U ovom članku
Pretražujte i generišite izveštaje o
Instalirajte eDiscovery Dovnload Manager
Pogledajte izveštaje o usaglaš
Uloga službenika za usklađivanje
Konfigurišite politiku zadržavanja
Snimanje obaveštenja o korišćenju prostora
Osigurati usklađenost sa propisima Webex Calling sadržaja
list-menuU ovom članku
list-menuPovratne informacije?

Kao službenik za usklađenost, možete da koristite Control Hub da pretražujete zapise o detaljima poziva (CDR) i snimke poziva za vašu organizaciju.

Možete potražiti određenu osobu u vašoj kompaniji, pronaći CDR i snimke poziva povezane sa pozivima i generisati izveštaj na osnovu vaših nalaza. Na ovaj način možete biti sigurni da se ljudi pridržavaju i vaših unutrašnjih politika i svih spoljnih regulatornih zahteva.

  • Control Hub sada podržava e-otkrivanje sadržaja pozivanja za vaše organizacije.

  • Koristite jedno jedinstveno rešenje za usklađenost zaWebex Meetings, Vebek App i. Webex Calling

Pretražujte i generišite izveštaje o

Morate imati dodeljenu ulogu službenika za usklađenost da biste kreirali i pregledali izveštaje.

  • Možete pretraživati sadržaj koji je izbrisan, podložan periodima čuvanja podataka ili zakonskom zadržavanju.

  • Možete pretraživati Webex Calling sadržaj za nekoga ko je napustio vašu organizaciju, podaci se čuvaju od septembra 2023. i podležu periodima čuvanja podataka vaše organizacije.

  • Periodi zadržavanja usklađenosti sa CDR:

    • 13 meseci (osim zemalja Evropske unije)

    • 6 meseci zemlje Evropske unije

    Za detalje pogledajte List Webex Callingsa podacima o privatnosti.

  • Možete da pretražite sve CDR-ove za Webex Calling pozive koji se odnose na korisnika u vašoj organizaciji. Ovo uključuje sledeće:

    • CDR za pozive unutar organizacije

    • CDR za pozive korisniku sa PSTN-a ili pozive korisnika na PSTN.

    Sledeće nije uključeno:

    • Osnovni Vebek pozivi

    • Pozivi radnog prostora ili drugi pozivi koji ne uključuju korisnika u organizaciju

  • Možete da pretražite snimke Webex Calling poziva za pozive koji se odnose na korisnika u vašoj organizaciji.
    • Snimci poziva dostupni su u izveštajima o usklađenosti kada je Vebek dobavljač snimanja poziva.

    • Ako kupac nema licencu dodatka za usklađenost sa pozivanjem, dostupni su samo ograničeni podaci o snimanju.

Sledeći sadržaj je snimljen u izveštajima:

Webex CallingCDR

ID korelacije poziva

ID pozivanja/pozivane linije

Pozivni broj

Pozvani broj

Birane cifre

Korisnički ID

Tip korisnika

Tip poziva

Uputstvo za poziv

Trajanje

Odgovorio

Vreme početka

Vreme odgovora

Vreme prenosa

Preusmeravanje broja

Preusmereni razlog

Snimanje poziva

ID snimanja

Vreme kreiranja izveštaja

Trajanje

ID vlasnika

  • Možete pretraživati sadržaj objavljen u poslednjih 90 dana ili ako imate Pro paket možete pretraživati sadržaj stariji od 90 dana.

  • Možete preuzeti izveštaje stare do 10 dana. Za izveštaje starije od 10 dana, ponovo pokrenite izveštaj da biste pristupili podacima.

  • Sve pretrage koje izvrše službenici za usklađenost evidentiraju se radi revizije.

  • eDiscovery podržava sledeće proksije:

    • Nema autentifikacije

    • Osnovni

    • NTLM na Vindovs-u — Konfigurišite ovaj proksi za rad sa akreditivima iz operativnog sistema, ručno unošenje akreditiva nije podržano.

    • Pregovarajte (Kerberos) na Vindovs-u — Konfigurišite ovaj proksi da radi sa akreditivima iz operativnog sistema, ručno unošenje akreditiva nije podržano.

  1. U prikazu korisnika u Control Hub- u idite na Rešavanje problema > Status > Prikaži e-otkrivanje.

  2. Izaberite podatke koje želite da tražite (Ova postavka je podrazumevano uključena):

    • Pretražite Vebek poruke

    • Pretraga Webex Meetings

    • Pretraga Webex Calling

  3. Dodajte informacije o pretrazi:

    • Adresa e-poš te — Ručno unesite do 500 adresa e-pošte odvojenih zarezima ili kliknite na CSV Masovno dodavanje da biste izabrali CSV datoteku.

