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配置文本响应类型
添加 WhatsApp 注册模板

管理快速回复

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本文将指导您完成部署标准化响应模板所需的配置步骤,确保您的联络中心团队提供一致且高质量的服务。

您可以添加和管理来自 Control Hub 的快速回复,供代理在 Webex Contact Center 支持的各种渠道的客户对话中使用。 快速回复可显著提高客户支持互动的效率和一致性。

配置文本响应类型

您可以创建适用于所有频道并与 Webex Contact Center 兼容的通用快速回复,或创建针对特定频道量身定制的快速回复。

开始之前

  • 您必须具有 Control Hub 的管理访问权限。
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登录到 Control Hub

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导航至服务>Contact Center > 桌面体验 > 快速回复

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单击添加 快速回复

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配置 常规 设置:

  • 在“ 姓名” 字段中,输入快速回复名称。
  • 在响应类型 字段中,选择 文本
  • 从适用渠道部分选择全部 单选按钮以创建可用于所有渠道的标准快速回复。
  • 从适用渠道部分选择特定渠道 单选按钮以创建特定于渠道的快速回复。
    • 从选择渠道 下拉列表中 选择一个频道。
      您可以为 SMS、电子邮件、Facebook、WhatsApp、Livechat 和 Apple Messages for Business(AMB)频道创建快速回复。
  • 在发件人 ID 字段中,输入发件人 ID 以按照国家/地区标准传递邮件。
  • 从选择 类别 下拉列表中选择一个类别,以将快速回复分组到特定类别下。
    如果您尚未创建类别:
    • 单击添加 类别
    • 此时将显示添加类别弹出窗口。
    • 在类别名称 字段中,输入名称。
    • 单击添加 保存类别。
  • 配置 内容 设置:
    • 在文本内容 字段中,输入快速回复文本。
      • 系统参数:您可以通过在每个参数前放置@@来配置快速回复正文中的 system.customer_name,system.customer_id,system.customer.mobile_no system.customer_email_address 等参数。 当您在快速答复中使用这些参数时,当代理在对话中包含值时,将动态替换值。
      • 每个数字频道都有文本内容字段的最大字符数。 确保您的文本不超过限制。
    • (可选)启用 不允许更改除自定义字段 以外的内容切换按钮以锁定配置的快速回复。

      启用不允许 更改自定义字段 以外的内容切换按钮时,代理只能编辑快速回复的自定义或动态字段。 他们无法在作曲器中输入自由文本。

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单击保存

添加 WhatsApp 注册模板

您可以创建适用于所有频道并与 Webex Contact Center 兼容的通用快速回复,或创建针对特定频道量身定制的快速回复。

开始之前

确保您已經創建了 WhatsApp 訊息,並已獲得 WhatsApp 的批准。 请参阅 创建 WhatsApp 频道资产 文档以创建消息模板。

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登录到 Control Hub

2

导航至服务>Contact Center > 桌面体验 > 快速回复

3

单击添加 快速回复

4

配置 常规 设置:

  • 在“ 姓名” 字段中,输入快速回复名称。
  • 在“ 响应类型 ”字段中,选择“ WhatsApp 注册的消息 ”。
  • 从适用渠道部分选择类别 单选按钮以创建可用于所有渠道的标准快速回复。
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在 WhatsApp 配置 提供以下详细信息:

  • 企业帐户:从下拉列表中,选择一个与您的 WhatsApp 商家资料关联的帐户 ID。

  • 语言:从下拉列表中选择与您预先批准的 WhatsApp 模板的语言匹配的语言

  • WhatsApp 类别:从下拉列表中选择与您的模板分类相对应的相应类别(例如,实用工具、营销)。

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配置 内容 设置:

  • (可选) 页眉:选择以下选项之一:

    • :如果您的模板不包含标题。

    • 文本:如果您的模板具有基于文本的标题。 单击或使用角大括号 <> 以键入变量。

    • 媒体:如果您的模板包含媒体标头,请选择此选项,然后上传相关文件,例如图像、视频、文档。

  • 消息:在文本框中输入消息。 这是您在批准的 WhatsApp 模板的内容中 PUT 的地方。

    • 单击 @ 符号添加预设的系统变量。 添加变量后不要更改变量,否则可能会弄乱设置。
    • 还可以单击或使用尖括号(< >)键入变量。
  • (可选) 页脚:如果模板需要页脚,则键入短行。 不能超过 60 个字符。

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在变量 的示例值中,提供在步骤 6 中添加的变量的值。

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