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Configurare un tipo di risposta di testo
Aggiungere un modello registrato WhatsApp

Gestione delle risposte rapide

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Questo articolo illustra i passaggi di configurazione necessari per distribuire modelli di risposta standardizzati, garantendo che il team del contact center fornisca un servizio coerente e di alta qualità.

Puoi aggiungere e gestire risposte rapide da Control Hub per gli agenti da utilizzare nelle conversazioni con i clienti su vari canali supportati da Webex Contact Center. Le risposte rapide migliorano significativamente l'efficienza e la coerenza nelle interazioni con l'assistenza clienti.

Configurare un tipo di risposta di testo

Puoi creare una risposta rapida universale adatta a tutti i canali e compatibile con il Webex Contact Center o creare risposte rapide su misura per canali specifici.

Operazioni preliminari

  • È necessario disporre dell'accesso amministrativo a Control Hub.
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Accedere a Control Hub.

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Passare a Servizi>Contact Center > Esperienza desktop> Risposte rapide .

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Fai clic su Aggiungi risposta rapida.

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Configurare le impostazioni generali :

  • Nel campo Nome , inserisci il nome della risposta rapida.
  • Nel campo Tipo di risposta, selezionare Testo .
  • Scegliere il pulsante di opzione Tutti dalla sezione Canali applicabili per creare una risposta rapida standard che è possibile utilizzare per tutti i canali.
  • Scegli il pulsante di opzione Canale specifico dalla sezione Canali applicabili per creare risposte rapide specifiche per canale.
    • Scegliere un canale dall'elenco a discesa Seleziona un canale .
      Puoi creare risposte rapide per i canali SMS, Email, Facebook, WhatsApp, Livechat e Apple Messages for Business (AMB).
  • Nel campo Mittente ID , inserisci il mittente ID per consegnare il messaggio in base agli standard del paese.
  • Scegliere una categoria dall'elenco a discesa Seleziona una categoria per raggruppare la risposta rapida in una categoria specifica.
    Se non hai creato una categoria:
    • Fai clic su Aggiungi categoria.
    • Viene visualizzata la finestra popup Aggiungi categoria.
    • Nel campo Nome categoria , inserisci il nome.
    • Fare clic su Aggiungi per salvare la categoria.
  • Configurare le impostazioni del contenuto :
    • Nel campo Contenuto testo , inserisci il testo di risposta rapida.
      • Parametri di sistema: è possibile configurare parametri come system.customer_name, system.customer_id, system.customer.mobile_no system.customer_email_address nel corpo della risposta rapida inserendo @@ prima di ciascuno di questi parametri. Quando si utilizzano questi parametri nelle risposte rapide, i valori vengono sostituiti dinamicamente quando un agente li include in una conversazione.
      • Ogni canale digitale dispone di un numero massimo di caratteri per il campo Contenuto testo. Assicurati che il testo non superi il limite.
    • (Opzionale) Abilita Non consentire modifiche al contenuto diverse dal pulsante di attivazione/disattivazione del campo personalizzato per bloccare una risposta rapida configurata.

      Quando si abilita il pulsante di attivazione/disattivazione Non consentire modifiche al contenuto diverse dal campo personalizzato, gli agenti possono modificare solo i campi personalizzati o dinamici di una risposta rapida. Non possono inserire testo libero nel compositore.

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Fare clic su Salva.

Aggiungere un modello registrato WhatsApp

Puoi creare una risposta rapida universale adatta a tutti i canali e compatibile con il Webex Contact Center o creare risposte rapide su misura per canali specifici.

Operazioni preliminari

Assicurati di aver già creato il messaggio WhatsApp e di averlo approvato da WhatsApp. Fai riferimento alla documentazione delle risorse del canale WhatsApp per la creazione dei modelli di messaggio.

1

Accedere a Control Hub.

2

Passare a Servizi>Contact Center > Esperienza desktop> Risposte rapide .

3

Fai clic su Aggiungi risposta rapida.

4

Configurare le impostazioni generali :

  • Nel campo Nome , inserisci il nome della risposta rapida.
  • Nel campo Tipo di risposta, seleziona Messaggio registrato WhatsApp.
  • Seleziona il pulsante di opzione Categoria dalla sezione Canali applicabili per creare una risposta rapida standard che puoi utilizzare per tutti i canali.
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Fornisci i seguenti dettagli nelle configurazioni di WhatsApp:

  • Account aziendale: dal menu a discesa, seleziona un account ID associato al tuo profilo WhatsApp Business.

  • Lingua: seleziona una lingua dal menu a discesa che corrisponda alla lingua del tuo modello WhatsApp pre-approvato

  • Categoria WhatsApp: seleziona la categoria appropriata dal menu a discesa corrispondente alla classificazione del tuo modello (ad esempio, Utilità, Marketing).

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Configurare le impostazioni del contenuto :

  • (Opzionale) Intestazione: selezionare una delle seguenti opzioni:

    • Nessuno: se il modello non include un'intestazione.

    • Testo: se il modello ha un'intestazione basata su testo. Fare clic o utilizzare parentesi graffe angolari <> per digitare la variabile.

    • Elementi multimediali: selezionare questa opzione se il modello include un'intestazione multimediale, quindi caricare il file pertinente come immagine, video, documento.

  • Messaggio: digita il messaggio nella casella di testo. Qui è dove PUT nel contenuto del tuo modello WhatsApp approvato.

    • Fare clic sul simbolo @ per aggiungere una variabile di sistema preimpostata. Non modificare la variabile dopo averla aggiunta o potrebbe rovinare le impostazioni.
    • È inoltre possibile fare clic o utilizzare parentesi angolari (< >) per digitare una variabile.
  • (Opzionale) Piè di pagina: digita una breve riga se il modello ha bisogno di un piè di pagina. Non puoi superare i 60 caratteri.

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In Valori di esempio per le variabili, specificare i valori per le variabili aggiunte nel passaggio 6.

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