- Ana Sayfa
- /
- Makale
Bir uyumluluk görevlisi olarak, kuruluşunuz için çağrı detay kayıtları (CDR) ve arama kayıtları arasında arama yapmak için Control Hub'ı kullanabilirsiniz.
Şirketinizde belirli bir kişiyi arayabilir, aramalarla ilişkili CDR'leri ve arama kayıtlarını bulabilir ve bulgularınıza göre bir rapor oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, kişilerin hem iç politikalarınıza hem de dış düzenleyici gerekliliklere uyduğundan emin olabilirsiniz.
-
Control Hub artık kuruluşlarınız için Arama içeriğinin eDiscovery özelliğini destekliyor.
-
Webex Uygulaması ve Webex Calling için Webex Meetings tek bir birleşik uyumluluk çözümü kullanın.
Uyumluluk raporlarını arayın ve oluşturun
Raporları oluşturmak ve görüntülemek için uyumluluk görevlisi rolünün size atanmış olması gerekir.
-
Veri saklama sürelerine veya yasal tutmaya tabi olarak silinen içerikler arasında arama yapabilirsiniz.
-
Kuruluşunuzdan ayrılan biri için Webex Calling içerik arasında arama yapabilirsiniz, veriler Eylül 2023'ten beri saklanır ve kuruluşunuzun veri saklama sürelerine tabidir.
-
CDR uyumluluğu saklama süreleri:
-
13 ay (Avrupa Birliği ülkeleri hariç)
-
6 ay Avrupa Birliği ülkeleri
Ayrıntılar için bkz. Webex CallingGizlilik Veri Sayfası.
-
-
Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıyla ilgili Webex Calling aramalar için tüm CDR'leri arayabilirsiniz. Buna aşağıdakiler dahildir:
-
Kuruluş içindeki Çağrılar için CDR'ler
-
PSTN'den bir kullanıcıya yapılan çağrılar veya bir kullanıcıdan PSTN'ye yapılan çağrılar için CDR'ler.
Aşağıdakiler dahil değildir:
-
Temel Webex Çağrıları
-
Çalışma alanı çağrıları veya kuruluştaki bir kullanıcıyı içermeyen diğer çağrılar
-
- Kuruluşunuzdaki bir kullanıcıyla ilgili Webex Calling aramalar için Arama Kayıtları arayabilirsiniz.
-
Arama kayıtları, Webex arama kayıt sağlayıcısı olduğunda uyumluluk raporlarında kullanılabilir.
-
Müşteri Arama uyumluluğu eklenti lisansına sahip değilse, yalnızca sınırlı kayıt verileri kullanılabilir.
-
Raporlarda aşağıdaki içerik yakalanır:
|
Webex CallingCDR'ler |
Çağrı Korelasyon Kimliği |
|
Çağrı/Çağrılan Hat Kimliği | |
|
Çağrı Numarası | |
|
Çağrılan Numara | |
|
Aranan Rakamlar | |
|
Kullanıcı Kimliği | |
|
Kullanıcı Türü | |
|
Çağrı Türü | |
|
Çağrı Yönü | |
|
Süre | |
|
Cevaplandı | |
|
Başlangıç Saati | |
|
Cevap Süresi | |
|
Transfer Süresi | |
|
Numarayı Yönlendirme | |
|
Yönlendirilmiş Sebep | |
| Çağrı Kaydı |
Kayıt Kimliği |
|
Raporun Oluşturulma Saati | |
|
Süre | |
|
Sahibi Kimliği |
-
Son 90 gün içinde yayınlanan içerikler arasında arama yapabilir veya bir Pro Paketiniz varsa 90 günden eski içerikler arasında arama yapabilirsiniz.
-
10 güne kadar eski olan raporları indirebilirsiniz. 10 günden eski raporlar için, verilere erişmek için raporu yeniden çalıştırın.
-
Uyumluluk görevlileri tarafından yapılan tüm aramalar denetim için kaydedilir.
-
eDiscovery aşağıdaki proxy'leri destekler:
-
Kimlik doğrulama yok
-
Temel
-
Windows'ta NTLM — Bu proxy'yi işletim sistemindeki kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırın, kimlik bilgilerini manuel olarak girmek desteklenmez.
-
Windows'ta Negotiate (Kerberos) —Bu proxy'yi işletim sistemindeki kimlik bilgileriyle çalışacak şekilde yapılandırın, kimlik bilgilerini manuel olarak girmek desteklenmez.
