Bu makalede
Metin yanıt türü yapılandırma
WhatsApp'a kayıtlı şablon ekleme

Hızlı Yanıtlar Yönet

list-menuBu makalede
list-menuGeri Bildirim?

Bu makalede, bağlantı merkezi ekibinizin tutarlı ve yüksek kaliteli hizmet sağlaması için, standart yanıt şablonlarının dağıtımı için gereken yapılandırma adımlarında size yol gösterir.

Control Hub'dan, temsilcilerin Webex Contact Center tarafından desteklenen çeşitli kanallarda müşteri konuşmalarında kullanması için hızlı yanıtlar ekleyebilir ve yönetebilirsiniz. Hızlı yanıtlar, müşteri destek etkileşimlerindeki verimliliği ve tutarlılığı önemli ölçüde artırır.

Metin yanıt türü yapılandırma

Tüm kanallara uygun ve Webex Contact Center ile uyumlu evrensel bir hızlı yanıt oluşturabilir veya belirli kanallara uyarlanmış hızlı yanıtlar oluşturabilirsiniz.

Başlamadan önce

  • Control Hub'a yönetici erişiminiz olmalıdır.
1

Control Hub'da oturum açın.

2

Hizmetler > Contact Center > Desktop Experience > Quick yanıtlarına gidin.

3

Hızlı yanıt ekle'yi tıklayın.

4

Genel ayarları yapılandırın :

  • Ad alanına, hızlı yanıt adını girin.
  • Yanıt türü alanında Metin'i seçin.
  • Tüm kanallarda kullanabileceğiniz standart bir hızlı yanıt oluşturmak için İlgili kanal bölümünden Tüm radyo düğmesini seçin.
  • Kanala özel hızlı yanıtlar oluşturmak için İlgili kanallar bölümünden Belirli kanal radyo düğmesini seçin.
    • Kanal seç açılan listesinden bir kanal seçin.
      SMS, E-posta, Facebook, WhatsApp, Livechat ve Apple Mesajlar for Business (AMB) kanalları için hızlı yanıtlar oluşturabilirsiniz.
  • Gönderen ID alanına, mesajı ülke standartlarına göre teslim etmek üzere gönderen ID girin.
  • Hızlı yanıtı belirli bir kategori altında gruplandırmak için Kategori seç açılır listesinden bir kategori seçin.
    Bir kategori oluşturmadıysanız:
    • Kategori ekle'yi tıklayın.
    • Kategori ekle açılan penceresi görüntülenir.
    • Kategori adı alanına adı girin.
    • Kategoriyi kaydetmek için Ekle'yi tıklatın .
  • İçerik ayarlarını yapılandırın :
    • Metin içeriği alanına hızlı yanıt metnini girin.
      • Sistem parametreleri: Bu parametrelerin her birinden önce @@ koyarak hızlı yanıt gövdesinde system.customer_name, system.customer_id, system.customer.mobile_no, system.customer_email_address gibi parametreleri yapılandırabilirsiniz. Bu parametreleri hızlı yanıtlarda kullandığınızda, bir temsilci bunları bir konuşmaya dahil ettiğinde değerler dinamik olarak değiştirilir.
      • Her dijital kanalın Metin içerik alanı için maksimum karakter sayısı vardır. Metninizin sınırı aşmadığından emin olun.
    • (İsteğe bağlı) Etkinleştir Özel alan geçiş düğmesi dışındaki içerikte yapılandırılmış bir hızlı yanıtı kilitlemek için değişikliklere izin verme.

      Özel alan geçiş düğmesi dışındaki içerikte değişikliklere izin verme özelliğini etkinleştirdiğinizde , temsilciler hızlı yanıtın yalnızca özel veya dinamik alanlarını düzenleyebilir. Besteciye serbest metin giremezler.

5

Kaydet'e tıklayın.

WhatsApp'a kayıtlı şablon ekleme

Tüm kanallara uygun ve Webex Contact Center ile uyumlu evrensel bir hızlı yanıt oluşturabilir veya belirli kanallara göre uyarlanmış hızlı yanıtlar oluşturabilirsiniz.

Başlamadan önce

WhatsApp mesajını zaten oluşturduğunuzdan ve WhatsApp tarafından onaylandığınızdan emin olun. Mesaj şablonlarını oluşturmak için WhatsApp kanal varlık belgeleri oluşturmak için bkz.

1

Control Hub'da oturum açın.

2

Hizmetler > Contact Center > Desktop Experience > Quick yanıtlarına gidin.

3

Hızlı yanıt ekle'yi tıklayın.

4

Genel ayarları yapılandırın :

  • Ad alanına, hızlı yanıt adını girin.
  • Yanıt türü alanında, WhatsApp'a kayıtlı Mesaj'ı seçin .
  • Tüm kanallarda kullanabileceğiniz standart bir hızlı yanıt oluşturmak için İlgili kanallardan Kategori radyo düğmesini seçin.
5

WhatsApp yapılandırmalarında aşağıdaki ayrıntıları sağlayın:

  • İşletme hesabı: Açılır listeden, WhatsApp Business Profilinizle ilişkili bir hesap ID seçin.

  • Dil: Açılır listeden, ön onaylı WhatsApp şablonunuzun diliyle eşleşen bir dil seçin

  • WhatsApp kategorisi: Açılır listeden, şablon sınıflandırmanıza karşılık gelen uygun kategoriyi seçin (örneğin, Yardımcı Program, Pazarlama).

6

İçerik ayarlarını yapılandırın :

  • (İsteğe bağlı) Üstbilgi: Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

    • Yok: Şablonunuz bir üstbilgi içermiyorsa.

    • Metin: Şablonunuz metin tabanlı bir üstbilgiye sahipse. Değişkeni yazmak için<> açısal ayraçları tıklayın veya kullanın.

    • Ortam: Şablonunuz bir ortam başlığı içeriyorsa bunu seçin ve ardından resim, video, belge gibi ilgili dosyayı karşıya yükleyin.

  • Mesaj: Metin kutusuna mesajınızı yazın. Bu, onaylanan WhatsApp şablonunuz için içerikte PUT.

    • Önceden ayarlanmış bir sistem değişkeni eklemek için @ sembolünü tıklayın. Değişkeni ekledikten sonra değiştirmeyin, aksi halde ayarları bozabilir.
    • Ayrıca, bir değişkene yazmak için açılı parantezleri (< >) tıklayabilir veya kullanabilirsiniz.
  • (İsteğe bağlı) Altbilgi: Şablonunuz bir altbilgiye ihtiyaç duyuyorsa kısa bir hat yazın. 60 karakterin üzerine çıkamazsınız.

7

Değişkenlerin Örnek Değerleri'nde, Adım 6'da eklediğiniz değişkenler için değerler sağlayın.

8

Kaydet'e tıklayın.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?