Webex 应用程序 | 从空间安排会议

在其中一个空间中安排会议。

组织内部和外部人员如果拥有 Webex 主持人许可证，即可安排与某个空间相关的会议。

可以加入与空间关联的会议的人数取决于会议主持人所持有的 Webex 计划的类型。

Webex App 会议的端到端加密

与空间相关的会议支持端到端加密。有关如何默认加密所有会议的更多信息，请参阅 Webex App | 设置会议端到端加密。

选择您要用于安排会议的日程安排工具。您可以使用 Microsoft Outlook、Google Calendar 或 Webex 应用程序安排程序从空间安排会议（如果管理员已将您的帐户设置为使用 Cisco Webex 混合日历服务）。

如果管理员尚未为您的帐户设置混合日历，或者您使用的是 Microsoft Outlook 或 Google Calendar 下面的日历，请使用 “其他日历”中的说明。

1	在空间中，单击安排。如果您的管理员已使用混合日历设置了您的帐户，您可以在这里找到在该空间中安排的所有会议。
2	选择安排会议。 Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请，自动包含空间中每个人的电子邮件地址，该空间名称作为主题，“@webex:space”位于位置字段中。根据您的设置，邀请中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。
3	指定日期、时间和其他详细信息。
4	添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为，在 Windows 上选择安排助手 > 添加会议室，或在 Mac 上选择安排或会议室探测器，然后选择添加会议室，添加要包含的任何会议室或桌面设备。会议开始前 5 分钟，设备上会显示加入按钮。您的管理员需要用混合日历设置您的帐户，这样您才能用这种方式安排会议室设备。如果您无法添加会议室或桌面设备，或者在会议开始前看不到加入，请联系管理员。
5	发送会议邀请。

Google Calendar

1	在空间中，单击安排。如果您的管理员已使用混合日历设置了您的帐户，您可以在这里找到在该空间中安排的所有会议。
2	选择安排会议。如果您是通过 Microsoft Outlook 使用 Google Calendar，Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请。否则，它会使用缺省浏览器打开 Google Calendar。在邀请中，会议主题为空间名称，地点字段中为“@webex:space”，而且包含空间中人员的电子邮件地址。根据您的设置，邀请函可能还会包含以下选项，以便人们可以通过任何基于标准的视频系统加入：会议链接通过电话加入视频地址
3	指定日期、时间和其他详细信息。
4	添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为，在 Windows 上选择安排助手 > 添加会议室，或在 Mac 上选择安排或会议室探测器，然后选择添加会议室，添加要包含的任何会议室或桌面设备。会议开始前 5 分钟，设备上会显示加入按钮。您的管理员需要用混合日历设置您的帐户，这样您才能用这种方式安排会议室设备。如果您无法添加会议室或桌面设备，或者在会议开始前看不到加入，请联系管理员。
5	发送会议邀请。

Webex 应用程序安排程序

1	在空白处，点击安排会议，然后输入您的会议信息：在中输入会议名称 [] 会议主题。从会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息以适当的方式共享，并符合贵组织的安全标准。启用分类功能后，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认值。您可以重命名公共分类，但不能删除它。作为空间所有者，您可以将空间分类升级到更高的优先级级别（例如，从公共到私有），但您不能将其降级（例如，从私有到公共）。只有具有合规官权限的控制中心管理员才能执行降级操作。查看贵组织关于空间分类的指南或政策，以确保您根据空间的敏感性和目标受众选择合适的标签。在日期和时间下，选择开始日期和结束日期和时间。选中重复，即可安排会议定期重复，您可以选择每日、每周或每月的增量。请输入描述，该描述将包含在电子邮件邀请函中。
2	空间的所有成员都将自动受邀参加会议。输入受邀者的姓名或电子邮件地址以添加受邀者。将鼠标悬停在受邀者的姓名上并单击删除以删除受邀者。您会在每个人的名字旁边看到图标：有空离线未知可用性如果受邀者无法参加会议，请更改会议时间和他们的可用状态更新，或点击查看日历查看他们的可用时间。要将受邀者设为共同主持人，请将鼠标悬停在其姓名上，单击，然后单击设为共同主持人。如果受邀者与您在同一个 Webex 网站上拥有主持人帐户，则您会看到此选项。
3	要预订会议室，请前往会议室并输入会议室的名称或位置。房间名称旁边会显示图标，用于显示房间的可用情况。点击房间名称即可将其添加到会议邀请中。仅显示您组织目录中列出的会议室。
4	点击高级设置，然后从可用选项中选择：会议类型安全性您可以为参与者的视频和共享内容添加音频水印。在音频水印下，选中向会议音频添加水印。网站管理员可以将带有水印的会议上传到 Control Hub，然后 Control Hub 会分析录制内容并查找唯一标识符。他们可以查看结果，了解是哪个源客户端或设备录制了会议。您可以向参与者的视频和共享内容添加视觉水印。音频连接安排选项会议开始时自动开启 AI助手会议开始时自动开始录制启用分组讨论设置会议选项，例如关闭聊天功能以及关闭添加或下载文件的功能。
5	单击安排。会议将添加到您的日历中。会议邀请函将通过电子邮件发送给所有受邀参会人员。

