejto šablóne toku.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Hviezdička | Tok sa začína prijatím hovoru |
| Prehrať správu |
|
|
Odpojiť |
|
Ďalšie zdroje
Viac informácií nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Automatický operátor v ponuke
Pomocou tejto šablóny návrhára postupov pre Webex Contact Center vytvorte systém riadený ponukami pre efektívne smerovanie hovorov. Automatizuje prichádzajúce akcie a smeruje volajúcich k správnym tímom alebo službám pre plynulejší zážitok.
Tento postup automatizuje počiatočnú interakciu s volajúcim a umožňuje mu prechádzať rôznymi možnosťami ponuky. Zahŕňa dynamické spracovanie chýb, viacjazyčnú podporu a proces zdvorilého odpojenia v prípade chýb alebo nerozpoznaných vstupov.
Tento postup používa pre všetky zvukové pokyny prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco. Pre hudbu sa predvolene nastaví vstavaný súbor (defaultmusic_on_hold.wav) pre hudbu pri podržaní.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto postupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Vytvorte vstupné body, fronty, tímy a mapovania vstupných bodov.
- Ak sa namiesto prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco používajú vlastné zvukové výzvy, nahrajte statické zvukové súbory.
Podrobné kroky nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Rozdelenie toku
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky toku zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
|
Prietokový prvok |
Opis |
|---|---|
|
Prijatý hovor (Nový telefonický kontakt) |
Postup sa spustí, keď prichádzajúci hovor iniciuje nový telefonický kontakt. |
|
Uvítacia správa (Uvítacia výzva) |
Prehrá sa uvítacia správa: Vitajte v kontaktnom centre Webex! |
|
Hlavná ponuka (Menu IVR) |
Volajúcemu sa zobrazí sada možností ponuky. Menu sa číta nahlas pomocou TTS a volajúceho sprevádza rôznymi možnosťami služieb:
|
|
Smerovanie na základe výberu |
Na základe zvolenej možnosti je volajúci buď presmerovaný na konkrétny tím (slepé presmerovanie), alebo zaradený do radu, kde čaká na ďalšieho dostupného agenta. |
|
Ošetrenie chýb |
Neplatné vstupy sú adresované chybovým hlásením a volajúci je vyzvaný, aby to skúsil znova. |
|
Hudba na čakaní (Prehrať hudbu) |
Počas čakania v rade sa prehráva predvolená hudba čakania ( |
|
Odpojiť |
Postup sa končí ukončením hovoru. |
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Nový telefonický kontakt (Štart) |
Toto je východiskový bod postupu, keď prichádzajúci hovor iniciuje nový telefonický kontakt. |
|
Prehrať správu (Uvítacia výzva) |
Zákazník je privítaný správou: Vitajte v kontaktnom centre Webex! V tomto kroku sa na generovanie správy používa prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco Cloud. |
|
Hlavná ponuka (Menu IVR) |
Volajúcemu sa zobrazí menu s rôznymi možnosťami:
|
|
Smerovanie na základe výberu (Podmienky) |
Na základe zvolenej možnosti je volajúci buď presmerovaný na konkrétny tím (slepé presmerovanie), alebo zaradený do radu, kde čaká na ďalšieho dostupného agenta.
|
|
Prehrávanie hudby (Hudba pri čakaní) |
Pri hovoroch v rade systém prehráva hudbu na čakanie, kým volajúci čaká na ďalšieho dostupného agenta. |
|
Ošetrenie chýb |
Ak je vybratá neplatná možnosť alebo ak uplynie časový limit zadania, systém prehrá správu s výzvou volajúcemu, aby skúsil znova. |
|
Odpojiť |
Po dokončení interakcie alebo po výskyte chyby postup ukončí hovor pomocou aktivity Odpojiť kontakt. |
Ďalšie prípady použitia
- Podmenu: K dispozícii je ponuka výberu jazyka, kde si používatelia môžu vybrať preferovaný jazyk stlačením tlačidla 1 pre angličtinu alebo 2 pre španielčinu. Menu sa zopakuje, ak volajúci stlačí #.
- Chybové hlásenia: Keď sa prijme neplatný vstup, prehrá sa chybové hlásenie. V prípade kritických chýb sa systém ospravedlní a volajúceho odpojí.
Ďalšie zdroje
Viac informácií nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Pokles údajov v systéme Microsoft Dynamics HTTP(S)
Túto šablónu návrhára postupov použite na vytvorenie postupu IVR v aplikácii Webex Contact Center, ktorý sa pripája k systému MS Dynamics pomocou konektora HTTP. Tento postup načítava podrobnosti o zákazníkoch a prípadoch pomocou ANI z CRM, pozdraví volajúceho personalizovanou správou a smeruje hovor.
V tomto postupe je volajúci privítaný personalizovanou správou na základe údajov CRM a ak sa nenájde žiadny prípad, hovor sa presmeruje na agenta. Agent dostáva podrobnosti o zákazníkovi alebo prípade v reálnom čase prostredníctvom kontextového okna. Tok interaguje s MS Dynamics prostredníctvom dvoch HTTP požiadaviek:
- Načítava údaje o zákazníkovi vykonaním vyhľadávania ANI.
- Načíta najnovšie podrobnosti o prípade na základe ID zákazníka. Ak sa nenájdu žiadne informácie o zákazníkovi alebo prípade, hovor sa presmeruje na agenta a volajúcemu sa prehrá príslušná správa. Agent dostane kontextové okno zobrazujúce buď formulár Nový prípad, alebo podrobnosti o poslednom vytvorenom prípade pre zákazníka.
Okná na obrazovke sú povolené, aby sa zabezpečilo, že agenti majú pri prijímaní hovorov k dispozícii potrebné informácie.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto postupu sa uistite, že sú splnené nasledujúce požiadavky:
- Aplikácia registrovaná v Azure pre MS Dynamics CRM.
- OAuth 2.0 a nastavenie konektora v Control Hub je potrebné nakonfigurovať vopred.
- Importujte šablónu do Flow Designeru.
- Upravte premenné toku, fronty a akékoľvek špecifické konfigurácie na základe potrieb vašej organizácie.
Postup používa prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco pre dynamické výzvy. Ak je potrebný statický zvuk, používatelia môžu nahrať zvukové súbory. Predvolená hudba pre čakanie sa používa z repozitára Webex.
Rozdelenie toku
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky toku zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
|
Prietokový prvok |
Opis |
|---|---|
|
Prijatý hovor |
Zachytí sa ANI volajúceho. |
|
Vyzliekať ANI |
+ Kód krajiny sa z ANI odstráni. |
|
Získať informácie o zákazníkovi |
Do systému MS Dynamics CRM sa odošle HTTP požiadavka na vyhľadanie údajov o zákazníkovi pomocou odhaleného ANI. |
|
Podmienená kontrola - zákazník existuje |
Ak zákazník existuje, vykoná sa ďalšia HTTP požiadavka na načítanie podrobností o jeho prípade. Ak zákazník neexistuje, prehrá sa správa Nenašiel sa žiadny prípad. |
|
Prehrať personalizované informácie o prípade |
Ak sa nájde prípad, volajúci je privítaný podrobnosťami o svojom poslednom prípade. |
|
Presmerovať na agenta alebo odpojiť |
Volajúcemu sa potom ponúkne možnosť hovoriť s agentom alebo sa odpojiť. |
|
Vyskakovacie okno pre agenta |
Keď agent odpovie, podrobnosti o prípade alebo formulár nového prípadu sa zobrazia na novej karte prehliadača. |
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku pre tok IVR, ktorý sa pripája k MS Dynamics pomocou HTTP konektora.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Hviezdička |
Inicializuje tok po prijatí hovoru. |
|
Vyzliekať ANI |
Odstraňuje + kód krajiny z ANI na prípravu na vyhľadávanie v systéme MS Dynamics. |
|
Získajte informácie o zákazníkovi |
Na základe ANI sa odošle požiadavka HTTP GET na získanie celého mena a kontaktného ID zákazníka. |
|
Podmienená kontrola - zákazník existuje |
Skontroluje, či zákazník existuje v systéme MS Dynamics. Ak je hodnota true, načíta podrobnosti o prípade. Ak je hodnota nepravdivá, prehrá sa správa informujúca volajúceho, že sa nenašiel žiadny prípad. |
|
Získajte informácie o prípade |
Získa názov a číslo prípadu pomocou ID zákazníka z predchádzajúceho kroku. |
|
Prehrať prispôsobenú správu |
Pozdraví volajúceho menom a poskytne podrobnosti o prípade pomocou TTS (prevod textu na reč). |
|
Prehrať nebol nájdený žiadny prípad |
Prehrá správu, ak sa pre volajúceho nenájde žiadny prípad, a informuje ho, že bude presmerovaný na agenta. |
|
Hlavná ponuka |
Ponúka volajúcemu možnosť spojiť sa s agentom alebo ukončiť hovor. |
|
Kontakt vo fronte |
Presmeruje volajúceho k dostupnému agentovi na základe preddefinovaných nastavení frontu. |
|
Prehrávanie hudby |
Prehráva hudbu na čakanie, kým volajúci čaká v rade. |
|
Odpojiť kontakt |
Ukončí hovor, ak sa volajúci rozhodne odpojiť. |
|
Vyskakovanie obrazovky |
Zobrazí informácie o prípade alebo formulár nového prípadu pre agenta po prijatí hovoru. |
Ďalšie zdroje
Podrobné pokyny na konfiguráciu postupov nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Ukážku integrácie s MS Dynamics nájdete v článku o konfigurácii vlastného konektora pre MS Dynamics CRM.
Ďalšie informácie o nástrojoch API na overovanie v prostrediach Microsoft Dataverse nájdete v článku Používanie Insomnie s webovým rozhraním API Dataverse.
Percentuálne rozdelenie a A/B distribúcia
Pomocou tejto šablóny návrhára postupov pre kontaktné centrum Webex môžete rozdeliť hovory podľa percenta medzi rôzne fronty, čím zabezpečíte plynulú prevádzku a minimalizujete výpadky pri vysokom objeme hovorov.
Tento postup rozdeľuje prichádzajúce hovory na základe percentuálneho rozdelenia. Konkrétne 90% of contacts are routed to the main queue, 0% pre podporu pretečenia (neaktívne) a 10 % pre front mimo pracoviska. Po pridelení sa volajúcim prehrá správa s informáciou o ich priradení do frontu a následne hudba s funkciou čakania, kým nie je k dispozícii agent. Postup môžete upraviť tak, aby vyhovoval potrebám vašej organizácie.
Tento postup používa pre všetky zvukové pokyny prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco. Pre hudbu sa predvolene nastaví vstavaný súbor (defaultmusic_on_hold.wav) pre hudbu pri podržaní.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto postupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Vytvorte vstupné body, fronty, tímy a mapovania vstupných bodov.
- Ak sa namiesto prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco používajú vlastné zvukové výzvy, nahrajte statické zvukové súbory.
Podrobné kroky nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Rozdelenie toku
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky toku zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
|
Prietokový prvok |
Opis |
|---|---|
|
Potvrdenie o hovore |
Hovor vstupuje do toku v bode NewContact. |
|
Percentuálne rozdelenie |
90 % hovorov je smerovaných do hlavného frontu. 10 % hovorov je smerovaných do externého poradovníka. |
|
Prehrať správu z frontu |
Po percentuálnej alokácii si volajúci vypočuje správu označujúcu jeho cestu alokácie. |
|
Kontakt vo fronte |
Volajúci je zaradený do prideleného frontu. |
|
Pozastaviť hudbu |
Počas čakania v rade volajúci počujú hudbu na čakanie. |
|
Priradenie agenta |
Hovory sú smerované k dostupnému agentovi v jeho priradenom rade. |
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
NovýKontakt |
Toto je východiskový bod pri prijatí nového telefónneho kontaktu. |
|
Percentuálna alokácia |
Prideľuje prichádzajúci kontakt na základe percentuálneho rozdelenia:
|
|
Nastaviť premennú |
Zachytáva alokované percento (90%, 10%) do premennej s názvom PercentuaryAllocated. |
|
Nastaviť premennú |
Zachytáva výstupnú cestu (Hlavný front alebo Mimo pracoviska), ktorou sa volanie uskutočňovalo, do premennej s názvom PercentageExitPath. |
|
Prehrať správu |
Prehrá správu pomocou Cisco TTS, ktorá volajúcemu informuje o jeho pridelení, napríklad: Dosiahli ste 90 % alokácie! Hlavný front vetvy 1. |
|
FrontKontakt |
Zaradí kontakt do frontu na základe pridelenej cesty (Hlavný front alebo Mimo pracoviska). |
|
Prehrávanie hudby |
Prehráva hudbu na čakanie ( |
Ďalšie zdroje
Viac informácií nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Pokles dát HTTP(S) v Salesforce
Túto šablónu návrhára postupov použite na vytvorenie postupu IVR v aplikácii Webex Contact Center, ktorý sa pripája k službe Salesforce prostredníctvom konektora HTTP, čo umožňuje dynamické smerovanie a extrakciu údajov na správu prípadov v službe Salesforce.
Tento postup používa HTTP konektor Webex Contact Center na načítanie informácií o zákazníkoch zo služby Salesforce pomocou vyhľadávania ANI. Postup načíta informácie o účte zákazníka, kontakte a prípade zo služby Salesforce a podľa toho smeruje hovor.
Tento postup používa pre všetky zvukové pokyny prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco. Pre hudbu sa predvolene nastaví vstavaný súbor (defaultmusic_on_hold.wav) pre hudbu pri podržaní.
Predpoklady
Pred konfiguráciou tohto postupu sa uistite, že sú splnené nasledujúce podmienky:
- Vytvárajte vstupné body, fronty, tímy, mapovania vstupných bodov a akékoľvek ďalšie konfiguračné aktivity špecifické pre organizáciu, ako sú konektory, odchádzajúce ANI a ďalšie.
- Nakonfigurujte konektor Salesforce pomocou OAuth2. Podrobné kroky nájdete v časti Konfigurácia pripojenej aplikácie pre konektor Webex Contact Center Salesforce.
- Importujte priložený postup
Salesforce_HTTP_Connector.jsondo návrhára postupov Webex Contact Center. - Na preskúmanie rozhraní REST API použite kolekciu Salesforce API.
- Ak chcete manuálne vygenerovať prístupový token OAuth, použite nasledujúci príkaz:
curl --location --request POST 'https://abcde-dev-ed.my.salesforce.com/services/oauth2/token' \ --header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \ --data-urlencode 'grant_type=password' \ --data-urlencode 'client_id=clientId' \ --data-urlencode 'client_secret=clientSecret' \ --data-urlencode 'username=yourLogin@salesforce.com' \ --data-urlencode 'password=yourPassword'
Prípad použitia
Tento príklad integrácie demonštruje, ako tento postup zabezpečuje bezproblémový zákaznícky servis integráciou Salesforce s Webex Contact Center, čím sa zabezpečí, že relevantné informácie sú ľahko dostupné pre zákazníkov aj agentov.
- Zákazník zavolá do kontaktného centra Webex a jeho telefónne číslo sa zaznamená.
- Systém vykoná vyhľadávanie ANI v Salesforce, aby našiel zodpovedajúce informácie o účte a kontakte.
- Na základe získaných údajov je zákazník privítaný personalizovanou IVR správou.
- Ak je so zákazníkom spojený otvorený prípad, agent dostane túto informáciu na svoju pracovnú plochu.
- Po hovore kontaktné centrum Webex odošle podrobnosti o hovore a komentáre späť do prípadu Salesforce.
Rozdelenie toku
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky toku zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
|
Prietokový prvok |
Opis |
|---|---|
|
Vyhľadávanie a smerovanie ANI |
Tok začína zachytením telefónneho čísla zákazníka. Telefónne číslo sa naformátuje a volanie rozhrania Salesforce API načíta účet a kontakt priradený k ANI. Ak sa zákazník nájde, je presmerovaný na základe pridruženého prípadu Salesforce. |
|
Aktualizácie po hovore |
Keď agent dokončí hovor, Webex Contact Center odošle informácie, ako sú komentáre k hovoru a ID hovoru, do príslušného prípadu Salesforce. |
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Hviezdička (NovýKontakt) |
Zachytáva podrobnosti o prichádzajúcom hovore a spúšťa tok. |
|
Nastaviť telefónne číslo (Nastaviť telefónne číslo) |
Formátuje zaznamenané telefónne číslo pre vyhľadávanie v rozhraní Salesforce API. |
|
Vyhľadávanie účtu (Účet od ANI) |
Vykoná požiadavku HTTP GET do Salesforce a načíta údaje o účte zákazníka na základe telefónneho čísla. |
|
Vyhľadávanie kontaktov (Kontakt od ANI) |
Načíta kontakt priradený k telefónnemu číslu prostredníctvom dotazu Salesforce SOQL. |
|
Vyhľadávanie prípadov (CasebyContactId) |
Načíta otvorené prípady prepojené s kontaktom, vrátane podrobností o prípade vrátane čísla prípadu a ID. |
|
Kontakt vo fronte (KontaktFrontu) |
Presmeruje hovor k príslušnému agentovi na základe získaných informácií zo služby Salesforce a priority zákazníka. |
|
Prehrávanie hudby (Hudba) |
Prehráva hudbu na čakanie, kým zákazník čaká na spojenie s agentom. |
|
Vyskakovanie obrazovky (Účet ScreenPop) |
Po prijatí hovoru otvorí na pracovnej ploche agenta stránku účtu Salesforce zákazníka. |
|
Pridať komentár (Komentár k príspevku) |
Po dokončení interakcie odošle podrobnosti o hovore do príslušného prípadu Salesforce. |
|
Koniec toku (Koncový tok) |
Ukončí tok po dokončení všetkých úloh. |
Ďalšie zdroje
Viac informácií o konfigurácii služby Salesforce s aplikáciou Webex Contact Center nájdete v častiach Úvod do rozhrania Salesforce REST API a Sprievodca nastavením a správou služby Webex Contact Center.
Pre komplexný video návod na konfiguráciu si pozrite túto dvojdielnu sériu:
Pokles dát HTTP(S) služby ServiceNow
Túto šablónu návrhára postupov použite na bezpečné načítanie a aktualizáciu incidentov a iných typov objektov v službe ServiceNow prostredníctvom služby Webex Contact Center.
Tento postup integruje kontaktné centrum Webex so službou ServiceNow pomocou konektora HTTP na smerovanie rozhodnutí a načítavanie podrobností o incidentoch prostredníctvom rozhraní REST API služby ServiceNow. Spracováva prichádzajúce hlasové hovory, vykonáva vyhľadávanie ANI, načítava relevantné informácie a poskytuje personalizované služby. Postup je nasledovný:
- Kontaktné centrum Webex prijme hovor.
