במאמר זה
קביעת תצורה של סוג תגובת טקסט
הוספת תבנית רשומה ב-WhatsApp

נהל תשובות מהירות

list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

מאמר זה מנחה אותך לאורך שלבי הגדרת התצורה הדרושים לפריסת תבניות תגובה סטנדרטיות, ומבטיח שצוות מוקד השירות שלך מספק שירות עקבי ואיכותי.

באפשרותך להוסיף ולנהל תשובות מהירות ממרכז הבקרה לשימוש סוכנים בשיחות עם לקוחות בערוצים שונים הנתמכים על-ידי Webex Contact Center. תשובות מהירות משפרות באופן משמעותי את היעילות והעקביות באינטראקציות עם תמיכת לקוחות.

קביעת תצורה של סוג תגובת טקסט

ניתן ליצור תשובה מהירה אוניברסלית המתאימה לכל הערוצים ותואמת לWebex Contact Center או ליצור תשובות מהירות המותאמות לערוצים ספציפיים.

לפני שאתה מתחיל

  • דרושה לך גישת מנהל אל מרכז הבקרה.
1

היכנס אל רכזת בקרה.

2

נווט אל שירותים>מרכז הקשר> חוויית שולחן העבודה> תשובות מהירות .

3

לחץ על הוסף תשובה מהירה.

4

קביעת תצורה של הגדרות כלליות :

  • בשדה שם , הזן את שם התשובה המהירה.
  • בשדה סוג תגובה, בחר טקסט .
  • בחר בלחצן האפשרויות ' הכל ' מהמקטע 'ערוצים ישימים' כדי ליצור תשובה מהירה רגילה שתוכל להשתמש בה עבור כל הערוצים.
  • בחר בלחצן האפשרויות ערוץ ספציפי מהמקטע ערוצים ישימים כדי ליצור תשובות מהירות ספציפיות לערוץ.
    • בחר ערוץ מהרשימה הנפתחת בחר ערוץ .
      ניתן ליצור תשובות מהירות עבור ערוצי SMS, דוא"ל, Facebook, WhatsApp, Livechat ו-Apple Messages for Business (AMB).
  • בשדה Sender ID , הזן את השולח ID כדי להעביר את ההודעה בהתאם לתקנים של המדינה.
  • בחר קטגוריה מהרשימה הנפתחת בחר קטגוריה כדי לקבץ את התשובה המהירה תחת קטגוריה ספציפית.
    אם לא יצרת קטגוריה:
    • לחץ על הוסף קטגוריה.
    • החלון המוקפץ Add a category מופיע.
    • בשדה שם קטגוריה , הזן את השם.
    • לחץ על הוסף כדי לשמור את הקטגוריה.
  • קביעת תצורה של הגדרות תוכן :
    • בשדה תוכן טקסט, הזן את טקסט התשובה המהירה.
      • פרמטרי מערכת: באפשרותך להגדיר פרמטרים כגון system.customer_name, system.customer_id, system.customer.mobile_no system.customer_email_address בגוף התשובה המהירה על-ידי הצבת @@ לפני כל אחד מהפרמטרים הללו. בעת שימוש בפרמטרים אלה בתשובות מהירות, ערכים מוחלפים באופן דינמי כאשר סוכן כולל אותם בשיחה.
      • לכל ערוץ דיגיטלי יש ספירת תווים מרבית עבור שדה תוכן טקסט. ודא שהטקסט שלך אינו חורג מהמגבלה.
    • (אופציונלי) הפעל אל תאפשר שינויים בתוכן מלבד לחצן דו-מצבי שדה מותאם אישית כדי לנעול תשובה מהירה שהוגדרה.

      כאשר אתה מפעיל את הלחצן הדו-מצבי אל תאפשר שינויים בתוכן שאינו הלחצן הדו-מצבי שדה מותאם אישית , סוכנים יכולים לערוך רק שדות מותאמים אישית או דינמיים של תשובה מהירה. הם לא יכולים להזין טקסט חופשי במלחין.

5

לחץ על שמור.

הוספת תבנית רשומה ב-WhatsApp

ניתן ליצור תשובה מהירה אוניברסלית המתאימה לכל הערוצים ותואמת ל- Webex Contact Center או ליצור תשובות מהירות המותאמות לערוצים ספציפיים.

לפני שאתה מתחיל

ודאו שכבר יצרתם את הודעת WhatsApp וקיבלתם אישור מ-WhatsApp. עיינו במאמר יצירת תיעוד נכסי ערוץ WhatsApp ליצירת תבניות ההודעות.

1

היכנס אל רכזת בקרה.

2

נווט אל שירותים>מרכז הקשר> חוויית שולחן העבודה> תשובות מהירות .

3

לחץ על הוסף תשובה מהירה.

4

קביעת תצורה של הגדרות כלליות :

  • בשדה שם , הזן את שם התשובה המהירה.
  • בשדה סוג תגובה, בחרו הודעה רשומה ב-WhatsApp.
  • בחר בלחצן האפשרויות קטגוריה מהמקטע ערוצים רלוונטיים כדי ליצור תשובה מהירה סטנדרטית שתוכל להשתמש בה עבור כל הערוצים.
5

ספקו את הפרטים הבאים בתצורות של WhatsApp:

  • חשבון עסקי: בתפריט הנפתח, בחרו חשבון ID המשויך לפרופיל WhatsApp Business שלכם.

  • שפה: בחרו שפה מהתפריט הנפתח שתואמת לשפה של תבנית WhatsApp שאושרה מראש

  • קטגוריית WhatsApp: בחרו את הקטגוריה המתאימה מהתפריט הנפתח המתאים לסיווג התבנית שלכם (לדוגמה, כלי שירות, שיווק).

6

קביעת תצורה של הגדרות תוכן :

  • (אופציונלי) כותרת עליונה: בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • ללא: אם התבנית שלך אינה כוללת כותרת.

    • טקסט: אם התבנית כוללת כותרת עליונה מבוססת טקסט. לחץ או השתמש בסוגריים זוויתיים <> כדי להקליד את המשתנה.

    • מדיה: בחר באפשרות זו אם התבנית שלך כוללת כותרת מדיה ולאחר מכן העלה את הקובץ הרלוונטי כגון תמונה, וידאו, מסמך.

  • הודעה: הקלד את ההודעה בתיבת הטקסט. זה המקום שבו אתה PUT בתוכן עבור תבנית WhatsApp המאושרת שלך.

    • לחץ על הסימן @ כדי להוסיף משתנה מערכת מוגדר מראש. אל תשנה את המשתנה לאחר הוספתו, אחרת הוא עלול לבלגן את ההגדרות.
    • ניתן גם ללחוץ או להשתמש בסוגריים זוויתיים (< >) כדי להקליד משתנה.
  • (אופציונלי) כותרת תחתונה: הקלד שורה קצרה אם התבנית שלך זקוקה לכותרת תחתונה. לא ניתן לעבור מעל 60 תווים.

7

בערכים לדוגמה למשתנים, ספק ערכים למשתנים שהוספת בשלב 6.

8

לחץ על שמור.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?