U ovom članku
Konfigurišite tip odgovora na tekst
Dodajte VhatsApp registrovani šablon
Upravljajte brzim odgovorima
list-menuU ovom članku
list-menuPovratne informacije?

Ovaj članak vas vodi kroz korake konfiguracije potrebne za postavljanje standardizovanih šablona odgovora, osiguravajući da vaš tim kontakt centra pruža doslednu i visokokvalitetnu uslugu.

Možete da dodate i upravljate brzim odgovorima iz Kontrolnog centra za agente koji će ih koristiti u razgovorima sa klijentima na različitim kanalima koje podržava Vebek kontakt centar. Brzi odgovori značajno poboljšavaju efikasnost i doslednost u interakcijama sa korisničkom podrškom.

Konfigurišite tip odgovora na tekst

Možete kreirati univerzalni brzi odgovor pogodan za sve kanale i kompatibilan sa Vebek kontakt centrom ili kreirati brze odgovore prilagođene određenim kanalima.

Pre nego što počnete

  • Morate imati administrativni pristup Control Hubu.
1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na U sluge > Kontakt centar > Isk ustvo na radnoj površini > Brzi odgovori.

3

Kliknite Dodaj brzi odgovor.

4

Konfiguri šite Op šta podešavanja:

  • U polje Ime unesite ime brzog odgovora.
  • U polju Tip odgovor a izaberite Tekst.
  • Izaberite dugme Svi radio iz odeljka Primenljivi kanali da biste kreirali standardni brzi odgovor koji možete da koristite za sve kanale.
  • Izaberite radio dugme Speci fični kanal u odeljku Primenljivi kanali da biste kreirali brze odgovore specifične za kanal.
    • Izaberite kanal sa padaju će liste Izaberi kanal.
      Možete da kreirate brze odgovore za kanale SMS, e-pošte, Facebook, VhatsApp, Livechat i Apple Messages for Business (AMB).
  • U polje ID pošilja oca unesite ID pošiljaoca da biste dostavili poruku prema standardima zemlje.
  • Izab erite kategoriju sa padajuće liste Izaberi kategori ju da biste grupis ali brzi odgovor u određenu kategoriju.
    Ako niste kreirali kategoriju:
    • Kliknite na Dodaj kategoriju.
    • Pojavit će se iskačući prozor Dodaj kategoriju.
    • U polje Ime kategorije unesite ime.
    • Kliknite na Dodaj da biste sačuvali kategoriju.
  • Konfiguri šite podešavanja sadržaja:
    • U polje Sadržaj teksta unesite tekst brzog odgovora.
      • Parametri sistema: Možete da konfigurišete parametre poput sistema. customer_name, sistem. customer_id, sistem.kupac. mobile_no, sistem. customer_email_addressu telo brzog odgovora postavljanjem @@ pre svakog od ovih parametara. Kada koristite ove parametre u brzim odgovorima, vrednosti se dinamički zamenjuju kada ih agent uključi u razgovor.
      • Svaki digitalni kanal ima maksimalni broj znakova za polje Tekstualni sadržaj. Uverite se da vaš tekst ne prelazi ograničenje.
    • (Opcionalno) Omogu ći Ne dozvolite promene u sadržaju osim prilagođenog dugmeta za prebacivanje polja da biste zaključali konfigurisani brzi odgovor.

      Kada omogućite dugme Ne dozvoli promene u sadržaju osim prilagođenog polja, agenti mogu da uređuju samo prilagođena ili dinamička polja brzog odgovora. Ne mogu da unesu slobodan tekst u kompozitoru.

5

Kliknite na dugme Sačuvaj.

Dodajte VhatsApp registrovani šablon

Možete kreirati univerzalni brzi odgovor pogodan za sve kanale i kompatibilan sa Vebek kontakt centrom ili kreirati brze odgovore prilagođene određenim kanalima.

Pre nego što počnete

Uverite se da ste već kreirali VhatsApp poruku i da je odobri VhatsApp. Pogledajte da biste kreirali dokumentaciju o imovini VhatsApp kanala za kreiranje šablona poruka.

1

Prijavite se u Control Hub.

2

Idite na U sluge > Kontakt centar > Isk ustvo na radnoj površini > Brzi odgovori.

3

Kliknite Dodaj brzi odgovor.

4

Konfiguri šite Op šta podešavanja:

  • U polje Ime unesite ime brzog odgovora.
  • U polju Tip odgovor a izaberite V hatsApp registrovana poruka.
  • Izaberite radio dugme Kategorija iz odeljka Primenljivi kanali da biste kreirali standardni brzi odgovor koji možete da koristite za sve kanale.
5

Navedite sledeće detalje u VhatsApp konfiguracijama:

  • Poslovni nal og: Iz padajućeg menija Izaberite ID naloga povezan sa vašim VhatsApp poslovnim profilom.

  • Jezik: Izaberite jezik iz padajućeg menija koji odgovara jeziku vašeg unap red odobrenog VhatsApp šablona

  • VhatsApp kategorija: Izaberite odgovarajuću kategoriju iz pad ajućeg menija koja odgovara klasifikaciji vašeg šablona (na primer, Uslužni program, Marketing).

6

Konfiguri šite podešavanja sadržaja:

  • (Opcionalno) Zaglavlje: Izaberite jednu od sledećih opcija:

    • Ništa: Ako vaš predložak ne sadrži zaglavlje.

    • Tekst: Ako vaš predložak ima zaglavlje zasnovano na tekstu. Kliknite ili koristite ugaone zagrade <>da biste otkucali promenljivu.

    • Mediji: Izaberite ovo ako vaš predložak sadrži zaglavlje medija, a zatim otpremite relevantnu datoteku kao što su slika, video, dokument.

  • Poruka: Unesite svoju poruku u okvir za tekst. Ovde stav ljate sadržaj za svoj odobreni VhatsApp šablon.

    • Kliknite na simbol @ da biste dodali unapred podešenu sistemsku promenljivu. Ne menjajte promenljivu nakon što je dodate, jer bi to moglo pokvariti podešavanja.
    • Takođe možete da kliknete ili koristite ugaone zagrade (< >) da biste uneli promenljivu.
  • (Opcionalno) Podnož je: Unesite kratku liniju ako je vašem predlošku potrebno podnož je. Ne možete da pređete preko 60 znakova.

7

U U zorcima vrednosti za promen ljive navedite vrednosti za promenljive koje ste dodali u koraku 6.

8

Kliknite na dugme Sačuvaj.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?