- Volajúcemu sa prehrá uvítacia správa s podrobnosťami o jeho incidente.
- Systém vykoná vyhľadávanie v ServiceNow pomocou ANI na načítanie volajúceho
sys_ida získanie identifikátora objektu volajúceho na ServiceNow. - Na základe
sys_idsystém vyhľadá aktívny incident pre volajúceho. - Volajúcemu sa prehrá číslo incidentu.
- Hovor je zaradený do fronty pre ďalšieho dostupného agenta, pričom priorita je zoradená podľa závažnosti incidentu.
- Počas čakania volajúceho v rade sa prehráva hudba pri čakaní.
- Po spojení hovoru s agentom sa informácie o incidente zobrazia na pracovnej ploche agenta.
- Po skončení hovoru kontaktné centrum Webex zverejní informácie o hovore späť k príslušnému incidentu v službe ServiceNow.
Predpoklady
Pred konfiguráciou tohto postupu sa uistite, že sú splnené nasledujúce podmienky:
- Nastavenie OAuth2: Nakonfigurujte OAuth2 v ServiceNow a Webex Contact Center podľa video tutoriálu.
- Nastavenie administrátora: Prihláste sa na admin.webex.com a nakonfigurujte konektor. Prejsť na . Zadajte potrebné prihlasovacie údaje, ako je uvedené vo videonávode.
Príklad prípadu použitia
Tento príklad integrácie demonštruje, ako môže Webex Contact Center zlepšiť zákaznícku skúsenosť prostredníctvom personalizovaných interakcií a zároveň využiť ServiceNow na vyhľadávanie ANI a správu incidentov:
- Prichádzajúci hovor: Zákazník volá do kontaktného centra Webex.
- Vyhľadávanie ANI: Webex vykoná vyhľadávanie ANI v ServiceNow na identifikáciu volajúceho.
- Vyhľadávanie incidentov: ServiceNow načíta priradené ID incidentu na základe údajov volajúceho.
- Personalizovaný pozdrav: Zákazník je privítaný personalizovanou správou s odkazom na jeho aktívny incident.
- Smerovanie a prioritizácia: Hovory sú smerované na základe závažnosti incidentu, čím sa zabezpečí, že sa najprv riešia kritické problémy.
- Priradenie agenta: Hovor je presmerovaný na dostupného agenta a podrobnosti o incidente sa zobrazia na pracovnej ploche agenta.
- Aktualizácie po hovore: Kontaktné centrum Webex odosiela relevantné informácie o hovoroch vrátane identifikátorov hovorov do služby ServiceNow pomocou postupov udalostí.
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje aktivity použité v postupe a ich úlohu v integrácii.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Hviezdička (NovýKontakt) |
Tok sa začína prijatím prichádzajúceho hovoru. |
|
Prehrať správu (Pozdrav) |
Prehrá uvítaciu správu pomocou prevodu textu na reč od Cisco Cloud, napríklad: Vitajte v ukážke ServiceNow. Číslo vášho incidentu je: |
|
Nastaviť premennú (Číselný prúžok ANI) |
Odstraňuje medzinárodný kód (+1) z ANI pre presnú zhodu. |
|
Nastaviť premennú (Formát ANI) |
Naformátuje ANI do formátu požadovaného službou ServiceNow pre dotazy: (123) 456-7890. |
|
HTTP požiadavka (Vyhľadať používateľa) | Vyhľadá používateľov sys_id v ServiceNow pomocou ich ANI. |
|
HTTP požiadavka (Vyhľadávací incident) | Používa sys_id na načítanie aktívneho incidentu volajúceho zo služby ServiceNow. |
|
Prehrať správu (Číslo incidentu) | Oznámi volajúcemu číslo incidentu pomocou prevodu textu na reč. |
|
Kontakt vo fronte (Rad k agentovi) | Zaradí volajúceho do frontu pre ďalšieho dostupného agenta na základe závažnosti incidentu. |
|
Prehrávanie hudby (Počkajte hudbu) | Prehráva hudbu na čakanie, kým je volajúci v rade. |
|
Po hovore (Pridať komentáre k službe ServiceNow) | Po skončení hovoru odošle informácie o hovore vrátane čísla incidentu späť do služby ServiceNow. |
Ďalšie zdroje
Ak chcete preskúmať a otestovať rozhrania REST API, môžete importovať kolekciu ServiceNow API Postman (ServiceNow API Collection.postman_collection.json) do rozhrania Postman. To pomáha pochopiť, ktoré rozhrania API sú k dispozícii a ako interagujú s kontaktným centrom Webex.
- Dokumentácia k rozhraniu ServiceNow REST API: Dokumentácia k REST API
- Dokumentácia k tabuľkovému API ServiceNow: Dokumentácia k rozhraniu Table API
Viac informácií o postupoch Webex Contact Center nájdete v príručke nastavenia a správy Webex Contact Center.
Jednoduchý prichádzajúci hovor do fronty
Túto šablónu návrhára postupov použite v aplikácii Webex Contact Center na zabezpečenie jednoduchého procesu spracovania prichádzajúcich hovorov. Volajúci sú privítaní, zaradení do radu k agentovi a počas čakania počujú hudbu na čakaní.
Tento postup poskytuje jednoduchý postup pre spracovanie prichádzajúcich hovorov v kontaktnom centre:
- Hovor je prijatý a vstupuje do toku cez vstupný bod.
- Volajúcemu sa prehrá uvítacia správa.
- Volajúci je zaradený do frontu pre ďalšieho dostupného agenta.
- Počas čakania v rade sa volajúcemu prehráva hudba na čakanie.
- Tento postup zaisťuje plynulý priebeh tým, že umiestňuje mechanizmy na spracovanie chýb a umožňuje záložné scenáre v prípade, že agenti nie sú k dispozícii.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto postupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Vytvorte vstupné body, fronty, tímy a mapovania vstupných bodov.
- Ak sa namiesto prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco používajú vlastné zvukové výzvy, nahrajte statické zvukové súbory.
Podrobné kroky nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku zahrnutých v tejto šablóne toku.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Hviezdička (Nový telefonický kontakt) |
Tok sa začína prijatím hovoru cez vstupný bod. Hovor je prijatý do toku a pokračuje ďalším krokom. |
|
Prehrať správu (Uvítacia výzva) |
Volajúceho privíta správa. V tomto toku správa hovorí: Vitajte v kontaktnom centre Webex! Táto správa je nakonfigurovaná pomocou Cisco TTS, ale je možné ju nahradiť vlastnými nahrávkami. |
|
Rad (Priamy kontakt) |
Po uvítacej správe sa hovor zaradí do frontu. Front je nastavený tak, aby hovor smeroval do frontu Q_arubhatt, ktorý smeruje volajúceho k najdlhšie dostupnému agentovi. |
|
Prehrávanie hudby (Hudba pri čakaní) |
Počas čakania vo fronte systém prehráva hudbu na čakanie ( |
|
Prehrať správu (Pozastaviť správu) |
Kým volajúci čaká, prehrá sa sekundárna správa: Ďakujem za vašu trpezlivosť. Počkajte, prosím, kým vám nájdeme odborníka. Táto správa je nakonfigurovaná pomocou Cisco TTS, ale je možné ju nahradiť vlastnými nahrávkami. |
|
Koniec toku |
Tok sa ukončí po pripojení agenta alebo ak sa vyskytne chyba. Zaisťuje bezproblémové vybavenie volajúceho, či už je pripojený k agentovi, alebo ak je potrebné ukončiť tok hovoru z dôvodu chyby. |
|
Ošetrenie chýb |
Postup je navrhnutý tak, aby zvládal neočakávané problémy elegantným ukončením s dostupnými záložnými trasami. |
Vytvorte tento tok
Ak chcete vytvoriť tento tok prichádzajúcich hovorov, vytvorte tok zo šablóny a vyberte šablónu Jednoduchý prichádzajúci hovor do frontu. Postup vytvorenia nájdete v časti Vytvorenie postupov zo šablón postupov.
Ak si chcete šablónu pred jej použitím zobraziť v ukážke, pozrite si časť Zobraziť podrobnosti o šablóne postupu. Po vytvorení postupu prispôsobte šablónu pre front, výzvy a spracovanie chýb. Potom overte a publikujte tok.
Ďalšie zdroje
Viac informácií nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Virtuálny agent s Google DialogFlow CX
Použite túto šablónu návrhára postupov na integráciu Google DialogFlow CX s kontaktným centrom Webex. Tento tok poskytuje vylepšenú interakciu so zákazníkmi s flexibilným a dynamickým spracovaním údajov.
Tento postup demonštruje, ako prenášať údaje z kontaktného centra Webex do služby Google DialogFlow CX, čo vám umožňuje využiť pokročilé možnosti virtuálnych agentov. Zahŕňa príklady spracovania vstupov volajúceho, ako sú mená, schôdzky a dôvody hovoru, so zameraním na bezproblémový prenos údajov medzi oboma platformami.
Tento postup používa pre prípadné zvukové pokyny systém prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto podpostupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Vytvárajte vstupné body, fronty, tímy, mapovania vstupných bodov a akékoľvek ďalšie konfiguračné aktivity špecifické pre organizáciu, ako sú napríklad konektory.
- Ak sa namiesto prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco používajú vlastné zvukové výzvy, nahrajte statické zvukové súbory.
- Nastavte virtuálneho agenta Google DialogFlow CX a nakonfigurujte potrebné integrácie webhookov.
Rozdelenie toku
- Hovor je prijatý a vstupuje do toku.
- Volajúci je presmerovaný na API, ktoré načíta jeho meno z falošného koncového bodu.
- Volajúcemu sa pomocou aplikácie Google DialogFlow CX prehrá uvítacia správa vrátane jeho mena.
- Virtuálny agent DialogFlow CX interaguje s volajúcim a zhromažďuje vstupy, ako sú dátumy a časy stretnutí.
- Údaje o zákazníkoch sa odosielajú späť do kontaktného centra Webex na prípadné ďalšie spracovanie.
- Na základe interakcie sa hovor buď eskaluje, alebo ukončí.
- V prípade eskalácie je volajúci zaradený do frontu.
- Kým volajúci čaká na agenta, prehráva sa hudba pri čakaní.
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Hviezdička |
Tok sa začína prijatím hovoru, iniciovaným prostredníctvom aktivity NewContact. |
|
HTTP požiadavka (ZískaťNázovZákazníka) |
Systém odošle požiadavku API na načítanie mena zákazníka z externého systému prostredníctvom požiadavky HTTP. Výsledok je uložený v globálnej premennej (DF_CustomerName), ktorá sa používa na ďalšiu interakciu s Google DialogFlow CX. |
|
Virtuálny agent |
Postup vyvolá aktivitu VirtualAgent, ktorá odovzdá meno zákazníka a bude interagovať s Google DialogFlow CX. Virtuálny agent zhromažďuje informácie vrátane dôvodu hovoru, podrobností o stretnutí a ďalších. |
|
Analyzovať |
Táto aktivita analyzuje odpoveď prijatú z DialogFlow CX a podľa toho aktualizuje premenné toku (Call_Reason, appointment_date, appointment_time). |
|
Nastaviť premennú - schôdzka |
Dátum a čas stretnutia zhromaždené z DialogFlow CX sú formátované a uložené v globálnej premennej (DF_Appointment). |
| Kontakt vo fronte |
Po interakcii s virtuálnym agentom je zákazník zaradený do frontu, kde čaká na ďalšieho dostupného agenta. |
|
Prehrávanie hudby |
Kým volajúci čaká v rade, systém prehráva predvolenú hudbu na čakanie ( |
|
Odpojiť kontakt |
Ak nie je potrebná žiadna ďalšia akcia, hovor sa ukončí pomocou aktivity DisconnectContact. |
Ďalšie zdroje
Viac informácií o integrácii Webex Contact Center s Google DialogFlow CX nájdete v dokumentácii pre vývojárov Google DialogFlow CXa v dokumentácii Konfigurácia virtuálneho hlasu agenta v aplikácii Webex Contact Center.
Ak potrebujete podporu, navštívte stránku podpory pre vývojárov Webex Contact Center alebo sa pripojte ku komunite vývojárov rozhraní API Webex Contact Center.
Pokles dát HTTP(S) v Zendesku
Táto šablóna používa HTTP konektor Webex Contact Center na integráciu so Zendeskom. Túto šablónu návrhára postupov použite na vyhľadávanie údajov o zákazníkoch, správu tiketov v Zendesku a efektívne.
Tento postup využíva rozhrania API od spoločnosti Zendesk na vylepšenie kontaktného centra Webex extrahovaním údajov o zákazníkoch na základe ANI (automatickej identifikácie čísla) a načítaním podrobností o tikete. Smeruje hovory na základe závažnosti incidentu alebo dostupnosti agenta, čím zlepšuje interakciu so zákazníkmi. Systém dokáže vykonať niekoľko akcií:
- Vyhľadajte používateľa Zendesku na základe ANI (čísla volajúceho).
- Načítať posledný nevyriešený tiket používateľa.
- Prostredníctvom IVR predložte zákazníkovi relevantné podrobnosti o lístku.
- Presmerujte hovor na agenta na základe vopred definovaných kritérií alebo nechajte zákazníka, aby sa rozhodol ukončiť hovor.
Tento postup používa pre všetky zvukové pokyny prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco. Pre hudbu sa predvolene nastaví vstavaný súbor (defaultmusic_on_hold.wav) pre hudbu pri podržaní.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto postupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Uistite sa, že je v inštancii Zendesk povolené overovanie API. Postupujte podľa krokov: .
- HTTP konektor Zendesk musí byť nakonfigurovaný pomocou BasicAuth.
- Vytvorte vstupné body, fronty, tímy a akékoľvek ďalšie konfiguračné aktivity špecifické pre danú organizáciu.
- Ak sa namiesto prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco používajú vlastné zvukové pokyny alebo hudobné súbory, nahrajte statické zvukové súbory.
Podrobné kroky nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Prípad použitia
Použite tento príklad na lepšie pochopenie fungovania tohto postupu.
- Zákazník volá do kontaktného centra Webex.
- Na načítanie údajov o zákazníkovi zo Zendesku sa vykoná vyhľadávanie ANI.
- Načíta sa najnovší tiket priradený k zákazníkovi.
- Zákazník je privítaný prostredníctvom IVR a informovaný o stave svojho tiketu.
- Zákazník môže buď:
- Spojte sa s agentom.
- Ak sa rozhodnú nehovoriť s agentom, odpoja sa.
- Po hovore môže systém aktualizovať tiket Zendesk s relevantnými informáciami o hovore.
Rozdelenie toku
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky toku zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
|
Prietokový prvok |
Opis |
|---|---|
|
Prijatý hovor |
Hovor vstúpi do systému a spustí sa konektor Zendesk. |
|
Vyhľadať používateľa v Zendesku |
Systém vykoná vyhľadávanie v Zendesku pomocou čísla volajúceho. |
|
Získať podrobnosti o lístku |
Systém načíta posledný nevyriešený tiket pre používateľa. |
|
Podrobnosti o predkladaní lístka |
Zákazník je informovaný o stave tiketu prostredníctvom správy IVR. |
|
Možnosti ponuky |
Zákazník sa môže rozhodnúť, či bude hovoriť s agentom, alebo sa odpojiť. |
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Hviezdička |
Tok sa začína prijatím hovoru. |
|
Vyhľadať používateľa (Zendesk) |
Táto aktivita vykoná HTTP požiadavku do Zendesku a vyhľadá používateľa na základe jeho ANI. |
|
Získať podrobnosti o lístku |
Do Zendesku sa odošle ďalšia HTTP požiadavka na načítanie najnovšieho tiketu pre používateľa. |
|
Podrobnosti o predkladaní lístka |
Volajúcemu sa prostredníctvom TTS prehrá správa s informáciami o stave jeho tiketu. |
|
Potvrdzovacie menu |
Systém zobrazí zákazníkovi menu, ktoré mu umožňuje buď sa spojiť s agentom, alebo sa odpojiť. |
|
Kontakt vo fronte |
Ak sa zákazník rozhodne spojiť s agentom, je zaradený do frontu. |
|
Prehrávanie hudby |
Kým zákazník čaká na agenta, prehráva sa hudba na čakanie. |
|
Komentáre k príspevkom (Zendesk) |
Po hovore systém uverejní komentár k tiketu Zendesk, v ktorom zhrnie interakciu. |
|
Odpojiť |
Systém ukončí hovor, ak sa zákazník rozhodne ukončiť alebo po ukončení hovoru. |
Ďalšie zdroje
Tento postup využíva HTTP konektor aplikácie Webex Contact Center na interakciu s rozhraniami API služby Zendesk. Viac informácií nájdete v dokumentácii k rozhraniu Zendesk API a v príručke k nastaveniu a správe kontaktného centra Webex.
Vyhnite sa duplicitnému spätnému volaniu
Táto šablóna postupu demonštruje, ako zabrániť duplicitným položkám spätného volania v rámci služby Webex Contact Center využitím vylepšenej aktivity HTTP s podporou pre Content-Type: GraphQL. Na interakciu s rozhraním API vyhľadávania používa HTTP konektor rozhrania WebexCC API, čo umožňuje toku kontrolovať existujúce požiadavky na spätné volanie od toho istého volajúceho. Táto šablóna zlepšuje efektivitu a zákaznícku skúsenosť tým, že sa vyhýba nadbytočným spätným volaniam.
Táto šablóna postupu kontroluje, či zákazník už v systéme zadal požiadavku na spätné volanie. Využíva vyhľadávacie API cez GraphQL na určenie, či existuje aktívna úloha spätného volania pre ANI (automatickú identifikáciu čísla) volajúceho.
Používa funkciu, ktorá vylepšuje aktivitu HTTP v rámci Webex Contact Center pridaním podpory pre Content-Type: GraphQL - Možnosť používať HTTP konektor rozhraní WebexCC API na používanie vyhľadávacieho API prostredníctvom nového typu obsahu GraphQL vrátane substitúcie premenných.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto postupu sa uistite, že sú splnené nasledujúce požiadavky:
-
Nakonfigurujte konektor pre rozhrania API kontaktného centra Webex.
-
Uistite sa, že prostredie kontaktného centra Webex je správne nastavené: Vstupný bod, mapovanie vstupných bodov, fronty atď.