下一步计划

如果您需要进行更改，可以更新会议详细信息或取消会议。

在此，您可以找到在该空间中安排的所有会议。

其他日历

1	在空间中，单击安排。如果您的管理员已使用混合日历设置了您的帐户，您可以在这里找到在该空间中安排的所有会议。
2	单击空间会议信息，选择复制，然后转至您的日历，将会议信息粘贴到会议中。根据您的设置，会议信息中还可以包括一个用于加入会议的链接、一个通过电话加入选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。
3	返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。在人员旁边，选择复制，然后转至您的日历，在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。
4	指定日期、时间和其他详细信息，然后发送邀请。

准备工作

如果您有增强的会议与空间关联，您可以使用应用程序内安排程序。如果您拥有与空间关联的经典会议，则复制会议信息并将其粘贴到第三方日历中。

1	前往消息并选择一个空间。
2	在空间中，点击活动菜单，然后选择安排。在中输入会议名称 [] 会议主题。从会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息以适当的方式共享，并符合贵组织的安全标准。启用分类功能后，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认值。您可以重命名公共分类，但不能删除它。作为空间所有者，您可以将空间分类升级到更高的优先级级别（例如，从公共到私有），但您不能将其降级（例如，从私有到公共）。只有具有合规官权限的控制中心管理员才能执行降级操作。查看贵组织关于空间分类的指南或政策，以确保您根据空间的敏感性和目标受众选择合适的标签。选择开始日期与结束日期与时间。点击重复，即可安排会议定期重复，您可以选择每日、每周或每月重复。空间中的人将自动添加为受邀者。点击受邀者以添加或删除人员。点击查看日历查看大家的空闲时间，然后将会议拖到该时间段。您还可以：查看在所选时间可以参加的列表。点击并按住会议，将其拖放到其他时间段。点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。要将受邀者设为共同主持人，请点击其姓名旁边的，然后点击设为共同主持人。如果受邀者与您在同一个 Webex 网站上拥有主持人帐户，则您会看到此选项。输入描述。
3	点击安排以安排会议。

准备工作

如果您有增强的会议与空间关联，您可以使用应用程序内安排程序。如果您拥有与空间关联的经典会议，则复制会议信息并将其粘贴到第三方日历中。

1	转至消息传递，然后选择一个空间。
2	在空间中，点击活动菜单，然后选择安排。在中输入会议名称 [] 会议主题。从会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息以适当的方式共享，并符合贵组织的安全标准。启用分类功能后，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认值。您可以重命名公共分类，但不能删除它。作为空间所有者，您可以将空间分类升级到更高的优先级级别（例如，从公共到私有），但您不能将其降级（例如，从私有到公共）。只有具有合规官权限的控制中心管理员才能执行降级操作。查看贵组织关于空间分类的指南或政策，以确保您根据空间的敏感性和目标受众选择合适的标签。选择开始日期与结束日期与时间。点击重复安排会议定期重复，可选择每日、每周或每月重复。空间中的人将自动添加为受邀者。点击受邀者以添加或删除人员。要将受邀者设为共同主持人，请点击其姓名旁边的，然后点击设为共同主持人。如果受邀者与您在同一个 Webex 网站上拥有主持人帐户，则您会看到此选项。点击 “检查日历”查看大家空闲的时间并将会议拖动到该时间段。您还可以：查看在所选时间可以参加的列表。点击并按住会议，将其拖放到其他时间段。点击并拖动会议标签页以更改会议持续时间。任何更改都反映在安排程序开始与结束时间中。输入描述。
3	点击安排以安排会议。

