Bu makalede
Uyumluluk raporlarını arayın ve oluşturun
eDiscovery Download Manager öğesini yükleyin
Uyumluluk raporlarını görüntüleyin
Uyumluluk görevlisinin rolü
Saklama ilkesini yapılandırma
Depolama kullanımı bildirimlerini kaydetme
Webex Calling içeriğinin mevzuata uygunluğunu sağlayın
list-menuBu makalede
list-menuGeri Bildirim?

Bir uyumluluk görevlisi olarak, kuruluşunuz için çağrı detay kayıtları (CDR) ve arama kayıtları arasında arama yapmak için Control Hub'ı kullanabilirsiniz.

Şirketinizde belirli bir kişiyi arayabilir, aramalarla ilişkili CDR'leri ve arama kayıtlarını bulabilir ve bulgularınıza göre bir rapor oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, kişilerin hem iç politikalarınıza hem de dış düzenleyici gerekliliklere uyduğundan emin olabilirsiniz.

  • Control Hub artık kuruluşlarınız için Arama içeriğinin eDiscovery özelliğini destekliyor.

  • Webex Uygulaması ve Webex Calling için Webex Meetings tek bir birleşik uyumluluk çözümü kullanın.

Uyumluluk raporlarını arayın ve oluşturun

Raporları oluşturmak ve görüntülemek için uyumluluk görevlisi rolünün size atanmış olması gerekir.

  • Veri saklama sürelerine veya yasal tutmaya tabi olarak silinen içerikler arasında arama yapabilirsiniz.

  • Kuruluşunuzdan ayrılan biri için Webex Calling içerik arasında arama yapabilirsiniz, veriler Eylül 2023'ten beri saklanır ve kuruluşunuzun veri saklama sürelerine tabidir.

  • CDR uyumluluğu saklama süreleri:

    • 13 ay (Avrupa Birliği ülkeleri hariç)

    • 6 ay Avrupa Birliği ülkeleri

    Ayrıntılar için bkz. Webex CallingGizlilik Veri Sayfası.

  • Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıyla ilgili Webex Calling aramalar için tüm CDR'leri arayabilirsiniz. Buna aşağıdakiler dahildir:

    • Kuruluş içindeki Çağrılar için CDR'ler

    • PSTN'den bir kullanıcıya yapılan çağrılar veya bir kullanıcıdan PSTN'ye yapılan çağrılar için CDR'ler.

    Aşağıdakiler dahil değildir:

    • Temel Webex Çağrıları

    • Çalışma alanı çağrıları veya kuruluştaki bir kullanıcıyı içermeyen diğer çağrılar

  • Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıyla ilgili Webex Calling aramalar için Arama Kayıtları arayabilirsiniz.
    • Arama kayıtları, Webex arama kayıt sağlayıcısı olduğunda uyumluluk raporlarında kullanılabilir.

    • Müşteri Arama uyumluluğu eklenti lisansına sahip değilse, yalnızca sınırlı kayıt verileri kullanılabilir.

Raporlarda aşağıdaki içerik yakalanır:

Webex CallingCDR'ler

Çağrı Korelasyon Kimliği

Çağrı/Çağrılan Hat Kimliği

Çağrı Numarası

Çağrılan Numara

Aranan Rakamlar

Kullanıcı Kimliği

Kullanıcı Türü

Çağrı Türü

Çağrı Yönü

Süre

Cevaplandı

Başlangıç Saati

Cevap Süresi

Transfer Süresi

Numarayı Yönlendirme

Yönlendirilmiş Sebep

Çağrı Kaydı

Kayıt Kimliği

Raporun Oluşturulma Saati

Süre

Sahibi Kimliği

  • Son 90 gün içinde yayınlanan içerikler arasında arama yapabilir veya bir Pro Paketiniz varsa 90 günden eski içerikler arasında arama yapabilirsiniz.

  • 10 güne kadar eski olan raporları indirebilirsiniz. 10 günden eski raporlar için, verilere erişmek için raporu yeniden çalıştırın.