Rozdelenie toku
|
Prietokový prvok |
Opis |
|---|---|
|
Hovor je prijatý |
Hovor vstupuje do toku v aktivite NovýKontakt. |
|
Úvodný pozdrav |
Aktivita PlayMessage_wgk prehrá volajúcemu úvodnú uvítaciu správu. |
|
Extrakt aktuálneho času |
Aktivita SetVariable_7a1 extrahuje aktuálny čas v milisekundách epoch a uloží ho do premennej |
| Vypočítať čas pred hodinami |
Aktivita SetVariable_8t9 vypočíta čas 24 hodín pred aktuálnym časom v milisekundách epochy a uloží ho do premennej |
| Orezať ANI |
Aktivita SetVariable_ak4 upraví ANI (telefónne číslo volajúceho) tak, aby odstránila "+1" predpona na účely vyhľadávania. |
|
Volanie vyhľadávacieho API (GraphQL) |
|
|
Skontrolujte odpoveď API |
|
|
Spracovanie duplicitného spätného volania (ak sa nájde) |
|
| Naplánovať nové spätné volanie (ak sa nenájde): |
Ak sa nenájde duplicitné spätné volanie, postup pokračuje aktivitou Menu_lsi, ktorá volajúcemu ponúka možnosti naplánovať spätné volanie alebo čakať vo fronte. |
| Naplánovať spätné volanie |
Ak sa volajúci rozhodne naplánovať spätné volanie (stlačí 1), aktivita Callback_20e naplánuje spätné volanie pomocou ANI volajúceho. Potvrdzovacia správa sa prehrá cez PlayMessage_ysw a potom sa stlačením DisconnectContact_mx8_2bg ukončí hovor. |
| Čakajte v rade |
Ak sa volajúci rozhodne čakať vo fronte (stlačí 2), funkcia SetVariable_c0y zvýši hodnotu počítadla. Hovor je potom zaradený do fronty k agentovi cez QueueContact_95e a hudba sa prehráva počas čakania cez PlayMusic_qne. Hovor sa v slučke vráti späť k aktivite Menu_lsi. |
Premenné
-
Stav spätného volania: (REŤAZEC) – Stav spätného volania.
-
počítadlo: (INTEGER) – Premenná počítadla.
-
AktuálnyČas: (REŤAZEC) – Aktuálny čas v milisekundách od epochy.
-
goback_by_a_day: (REŤAZEC) – Čas pred 24 hodinami v milisekundách od epochy.
-
Výstup API: (REŤAZEC) – Kombinovaný kód stavu HTTP, stav spätného volania a odpoveď HTTP z rozhrania API vyhľadávania.
-
ANITrim: (REŤAZEC) – Orezané ANI (telefónne číslo) volajúceho.
-
odpoveď: (STRING) – Odpoveď HTTP z rozhrania API vyhľadávania.
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku zahrnutých v tejto šablóne toku.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Hviezdička (NovýKontakt) | Spustí tok po prijatí hovoru. |
|
Činnosti | |
|
Prehrať správu |
Prehrá volajúcemu správu. |
|
Spätné volanie |
Naplánuje spätné volanie pre volajúceho. |
|
Prehrávanie hudby |
Prehráva hudbu počas čakania. |
|
FrontKontakt |
Zaradí hovor do fronty s agentom. |
|
HTTP |
Vytvorí HTTP požiadavku do vyhľadávacieho API pomocou GraphQL. |
|
OdpojiťKontakt |
Ukončí hovor. |
|
Nastaviť premennú |
NastaviťPremennú: Nastavuje rôzne premenné vrátane aktuálneho času, času spred 24 hodín, orezaného ANI a výstupu API. |
|
Podmienky |
|
|
Hudba na podržanie (MusicOnHold) |
Prehráva hudbu na čakanie, kým volajúci čaká v rade. |
|
Spracovanie slučky (CallLoopCycle a LoopCycle) |
Zaisťuje, že volania, ktoré sa príliš často opakujú, sú presmerované do finálnej ponuky. |
|
Odpojenie (DisconnectContact) |
Ukončí hovor po odoslaní správ alebo keď sa volajúci rozhodne ukončiť interakciu. |
Ďalšie zdroje
Viac informácií o používaní HTTP požiadaviek s GraphQL a ďalších aktivitách v rámci Webex Contact Center nájdete v časti o aktivite HTTP požiadavka.
Podrobnosti o vyhľadávacom rozhraní API a dotazoch GraphQL nájdete aj v ] dokumentácii k rozhraniam API kontaktného centra Webex.
Nahrávanie a správa zvukových výziev
Táto šablóna postupu poskytuje administrátorom zjednodušený spôsob nahrávania a správy zvukových výziev v rámci kontaktného centra Webex prostredníctvom používateľského rozhrania pre telefóniu (TUI). Využíva vylepšené možnosti HTTP aktivity vrátane podpory pre `Content-Type: Form Data` na interakciu s API zvukových súborov (Prompt) služby Webex Contact Center. Táto šablóna replikuje funkcie známe z lokálnych systémov, čím zlepšuje zákaznícku skúsenosť a prevádzkovú efektivitu.
Predpoklady
-
Vytvorte vstupný bod a nakonfigurujte mapovanie vstupných bodov na stránke nastavení Control Hub pre Webex Contact Center. Pozrite si príručku nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
-
Nakonfigurujte konektor pre rozhrania API kontaktného centra Webex.
-
Ak pre výzvy nie je povolený prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco, nahrajte požadované statické zvukové súbory.
Rozdelenie toku
|
Prietokový prvok |
Opis |
|---|---|
| Hovor je prijatý | Hovor vstupuje do toku v aktivite NovýKontakt. |
| (VOLITEĽNÉ) Overenie administrátora pomocou jednorazového hesla (OTP) | Vývojár toku môže implementovať voliteľnú autentifikačnú bariéru pre administrátora pomocou bezpečnej metódy, ako je OTP doručené prostredníctvom SMS na ANI alebo náhodne generované number/PIN. Toto je možné pridať pred hlavné menu. |
| Hlavné menu | Aktivita Hlavné menu (menu IVR) poskytuje administrátorovi nasledujúce možnosti:
|
| Vytvoriť výzvu (možnosť 1) |
|
| Výzva na aktualizáciu (možnosť 2) |
|
| Odstrániť výzvu (možnosť 3) |
|
| Východ (Možnosť 4) |
|
Premenné
|
Premenná |
Typ |
Opis |
|---|---|---|
| blobId | REŤAZEC | ID objektu Blob zvukového súboru |
| Názov zvukového súboru | REŤAZEC | Názov zvukového súboru (predvolene: „EmergencyDemo.wav“). |
| id | REŤAZEC | ID zvukového súboru. |
| stav | REŤAZEC | Stav požiadavky API. |
| novýNázovSúboru | REŤAZEC | Názov aktualizovaného zvukového súboru (predvolene: „updatedFile.wav“). |
| odpoveď | REŤAZEC | HTTP odpoveď z požiadaviek API. Toto je voliteľné, kvôli ladeniu. |
Použité aktivity
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
| Hviezdička | NovýKontakt: Spustí tok po prijatí hovoru. |
| Ponuka IVR | Hlavné menu: Prehrá ponuku s možnosťami pre správu výziev. |
| Vytvoriť výzvu |
|
| Výzva na aktualizáciu |
|
| Odstrániť výzvu |
|
| Iné |
|
Ďalšie podrobnosti
Ďalšie informácie o používaní aktivít záznamu, požiadaviek HTTP a ovládacích prvkov nahrávania v rámci aplikácie Webex Contact Center nájdete v časti o aktivite požiadavka HTTP.
Šablóna smerovania posledného agenta
Šablóna smerovania posledného agenta demonštruje, ako implementovať smerovanie posledného agenta v rámci Webex Contact Center využitím vylepšenej aktivity HTTP s podporou pre Content-Type:
GraphQL. Na interakciu s vyhľadávacím rozhraním API používa HTTP konektor rozhrania WebexCC API, čo umožňuje smerovanie hovorov k poslednému agentovi, ktorý hovor spracoval. Táto šablóna zlepšuje zákaznícku skúsenosť tým, že ich prepája so známym agentom.
Táto šablóna postupu kontroluje, či zákazník volal v priebehu posledných 24 hodín, a ak áno, presmeruje hovor tomu istému agentovi. Využíva vyhľadávacie API cez GraphQL na nájdenie posledného agenta, ktorý hovor vybavil, na základe ANI (automatickej identifikácie čísla) volajúceho.
Používa funkciu, ktorá vylepšuje aktivitu HTTP v rámci Webex Contact Center pridaním podpory pre Content-Type: GraphQL - Možnosť používať HTTP konektor rozhraní WebexCC API na používanie vyhľadávacieho API prostredníctvom nového typu obsahu GraphQL: vrátane substitúcie premenných.
Predpoklady
-
Nakonfigurujte konektor pre rozhrania API kontaktného centra Webex.
-
Uistite sa, že prostredie kontaktného centra Webex je správne nastavené: Vstupný bod, mapovanie vstupných bodov, fronty atď.
Rozdelenie toku
-
Hovor je prijatý:
-
Hovor vstupuje do toku v aktivite NovýKontakt.
-
-
Úvodný pozdrav:
-
Aktivita PlayMessage prehrá volajúcemu úvodnú uvítaciu správu.
-
-
Extrakt aktuálneho času:
-
Aktivita CurrentTime extrahuje aktuálny čas.
-
-
Vypočítať čas pred 24 hodinami:
-
Aktivita Goback_By_a_day vypočíta čas 24 hodín pred aktuálnym časom.
-
-
Orezať ANI:
-
Aktivita SetVariable upraví ANI (telefónne číslo volajúceho) tak, aby odstránila "+1" predpona na účely vyhľadávania.
-
-
Volanie vyhľadávacieho API (GraphQL):
-
Aktivita SearchAPILastAgent volá rozhranie API vyhľadávania Webex Contact Center pomocou GraphQL, aby na základe ANI našla agenta, ktorý spracoval predchádzajúci hovor.
-
Používa premenné
goback_by_a_dayacurrentTimena vyhľadávanie v priebehu posledných 24 hodín. -
Dotaz GraphQL vyhľadáva úlohy zodpovedajúce ANI volajúceho alebo orezanému ANI, ktoré nie sú aktívne, a extrahuje ID vlastníka (ID agenta) úlohy.
-
-
Záznam ladenia:
-
Aktivita DebugLog zaznamenáva stavový kód HTTP a telo odpovede z volania rozhrania Search API.
-
Aktivita Debug_Log zaznamenáva extrahované ID agenta.
-
-
Skontrolujte odpoveď API:
-
Aktivita Condition_kxu kontroluje, či je stavový kód HTTP z volania vyhľadávacieho API 200 (úspech).
-
-
Skontrolujte, či je ID agenta extrahované:
-
Aktivita Condition_jtn kontroluje, či bolo ID agenta úspešne extrahované z odpovede rozhrania Search API.
-
-
Trasa k poslednému agentovi (ak sa nájde):
-
Ak sa nájde ID agenta, aktivita PlayMessage_ee8 prehrá volajúcemu potvrdzujúcu správu s informáciou, že je prepojený s tým istým agentom, s ktorým hovoril predtým.
-
Aktivita QueueToAgent_xh1 zaradí volanie do frontu pre agenta s extrahovaným ID agenta.
-
-
Trasa do predvoleného frontu (ak sa nenašla):
-
Ak sa nenájde žiadne ID agenta (buď volanie API zlyhalo, alebo sa nenašlo žiadne predchádzajúce volanie do 24 hodín), aktivita QueueToDefault zaradí volanie do predvoleného frontu.
-
-
Prehrávanie hudby pri podržaní:
-
Aktivita PlayMusic_i73 prehráva hudbu počas čakania volajúceho v rade.
-
Premenné
-
ID agenta: (REŤAZEC) – ID posledného agenta, ktorý hovor vybavil.
-
AktuálnyČas: (REŤAZEC) – Aktuálny čas v milisekundách od epochy.
-
goback_by_a_day: (REŤAZEC) – Čas pred 24 hodinami v milisekundách od epochy.
-
Odpoveď: (STRING) – Odpoveď HTTP z rozhrania API vyhľadávania.
-
ANITrim: (REŤAZEC) – Orezané ANI (telefónne číslo) volajúceho.
Aktivity toku
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít toku zahrnutých v tejto šablóne toku.
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
|
Hviezdička (NovýKontakt) | Spustí tok po prijatí hovoru. |
|
Činnosti | |
|
Prehrať správu |
Prehrá volajúcemu správu. |
|
RadKAgentovi |
Zaradí hovor do fronty ku konkrétnemu agentovi. |
|
Prehrávanie hudby |
Prehráva hudbu počas čakania. |
|
Rad |
Zaradí hovor do predvoleného frontu. |
|
HTTP |
Vytvorí HTTP požiadavku do vyhľadávacieho API pomocou GraphQL. |
|
Prehrať správu |
Prehrá správu, ktorá informuje, že volajúci je presmerovaný k poslednému agentovi. |
|
Nastaviť premennú |
|
|
Podmienky |
|
|
Hudba na podržaní (MusicOnHold) |
Prehráva hudbu na čakanie, kým volajúci čaká v rade. |
|
Spracovanie slučky (CallLoopCycle a LoopCycle) |
Zaisťuje, že volania, ktoré sa príliš často opakujú, sú presmerované do finálnej ponuky. |
|
Odpojenie (DisconnectContact) |
Ukončí hovor po odoslaní správ alebo keď sa volajúci rozhodne ukončiť interakciu. |
Ďalšie zdroje
Viac informácií o používaní HTTP požiadaviek s GraphQL a ďalších aktivitách v rámci Webex Contact Center nájdete v časti o aktivite HTTP požiadavka.
Podrobnosti o vyhľadávacom rozhraní API a dotazoch GraphQL nájdete aj v ] dokumentácii k rozhraniam API kontaktného centra Webex.
Autonómny agent s umelou inteligenciou (sledovanie balíkov)
Tento postup využíva autonómneho agenta umelej inteligencie na správu hlasových interakcií súvisiacich so sledovaním balíkov. Postup poskytuje možnosť eskalácie na ľudských agentov v prípade potreby alebo v prípade chýb agenta umelej inteligencie.
Tento postup je navrhnutý tak, aby spracovával interakcie zákazníkov týkajúce sa sledovania balíkov prostredníctvom autonómneho agenta s umelou inteligenciou. Agent s umelou inteligenciou pozostáva z akcie na sledovanie balíka a znalostnej bázy súvisiacej so všeobecnými otázkami týkajúcimi sa prepravy. Zákazníci môžu kedykoľvek požiadať o rozhovor s ľudským agentom.
Predpoklady
Ak chcete použiť tento postup, uistite sa, že sú nastavené nasledujúce položky:
-
Autonómny agent AI nakonfigurovaný s príslušnou akciou (spolu s jej splnením) a znalostnými dokumentmi. Vzorový postup plnenia je k dispozícii v šablónach postupov Webex Connect.
-
Vstupný bod, front, tímy a mapovanie vstupných bodov nakonfigurované na stránke nastavení Control Hub pre Webex Contact Center.
-
Prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco je povolený na dynamické generovanie vlastných správ.
-
Ak nepoužívate predvolený zvuk od spoločnosti Cisco, nahrajte statické zvukové súbory.
Rozdelenie integrácie
-
Volajúci iniciuje kontakt: Hovor prijme kontaktné centrum Webex a presmeruje ho na autonómneho agenta s umelou inteligenciou.
-
Interakcia agenta AI: Agent umelej inteligencie spracuje požiadavku volajúceho týkajúcu sa sledovania balíka.
-
Rad k agentovi: Ak je na žiadosť zákazníka alebo z dôvodu chýb agenta AI potrebná eskalácia, volajúci je zaradený do frontu pre ľudského agenta.
-
Odpojiť: Interakcia sa ukončí po spracovaní požiadavky volajúceho alebo po prepojení volajúceho na agenta.
Aktivity používané v toku
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
| Štart (nový telefonický kontakt) | Táto aktivita označuje začiatok toku, spusteného novým hovorom. |
| Virtuálny agent V2 (VAV2) | Aktivita zodpovedná za interakciu medzi tokom a agentom AI. Interakcia. Tá istá aktivita sa používa na začatie konverzácie a na odoslanie stavových udalostí agentovi AI. |
| Prehrať správu | Poskytuje systémové správy pomocou prevodu textu na reč Cisco. Používa sa na prehratie chybového hlásenia pred eskaláciou ľudskému agentovi v prípade chýb aktivity VAV2. |
| Rad k agentovi | Spravuje logiku zaraďovania do frontu pre eskaláciu ľudským agentom. |
| Prehrávanie hudby | Počas čakania na spojenie s agentom sa počas čakania na čakanie prehráva pozastavená hudba. |
| Odpojiť | Ukončí interakciu po dokončení úloh alebo ak je eskalovaná ľudskému agentovi. |
Ošetrenie chýb
Postup zahŕňa stratégie riadenia chýb na elegantné riešenie neočakávaných problémov, čím sa zabezpečí, že volajúci bude informovaný a vhodne presmerovaný.
Podpora pre vývojárov
Podrobnejšie informácie o používaní kontaktného centra Webex s autonómnymi agentmi s umelou inteligenciou nájdete v súvisiacej dokumentácii:
Ďalšie zdroje
Ak potrebujete podporu týkajúcu sa tohto postupu, kontaktujte tím podpory pre vývojárov služby Webex Contact Center prostredníctvom podpory pre vývojárov služby Webex Contact Center.
Ďalšie diskusie nájdete v komunite vývojárov rozhraní API pre kontaktné centrum Webex.
Skriptovaný agentom umelej inteligencie (sledovanie balíkov)
Tento postup je navrhnutý na spracovanie hlasových interakcií súvisiacich so sledovaním balíkov pomocou skriptovaného virtuálneho agenta. Tento postup demonštruje najjednoduchší spôsob, ako vykonať plnenie pre skriptovaného agenta. Okrem toho postup demonštruje zaraďovanie zákazníkov do rôznych frontov agentov na základe posledného aktívneho zámeru a vlastných zostáv pre agentov AI v Analyseri.
Tento postup využíva skriptovaného agenta Webex AI na interakciu so zákazníkmi ohľadom sledovania balíkov. Aktivita VAV2 (virtuálny agent V2) sa ukončí cez svoju hranicu „Spracované“, keď skriptovaný agent vyvolá vlastnú udalosť na sledovanie balíka. Na dosiahnutie tohto cieľa tok používa rozhranie API na sledovanie balíkov. Toto API je k dispozícii vývojárom na testovanie a ukážky. Výstupné dáta sa v toku analyzujú a odovzdávajú späť agentovi prostredníctvom stavovej udalosti. Viac informácií o konfigurácii plnenia pre skriptovaných agentov pre hlas.
