- Početak
- /
- Članak
Kao službenik za usklađenost, možete da koristite Control Hub da pretražujete zapise o detaljima poziva (CDR) i snimke poziva za vašu organizaciju.
Možete potražiti određenu osobu u vašoj kompaniji, pronaći CDR i snimke poziva povezane sa pozivima i generisati izveštaj na osnovu vaših nalaza. Na ovaj način možete biti sigurni da se ljudi pridržavaju i vaših unutrašnjih politika i svih spoljnih regulatornih zahteva.
-
Control Hub sada podržava e-otkrivanje sadržaja pozivanja za vaše organizacije.
-
Koristite jedno jedinstveno rešenje za usklađenost zaWebex Meetings, Vebek App i. Webex Calling
Pretražujte i generišite izveštaje o
Morate imati dodeljenu ulogu službenika za usklađenost da biste kreirali i pregledali izveštaje.
-
Možete pretraživati sadržaj koji je izbrisan, podložan periodima čuvanja podataka ili zakonskom zadržavanju.
-
Možete pretraživati Webex Calling sadržaj za nekoga ko je napustio vašu organizaciju, podaci se čuvaju od septembra 2023. i podležu periodima čuvanja podataka vaše organizacije.
-
Periodi zadržavanja usklađenosti sa CDR:
-
13 meseci (osim zemalja Evropske unije)
-
6 meseci zemlje Evropske unije
Za detalje pogledajte List Webex Callingsa podacima o privatnosti.
-
-
Možete da pretražite sve CDR-ove za Webex Calling pozive koji se odnose na korisnika u vašoj organizaciji. Ovo uključuje sledeće:
-
CDR za pozive unutar organizacije
-
CDR za pozive korisniku sa PSTN-a ili pozive korisnika na PSTN.
Sledeće nije uključeno:
-
Osnovni Vebek pozivi
-
Pozivi radnog prostora ili drugi pozivi koji ne uključuju korisnika u organizaciju
-
- Možete da pretražite snimke Webex Calling poziva za pozive koji se odnose na korisnika u vašoj organizaciji.
-
Snimci poziva dostupni su u izveštajima o usklađenosti kada je Vebek dobavljač snimanja poziva.
-
Ako kupac nema licencu dodatka za usklađenost sa pozivanjem, dostupni su samo ograničeni podaci o snimanju.
-
Sledeći sadržaj je snimljen u izveštajima:
|
Webex CallingCDR |
ID korelacije poziva |
|
ID pozivanja/pozivane linije | |
|
Pozivni broj | |
|
Pozvani broj | |
|
Birane cifre | |
|
Korisnički ID | |
|
Tip korisnika | |
|
Tip poziva | |
|
Uputstvo za poziv | |
|
Trajanje | |
|
Odgovorio | |
|
Vreme početka | |
|
Vreme odgovora | |
|
Vreme prenosa | |
|
Preusmeravanje broja | |
|
Preusmereni razlog | |
| Snimanje poziva |
ID snimanja |
|
Vreme kreiranja izveštaja | |
|
Trajanje | |
|
ID vlasnika |
-
Možete pretraživati sadržaj objavljen u poslednjih 90 dana ili ako imate Pro paket možete pretraživati sadržaj stariji od 90 dana.
-
Možete preuzeti izveštaje stare do 10 dana. Za izveštaje starije od 10 dana, ponovo pokrenite izveštaj da biste pristupili podacima.
-
Sve pretrage koje izvrše službenici za usklađenost evidentiraju se radi revizije.
-
eDiscovery podržava sledeće proksije:
-
Nema autentifikacije
-
Osnovni
-
NTLM na Vindovs-u — Konfigurišite ovaj proksi za rad sa akreditivima iz operativnog sistema, ručno unošenje akreditiva nije podržano.
-
Pregovarajte (Kerberos) na Vindovs-u — Konfigurišite ovaj proksi da radi sa akreditivima iz operativnog sistema, ručno unošenje akreditiva nije podržano.
-
-
U prikazu korisnika u Control Hub- u idite na Rešavanje problema > Status > Prikaži e-otkrivanje.
