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Configurar um tipo de resposta de texto
Adicionar um modelo registrado no WhatsApp

Agem rápida de respostas

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Este artigo guia você através das etapas de configuração necessárias para implementar modelos de resposta padronizados, garantindo que sua equipe da central de contatos forneça um serviço consistente e de alta qualidade.

Você pode adicionar e gerenciar respostas rápidas a partir do Control Hub para que os agentes usem conversas de clientes em vários canais suportados por Webex Contact Center. Respostas rápidas melhoram de modo significativo a eficiência e a consistência nas interações de suporte ao cliente.

Configurar um tipo de resposta de texto

Você pode criar uma resposta rápida universal adequada para todos os canais e compatível com o Webex Contact Center ou criar respostas rápidas sob medida para canais específicos.

Antes de começar

  • Você deve ter acesso administrativo ao Hub de controle.
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Entre no Control Hub.

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Navegue para Serviços > Contact Center > Desktop Experience > Quick.

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Clique em Adicionar resposta rápida.

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Defina as configurações gerais :

  • No campo Nome , insira o nome da resposta rápida.
  • No campo Tipo de resposta, selecione Texto .
  • Escolha o botão de opção Todos na seção de canais Aplicável para criar uma resposta rápida padrão que você pode usar para todos os canais.
  • Escolha o botão de opção de canal Específico na seção de canais Aplicável para criar respostas rápidas específicas ao canal.
    • Escolha um canal na lista suspensa Selecionar um canal .
      Você pode criar respostas rápidas para os canais SMS, Email, Facebook, WhatsApp, Livechat e Apple Messages for Business (AMB).
  • No campo ID de remetente, digite o remetente ID para entregar a mensagem de acordo com os padrões do país.
  • Escolha uma categoria na lista suspensa Selecionar uma categoria para agrupar a resposta rápida em uma categoria específica.
    Se você não tiver criado uma categoria:
    • Clique em Adicionar categoria.
    • A janela pop-up Adicionar uma categoria é exibida.
    • No campo de nome da Categoria, insira o nome.
    • Clique em Adicionar para salvar a categoria.
  • Definir configurações de conteúdo :
    • No campo de conteúdo Texto, insira o texto de resposta rápida.
      • Parâmetros do sistema: você pode configurar parâmetros como system.customer_name, system.customer_id, system.customer.mobile_no system.customer_email_address no corpo de resposta rápida colocando @@ antes de cada um desses parâmetros. Quando você usa esses parâmetros em respostas rápidas, os valores são substituídos dinamicamente quando um agente os inclui em uma conversação.
      • Cada canal digital tem uma contagem máxima de caracteres para o campo de conteúdo Texto. Certifique-se de que o texto não exceda o limite.
    • (Opcional) Ativar Não permite alterações no conteúdo além do botão de alternância de campo personalizado para bloquear uma resposta rápida configurada.

      Quando você habilitar Não permitir alterações no conteúdo que não seja o botão de alternância personalizada do campo , os agentes poderão apenas editar campos personalizados ou dinâmicos de uma resposta rápida. Eles não podem inserir texto livre no compositor.

5

Clique em Save (Salvar).

Adicionar um modelo registrado no WhatsApp

Você pode criar uma resposta rápida universal adequada para todos os canais e compatível com o Webex Contact Center ou criar respostas rápidas sob medida para canais específicos.

Antes de começar

Certifique-se de que você já criou a mensagem do WhatsApp e a tenha aprovada pelo WhatsApp. Consulte a criação da documentação do ativo do canal WhatsApp para criar os modelos de mensagem.

1

Entre no Control Hub.

2

Navegue para Serviços > Contact Center > Desktop Experience > Quick.

3

Clique em Adicionar resposta rápida.

4

Defina as configurações gerais :

  • No campo Nome , insira o nome da resposta rápida.
  • No campo Tipo de resposta, selecione Mensagem registrada do WhatsApp.
  • Selecione o botão de opção Categoria na seção de canais Aplicável para criar uma resposta rápida padrão que você pode usar para todos os canais.
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Forneça os seguintes detalhes nas configurações do WhatsApp:

  • Conta de negócios: no menu suspenso, selecione uma conta ID associada ao perfil comercial do WhatsApp.

  • Idioma: selecione um idioma no menu suspenso que corresponda ao idioma do modelo de WhatsApp pré-aprovado

  • Categoria WhatsApp: selecione a categoria apropriada no menu suspenso que corresponde à classificação do seu modelo (por exemplo, Utilitário, Marketing).

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Definir configurações de conteúdo :

  • (Opcional) Cabeçalho: selecione uma das seguintes opções:

    • Nenhum: se o modelo não incluir um cabeçalho,

    • Texto: se o modelo tiver um cabeçalho baseado em texto. Clique ou use chaves angulares <> para digitar a variável.

    • Mídia: selecione essa opção se o modelo incluir um cabeçalho de mídia e carregar o arquivo relevante, como imagem, vídeo, documento.

  • Mensagem: digite sua mensagem na caixa de texto. Nessa página, você PUT no conteúdo do modelo de WhatsApp aprovado.

    • Clique no símbolo @ para adicionar uma variável de sistema predeterminada. Não altere a variável depois de adicioná-la ou ela pode bagunçar as configurações.
    • Você também pode clicar ou usar colchetes angulares (< >) para digitar uma variável.
  • (Opcional) Rodapé: digite uma linha curta se o modelo precisar de um rodapé. Você não pode passar de 60 caracteres.

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Nos Valores de Exemplo para variáveis, forneça valores para as variáveis adicionadas na Etapa 6.

8

Clique em Save (Salvar).

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