Predpoklady
Ak chcete použiť tento postup, uistite sa, že sú nastavené nasledujúce položky:
-
Agent AI od Webexu nakonfigurovaný na spracovanie dopytov na sledovanie balíkov. Tento agent je k dispozícii na importovanie pri vytváraní nového agenta.
-
Vstupný bod, front, tímy a mapovanie vstupných bodov nakonfigurované na stránke nastavení Control Hub pre Webex Contact Center.
-
Uistite sa, že je povolený prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco na generovanie dynamických zvukových správ.
-
V prípade potreby nahrajte statické zvukové súbory pre vlastné systémové upozornenia.
Rozdelenie integrácie
|
Rozdelenie integrácie |
Opis |
|---|---|
| Volajúci iniciuje kontakt | Hovor prijme kontaktné centrum Webex a presmeruje ho na skriptovaného agenta s umelou inteligenciou. |
| Stav interakcie sa zaznamenáva pomocou globálnej premennej | Postup nastaví globálnu premennú CustomAIAgentInteractionOutcome na zaznamenávanie stavu interakcie zákazníka s agentom AI. Toto sa aktualizuje v rôznych bodoch a používa sa na vytváranie vlastných prehľadov pomocou vizualizéra. |
| Interakcia agenta AI | Agent umelej inteligencie spracováva vstupy od zákazníka a reaguje na základe nakonfigurovaných zámerov. Ak má používateľ v úmysle sledovať balík a poskytne platné číslo balíka, kontrola sa odovzdá späť toku prostredníctvom vlastnej udalosti. |
| Analýza a plnenie metadát agentov umelej inteligencie | Číslo balíka zákazníka sa extrahuje z metadát VAV2 a používa sa v aktivite HTTP. |
| Podmienky odpovede na splnenie | Postup kontroluje, či sa informácie o balíku našli alebo nie, a nastavuje príslušné odpovede. |
| Interakcia s agentom umelej inteligencie je obnovená* | V závislosti od odpovede o dokončení objednávky sa správa, ktorá by sa mala odoslať zákazníkom, odošle späť skriptovanému agentovi prostredníctvom údajov o udalosti v časti „Stav udalosti“. |
| Odovzdanie agenta a aktivita v prípade | Určuje ďalšie kroky na základe predchádzajúceho zámeru a vedie tok do rôznych frontov na základe predchádzajúceho zámeru. |
| Rad k agentovi | Ak je potrebná eskalácia alebo v prípade chýb, volajúci je zaradený do frontu pre ľudského agenta. |
| Odpojiť | Interakcia sa ukončí po spracovaní požiadavky volajúceho alebo po prepojení volajúceho na agenta. |
Aktivity používané v toku
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
| Hviezdička | Inicializuje tok pri prijatí nového hovoru. |
| Nastaviť premennú výsledku interakcie | Na aktualizáciu globálnej premennej CustomAIAgentInteractionOutcome a uloženie najnovšieho stavu interakcie s agentom AI použite nastavenú premennú activity. |
| Interakcia agenta AI | Spravuje požiadavky na sledovanie balíkov pomocou skriptovaných interakcií. Rovnaká aktivita sa používa na začatie konverzácie a odosielanie stavových udalostí agentovi umelej inteligencie. |
| Podrobnosti o analyzovanom balíku | Extrahuje číslo balíka z metadát poskytnutých virtuálnym agentom. |
| HTTP požiadavka na informácie o balíku | Odošle požiadavku do logistického API na načítanie stavu balíka a odhadovaného doručenia. Ako vzorové číslo balenia použite ABC123456. |
| Podmienená logika | Určuje odpoveď na základe stavu balíka alebo stavového kódu HTTP volania API. |
| Nastavenie premenných odpovede | Konfiguruje odpovede na oznámenie, či bol balík nájdený alebo podrobnosti o doručení. |
| Prehrať správu | Poskytuje hlásenia o chybách systému pomocou prevodu textu na reč Cisco, najmä v prípade systémových chýb. |
| Aktivita prípadu | Riadi tok na základe predchádzajúceho zámeru a rozhoduje o smerovaní do konkrétnych frontov. |
| Rad k agentovi | Spravuje logiku zaraďovania do frontu pre eskaláciu ľudským agentom. |
| Prehrávanie hudby | Počas čakania na spojenie s agentom sa počas čakania na čakanie prehráva pozastavená hudba. |
| Odpojiť | Ukončí interakciu po dokončení úloh alebo ak je eskalovaná ľudskému agentovi. |
Špecifiká toku
Súbor JSON použitý v tomto príklade obsahuje premenné a aktivity nevyhnutné pre spracovanie interakcií, spracovanie chýb a komunikáciu medzi kontaktným centrom Webex a DialogFlow. Medzi použité kľúčové premenné patria:
|
Premenná |
Opis |
|---|---|
event_name |
Názov udalosti odoslanej agentovi AI. |
event_data |
Dáta udalosti odoslané agentovi AI. |
status |
Stav balíka na základe HTTP odpovede. |
estimatedDelivery |
Odhadovaný dátum a čas doručenia balíka na základe odpovede HTTP. |
packageResp |
Odpoveď, ktorá sa má odoslať späť zákazníkovi na základe aktivity HTTP. |
Global_VoiceName |
Určuje hlas použitý pri prevode textu na reč. |
CustomAIAgentInteractionOutcome |
Zaznamenáva stav interakcie – opustená, spracovaná, eskalovaná alebo chybná – na základe interakcie zákazníka s agentom umelej inteligencie. |
Ošetrenie chýb
Postup zahŕňa stratégie riadenia chýb na elegantné riešenie neočakávaných problémov, čím sa zabezpečí, že volajúci bude informovaný a vhodne presmerovaný.
Ďalšie zdroje
Podrobnejšie informácie o používaní Webex Contact Center so skriptovanými agentmi umelej inteligencie nájdete v súvisiacej dokumentácii:
Podpora pre vývojárov
Ak potrebujete podporu týkajúcu sa tohto postupu, kontaktujte tím podpory pre vývojárov služby Webex Contact Center prostredníctvom podpory pre vývojárov služby Webex Contact Center.
Ďalšie diskusie nájdete v komunite vývojárov rozhraní API pre kontaktné centrum Webex.
Skriptované agentom umelej inteligencie (rezervácia termínu u lekára)
Táto šablóna demonštruje tok údajov medzi aplikáciou Webex Contact Center a aplikáciou Webex AI Agent Studio pre interakciu, ktorá využíva skriptovaného agenta. Tok obsahuje niekoľko integrácií s externými systémami. Tieto sa vyvolávajú na základe vlastných udalostí odoslaných agentom AI a údaje o plnení sa odosielajú späť agentovi.
Tento postup ukazuje, ako sa údaje prenášajú medzi Webex Contact Center a Webex AI Agent Studio pomocou vlastných udalostí. Tento postup umožňuje automatizované plánovanie a správu lekárskych vyšetrení prostredníctvom skriptovaného agenta umelej inteligencie. Integruje sa s externými systémami na kontrolu dostupnosti, vytváranie schôdzok, vyhľadávanie existujúcich schôdzok a rušenie schôdzok. Tento tok zabezpečuje bezproblémovú komunikáciu medzi volajúcim a agentom s umelou inteligenciou s možnosťou eskalácie na ľudských agentov v prípade potreby.
Predpoklady
Ak chcete použiť tento postup, uistite sa, že sú nastavené nasledujúce položky:
-
Skriptovaný agent umelej inteligencie nakonfigurovaný s relevantnými zámermi na spracovanie rezervácií a zrušení schôdzok. Toto je možné importovať zo šablón pri vytváraní nového skriptovaného agenta v platforme AI Agent Studio.
-
Vstupný bod, front, tímy a mapovanie vstupných bodov nakonfigurované na stránke nastavení Control Hub pre Webex Contact Center.
-
API na prepojenie s externým systémom správy schôdzok.
-
Na generovanie dynamických zvukových správ je povolený prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco.
-
Ak nepoužívate predvolený zvuk od spoločnosti Cisco, nahrajte statické zvukové súbory.
Rozdelenie integrácie
|
Rozdelenie integrácie |
Opis |
|---|---|
| Volajúci iniciuje kontakt | Hovor prijme kontaktné centrum Webex a presmeruje ho na agenta s umelou inteligenciou. |
| Interakcia s agentom AI | Agent umelej inteligencie spracováva vstupy od zákazníka a reaguje na základe nakonfigurovaných zámerov. |
| Prepínanie riadenia medzi agentom AI a tokom | Riadenie konverzácie sa vymieňa medzi agentom AI a tokom v rôznych krokoch. Agent AI odovzdá riadenie toku prostredníctvom vlastných udalostí, tok vykoná príslušné plnenie na základe názvu udalosti a odovzdá riadenie späť agentovi AI spolu s údajmi o plnení prostredníctvom udalosti stavu v aktivite virtuálneho agenta V2. |
| Rad k agentovi | Ak je potrebná eskalácia, volajúci je zaradený do frontu pre ľudského agenta. |
| Odpojiť | Interakcia sa končí po dokončení úlohy alebo po prepojení volajúceho s agentom. |
Aktivity používané v toku
|
Aktivita toku |
Opis |
|---|---|
| Hviezdička | Táto aktivita označuje začiatok toku, spusteného novým hovorom. |
| Virtuálny agent V2 (VAV2) | Aktivita zodpovedná za interakciu agenta AI. Tá istá aktivita sa používa na začatie konverzácie a na odoslanie stavových udalostí agentovi AI. |
| Analyzovať | Používa sa na analýzu dátových dát udalostí z aktivity VAV2. |
| Prípad | Používa sa na kontrolu názvu udalosti odoslanej aktivitou VAV2 a prechod na príslušné aktivity HTTP požiadaviek. |
| HTTP požiadavka | Interaguje s externými systémami na vykonávanie operácií, ako je kontrola dostupnosti, vytváranie, vyhľadávanie alebo rušenie schôdzok, pomocou HTTP požiadaviek na základe názvu udalosti odoslaného aktivitou VAV2. Aktivita tiež analyzuje odpoveď na HTTP požiadavku. |
| Stav | Vyhodnocuje výsledok HTTP požiadaviek a smeruje tok na základe úspešných alebo chybových podmienok. |
| Nastaviť premennú | Používa sa na konfiguráciu premenných, ako je názov udalosti a údaje udalosti, ktoré sú nevyhnutné na opätovné vyvolanie aktivity VAV2 s príslušnými parametrami stavovej udalosti. |
| Prehrať správu | Poskytuje systémové správy pomocou prevodu textu na reč Cisco. Používa sa na prehratie chybového hlásenia pred eskaláciou ľudskému agentovi v prípade chýb aktivity VAV2. |
| Rad k agentovi | Spravuje logiku zaraďovania do frontu pre eskaláciu ľudským agentom. |
| Prehrávanie hudby | Počas čakania na spojenie s agentom sa počas čakania na čakanie prehráva pozastavená hudba. |
| Odpojiť kontakt | Ukončí interakciu po dokončení úloh alebo ak je eskalovaná ľudskému agentovi. |
Špecifiká toku
Súbor JSON použitý v tomto príklade obsahuje premenné a aktivity nevyhnutné pre spracovanie interakcií, spracovanie chýb a komunikáciu medzi kontaktným centrom Webex a DialogFlow. Medzi použité kľúčové premenné patria:
|
Premenná |
Opis |
|---|---|
event_name |
Názov udalosti odoslanej agentovi AI. |
event_data |
Dávka udalosti odoslaná agentovi AI. |
event_data_string |
Reťazcová verzia event_data, pretože aktivita VAV2 akceptuje iba reťazec. |
http_input |
Telo požiadavky pre aktivitu HTTP na základe metadát VAV2. |
Global_VoiceName |
Určuje hlas použitý pri prevode textu na reč. |
Ošetrenie chýb
Postup zahŕňa stratégie riadenia chýb na elegantné riešenie neočakávaných problémov, čím sa zabezpečí, že volajúci bude informovaný a vhodne presmerovaný.
Ďalšie zdroje
Podrobnejšie informácie o nastavení agentov AI v aplikácii Webex AI Agent Studio a ich používaní s aplikáciou Webex Contact Center nájdete v príručke správcu aplikácie Webex AI Agent Studio.
Podpora pre vývojárov
-
Ak potrebujete akúkoľvek podporu týkajúcu sa tejto integrácie, kontaktujte tím podpory pre vývojárov Webex Contact Center prostredníctvom podpory pre vývojárov Webex Contact Center.
-
Ďalšie diskusie nájdete v komunite vývojárov rozhraní API pre kontaktné centrum Webex.
Používanie šablón podflowov
Šablóny podflow fungujú podobne ako šablóny flow. Tieto šablóny zefektívňujú vytváranie čiastkových postupov, ktoré je možné integrovať do viacerých postupov, čím sa znižuje redundancia a čas vývoja.
Ak chcete vytvoriť podtoky pomocou šablón podtokov, vyberte príslušnú šablónu, upravte ju podľa svojich potrieb, overte ju, publikujte a začleňte ju do svojich pracovných postupov. Viac informácií nájdete v časti Vytvorenie postupov zo šablón postupov.
Zhromažďovať informácie o spätnom volaní
Túto šablónu použite na vytvorenie podtoku zhromažďovania informácií o spätnom volaní, ktorý umožní volajúcim zostať v rade alebo požiadať o spätné volanie pre flexibilné možnosti služby.
Tento podtok poskytuje ponuku, ktorá umožňuje volajúcim zvoliť si spätné volanie alebo zostať v rade. Ak je zvolená možnosť spätného volania, zhromažďuje sa potrebné informácie pre spätné volanie, a to buď pomocou aktuálneho čísla volajúceho, alebo alternatívneho čísla. Čiastkový tok môžete upraviť tak, aby ste zabezpečili plynulý chod volajúceho, a to spracovaním chýb alebo neznámych podmienok, ako sú napríklad časové limity a neplatné vstupy.
Tento podtok používa pre všetky zvukové pokyny prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco. Pre hudbu sa predvolene používa vstavaný súbor hudby pri podržaní, defaultmusic_on_hold.wav.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto podpostupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Vytvárajte vstupné body, fronty, tímy, mapovania vstupných bodov a akékoľvek ďalšie konfiguračné aktivity špecifické pre organizáciu, ako sú konektory, odchádzajúce ANI a ďalšie.
- Ak sa namiesto prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco používajú vlastné zvukové výzvy, nahrajte statické zvukové súbory.
- Uistite sa, že premenné spätného volania (napríklad: callbackNumber, callbackNumberEntered, stayInQueue) sú správne namapované na váš systém, aby zachytili príslušné údaje.
Podrobné kroky nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Vstupy podfúknutia
- Číslo spätného volania - STRING: Číslo, ktoré sa má použiť pre spätné volanie (buď to, z ktorého volajúci volá, alebo nové číslo).
- zostaňVRate - BOOLEOVSKÁ HODNOTA: Označuje, či volajúci zvolil zostať vo fronte (True) alebo požiadať o spätné volanie (False).
Výstupy podflowu
- Zadané číslo spätného volania - STRING: Číslo, ktoré volajúci zadal pre spätné volanie, ak sa rozhodol poskytnúť alternatívne číslo.
- zostaňVRate - BOOLEOVSKÁ HODNOTA: Či sa volajúci rozhodol zostať v rade alebo prijať spätné volanie.
Rozdelenie podfúknutia
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky podflow zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
|
Prvok podprúdu |
Opis |
|---|---|
|
Spustiť podtok |
Hovor vstupuje do podflowu. |
|
Ponuka odhlásenia |
Volajúcemu sa zobrazí možnosť buď zostať v rade, alebo prijať spätné volanie.
|
|
Číselné menu |
Ak sa volajúci rozhodne prijať spätné volanie, bude mať možnosť:
|
|
Zbierajte číslice |
Ak sa volajúci rozhodne zadať nové číslo pre spätné volanie, zobrazí sa výzva na zadanie jeho 10-miestneho čísla a následne klávesu s mriežkou. (#). |
|
Nastaviť premennú |
Získané číslo spätného volania je uložené v premennej callbackNumberEntered. |
|
Koniec podflowu | Čiastkový tok sa končí po zhromaždení informácií o spätnom volaní alebo spracovaní akýchkoľvek chýb. |
Činnosti podfúka
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít podflow pre zhromažďovanie informácií o spätnom volaní.
|
Aktivita podfúka |
Opis |
|---|---|
|
Spustiť podtok |
Podtok sa začína pri jeho vyvolaní. |
|
Ponuka odhlásenia |
Toto volajúcemu ponúka možnosť buď zostať v rade, alebo prijať spätné volanie. Toto používa TTS na požiadanie volajúceho o stlačenie klávesu 1 pre spätné volanie alebo klávesu 2 pre zotrvanie v rade. |
|
Číselné menu |
Ak si volajúci zvolí spätné volanie, zobrazí sa mu výzva, aby použil buď svoje aktuálne číslo, alebo zadal nové. |
|
Zbierajte číslice |
Ak sa volajúci rozhodne zadať nové číslo, táto aktivita zhromaždí jeho 10-miestne číslo, za ktorým nasleduje znak libry. (#). |
|
Nastaviť premennú |
Zhromaždené číslo sa uloží do premennej callbackNumberEntered pre ďalšie použitie. |
|
Koniec podflowu | Postup sa končí po spracovaní volieb volajúceho a zhromaždení potrebných informácií. |
Ďalšie zdroje
Viac informácií o konfigurácii podflowov nájdete v príručke nastavenia a správy Webex Contact Center.
Ošetrenie chýb
Na správu chýb, ako sú problémy so spracovaním frontu alebo zlyhania požiadaviek API, použite šablónu podflowu spracovania chýb v aplikácii Webex Contact Center. Môže byť pripojený ku konkrétnym aktivitám alebo nakonfigurovaný ako globálny obslužný program chýb, čím sa zabezpečí bezproblémová prevádzka systému a poskytne používateľom spätnú väzbu o akýchkoľvek problémoch.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto podpostupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Uistite sa, že je povolený prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco, aby kontaktné centrum mohlo používať prevod textu na reč pri chybových hláseniach.
- Namapujte premennú errorMessage na dynamické spracovanie príslušných chybových hlásení vo vašom pracovnom postupe.