-
Izaberite podatke koje želite da tražite (Ova postavka je podrazumevano uključena):
-
Pretražite Vebek poruke
-
Pretraga Webex Meetings
-
Pretraga Webex Calling
-
-
Dodajte informacije o pretrazi:
-
Adresa e-poš te — Ručno unesite do 500 adresa e-pošte odvojenih zarezima ili kliknite na CSV Masovno dodavanje da biste izabrali CSV datoteku.
-
Imena razmaka (primenjuje se samo ako ste odlučili da pretražujete Vebek poruke) —Unesite do 5 imena razmaka razdvojenih zarezima.
Primenjuje se podudaranje imena prostora. Na primer: kada tražite belešku, vaši rezultati uključuju beleške, beleške i fusnotu.
-
Raspon datuma — Izaberite opseg datuma za pretragu.
Kada unesete više vrednosti za adresu e-poš te i imena prostora, pretraživač koristi ove vrednosti kao: [(email_address1ILIemail_address2) AND (space_name1ORspace_name2)]
-
-
Unesite podatke o izveštaju:
-
Naziv izveš taja —Unesite ime za svoj izveštaj.
-
Opis — [Opcionalno] Dodajte opis za svoj izveštaj.
-
-
Kliknite na Pre traživanje i generisanje izveš taja.
Vaša pretraga je u redu i možete pregledati status izveštaja. Dužina kreiranja izveštaja zavisi od količine podataka koji odgovaraju vašim kriterijumima pretrage.
Kada ZIP datoteka izveštaja dostigne ograničenje od 5 GB ili 100.000 datoteka, tada se kreira druga ZIP datoteka koristeći isto ime, ali prefiksirana sa -1, -2 i tako dalje.
Podržavamo generisanje praznog izveštaja, ako nema dostupnih podataka.
Instalirajte eDiscovery Dovnload Manager
-
Preuzmite eDiscovery Dovnload Manager da biste videli sve izveštaje.
-
Uverite se da imate ulogu službenika za usklađenost za pokretanje menadžera preuzimanja eDiscovery.
-
Uverite se da na računaru ima dovoljno prostora za preuzimanje velikih izveštaja.
Aplikacija eDiscovery Dovnload Manager radi u aplikaciji Vebek umesto u zasebnoj desktop aplikaciji.
Progresivno uvodimo ovu funkciju, tako da možda još nije dostupna svim kupcima.
| 1 |
U kontrolnom čvori štu idite na Rešavanje i kliknite Upra vitelj preuzimanja. |
| 2 |
Izaberite eDiscovery Dovnload Manager za svoj operativni sistem i sledite uputstva za instalaciju aplikacije. Obavezno instalirate najnoviju verziju Menadžera preuzimanja za najnovi je funkcije kao što je Webex Calling podrška. |
Pogledajte izveštaje o usaglaš
Možete da vidite samo izveštaje o usaglašenosti koje kreirate. Možete da pregledate status svog izveštaja i preuzmete izveštaj pomoću menadžera preuzimanja eDiscovery.
| 1 |
U kontrolnom čvori štu idite na Reš . |
| 2 |
Kliknite na IZ VEŠ TAJI da biste pregledali sve svoje izveštaje. Izveštaji imaju jedan od sledećih statusa:
|
| 3 |
Kliknite na izveštaj da biste pregledali detalje izveštaja, uključujući status, datum pokretanja, opis i rezime sadržaja vašeg izveštaja.
|
Uloga službenika za usklađivanje
Potpuni administratori mogu dodeliti ulogu službenika za usklađenost bilo kojoj osobi u svojoj organizaciji. Potpuni administratori ne mogu sebi dodeliti ulogu službenika za usklađenost, drugi potpuni administrator mora da im dodeli ulogu.
Na primer: Ako vaša kompanija zahteva detalje za pravne postupke, kao službenik za usklađenost možete pristupiti alatu za pretragu i ekstrakciju e-otkrivanja aplikacije Vebek sa Control Hub-a. Odavde možete da generišete izveštaje koji sadrže sve razgovore održane u prostorima aplikacije Vebek i sve datoteke koje se dele unutar tih prostora.
Kao službenik za usklađenost možete sačuvati podatke za sudske postupke, ovi podaci se takođe vraćaju kada pristupite alatu za pretragu i ekstrakciju e-otkrivanja aplikacije Vebek. Više informacija potražite u odeljku U pravljanje podacima o usaglašenosti za zakonsko zadrž avanje. Webex CallingCDR podrazumevano imaju politiku zadržavanja od 400 dana (13 meseci).
