في هذه المقالة
تكوين نوع استجابة نصية
إضافة قالب WhatsApp مسجل
إدارة الردود السريعة
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

ترشدك هذه المقالة إلى خطوات التكوين المطلوبة لنشر قوالب استجابة موحدة، مما يضمن أن فريق مركز الاتصال الخاص بك يقدم خدمة متسقة وعالية الجودة.

يمكنك إضافة الردود السريعة وإدارتها من Control Hub للوكلاء لاستخدامها في محادثات العملاء عبر القنوات المختلفة التي يدعمها Webex Contact Center. تعمل الردود السريعة على تحسين الكفاءة والاتساق بشكل كبير في تفاعلات دعم العملاء.

تكوين نوع استجابة نصية

يمكنك إنشاء رد سريع عالمي مناسب لجميع القنوات ومتوافق مع مركز اتصال Webex أو إنشاء ردود سريعة مصممة خصيصًا لقنوات محددة.

قبل أن تبدأ

  • يجب أن يكون لديك وصول إداري إلى Control Hub.
1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال > تجربة سطح المكتب > الردود السريعة.

3

انقر فوق إضافة رد سريع.

4

تكوين الإعدادات العامة:

  • في حقل الاسم، أدخل اسم الرد السريع.
  • في حقل نوع الاستجابة، حدد النص.
  • اختر زر «كل الراديو» من قسم القنوات القابلة للتطبيق لإنشاء رد سريع قياسي يمكنك استخدامه لجميع القنوات.
  • اختر زر راديو القناة المحددة من قسم القنوات القابلة للتطبيق لإنشاء ردود سريعة خاصة بالقناة.
    • اختر قناة من القائمة المنسدلة حدد قناة.
      يمكنك إنشاء ردود سريعة لقنوات الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني وفيسبوك وواتساب والدردشة المباشرة ورسائل Apple للأعمال (AMB).
  • في حقل معرف المرسل، أدخل معرف المرسل لتسليم الرسالة وفقًا لمعايير الدولة.
  • اختر فئة من القائمة المنسدلة تحديد فئة لتجميع الرد السريع ضمن فئة معينة.
    إذا لم تقم بإنشاء فئة:
    • انقر فوق إضافة فئة.
    • تظهر نافذة إضافة فئة المنبثقة.
    • في حقل اسم الفئة، أدخل الاسم.
    • انقر فوق إضافة لحفظ الفئة.
  • تكوين إعدادات المحتوى:
    • في حقل محتوى النص، أدخل نص الرد السريع.
      • معايير النظام: يمكنك تكوين المعلمات مثل النظام. customer_name، النظام. customer_id، النظام. العميل. mobile_no، النظام. customer_email_addressفي نص الرد السريع بوضع @@ قبل كل من هذه المعلمات. عند استخدام هذه المعلمات في الردود السريعة، يتم استبدال القيم ديناميكيًا عندما يقوم الوكيل بتضمينها في محادثة.
      • تحتوي كل قناة رقمية على الحد الأقصى لعدد الأحرف في حقل محتوى النص. تأكد من أن النص الخاص بك لا يتجاوز الحد.
    • (اختياري) تمكين عدم السماح بالتغييرات في المحتوى بخلاف زر تبديل الحقل المخصص لقفل الرد السريع الذي تم تكوينه.

      عند تمكين زر عدم السماح بالتغييرات في المحتوى بخلاف زر تبديل الحقل المخصص، يمكن للوكلاء تحرير الحقول المخصصة أو الديناميكية للرد السريع فقط. لا يمكنهم إدخال نص مجاني في الملحن.

5

انقر فوق حفظ.

إضافة قالب WhatsApp مسجل

يمكنك إنشاء رد سريع عالمي مناسب لجميع القنوات ومتوافق مع مركز اتصال Webex أو إنشاء ردود سريعة مصممة خصيصًا لقنوات محددة.

قبل أن تبدأ

تأكد من أنك قمت بالفعل بإنشاء رسالة WhatsApp والموافقة عليها من قبل WhatsApp. راجع إنشاء وثائق أصول قناة WhatsApp لإنشاء قوالب الرسائل.

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

انتقل إلى الخدمات > مركز الاتصال > تجربة سطح المكتب > الردود السريعة.

3

انقر فوق إضافة رد سريع.

4

تكوين الإعدادات العامة:

  • في حقل الاسم، أدخل اسم الرد السريع.
  • في حقل نوع الاستجابة، حدد رسالة WhatsApp المسجلة.
  • حدد زر راديو الفئة من قسم القنوات القابلة للتطبيق لإنشاء رد سريع قياسي يمكنك استخدامه لجميع القنوات.
5

قم بتوفير التفاصيل التالية في تكوينات WhatsApp:

  • حساب الأعمال: من القائمة المنسدلة، حدد معرف الحساب المرتبط بملف تعريف WhatsApp Business الخاص بك.

  • اللغة: حدد لغة من القائمة المنسدلة التي تطابق لغة قالب WhatsApp المعتمد مسبقًا

  • فئة WhatsApp: حدد الفئة المناسبة من القائمة المنسدلة التي تتوافق مع تصنيف القالب الخاص بك (على سبيل المثال، الأداة المساعدة والتسويق).

6

تكوين إعدادات المحتوى:

  • (اختياري) العنوان: حدد أحد الخيارات التالية:

    • لا شيء: إذا كان القالب الخاص بك لا يتضمن عنوانًا.

    • النص: إذا كان القالب الخاص بك يحتوي على عنوان يستند إلى نص. انقر أو استخدم الأقواس الزاويّة <>لكتابة المتغير.

    • الوسائط: حدد هذا إذا كان القالب الخاص بك يتضمن رأس وسائط، ثم قم بتحميل الملف ذي الصلة مثل الصورة والفيديو والمستند.

  • الرسالة: اكتب رسالتك في مربع النص. هذا هو المكان الذي تضع فيه محتوى قالب WhatsApp المعتمد.

    • انقر فوق الرمز @ لإضافة متغير نظام محدد مسبقًا. لا تغير المتغير بعد إضافته، أو قد يفسد الإعدادات.
    • يمكنك أيضًا النقر فوق أقواس الزاوية (< >) أو استخدامها لكتابة متغير.
  • (اختياري) التذييل: اكتب سطرًا قصيرًا إذا كان القالب الخاص بك يحتاج إلى تذييل. لا يمكنك تجاوز 60 حرفًا.

7

في نموذج القيم للمتغيرات، قم بتوفير قيم للمتغيرات التي قمت بإضافتها في الخطوة 6.

8

انقر فوق حفظ.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