Podrobné kroky nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Vstupy podfúknutia
- chybová správa - STRING: Chybové hlásenie, ktoré sa má dynamicky prehrať a ktoré označuje problém, s ktorým sa volajúci stretol.
Výstupy podflowu
- N/A: Tento podtok neprodukuje výstupy, pretože sa používa na spracovanie chýb a poskytovanie spätnej väzby volajúcemu.
Rozdelenie podfúknutia
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky podflow zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
|
Prvok podfúka |
Opis |
|---|---|
|
Spustiť podtok |
Podflow sa spustí, keď sa vyskytne chyba. |
|
Chybové hlásenie prehrávania |
Systém prehrá dynamické chybové hlásenie definované premennou errorMessage pomocou Cisco Cloud TTS. Napríklad, správa môže byť: Máme technické problémy. Skúste to znova neskôr. |
|
Koniec podflowu (Normálny koniec) |
Ak sa chyba úspešne ošetrí, podfólio sa ukončí elegantne. |
|
Koniec podflowu (Koniec chyby) |
Ak sa vyskytnú ďalšie problémy (napríklad chybové hlásenie sa neprehrá), podtok sa ukončí v stave eskalácie, čo signalizuje kritické zlyhanie. |
Činnosti podfúka
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít podflow pre správu chýb.
|
Aktivita podfúka |
Opis |
|---|---|
|
Spustiť podtok |
Čiastkový tok sa spustí, keď sa vyskytne chyba, čím sa spustí sekvencia spracovania chýb. |
|
Chybové hlásenie prehrávania |
Prehrá volajúcemu chybovú správu pomocou Cisco Cloud TTS. Obsah správy je dynamicky definovaný premennou errorMessage. |
|
Koniec podflowu (Normálny koniec) |
Ukončí podtok, ak je chyba vyriešená bez ďalších problémov. |
|
Koniec podflowu (Koniec chyby) |
Ukončí podtok eskaláciou, ak sa počas procesu spracovania chýb vyskytnú ďalšie chyby. |
Ďalšie zdroje
Viac informácií o konfigurácii podflowov nájdete v príručke nastavenia a správy Webex Contact Center.
Pokles HTTP dát
Túto šablónu podflow použite na načítanie informácií o účte zákazníka prostredníctvom požiadavky HTTP. Podporuje potvrdenie ID účtu, manuálne zadanie, ak požiadavka zlyhá, a spracováva časové limity, neplatné vstupy a kritické chyby – ideálne pre automatizované vyhľadávanie zákazníckych účtov v kontaktných centrách.
Tento podtok poskytuje dynamické prostredie, kde sa informácie o účte zákazníka načítavajú pomocou požiadavky HTTP. Ak je vyhľadávanie úspešné, zákazník bude požiadaný o potvrdenie ID účtu. Ak sa to nepodarí alebo ak to volajúci uprednostní, môže zadať číslo svojho účtu manuálne. Postup elegantne spracováva chyby, ako sú neplatné vstupy, časové limity a kritické zlyhania, pomocou príslušných výziev.
Tento podtok používa pre všetky zvukové pokyny prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto podpostupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Vytvárajte vstupné body, fronty, konektory, tímy, mapovania vstupných bodov a akékoľvek ďalšie konfiguračné aktivity špecifické pre danú organizáciu.
- Ak sa namiesto prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco používajú vlastné zvukové výzvy, nahrajte statické zvukové súbory.
- Uistite sa, že URL adresa a parametre HTTP požiadavky sú správne nastavené na základe potrieb vašej organizácie.
Podrobné kroky nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Vstupy podfúknutia
- chybová správa - STRING: Správa, ktorá sa prehrá v prípade chyby počas čiastkového toku.
Výstupy podflowu
- výstupnáPremenná - REŤAZEC: Uchováva potvrdené alebo manuálne zadané číslo účtu.
Rozdelenie podfúknutia
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky podflow zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
|
Prvok podfúka |
Opis |
|---|---|
|
Spustiť podtok (Inicializácia) |
Čiastkový tok spustí proces načítania údajov o zákazníkoch. |
|
Prosím, počkajte (Upokojujúca správa) |
Volajúci je informovaný o tom, že systém načítava jeho informácie pomocou výzvy TTS: Počkajte, prosím, kým vyhľadáme vaše informácie. |
|
HTTP požiadavka (Načítať informácie o zákazníkovi) |
Systém odošle požiadavku HTTP GET na načítanie informácií o zákazníkovi zo zadaného koncového bodu API. V prípade úspechu bude odpoveď obsahovať ID zákazníka. |
|
Skontrolujte stav HTTP (Vyhodnotiť odpoveď) |
HTTP odpoveď sa vyhodnocuje na základe stavového kódu. Ak bola žiadosť úspešná, proces prejde na ďalší krok. |
|
Potvrdzovacie menu (Žiadosť o potvrdenie alebo manuálne zadanie) |
Volajúci je vyzvaný na potvrdenie načítaného ID účtu alebo na manuálne zadanie čísla účtu, ak je nesprávne. |
|
Nastaviť premennú (ID účtu obchodu) |
Ak volajúci potvrdí ID účtu, hodnota sa uloží do výstupnej premennej. |
|
Zbierajte číslice (Manuálne zadanie účtu) |
Ak požiadavka zlyhá alebo volajúci sa rozhodne znova zadať číslo svojho účtu, zobrazí sa výzva na zadanie 6-miestneho čísla účtu a následne klávesu s mriežkou. (#). |
|
Ošetrenie chýb (Stále existujúce, Neplatné, Kritické) |
Čiastkový tok spracováva časové limity, neplatné vstupy a kritické chyby s príslušnými výzvami:
|
|
Koniec podflowu (Záver) |
Čiastkový tok sa končí buď po potvrdení čísla účtu, alebo po spracovaní chyby. |
Činnosti podfúka
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít podflow pre túto šablónu.
|
Aktivita podfúka |
Opis |
|---|---|
|
Spustiť podtok |
Podtok sa začína pri jeho vyvolaní. |
|
Prosím, počkajte |
Prehrá správu pomocou TTS a požiada volajúceho, aby počkal, kým sa načítajú jeho informácie. |
|
HTTP požiadavka |
Odošle požiadavku HTTP GET na načítanie informácií o účte zákazníka. |
|
Skontrolujte stav HTTP |
Vyhodnotí odpoveď HTTP, aby určil, či bola požiadavka úspešná. |
|
Potvrdzovacie menu |
Vyzve volajúceho na potvrdenie získaného ID účtu alebo na jeho opätovné zadanie, ak je nesprávne. |
|
Nastaviť premennú |
Uchováva potvrdené alebo manuálne zadané číslo účtu. |
|
Zbierajte číslice |
Zhromažďuje 6-miestne číslo účtu od volajúceho, ak HTTP požiadavka zlyhá alebo sa rozhodne zadať nové číslo účtu. |
|
Ošetrenie chýb |
Niekoľko výziev spracováva časové limity, neplatné vstupy a kritické chyby počas podflow. |
|
Koniec podflowu |
Tok sa ukončí po potvrdení čísla účtu alebo po výskyte chyby. |
Spracovanie frontu
Túto šablónu podflow použite na automatizáciu spracovania frontu v aplikácii Webex Contact Center a udržte volajúcich v kontakte pomocou hudby a pokynov v správach.
Tento podtok prehráva hudbu z frontu, po ktorej nasleduje správa, pričom sekvencia sa opakuje až do stanoveného počtu opakovaní (predvolene je to tri). Zaisťuje plynulé spracovanie frontu a pútavý zážitok z volania. Môžete prispôsobiť premenné, ako je výber hudby, obsah správy a počet slučiek.
Tento podtok používa pre všetky zvukové pokyny prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco. Pre hudbu sa predvolene nastaví vstavaný súbor (defaultmusic_on_hold.wav) pre hudbu pri podržaní.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto podpostupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
- Vytvárajte vstupné body, fronty, konektory, tímy, mapovania vstupných bodov a akékoľvek ďalšie konfiguračné aktivity špecifické pre danú organizáciu.
- Zabezpečte správnu logiku spracovania frontov a konfigurácie spracovania chýb.
- Ak sa namiesto prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco používajú vlastné zvukové pokyny alebo hudobné súbory, nahrajte statické zvukové súbory.
Podrobné kroky nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Vstupy podfúknutia
- frontMessage - STRING: Správa, ktorá sa má prehrať medzi hudobnými stopami (predvolené: Prosím, čakajte).
- queueMusic1 – STRING: Prvý hudobný súbor, ktorý sa prehrá, kým volajúci čaká (predvolené:
defaultmusic_on_hold.wav). - queueMusic2 – STRING: Druhý hudobný súbor, ktorý sa má prehrať medzi správami (predvolené:
defaultmusic_on_hold.wav). - počítadlo - CELÉ ČÍSLO: Počítadlo na sledovanie počtu slučiek (predvolené: 0).
- Trvanie hudby - CELÉ ČÍSLO: Trvanie, počas ktorého sa prehráva každá hudobná skladba (predvolené: 10 sekúnd).
Výstupy podflowu
Žiadne
Rozdelenie podfúknutia
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky podflow zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
|
Prvok podfúka |
Opis |
|---|---|
|
Spustiť podtok |
Začína sa podprúd. |
|
Kontrola stavu |
Podfólia kontroluje, či je počítadlo menšie ako 2. Ak je hodnota true, tok pokračuje v sekvencii hudby a správ. Ak je hodnota false, podtok sa ukončí. |
|
Prehrávanie hudby 1 |
Prvý hudobný súbor (queueMusic1) sa prehrá počas trvania definovaného parametrom musicDuration. |
|
Prehrať správu |
Po prvom hudobnom súbore sa pomocou Cisco TTS prehrá správa s obsahom definovaným parametrom queueMessage. |
|
Prehrávanie hudby 2 |
Po správe sa druhý hudobný súbor (queueMusic2) prehrá po definovanú dobu trvania. |
|
Počítadlo prírastkov |
Premenná počítadla sa zvýši o 1 po prehratí druhého hudobného súboru. |
|
Znovu skontrolujte stav |
Po zvýšení hodnoty počítadla postup znova skontroluje, či je hodnota počítadla stále menšia ako 2. Ak je hodnota true, slučka sa opakuje; inak sa podtok končí. |
|
Koniec podflowu |
Keď počítadlo dosiahne hodnotu 2, podtok sa ukončí. |
Aktivita podfúka
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít podfólia.
|
Aktivita podfúka |
Opis |
|---|---|
|
Spustiť podtok |
Inicializuje proces podflow. |
|
Kontrola stavu |
Podmienka sa kontroluje, aby sa zabezpečilo, že počítadlo je menšie ako 2, čo umožňuje pokračovanie slučky. |
|
Prehrávanie hudby 1 |
Prehrá prvý hudobný súbor po dobu určenú parametrom musicDuration. |
|
Prehrať správu |
Prehrá správu pomocou Cisco TTS s obsahom poskytnutým funkciou queueMessage. |
|
Prehrávanie hudby 2 |
Prehrá druhý hudobný súbor po dobu určenú parametrom musicDuration. |
|
Počítadlo prírastkov |
Zvýši hodnotu premennej počítadla o 1 pre riadenie slučky. |
|
Koniec podflowu |
Ukončí podtok, keď počítadlo dosiahne vopred definovaný limit. |
Šablóna podflowu plánovaného spätného volania
Túto šablónu použite na vytvorenie podflowu, ktorý umožňuje volajúcim naplánovať spätné volanie na konkrétny dátum a čas vrátane výberu časového pásma.
Tento podtok prevedie volajúceho sériou výziev, aby zhromaždil všetky potrebné informácie pre naplánované spätné volanie. Pýta sa na požadovaný dátum, čas začiatku a konca okna spätného volania a časové pásmo volajúceho. Čiastkový tok zahŕňa overenie vstupov dátumu a času, aby sa zabezpečila presnosť. Ak je zadaný neplatný formát, volajúci je znova vyzvaný. Keď sú všetky informácie úspešne zhromaždené, použijú sa na naplánovanie spätného volania v systéme.
Tento podtok používa pre všetky zvukové pokyny prevod textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco.
Predpoklady
Pred implementáciou tohto podpostupu sa uistite, že sú v portáli správy kontaktného centra Webex splnené nasledujúce požiadavky:
-
Vytvárajte vstupné body, fronty, tímy, mapovania vstupných bodov a akékoľvek ďalšie konfiguračné aktivity špecifické pre organizáciu, ako sú konektory, odchádzajúce ANI a ďalšie.
-
Ak sa namiesto prevodu textu na reč (TTS) od spoločnosti Cisco používajú vlastné zvukové výzvy, nahrajte statické zvukové súbory.
-
Podrobné kroky nájdete v príručke nastavenia a správy kontaktného centra Webex.
Vstupy čiastkového toku
| Názov premennej | Typ | Opis |
|---|---|---|
| Číslo spätného volania | REŤAZEC | Telefónne číslo, ktoré sa má použiť pre spätné volanie. |
| Názov zákazníka | REŤAZEC | Meno zákazníka, ktorý požaduje spätné volanie. |
| Rad spätných volaní | REŤAZEC | Front, do ktorého bude odoslané plánované spätné volanie. |
Výstupy podfólia
| Názov premennej | Typ | Opis |
|---|---|---|
| Dátum spätného volania | REŤAZEC | Dátum, na ktorý je naplánované spätné volanie, vo formáte RRRR-MM-DD. |
| Časové pásmo spätného volania | REŤAZEC | Identifikátor časového pásma IANA pre spätné volanie (napr. America/Chicago). |
| Čas začiatku plánovaného spätného volania | REŤAZEC | Čas začiatku okna spätného volania vo formáte HH:mm:ss. |
| Čas ukončenia plánu spätného volania | REŤAZEC | Čas ukončenia okna spätného volania vo formáte HH:mm:ss. |
Rozdelenie podfúknutia
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne prvky podflow zapojené do procesu volania a podrobne uvádza akcie a reakcie, ktoré sa vyskytujú počas každej fázy.
| Prvok podprúdu | Opis |
|---|---|
| Spustiť podflow | Hovor vstupuje do podflowu. |
| Dátum plánu | Volajúci je vyzvaný na zadanie preferovaného dátumu spätného volania vo formáte RRRRMMDD. Podflow overuje vstup, aby sa zabezpečilo, že ide o skutočný dátum. Ak je neplatné, výzva sa zopakuje. |
| Naplánovať čas začiatku | Volajúci je vyzvaný na zadanie času začiatku okna spätného volania vo formáte HHMM (24 hodín). Čiastkový tok overuje vstup, aby sa zabezpečilo, že ide o platný čas. Ak je neplatné, výzva sa zopakuje. |
| Naplánovať čas ukončenia | Volajúci je vyzvaný na zadanie času ukončenia okna spätného volania vo formáte HHMM (24 hodín). Čiastkový tok overuje vstup, aby sa zabezpečilo, že ide o platný čas. Ak je neplatné, výzva sa zopakuje. |
| Časové pásmo plánu | Volajúcemu sa zobrazí ponuka na výber časového pásma. - Stlačte 1 pre IST (indický štandardný čas). - Stlačte 2 pre centrálny čas. - Stlačte 3 pre východný čas. |
| Naplánovať spätné volanie | Pomocou všetkých zhromaždených informácií (CallbackNumber, CustomerName, CallbackQueue a naplánovaný dátum, čas a časové pásmo) podfólio oficiálne naplánuje spätné volanie v systéme. |
| Koniec podfólia | Podflow sa končí po úspešnom naplánovaní spätného volania. |
Činnosti podfúka
Nasledujúca tabuľka popisuje postupnosť aktivít podflow pre plánovanie spätného volania.
| Aktivita podfúka | Opis |
|---|---|
| Spustiť podflow | Podtok sa začína pri jeho vyvolaní. |
| Dátum plánu | Zhromažďuje preferovaný dátum spätného volania volajúceho. Výzva TTS znie: „Zadajte preferovaný dátum vo formáte RRRRMMDD“. Vstup je overený, aby sa zabezpečilo, že ide o správny formát dátumu. |
| KonvertovaťFormatDátumu | Po zadaní platného dátumu táto aktivita skonvertuje vstup RRRRMMDD do formátu RRRR-MM-DD a uloží ho do premennej CallbackScheduleDate. |
| Naplánovať čas začiatku | Zhromažďuje čas začiatku pre okno spätného volania. Výzva TTS znie: „Zadajte čas začiatku spätného volania vo formáte HHMM“. Vstup je overený, aby sa zabezpečilo, že ide o správny formát času. |
| Čas začiatku konverzie | Konvertuje vstupný čas začiatku HHMM na HH:mm:ss formátuje a uloží ho do premennej CallbackScheduleStartTime. |
| Naplánovať čas ukončenia | Zhromažďuje čas ukončenia pre okno spätného volania. Výzva TTS znie: „Zadajte čas ukončenia spätného volania vo formáte HHMM“. Vstup je overený, aby sa zabezpečilo, že ide o správny formát času. |
| ČasKoniecKonverzie | Konvertuje vstupný čas ukončenia HHMM na HH:mm:ss formátuje a uloží ho do premennej CallbackScheduleEndTime. |
| HarmonogramČasovéPásmo | Zobrazí ponuku na výber časového pásma. |
| Naplánovať spätné volanie | Táto posledná akcia prevezme všetky zhromaždené a naformátované premenné a vytvorí v systéme naplánovanú požiadavku na spätné volanie. |
| Koniec podfólia | Postup sa ukončí po úspešnom naplánovaní spätného volania. |
Ďalšie zdroje
Viac informácií o konfigurácii podflowov nájdete v príručke nastavenia a správy Webex Contact Center.
Vytváranie a správa postupov
Vytvorenie toku
Postupy môžete vytvárať a spravovať pomocou modulu smerovacích zdrojov. Pri navrhovaní postupu nemôže konzultačná interakcia obsahovať spätné volanie zo strany zdvorilosti, spätnú väzbu z prieskumu po hovore ani aktivitu slepého presmerovania.