    • Imena razmaka (primenjuje se samo ako ste odlučili da pretražujete Vebek poruke) —Unesite do 5 imena razmaka razdvojenih zarezima.

      Primenjuje se podudaranje imena prostora. Na primer: kada tražite belešku, vaši rezultati uključuju beleške, beleške i fusnotu.

    • Raspon datuma — Izaberite opseg datuma za pretragu.

      Kada unesete više vrednosti za adresu e-poš te i imena prostora, pretraživač koristi ove vrednosti kao: [(email_address1ILIemail_address2) AND (space_name1ORspace_name2)]

  4. Unesite podatke o izveštaju:

    • Naziv izveš taja —Unesite ime za svoj izveštaj.

    • Opis — [Opcionalno] Dodajte opis za svoj izveštaj.

  5. Kliknite na Pre traživanje i generisanje izveš taja.

    Vaša pretraga je u redu i možete pregledati status izveštaja. Dužina kreiranja izveštaja zavisi od količine podataka koji odgovaraju vašim kriterijumima pretrage.

    Kada ZIP datoteka izveštaja dostigne ograničenje od 5 GB ili 100.000 datoteka, tada se kreira druga ZIP datoteka koristeći isto ime, ali prefiksirana sa -1, -2 i tako dalje.

    Podržavamo generisanje praznog izveštaja, ako nema dostupnih podataka.

Instalirajte eDiscovery Dovnload Manager

  • Preuzmite eDiscovery Dovnload Manager da biste videli sve izveštaje.

  • Uverite se da imate ulogu službenika za usklađenost za pokretanje menadžera preuzimanja eDiscovery.

  • Uverite se da na računaru ima dovoljno prostora za preuzimanje velikih izveštaja.

  • Aplikacija eDiscovery Dovnload Manager radi u aplikaciji Vebek umesto u zasebnoj desktop aplikaciji.

    Progresivno uvodimo ovu funkciju, tako da možda još nije dostupna svim kupcima.

1

U kontrolnom čvori štu idite na Rešavanje problema > Status > Prikaži e-otkrivanje i kliknite Upra vitelj preuzimanja.

2

Izaberite eDiscovery Dovnload Manager za svoj operativni sistem i sledite uputstva za instalaciju aplikacije.

Obavezno instalirate najnoviju verziju Menadžera preuzimanja za najnovi je funkcije kao što je Webex Calling podrška.

Pogledajte izveštaje o usaglaš

Možete da vidite samo izveštaje o usaglašenosti koje kreirate. Možete da pregledate status svog izveštaja i preuzmete izveštaj pomoću menadžera preuzimanja eDiscovery.

1

U kontrolnom čvori štu idite na Reš avanje problema > Status > Prikaži e-otkrivanje.

2

Kliknite na IZ VEŠ TAJI da biste pregledali sve svoje izveštaje. Izveštaji imaju jedan od sledećih statusa:

  • Pretra živanje - Izveštaj nastavlja da traži informacije.
  • Završeno - Izveštaj je kompletan.
  • Zaustav ljen - Izveštaj je prestao da radi zbog problema.
  • Otkaz ano - Izveštaj je poništen.
  • Istekao - Izveštaj je istekao.
3

Kliknite na izveštaj da biste pregledali detalje izveštaja, uključujući status, datum pokretanja, opis i rezime sadržaja vašeg izveštaja.

  • Preuzmite izveštaj — preuzima vaš izveštaj pomoću menadžera preuzimanja eDiscovery.

    Izaberite direktorijum lokacija za preuzimanje u kome se čuvaju vaši izveštaji, a zatim izaberite da preuzmete zbirni iz veš taj kao CSV datoteku ili preuzmete ceo izveš taj kao ZIP datoteku EML datoteka.

    Vreme potrebno za preuzimanje izveštaja zavisi od veličine izveštaja, vaše lokacije i propusnog opsega mreže.

    Kada koristite Outlook za pregled EML datoteka, dodaci za Outlook mogu blokirati sadržaj poruka u EML datotekama, možete pokrenuti Outlook u sigurnom režimu da biste videli sadržaj poruke.

  • Izmenite i ponovo pokrenite novi izveštaj — dodaje kriterijume pretrage na ekran za pretragu da biste generisali novi izveštaj.

  • Izbriši izveš taj — briše vaš izveštaj sa liste.

  • Ponovo pokrenite izveštaj — Osvežava podatke u vašem izveštaju. Možete ponovo pokrenuti izveštaj koji je istekao nakon 10 dana.

Uloga službenika za usklađivanje

Potpuni administratori mogu dodeliti ulogu službenika za usklađenost bilo kojoj osobi u svojoj organizaciji. Potpuni administratori ne mogu sebi dodeliti ulogu službenika za usklađenost, drugi potpuni administrator mora da im dodeli ulogu.