-
-
Control Hub'daki müşteri görünümünden Sorun Gider me > Dur um > eKeşfetmeyi Görüntüle'ye gidin.
-
Aramak istediğiniz verileri seçin (Bu ayar varsayılan olarak açıktır):
-
Webex Mesajlarında Ara
-
Arama Webex Meetings
-
Arama Webex Calling
-
-
Arama bilgilerinizi ekleyin:
-
E-posta Ad resi —500 adede kadar virgülle ayrılmış e-posta adresini manuel olarak girin veya CSV dosyası seçmek için CSV Toplu Ekle 'yi tıklatın.
-
Alan Adları (Yalnızca Webex iletilerini aramayı seçtiyseniz geçerlidir) —Virgülle ayrılmış en fazla 5 alan adı girin.
Alan adı eşleşmesi uygulanır. Örneğin: not için arama yaptığınızda, sonuçlarınız notları, notları ve dipnotları içerir.
-
Tarih Aralığı —Aramanız için bir tarih aralığı seçin.
E-posta Adresi ve Alan Adları için birden çok değer gir diğinizde, arama motoru şu değerleri şu şekilde kullanır: [(email_address1ORemail_address2) VE (space_name1ORspace_name2)]
-
-
Rapor bilgilerinizi girin:
-
Rapor Adı —Raporunuz için bir ad girin.
-
Açıkl ama - [İsteğe bağlı] Raporunuz için bir açıklama ekleyin.
-
-
Ara ve Rapor Oluştur 'u tıklayın.
Aramanız sıraya alınır ve raporun durumunu inceleyebilirsiniz. Raporunuzu oluşturma süresinin uzunluğu, arama kriterlerinizle eşleşen veri miktarına bağlıdır.
Bir rapor ZIP dosyası 5 GB veya 100.000 dosya sınırına ulaştığında, aynı ad kullanılarak ancak -1, -2 ve benzeri öneklerle belirlenen başka bir ZIP dosyası oluşturulur.
Veri yoksa boş bir rapor oluşturmayı destekliyoruz.
eDiscovery Download Manager öğesini yükleyin
-
Raporları görüntülemek için eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni indirin.
-
eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni çalıştırmak için Uyumluluk Görevlisi rolüne sahip olduğunuzdan emin olun.
-
Bilgisayarda büyük raporları indirmek için yeterli alan olduğundan emin olun.
eDiscovery İndirme Yöneticisi uygulaması ayrı bir masaüstü uygulaması yerine Webex Uygulamasında çalışır.
Bu özelliği aşamalı olarak kullanıma sunmaktayız, bu nedenle henüz tüm müşteriler tarafından kullanılamayabilir.
| 1 | |
| 2 |
İşletim sisteminiz için eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni seçin ve uygulamayı yüklemek için talimatları izleyin. Destek gibi en son özellikler için Download Manager'ın en son sürümünü yük lediğinizden emin Webex Calling olun. |
Uyumluluk raporlarını görüntüleyin
Yalnızca oluşturduğunuz uyumluluk raporlarını görüntüleyebilirsiniz. Raporunuzun durumunu inceleyebilir ve eDiscovery İndirme Yöneticisi'ni kullanarak raporu indirebilirsiniz.
| 1 |
Control Hub'dan Sorun Gider . |
| 2 |
Tüm raporlarınızı gözden geçirmek için RAPORLAR'ı tıklayın. Raporlar aşağıdaki durumlardan birine sahiptir:
|
| 3 |
Durum, başlatma tarihi, açıklama ve raporunuzun içeriğinin özeti dahil olmak üzere rapor ayrıntılarını gözden geçirmek için bir rapora tıklayın.
|
Uyumluluk görevlisinin rolü
Tam yöneticiler, uyumluluk görevlisi rolünü kuruluşlarındaki herhangi bir kişiye atayabilir. Tam yöneticiler uyumluluk görevlisi rolünü kendilerine atayamazlar, başka bir tam yönetici rolü onlara atamalıdır.
Örneğin: Şirketiniz yasal işlemler için ayrıntılara ihtiyaç duyuyorsa, uyumluluk görevlisi olarak Webex App eDiscovery Arama ve Çıkarma arac ına Denetim Merkezi'nden erişebilirsiniz. Buradan Webex App alanlarında yapılan tüm konuşmaları ve bu alanlarda paylaşılan dosyaları içeren raporlar oluşturabilirsiniz.
