במאמר זה
קביעת תצורה של סוג תגובת טקסט
הוסף תבנית רשומה בוואטסאפ
ניהול תשובות מהירות
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

מאמר זה מנחה אותך בשלבי התצורה הנדרשים לפריסת תבניות תגובה סטנדרטיות, ומבטיח שצוות מרכז הקשר שלך מספק שירות עקבי ואיכותי.

באפשרותך להוסיף ולנהל תשובות מהירות מ-Control Hub לשימוש סוכנים בשי חות לקוחות בערוצים שונים הנתמכים על-ידי מרכז הקשר של Webex. תשובות מהירות משפ רות משמעותית את היעילות והעקביות באינטראקציות של תמיכת הלקוחות.

קביעת תצורה של סוג תגובת טקסט

ניתן ליצור תשובה מהירה אוניברסלית המתאימה לכל הערוצים ותואמת למרכז הקשר של Webex או ליצור תשובות מהירות המותאמות לערוצים ספציפיים.

לפני שתתחיל

  • חייבת להיות לך גישה ניהולית לרכזת הבקרה.
1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

נווט אל שירותים > מרכז אנשי קשר > חווית שולחן העבודה > תשובות מהירות.

3

לחץ על הוסף תשובה מהירה.

4

הגדר הגדרות כל ליות:

  • בשדה שם, הזן את שם התשובה המהירה.
  • בשדה סוג תגובה, בחר טקסט.
  • בחר בלחצן הבחירה הכל מהקטע הערוצים החלים כדי ליצור תשובה מהירה סטנדרטית שתוכל להשתמש בה עבור כל הערוצים.
  • בחר בלחצן הבחירה ערוץ ספציפי מהקטע ערוצים רלוונטיים כדי ליצור תשובות מהירות ספציפיות לערוץ.
    • בחר ערוץ מהרשימה הנ פתחת בחר ערוץ.
      באפשרותך ליצור תשובות מהירות לערוצי SMS, דואר אלקטרוני, פייסבוק, WhatsApp, צ'אט חי וערוצי Apple Messages for Business (AMB).
  • בשדה מז הה שולח, הזן את מזהה השולח כדי להעביר את ההודעה בהתאם לת קני מדינה.
  • בחר קטגוריה מהרשימה הנ פתחת בחר קטגוריה כדי לקבץ את התשובה המהירה תחת קטגוריה ספציפית.
    אם לא יצרת קטגוריה:
    • לחץ על הוסף קטגוריה.
    • חלון הקופץ הוסף קטגוריה מופיע.
    • בשדה שם קטגוריה, הזן את השם.
    • לחץ על הוסף כדי לשמור את הקטגוריה.
  • קביעת תצ ורה של הגדרות תוכן:
    • בשדה תוכן טקסט, הזן את טקסט התשובה המהירה.
      • פרמטרי מערכת: ניתן להגדיר פרמטרים כמו מערכת. customer_name, מערכת. customer_id, מערכת לקוח. mobile_no, מערכת. customer_email_addressבגוף התשובה המהירה על ידי הצבת @@ לפני כל אחד מהפרמטרים הללו. כאשר אתה משתמש בפרמטרים אלה בתשובות מהירות, ערכים מוחלפים באופן דינמי כאשר סוכן כולל אותם בשי חה.
      • לכל ערוץ דיגיטלי יש ספירת תווים מקסימלית עבור הש דה תוכן טקסט. ודא שהטקסט שלך לא חורג מהמגבלה.
    • (אופציונלי) הפ על אל תאפשר שינויים בתוכן מלבד לחצן החלפת שדה מות אם אישית כדי לנעול תשובה מהירה מוגדרת.

      כאשר אתה מפעיל את לחצן ההחלפה אל תאפשר שינויים בתוכן שאינו השדה המותאם אישית, סוכנים יכולים לערוך רק ש דות מותאמים אישית או דינמיים של תשובה מהירה. הם לא יכולים להכניס טקסט חופשי במלחין.

5

לחץ על שמור.

הוסף תבנית רשומה בוואטסאפ

ניתן ליצור תשובה מהירה אוניברסלית המתאימה לכל הערוצים ותואמת למרכז הקשר של Webex או ליצור תשובות מהירות המותאמות לערוצים ספציפיים.

לפני שתתחיל

ודא שכבר יצרת את הודעת WhatsApp ושהיא מאושרת על ידי WhatsApp. עיין בתיעוד יצירת נכסי ערוץ WhatsApp ליצירת תבניות ההודעות.

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

נווט אל שירותים > מרכז אנשי קשר > חווית שולחן העבודה > תשובות מהירות.

3

לחץ על הוסף תשובה מהירה.

4

הגדר הגדרות כל ליות:

  • בשדה שם, הזן את שם התשובה המהירה.
  • בשדה סוג תגובה, בחר הודעה רשומה ב- WhatsApp.
  • בחר בלחצן הבחירה קטגוריה מהקטע ערוצים רלוונטיים כדי ליצור תשובה מהירה סטנדרטית שתוכל להשתמש בה עבור כל הע רוצים.
5

ספק את הפרטים הבאים בת צורות WhatsApp:

  • חשבון עסקי: מתוך התפריט הנפתח, בחר מזהה חשבון המשויך לפרופיל WhatsApp Business שלך.

  • שפה: בחר שפה מהתפריט הנפתח התואמת לשפה של תבנית WhatsApp שאושרה מראש

  • קטגוריית WhatsApp: בחר את הקטגוריה המתאימה מהתפריט הנפתח המתאים לסיווג התבנית שלך (לדוגמה, כלי עזר, שיווק).

6

קביעת תצ ורה של הגדרות תוכן:

  • (אופציונלי) כותרת: בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • אין: אם התבנית שלך אינה כוללת כותרת.

    • טקסט: אם התבנית שלך כוללת כותרת מבוססת טקסט. לחץ או השתמש בסוגריים זוויתיים <>כדי להקליד את המשתנה.

    • מדיה: בחר באפשרות זו אם התבנית שלך כוללת כותרת מדיה ולאחר מכן העלה את הקובץ הרלוונטי כגון תמונה, וידאו, מסמך.

  • הודעה: הקלד את ההודעה בתיבת הטקסט. כאן אתה מכניס את התוכן לתבנית WhatsApp המאושרת שלך.

    • לחץ על סמל @ כדי להוסיף משתנה מערכת מוגדר מראש. אל תשנה את המשתנה לאחר הוספתו, אחרת זה עלול לבלגן את ההגדרות.
    • ניתן גם ללחוץ או להשתמש בסוגריים זוויתיים (< >) כדי להקליד משתנה.
  • (אופציונלי) כותרת תח תונה: הקלד שורה קצרה אם התבנית שלך זקו קה לכותרת תחתונה. אתה לא יכול לעבור מעל 60 תווים.

7

בע רכים לדוגמה עבור משתנים, ספק ערכים עבור המשתנים שהו ספת בשלב 6.

8

לחץ על שמור.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?