1	登录 Webex，然后在空间中单击安排。
2	如果帐户关联的会议类型不止一个，请从下拉列表中选择一个会议类型。会议类型是可供您组织使用的缺省或自定义会议功能集。
3	在中输入会议名称 [] 会议主题。
4	从会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息以适当的方式共享，并符合贵组织的安全标准。启用分类功能后，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认值。您可以重命名公共分类，但不能删除它。作为空间所有者，您可以将空间分类升级到更高的优先级级别（例如，从公共到私有），但您不能将其降级（例如，从私有到公共）。只有具有合规官权限的控制中心管理员才能执行降级操作。查看贵组织关于空间分类的指南或政策，以确保您根据空间的敏感性和目标受众选择合适的标签。
5	在会议信息旁边，选择复制，然后转至您的日历，将会议信息粘贴到会议中。根据您的设置，会议信息中可能包括一个用于加入会议的链接、通过电话加入的选项以及一个视频地址，后者用于从基于标准的视频系统加入会议。
6	返回到 Webex 应用程序和空间会议信息视图。在人员旁边，选择复制，然后转至您的日历，在会议的收件人部分粘贴电子邮件地址。
7	指定需要包含的日期、时间以及其他任何详细信息，然后发送邀请。

1	在空间中，单击安排。如果您的管理员已使用混合日历设置了您的帐户，您可以在这里找到在该空间中安排的所有会议。
2	选择安排会议。如果您是通过 Microsoft Outlook 使用 Google Calendar，Webex 应用程序会在 Microsoft Outlook 中打开日历邀请。否则，它会使用缺省浏览器打开 Google Calendar。在邀请中，会议主题为空间名称，地点字段中为“@webex:space”，而且包含空间中人员的电子邮件地址。根据您的设置，邀请函可能还会包含以下选项，以便人们可以通过任何基于标准的视频系统加入：会议链接通过电话加入视频地址
3	指定日期、时间和其他详细信息。
4	添加 Cisco Webex 会议室或桌面设备的方法为，在 Windows 上选择安排助手 > 添加会议室，或在 Mac 上选择安排或会议室探测器，然后选择添加会议室，添加要包含的任何会议室或桌面设备。会议开始前 5 分钟，设备上会显示加入按钮。您的管理员需要用混合日历设置您的帐户，这样您才能用这种方式安排会议室设备。如果您无法添加会议室或桌面设备，或者在会议开始前看不到加入，请联系管理员。
5	发送会议邀请。

1	在空白处，点击安排会议，然后输入您的会议信息：在中输入会议名称 [] 会议主题。从会议分类级别中，选择下拉菜单以查看可用的分类标签。这些标签有助于确保信息以适当的方式共享，并符合贵组织的安全标准。启用分类功能后，系统会自动创建一个公共分类并将其设置为默认值。您可以重命名公共分类，但不能删除它。作为空间所有者，您可以将空间分类升级到更高的优先级级别（例如，从公共到私有），但您不能将其降级（例如，从私有到公共）。只有具有合规官权限的控制中心管理员才能执行降级操作。查看贵组织关于空间分类的指南或政策，以确保您根据空间的敏感性和目标受众选择合适的标签。在日期和时间下，选择开始日期和结束日期和时间。选中重复，即可安排会议定期重复，您可以选择每日、每周或每月的增量。请输入描述，该描述将包含在电子邮件邀请函中。
2	空间的所有成员都将自动受邀参加会议。输入受邀者的姓名或电子邮件地址以添加受邀者。将鼠标悬停在受邀者的姓名上并单击删除以删除受邀者。您会在每个人的名字旁边看到图标：有空离线未知可用性如果受邀者无法参加会议，请更改会议时间和他们的可用状态更新，或点击查看日历查看他们的可用时间。要将受邀者设为共同主持人，请将鼠标悬停在其姓名上，单击，然后单击设为共同主持人。如果受邀者与您在同一个 Webex 网站上拥有主持人帐户，则您会看到此选项。
3	要预订会议室，请前往会议室并输入会议室的名称或位置。房间名称旁边会显示图标，用于显示房间的可用情况。点击房间名称即可将其添加到会议邀请中。仅显示您组织目录中列出的会议室。
4	点击高级设置，然后从可用选项中选择：会议类型安全性您可以为参与者的视频和共享内容添加音频水印。在音频水印下，选中向会议音频添加水印。网站管理员可以将带有水印的会议上传到 Control Hub，然后 Control Hub 会分析录制内容并查找唯一标识符。他们可以查看结果，了解是哪个源客户端或设备录制了会议。您可以向参与者的视频和共享内容添加视觉水印。音频连接安排选项会议开始时自动开启 AI助手会议开始时自动开始录制启用分组讨论设置会议选项，例如关闭聊天功能以及关闭添加或下载文件的功能。
5	单击安排。会议将添加到您的日历中。会议邀请函将通过电子邮件发送给所有受邀参会人员。

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