في هذه المقالة
تكوين نوع استجابة نصية
إضافة قالب مسجل في واتساب

إدارة الردود السريعة

list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

ترشدك هذه المقالة خلال خطوات التكوين المطلوبة لنشر قوالب استجابة موحدة، مما يضمن أن فريق مركز الاتصال لديك يوفر خدمة متسقة وعالية الجودة.

يمكنك إضافة ردود سريعة وإدارتها من مركز التحكم للوكلاء لاستخدامها في محادثات العملاء عبر قنوات مختلفة يدعمها Webex Contact Center. تعمل الردود السريعة على تحسين الكفاءة والاتساق في تفاعلات دعم العملاء بشكل كبير.

تكوين نوع استجابة نصية

يمكنك إنشاء رد سريع عالمي مناسب لجميع القنوات ومتوافق مع Webex Contact Center أو إنشاء ردود سريعة مصممة خصيصا لقنوات محددة.

‏‫قبل البدء‬

  • يجب أن يكون لديك حق الوصول الإداري إلى لوحة التحكم.
1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصالات> تجربة سطح المكتب> الردود السريعة.

3

انقر فوق إضافة رد سريع.

4

تكوين الإعدادات العامة :

  • في حقل الاسم ، أدخل اسم الرد السريع.
  • في حقل نوع الاستجابة، حدد نص .
  • اختر زر الاختيار "الكل " من قسم القنوات المناسبة لإنشاء رد سريع قياسي يمكنك استخدامه لجميع القنوات.
  • اختر زر الاختيار قناة معينة من قسم القنوات المناسبة لإنشاء ردود سريعة خاصة بالقناة.
    • اختر قناة من القائمة المنسدلة تحديد قناة .
      يمكنك إنشاء ردود سريعة على قنوات SMS والبريد الإلكتروني وFacebook وWhatsApp وLivechat ورسائل Apple للأعمال (AMB).
  • في حقل المرسل ID ، أدخل المرسل ID لتسليم الرسالة وفقا لمعايير البلد.
  • اختر فئة من القائمة المنسدلة تحديد فئة لتجميع الرد السريع ضمن فئة معينة.
    إذا لم تكن قد أنشأت فئة:
    • انقر على إضافة فئة.
    • تظهر النافذة المنبثقة إضافة فئة.
    • في حقل اسم الفئة، أدخل الاسم.
    • انقر فوق إضافة لحفظ الفئة.
  • تكوين إعدادات المحتوى :
    • في حقل محتوى النص، أدخل نص الرد السريع.
      • معلمات النظام: يمكنك تكوين معلمات مثل system.customer_name و system.customer_id و system.customer.mobile_no system.customer_email_address في نص الرد السريع عن طريق وضع @@ قبل كل معلمة من هذه المعلمات. عند استخدام هذه المعلمات في الردود السريعة، يتم استبدال القيم ديناميكيا عندما يقوم أحد العاملين بتضمينها في محادثة.
      • لكل قناة رقمية أقصى عدد أحرف حقل محتوى النص. تأكد من أن النص الخاص بك لا يتجاوز الحد.
    • (اختياري) قم بتمكين زر تبديل عدم السماح بإجراء تغييرات في المحتوى بخلاف الحقل المخصص لتأمين رد سريع تم تكوينه.

      عند تمكين زر التبديل عدم السماح بالتغييرات في المحتوى بخلاف الحقل المخصص، يمكن للوكلاء فقط تحرير الحقول المخصصة أو الديناميكية للرد السريع. لا يمكنهم إدخال نص حر في الملحن.

5

انقر فوق حفظ.

إضافة قالب مسجل في واتساب

يمكنك إنشاء رد سريع عالمي مناسب لجميع القنوات ومتوافق مع Webex Contact Center أو إنشاء ردود سريعة مصممة خصيصا لقنوات محددة.

‏‫قبل البدء‬

تأكد من أنك أنشأت بالفعل رسالة WhatsApp وحصلت على موافقة WhatsApp. راجع إنشاء وثائق أصول قناة WhatsApp لإنشاء نماذج الرسائل.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصالات> تجربة سطح المكتب> الردود السريعة.

3

انقر فوق إضافة رد سريع.

4

تكوين الإعدادات العامة :

  • في حقل الاسم ، أدخل اسم الرد السريع.
  • في حقل نوع الرد، حدد رسالة مسجلة في واتساب .
  • حدد زر الاختيار الفئة من قسم القنوات المناسبة لإنشاء رد سريع قياسي يمكنك استخدامه لجميع القنوات.
5

قدم التفاصيل التالية في إعدادات واتساب:

  • حساب الأعمال: من القائمة المنسدلة، حدد حسابا ID مرتبطا بملفك الشخصي في واتساب للأعمال.

  • اللغة: اختر لغة من القائمة المنسدلة تتطابق مع لغة نموذج واتساب الموافق عليه مسبقا

  • فئة واتساب: حدد الفئة المناسبة من القائمة المنسدلة التي تتوافق مع تصنيف القالب الخاص بك (على سبيل المثال، الأداة المساعدة، التسويق).

6

تكوين إعدادات المحتوى :

  • (اختياري) الرأس: حدد أحد الخيارات التالية:

    • بلا: إذا كان القالب لا يتضمن عنوانا.

    • دالة نصية: إذا كان القالب الخاص بك يحتوي على رأس يستند إلى نص. انقر فوق الأقواس الزاوية أو استخدمها<> لكتابة المتغير.

    • الوسائط: حدد هذا إذا كان القالب الخاص بك يتضمن رأس وسائط، ثم قم بتحميل الملف ذي الصلة مثل الصورة والفيديو والمستند.

  • الرسالة: اكتب رسالتك في مربع النص. هذا هو المكان الذي PUT فيه في محتوى قالب WhatsApp المعتمد الخاص بك.

    • انقر فوق الرمز @ لإضافة متغير نظام معين مسبقا. لا تقم بتغيير المتغير بعد إضافته ، وإلا فقد يفسد الإعدادات.
    • يمكنك أيضا النقر فوق الأقواس الزاوية (< >) أو استخدامها لكتابة متغير.
  • (اختياري) التذييل: اكتب سطرا قصيرا إذا كان القالب يحتاج إلى تذييل. لا يمكنك تجاوز 60 حرفا.

7

في نموذج قيم المتغيرات، قم بتوفير قيم للمتغيرات التي أضفتها في الخطوة 6.

8

انقر فوق حفظ.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