Na primer: Ako vaša kompanija zahteva detalje za pravne postupke, kao službenik za usklađenost možete pristupiti alatu za pretragu i ekstrakciju e-otkrivanja aplikacije Vebek sa Control Hub-a. Odavde možete da generišete izveštaje koji sadrže sve razgovore održane u prostorima aplikacije Vebek i sve datoteke koje se dele unutar tih prostora.

Kao službenik za usklađenost možete sačuvati podatke za sudske postupke, ovi podaci se takođe vraćaju kada pristupite alatu za pretragu i ekstrakciju e-otkrivanja aplikacije Vebek. Više informacija potražite u odeljku U pravljanje podacima o usaglašenosti za zakonsko zadrž avanje. Webex CallingCDR podrazumevano imaju politiku zadržavanja od 400 dana (13 meseci).

Konfigurišite politiku zadržavanja

Konfigurisanje perioda zadržavanja pomaže vam da upravljate životnim ciklusom sadržaja koji generišu korisnici, smanjite otisak podataka i osigurate da ispunjavate usklađenost i regulatorne standarde.

Posavetujte se sa svojim pravnim savetnikom kako biste odredili najprikladniji period zadržavanja za vašu organizaciju. Ovo je važno jer kada dugo čuvate informacije, povećavate šanse da poverljive informacije budu dostupne.

Funkcija usklađenosti sa zakonom uključuje sledeće:

  • Podesivo zadržavanje za Vebek provajdera poziva.

  • Legal Hold pomaže u očuvanju podataka o snimanju poziva za pojedinačne korisnike.

Da biste koristili funkciju zadržavanja koja se može konfigurirati, morate imati licencu Pro Pack zaWebex Calling.

Da biste upravljali Vebek sadržajem koji generišu korisnici, sledite ove korake:

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na U pravljanje > Po dešavanja organizacije > Po dešavanja.

3

Pomerite se do od eljka Zadržavanje podataka.

4

Kliknite na Podešavanja da biste definis ali politiku zadržavanja poruka aplikacije Ve bek za jedno na jedno ćaskanje.

  1. Pod direktnim porukama:

    • Izaberite podrazumev ano ili podesite prilagođ eni period zadržavanja.
  2. U okviru Grupne poruke:

    • Izaberite podrazumev ano ili podesite prilagođ eni period zadržavanja.
  3. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Vrsta podatakaPeriod zadržavanja i podrazumevana vrednost
Poruke, datoteke i bele table koje generišu korisnici iz Vebek App Messaging

Minimalne vrednosti su 1 dan, 1 mesec ili 1 godina. Maksimalne vrednosti su 360 dana, 12 meseci ili 1 godina.

Možete postaviti različite ili iste vrednosti za direktne i grupne poruke, respektivno.

5

Definišite politiku zadržavanja sast anaka klikom na Po dešavanja.

  1. Pod Politikom zadržavanja:

    • Izaberite 360 dana ili podesite prilagođeni period zadržavanja.
  2. Pod Izbri sano snimanje:

    • Izab erite Očišćeno u roku od 30 dana ili Pratite politiku zadržavanja.
  3. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Vrsta podatakaPeriod zadržavanja i podrazumevana vrednost
Snimci, transkripti i istaknuti događaji sa sastanaka

Minimalna vrednost je 7 dana, a maksimalna vrednost je 360 dana.

6

Definišite politiku Webex Calling zadržavanja klikom na Dodatak.

  • Organizacije bez licence Pro Pack vide Pro značku. Administrator ne može da promeni period zadržavanja sa fiksne vrednosti od 360 dana.

    Retention policy details of an organization without Pro-pack license
  • Organizacije sa licencom Pro Pack mogu da definišu prilagođenu politiku zadržavanja. Set custom retention policy for Pro-pack license

  • Tabela 1. Vebek politika zadržavanja podataka za korisnike Pro Pack-a

    Webex CallingTip podataka

    Pro Pack

    Period zadržavanja i podrazumevana vrednost

    Snimci poziva, transkripti, rezimesi i stavke akcija

    Licenca za pozivanje bez Pro Pack-a

    360 dana

    Nema opcije za odabir bilo kog raspona vrednosti

    Licenca za pozivanje sa Pro paketom

    7dana-3600 dana

    Minimalna vrednost je 7 dana, a maksimalna vrednost je 3600 dana.

    Poslovno slanje poruka

    Licenca za pozivanje bez Pro Pack-a

    Podrazumevano 400 dana

    Licenca za pozivanje sa Pro paketom

    Podrazumevano 400 dana

    Licenca Pro Pack za pozivanje pruža dodatne funkcije, kontaktirajte svog partnera da biste saznali više.

