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テキスト応答タイプを設定してください
WhatsAppに登録されているテンプレートを追加してください
クイック返信を管理する
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この記事では、コンタクトセンターチームが一貫した質の高いサービスを提供できるように、標準化された回答テンプレートを導入するために必要な設定手順を説明します。

エージェントが Webex Contact Center がサポートするさまざまなチャネルでの顧客との会話で使用できるように、コントロールハブからクイック返信を追加および管理できます。 迅速な返信は、 カスタマーサポートのやりとりの効率と一貫性を大幅に向上させます。

テキスト応答タイプを設定してください

すべてのチャネルに適した、Webex コンタクトセンターと互換性のあるユニバーサルクイックリプライを作成することも、特定のチャネルに合わせたクイックリプライを作成することもできます。

始める前に

  • コントロールハブへの管理者権限が必要です。
1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > コンタクトセンター > デスクトップエクスペリエンス > クイック返信に移動します。

3

「クイック返信を追加」をクリックします。

4

一般設定を行います:

  • 名前フィールドに、クイックリプライの名前を入力します。
  • 「回答タイプ」フィールドで、「テキスト」を選択します。
  • すべてのチャンネルに使用できる標準のクイックリプライを作成するには、「該当するチャネル」セクションから「すべて」ラジオボタンを選択します。
  • チャンネル固有のクイックリプライを作成するには、「該当するチャネル」セクションから「特定のチャネル」ラジオボタンを選択します。
    • 「チャンネルを選択」ドロップダウンリストからチャンネルを選択します。
      SMS、メール、フェイスブック、 WhatsApp、ライブチャット、Apple Messages for Business(AMB)チャネルへのクイック返信を作成できます。
  • Sender IDフィールドに、 国の標準に従ってメッセージを配信する送信者IDを入力します。
  • クイック返信を特定のカテゴリにグループ化するには、「カテゴリを選択」 ドロップダウンリストからカテゴリを選択します。
    カテゴリを作成していない場合:
    • [カテゴリを追加] をクリックします。
    • 「カテゴリを追加」ポップアップウィンドウが表示されます。
    • カテゴリ名フィールドに、名前を入力します。
    • [追加] をクリックしてカテゴリを保存します。
  • コンテンツ設定を行います:
    • テキストコンテンツフィールドに、クイック返信テキストを入力します。
      • システムパラメーター: システムなどのパラメーターを設定できます。customer_name、システム。customer_id、システム、顧客。mobile_no、 システム。customer_email_addressクイックリプライ本文では、 これらの各パラメータの前に @@ を付けてください。 クイック返信でこれらのパラメータを使用すると、 エージェントが会話に含めると値が動的に置き換えられます。
      • 各デジタルチャネルには、 テキストコンテンツフィールドの最大文字数があります。 テキストが制限を超えないようにしてください。
    • (オプション)設定したクイック返信をロックするには、「カスタムフィールド以外の内容の変更を許可しない」 トグルボタンを有効にします。

      「 カスタムフィールド以外のコンテンツの変更を許可しない」トグルボタンを有効にすると、 エージェントはクイック返信のカスタムフィールドまたは動的フィールドのみを編集できます。 作曲家にフリーテキストを入力することはできません。

5

[保存] をクリックします。

WhatsAppに登録されているテンプレートを追加してください

すべてのチャネルに適した、Webex コンタクトセンターと互換性のあるユニバーサルクイックリプライを作成することも、特定のチャネルに合わせたクイックリプライを作成することもできます。

始める前に

WhatsAppメッセージをすでに作成し、WhatsAppに承認されていることを確認してください。 メッセージテンプレートの作成については、 WhatsAppチャネルアセットの作成ドキュメントを参照してください。

1

コントロールハブにサインインしてください。

2

サービス > コンタクトセンター > デスクトップエクスペリエンス > クイック返信に移動します。

3

「クイック返信を追加」をクリックします。

4

一般設定を行います:

  • 名前フィールドに、クイックリプライの名前を入力します。
  • 応答タイプフィールドで、 WhatsApp登録メッセージを選択します。
  • すべてのチャンネルに使用できる標準のクイックリプライを作成するには、「該当するチャネル」セクションから「カテゴリ」ラジオボタンを選択します。
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WhatsAppの設定には、次の詳細を入力してください。

  • ビジネスアカウント:ドロップダウンから、 WhatsAppビジネスプロフィールに関連付けられているアカウントIDを選択します。

  • 言語: 事前に承認されたWhatsAppテンプレートの言語と一致する言語をドロップダウンから選択してください

  • WhatsAppカテゴリ:テンプレートの分類(ユーティリティ、 マーケティングなど) に対応する適切なカテゴリをドロップダウンから選択します。

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コンテンツ設定を行います:

  • (オプション) ヘッダー:次のオプションのいずれかを選択してください:

    • なし:テンプレートにヘッダーが含まれていない場合。

    • テキスト:テンプレートにテキストベースのヘッダーがある場合。 <>変数を入力するには、クリックするか、 角括弧を使用してください。

    • メディア: テンプレートにメディアヘッダーが含まれている場合はこれを選択し、画像、動画、文書などの関連ファイルをアップロードしてください。

  • メッセージ:テキストボックスにメッセージを入力します。 ここに 、承認されたWhatsAppテンプレートのコンテンツを入力します。

    • @ 記号をクリックして、あらかじめ設定されたシステム変数を追加します。 変数を追加した後に変更しないでください。変更すると設定が台無しになる可能性があります。
    • 変数をクリックするか、山括弧(< >)を使って入力することもできます。
  • (オプション) フッター:テンプレートにフッターが必要な場合は、短い行を入力してください。 60文字を超えることはできません。

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変数のサンプル値に、 ステップ6で追加した変数の値を指定します。

8

[保存] をクリックします。

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