Pri vytváraní toku, ak počet uzlov presiahne 100, môže v Návrhárovi toku dôjsť k oneskoreniu. V takýchto prípadoch odporúčame použiť funkcie Reťazenie toku a Dynamické premenné na rozdelenie veľkého toku na ľahko spravovateľné menšie toky. Viac informácií nájdete v častiach Prepojenie viacerých postupov (pomocou GoTo) a Kontakt vo fronte.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Toky.
|
| 3 |
Na stránke Postupy kliknite na Spravovať postupy. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Vytvoriť postupy. Zobrazí sa sprievodca Vytvorenie nového toku s možnosťou výberu z Tok alebo Podtok.
|
| 4 |
Kliknite na Prietok. Kliknite na Čiastkový tok a vytvorte čiastkový tok. Proces vytvorenia podflowu je podobný procesu vytvorenia flowu. |
| 5 |
Vyberte požadovanú možnosť na vytvorenie toku:
|
| 6 |
Kliknite na Začať odznova. |
| 7 |
Do poľa Názov postupu zadajte jedinečný názov. Názov postupu nesmie obsahovať medzery. Jediný povolený špeciálny znak je _ (podčiarkovník). Povolená dĺžka je 80 znakov. Napríklad, NewContact_01. |
| 8 |
Kliknite na Vytvoriť postup. Zobrazí sa okno Návrhár toku. |
| 9 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte popis postupu. Popis už nemôžete neskôr upraviť. |
| 10 |
(Voliteľné) V časti Nastavenia diagramu nakonfigurujte nasledujúce nastavenia.
|
| 11 |
V časti Nastavenia dešifrovania toku zapnite prepínač [ Povoliť dešifrovanie toku, čím povolíte dešifrovanie citlivých informácií v toku. Zobrazí sa kontextové okno Zverejnenie údajov o ladení. Zaškrtnite Súhlasím a kliknite na Uložiť. Teraz budete môcť dešifrovať citlivé informácie z protokolov postupov v čase ladenia postupov. Podrobnosti nájdete v časti Sledovanie tokov. |
| 12 |
Na vytvorenie toku vykonajte nasledujúce úlohy:
|
Vytvorenie postupov zo šablón postupov
Šablóny postupov vám poskytujú pripravené postupy pre bežné prípady použitia. Vytvorenie postupov zo šablón postupov:
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejdite na . |
| 3 |
V navigačnom paneli Kontaktné centrum kliknite na . |
| 4 |
Na stránke Postupy kliknite na Spravovať postupy a potom na rozbaľovací zoznam Vytvoriť postupy. Zobrazí sa sprievodca Vytvorenie nového toku s možnosťou výberu z Tok alebo Podtok.
|
| 5 |
Kliknite na Prietok. Ak chcete vytvoriť podflow, kliknite na Podflow. Proces vytvorenia podflowu je podobný procesu vytvorenia flowu. |
| 6 |
V časti Vyberte metódukliknite na Šablóny postupu. |
| 7 |
Vyberte si šablónu zo zoznamu dostupných šablón. Kliknite na Ďalej. Kliknite na Zobraziť podrobnosti pre zobrazenie podrobného náhľadu šablóny. Viac informácií nájdete v časti Zobraziť podrobnosti šablóny postupu. |
| 8 |
Do poľa Názov postupu zadajte jedinečný názov postupu. Dodržujte konvencie pomenovávania. |
| 9 |
Kliknite na Ďalej. Vytvorili ste nový tok zo šablóny toku.
Ďalšie informácie o postupoch a o tom, či postupy vyžadujú ďalšiu konfiguráciu pred testovaním, nájdete v odkazoch dostupných v zozname šablón postupov. Pozrite si Podrobnosti o šablóne postupu zobrazenia. |
Čo robiť ďalej
Prispôsobte si aktivity a udalosti v postupe podľa svojich požiadaviek. Overte a publikujte tok.
Zobraziť podrobnosti šablóny postupu
Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti o konkrétnej šablóne:
| 1 |
Na stránke kolekcie šablón vyberte požadovanú šablónu. |
| 2 |
Kliknite na Zobraziť podrobnosti. Zobrazí sa stránka Podrobnosti o šablóne.
|
Čo robiť ďalej
Kliknite na Vybrať šablónu a pokračujte s vybranou šablónou.
Možnosti kontextovej ponuky
Pre ďalšie akcie použite kontextovú ponuku. Ak chcete otvoriť kontextovú ponuku zo stránky Postupy, vyberte postup a otvorte ho v module Návrhár postupov. Umiestnite kurzor myši na názov postupu. Zobrazí sa ponuka s nasledujúcimi možnosťami:
- Upraviť názov– Použite na premenovanie postupu.
- Exportovať– Použite na export toku.
- Importovať– Použite na importovanie toku.
- Odstrániť– Použite na odstránenie toku.
- Zobraziť históriu verzií– Používa sa na zobrazenie podrobností o verzii postupu.
Upraviť premenné toku
Premennú nie je možné upravovať, keď sa používa. Po vytvorení typu premennej už nie je možné typ premennej upravovať.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Toky.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť do návrhára postupov vedľa postupu, ktorý chcete upraviť. Postup sa otvorí v okne Návrhára postupov. |
| 4 |
Kliknite na značku premennej v table Globálne vlastnosti. V kontextovom okne sa zobrazí súhrn informácií o premenných.
|
| 5 |
Kliknite na Upraviť v pravom hornom rohu kontextového okna. |
| 6 |
Vyberte nepoužitú premennú v postupe. |
| 7 |
Vykonajte potrebné zmeny v názve premennej, popise, hodnote a konfiguráciách premenných. |
Úprava toku
Na úpravu toku použite prepínač Upraviť. Keď je táto možnosť povolená, ostatní vývojári postupov nemôžu postup upravovať súčasne. Predvolene sa tok otvorí v režime iba na čítanie.
Premenné, ktoré obsahujú citlivé informácie, môžete označiť ako zabezpečené. Keď otvoríte existujúci postup, ktorý obsahuje premenné postupu, zobrazí sa výzva na kontrolu a označenie týchto premenných ako zabezpečených. Viac informácií o bezpečných premenných nájdete v časti Bezpečné premenné.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. | ||||||||||||
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Postupy so zoznamom postupov s nasledujúcimi poľami:
| ||||||||||||
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť do návrhára postupov vedľa postupu, ktorý chcete upraviť. Postup sa otvorí v okne Návrhára postupov. Ak vybraný tok obsahuje premenné toku, zobrazí sa správa s výzvou na označenie premenných ako zabezpečených. Postup môžete upraviť iba v prípade, že je povolené prepínacie tlačidlo Upraviť zapnuté. Ak je prepínač Upraviť zapnuté vypnutý, postup sa zobrazí v režime iba na čítanie. | ||||||||||||
| 4 |
Nastavenia dešifrovania toku: Povoľte Nastavenia dešifrovania toku, aby ste umožnili dešifrovanie toku. Podrobnosti nájdete v časti Sledovanie tokov. | ||||||||||||
| 5 |
Kliknite na Prejsť na Vybrať zabezpečené premenné a otvorí sa dialógové okno Upraviť zabezpečené premenné. Môžete kliknúť na Preskočiť zatiaľ a pokračovať v úprave vybraného postupu bez označenia bezpečných premenných. Toto dialógové okno sa zobrazí pri ďalšej úprave postupu. Začiarknutím políčka Túto správu už viac nezobrazovať natrvalo preskočíte proces výberu pre vybratý postup. Momentálne táto funkcia nie je podporovaná. | ||||||||||||
| 6 |
Začiarknite políčka premenných, ktoré obsahujú citlivé informácie, a kliknite na tlačidlo Uložiť. V okne Flow Designer sa vybrané premenné zobrazia s ikonou zámku vedľa názvov premenných. Vybraný postup sa otvorí v režime iba na čítanie. | ||||||||||||
| 7 |
Povolením prepínača Upraviť zmeňte postup. | ||||||||||||
| 8 |
Upravte koncept postupu podľa potreby. Keď upravíte postup, konzultačná interakcia nemôže obsahovať spätné volanie zo strany zdvorilosti, spätnú väzbu z prieskumu po hovore ani aktivitu slepého prenosu. | ||||||||||||
| 9 |
Kliknite na Uložiť pre uloženie postupu, ak je prepínač Automatické ukladanie vypnutý. |
Ukážka zvukovej výzvy v rámci postupu
Funkcia ukážky zvukových pokynov umožňuje okamžité prehrávanie zvuku súborov .wav a správ prevodu textu na reč (TTS) v module Flow Designer. Tlačidlo Náhľad výzvy v nasledujúcich aktivitách poskytuje vylepšené prostredie pre vývojárov tým, že skracuje čas a úsilie potrebné na overovanie zvukových správ a správ prevodu textu na reč:
Tlačidlo Náhľad výzvy použite na rýchle overenie zvukových výziev, jazyka a hlasových výberov v správach TTS spolu s testovaním značkovania SSML na prispôsobenie výziev.
-
Aktivita v Hudbe Play nepodporuje zobrazenie ukážky.
-
Pri prehrávaní ukážky prevodu textu na reč je hlasový výber povinný.
-
Pri zobrazení ukážky výzvy nie je možné zmeniť možnosť konektora TTS. Zatvorte modálne okno s ukážkou a vyberte iného poskytovateľa v aktivite na otestovanie iného poskytovateľa prevodu textu na reč.
-
Nastavenia Jazyk a Hlas v rozbaľovacom zozname pri zobrazení ukážky výzvy zodpovedajú premenným Global_Jazyk a Global_NázovHlasu. Tieto nastavenia môžete v postupe nastaviť a zmeniť tak prostredie.
-
Pri testovaní premenných zvukových súborov sa uistite, že cesta k súboru zodpovedá skutočnému súboru .wav, ktorý existuje v systéme.
Vyhľadávanie entít v toku
Pomocou funkcie vyhľadávania môžete vyhľadávať entity v toku a rýchlo pristupovať k ich umiestneniu. V prípade zložitejších a komplexnejších postupov použite túto vyhľadávaciu funkciu, aby ste sa vyhli manuálnemu hľadaniu požadovaných entít.
Pomocou tejto vyhľadávacej funkcie môžete v toku vyhľadávať nasledujúce entity:
- Názvy aktivít, popisy a vstupy
- Názvy premenných
- Kamienkové výrazy
- Vlastnosti toku
Voľný text môžete nájsť a nahradiť v poliach, ako sú textové vstupy, popisy, výrazy typu „kamienok“ atď.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Toky.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť do návrhára postupov vedľa postupu, ktorý chcete upraviť. Postup sa otvorí v okne Návrhár postupu.
|
| 4 |
Do vyhľadávacieho poľa, ktoré sa zobrazí v pravom hornom rohu, zadajte kľúčové slovo (názov aktivity, názov premennej alebo reťazec) a stlačte kláves Enter. Prípadne môžete vyhľadávacie pole spustiť pomocou klávesových skratiek: Príkaz + K (pre macOS) a Ctrl + k (pre Windows). Výsledky vyhľadávania sa zobrazia v samostatnom vyhľadávacom paneli na ľavej strane obrazovky.
|
| 5 |
(Voliteľné) Vyberte jeden alebo viac typov entít z rozbaľovacieho zoznamu na filtrovanie výsledkov vyhľadávania. |
| 6 |
Ak chcete nájsť a nahradiť text, postupujte takto: |
Použitie označení verzií na postup
Odporúčame pridať označenia verzií na vytvorenie životného cyklu postupu prostredníctvom rôznych fáz, ako sú vývoj, testovanie a spustenie. Namiesto priameho použitia zmien v postupe môžete postup publikovať prostredníctvom fáz pred nasadením postupu do produkcie. Táto funkcia vám pomáha vyhnúť sa prepísaniu vášho aktuálneho toku vo výrobe.
Pri publikovaní postupu priraďte k novej verzii postupu okrem názvu postupu aj označenie verzie, napríklad „Živá“, „Testovacia“ alebo „Vývojová“. To umožňuje pripojiť rôzne verzie toho istého postupu k rôznym vstupným bodom alebo aktivitám GoTo. Najnovšia je predvolený štítok verzie, ktorý nemožno odstrániť z verzie postupu. Spolu s najnovšou verziou môžete použiť aj akýkoľvek iný štítok.
Okrem toho môžete k vstupnému bodu pripojiť viacero verzií toho istého postupu. Počas konfigurácie vstupného bodu si môžete vybrať postup spolu s jedným z jeho priradených označení verzie.
Logiku toku môžete tiež dynamicky upraviť prístupom k označeniam verzií v rámci toku pomocou premennej NewContact (podrobnosti nájdete v časti Spustiť tok ). Premenná NewContact.FlowVersionLabel zobrazuje označenie verzie postupu, ktorá sa aktuálne vykonáva: či už ide o „Vývojová“, „Testovacia“, „Aktivná“ alebo „Najnovšia“. Použitie označenia verzie postupu umožňuje vytvárať vlastnú logiku, ktorá sa prispôsobí špecifickým označeniam verzií postupu.
Keď otvoríte postup v režime úprav, uvidíte koncept z najnovšej publikovanej verzie postupu. Keď publikujete túto konceptovú verziu, priradí sa k nej označenie najnovšej verzie. V danom čase má iba jeden postup priradený štítok najnovšej verzie. Toto zodpovedá poslednej publikovanej verzii postupu.
Predtým, ako začnete
Postup musíte publikovať aspoň raz.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Toky.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť do návrhára postupov vedľa postupu, ktorý chcete upraviť. Postup sa otvorí v okne Návrhára postupov. |
| 4 |
Upravte tok. |
| 5 |
Kliknite na Uložiť pre uloženie postupu, ak je prepínač Automatické ukladanie vypnutý. |
| 6 |
Zapnite prepínač Overenie, čím povolíte publikovanie. |
| 7 |
Kliknite na Publikovať. |
| 8 |
(Voliteľné) V dialógovom okne Publikovať postup zadajte poznámku o verzii alebo akékoľvek informácie, ktoré chcete zdieľať s ostatnými vývojármi postupov. |
| 9 |
Predvolene je ako označenie verzie vybratá možnosť Najnovšia, ktorá označuje najnovšiu verziu postupu. V rozbaľovacom zozname Pridať označenie verzie môžete na verziu postupu použiť viacero označení verzií, napríklad aktívne, vývojové alebo testovacie. Ak je konkrétny štítok verzie namapovaný na vstupný bod, vedľa tohto štítku verzie sa v rozbaľovacom zozname zobrazí upozornenie, že štítok je namapovaný na vstupný bod. |
| 10 |
Kliknite na Publikovať. Po výbere jedného alebo viacerých vhodných označení verzií a publikovaní použite túto verziu postupu pri priraďovaní k vstupnému bodu. |
| 11 |
(Voliteľné) Kliknite na ikonu časovača vedľa čísla verzie a zobrazte históriu verzií postupu. Zobrazí sa modálne okno História verzií, ktoré zobrazuje nasledujúce podrobnosti o aktívnych verziách a iných verziách postupu:
Na filtrovanie tabuľky použite ktorýkoľvek z nasledujúcich atribútov vyhľadávania kľúčových slov:
|
| 12 |
(Voliteľné) Kliknite na ikonu Zobraziť v ľubovoľnom riadku a zobrazte si postup publikovaný vo vybranej verzii. Ak sa rozhodnete upraviť pri prezeraní staršej verzie postupu, aktuálny koncept sa prepíše touto konkrétnou verziou postupu. |
Do postupu môžete pridať ľubovoľný počet verzií. História verzií postupu však zobrazuje iba najnovších 100 verzií. Verzie postupu sa odstránia iba vtedy, keď odstránite postup.
Povoliť alebo zakázať automatické ukladanie
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Toky.
|
| 3 |
Ak chcete vytvoriť tok, kliknite na Nový. |
| 4 |
Ak chcete upraviť existujúci postup, kliknite na ikonu Prejsť na návrhára postupov vedľa postupu, ktorý chcete upraviť. Postup sa otvorí v okne Návrhár postupu.
|
| 5 |
Ak chcete povoliť možnosť automatického ukladania, nastavte prepínač Automatické ukladanie do polohy ZAPNUTÉ. |
| 6 |
Ak chcete vypnúť možnosť automatického ukladania: Po vypnutí možnosti automatického ukladania uložte zmeny manuálne. V opačnom prípade stratíte zmeny vykonané v postupe. |
Aktivity kopírovania a vkladania
Skopírujte a prilepte aktivitu alebo skupinu aktivít do toho istého postupu, aby ste nemuseli konfigurovať aktivity od začiatku. Na tento účel môžete vybrať jednu aktivitu alebo skupinu aktivít naraz a znova ich použiť v tom istom postupe. Pri kopírovaní aktivít systém vytvorí duplikáty týchto aktivít a skopíruje všetky nakonfigurované nastavenia a prepojenia.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Toky.
|
| 3 |
Ak chcete vytvoriť postup, kliknite na . |
| 4 |
Ak chcete upraviť existujúci postup, kliknite na ikonu Prejsť do návrhára postupov vedľa postupu, čím ho otvoríte. |
| 5 |
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií: Prípadne môžete stlačiť Ctrl+C na klávesnici skopírujte vybraté aktivity a stlačte Ctrl+V vložiť vybraté aktivity na plátno. |
| 6 |
Podľa potreby usporiadajte skopírované aktivity. |
Overenie toku
Overte postup, aby ste sa uistili, že sú nakonfigurované všetky požadované polia a že štruktúra postupu je platná. Overenie nedokáže určiť, ako systém spúšťa tok za behu a nezaručuje, že tok beží podľa očakávaní.
Keď je overenie úspešné, nechajte prepínač Overenie zapnutý. Postup nemôžete publikovať, pokiaľ overenie neprebehne úspešne.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Toky.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť do návrhára postupov vedľa postupu, ktorý chcete overiť. Postup sa otvorí v okne Návrhár postupu.
|
| 4 |
Nastavte prepínač Overenie na Zapnuté. Spustí sa overovanie a v okne sa zobrazia chyby. Počas overovania systém zobrazuje chyby týmito spôsobmi:
|
| 5 |
Ak zatvoríte okno Podrobnosti overenia a chcete ho znova otvoriť, kliknite na tlačidlo Chyby toku. |
| 6 |
(Voliteľné) Ak sa vyskytnú chyby, nastavte prepínač Overenie na Vypnuté. Opravte chyby a reštartujte overenie. Validácia toku nedokáže vyhodnotiť funkcie ani skontrolovať, či premenné zodpovedajú očakávaným hodnotám. Kontroluje iba štrukturálne chyby. Dvakrát skontrolujte premenné, aby ste sa uistili, že fungujú podľa očakávania. |
Kopírovanie toku
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Toky.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu elipsy vedľa postupu, ktorý chcete kopírovať, a potom kliknite na Kopírovať. Názov skopírovaného postupu má tento formát: Copy_N_prietokuame_ID_prietoku. Názov toku je názov pôvodného toku a ID toku je jedinečný identifikátor pôvodného toku. |
| 4 |
Otvorte skopírovaný postup a upravte názov. |
Exportovať tok
Exportujte tok, aby ste extrahovali definíciu toku ako súbor JSON. Neskôr môžete importovať súbor JSON a vytvoriť rovnaký postup na inom nájomníkovi. Ak chcete importovať tok, pozrite si Importovať tok.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Toky.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu elipsy vedľa postupu, ktorý chcete exportovať, a potom kliknite na Exportovať. |
| 4 |
V otvorenom dialógovom okne vyberte možnosť Uložiť a kliknutím na tlačidlo OK stiahnite súbor toku. Súbor sa stiahne do vášho lokálneho systému s existujúcim názvom súboru vo formáte JSON. |
Importovať postup
Ak chcete importovať tok z iného nájomníka, musíte ho najprv exportovať ako súbor JSON. Ak chcete exportovať tok, pozrite si Exportovať tok.
