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代理商可以直接与相关领域的专家实时联系。设置 Microsoft Teams 连接器可以让客服人员快速找到合适的专家,了解他们的空闲时间,并在与客户互动期间联系他们寻求帮助。
将 Webex 联系中心与 Microsoft Teams 集成
管理员可以通过设置 Microsoft Teams 连接器,将 Microsoft Teams 集成到其组织中。
Microsoft Teams 连接器与下一代媒体平台兼容。虽然它可能与其他媒体平台兼容,但 Cisco TAC 支持仅限于下一代媒体平台。
除了客服人员,主管还可以与相关领域的专家实时联系。
创建 MS Teams 连接器时,系统会自动打开 Presence sync 开关(在 Microsoft Teams 集成中,在 呼叫服务下)。如果管理员将此开关关闭,则集成将会中断,连接器将无法正常工作。启用或验证在线状态同步:
- 登录到控制中心。
- 前往 服务 > 正在呼叫 > 设置。
- 选择 Webex 应用 选项卡。
- 在 Microsoft Teams 集成 部分,如果 Presence 同步 当前处于关闭状态,请将其打开。
准备工作
您必须拥有具有以下角色之一的 Microsoft Azure 帐户才能授予权限:
- 全球管理员
- 特权角色管理员
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使用所需权限登录控制中心。 |
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在 服务 [ 下选择 联系中心。 |
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在 联系中心 页面中,选择 租户设置 下的 ] 集成。“连接器”选项卡显示所有可用的连接器。 |
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选择 设置 以连接 Microsoft Teams。 |
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选择 授权 以使用您的 Microsoft Azure 帐户进行身份验证。 启用浏览器弹出窗口。 |
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选择 接受 以接受所请求的权限。 |
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选择 关闭。 |
设置完成后,连接器的状态显示为 活动 。
查看或编辑 Microsoft Teams 连接器的详细信息
准备工作
您的 Microsoft Azure 帐户应具备:
- 以 E.164 格式定义的商业电话号码。
- 明确的职位名称和部门。
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使用所需权限登录 控制中心 。 |
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在 服务 [ 下选择 联系中心。 |
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在 联系中心 页面中,选择 租户设置 下的 ] 集成。所有可用的连接器都显示在 连接器 选项卡下。 |
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选择 View/Edit Microsoft Teams 连接器的详细信息,用于查看或编辑详细信息。 |
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(可选)在 “桌面功能 ”中启用 “显示用户详细信息 ”设置,以便客服人员在发起咨询或转接呼叫时,能够查看主题专家的在线状态,并按姓名、部门和角色从 Microsoft Teams 搜索用户。 |
停用或重新激活 Microsoft Teams 连接器
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使用所需权限登录 控制中心 。 |
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在 服务 [ 下选择 联系中心。 |
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在 联系中心 页面中,选择 租户设置 下的 ] 集成。 “连接器 ”选项卡显示所有可用的连接器。 |
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选择 View/Edit Microsoft Teams 连接器的详细信息 。 |
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在“停用”部分选择 停用 以停用连接器。弹出窗口要求您确认停用连接器。点击 停用 继续停用操作。连接器停用后,其状态显示为 非活动 。 |
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(可选)单击 重新激活 以重新激活连接器。弹出窗口要求您确认重新激活连接器。点击 重新激活 以继续重新激活连接器。 |
删除 Microsoft Teams 连接器
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使用所需权限登录 控制中心 。 |
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在 服务 [ 下选择 联系中心。 |
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在 联系中心 页面中,选择 租户设置 下的 ] 集成。 “连接器 ”选项卡显示所有可用的连接器。 |
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选择 View/Edit Microsoft Teams 连接器的详细信息 。 |
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选择 删除 以删除连接器。弹出窗口要求您确认删除连接器。点击 删除 继续删除。 必须先停用连接器才能删除它。 删除连接器将移除与 Microsoft Teams 的所有集成功能。 删除连接器会将该连接器从 Webex 联系中心移除。来自 Microsoft Azure 的授权将对 Webex 联系中心保持有效。确保从 Microsoft Azure 删除企业应用程序。 |
将 Microsoft Teams 状态与 Webex Contact Center 空闲代码同步
根据客服人员当前的活动情况,他们在 Microsoft Teams 和 Webex 联系中心可以有不同的在线状态。管理员可以配置在线状态同步,以便代理的在线状态在两个平台上自动更新,从而降低远程在线的风险。客服人员在从事非客服中心活动时,不再需要手动表明自己不在岗。例如,如果客服人员正在 Microsoft Teams 上忙于处理非呼叫中心客户电话,则客服人员的状态会自动同步到 Webex Contact Center 桌面,并且呼叫不会路由到该客服人员。
为了在两个应用程序之间同步座席的在线状态,管理员将 Microsoft Teams 状态与 Webex Contact Center 空闲代码进行映射。此映射用于将呼叫路由到代理。Microsoft Teams 中可用于与 Webex 联系中心映射的代理状态包括:请勿打扰、通话中和演示中。
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使用所需权限登录控制中心。 |
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在 服务 [ 下选择 联系中心。 |
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在 联系中心 页面中,选择 租户设置 下的 ] 集成。所有可用的连接器都显示在 连接器 选项卡下。 |
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选择 View/Edit Microsoft Teams 连接器的详细信息,用于查看或编辑详细信息。 |
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在 “桌面功能 ”中启用 “状态同步 ”设置,以在两个应用程序之间同步代理的在线状态。 在使用 Microsoft Teams 连接器之前,请关闭 Webex 应用中的 状态同步 和 显示用户详细信息 开关。有关更多信息,请参阅 Webex 联系中心桌面设置中的“管理 Webex 应用程序”部分。 当代理首次登录时,状态同步可能需要长达 40 分钟的延迟。这种延迟不会影响代理商的运营。 两个平台上的在线状态同步可能会有长达 12 秒的延迟。 |
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(可选)在 Webex 应用中启用 显示用户详细信息 开关,以便客服人员在发起咨询或转接电话时,能够通过 Webex 应用查看主题专家的在线状态并按用户姓名进行搜索。 只有拥有公司电话号码的领域专家才会出现在搜索结果列表中。 |
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在桌面配置文件中启用相应的开关(Microsoft Teams 或 Webex App)。更多信息,请参阅 Microsoft Teams/Webex 在“创建桌面配置文件”部分的应用程序 中 [ 管理桌面配置文件。 |
下表显示了 Microsoft Teams 和 Webex Contact Center 中的状态映射。
当 MS Teams 中正在进行通话时,座席桌面 (AD) 会通过状态同步自动设置为“空闲”状态。在 MS Teams 中通话结束后,AD 应通过相同的状态同步转换回“可用”状态。
这种行为取决于以下因素:
如果上次状态更改是由在线状态同步触发的,那么通过在线状态同步转换回下一个“可用”或“空闲”状态将按预期发生。
- 如果桌面上的最后一个状态是由代理、主管、RONA 或任何与在线状态无关的原因设置的,则不会应用从 MS Teams 收到的下一个状态。