  • Uyumluluk görevlileri tarafından yapılan tüm aramalar denetim için kaydedilir.

  • eDiscovery aşağıdaki proxy'leri destekler:

    • Kimlik doğrulama yok

    • Temel

    • Windows'ta NTLM — Bu proxy'yi işletim sistemindeki kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırın, kimlik bilgilerini manuel olarak girmek desteklenmez.

    • Windows'ta Negotiate (Kerberos) —Bu proxy'yi işletim sistemindeki kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırın, kimlik bilgilerini manuel olarak girmek desteklenmez.

  1. Control Hub'daki müşteri görünümünden Sorun Gider me > Dur um > eKeşfetmeyi Görüntüle'ye gidin.

  2. Aramak istediğiniz verileri seçin (Bu ayar varsayılan olarak açıktır):

    • Webex Mesajlarında Ara

    • Arama Webex Meetings

    • Arama Webex Calling

  3. Arama bilgilerinizi ekleyin:

    • E-posta Ad resi —500 adede kadar virgülle ayrılmış e-posta adresini manuel olarak girin veya CSV dosyası seçmek için CSV Toplu Ekle 'yi tıklatın.

    • Alan Adları (Yalnızca Webex iletilerini aramayı seçtiyseniz geçerlidir) —Virgülle ayrılmış en fazla 5 alan adı girin.

      Alan adı eşleşmesi uygulanır. Örneğin: not için arama yaptığınızda, sonuçlarınız notları, notları ve dipnotları içerir.

    • Tarih Aralığı —Aramanız için bir tarih aralığı seçin.

      E-posta Adresi ve Alan Adları için birden çok değer gir diğinizde, arama motoru şu değerleri şu şekilde kullanır: [(email_address1ORemail_address2) VE (space_name1ORspace_name2)]

  4. Rapor bilgilerinizi girin:

    • Rapor Adı —Raporunuz için bir ad girin.

    • Açıkl ama - [İsteğe bağlı] Raporunuz için bir açıklama ekleyin.

  5. Ara ve Rapor Oluştur 'u tıklayın.

    Aramanız sıraya alınır ve raporun durumunu inceleyebilirsiniz. Raporunuzu oluşturma süresinin uzunluğu, arama kriterlerinizle eşleşen veri miktarına bağlıdır.

    Bir rapor ZIP dosyası 5 GB veya 100.000 dosya sınırına ulaştığında, aynı ad kullanılarak ancak -1, -2 ve benzeri öneklerle belirlenen başka bir ZIP dosyası oluşturulur.

    Veri yoksa boş bir rapor oluşturmayı destekliyoruz.

eDiscovery Download Manager öğesini yükleyin

  • Raporları görüntülemek için eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni indirin.

  • eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni çalıştırmak için Uyumluluk Görevlisi rolüne sahip olduğunuzdan emin olun.

  • Bilgisayarda büyük raporları indirmek için yeterli alan olduğundan emin olun.

  • eDiscovery İndirme Yöneticisi uygulaması ayrı bir masaüstü uygulaması yerine Webex Uygulamasında çalışır.

    Bu özelliği aşamalı olarak kullanıma sunmaktayız, bu nedenle henüz tüm müşteriler tarafından kullanılamayabilir.

1

Control Hub 'dan Sorun G iderme > Dur um > eDiscovery Görüntüle'ye gidin ve İndirme Yöneticisi' ni tıklayın.

2

İşletim sisteminiz için eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni seçin ve uygulamayı yüklemek için talimatları izleyin.

Destek gibi en son özellikler için Download Manager'ın en son sürümünü yük lediğinizden emin Webex Calling olun.

Uyumluluk raporlarını görüntüleyin

Yalnızca oluşturduğunuz uyumluluk raporlarını görüntüleyebilirsiniz. Raporunuzun durumunu inceleyebilir ve eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni kullanarak raporu indirebilirsiniz.

1

Control Hub'dan Sorun Gider me > Durum > eDiscovery 'yi Görüntüle bölümüne gidin.