Ak chcete opätovne použiť existujúci tok v rámci toho istého nájomníka, pozrite si časť Kopírovanie toku.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Toky.
|
| 3 |
V časti Spravovať postupy kliknite na Importovať. |
| 4 |
Vyberte súbor toku vo formáte JSON z vášho lokálneho systému. |
| 5 |
Kliknite na Otvoriť pre import súboru. Tok sa importuje do vášho nájomníka. Postup môžete importovať iba vo formáte JSON. Súbor JSON musí byť platným tokom, aby bol import úspešný. Môžete importovať súbor s veľkosťou až 10 MB. |
Čo robiť ďalej
Postup môžete upraviť alebo publikovať. Viac informácií nájdete v časti Práca s postupmi.
Publikovať postup
Postup môžete publikovať po tom, ako ho systém overí a zistí, že neobsahuje chyby. Publikovaný tok môžete použiť v stratégiách smerovania vstupných bodov.
Pred publikovaním sa uistite, že postup je správne nakonfigurovaný a pripravený na použitie v kontaktnom centre. Systém plne nepodporuje úpravu publikovaného postupu.
Systém deaktivuje tlačidlo Publikovať postup, keď je prepínač Overenie vypnutý. Ak existujú nejaké aktívne chyby, tlačidlo zostane neaktívne.
Po kliknutí na Publikovať postupsa zobrazí potvrdzovacie okno Publikovať postup. Pred publikovaním postupu sa uistite, že všetky výrazy fungujú a že postup sa správa podľa potreby.
Ak sa vyskytne chyba:
- Zobrazí sa okno s upozornením so symbolmi
Tracking IdaFlow Id. Ak potrebujete pomoc s chybami, kontaktujte podporu spoločnosti Cisco. Podpora vyžadujeTracking Id. - Kliknite na tlačidlo Znova skúsiť publikovať.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Toky.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť do návrhára postupov vedľa postupu, ktorý chcete publikovať. Postup sa otvorí v okne Návrhár postupu.
|
| 4 |
Kliknite na Publikovať. Ak sa postup úspešne publikuje, zobrazí sa potvrdzujúca správa. |
| 5 |
Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
|
Odstránenie toku
Ak má tok stav Publikované, môže byť súčasťou konfigurácie stratégie smerovania. Pred odstránením postupu si overte, kde sa používa. V opačnom prípade by ste mohli ovplyvniť interakcie v kontaktnom centre.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Toky.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu elipsy vedľa postupu, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na Odstrániť. |
| 4 |
Kliknite na Áno pre potvrdenie. |
Stratégie smerovania vstupných bodov
Stratégia smerovania vstupného bodu je konfigurácia, ktorá riadi správanie smerovania kontaktu, keď kontakt dosiahne vstupný bod. Keď kontakt dorazí do vstupného bodu, smerovací engine skontroluje, ktorá stratégia smerovania vstupného bodu je v danom čase aktívna, a riadi sa touto konfiguráciou.
Sekcia riadenia hovorov v konfigurácii stratégie smerovania vstupného bodu vám umožňuje vybrať si tok, ktorý riadi zážitok volajúcich počas ich interakcie. Pomocou nástroja Flow Designer môžete nakonfigurovať komplexný tok, ktorý riadi počiatočné spracovanie hovoru v IVR aj zážitok z čakania v rade po zaradení kontaktu do radu.
Z rozbaľovacej ponuky Tok vyberte tok, ktorý určuje tok, ktorý riadi tento end-to-end hovor počas časového intervalu určeného v stratégii smerovania. V tomto rozbaľovacom zozname sú k dispozícii iba postupy publikované z nástroja Flow Designer.
Postupy sú k dispozícii iba pre vstupné body telefónie. V stratégii smerovania vstupného bodu nie je možné prepísať žiadne nastavenia v toku.
Stratégie smerovania frontov
Stratégia smerovania frontu je konfigurácia, ktorá riadi správanie smerovania kontaktu, keď kontakt dosiahne front. Keď kontakt príde do frontu, smerovací engine skontroluje, ktorá stratégia smerovania frontu je v danom čase aktívna, a riadi sa touto konfiguráciou.
Zákazníci, ktorí majú stratégie smerovania frontu v aplikácii Webex Contact Center, k nim majú prístup, ale nemôžu vytvárať nové stratégie. Odporúčame, aby všetci zákazníci previedli svoje konfigurácie do frontov.
Vytváranie a správa podfúk
Návrhár tokov vám umožňuje rozdeliť veľké toky na menšie, lepšie zvládnuteľné časti nazývané podtoky. Čiastkové toky môžete opätovne použiť vo viacerých tokoch na spracovanie konkrétnych úloh. Tento modulárny prístup zjednodušuje riadenie toku a znižuje zložitosť budovania veľkých tokov. Tu sú niektoré kľúčové charakteristiky čiastkových tokov:
-
Čiastkové toky môžete vytvoriť na úrovni organizácie, aby boli interne dostupné. Napríklad si môžete zobraziť a vyvolať podtoky, ktoré sú dostupné v rámci tej istej organizácie. V jednej organizácii môžete vytvoriť maximálne 200 podfúknutí.
-
Podflow môžete vyvolať zvnútra flow a spustiť logiku bez prepojenia so vstupným bodom alebo opustenia hlavného flow.
-
Čiastkové toky môžete v hlavnom toku alebo naprieč hlavnými tokmi v rámci organizácie použiť viackrát.
-
Môžete posielať premenné medzi rodičovským tokom a podtokmi a mapovať vstupné a výstupné premenné z hlavného toku do podtoku a naopak. Vďaka tomu sú tieto premenné v podflow nezávislé od premenných v nadradenom flow, ktorý vyvoláva podflow.
Nastavenia prevodu textu na reč (TTS) v hlavnom toku sa však neprenášajú do podtoku. Napríklad, uvažujme tok, v ktorom je hlavná premenná toku
Global_VoiceName: fr-FR-Ariane (French). Ak sa podfólio spustí na prehrávanie TTS, zvuk sa predvolene prehrá v angličtine. Aby ste to prekonali, definujte premennú podflow s rovnakým názvom, ktorý jeGlobal_VoiceName :fr-FR-Ariane (French). Prípadne môžete vytvoriť premennú podflowGlobal_VoiceName(rovnakú ako v hlavnom flow) a namapovať hodnotu z hlavného flow na podflow. Viac informácií nájdete v časti Konfigurácia rôznych podporovaných jazykov a hlasových názvov s natívnym prevodom textu na reč v rámci podflow WxCC.Do podflowu nie je možné pridať globálne premenné. Globálnu premennú z hlavného toku však môžete namapovať na lokálnu premennú v podflow.
-
Čiastkový tok môžete publikovať nezávisle. Zmeny vykonané v podflow sa však prejavia až po opätovnom publikovaní hlavného flow.
-
K podfóliu môžete priradiť označenie verzie, ako napríklad Živá, Vývojová a Testovacia, aby ste mohli vykonať komplexné testovanie hlavného fólia v príslušných prostrediach.
-
Podfúky musia byť vyvolané z hlavných flowov. Z podflowu nie je možné vyvolať iný podflow.
-
Podtok nemôžete prepojiť zo vstupného bodu alebo stratégie smerovania frontu.
-
Čiastkové toky môžete importovať a exportovať nezávisle.
Vytvorenie podflowu
Čiastkové postupy môžete vytvárať a spravovať v aplikácii Control Hub.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . |
| 3 |
Kliknite na . |
| 4 |
Do poľa Názov podflowu zadajte názov podflowu. Názov podflow musí byť jedinečný. Nemôže obsahovať medzery. Jediné povolené špeciálne znaky sú _ (podčiarkovník) a - (spojovník). Maximálna dĺžka je 80 znakov. |
| 5 |
Kliknite na Spustiť vytváranie podflow. Zobrazí sa okno Návrhár toku. |
| 6 |
V sekcii Všeobecné nastavenia zadajte popis podflowu. Tento popis môžete neskôr upraviť. |
| 7 |
V sekcii Nastavenia zobrazenia nakonfigurujte funkcie, ako sú zakrivené prepojenia, farba prepojenia, farba chybovej cesty, farba výberu a hrúbka. |
| 8 |
V sekcii Definícia premennej pridajte požadované premenné na prepojenie s hlavným tokom.
Všetky vyššie uvedené premenné môžu byť typu String, Integer, Date Time, Boolean, Decimal a JSON. |
| 9 |
Na vytvorenie podflow vykonajte nasledujúce úlohy:
Akcie, ako napríklad použitie označení verzií a sledovanie toku, fungujú rovnako ako v hlavnom toku. Viac informácií nájdete v častiach Použitie označení verzií na postup a Postupy ladenia. |
Úprava podflowu
Keď upravíte a publikujete podflow, zmeny sa prejavia v hlavnom flow až po jeho publikovaní.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . |
| 3 |
Kliknite na podtok, ktorý chcete upraviť. |
| 4 |
Povoľte prepínacie tlačidlo Upraviť na zmenu podtoku. |
| 5 |
Vykonajte požadované zmeny v podflow. Kliknite na Uložiť pre uloženie postupu, ak je prepínač Automatické ukladanie vypnutý. |
Odstránenie podflowu
Ak ktorýkoľvek publikovaný hlavný tok používa podtok, nemôžete ho odstrániť, či už je tok aktívny alebo pripojený k vstupnému bodu. Ak chcete odstrániť podflow, najskôr ho odstráňte z hlavného flow alebo úplne odstráňte hlavný flow.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . |
| 3 |
Kliknite na ikonu zvislej elipsy na riadku podriadeného toku, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na Odstrániť. |
| 4 |
Kliknite na Áno pre potvrdenie. |
Pridanie podfólia do hlavného flow
Čiastkový tok môžete pridať cez viacero hlavných tokov.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejdite na . Čiastkový tok môžete k hlavnému toku pridať aj z navigačného panela portálu správy. Vyberte . Kliknite na ikonu elipsy vedľa postupu, ktorý chcete upraviť, a potom kliknite na Otvoriť. |
| 3 |
Kliknite na tok, ktorý chcete upraviť, a pridajte k nemu podtok. Zobrazí sa okno Návrhár toku. |
| 4 |
Kliknite na kartu Čiastkové toky. Zoznam podfúknutí pre vybraný organization/tenant objaví sa. |
| 5 |
Presuňte požadovaný podtok zo zoznamu na plátno a pridajte ho do hlavného toku. Môžete si zobraziť podrobnosti o vybranom podflowe, ako napríklad názov, verziu podflowu spolu s označením verzie a všetky premenné nakonfigurované v podflowe. Voliteľne kliknite na Zobraziť vedľa názvu podfólia, čím otvoríte podfólio na novej karte v prehliadači. |
| 6 |
V sekcii Verzia podfólia vyberte požadovaný štítok podfólia, ktorý chcete pridať do hlavného flow, pretože to nie je predvolene nakonfigurované. Predvolene je začiarknuté políčko Povoliť automatické aktualizácie. Keď je táto možnosť povolená, systém pri vytvorení novej verzie podflow automaticky aktualizuje hlavný tok novšou verziou. Zrušte začiarknutie možnosti Povoliť automatické aktualizácie, čím zakážete automatické aktualizácie. Pri vytváraní novších verzií podflow nezabudnite znova publikovať hlavný tok. |
| 7 |
V sekcii Vstupné premenné podfólia namapujte hlavné premenné fólia na vstupné premenné podfólia. Uistite sa, že mapujete rovnaký dátový typ, aby podfólio fungovalo bez chyby. Podobne v sekcii Výstupné premenné podfólia namapujte výstupné premenné podfólia na premenné hlavného flow s rovnakým dátovým typom. |
| 8 |
Publikujte hlavný tok. |
Vytváranie a správa funkcií
Funkcie môžete vytvárať a spravovať v module Flow Designer. Funkcie vám umožňujú písať vlastný zdrojový kód na vykonávanie rýchlych úloh s dátami a organizovať zložité akcie. Kód môžete písať priamo v kóde pomocou editora kódu a používať ho v rôznych postupoch.
Tieto funkcie dopĺňajú framework šablón Pebble, ktorý vývojári používajú na vykonávanie podobných úloh. Vďaka tejto funkcii môžu vývojári postupov:
- Vyberte jazyk pre písanie kódu. Podporované jazyky sú JavaScript a Python.
- Napíšte vlastný zdrojový kód so statickou analýzou špecifickou pre daný jazyk.
- Pred publikovaním otestujte vlastný kód s ukážkovými hodnotami a zobrazte si výstupy a chyby.
- Napíšte logiku toku založenú na výstupných premenných aktivity a status/error kódy.
- Analyzovať a nastaviť hodnoty výstupov vrátených funkciou do premenných pre ďalšie použitie v postupe.
- Znovu použiť funkcie vo viacerých postupoch ako aktivitu.
- Ladenie tokov pomocou chybových hlásení vrátených výstupom funkcie, stavových a chybových kódov, spracovania chýb za behu, funkcií ladenia tokov a funkcií analýzy.
Dôležité úvahy
Táto časť zdôrazňuje niekoľko dôležitých aspektov, ktoré treba zvážiť pri práci s funkciami:
- Maximálny počet podporovaných funkcií na organizáciu je 200.
- Maximálna pamäť pridelená na funkciu je 128 MB.
- Konfigurovateľný časový limit pre zvuk pri čakaní je 2 – 5 sekúnd.
Vytvorte funkciu
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejdite na . |
| 3 |
Na stránke Funkcie kliknite na Vytvoriť funkciu. Funkciu môžete vytvoriť aj na karte Funkcie v module Flow Designer. |
| 4 |
Na stránke Vytvoriť novú funkciu vyberte požadovanú metódu na vytvorenie funkcie. |
| 5 |
Kliknite na Publikovať funkciu. Na stránke Publikovať funkciu zadajte nasledujúce údaje:
Históriu verzií funkcie si môžete zobraziť pomocou rozbaľovacieho tlačidla vedľa názvu funkcie v ľavom hornom rohu stránky. V prípade potreby sa môžete vrátiť aj k staršej verzii, podobne ako v prípade postupov. Ak publikujete funkciu po úprave jej zdrojového kódu alebo nastavení, systém okamžite aktualizuje zmeny vo všetkých postupoch, ktoré využívajú tieto označené verzie funkcie. Preto buďte opatrní pri publikovaní označených verzií funkcie používanej vo vašich živých produkčných postupoch. |
Čo robiť ďalej
Pridajte funkciu do hlavného toku. Viac informácií nájdete v časti Pridanie funkcie do hlavného toku.
Spravovať funkcie
Po vytvorení funkcie ju môžete podľa potreby kopírovať, exportovať a mazať.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejdite na . Stránka funkcií zobrazuje všetky funkcie vytvorené v organizácii.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu elipsy vedľa funkcie. Podľa potreby vyberte Kopírovať, Odstrániťalebo Exportovať. |
| 4 |
Kliknite na tlačidlo Spravovať funkciu v návrhárovi postupov a otvorte funkciu v module návrhára postupov. |
Čo robiť ďalej
Pridanie funkcie do hlavného toku
Funkciu môžete pridať do viacerých hlavných tokov.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejdite na . |
| 3 |
Kliknutím otvoríte postup, do ktorého chcete pridať funkciu. |
| 4 |
Zapnite tlačidlo Upraviť. |
| 5 |
Kliknite na kartu Funkcie v table so zoznamom aktivít vľavo. Zoznam publikovaných funkcií vytvorených pre vybraný organization/tenant objaví sa. |
| 6 |
Presuňte požadovanú funkciu zo zoznamu na plátno. Pridajte ho do hlavného toku. Môžete si zobraziť podrobnosti o vybranej funkcii, ako napríklad označenie verzie funkcie, vstupné premenné funkcie, podrobnosti o premenných a výstupné premenné. |
| 7 |
V sekcii Vstupné premenné funkcie namapujte hlavné premenné toku na vstupné premenné funkcie. Premenné toku vytvorené s rovnakým názvom a dátovým typom ako vstupné premenné funkcie sa automaticky navzájom namapujú. |
| 8 |
V sekcii Výstupné premenné funkcie analyzujte a namapujte výstupné premenné funkcie na hlavné premenné toku s rovnakým dátovým typom. Analyzovať môžete pomocou výrazov JSONPath, ako je podrobne uvedené na obrazovke s príkladmi. |
| 9 |
Publikujte hlavný tok. |
Najčastejšie otázky
Táto časť odpovedá na často kladené otázky o používaní funkcií vo vašej organizácii.
Ktoré jazyky podporuje modul Flow Designer pre aktivitu Function?
Modul Flow Designer v prvej fáze podporuje JavaScript (Node.js 22.x) a Python (3.13).
Máme nejaké obmedzenia týkajúce sa knižníc, ktoré môžem použiť v bloku kódu?
K dispozícii sú bežné natívne knižnice. Neexistuje však žiadna podpora pre vlastné moduly.
Existuje nejaký limit na počet riadkov kódu?
Áno. Môžete zadať až 5 000 riadkov kódu.
Existuje nejaký limit na čas vykonania?
Áno. Dokončenie je obmedzené na 5 sekúnd.
Môžem si otestovať svoj kód? Akékoľvek obmedzenia?
Áno. K dispozícii je spúšťač testov vykonávania so skutočnými výstupmi alebo vrátenou chybovou správou. Záznamy konzoly nie sú sprístupnené, ale je možné ich nastaviť a pristupovať k nim pomocou vlastného poľa výstupných reťazcov.
Máme podporu pre hudbu počas čakania na vykonanie hovoru (prevencia ticha)?
Áno, nastavenie Hudba pri čakaní v režime Flow automaticky pomáha zabrániť umlčaniu volajúcich. Predvolená hodnota je 2 sekundy.
Ako táto funkcia funguje?
Na zabalenie a spustenie funkcie používame infraštruktúru FaaS (Funkcia ako služba). Nízka latencia pre hlasové hovory.
