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텍스트 응답 유형 구성하세요
왓츠앱 등록 템플릿 추가해요
빠른 답장 관리
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이 문서는 표준화된 응답 템플릿을 배포하는 데 필요한 구성 단계를 안내하여 콜 센터 팀이 일관되고 고품질의 서비스를 제공할 수 있도록 합니다.

상담원들이 Webex Contact Center에서 지원하는 다양한 채널에서 고객 대화에 사용할 수 있도록 Control Hub에서 빠른 답장을 추가하고 관리할 수 있어요. 빠른 응답은 고객 지원 상호 작용의 효율성과 일관성을 크게 향상시켜 줘요.

텍스트 응답 유형 구성하세요

모든 채널에 적합하고 Webex 문의 센터와 호환되는 범용 빠른 회신을 만들거나 특정 채널에 맞게 조정된 빠른 답장을 만들 수 있어요.

시작하기 전에

  • 컨트롤 허브에 관리자 권한이 있어야 해요.
1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 고객 센터 > 데스크톱 경험 > 빠른 답변으로 이동해요.

3

빠른 답장 추가 클릭해요.

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일반 설정 구성:

  • 이름 필드에 빠른 답장 이름을 입력하세요.
  • 응답 유형 필드에서 텍스트를 선택해요.
  • 모든 채널에 사용할 수 있는 표준 빠른 답장을 만들려면 해당 채널 섹션에서 전체 라디오 버튼을 선택하세요.
  • 채널별 빠른 답장을 만들려면 해당 채널 섹션에서 특정 채널 라디오 버튼을 선택해요.
    • 채널 선택 드롭다운 목록에서 채널을 선택해요.
      SMS, 이메일, 페이스북, 왓츠앱, 라이브챗, 비즈니스용 애플 메시지 (AMB) 채널에 빠른 답장을 만들 수 있어요.
  • 발신자 ID 필드에 국가 표준에 따라 메시지를 전달할 발신자 ID를 입력하세요.
  • 카테고리 선택 드롭다운 목록에서 카테고리를 선택해서 빠른 답장을 특정 카테고리로 그룹화해요.
    카테고리를 만들지 않았다면:
    • 카테고리 추가 클릭해요.
    • 카테고리 추가 팝업 창이 나타나요.
    • 카테고리 이름 필드에 이름을 입력하세요.
    • 추가를 클릭해서 카테고리를 저장해요.
  • 콘텐츠 설정 구성:
    • 텍스트 콘텐츠 필드에 빠른 답장 텍스트를 입력하세요.
      • 시스템 매개변수: 시스템처럼 매개변수를 구성할 수 있어요.customer_name, 시스템.customer_id, 시스템. 고객.mobile_no, 시스템.customer_email_address빠른 회신 본문에서 각 매개 변수 앞에 @@를 입력하세요. 빠른 답장에서 이 파라미터들을 사용하면 상담원이 대화에 값을 포함시키면 값이 동적으로 대체돼요.
      • 각 디지털 채널의 텍스트 콘텐츠 필드 최대 글자수가 있어요. 텍스트가 제한을 초과하지 않는지 확인하세요.
    • (선택 사항) 구성된 빠른 답장을 잠그려면 사용자 지정 필드 이외의 내용 변경 허용 안 함 토글 버튼을 활성화하세요.

      사용자 지정 필드 이외의 콘텐츠 변경 허용 안 함 토글 버튼을 활성화하면 상담원은 빠른 응답의 사용자 정의 필드나 동적 필드만 편집할 수 있어요. 작곡가에는 자유 텍스트를 입력할 수 없어요.

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저장 클릭해요.

왓츠앱 등록 템플릿 추가해요

모든 채널에 적합하고 Webex 문의 센터와 호환되는 범용 빠른 회신을 만들거나 특정 채널에 맞게 조정된 빠른 답장을 만들 수 있어요.

시작하기 전에

왓츠앱 메시지를 이미 만들고 왓츠앱의 승인을 받았는지 확인하세요. 메시지 템플릿 생성에 대한 내용은 WhatsApp 채널 자산 문서 생성을 참조하세요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 고객 센터 > 데스크톱 경험 > 빠른 답변으로 이동해요.

3

빠른 답장 추가 클릭해요.

4

일반 설정 구성:

  • 이름 필드에 빠른 답장 이름을 입력하세요.
  • 응답 유형 필드에서 WhatsApp 등록 메시지를 선택해요.
  • 모든 채널에 사용할 수 있는 표준 빠른 답장을 만들려면 해당 채널 섹션에서 카테고리 라디오 버튼을 선택해요.
5

WhatsApp 구성에서 다음 세부 정보를 제공하세요.

  • 비즈니스 계정: 드롭다운에서 WhatsApp 비즈니스 프로필에 연결된 계정 ID를 선택해요.

  • 언어: 드롭다운에서 사전 승인된 WhatsApp 템플릿의 언어와 일치하는 언어를 선택해요

  • WhatsApp 카테고리: 드롭다운에서 템플릿 분류에 해당하는 적절한 카테고리를 선택해요 (예: 유틸리티, 마케팅).

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콘텐츠 설정 구성:

  • (선택 사항) 헤더: 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

    • 없음: 템플릿에 헤더가 없는 경우.

    • 텍스트: 템플릿에 텍스트 기반 헤더가 있는 경우. 클릭하거나 각괄호를 써서 <>변수를 입력해요.

    • 미디어: 템플릿에 미디어 헤더가 포함된 경우 이 옵션을 선택하고 이미지, 비디오, 문서 등 관련 파일을 업로드하세요.

  • 메시지: 텍스트 상자에 메시지를 입력하세요. 여기에서 승인된 WhatsApp 템플릿의 콘텐츠를 입력해요.

    • 사전 설정된 시스템 변수를 추가하려면 @ 기호를 클릭해요. 변수를 추가한 후에 변경하지 마세요. 그렇지 않으면 설정이 엉망이 될 수 있어요.
    • 클릭하거나 각괄호 (< >) 를 사용하여 변수를 입력할 수도 있어요.
  • (선택 사항) 바닥글: 템플릿에 바닥글이 필요하면 짧은 줄을 입력하세요. 60자를 넘으면 안 돼요.

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변수 샘플 값에서 6단계에서 추가한 변수 값을 입력하세요.

8

저장 클릭해요.

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