  1. Pod Politikom zadržavanja:

    • Izaberite 360 dana ili podesite prilagođeni period zadržavanja. Prilagođeni period može biti od 7 dana do 3600 dana.
  2. Pod Izbri sano snimanje:

    • Izab erite Očisti odmah ili Pratite politiku zadržavanja. Pra ćenje pravila zadržavanja je premium funkcija koja je dostupna uz pozivanje Pro Pack-a.
  3. Kliknite na dugme Sačuvaj.

7

Definišite politiku zadržavanja kontaktnog centra klikom na A žuriraj smernicu.

  • Izaberite podrazumev ano ili podesite prilagođ eni period zadržavanja.
  1. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Vrsta podatakaPeriod zadržavanja i podrazumevana vrednost
Glasovni snimci kontakt centra

Podrazumevana vrednost je 1095 dana. Minimalna vrednost je 1 dan, a maksimalna vrednost je 3600 dana.

  • Možete koristiti legalno zadržavanje tokom parnice da biste sačuvali Vebek aplikaciju, sastanke i Webex Calling podatke na period duži od vaše politike zadržavanja. Zakonsko zadržavanje osigurava da relevantne informacije neće biti izbrisane vašom politikom zadržavanja tokom pravnog postupka. Pogledajte U pravljanje podacima o usaglašenosti za zakonsko zadrž avanje.

  • Omogućavanje AI funkcija može ograničiti pristup glasovnim transkriptima, pored primene smernica zadržavanja na glasovne snimke Kontakt centra.

  • Administratori organizacije moraju ručno izbrisati snimke stvorene pre podešavanja perioda usklađenosti koji se može podesiti.

  • Sistemu je potrebno otprilike 1 dan do 30 dana da izbriše istekle podatke o usaglašenosti.

Šta dalje raditi

Možete da koristite Vebek API za snimanje of lajn kopija svojih ćaskanja.

Razmislite o korišć enju eDiscovery za upravljanje podacima radi usklađenosti.

Snimanje obaveštenja o korišćenju prostora

Administratori organizacije moraju da konfigurišu jedan ili više metoda obaveštavanja da bi upravljali kapacitetom skladištenja snimanja. Obaveštenja se automatski šalju kada upotreba skladišta dostigne sledeće pragove:

  • 80%, 90% upotreba - Upozorenje o srednjoj upotrebi

  • 95%, 100% upotreba - Upozorenje o visokoj upotrebi

Ova obaveštenja upozoravaju administratore unapred na potencijalnu iscrpljenost skladišta, tako da mogu osloboditi prostor ili povećati kapacitet.

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite u Centar za upozo renja sa leve navigacije

Prikazuje se prozor Centra za upozorenja.

3

Kliknite na Upravl janje > Sva pravila

4

Pronađite pravilo upozorenja pod nazivom Opšte - skladištenje u oblaku.

Add your preferred notification channel
5

Idite na odeljak Kanal za ispor uku i dodajte željene kanale obaveštenja:

  • Adresa e-pošte - unesite adresu e-pošte odvojenu zarezom
  • PageDuti-Da biste omogućili ovaj kanal, pogledajte Centar za upoz orenja u Control Hu bu
  • Vebek Space za upozorenja tima - uverite se da su ispunjeni sledeći uslovi:
    • Licenca za razmenu poruka mora biti dostupna

    • Uverite se da je pristup botu omogućen u aplikacijama/botovima

    • Dozvoljeno vam je da budete član organizacije, inače kontaktirajte administratora organizacije.

6

Sačuvajte svoje promene da biste primali automatska upozorenja na pragovima korišćenja od 80% i 95%.

Obaveštenja centra upozorenja na Control Hub-u

Alert center notifications displayed when storage usage reaches the threshold value

Šta dalje raditi

Preporučene radnje prilikom primanja upozorenja o skladištenju

Pri 80%, 90% upotrebe (srednja upotreba):

  1. Pregledajte trenutne snimke i identifikujte one koji više nisu potrebni.

  2. Pokrenite arhiviranje ili brisanje zastarelog sadržaja da biste oslobodili prostor.

Na 95%, 100% upotrebe (velika upotreba):

  1. Odmah uklonite nepotrebne snimke kako biste izbegli prekide usluge.

  2. Razmislite o kupovini dodatnog kapaciteta za skladištenje u oblaku od kompanije Cisco.

  3. Obavestite svoje timove o velikoj upotrebi kako bi mogli da planiraju hitne akcije.

Podesite više kanala obaveštenja - kao što su e-pošta, Vebek Space ili PagerDuti kako biste osigurali da upozorenja odmah dođu do zainteresovanih strana i omogućite brzu akciju.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?