Takımınız Webex çalışmaya başladığında, ekiplerinizi ve alanlarınızı nasıl yapılandıracağız konusunda zaman gerekir. Sistemli bir yaklaşım benimserseniz muhtemelen iş akışınızı kontrol etmenin daha kolay olduğunu düşünür ve ekibinizi daha iyi desteklersiniz. Ortak süreçler belirleyebilir, kararlar alabilir, ortak bilgiler oluşturabilir ve ekip kültürünüzü yönetebilirsiniz.

Şirketinizin Yönergelerini İzleyin

Şirketinizin hâlihazırda alanlar ve ekipler oluştururken izlemeniz gereken belirli yönergeleri olabilir. Örneğin, yöneticilerin doğrudan raporlarına ayrılmış özel bir alanı olması beklenebilir veya teknoloji grubunun tamamının herkesin otomatik olarak eklendiği bir ekibi olabilir. Dolayısıyla, iş arkadaşlarınızın birlikte çalışması için yeni alanlar ve ekipler oluşturmak durumundaysanız önce şirketinizin yönergelerine bakın. Çoğu kişi aynı anda birçok alanda ve ekipte çalışacağından, benzer yönergeleri izlemek herkes açısından kolaylık olur.

Alanlardan Başlayın

Alan, bir alanda tüm tüm eylemin Webex. Burası mesaj gönderme, dosya paylaşma, toplantı planlanma, çağrı yapma gibi işlerin yapıldığı yerdir. Birçok türde alanı olabilir: biri yalnızca bir başka kişi, biri çok sayıda kişi olan ve daha büyük bir ekibin bir parçası olan. Bir birine doğrudan mesaj göndermeniz sırasında, yalnızca ikiniz arasında bir alan oluşturabilirsiniz ve başka hiç kimse bu konuşmaya kat olmaz. Belirli bir konu üzerinde daha fazla kişi ile iletişim kurmanız gerekirse hepiniz birlikte çalışabilirsiniz bir alan oluşturabilirsiniz. Kapsamınız bu alanın ilk amacını alarsa bir ekip oluşturmanız ve alanı bir ekipe taşımanız gerekir.

Ekiplerinizi Oluşturun

Genellikle bir veya iki nedenden ötürü (büyük bir proje veya kişi grubu için belirli bir iletişim yapısı varsa ya da oluşturduğunuz bir alana artık yer yoksa) ekipler oluşturabilirsiniz. Basit bir anlatımla, ekipler ilgili alanlardan oluşur. Uzun bir süre boyunca bir konu üzerinde çalışacak kişilerden oluşan tutarlı bir grup için harikadır. Üzerinde çalışılan konu karmaşık olabilir, aynı anda birçok etkinlik ve alt proje olmasını gerektirebilir. Bulmacanın her bir parçası için farklı bir alan oluşturabilirsiniz.

Büyük bir şirketin Finans bölümünde yaklaşık 10 kişilik bir ekibi yönettiğinizi düşünelim. Takımınız uygulamayı kullanmaya başladıktan sonra, "Finans" adlı bir ekip oluşturabilirsiniz. Ekip 70'91, moderatörü olur ve ekleyyseniz herkes ekip üyesidir. Bu ekip, ekibin varsayılan alanı olan Genel alanlarına otomatik olarak eklenir. Bu, ekip üyelerinizin otomatik olarak ekli olduğu tek alandır.

Ekiplerinizi Düzenleyin

Genel alanı, önemli bilgileri salt okunur mesajlar olarak paylaşabilirsiniz duyurular için kullanmayı düşünün. Yalnızca ekip moderatörleri bu alana mesaj gönderebilir ve diğer ekip alanlarında yapılmaya devam eden tartışmalarda bu önemli mesajların kaybolmasını önlersiniz.

Ekibinizi nasıl yapılandırdığınız, ekibinizin başarısı açısından çok önemlidir. Ekipte herhangi bir kişi, bilgisini paylaşma yolu olarak ek ekibine alanlar ekleyebilir. Ekipte herkes kullanılabilir ekip alanlarını görebilir ve kendi kendine katılabilir. Ekibinizin ekip alanları oluştururken yönergelere uymasını istiyorsanız bunu onlara bildirdiğinizden emin olun.

Daha Fazla Moderatör Ekleyin

Ekip üyesi listesinin güncel olarak tutmak veya ekip ayrıntılarını güncellemek için ek göreve başka moderatörler atamanın da yararlı olduğunu bulabilirsiniz. Moderatörler, kullanma olmadığınız alanları arşivleme veya tekrar ihtiyaçlar için olan alanları geri yükleme ile ekibinizin tüm alanlarının etkin olduğundan emin olun. Ayrıca, artık ekipte çalışmayanları ekipten kaldırabilir.

Son olarak herkesin işi yeni projelere taşındığında, ekibinizi arşivler ve bir sonraki ekibinizi oluşturmanıza hazırlanabilirsiniz!