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Configurer un type de réponse textuelle
Ajouter un modèle enregistré sur WhatsApp
Gérer les réponses rapides
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Cet article vous explique les étapes de configuration requises pour déployer des modèles de réponse standardisés, afin de garantir que l'équipe de votre centre d'appels fournit un service constant et de haute qualité.

Vous pouvez ajouter et gérer des réponses rapides depuis Control Hub que les agents peuvent utiliser lors des conversations avec les clients sur les différents canaux pris en charge par Webex Contact Center. Les réponses rapides améliorent considérablement l'efficacité et la cohérence des interactions avec le support client.

Configurer un type de réponse textuelle

Vous pouvez créer une réponse rapide universelle adaptée à tous les canaux et compatible avec le Webex Contact Center ou créer des réponses rapides adaptées à des chaînes spécifiques.

Avant de commencer

  • Vous devez avoir un accès administratif à Control Hub.
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Connectez-vous à Control Hub.

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Accédez à Services > Centre d'appels > Desktop Experience > Réponses rapides.

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Cliquez sur Ajouter une réponse rapide.

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Configurer les paramètres généraux :

  • Dans le champ Nom, saisissez le nom de la réponse rapide.
  • Dans le champ Type de réponse, sélectionnez Texte.
  • Cliquez sur le bouton radio Toutes dans la section Chaînes applicables pour créer une réponse rapide standard que vous pouvez utiliser pour toutes les chaînes.
  • Cliquez sur le bouton radio de la chaîne spécifique dans la section Chaînes applicables pour créer des réponses rapides spécifiques à chaque chaîne.
    • Choisissez une chaîne dans la liste déroulante Sélectionnez une chaîne.
      Vous pouvez créer des réponses rapides pour les chaînes SMS, e-mails, Facebook, WhatsApp, Livechat et Apple Messages for Business (AMB).
  • Dans le champ ID de l'expéditeur, saisissez l'identifiant de l'expéditeur pour envoyer le message conformément aux normes du pays.
  • Choisissez une catégorie dans la liste déroulante Sélectionnez une catégorie pour regrouper la réponse rapide dans une catégorie spécifique.
    Si vous n'avez pas créé de catégorie :
    • Cliquez sur Ajouter une catégorie.
    • La fenêtre contextuelle Ajouter une catégorie apparaît.
    • Dans le champ Nom de la catégorie, saisissez le nom.
    • Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la catégorie.
  • Configurer les paramètres du contenu :
    • Dans le champ Contenu du texte, saisissez le texte de la réponse rapide.
      • Paramètres du système : vous pouvez configurer des paramètres tels que le système. customer_name, système. customer_id, système.client. mobile_no, système. customer_email_addressdans le corps de la réponse rapide en plaçant @@ avant chacun de ces paramètres. Lorsque vous utilisez ces paramètres dans les réponses rapides, les valeurs sont remplacées dynamiquement lorsqu'un agent les inclut dans une conversation.
      • Chaque chaîne numérique a un nombre maximum de caractères pour le champ Contenu textuel. Assurez-vous que votre texte ne dépasse pas la limite.
    • (Facultatif) Activer Ne pas autoriser les modifications du contenu autres que le bouton à bascule personnalisé pour verrouiller une réponse rapide configurée.

      Lorsque vous activez le bouton Interdire les modifications du contenu à l'exception du bouton à bascule des champs personnalisés, les agents ne peuvent modifier que les champs personnalisés ou dynamiques d'une réponse rapide. Ils ne peuvent pas saisir de texte libre dans le compositeur.

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Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un modèle enregistré sur WhatsApp

Vous pouvez créer une réponse rapide universelle adaptée à tous les canaux et compatible avec le Webex Contact Center ou créer des réponses rapides adaptées à des chaînes spécifiques.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir déjà créé le message WhatsApp et de le faire approuver par WhatsApp. Reportez-vous à la documentation relative aux ressources de la chaîne WhatsApp pour créer les modèles de messages.

1

Connectez-vous à Control Hub.

2

Accédez à Services > Centre d'appels > Desktop Experience > Réponses rapides.

3

Cliquez sur Ajouter une réponse rapide.

4

Configurer les paramètres généraux :

  • Dans le champ Nom, saisissez le nom de la réponse rapide.
  • Dans le champ Type de réponse, sélectionnez Message enregistré sur WhatsApp.
  • Sélectionnez le bouton radio Catégorie dans la section Chaînes applicables pour créer une réponse rapide standard que vous pourrez utiliser pour toutes les chaînes.
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Fournissez les informations suivantes dans les configurations de WhatsApp :

  • Compte professionnel : dans la liste déroulante, sélectionnez un identifiant de compte associé à votre profil professionnel WhatsApp.

  • Langue : sélectionnez la langue dans la liste déroulante qui correspond à la langue de votre modèle WhatsApp préapprouvé

  • Catégorie WhatsApp : sélectionnez la catégorie appropriée dans la liste déroulante qui correspond à la classification de votre modèle (par exemple, Utilitaire, Marketing).

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Configurer les paramètres du contenu :

  • (Facultatif) En-tête : sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Aucun : si votre modèle n'inclut pas d'en-tête.

    • Texte : si votre modèle comporte un en-tête basé sur du texte. Cliquez ou utilisez des accolades <>pour taper la variable.

    • Médias : sélectionnez cette option si votre modèle inclut un en-tête multimédia, puis téléchargez le fichier correspondant, tel qu'une image, une vidéo, un document.

  • Message : Tapez votre message dans la zone de texte. C'est ici que vous insérez le contenu de votre modèle WhatsApp approuvé.

    • Cliquez sur le symbole @ pour ajouter une variable système prédéfinie. Ne modifiez pas la variable après l'avoir ajoutée, cela risque de modifier les paramètres.
    • Vous pouvez également cliquer ou utiliser des crochets (< >) pour saisir une variable.
  • (Facultatif) Pied de page : saisissez une ligne courte si votre modèle nécessite un pied de page. Vous ne pouvez pas dépasser 60 caractères.

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Dans les exemples de valeurs pour les variables, indiquez les valeurs des variables que vous avez ajoutées à l'étape 6.

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Cliquez sur Enregistrer.

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