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Configurar um tipo de resposta de texto
Adicionar um modelo registrado do WhatsApp
Gerenciar respostas rápidas
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Este artigo orienta você nas etapas de configuração necessárias para implantar modelos de resposta padronizados, garantindo que sua equipe de contact center forneça um serviço consistente e de alta qualidade.

Você pode adicionar e gerenciar respostas rápidas do Control Hub para agentes usarem em conversas com clientes em vários canais suportados pelo Webex Contact Center. As respostas rápidas melhoram significativamente a eficiência e a consistência nas interações de suporte ao cliente.

Configurar um tipo de resposta de texto

Você pode criar uma resposta rápida universal adequada para todos os canais e compatível com o Webex Contact Center ou criar respostas rápidas personalizadas para canais específicos.

Antes de começar

  • Você deve ter acesso administrativo ao Control Hub.
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Faça login no Control Hub.

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Navegue até Serviços > Contact Center > Experiência de desktop > Respostas rápidas.

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Clique em Adicionar resposta rápida.

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Defina as configurações gerais:

  • No campo Nome, insira o nome da resposta rápida.
  • No campo Tipo de resposta, selecione Texto.
  • Escolha o botão de rádio Todos na seção Canais aplicáveis para criar uma resposta rápida padrão que você possa usar para todos os canais.
  • Escolha o botão de rádio do canal específico na seção Canais aplicáveis para criar respostas rápidas específicas do canal.
    • Escolha um canal na lista suspensa Selecionar um canal.
      Você pode criar respostas rápidas para os canais de SMS, e-mail, Facebook, WhatsApp, Livechat e Apple Messages for Business (AMB).
  • No campo ID do remetente, insira a ID do remetente para entregar a mensagem de acordo com os padrões do país.
  • Escolha uma categoria na lista suspensa Selecionar uma categoria para agrupar a resposta rápida em uma categoria específica.
    Se você ainda não criou uma categoria:
    • Clique em Adicionar categoria.
    • A janela pop-up Adicionar uma categoria é exibida.
    • No campo Nome da categoria, insira o nome.
    • Clique em Adicionar para salvar a categoria.
  • Defina as configurações de conteúdo:
    • No campo Conteúdo do texto, insira o texto da resposta rápida.
      • Parâmetros do sistema: Você pode configurar parâmetros como sistema. customer_name, sistema. customer_id, sistema.cliente. mobile_no, sistema. customer_email_addressno corpo da resposta rápida, colocando @@ antes de cada um desses parâmetros. Quando você usa esses parâmetros em respostas rápidas, os valores são substituídos dinamicamente quando um agente os inclui em uma conversa.
      • Cada canal digital tem uma contagem máxima de caracteres para o campo Conteúdo de texto. Certifique-se de que seu texto não exceda o limite.
    • (Opcional) Ative Não permitir alterações no conteúdo além do botão de alternância do campo personalizado para bloquear uma resposta rápida configurada.

      Quando você ativa o botão Não permitir alterações no conteúdo além do botão de alternância de campo personalizado, os agentes só podem editar campos personalizados ou dinâmicos de uma resposta rápida. Eles não podem inserir texto livre no compositor.

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Clique em Salvar.

Adicionar um modelo registrado do WhatsApp

Você pode criar uma resposta rápida universal adequada para todos os canais e compatível com o Webex Contact Center ou criar respostas rápidas personalizadas para canais específicos.

Antes de começar

Verifique se você já criou a mensagem do WhatsApp e se ela foi aprovada pelo WhatsApp. Consulte a documentação de criação de ativos de canais do WhatsApp para criar os modelos de mensagens.

1

Faça login no Control Hub.

2

Navegue até Serviços > Contact Center > Experiência de desktop > Respostas rápidas.

3

Clique em Adicionar resposta rápida.

4

Defina as configurações gerais:

  • No campo Nome, insira o nome da resposta rápida.
  • No campo Tipo de resposta, selecione Mensagem registrada do WhatsApp.
  • Selecione o botão de rádio Categoria na seção Canais aplicáveis para criar uma resposta rápida padrão que você possa usar em todos os canais.
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Forneça os seguintes detalhes nas configurações do WhatsApp:

  • Conta comercial: no menu suspenso, selecione um ID de conta associado ao seu perfil comercial do WhatsApp.

  • Idioma: selecione um idioma no menu suspenso que corresponda ao idioma do seu modelo pré-aprovado do WhatsApp

  • Categoria do WhatsApp: selecione a categoria apropriada no menu suspenso que corresponde à classificação do seu modelo (por exemplo, Utilitário, Marketing).

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Defina as configurações de conteúdo:

  • Cabeçalho (Opcional): selecione uma das seguintes opções:

    • Nenhum: se o seu modelo não incluir um cabeçalho.

    • Texto: se o seu modelo tiver um cabeçalho baseado em texto. Clique ou use chaves angulares <>para digitar a variável.

    • Mídia: selecione essa opção se o modelo incluir um cabeçalho de mídia e, em seguida, faça o upload do arquivo relevante, como imagem, vídeo e documento.

  • Mensagem: digite sua mensagem na caixa de texto. É aqui que você insere o conteúdo do seu modelo de WhatsApp aprovado.

    • Clique no símbolo @ para adicionar uma variável de sistema predefinida. Não altere a variável depois de adicioná-la, ou ela pode bagunçar as configurações.
    • Você também pode clicar ou usar colchetes angulares (< >) para digitar uma variável.
  • (Opcional) Rodapé: digite uma linha curta se o modelo precisar de um rodapé. Você não pode ter mais de 60 caracteres.

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Em Valores de amostra para variáveis, forneça valores para as variáveis que você adicionou na Etapa 6.

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Clique em Salvar.

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