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テキスト応答タイプを設定する
WhatsApp 登録済みテンプレートを追加する

クイック返信の管理

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この記事では、標準化された応答テンプレートを導入するために必要な設定手順を解説し、コンタクトセンターチームが一貫性のある高品質なサービスを提供できるようにします。

Control Hub から、エージェントが Webex Contact Center でサポートされているさまざまなチャネルでの顧客との会話で使用するクイック返信を追加および管理できます。 迅速な返信は、顧客サポートにおけるやり取りの効率性と一貫性を大幅に向上させる。

テキスト応答タイプを設定する

すべてのチャンネルに適しており、Webex Contact Center と互換性のある汎用クイック返信を作成することも、特定のチャンネルに合わせたクイック返信を作成することもできます。

はじめる前に

  • コントロールハブへの管理者権限が必要です。
1

[Control Hub] にサインインします。

2

サービス > コンタクトセンター > デスクトップエクスペリエンス > クイック返信に移動します。

3

「クイック返信を追加」をクリックしてください。

4

一般設定を構成する:

  • 「名前」フィールドに、クイック返信の名前を入力します。
  • 「応答タイプ」フィールドで「テキスト」を選択します。
  • すべてのチャネルで使用できる標準のクイック返信を作成するには、[適用可能なチャネル] セクションの [すべて] ラジオ ボタンを選択します。
  • チャネル固有のクイック返信を作成するには、「適用可能なチャネル」セクションから「特定のチャネル」ラジオボタンを選択します。
    • チャンネル選択ドロップダウンリストからチャンネルを選択してください。
      SMS、メール、Facebook、WhatsApp、ライブチャット、および Apple Messages for Business(AMB)チャンネル向けにクイック返信を作成できます。
  • 送信者 ID フィールドに、送信者 ID を入力して、各国の基準に従ってメッセージを配信します。
  • クイック返信を特定のカテゴリにグループ化するには、 カテゴリを選択 ドロップダウンリストからカテゴリを選択してください。
    カテゴリを作成していない場合:
    • 「カテゴリを追加」をクリックしてください。
    • 「カテゴリを追加」というポップアップウィンドウが表示されます。
    • 「カテゴリ名」フィールドに名前を入力します。
    • カテゴリを保存するには、 追加 をクリックしてください。
  • コンテンツ設定を構成する:
    • 「テキストコンテンツ」フィールドに、クイック返信テキストを入力します。
      • システムパラメータ: system.customer_name、system.customer_id、system.customer_mobile_no、system.customer_email_address などのパラメータは、各パラメータの前に@@を付けることで、クイック返信本文で設定できます。 これらのパラメータをクイック返信で使用すると、エージェントが会話にそれらを含める際に、値が動的に置き換えられます。
      • 各デジタルチャネルには、テキストコンテンツフィールドの最大文字数が設定されています。 テキストの文字数が制限を超えないようにしてください。
    • (オプション)設定済みのクイック返信をロックするためのトグルボタンを有効にする カスタムフィールド以外のコンテンツの変更を許可しない。

      「カスタムフィールド以外のコンテンツの変更を許可しない」トグルボタンを有効にすると、エージェントはクイック返信のカスタムフィールドまたは動的フィールドのみを編集できます。 作曲ツールでは自由形式のテキストを入力できません。

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[保存] をクリックします。

WhatsApp 登録済みテンプレートを追加する

すべてのチャンネルに適しており、Webex Contact Center と互換性のある汎用クイック返信を作成することも、特定のチャンネルに合わせたクイック返信を作成することもできます。

はじめる前に

WhatsApp メッセージは既に作成済みで、WhatsApp による承認も済んでいることを確認してください。 メッセージテンプレートの作成方法については、 WhatsApp チャンネルアセットの作成 ドキュメントを参照してください。

1

[Control Hub] にサインインします。

2

サービス > コンタクトセンター > デスクトップエクスペリエンス > クイック返信に移動します。

3

「クイック返信を追加」をクリックしてください。

4

一般設定を構成する:

  • 「名前」フィールドに、クイック返信の名前を入力します。
  • 「応答タイプ」フィールドで「WhatsApp 登録メッセージ」を選択します。
  • すべてのチャネルで使用できる標準のクイック返信を作成するには、[適用可能なチャネル] セクションから [カテゴリ] ラジオ ボタンを選択します。
5

WhatsApp の設定で以下の詳細を入力してください。

  • ビジネスアカウント: ドロップダウンから、WhatsApp Business プロフィールに関連付けられているアカウント ID を選択してください。

  • 言語: ドロップダウンリストから、事前に承認された WhatsApp テンプレートの言語と一致する言語を選択してください。

  • WhatsApp カテゴリ: テンプレートの分類に対応する適切なカテゴリをドロップダウンから選択してください (例: ユーティリティ、マーケティング)。

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コンテンツ設定を構成する:

  • (オプション) ヘッダー:以下のオプションから 1 つを選択してください。

    • なし: テンプレートにヘッダーが含まれていない場合。

    • テキスト: テンプレートにテキストベースのヘッダーがある場合。 クリックするか、角括弧 <> を使用して変数を入力します。

    • メディア: テンプレートにメディア ヘッダーが含まれている場合はこれを選択し、画像、ビデオ、ドキュメントなどの関連ファイルをアップロードします。

  • メッセージ: テキストボックスにメッセージを入力してください。 承認された WhatsApp テンプレートのコンテンツに PUT を入力するのはここです。

    • 事前設定されたシステム変数を追加するには、@ 記号をクリックします。 変数を追加した後は変更しないでください。設定が狂ってしまう可能性があります。
    • 変数名を入力するには、クリックするか、山括弧(< >)を使用することもできます。
  • (任意) フッターテンプレートにフッターが必要な場合は、短い行を入力してください。 60 文字を超えることはできません。

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では 変数のサンプル値ステップ 6 で追加した変数に値を入力してください。

8

[保存] をクリックします。

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