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Configurar un tipo de respuesta de texto
Agregar una plantilla registrada de WhatsApp

Administrar respuestas rápidas

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Este artículo lo guía a través de los pasos de configuración necesarios para implementar plantillas de respuesta estandarizadas, asegurando que su equipo de centro de contacto brinde un servicio consistente y de alta calidad.

Puede agregar y administrar respuestas rápidas desde Control Hub para que los agentes las usen en conversaciones con clientes a través de varios canales compatibles con Webex Contact Center. Las respuestas rápidas mejoran significativamente la eficiencia y la consistencia en las interacciones de atención al cliente.

Configurar un tipo de respuesta de texto

Puede crear una respuesta rápida universal adecuada para todos los canales y compatible con el Webex Contact Center o crear respuestas rápidas adaptadas a canales específicos.

Antes de comenzar

  • Debe tener acceso administrativo a Control Hub.
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Inicie sesión en Control Hub.

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Vaya a Servicios>Contact Center > Experiencia de escritorio> Respuestas rápidas .

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Haga clic en Agregar respuesta rápida.

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Configure los ajustes generales :

  • En el campo Nombre , introduzca el nombre de respuesta rápida.
  • En el campo Tipo de respuesta , seleccione Texto .
  • Seleccione el botón de opción Todos de la sección Canales aplicables para crear una respuesta rápida estándar que pueda usar para todos los canales.
  • Elija el botón de opción Canal específico de la sección Canales aplicables para crear respuestas rápidas específicas para el canal.
    • Seleccione un canal de la lista desplegable Seleccionar un canal .
      Puedes crear respuestas rápidas para los canales SMS, Email, Facebook, WhatsApp, Livechat y Apple Messages for Business (AMB).
  • En el campo Remitente ID , ingrese el remitente ID para entregar el mensaje según los estándares del país.
  • Seleccione una categoría de la lista desplegable Seleccionar una categoría para agrupar la respuesta rápida en una categoría específica.
    Si no has creado una categoría:
    • Haga clic en Agregar categoría.
    • Aparece la ventana emergente Agregar una categoría.
    • En el campo Nombre de categoría , ingrese el nombre.
    • Haga clic en Agregar para guardar la categoría.
  • Configure los ajustes de contenido :
    • En el campo Contenido del texto , introduzca el texto de respuesta rápida.
      • Parámetros del sistema: Puede configurar parámetros como system.customer_name, system.customer_id, system.customer.mobile_no system.customer_email_address en el cuerpo de respuesta rápida colocando @@ antes de cada uno de estos parámetros. Cuando se utilizan estos parámetros en respuestas rápidas, los valores se sustituyen dinámicamente cuando un agente los incluye en una conversación.
      • Cada canal digital tiene un número máximo de caracteres para el campo Contenido de texto. Asegúrate de que el texto no supere el límite.
    • (Opcional) Activar No permitir cambios en el contenido que no sean el botón de alternancia campo personalizado para bloquear una respuesta rápida configurada.

      Cuando activa el botón de alternancia No permitir cambios en el contenido que no sean el campo personalizado , los agentes sólo pueden editar campos personalizados o dinámicos de una respuesta rápida. No pueden introducir texto libre en el compositor.

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Haga clic en Guardar.

Agregar una plantilla registrada de WhatsApp

Puede crear una respuesta rápida universal adecuada para todos los canales y compatible con el Webex Contact Center o crear respuestas rápidas adaptadas a canales específicos.

Antes de comenzar

Asegúrese de que ya ha creado el mensaje de WhatsApp y que WhatsApp lo apruebe. Consulte la documentación de crear activos de canal de WhatsApp para crear las plantillas de mensajes.

1

Inicie sesión en Control Hub.

2

Vaya a Servicios>Contact Center > Experiencia de escritorio> Respuestas rápidas .

3

Haga clic en Agregar respuesta rápida.

4

Configure los ajustes generales :

  • En el campo Nombre , introduzca el nombre de respuesta rápida.
  • En el campo Tipo de respuesta , seleccione Mensaje registrado de WhatsApp.
  • Seleccione el botón de opción Categoría en la sección Canales aplicables para crear una respuesta rápida estándar que pueda usar para todos los canales.
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Proporcione los siguientes detalles en las configuraciones de WhatsApp:

  • Cuenta de empresa: En el menú desplegable, selecciona una cuenta ID asociada a tu perfil de WhatsApp Business.

  • Idioma: selecciona un idioma del menú desplegable que coincida con el idioma de tu plantilla de WhatsApp preaprobada.

  • Categoría de WhatsApp: selecciona la categoría adecuada del menú desplegable que corresponda a la clasificación de tu plantilla (por ejemplo, Utilidad, Marketing).

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Configure los ajustes de contenido :

  • (Opcional) Encabezado: Seleccione una de las siguientes opciones:

    • Ninguno: si tu plantilla no incluye un encabezado.

    • Texto: si la plantilla tiene un encabezado basado en texto. Haga clic o utilice llaves angulares <> para escribir la variable.

    • Medios: seleccione esta opción si la plantilla incluye un encabezado multimedia y, a continuación, cargue el archivo correspondiente, como imagen, vídeo o documento.

  • Mensaje: Escriba el mensaje en el cuadro de texto. Aquí es donde PUT en el contenido de su plantilla de WhatsApp aprobada.

    • Haga clic en el símbolo @ para agregar una variable de sistema preestablecida. No cambie la variable después de agregarla, o podría estropear la configuración.
    • También puede hacer clic o utilizar corchetes angulares (< >) para escribir una variable.
  • (Opcional) Pie de página: escriba una línea corta si la plantilla necesita un pie de página. No puedes superar los 60 caracteres.

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En Valores de muestra para variables, proporcione valores para las variables que agregó en el paso 6.

8

Haga clic en Guardar.

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