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Configurer un type de réponse textuelle
Ajouter un modèle enregistré WhatsApp

Gérer les réponses rapides

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Cet article vous guide dans la procédure de configuration requise pour déployer des modèles de réponse standardisés, en veillant à ce que votre équipe de centre de contact fournisse un service cohérent et de haute qualité.

Vous pouvez ajouter et gérer des réponses rapides à partir de Control Hub pour que les agents puissent les utiliser dans les conversations client sur différents canaux pris en charge par Webex Contact Center. Les réponses rapides améliorent considérablement l'efficacité et la cohérence des interactions avec le support client.

Configurer un type de réponse textuelle

Vous pouvez créer une réponse rapide universelle adaptée à tous les canaux et compatible avec le Webex Contact Center ou créer des réponses rapides adaptées à des canaux spécifiques.

Avant de commencer

  • Vous devez disposer d'un accès administratif à Control Hub.
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Connectez-vous au Control Hub.

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Accédez à Services>Centre d'appels> Expérience bureau> Réponses rapides .

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Cliquez sur Ajouter une réponse rapide.

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Configurer les paramètres généraux  :

  • Dans le champ Nom , saisissez le nom de la réponse rapide.
  • Dans le champ Type de réponse, sélectionnez Texte .
  • Sélectionnez le bouton radio Tous dans la section Canaux concernés pour créer une réponse rapide standard que vous pouvez utiliser pour toutes les chaînes.
  • Choisissez le bouton radio Canal spécifique dans la section Canaux applicables pour créer des réponses rapides spécifiques au canal.
    • Choisissez un canal dans la liste déroulante Sélectionner un canal .
      Vous pouvez créer des réponses rapides pour les canaux SMS, Email, Facebook, WhatsApp, Livechat et Apple Messages for Business (AMB).
  • Dans le champ Expéditeur ID , entrez l'expéditeur ID pour remettre le message conformément aux normes du pays.
  • Choisissez une catégorie dans la liste déroulante Sélectionner une catégorie pour regrouper la réponse rapide dans une catégorie spécifique.
    Si vous n'avez pas créé de catégorie :
    • Cliquez sur Ajouter une catégorie.
    • La fenêtre contextuelle Ajouter une catégorie s'affiche.
    • Dans le champ Nom de la catégorie , saisissez le nom.
    • Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la catégorie.
  • Configurer les paramètres de contenu  :
    • Dans le champ Contenu du texte, saisissez le texte de réponse rapide.
      • Paramètres système : vous pouvez configurer des paramètres tels que system.customer_name, system.customer_id, system.customer.mobile_no system.customer_email_address dans le corps de la réponse rapide en plaçant @@ avant chacun de ces paramètres. Lorsque vous utilisez ces paramètres dans des réponses rapides, les valeurs sont remplacées dynamiquement lorsqu'un agent les inclut dans une conversation.
      • Chaque canal numérique dispose d'un nombre maximal de caractères pour le champ Contenu textuel. Assurez-vous que votre texte ne dépasse pas la limite.
    • (Facultatif) Activer Ne pas autoriser les modifications du contenu, à l'exception du bouton bascule de champ personnalisé pour verrouiller une réponse rapide configurée.

      Lorsque vous activez l'option Ne pas autoriser les modifications du contenu autre que le bouton bascule de champ personnalisé, les agents peuvent uniquement modifier les champs personnalisés ou dynamiques d'une réponse rapide. Ils ne peuvent pas entrer de texte libre dans le compositeur.

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Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un modèle enregistré WhatsApp

Vous pouvez créer une réponse rapide universelle adaptée à tous les canaux et compatible avec le Webex Contact Center ou créer des réponses rapides adaptées à des canaux spécifiques.

Avant de commencer

Assurez-vous que vous avez déjà créé le message WhatsApp et que vous le faites approuver par WhatsApp. Reportez-vous à la documentation de création des ressources de canal WhatsApp pour créer les modèles de message.

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Connectez-vous au Control Hub.

2

Accédez à Services>Centre d'appels> Expérience bureau> Réponses rapides .

3

Cliquez sur Ajouter une réponse rapide.

4

Configurer les paramètres généraux  :

  • Dans le champ Nom , saisissez le nom de la réponse rapide.
  • Dans le champ Type de réponse, sélectionnez Message enregistré WhatsApp.
  • Sélectionnez la case d'option Catégorie dans la section Canaux applicables pour créer une réponse rapide standard que vous pouvez utiliser pour toutes les chaînes.
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Fournissez les détails suivants dans les configurations WhatsApp :

  • Compte professionnel : Dans la liste déroulante, sélectionnez un compte ID associé à votre profil WhatsApp Business.

  • Langue : sélectionnez une langue dans la liste déroulante qui correspond à la langue de votre modèle WhatsApp pré-approuvé

  • Catégorie WhatsApp : sélectionnez la catégorie appropriée dans la liste déroulante qui correspond à la classification de votre modèle (par exemple, Utilitaire, Marketing).

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Configurer les paramètres de contenu  :

  • (Facultatif) En-tête : sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Aucun : si votre modèle n'inclut pas d'en-tête.

    • Texte : si votre modèle a un en-tête textuel. Cliquez ou utilisez des accolades angulaires<> pour saisir la variable.

    • Média : sélectionnez cette option si votre modèle inclut un en-tête multimédia, puis téléchargez le fichier approprié tel que l'image, la vidéo et le document.

  • Message : saisissez votre message dans la zone de texte. C'est ici que vous PUT dans le contenu de votre modèle WhatsApp approuvé.

    • Cliquez sur le symbole @ pour ajouter une variable système prédéfinie. Ne modifiez pas la variable après l'avoir ajoutée, sinon cela pourrait gâcher les paramètres.
    • Vous pouvez également cliquer ou utiliser des crochets angulaires (< >) pour saisir une variable.
  • (Facultatif) Pied de page : tapez une ligne courte si votre modèle a besoin d'un pied de page. Vous ne pouvez pas dépasser 60 caractères.

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Dans les exemples de valeurs pour les variables, fournissez des valeurs pour les variables que vous avez ajoutées à l'étape 6.

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