2

Tüm raporlarınızı gözden geçirmek için RAPORLAR'ı tıklayın. Raporlar aşağıdaki durumlardan birine sahiptir:

  • Arama - Rapor bilgi aramaya devam ediyor.
  • Tamamlandı - Rapor tamamlandı.
  • Durdurul du - Rapor bir sorun nedeniyle çalışmayı durdurdu.
  • İp tal Edildi - Rapor iptal edildi.
  • Süresi dol du - Raporun süresi doldu.
3

Durum, başlatma tarihi, açıklama ve raporunuzun içeriğinin özeti dahil olmak üzere rapor ayrıntılarını gözden geçirmek için bir rapora tıklayın.

  • Raporu İndir —eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni kullanarak raporunuzu indirir.

    Raporlarınızın depolandığı indirme konumu dizinini seçin ve ardından Özet Rapor u CSV dosyası olarak indirmeyi veya Tam Rapor u EML dosyalarının ZIP dosyası olarak indirmeyi seçin.

    Raporu indirmek için geçen süre raporun boyutuna, konumunuza ve ağ bant genişliğinize bağlıdır.

    EML dosyalarını görüntülemek için Outlook'u kullandığınızda, Outlook eklentileri EML dosyalarınızdaki ileti içeriğini engelleyebilir, ileti içeriğini görüntülemek için Outlook'u güvenli modda çalıştırabilirsiniz.

  • Yeni Rapor u Düzenle ve Yeniden Çalıştır —Yeni bir rapor oluşturmak için arama kriterlerinizi arama ekranına ekler.

  • Raporu Sil —Rapor unuzu listeden siler.

  • Rapor u Yeniden Çalıştır —Rapor unuzdaki verileri yeniler. Süresi dolmuş bir raporu 10 gün sonra yeniden çalıştırabilirsiniz.

Uyumluluk görevlisinin rolü

Tam yöneticiler, uyumluluk görevlisi rolünü kuruluşlarındaki herhangi bir kişiye atayabilir. Tam yöneticiler uyumluluk görevlisi rolünü kendilerine atayamazlar, başka bir tam yönetici rolü onlara atamalıdır.

Örneğin: Şirketiniz yasal işlemler için ayrıntılara ihtiyaç duyuyorsa, uyumluluk görevlisi olarak Webex App eDiscovery Arama ve Çıkarma arac ına Denetim Merkezi'nden erişebilirsiniz. Buradan Webex App alanlarında yapılan tüm konuşmaları ve bu alanlarda paylaşılan dosyaları içeren raporlar oluşturabilirsiniz.

Bir uyumluluk görevlisi olarak verileri yasal işlemler için koruyabilirsiniz, bu veriler Webex App eDiscovery Arama ve Çıkarma aracına eriştiğinizde de döndürülür. Daha fazla bilgi için bkz. Y asal tutma için uyumluluk verilerini yönetme. Varsayılan olarak, Webex Calling CDR'lerin 400 gün (13 ay) saklama politikası vardır.

Saklama ilkesini yapılandırma

Bir saklama süresi yapılandırmak, kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizin yaşam döngüsünü yönetmenize, veri ayak izinizi azaltmanıza ve uyumluluk ve düzenleme standartlarını karşılayabilmenizi sağlamanıza yardımcı olur.

Kuruluşunuz için en uygun saklama süresini belirlemek için hukuk danışmanınıza danışın. Bu önemlidir, çünkü bilgileri uzun süre sakladığınızda, gizli bilgilerin erişilebilir olma şansını artırırsınız.

Yasal uyumluluk özelliği aşağıdakileri içerir:

  • Webex çağrı sağlayıcısı için Yapılandırılabilir Saklama.

  • Legal Hold, bireysel kullanıcılar için arama kayıt verilerinin korunmasına yardımcı olur.

Yapılandırılabilir saklama özelliğini kullanmak içinWebex Calling, aşağıdakiler için bir Pro Pack lisansınız olmalıdır.

Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğini yönetmek için şu adımları izleyin:

1

Control Hub"da oturum açın.

2

Yönetim > Organizasyon ayarları > Ayar lar'a gidin.

3

Veri Saklama bölümüne gidin.

4

Birebir sohbetler için Webex Uygulama Mesajlaşma Saklama ilkesini tanımlamak için Ayar lar'ı tıklatın.

  1. Doğrudan mesajlar altında:

    • Varsayılan'ı seçin veya Özel saklama süresi ayarlayın.
  2. Grup mesajları altında:

    • Varsayılan'ı seçin veya Özel saklama süresi ayarlayın.
  3. Kaydet'i tıklayın.

Veri türüSaklama süresi ve varsayılan değer
Webex Uygulama Mesajlaşması'ndan kullanıcı tarafından oluşturulan iletiler, dosyalar ve beyaz tahtalar

Minimum değerler 1 gün, 1 ay veya 1 yıldır. Maksimum değerler 360 gün, 12 ay veya 1 yıldır.

Doğrudan ve grup mesajları için sırasıyla farklı veya aynı değerleri ayarlayabilirsiniz.

5

Ayarlar'ı tıkl atarak Toplantı bekletme ilkesini tanımlayın.

  1. Saklama Politikası altında:

    • 360 gün seçin veya Özel saklama süresi belirleyin.
  2. Silin miş kayıt altında:

    • 30 gün içinde temizlendi veya Saklama politikas ını takip et seçeneğini belirleyin.
  3. Kaydet'i tıklayın.

Veri türüSaklama süresi ve varsayılan değer
Toplantılardan kayıtlar, transkriptler ve önemli noktalar

Minimum değer 7 gün ve maksimum değer 360 gündür.

6

Eklenti'yi tıkl Webex Callingatarak bir Saklama ilkesi tanım layın.

  • Pro Pack lisansı olmayan kuruluşlar bir Pro rozeti görür. Yönetici, saklama süresini 360 günlük sabit değerden değiştiremez.

    Retention policy details of an organization without Pro-pack license
  • Pro Pack lisansına sahip kuruluşlar özel bir saklama politikası tanımlayabilir. Set custom retention policy for Pro-pack license

  • Tablo 1. Pro Pack müşterileri için Webex veri saklama politikası

    Webex CallingVeri türü

    Pro Paketi

    Saklama süresi ve varsayılan değer

    Çağrı Kayıtları, transkriptler, özetler ve eylem öğeleri

    Pro Pack olmadan arama lisansı

    360 gün

    Herhangi bir değer aralığı seçme seçeneği yok

    Pro Pack ile arama lisansı

    7 gün-3600 gün

    Minimum değer 7 gün ve maksimum değer 3600 gündür.

    İş Mesajlaşması

    Pro Pack olmadan arama lisansı

    Varsayılan 400 gün

    Pro Pack ile arama lisansı

    Varsayılan 400 gün

    Arama Pro Pack lisansı ek özellikler sağlar, daha fazla bilgi edinmek için iş ortağınızla iletişime geçin.

  1. Saklama Politikası altında:

    • 360 gün seçin veya Özel saklama süresi belirleyin. Özel süre 7 gün-3600 gün arasında olabilir.
  2. Silin miş kayıt altında:

    • Hemen temizle veya Saklama politikasını takip et seçeneğini belirleyin. Saklama politikasını takip et, Pro Pack'i çağırırken kullanılabilen premium bir özelliktir.
  3. Kaydet'i tıklayın.

7

İlkeyi güncelle'yi tıklatarak bir İletişim Merkezi bekletme ilkesi tanımlayın.

  • Varsayılan'ı seçin veya Özel saklama süresi ayarlayın.
  1. Kaydet'i tıklayın.

Veri türüSaklama süresi ve varsayılan değer
İletişim Merkezi ses kayıtları

Varsayılan değer 1095 gündür. Minimum değer 1 gün ve maksimum değer 3600 gündür.