Konfigurišite politiku zadržavanja
Konfigurisanje perioda zadržavanja pomaže vam da upravljate životnim ciklusom sadržaja koji generišu korisnici, smanjite otisak podataka i osigurate da ispunjavate usklađenost i regulatorne standarde.
Posavetujte se sa svojim pravnim savetnikom kako biste odredili najprikladniji period zadržavanja za vašu organizaciju. Ovo je važno jer kada dugo čuvate informacije, povećavate šanse da poverljive informacije budu dostupne.
Funkcija usklađenosti sa zakonom uključuje sledeće:
-
Podesivo zadržavanje za Vebek provajdera poziva.
-
Legal Hold pomaže u očuvanju podataka o snimanju poziva za pojedinačne korisnike.
Da biste koristili funkciju zadržavanja koja se može konfigurirati, morate imati licencu Pro Pack zaWebex Calling.
Da biste upravljali Vebek sadržajem koji generišu korisnici, sledite ove korake:
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. | |||||||||||||
| 2 |
Idite na U . | |||||||||||||
| 3 |
Pomerite se do od eljka Zadržavanje podataka. | |||||||||||||
| 4 |
Kliknite na Podešavanja da biste definis ali politiku zadržavanja poruka aplikacije Ve bek za jedno na jedno ćaskanje.
| |||||||||||||
| 5 |
Definišite politiku zadržavanja sast anaka klikom na Po dešavanja.
| |||||||||||||
| 6 |
Definišite politiku Webex Calling zadržavanja klikom na Dodatak.
| |||||||||||||
| 7 |
Definišite politiku zadržavanja kontaktnog centra klikom na A žuriraj smernicu.
|
Šta dalje raditi
Možete da koristite Vebek API za snimanje of lajn kopija svojih ćaskanja.
Razmislite o korišć enju eDiscovery za upravljanje podacima radi usklađenosti.
Snimanje obaveštenja o korišćenju prostora
Administratori organizacije moraju da konfigurišu jedan ili više metoda obaveštavanja da bi upravljali kapacitetom skladištenja snimanja. Obaveštenja se automatski šalju kada upotreba skladišta dostigne sledeće pragove:
-
80%, 90% upotreba - Upozorenje o srednjoj upotrebi
-
95%, 100% upotreba - Upozorenje o visokoj upotrebi
Ova obaveštenja upozoravaju administratore unapred na potencijalnu iscrpljenost skladišta, tako da mogu osloboditi prostor ili povećati kapacitet.
| 1 |
Prijavite se u Control Hub. |
| 2 |
Idite u Centar za upozo renja sa leve navigacije Prikazuje se prozor Centra za upozorenja. |
| 3 |
Kliknite na |
| 4 |
Pronađite pravilo upozorenja pod nazivom Opšte - skladištenje u oblaku.
|
| 5 |
Idite na odeljak Kanal za ispor uku i dodajte željene kanale obaveštenja:
|
| 6 |
Sačuvajte svoje promene da biste primali automatska upozorenja na pragovima korišćenja od 80% i 95%. Obaveštenja centra upozorenja na Control Hub-u
|
Šta dalje raditi
Preporučene radnje prilikom primanja upozorenja o skladištenju
Pri 80%, 90% upotrebe (srednja upotreba):
-
Pregledajte trenutne snimke i identifikujte one koji više nisu potrebni.
-
Pokrenite arhiviranje ili brisanje zastarelog sadržaja da biste oslobodili prostor.
Na 95%, 100% upotrebe (velika upotreba):
-
Odmah uklonite nepotrebne snimke kako biste izbegli prekide usluge.
-
Razmislite o kupovini dodatnog kapaciteta za skladištenje u oblaku od kompanije Cisco.
-
Obavestite svoje timove o velikoj upotrebi kako bi mogli da planiraju hitne akcije.
Podesite više kanala obaveštenja - kao što su e-pošta, Vebek Space ili PagerDuti kako biste osigurali da upozorenja odmah dođu do zainteresovanih strana i omogućite brzu akciju.