Koľko vstupných premenných môžem zadať? Koľko výstupov sa nastavuje?
Nastavuje sa desať vstupných premenných a jedna výstupná premenná JSON. Výstupy jednotlivých funkcií je možné analyzovať v tej istej aktivite pomocou výrazov JSONPath.
Môžem v bloku kódu nastaviť viacero premenných?
Áno. Nové vylepšenie na nastavenie viacerých premenných je podobné aktivite „Analýza“.
Môžem funkciu znova použiť vo viacerých postupoch?
Áno. Túto funkciu môžete použiť naprieč celým procesom, pretože je centrálne dostupná vo vašej organizácii.
Kto môže spravovať (upravovať alebo zobrazovať) funkcie?
Supervízori a administrátori. Prístup supervízorov k funkcii je riadený nastavením Funkcia (ktoré je možné nastaviť na Upraviť, Zobraziť alebo Žiadne v časti Zákaznícka skúsenosť v profile používateľa).
Konfigurácia spracovania chýb
Systém zvýrazní cestu spracovania chýb pre každú aktivitu nastavenú v rámci konkrétneho postupu. Nakonfigurujte cestu spracovania chýb na riadenie potenciálnych chýb počas vykonávania toku. Systém túto cestu zobrazuje štandardne, ale jej konfigurácia je voliteľná. Ak to nenastavíte pre aktivitu, systém bude počas overovania postupu zobrazovať upozornenia. Postup však môžete s týmito oznámeniami stále publikovať.
Systém klasifikuje chyby, ktoré sa vyskytnú počas vykonávania toku, do dvoch kategórií:
-
Chyby pri vykonávaní aktivity: Uveďte chyby, ktoré sa vyskytnú počas funkčného vykonávania činnosti. Napríklad chyba aktivity sa vyskytne, keď zákazník zadá nezhodný záznam počas vykonávania aktivity Menu.
-
System/Global chyby: Uveďte chyby, ktoré sa v systéme vyskytnú počas vykonávania činnosti. Napríklad k systémovým chybám dochádza, keď sa počas vykonávania aktivity Set Variable vyskytne neplatný výraz typu pebble.
-
Nedefinovaná chyba: Tento uzol chyby nastavuje výstupnú cestu chyby, ktorou sa tok riadi, keď sa počas vykonávania toku vyskytnú nedefinované systémové chyby. Postup pre nedefinované chyby môžete nakonfigurovať prepojením výstupnej cesty tejto aktivity s príslušnými aktivitami.
Nasledujúce aktivity Riadenie toku nemajú uzol Nedefinovaná chyba :
- Spustiť tok
- Koniec toku
- HTTP požiadavka
- Analyzovať
Ak sa uzol Nedefinovaná chyba nezobrazuje v žiadnej aktivite, kontaktujte podporu spoločnosti Cisco a požiadajte o povolenie príslušného príznaku funkcie.
-
Nakonfigurujte cesty spracovania chýb pre optimalizáciu toku. Ak pre aktivitu nenakonfigurujete cestu spracovania chýb, postup sa predvolene nastaví na cestu nastavenú v obslužnom programe udalostí OnGlobalError na karte Postupy udalostí. Viac informácií o obslužnom programe udalosti OnGlobalError nájdete v časti Postupy udalostí.
Systémom vynútené limity samočinnej slučky pre aktivity
Systém vynucuje limity samočinnej slučky pre konkrétne aktivity počas vykonávania tokov za behu. Toto zabraňuje tomu, aby aktivity v rámci interakcie vstupovali do nekonečných slučiek.
Ak aktivita počas vykonávania prekročí systémom vynútený limit, zobrazí sa varovná správa s informáciou, že bola zistená slučka. Podrobnosti týkajúce sa konkrétnych maximálnych limitných hodnôt pre aktivity nájdete v článku Systémové limity v aplikácii Webex Contact Center.
Ak aktivita počas vykonávania prekročí systémom vynútený limit, zobrazí sa varovná správa s informáciou, že bola zistená slučka. Maximálne limitné hodnoty pre činnosti nájdete v nasledujúcej tabuľke:
Konfigurácie | Limit vlastnej slučky |
|---|---|
| Rozšírené informácie o rade | 1500 |
| Slepý prevod | 10 |
| Premostený prenos | 75 |
| Spätné volanie | 10 |
| Analýza priebehu hovoru | 10 |
| CollectDigit | 100 |
| Odpojiť kontakt | 0 |
| Eskalácia skupiny distribúcie hovorov | 750 |
| Spätná väzbaV2 | 10 |
| Ponuka | 100 |
| Kontakt v rade | 100 |
| Rad k agentovi | 100 |
| Nastavenie identifikácie volajúceho | 100 |
| Ovládanie nahrávania | 10 |
| Záznam | 10 |
| Naplánovať spätné volanie | 10 |
| Nastaviť prioritu kontaktu | 100 |
| Spustiť streamovanie médií | 20 |
| Nahrať zvuk | 3 |
| Virtuálny agent | 50 |
| Virtuálny agent V2 | 50 |
Hoci existujú špecifické konfigurácie pre činnosti spracovania hovorov, činnosti riadenia toku podliehajú systémom nakonfigurovaným limitom prepätia, aby sa zabezpečila stabilita a zabránilo sa nekonečnému opakovaniu.
Prepojenie viacerých postupov (pomocou GoTo)
Návrhár flow vám umožňuje prepojiť viacero flowov (reťazenie flow). Skúsenosť volajúceho môžete upraviť odovzdaním hovorov vstupnému bodu (na základe času) alebo toku (na opätovné použitie v rôznych scenároch). Na reťazenie viacerých postupov použite GoTo. Premenné toku môžete mapovať naprieč tokmi, aby ste zabezpečili, že údaje pretrvávajú počas celého hovoru.
Registrácia na očkovanie
Na vybavenie zákazníkov zúčastňujúcich sa očkovacej kampane môžete poskytnúť dve možnosti: jeden pre prémiových zákazníkov a druhý pre bežných zákazníkov.
Keď volajú bežní zákazníci, systém odovzdá hovor toku priradenému k vstupnému bodu, ktorý spracováva registrácie. Na základe aktívnych stratégií smerovania vstupných bodovsystém smeruje hovor k príslušnému agentovi na registráciu všeobecného zákazníka.
Keď volajú prémioví zákazníci, systém odovzdá hovor inému pracovníkovi, ktorý si dohodne stretnutie.
Známe problémy s prepojením postupov
-
Systém vám bráni v odstránení vstupného bodu, ktorý sa zúčastňuje reťazenia toku. Pred odstránením vstupného bodu odstráňte všetky súvisiace zdroje – fronty a postupy.
-
Systém vám bráni v odstránení toku, ktorý sa zúčastňuje reťazenia toku. Pred odstránením toku odstráňte všetky odkazy na reťazenie toku.
-
Vynútené odstránenie vstupného bodu alebo toku v reťazení toku preskočí overenie a v používateľskom rozhraní sa nezobrazia žiadne chybové hlásenia.
Ladiace postupy
Ladenie toku je proces po volaní v Flow Designeri, ktorý vám umožňuje získať prehľad o toku a ceste, ktorú prešiel hovor. Táto funkcia umožňuje vývojárom postupov zobraziť kľúčové informácie v ceste vykonávania ovládania na ladenie a riešenie problémov s postupmi.
Ak ste na tok použili viacero označení verzií, môžete tok sledovať aj vzhľadom na tieto označenia verzií. Viac informácií nájdete v časti Použitie označení verzií na postup.
Interakcia sumarizuje a koreluje aktivity počas cesty kontaktu cez kontaktné centrum. Systém generuje pre každú interakciu jedinečné ID interakcie, ktoré sleduje cestu, pomáha identifikovať zlyhania a riešiť problémy s vykonávaním toku.
Ladenie postupov na zobrazenie ciest riadenia hovorov po vykonaní postupu v produkčnom prostredí, čím sa zabezpečí overenie nastavení aktivít a závislých konfigurácií postupu pre úspešné vykonanie.
Dešifrovať protokoly toku
Na zvýšenie bezpečnosti a flexibility ladenia toku sú k dispozícii ovládacie prvky dešifrovania na správu vystavenia citlivých údajov počas ladenia:
- Dešifrovanie na úrovni toku: Pri vytváraní a úprave tokov zapnite prepínač Povoliť dešifrovanie tokov v časti Nastavenia dešifrovania tokov. Táto možnosť je k dispozícii na stránke Všeobecné nastavenia Flow. Tento prepínač ovláda dešifrovanie všetkých aktivít v rámci toku. Povolením tohto prepínača sa dešifrujú protokoly vo všetkých aktivitách bez ohľadu na dešifrovanie na úrovni aktivity.
- Dešifrovanie na úrovni aktivity: Zapnite prepínač Povoliť dešifrovanie pre podrobnejšiu kontrolu nad aktivitami. Dešifrovanie protokolov pre aktivity môžete zakázať, ak je výstup citlivý, a to aj v prípade, že ste povolili dešifrovanie na úrovni toku. Tým sa zabezpečí, že dôverné údaje v aktivitách zostanú počas ladenia chránené.
Dešifrovanie toku sa vzťahuje iba na volania iniciované po publikovaní toku.
Zabezpečenie protokolov toku:
-
Povoľte prepínač dešifrovania na úrovni toku, aby ste umožnili dešifrovanie vo všetkých aktivitách.
-
Pre aktivity vyžadujúce dodatočnú ochranu vypnite dešifrovanie na úrovni aktivity. Tento prístup vám poskytuje flexibilitu pri sledovaní a ladení tokov a zároveň zachováva bezpečnosť citlivých informácií podľa potreby.
Príklad prípadu použitia:
Ako vývojár postupov môžete povoliť dešifrovanie na úrovni postupu na riešenie problémov s cestou hovoru, ale zakázať dešifrovanie pre aktivitu, ktorá spracováva citlivé údaje o zákazníkoch pomocou zhromažďovania číslic. Vďaka tomu je možné ladiť zvyšok toku a zároveň chrániť citlivé výstupy.
- Ak nie je povolené dešifrovanie na úrovni toku, prepínače na úrovni aktivity zostanú zabezpečené a vypnuté. Celý tok je zabezpečený.
- Ak je povolené dešifrovanie na úrovni toku, používatelia s úplnými oprávneniami správcu na úrovni nájomníka môžu upraviť nastavenia dešifrovania, aby sa zachovala súlad s predpismi a zabezpečenie pre určité aktivity.
Predtým, ako začnete
Publikujte a spustite postupy na vytvorenie aspoň jednej interakcie. Viac informácií nájdete v časti Vytvorenie a správa postupov.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . Zobrazí sa stránka Postupy.
|
| 3 |
Kliknite na ikonu Prejsť do návrhára postupov vedľa postupu, ktorý chcete upraviť. Postup sa otvorí v okne Návrhára postupov.
|
| 4 |
Kliknite na Ladiť. Zobrazí sa panel Interakcie. Tabuľka zobrazuje posledných 100 interakcií pre daný postup. V tabuľke si môžete pozrieť nasledujúce podrobnosti:
|
| 5 |
(Voliteľné) Pomocou možnosti vyhľadávania môžete filtrovať zoznam pomocou nasledujúcich parametrov vyhľadávania:
|
| 6 |
Vyberte interakciu z tabuľky. Vybraná cesta aktivity sa na plátne zvýrazní. Otvorí sa nová karta so zobrazením postupnosti aktivít vykonaných počas interakcie spolu s nasledujúcimi podrobnosťami:
Môžete si vybrať viacero interakcií, ktoré sa otvoria na samostatných kartách. |
| 7 |
Vyberte aktivitu pre zobrazenie nasledujúcich podrobností:
|
| 8 |
Ikona dešifrovania protokolov: Kliknite na ikonu dešifrovania protokolov a získajte prístup k odmaskovaným protokolom. Protokoly môžete dešifrovať a získať prístup k citlivým informáciám, iba ak ste oprávnený používateľ. Pozrite si nasledujúce vyhlásenie o vylúčení zodpovednosti: Vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti Povolením podrobností ladenia sa sprístupnia rozšírené diagnostické údaje, ktoré môžu obsahovať citlivé informácie (napr. ID používateľov, metadáta hovorov, stopy chýb a prípadne ďalšie osobné alebo dôverné informácie). Povolením Podrobnosti ladenia beriete na vedomie a potvrdzujete, že:
|
| 9 |
(Voliteľné) Kliknite na ikonu kopírovania ( |
Analyzovať toky
Analytika v Flow Designeri poskytuje súhrnný pohľad na všetky hovory, ktoré prešli konkrétnym tokom. Zobrazuje počet vykonaní pre každý odchádzajúci port aktivity počas daného obdobia. Taktiež vypočíta percento počtu hovorov, ktoré prešli aktivitou NewContact. Menovateľ pre výpočet percenta je počet hovorov, ktoré prechádzajú aktivitou NewContact.
Flow Analytics berie do úvahy iba dokončené hovory v rámci stanoveného časového rámca. Výpočet celkového počtu hovorov zahŕňa hovory, ktoré sa začali pred a skončili v rámci zvoleného obdobia. Analytické údaje nezahŕňajú hovory nastavené na spätné volanie alebo hovory pokračujúce z iných dôvodov (napríklad prebiehajúce alebo neuzavreté).
Každá aktivita zobrazuje počet vykonaní na svojich odchádzajúcich portoch. Pri aktivitách, ako sú ponuky s viacerými vetvami, každý port dostane svoj počet vykonaní a percentá nasledujú. Ak počet vykonaní odchádzajúceho portu nie je k dispozícii, znamená to, že sa portu nedotkli žiadne volania.
Farebná paleta zobrazuje, ako počet vykonaných volaní farebne kóduje cesty toku. V scenároch, ako sú slučky hovorov, môže percento prekročiť 100%.
Aj bez explicitných odkazov na spracovanie chýb systém zobrazí počet vykonaní vo svojom chybovom porte, ak sa vyskytla chyba a je smerovaná k udalosti OnGlobalError. Nájdete ho na karte Udalosť. V takýchto prípadoch systém zobrazí analytické údaje pre obslužný program udalosti OnGlobalError.
Analýza toku štandardne berie do úvahy najnovšiu verziu toku. Ak má postup viacero verzií, medzi postupmi môžete prepínať pomocou tabuľky História verzií.
Flow Analytics momentálne nepodporuje podfólie; sleduje iba pridanie podfólia do hlavného fólia, s výnimkou jeho interných údajov o aktivite.
Predtým, ako začnete
Publikujte postup aspoň raz.
| 1 |
Prihláste sa do Control Hubu. |
| 2 |
Prejsť na . |
| 3 |
Vyberte postup a kliknite na ikonu Prejsť na návrhára postupov. Vybraný postup sa otvorí v Návrhárovi postupov.
|
| 4 |
Kliknite na Analytika. Stránka sa obnoví a zobrazí analytické údaje. Predvolene zobrazuje metriky všetkých dokončených kontaktov za posledných 15 minút. |
| 5 |
Kliknite na miniaplikáciu Dátum a vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Stránka Analýza toku zobrazuje nasledujúce metriky:
|
| 6 |
(Voliteľné) Ak chcete prepínať medzi verziami postupu, prejdite na História verzií. Vyberte verziu na zobrazenie analytických údajov pre danú verziu postupu. |
| 7 |
(Voliteľné) Vyberte aktivitu v toku a zobrazte si podrobnosti o používaní aktivity týkajúce sa danej aktivity za zvolené obdobie. Tento výber zobrazuje iba 100 najčastejších interakcií s nasledujúcimi obmedzeniami:
|
| 8 |
Kliknite na Analytika, čím zatvoríte zobrazenie analytiky a vrátite sa do návrhára postupov. |
Pochopenie chybových kódov
Návrhár toku vracia chybové kódy, ktoré zobrazujú povahu alebo dôvod chyby. Na identifikáciu chyby a jej popisu použite nasledujúcu tabuľku.
|
Kód chyby |
Opis |
|---|---|
|
FC1001 |
Verzia toku sa nenašla. Obnovte stránku alebo vytvorte nový postup. |
|
FC1002 |
Spustenie aktivity sa nenašlo. Obnovte stránku alebo vytvorte nový postup. Aktivita Spustenie sa predvolene zobrazí pri vytváraní nového postupu. |
|
FC1003 |
Jeden alebo viacero tokov udalostí nemá platný začiatok. Pridajte aktivitu obsluhy udalostí na začiatok každého toku udalostí. |
|
FC1004 |
Všetky vetvy, ktoré nie sú udalosťami, musia viesť do koncového uzla. |
|
FC1005 |
Jedna z konfigurácií premenných je neplatná. Pre každú premennú sa uistite, že nakonfigurovaný dátový typ a hodnota premennej sú kompatibilné. |
|
FC1006 |
Jeden alebo viac portov v aktivite nemá pripojenia. Prepojte všetky porty s inou aktivitou pomocou odkazov. |
|
FC1007 |
Pridajte popis aktivity. |
|
FC1008 |
Niektoré premenné majú rovnaký názov. Uistite sa, že všetky premenné majú jedinečný názov. |
|
FC1009 |
Výraz je neplatný. |
|
FC1010 |
Podmienka je neplatná. |
|
FC1011 |
Systém zistí prerušené prepojenie v hlavnom toku. Odstráňte odkaz, aby ste opravili chybu. |
|
FC1012 |
Chybu spôsobuje nefunkčné prepojenie v toku udalostí. Pre opravu odstráňte odkaz. |
|
FC1013 |
Systém používa aktivitu vo viacerých postupoch udalostí. Toky udalostí nemôžu zdieľať spoločné aktivity a musia mať jedinečný začiatok a koniec. |
|
FC1014 |
Kontakt vo fronte musí zastaviť tok. Výstupný odkaz sa môže pripojiť iba k aktivite End Flow. |
|
FC1015 |
Systém identifikuje nesprávne nakonfigurované polia v aktivite a počas overovania zobrazí odkaz na neúspešnú aktivitu. Kliknite na odkaz a prejdite na aktivitu a pole, ktoré spôsobuje chybu. Dodržujte požiadavky každého poľa, opravte všetky chyby a zadajte platné údaje. |
|
FC1016 |
Ďalší tok používa rovnaký názov ako tento. Upravte názov postupu tak, aby bol jedinečný. |
|
FC1017 |
Aktivita má šípky, ktoré vychádzajú z nej a smerujú k nej. |
Viac informácií o chybách servera GraphQL nájdete v časti https://www.apollographql.com/docs/react/data/error-handling/.
) a nahradiť tak všetky výskyty v celom toku.