本文介绍了联系人中心管理员如何为座席启用和管理“建议回复”功能,从而帮助提高沟通效率、座席绩效和客户满意度。

建议的回复是 Webex Contact Center 中的实时 AI Assistant 功能,可提高代理的工作效率和客户满意度。 此功能利用高级人工智能(AI)在入站和出站语音交互以及入站数字客户交互期间为人工代理提供上下文指导,同时支持语音和数字渠道。 建议的回应旨在通过提供有关直接在 Agent Desktop 中说什么和采取什么行动的及时、相关的建议来改变座席的体验。 这种主动式协助简化了工作流程,缩短了响应时间,并确保始终如一的高质量服务交付。

作为 Webex Contact Center 管理员,您可以为组织启用和管理建议回复功能。 此过程包括确保您的系统满足必要的先决条件,并在 Control Hub 激活该功能。 启用后,您可以配置 AI Assistant 技能来定制提供给代理的建议。

哪些人可以使用此功能

建议的回复对以下利益干系人很有用:

  • 代理:受益于实时上下文建议,减少查找信息所需的工作量并提高响应准确性。

  • 管理员:在组织和队列级别管理和配置建议的响应设置,创建和优化 AI Assistant 技能,测试和调试配置,监控性能,并持续优化其联系人中心的功能。

优势

实施建议的响应可为您的整个联络中心带来显著的好处:

  • 提高座席效率:座席花费更少的时间搜索信息或咨询同事,从而更快地解决问题并提高工作效率。

  • 缩短处理时间:即时、准确的建议可帮助座席更快地解决问题,直接影响平均处理时间(AHT)。

  • 一致的客户体验:确保所有座席(无论经验如何)提供准确一致的信息,从而增强整体客户体验。

  • 减少呼叫后工作:座席可以在交互期间完成必要的作和文档,从而最大限度地减少呼叫后任务。

  • 提高首次联系解决率:通过即时访问相关信息和作,座席可以更好地在第一次联系时解决客户问题。

  • 缩短新员工的入职时间:通过实时 AI 指导,新座席更快地获得信心和熟练程度。

  • 可扩展性:通过使座席能够更有效地处理更多的交互来支持您不断增长的联络中心。

  • 双通道功能:双通道功能:支持呼入和呼出语音呼叫以及入站数字交互,无论座席是通过电话还是聊天或电子邮件等数字渠道与客户互动,均可提供实时建议。

建议回复的工作原理

建议的回复通过以下高级流程无缝集成到您的联络中心运营中:

  1. 交互开始:客户发起通过配置的队列路由到代理的语音或数字交互,或者代理启动出站语音交互。

  2. 实时转录:对于语音交互,对话是实时转录的。 对于数字交互,捕获文本。 有关详细信息,请参阅 为代理 启用实时脚本一文。

  3. 代理接收建议:代理可以单击其桌面上的“获取建议 按钮,或者可能会根据对话上下文主动显示建议。

  4. AI Assistant 技能流程:AI Assistant 技能链接到特定队列,并由其知识库和定义的作提供支持,分析实时对话(语音脚本,数字文本)。

  5. 生成的建议:AI Assistant 技能生成相关的文本回复建议,或根据客户的查询提出作建议。

  6. 代理审查和作:代理审查建议并选择按原样使用、修改建议或执行建议的作。

  7. 持续支持:在整个互动过程中不断提供建议,以适应不断发展的对话。

使用指南

建议的回复功能需要仔细管理,以确保合乎道德的使用并加强沟通。 作为管理员,您有责任通知代理有关该功能的启用及其 AI 支持的性质。 确保在不同设备上测试 UI 响应能力,以实现一致的功能。

有关使用指南和隐私的更多详细信息,请参阅 代理答案和建议的响应 - AI 透明度说明

先决条件

在启用建议的响应之前,请确保您的 Webex Contact Center 组织满足以下要求:

  • Webex Contact Center Flex 3.0:您的联络中心必须在 Flex 3.0 平台上运行。

  • AI Assistant 附加 SKU:您的组织必须已购买 A-FLEX-AI-ASST 附加 SKU。 此授权授予对所有 AI Assistant 功能的访问权限,包括建议的响应。 有关管理订阅和使用情况的信息,请参阅 使用情况和计费文档

  • 语音交互的媒体分叉:对于语音交互,必须在流设计器中为相关队列启用媒体分叉。 请参阅为 特定队列 启用媒体流一文。

  • 已启用 Webex Connect:如果您计划配置和使用涉及外部系统集成和履行流程的 AI 建议的作,则必须为您的组织启用并配置 Webex Connect。

  • 所需的用户权限:您必须具有必要的基于角色的访问控制(RBAC)权限才能访问和修改 Control Hub 中的联系人中心设置。 具体而言,您的角色应包括对 AI Assistant - 建议回复功能的访问权限。 有关详细信息,请参阅管理 Webex Contact Center 中的用户配置文件一文。

如何启用建议的回复

请按照以下步骤激活 Webex Contact Center 的建议回复功能:

1

登录 Control Hub 并导航至 服务 > Contact Center

2

转至 导航窗格中桌面体验 下的 AI Assistant

3

打开 “建议的回复 ”以在组织级别启用该功能。

4

单击 分配 AI Assistant 技能 ,然后选择要分配给队列的 AI 技能。 向所选技能添加一个或多个队列并保存更改。 这些技能决定了代理将在每个队列中接收的建议类型。

如果要分配的特定 AI Assistant 技能尚未列出,或者对于尚未创建任何技能的首次设置,请单击 管理 AI Assistant 技能 以在 Webex AI Studio 中创建新技能。 创建技能后,返回此屏幕并完成分配过程。 有关为队列分配技能的更多信息,请参阅 链接 AI Assistant 向队列 分配技能一文。