管理桌面設定檔
意見回饋?桌面設定檔是您指派給特定代理的一組權限和桌面行為。 本文的章節可助您管理 Contact Center 的桌面設定。
桌面設定檔
每個桌面設定檔指定以下權限與設定:
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一般設定
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整理代碼與空閒代碼
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合作
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撥出選項
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語音通道選項功能
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代理統計資料
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桌面逾時
建立桌面設定檔
1 |
登入 Control Hub。
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2 |
選擇 。
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3 |
在 Contact Center 導航窗格中,選擇 。
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4 |
按兩下 創建桌面設定檔。
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5 |
在「一般 設定」部分的 以下欄位中輸入詳細資訊:
欄位
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描述
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名稱
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輸入桌面設定檔的名稱。 您可以從其他代理設定檔的副本建立桌面設定檔。 複製設定檔時,系統會重新命名該副本。 副本名稱由創建副本的配置檔的名稱和 copy_of 附加的單詞 作為前綴組成。 您可以保留系統指定給檔案的名稱,也可以重新命名它。
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描述
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輸入桌面設定檔的描述。
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父類型
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選擇家長類型:
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租戶: 桌面配置檔可用於企業中的所有網站。
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網站: 桌面設定檔可用於特定網站。
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螢幕快顯視窗
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切換 「開 」或 「關」 以指定是否允許外部彈出式螢幕。
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上次代理路由
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切換 「開 」或 「關」 以指定是否要保留上一個路由。
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6 |
按一下「 下一步」建立 空閒/整理代碼, 並在下列欄位中 輸入詳細資料:
欄位
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描述
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總結代碼
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手動
自動
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代理可用
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(選用)輸入桌面設定檔的描述。
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總結代碼
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全部
特效的
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空閒代碼
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全部
特效的
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7 |
單擊 下一步 創建 協作 ,並在以下欄位中輸入詳細資訊:
設定
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描述
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進入點/佇列轉移目標
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從 Agent Desktop 的「佇列」下拉式清單中指定代理可以選擇的進入點或佇列:
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商議至佇列
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如果您希望代理能夠在「佇列」下拉式清單中選取佇列作為諮詢目標,請將「詢問」切換 至佇列 。 目標必須是入站佇列。
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夥伴團隊
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從 Agent Desktop 的「代理」下拉式清單中指定代理可以選擇的小組。
代理可以商議、加入會議,以及將通話轉接給所選團隊中的其他代理。
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Microsoft Teams/Webex 應用程式
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打開 Microsoft Teams 中的“ 顯示使用者詳細資訊 ”設置,以使代理能夠在發起諮詢或轉接呼叫時查看主題專家的狀態,並按 Microsoft Teams 使用者的名稱、部門和角色進行搜索。
打開 Webex 應用程式中的顯示使用者詳細資訊 設置,使代理能夠在發起諮詢或轉接呼叫時查看主題專家的狀態並按使用者名稱從 Webex 應用程式進行搜索。
打開 Microsoft Teams/Webex 應用中的狀態同步 設置,以同步 Microsoft Teams/Webex 應用和桌面之間的狀態。
必須在租戶級別打開 Microsoft Teams/Webex 應用,以確保 桌面配置檔的狀態同步 和 顯示使用者詳細資訊 正常工作。
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8 |
按一下「下一步 」 在「外撥選項 」欄位中 設定撥號計畫,然後在下列欄位中輸入詳細資料:
欄位
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描述
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已啟用外撥
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如果您希望代理可以撥打撥出電話,請切換 「撥出 」以啟用。 啟用外撥后,您必須選擇一個外撥入口點。
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外撥進入點
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如果您將「撥出」 切換 為啟用,請從「撥出入口點 」欄位的下拉式清單中 選擇代理可用於撥打撥出通話的入口點。
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通訊錄
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從「通訊錄 」欄位的 下拉清單中選擇通訊錄。 通訊簿包含快速撥號號碼,代理可從中選擇撥打撥出通話及諮詢通話的號碼。
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撥出 ANI
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僅當您已將「外撥 」切換 為「啟用」時,才會顯示此設置。 從「撥出 ANI 」欄位的 下拉清單中,選擇與代理可用於撥出通話的電話號碼清單相關聯的名稱。 系統會使用代理使用的號碼作為通話的來電者 ID。 有關詳細資訊,請參閱管理 外撥 ANI。
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已啟用撥號計畫
