U ovom članku
Konfigurišite tip tekstualnog odgovora
Dodajte VhatsApp registrovani šablon

Upravljajte brzim odgovorima

list-menuU ovom članku
list-menuPovratne informacije?

Ovaj članak vas vodi kroz korake konfiguracije potrebne za primenu standardizovanih šablona odgovora, osiguravajući da vaš tim kontakt centra pruža konzistentnu i kvalitetnu uslugu.

Možete dodati i upravljati brzim odgovorima iz Control Hub-a za agente koji će ih koristiti u razgovorima sa klijentima na različitim kanalima koje podržava Webex Contact Center. Brzi odgovori značajno poboljšavaju efikasnost i konzistentnost u interakcijama korisničke podrške.

Konfigurišite tip tekstualnog odgovora

Možete kreirati univerzalni brzi odgovor pogodan za sve kanale i kompatibilan sa Webex Contact Center ili kreirati brze odgovore prilagođene određenim kanalima.

Pre nego što počnete

  • Morate imati administrativni pristup Control Hub-u.
1

Prijavite se na kontrolno čvorište.

2

Idite na Usluge > Kontakt centar > Desktop Ekperience > Brzi odgovori.

3

Kliknite Dodaj brzi odgovor.

4

Konfigurišite opšta podešavanja:

  • U ime polje, unesite ime brzog odgovora.
  • U Tip odgovora polje izaberite Tekst .
  • Izaberite sve radio dugme iz Odeljka Primenljivi kanali da biste kreirali standardni brzi odgovor koji možete koristiti za sve kanale.
  • Izaberite radio dugme Specifičan kanal iz odeljka Primenljivi kanali da biste kreirali brze odgovore specifične za kanal.
    • Izaberite kanal iz padajuće liste Izaberite kanal .
      Možete kreirati brze odgovore za SMS, Email, Facebook, WhatsApp, Livechat i Apple Messages for Business (AMB) kanale.
  • U polje Pošiljalac ID unesite pošiljaoca ID da biste isporučili poruku u skladu sa standardima zemlje.
  • Izaberite kategoriju od Izaberite kategoriju padajuće liste da biste grupisali brzi odgovor pod određenom kategorijom.
    Ako niste kreirali kategoriju:
    • Kliknite na Dodaj kategoriju.
    • Pojavljuje se Pop-up prozor Dodaj kategoriju.
    • U polje Ime kategorije unesite ime.
    • Kliknite na dugme Dodaj da biste sačuvali kategoriju.
  • Konfigurišite postavke sadržaja :
    • U tekstualni sadržaj polje unesite tekst brzog odgovora.
      • Sistemski parametri: Možete konfigurisati parametre kao što su system.customer_name, system.customer_id, system.customer.mobile_no, system.customer_email_address u telu brzog odgovora postavljanjem @@ pre svakog od ovih parametara. Kada koristite ove parametre u brzim odgovorima, vrednosti se dinamički zamenjuju kada ih agent uključi u razgovor.
      • Svaki digitalni kanal ima maksimalan broj znakova za polje Tekstualni sadržaj. Uverite se da vaš tekst ne prelazi ograničenje.
    • (Opciono) Omogući Ne dozvoljava promene u sadržaju osim prilagođenog dugmeta za prebacivanje polja za zaključavanje konfigurisan brzi odgovor.

      Kada omogućite Ne dozvoli promene u sadržaju osim dugmeta za prebacivanje prilagođenog polja , agenti mogu uređivati samo prilagođena ili dinamička polja brzog odgovora. Oni ne mogu da unesu slobodan tekst u kompozitora.

5

Kliknite na dugme Sačuvaj.

Dodajte VhatsApp registrovani šablon

Možete kreirati univerzalni brzi odgovor pogodan za sve kanale i kompatibilan sa Webex Contact Center ili kreirati brze odgovore prilagođene određenim kanalima.

Pre nego što počnete

Uverite se da ste već kreirali VhatsApp poruku i da je odobri VhatsApp. Pogledajte kreiranje dokumentacije o VhatsApp kanalu za kreiranje šablona poruka.

1

Prijavite se na kontrolno čvorište.

2

Idite na Usluge > Kontakt centar > Desktop Ekperience > Brzi odgovori.

3

Kliknite Dodaj brzi odgovor.

4

Konfigurišite opšta podešavanja:

  • U ime polje, unesite ime brzog odgovora.
  • U polju Tip odgovora izaberite VhatsApp registrovanu poruku .
  • Izaberite Kategorija radio dugme iz Primenljivi kanali odeljak da biste kreirali standardni brzi odgovor koji možete koristiti za sve kanale.
5

Navedite sledeće detalje u VhatsApp konfiguracijama:

  • Poslovni račun: Na padajućem meniju izaberite nalog ID povezan sa vašim VhatsApp Business profilom.

  • Jezik: Izaberite jezik iz padajućeg menija koji odgovara jeziku vašeg unapred odobrenog VhatsApp šablona

  • VhatsApp kategorija: Izaberite odgovarajuću kategoriju iz padajućeg menija koja odgovara klasifikaciji vašeg šablona (na primer, Utiliti, Marketing).

6

Konfigurišite postavke sadržaja :

  • (Opciono) Zaglavlje: Izaberite jednu od sledećih opcija:

    • Ništa: Ako vaš šablon ne sadrži zaglavlje.

    • Tekst: Ako vaš šablon ima zaglavlje zasnovano na tekstu. Kliknite ili koristite ugaone zagrade <> da biste upisali promenljivu.

    • Mediji: Izaberite ovo ako vaš predložak sadrži medijsko zaglavlje, a zatim otpremite relevantnu datoteku kao što je slika, video, dokument.

  • Poruka: Upišite svoju poruku u polje za tekst. Ovo je mesto gde PUT u sadržaju vašeg odobrenog VhatsApp šablona.

    • Kliknite na @ simbol da dodate unapred podešenu sistemsku promenljivu. Ne menjajte promenljivu nakon što je dodate, ili bi to moglo da poremeti podešavanja.
    • Takođe možete kliknuti ili koristiti ugaone zagrade (< >) da biste upisali promenljivu.
  • (Opciono) Podnožje: Upišite kratku liniju ako je vašem šablonu potrebno podnožje. Ne možete ići preko 60 znakova.

7

U Sample Vrednosti za promenljive, obezbedite vrednosti za promenljive koje ste dodali u Korak 6.

8

Kliknite na dugme Sačuvaj.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?