Bir uyumluluk görevlisi olarak verileri yasal işlemler için koruyabilirsiniz, bu veriler Webex App eDiscovery Arama ve Çıkarma aracına eriştiğinizde de döndürülür. Daha fazla bilgi için bkz. Y asal tutma için uyumluluk verilerini yönetme. Varsayılan olarak, Webex Calling CDR'lerin 400 gün (13 ay) saklama politikası vardır.
Saklama ilkesini yapılandırma
Bir saklama süresi yapılandırmak, kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizin yaşam döngüsünü yönetmenize, veri ayak izinizi azaltmanıza ve uyumluluk ve düzenleme standartlarını karşılayabilmenizi sağlamanıza yardımcı olur.
Kuruluşunuz için en uygun saklama süresini belirlemek için hukuk danışmanınıza danışın. Bu önemlidir, çünkü bilgileri uzun süre sakladığınızda, gizli bilgilerin erişilebilir olma şansını artırırsınız.
Yasal uyumluluk özelliği aşağıdakileri içerir:
-
Webex çağrı sağlayıcısı için Yapılandırılabilir Saklama.
-
Legal Hold, bireysel kullanıcılar için arama kayıt verilerinin korunmasına yardımcı olur.
Yapılandırılabilir saklama özelliğini kullanmak içinWebex Calling, aşağıdakiler için bir Pro Pack lisansınız olmalıdır.
Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğini yönetmek için şu adımları izleyin:
| 1 | ||||||||||||||
| 2 |
. | |||||||||||||
| 3 |
Veri Saklama bölümüne gidin. | |||||||||||||
| 4 |
Birebir sohbetler için Webex Uygulama Mesajlaşma Saklama ilkesini tanımlamak için Ayar lar'ı tıklatın.
| |||||||||||||
| 5 |
Ayarlar'ı tıkl atarak Toplantı bekletme ilkesini tanımlayın.
| |||||||||||||
| 6 |
Eklenti'yi tıkl Webex Callingatarak bir Saklama ilkesi tanım layın.
| |||||||||||||
| 7 |
İlkeyi güncelle'yi tıklatarak bir İletişim Merkezi bekletme ilkesi tanımlayın.
|
Bundan sonra ne yapmalı
Sohbetlerinizin çevrimdışı kop yalarını almak için Webex AP I'sini kullanabilirsiniz.
Ver ileri uyumluluk açısından yönetmek için eDiscovery kullanmayı düşünün.
Depolama kullanımı bildirimlerini kaydetme
Kuruluş yöneticileri, kayıt depolama kapasitesini yönetmek için bir veya daha fazla bildirim yöntemi yapılandırmalıdır. Depolama alanı kullanımı aşağıdaki eşiklere ulaştığında bildirimler otomatik olarak gönderilir:
-
%80, %90 kullanım - Orta kullanım uyarısı
-
%95, %100 kullanım - Yüksek kullanım uyarısı
Bu bildirimler, yöneticileri potansiyel depolama alanı tükenmesi konusunda uyarır, böylece yer boşaltabilir veya kapasiteyi artırabilirler.
| 1 | |
| 2 |
Sol gezin meden U yarı Merkezi'ne gidin Uyarı Merkezi penceresi görüntülenir. |
| 3 |
tıklayın |
| 4 |
Genel — Bulut Depolama başlıklı uyarı kuralını bulun.
|
| 5 |
Teslimat Kanalı bölümüne gidin ve tercih ettiğiniz bildirim kanallarını ekleyin:
|
| 6 |
%80 ve %95 kullanım eşiklerinde otomatik uyarılar almak için değişikliklerinizi kaydedin. Control Hub'daki uyarı merkezi bildirimleri
|
Bundan sonra ne yapmalı
Depolama uyarısı almakla ilgili önerilen eylemler
%80,% 90 kullanımda (orta kullanım):
-
Mevcut kayıtları gözden geçirin ve artık gerekli olmayanları belirleyin.
-
Yer boşaltmak için eski içeriğin arşivlenmesini veya silinmesini başlatın.
%95'de% 100 kullanımda (yüksek kullanım):
-
Servis kesintilerini önlemek için gereksiz kayıtları derhal kaldırın.
-
Cisco'dan ek bulut depolama kapasitesi satın almayı düşünün.
-
Acil eylemler planlayabilmeleri için ekiplerinizi yüksek kullanım hakkında bilgilendirin.
Uyarıların paydaşlara anında ulaşmasını ve hızlı eyleme olanak sağlamak için e-posta, Webex Space veya PagerDuty gibi birden fazla bildirim kanalı ayarlayın.

Yeni Rapor 
Rapor
