V tomto článku
Konfigurácia typu textovej odpovede
Pridanie šablóny zaregistrovanej v službe WhatsApp
Správa rýchlych odpovedí
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Tento článok vás prevedie krokmi konfigurácie potrebnými na nasadenie štandardizovaných šablón odpovedí, čím zabezpečí, že tím kontaktného centra poskytuje konzistentné a kvalitné služby.

Rýchle odpovede môžete pridávať a spravovať z Control Hub, aby ich agenti mohli používať v konverzáciách so zákazníkmi na rôznych kanáloch podporovaných Webex Contact Center. Rýchle odpovede výrazne zvyšujú efektívnosť a konzistentnosť interakcií so zákazníckou podporou.

Konfigurácia typu textovej odpovede

Môžete vytvoriť univerzálnu rýchlu odpoveď vhodnú pre všetky kanály a kompatibilnú s Webex Contact Center alebo vytvoriť rýchle odpovede prispôsobené konkrétnym kanálom.

Skôr ako začnete

  • Musíte mať administratívny prístup do Control Hub.
1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Kontaktné centrum > Pracov ná plocha > R ýchle odpove de.

3

Kliknite na polož ku Pridať rýchlu odpoveď.

4

Konfigurácia všeobecných nastavení:

  • Do poľa Náz ov zadajte názov rýchlej odpovede.
  • V poli Typ odpove de vyberte položku Text.
  • Vyberte tlačidlo Všetky rádio v časti Použiteľné kanály a vytvorte štandardnú rýchlu odpoveď, ktorú môžete použiť pre všetky kanály.
  • Vyberte tlačidlo Špecifický rádio kan ál v časti Použiteľné kanály a vytvorte rýchle odpovede špecifické pre kanál.
    • Vyberte kanál z rozbaľovacieho zoznamu Výber kan ála.
      Môžete vytvárať rýchle odpovede pre kanály SMS, e-mail, Facebook, WhatsApp, Livechat a Apple Messages for Business (AMB).
  • Do poľa ID odosielateľa zadajte ID odosielateľa, aby ste správu doručili podľa n oriem krajiny.
  • Vyberte kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Výber kateg órie a rýchlu odpoveď zoskupujte do konkrétnej kategórie.
    Ak ste nevytvorili kategóriu:
    • Kliknite na polož ku Pridať kategó riu.
    • Zobrazí sa vyskakovacie okno Pridať kategóriu.
    • Do poľa Názov kateg órie zadajte názov.
    • Kliknutím na položku Pri dať uložíte kategóriu.
  • Konfigurácia nastav ení obsah u:
    • Do poľa Obsah tex tu zadajte text rýchlej odpovede.
      • Systémové parametre: Môžete nakonfigurovať parametre ako systém. customer_name, systém. customer_id, systém.zákazník. mobile_no, systém. customer_email_addressv tele rýchlej odpovede umiestnením @@ pred každý z týchto parametrov. Keď použijete tieto parametre v rýchlych odpovediach, hodnoty sa dynamicky nahrádzajú, keď ich agent zahrnie do konverzácie.
      • Každý digitálny kanál má maximálny počet znakov pre pole Textový obsah. Uistite sa, že váš text neprekročí limit.
    • (Voliteľné) Povoliť Nepovoľte zmeny obsahu iné ako tlačidlo prepínania vlastného poľa na uzamknutie nakonfigurovanej rýchlej odpovede.

      Ak povolíte prepínacie tlačidlo Nepovoliť zmeny v obsahu iné ako vlastné pole, agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia rýchlej odpovede. Nemôžu zadávať voľný text do skladateľa.

5

Kliknite na polož ku Uložiť.

Pridanie šablóny zaregistrovanej v službe WhatsApp

Môžete vytvoriť univerzálnu rýchlu odpoveď vhodnú pre všetky kanály a kompatibilnú s Webex Contact Center alebo vytvoriť rýchle odpovede prispôsobené konkrétnym kanálom.

Skôr ako začnete

Uistite sa, že ste už vytvorili správu WhatsApp a nechali ju schváliť WhatsApp. Na vytvorenie šablón správ nájdete v téme Vytvorenie dokument ácie o zdrojoch kanála WhatsApp.

1

Prihláste sa do Control Hub.

2

Prejdite do časti Služby > Kontaktné centrum > Pracov ná plocha > R ýchle odpove de.

3

Kliknite na polož ku Pridať rýchlu odpoveď.

4

Konfigurácia všeobecných nastavení:

  • Do poľa Náz ov zadajte názov rýchlej odpovede.
  • V poli Typ odpove de vyberte položku WhatsApp Registrovaná správa.
  • Vyberte tlačidlo kateg órie rádia v časti Použiteľné kanály a vytvorte štandardnú rýchlu odpoveď, ktorú môžete použiť pre všetky kanály.
5

V konfiguráciách WhatsApp uveďte nasledujúce podrobnosti:

  • Obchodný úč et: V rozbaľovacej ponuke vyberte ID účtu priradené k vášmu obchodnému profilu WhatsApp Business.

  • Jazyk: Vyberte jazyk z rozbaľovacej ponuky, ktorý zodpovedá jazy ku vašej vopred schválenej šablóny WhatsApp

  • Kategória WhatsApp: Vyberte príslušnú kategóriu z roz baľovacej ponuky, ktorá zodpovedá klasifikácii vašej šablóny (napríklad Utility, Marketing).

6

Konfigurácia nastav ení obsah u:

  • (Voliteľné) hlavi čka: Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Žiadne: Ak šablóna neobsahuje hlavičku.

    • Text: Ak má šablóna hlavičku založenú na texte. Na zadanie premennej kliknite alebo použite <>uhlové závesy.

    • Médi á: Vyberte toto, ak šablóna obsahuje hlavičku médií, a potom nahrajte príslušný súbor, ako je obrázok, video, dokument.

  • Správa: Zadajte správu do textového poľa. Tu zad áte obsah svojej schválenej šablóny WhatsApp.

    • Kliknutím na symbol @ pridajte vopred nastavenú systémovú premennú. Po pridaní premennú nemeňte, inak by to mohlo poškodiť nastavenia.
    • Môžete tiež kliknúť alebo použiť uhlové zátvorky (< >) na zadanie premennej.
  • (Voliteľné) P ôta: Ak šablóna potrebuje pätu, zadajte krátky riadok. Nemôžete prejsť viac ako 60 znakov.

7

V časti V zorové hodnoty pre premen né uveďte hodnoty pre premenné, ktoré ste pridali v kroku 6.

8

Kliknite na polož ku Uložiť.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?