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新增 WhatsApp 註冊範本

管理快速回覆

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本文將指導您完成部署標準化回應範本所需的配置步驟,確保您的聯絡中心團隊提供一致且高品質的服務。

您可以從 Control Hub 新增和管理快速回覆,以便代理透過 Webex Contact Center 支援的各種管道在客戶對話中使用。 快速回復可顯著提高客戶支援交互的效率和一致性。

設定文字回應類型

您可以創建適用於所有管道並與 Webex Contact Center 相容的通用快速回復,也可以創建針對特定管道的快速回復。

開始之前

  • 您必須具有 Control Hub 的管理存取權限。
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登入 Control Hub

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導航到服務>聯繫中心 > 桌面體驗 > 快速回復

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按下 添加快速回復

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設定 一般 設定:

  • 在「名稱 欄位中,輸入快速回覆名稱。
  • 在回應類型 欄位中,選擇 文字
  • 從「適用的管道」部分中選擇「 全部 」單選按鈕,以創建可用於所有渠道的標準快速回覆。
  • 從適用管道部分中選擇特定 管道 單選按鈕,以創建特定於管道的快速回復。
    • 從「 選擇頻道 」下拉清單中選擇一個頻道。
      您可以為 SMS、電子郵件、Facebook、WhatsApp、Livechat 和 Apple Messages for Business (AMB) 管道創建快速回覆。
  • 在寄件者 ID 字段中,輸入寄件者 ID 以按照國家/地區標準傳遞郵件。
  • 從「 選擇類別 」下拉式清單中選擇一個類別,以將快速回覆分組到特定類別下。
    如果您尚未建立類別:
    • 按兩下 添加類別
    • 「新增種類」快顯視窗隨即顯示。
    • 在類別名稱 欄位中,輸入名稱。
    • 按下 添加 以保存類別。
  • 設定 內容 設定:
    • 在文字 內容 欄位中,輸入快速回復文字。
      • 系統參數:您可以在快速回復正文中配置 system.customer_name、system.customer_id、system.customer.mobile_no system.customer_email_address 等參數,方法是在每個參數之前放置 @@。 在快速回覆中使用這些參數時,當代理在對話中包含值時,值將被動態替換。
      • 每個數位通道的「文字內容」欄位都有最大字元數。 確保您的文字不超過限制。
    • (選用)啟用 不允許更改自定義域 切換按鈕以外的內容以鎖定配置的快速回復。

      啟用「 不允許更改自定義欄位 以外的內容」切換按鈕時,代理只能編輯快速回復的自定義或動態欄位。 他們無法在編輯器中輸入自由文本。

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新增 WhatsApp 註冊範本

您可以創建適用於所有管道並與 Webex Contact Center 相容的通用快速回復,也可以創建針對特定管道定製的快速回復。

開始之前

確保您已經創建了 WhatsApp 訊息並已獲得 WhatsApp 的批准。 有關創建消息範本的資訊, 請參閱創建 WhatsApp 頻道資產 文檔。

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登入 Control Hub

2

導航到服務>聯繫中心 > 桌面體驗 > 快速回復

3

按下 添加快速回復

4

設定 一般 設定:

  • 在「名稱 欄位中,輸入快速回覆名稱。
  • 在“回應類型 ”字段中,選擇 “WhatsApp 註冊消息”
  • 從「適用的管道」部分中選擇「 類別 」單選按鈕,以創建可用於所有渠道的標準快速回復。
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在 WhatsApp 組態 提供以下詳細資訊:

  • 企業帳戶:從下拉功能表中,選擇一個與您的 WhatsApp 商家資料關聯的帳戶 ID。

  • 語言:從下拉清單中選擇與您預先批准的 WhatsApp 範本的語言相匹配的語言

  • WhatsApp 類別:從與範本分類相對應的下拉清單中選擇適當的類別 (例如,實用程式、行銷)。

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設定 內容 設定:

  • (選用) 標題:選擇以下選項之一:

    • 無:如果您的範本不包含標題。

    • 文字:如果您的範本具有基於文字的標題。 按兩下或使用角大括弧 <> 鍵入變數。

    • 媒體:如果範本包含媒體標頭,請選擇此選項,然後上傳相關文件,例如圖像、視頻、文檔。

  • 消息:在文字框中鍵入消息。 這是您在批准的 WhatsApp 範本的內容中 PUT 的地方。

    • 按一下 @ 符號可新增預設的系統變數。 添加變數后不要更改變數,否則可能會弄亂設置。
    • 還可以按下或使用尖括弧 (< >) 鍵入變數。
  • (選用) 頁腳:如果範本需要頁腳,請鍵入短行。 您不能超過 60 個字元。

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在變數的示例值中,為在步驟 6 中添加的變數提供值。

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