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텍스트 응답 유형 구성
WhatsApp 등록 템플릿 추가

빠른 답장 관리

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이 문서에서는 표준화된 응답 템플릿을 배포하는 데 필요한 구성 단계를 안내하여 컨택 센터 팀이 일관되고 고품질의 서비스를 제공할 수 있도록 합니다.

Webex Contact Center에서 지원하는 다양한 채널에서 상담원이 고객 대화에 사용할 수 있도록 Control Hub에서 빠른 응답을 추가하고 관리할 수 있습니다. 빠른 응답은 고객 지원 상호 작용의 효율성과 일관성을 크게 향상시킵니다.

텍스트 응답 유형 구성

모든 채널에 적합하고 Webex Contact Center와 호환되는 범용 빠른 답장을 만들거나 특정 채널에 맞는 빠른 답장을 만들 수 있습니다.

시작하기 전에

  • Control Hub에 대한 관리 액세스 권한이 있어야 합니다.
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제어 허브에 로그인합니다.

2

서비스 >컨택 센터 > 데스크톱 환경 > 빠른 응답으로 이동합니다.

3

빠른 답장 추가를 클릭합니다.

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일반 설정 구성 :

  • 이름 필드에 빠른 응답 이름을 입력합니다.
  • 응답 유형 필드에서 텍스트를 선택합니다 .
  • [적용 가능한 채널] 섹션에서 [모두 ] 라디오 단추를 선택하여 모든 채널에 사용할 수 있는 표준 빠른 응답을 만듭니다.
  • 적용 가능한 채널 섹션에서 특정 채널 라디오 버튼을 선택하여 채널별 빠른 응답을 만듭니다.
    • 채널 선택 드롭다운 목록에서 채널을 선택합니다.
      SMS, 이메일, Facebook, WhatsApp, Livechat 및 AMB(Apple Messages for Business) 채널에 대한 빠른 답장을 작성할 수 있습니다.
  • 보낸 사람 ID 필드에 보낸 사람 ID 입력하여 국가 표준에 따라 메시지를 배달합니다.
  • [범주 선택] 드롭다운 목록에서 범주를 선택하여 특정 범주 아래에 빠른 회신을 그룹화합니다.
    범주를 만들지 않은 경우:
    • 범주 추가를 클릭합니다.
    • 범주 추가 팝업 창이 나타납니다.
    • 범주 이름 필드에 이름을 입력합니다.
    • Add(추가 )를 클릭하여 범주를 저장합니다.
  • 콘텐츠 설정 구성 :
    • 텍스트 내용 필드에 빠른 응답 텍스트를 입력합니다.
      • 시스템 매개 변수: 각 매개 변수 앞에 @@를 입력하여 빠른 회신 본문에 system.customer_name, system.customer_id, system.customer.mobile_no system.customer_email_address 같은 매개 변수를 구성할 수 있습니다. 빠른 답장에서 이러한 매개 변수를 사용하는 경우 상담원이 대화에 매개 변수를 포함하면 값이 동적으로 대체됩니다.
      • 각 디지털 채널에는 텍스트 콘텐츠 필드에 대한 최대 문자 수가 있습니다. 텍스트가 한도를 초과하지 않는지 확인합니다.
    • (선택 사항) 사용자 지정 필드 이외의 내용 변경 허용 안 함 토글 단추를 활성화 하여 구성된 빠른 회신을 잠급니다.

      사용자 지정 필드 이외의 내용 변경 허용 안 함 토글 단추를 활성화 하면 상담원은 빠른 응답의 사용자 지정 또는 동적 필드만 편집할 수 있습니다. 작성기에 자유 텍스트를 입력할 수 없습니다.

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저장을 클릭합니다.

WhatsApp 등록 템플릿 추가

모든 채널에 적합하고 Webex Contact Center와 호환되는 범용 빠른 답장을 만들거나 특정 채널에 맞는 빠른 답장을 만들 수 있습니다.

시작하기 전에

WhatsApp 메시지를 이미 작성하고 WhatsApp의 승인을 받았는지 확인하십시오. 메시지 템플릿을 만들려면 WhatsApp 채널 자산 만들기 설명서를 참조하십시오 .

1

제어 허브에 로그인합니다.

2

서비스 >컨택 센터 > 데스크톱 환경 > 빠른 응답으로 이동합니다.

3

빠른 답장 추가를 클릭합니다.

4

일반 설정 구성 :

  • 이름 필드에 빠른 응답 이름을 입력합니다.
  • 응답 유형 필드에서 WhatsApp 등록 메시지를 선택합니다 .
  • 적용 가능한 채널 섹션에서 범주 라디오 단추를 선택하여 모든 채널에 사용할 수 있는 표준 빠른 응답을 만듭니다.
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WhatsApp 구성 에서 다음 세부 정보를 제공합니다.

  • 비즈니스 계정: 드롭다운에서 WhatsApp 비즈니스 프로필과 연결된 ID 계정을 선택합니다.

  • 언어: 드롭다운에서 사전 승인된 WhatsApp 템플릿의 언어와 일치하는 언어를 선택합니다

  • WhatsApp 카테고리: 드롭다운에서 템플릿의 분류(예: 유틸리티, 마케팅)에 해당하는 적절한 카테고리를 선택합니다.

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콘텐츠 설정 구성 :

  • (선택 사항) 머리글: 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 없음: 템플릿에 헤더가 포함되어 있지 않은 경우입니다.

    • 텍스트: 템플릿에 텍스트 기반 헤더가 있는 경우. 을 클릭하거나 각도 중괄호 를 사용하여<> 변수를 입력합니다.

    • 미디어: 템플릿에 미디어 헤더가 포함된 경우 선택한 후 이미지, 동영상, 문서 등 관련 파일을 업로드합니다.

  • 메시지: 텍스트 입력란에 메시지를 입력합니다. 여기에서 승인된 WhatsApp 템플릿의 콘텐츠에서 PUT합니다.

    • @ 기호를 클릭하여 미리 설정된 시스템 변수를 추가합니다. 변수를 추가한 후 변경하지 마십시오. 그렇지 않으면 설정이 엉망이 될 수 있습니다.
    • 꺾쇠괄호(< >)를 클릭하거나 사용하여 변수를 입력할 수도 있습니다.
  • (선택 사항) 바닥글: 템플릿에 바닥글이 필요한 경우 짧은 줄을 입력합니다. 60자를 넘을 수 없습니다.

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변수에 대한 샘플 값에서 6단계에서 추가한 변수의 값을 제공합니다.

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저장을 클릭합니다.

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