  • Webex Uygulamasını, Toplantıları ve Webex Calling verileri saklama politikanızdan daha uzun bir süre korumak için dava sırasında yasal tutmayı kullanabilirsiniz. Yasal tutma, ilgili bilgilerin yasal mesele sırasında saklama politikanız tarafından silinmemesini sağlar. Y asal tutma için uyumluluk verilerini yönetme konusuna bakın.

  • Yapay zeka özelliklerinin etkinleştirilmesi, İletişim Merkezi ses kayıtlarına saklama ilkeleri uygulamanın yanı sıra ses transkriptlerine erişimi sınırlayabilir.

  • Kuruluş yöneticileri, yapılandırılabilir uyumluluk süresi ayarlanmadan önce oluşturulan kayıtları manuel olarak silmelidir.

  • Sistemin süresi dolmuş uyumluluk verilerinin silinmesi yaklaşık 1 gün ila 30 gün sürer.

Bundan sonra ne yapmalı

Sohbetlerinizin çevrimdışı kop yalarını almak için Webex AP I'sini kullanabilirsiniz.

Ver ileri uyumluluk açısından yönetmek için eDiscovery kullanmayı düşünün.

Depolama kullanımı bildirimlerini kaydetme

Kuruluş yöneticileri, kayıt depolama kapasitesini yönetmek için bir veya daha fazla bildirim yöntemi yapılandırmalıdır. Depolama alanı kullanımı aşağıdaki eşiklere ulaştığında bildirimler otomatik olarak gönderilir:

  • %80, %90 kullanım - Orta kullanım uyarısı

  • %95, %100 kullanım - Yüksek kullanım uyarısı

Bu bildirimler, yöneticileri potansiyel depolama alanı tükenmesi konusunda uyarır, böylece yer boşaltabilir veya kapasiteyi artırabilirler.

1

Control Hub"da oturum açın.

2

Sol gezin meden U yarı Merkezi'ne gidin

Uyarı Merkezi penceresi görüntülenir.

3

Yö net > Tüm kurallar'ı tıklayın

4

Genel — Bulut Depolama başlıklı uyarı kuralını bulun.

Add your preferred notification channel
5

Teslimat Kanalı bölümüne gidin ve tercih ettiğiniz bildirim kanallarını ekleyin:

  • E-posta adresi-virgülle ayrılmış e-posta adresini girin
  • PageRduty-Bu kanalı etkinleştirmek için Kontrol Merkezi'ndeki Uyarı Merkezi 'ne bakın
  • Ekip uyarıları için Webex alanı - aşağıdaki koşulların yerine getirildiğinden emin olun:
    • Mesajlaşma lisansı mevcut olmalıdır

    • Uygulamalarda/botlarda bot erişiminin etkinleştirildiğinden emin olun

    • Kuruluş odasına üye olmanıza izin verilir, aksi takdirde kuruluş yöneticinize başvurun.

6

%80 ve %95 kullanım eşiklerinde otomatik uyarılar almak için değişikliklerinizi kaydedin.

Control Hub'daki uyarı merkezi bildirimleri

Alert center notifications displayed when storage usage reaches the threshold value

Bundan sonra ne yapmalı

Depolama uyarısı almakla ilgili önerilen eylemler

%80,% 90 kullanımda (orta kullanım):

  1. Mevcut kayıtları gözden geçirin ve artık gerekli olmayanları belirleyin.

  2. Yer boşaltmak için eski içeriğin arşivlenmesini veya silinmesini başlatın.

%95'de% 100 kullanımda (yüksek kullanım):

  1. Servis kesintilerini önlemek için gereksiz kayıtları derhal kaldırın.

  2. Cisco'dan ek bulut depolama kapasitesi satın almayı düşünün.

  3. Acil eylemler planlayabilmeleri için ekiplerinizi yüksek kullanım hakkında bilgilendirin.

Uyarıların paydaşlara anında ulaşmasını ve hızlı eyleme olanak sağlamak için e-posta, Webex Space veya PagerDuty gibi birden fazla bildirim kanalı ayarlayın.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?