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代理商可以直接與相關領域的專家即時聯繫。設定 Microsoft Teams 連接器可以讓客服人員快速找到合適的專家,了解他們的空閒時間,並在與客戶互動期間聯繫他們尋求協助。
將 Webex 聯繫中心與 Microsoft Teams 集成
管理員可以透過設定 Microsoft Teams 連接器,將 Microsoft Teams 整合到其組織中。
Microsoft Teams 連接器與新一代媒體平台相容。雖然它可能與其他媒體平台相容,但 Cisco TAC 支援僅限於下一代媒體平台。
除了客服人員,主管還可以與相關領域的專家即時聯繫。
建立 MS Teams 連接器時,系統會自動開啟 Presence sync 開關(在 Microsoft Teams 整合中,在 呼叫服務下)。如果管理員將此開關關閉,則整合將會中斷,連接器將無法正常運作。啟用或驗證線上狀態同步:
- 登入 Control Hub。
- 前往 服務 > 正在呼叫 > 設定.
- 選擇 Webex 應用 選項卡。
- 在 Microsoft Teams 整合 部分,如果 Presence 同步 目前處於關閉狀態,請將其開啟。
在開始之前
您必須擁有具有下列角色之一的 Microsoft Azure 帳戶才能授予權限:
- 全球管理員
- 特權角色管理員
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使用所需權限登入控制中心。 |
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在 服務 [ 下選擇 聯繫中心。 |
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在 聯絡中心 頁面中,選擇 租戶設定 下的 ] 整合。「連接器」標籤顯示所有可用的連接器。 |
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選擇 設定 以連接 Microsoft Teams。 |
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選擇 授權 以使用您的 Microsoft Azure 帳戶進行驗證。 啟用瀏覽器彈出視窗。 |
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選擇 接受 以接受所請求的權限。 |
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選擇 關閉。 |
設定完成後,連接器的狀態顯示為 活動 。
查看或編輯 Microsoft Teams 連接器的詳細信息
在開始之前
您的 Microsoft Azure 帳戶應具備:
- 以 E.164 格式定義的商業電話號碼。
- 明確的職位名稱和部門。
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使用所需權限登入 控制中心 。 |
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在 服務 [ 下選擇 聯繫中心。 |
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在 聯絡中心 頁面中,選擇 租戶設定 下的 ] 整合。所有可用的連接器都顯示在 連接器 標籤下。 |
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選擇 View/Edit Microsoft Teams 連接器的詳細信息,用於查看或編輯詳細資訊。 |
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(可選)在 「桌面功能 」中啟用 「顯示使用者詳細資料 」設置,以便客服人員在發起諮詢或轉接呼叫時,能夠查看主題專家的線上狀態,並按姓名、部門和角色從 Microsoft Teams 搜尋使用者。 |
停用或重新啟用 Microsoft Teams 連接器
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使用所需權限登入 控制中心 。 |
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在 服務 [ 下選擇 聯繫中心。 |
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在 聯絡中心 頁面中,選擇 租戶設定 下的 ] 整合。 「連接器 」標籤顯示所有可用的連接器。 |
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選擇 View/Edit Microsoft Teams 連接器的詳細資訊 。 |
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在「停用」部分選擇 停用 以停用連接器。彈出視窗要求您確認停用連接器。點選 停用 繼續停用操作。連接器停用後,其狀態顯示為 非活動 。 |
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(可選)點選 重新啟動 以重新啟動連接器。彈出視窗要求您確認重新啟動連接器。點擊 重新啟動 以繼續重新啟動連接器。 |
刪除 Microsoft Teams 連接器
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使用所需權限登入 控制中心 。 |
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在 服務 [ 下選擇 聯繫中心。 |
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在 聯絡中心 頁面中,選擇 租戶設定 下的 ] 整合。 「連接器 」標籤顯示所有可用的連接器。 |
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選擇 View/Edit Microsoft Teams 連接器的詳細資訊 。 |
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選擇 刪除 以刪除連接器。彈出視窗要求您確認刪除連接器。點選 刪除 繼續刪除。 必須先停用連接器才能刪除它。 刪除連接器將移除與 Microsoft Teams 的所有整合功能。 刪除連接器會將該連接器從 Webex 聯絡中心移除。來自 Microsoft Azure 的授權將對 Webex 聯絡中心保持有效。請務必從 Microsoft Azure 中刪除企業應用程式。 |
將 Microsoft Teams 狀態與 Webex Contact Center 空閒代碼同步
根據客服人員目前的活動情況,他們在 Microsoft Teams 和 Webex 聯絡中心可以有不同的線上狀態。管理員可以配置線上狀態同步,以便代理的線上狀態在兩個平台上自動更新,從而降低遠端線上的風險。客服人員在從事非客服中心活動時,不再需要手動表明自己不在崗位上。例如,如果客服人員正在 Microsoft Teams 上忙於處理非呼叫中心客戶電話,則客服人員的狀態會自動同步到 Webex Contact Center 桌面,並且呼叫不會路由到該客服人員。
為了在兩個應用程式之間同步座席的線上狀態,管理員將 Microsoft Teams 狀態與 Webex Contact Center 空閒程式碼進行對應。此映射用於將呼叫路由到代理。Microsoft Teams 中可用於與 Webex 聯絡中心對應的代理程式狀態包括:請勿打擾、通話中和簡報中。
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使用所需權限登入控制中心。 |
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在 服務 [ 下選擇 聯繫中心。 |
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在 聯絡中心 頁面中,選擇 租戶設定 下的 ] 整合。所有可用的連接器都顯示在 連接器 標籤下。 |
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選擇 View/Edit Microsoft Teams 連接器的詳細信息,用於查看或編輯詳細資訊。 |
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在 「桌面功能 」中啟用 「狀態同步 」設置,以在兩個應用程式之間同步代理的線上狀態。 在使用 Microsoft Teams 連接器之前,請關閉 Webex 應用程式中的 狀態同步 和 顯示使用者詳細資料 開關。有關更多信息,請參閱 Webex 聯絡中心桌面設定中的「管理 Webex 應用程式」部分。 當代理程式首次登入時,狀態同步可能需要長達 40 分鐘的延遲。這種延遲不會影響代理商的營運。 兩個平台上的線上狀態同步可能會有長達 12 秒的延遲。 |
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(選用)在 Webex 應用程式中啟用 顯示使用者詳細資料 開關,以便客服人員在發起諮詢或轉接電話時,能夠透過 Webex 應用程式查看主題專家的線上狀態並按使用者姓名進行搜尋。 只有擁有公司電話號碼的領域專家才會出現在搜尋結果清單中。 |
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在桌面設定檔中啟用對應的開關(Microsoft Teams 或 Webex App)。更多信息,請參閱 Microsoft Teams/Webex 在「建立桌面設定檔」部分的應用程式 中 [ 管理桌面設定檔。 |
下表顯示了 Microsoft Teams 和 Webex Contact Center 中的狀態對應。
當 MS Teams 中正在進行通話時,座席桌面 (AD) 會透過狀態同步自動設定為「空閒」狀態。在 MS Teams 中通話結束後,AD 應透過相同的狀態同步轉換回「可用」狀態。
這種行為取決於以下因素:
如果上次狀態變更是由線上狀態同步觸發的,那麼透過線上狀態同步轉換回下一個「可用」或「空閒」狀態將會如預期發生。
- 如果桌面上的最後一個狀態是由代理商、主管、RONA 或任何與線上狀態無關的原因設定的,則不會套用從 MS Teams 收到的下一個狀態。