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如果將撥號計劃 切換 為啟用,代理可以進行臨時撥出呼叫。
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選取撥號計畫
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僅當您將 「撥號計畫」切換為 啟用時,才會顯示此設置。 為系統選擇一個或多個撥號計畫,以用來驗證代理在「輸入要通話 的號碼」欄位中 輸入的撥號號碼 (DN)。
有兩個預設撥號計劃可用。 您還可以為您的企業創建自訂撥號計劃。 預設撥號計畫為:
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9 |
單擊「下一步 」 設置 語音通道選項 ,並相應地選擇以下選項:
欄位
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描述
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語音通道選項
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代理 DN:允許代理使用 DN 登入。
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分機:可讓客服透過特定的分機號碼登入。
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桌面:允許代理透過瀏覽器登入。
桌面選項使用 webRTC,可用於高級和標準代理,不需要任何額外的許可證。 代理與監督員皆可使用此功能。
Google Chrome、Microsoft Edge 和 Mozilla Firefox 瀏覽器支援桌面選項。
管理員需要在 Control Hub 中啟用 結束 按鈕,代理才能結束桌面通話。
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代理 DN 驗證
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按一下無 限制 可允許代理透過 Agent Desktop 上的工作站憑證 提示使用任何 DN 登入 。
如果代理輸入臨時 DN,並且該輸入不符合登錄語法規則,則系統將拒絕代理登錄。
要限制代理可以輸入的 DN,請按下以下其中一項:
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預置 DN 將登入 DN 限制為您為代理配置的預設值。
注: 要預置或更改代理的預設 DN,請編輯代理的使用者設定。 選擇 」,然後在預設 DN 欄位中 輸入 DN。 若您未配置 DN,客服可以輸入任何 DN 進行登入。
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使用撥號計畫進行驗證會將登入 DN 限制 為您在「驗證條件」設定中指定的所有或特定撥號計畫。
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選取撥號計畫
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僅當您將 「客服 DN 的驗證」設定為驗證條件時,才會顯示此設定。
選取用於 DN 驗證的撥號計畫:
- 按一下 「全部 」以針對所有可用的撥號計畫格式來驗證 DN。
- 按一下「 特定 」,根據您可以從「選取驗證條件 」下拉式清單中選擇 的一個或多個撥號計畫來驗證 DN。
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10 |
按一下 「下一步 」設定 代理統計資料 ,並相應地選取下列選項:
設定
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描述
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代理統計資料
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切換 代理統計資料 以指定是否要代理以 Agent Desktop 格式檢視其個人統計資料。
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佇列統計資料
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此設定控制代理能否在「代理個人統計」標籤中顯示所有或部分佇列的統計資料。 請執行下列其中一個步驟:
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登入的團隊統計資料
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切換 登入的團隊統計資料 以指定代理是否可以檢視團隊的統計數據。
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球隊統計
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此設定控制代理是否可以在「代理個人統計」標籤中顯示所有或某些小組的統計資料。 請執行下列其中一個步驟:
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11 |
單擊“下一步 ” 設置 桌面超時 ,然後選擇以下選項之一:
設定
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說明
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預設值
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選擇此選項可繼承租戶級別配置中給出的值。
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自訂值
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鍵入以分鐘為單位的值以設置空閒超時。 在文字方塊中輸入任何 3 到 10,000 分鐘的值。 這將覆蓋在租戶級別配置中指定的值。
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12 |
按兩下 建立 以創建桌面設定檔。
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編輯桌面設定檔
1 |
登入 Control Hub。
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2 |
選擇 」。
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3 |
在 Contact Center 導航窗格中,選擇 以查看桌面配置檔清單。
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4 |
按一下您要編輯的桌面設定檔。
桌面配置檔將以可編輯模式打開。
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5 |
編輯詳細桌面配置檔,請參閱上面的創建桌面配置檔步驟以編輯欄位。
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6 |
按下 保存 以保存編輯內容,否則按兩下 取消 以放棄更改。
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啟動或停用桌面設定檔
1 |
登入 Control Hub。
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2 |
選擇 」。
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3 |
在 Contact Center 導覽窗格中,選擇 ”以查看桌面配置檔清單。
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4 |
按兩下要啟動或停用的桌面設定檔。
桌面配置檔以可編輯模式打開。
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5 |
切換 「作用中」/「作用 中」以執行所需的動作。
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6 |
按一下 「儲存 」儲存修改後的狀態,否則按一下 「取消 」放棄變更。
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移除桌面設定檔
1 |
登入 Control Hub。
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2 |
選擇 」。
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3 |
在 Contact Center 導覽窗格中,選擇 ”以查看桌面配置檔清單。
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4 |
按一下要移除的桌面設定檔。
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5 |
點擊頁面右上方的刪除圖示。
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6 |
點擊 確認彈出消息中的刪除 以刪除桌面配置檔。
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