回覆 AMB 對話

將 AMB 對話分配給您後,聯絡請求彈出視窗將顯示「客戶名稱」、「客戶電話號碼」、「來源號碼」、「佇列名稱」和「接受」按鈕。 計時器指示自收到 AMB 對話以來經過的時間。

開始之前

您必須處於「可用 狀態才能接收請求。 如果您處於 RONA 狀態,則必須手動將狀態從 RONA 更改為 可用

1

在請求中,按一下接受

請求將打開一個撰寫框,並顯示一個交互窗格。

  • 灰色氣泡表示客戶消息及其縮寫,藍色實心氣泡表示代理消息。

2

在「撰寫」方塊中輸入您的回應。

  • 編輯方塊最多支援 10000 個字元。

  • 當管理員刪除資產時,應用程式會中斷對話並在 Agent Desktop 上顯示警報消息。 此外,它不會允許您繼續對話,因此您必須結束對話。

  • 如果管理員為桌面應用程式啟用 「在使用者介面(UI) 上遮罩客戶敏感數據 Agent Desktop 設置,則應用程式會遮罩對話中的支付卡行業 (PCI) 數據,例如信用卡、國際銀行帳戶和社會保險號。

  • 此外,該應用程式在 Agent Desktop 上遮罩個人身份資訊 (PII)- 電子郵件 ID 和手機號碼。

表 1.
遮罩前遮罩後

+ 1 (123) 456 7890

**********7890

+447966197542

*********7542

melissa@gmail.com

m******@gmail.com

表 2. 敏感資料遮罩
涵蓋的領域

工作窗格

郵件預覽 - 號碼、電子郵件 ID、信用卡、SSN 和國際銀行帳戶詳細資訊。

通知

桌面通知 - 模式和預覽 - 號碼和電子郵件。

Toaster 通知 - 新聯繫人 - 號碼和電子郵件。

3

(選用) 按下附件 圖示以上傳附件。

4

(選用) 按一下範本 圖示可在對話中檢視和使用範本。

  • Apple 在各種 Apple 設備上支援不同的範本類型 (文字、帶附件的文字、富連結、快速回復、表單、清單選取器和時間選取器)。

  • 請務必瞭解 Apple 提出的特定於設備的限制 。 例如,Apple MacBook 不支援表單範本類型。

  • 應用程式根據客戶的設備功能篩選 Agent Desktop 上的每條傳入消息,以在下拉清單中顯示相容範本並禁用其餘範本。

5

(選用)按一下表情符號圖示以選擇表情符號。

6

(選用) 按兩下觸發工作流 圖示以觸發事件。

7

按一下傳送,或在鍵盤上按下 Enter

轉接 AMB 對話

如果您無法解決客戶的問題,並且想要升級 Apple Business 資訊 (AMB) 請求,則可以將聊天請求轉移到其他代理或佇列。

1

在 AMB 對話期間,按兩下 轉接

系統會顯示轉接請求對話方塊。

2

選擇下列一項作業:

  • 佇列— 從下拉式清單中選取佇列,或使用搜尋欄位篩選清單。 下拉式清單會顯示可用的佇列。
  • 代理—從下拉式清單中選取代理,或使用「搜尋」欄位篩選清單。 下拉式清單會顯示可用代理的名稱。
3

(選用)滴答聲 以檢索最新的佇列和代理清單。

4

點撃轉接

如果代理不接受聊天請求,該請求將被丟棄。

這時會發起轉接請求,並顯示整理原因對話方塊。 有關如何套用整理原因的步驟,請參閱套用整理原因

新增代理至 AMB 對話

1

在 AMB 對話期間,按兩下 會議

系統會顯示會議請求對話方塊。
2

選擇下列一項作業:

  • 佇列— 從下拉式清單中選取佇列,或使用搜尋欄位篩選清單。 下拉式清單會顯示可用的佇列。
  • 代理—從下拉式清單中選取代理,或使用「搜尋」欄位篩選清單。 下拉式清單會顯示可用代理的名稱。
3

點撃會議

會議聊天請求被接受後,互動控制窗格的狀態會從 「已請求會議」變更為 「會議 」。 系統會顯示一則訊息,表示代理已加入聊天。

4

在準備結束聊天時,按一下結束會議

整理原因對話方塊將會出現。 有關如何套用整理原因的步驟,請參閱套用整理原因

結束 AMB 對話

幫助客戶后,請確保他們確認已準備好結束對話。

1

在正在進行的 Apple Business 資訊 (AMB) 對話中,點按“ 結束”。

整理原因對話方塊將會出現。

2

從下拉式清單中選擇整理原因,或使用「搜尋」欄位來篩選清單。

3

點撃提交整理