V tomto článku
Konfigurácia typu textovej odpovede
Pridanie šablóny zaregistrovanej v aplikácii WhatsApp

Spravovať rýchle odpovede

list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Tento článok vás prevedie krokmi konfigurácie potrebnými na nasadenie štandardizovaných šablón odpovedí, čím sa zabezpečí, že tím kontaktného centra poskytuje konzistentné a vysokokvalitné služby.

Z ovládacieho centra môžete pridávať a spravovať rýchle odpovede, ktoré môžu agenti používať v konverzáciách so zákazníkmi prostredníctvom rôznych kanálov podporovaných Webex Contact Center. Rýchle odpovede výrazne zlepšujú efektivitu a konzistentnosť interakcií so zákazníckou podporou.

Konfigurácia typu textovej odpovede

Môžete vytvoriť univerzálnu rýchlu odpoveď vhodnú pre všetky kanály a kompatibilnú s Webex Contact Center alebo vytvoriť rýchle odpovede prispôsobené konkrétnym kanálom.

Skôr než začnete

  • K ovládaciemu centru musíte mať prístup pre správcu.
1

Prihláste sa do ovládacieho centra.

2

Prejdite do časti Služby>Kontaktné centrum > Práca s pracovnou plochou > Rýchle odpovede .

3

Kliknite na položku Pridať rýchlu odpoveď.

4

Konfigurácia všeobecných nastavení:

  • Do poľa Meno zadajte názov rýchlej odpovede.
  • V poli Typ odpovede vyberte položku Text .
  • Výberom prepínača Všetky v časti Príslušné kanály vytvorte štandardnú rýchlu odpoveď, ktorú môžete použiť pre všetky kanály.
  • V časti Príslušné kanály vyberte prepínacie tlačidlo Špecifický kanál a vytvorte rýchle odpovede pre konkrétny kanál.
    • Vyberte kanál z rozbaľovacieho zoznamu Vyberte kanál .
      Môžete vytvárať rýchle odpovede pre kanály SMS, Email, Facebook, WhatsApp, Livechat a Apple Messages for Business (AMB).
  • Do poľa Odosielateľ ID zadajte odosielateľa ID na doručenie správy podľa noriem krajiny.
  • Vyberte kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu Vyberte kategóriu a zoskupte rýchlu odpoveď do konkrétnej kategórie.
    Ak ste kategóriu ešte nevytvorili:
    • Kliknite na položku Pridať kategóriu.
    • Zobrazí sa kontextové okno Pridať kategóriu.
    • Do poľa Názov kategórie zadajte názov.
    • Kliknutím na Pridať kategóriu uložíte.
  • Konfigurácia nastavení obsahu :
    • Do poľa Textový obsah zadajte text rýchlej odpovede.
      • Systémové parametre: Parametre ako system.customer_name, system.customer_id, system.customer.mobile_no system.customer_email_address môžete nakonfigurovať v tele rýchlej odpovede umiestnením znaku @@ pred každý z týchto parametrov. Keď tieto parametre použijete v rýchlych odpovediach, hodnoty sa dynamicky nahradia, keď ich agent zahrnie do konverzácie.
      • Každý digitálny kanál má maximálny počet znakov pre pole Textový obsah. Uistite sa, že text neprekračuje limit.
    • (Voliteľné) Zapnite možnosť Nepovoliť zmeny v obsahu okrem vlastného prepínacieho tlačidla poľa na uzamknutie nakonfigurovanej rýchlej odpovede.

      Keď povolíte Nepovoliť zmeny v obsahu okrem prepínacieho tlačidla vlastného poľa , agenti môžu upravovať iba vlastné alebo dynamické polia rýchlej odpovede. Nemôžu zadávať voľný text do skladateľa.

5

Kliknite na položku Uložiť.

Pridanie šablóny zaregistrovanej v aplikácii WhatsApp

Môžete vytvoriť univerzálnu rýchlu odpoveď vhodnú pre všetky kanály a kompatibilnú s Webex Contact Center alebo vytvoriť rýchle odpovede prispôsobené konkrétnym kanálom.

Skôr než začnete

Uistite sa, že ste správu WhatsApp už vytvorili a nechajte si ju schváliť spoločnosťou WhatsApp. Informácie o vytvorení šablón správ nájdete v dokumentácii k vytvoreniu podkladov kanála WhatsApp.

1

Prihláste sa do ovládacieho centra.

2

Prejdite do časti Služby>Kontaktné centrum > Práca s pracovnou plochou > Rýchle odpovede .

3

Kliknite na položku Pridať rýchlu odpoveď.

4

Konfigurácia všeobecných nastavení:

  • Do poľa Meno zadajte názov rýchlej odpovede.
  • V poli Typ odpovede vyberte možnosť Registrovaná správa WhatsApp.
  • V časti Príslušné kanály vyberte prepínač Kategória a vytvorte štandardnú rýchlu odpoveď, ktorú môžete použiť pre všetky kanály.
5

V konfiguráciách aplikácie WhatsApp poskytnite nasledujúce podrobnosti:

  • Účet spoločnosti: V rozbaľovacej ponuke vyberte účet ID priradený k vášmu profilu v aplikácii WhatsApp Business.

  • Jazyk: V rozbaľovacej ponuke vyberte jazyk, ktorý zodpovedá jazyku vašej vopred schválenej šablóny aplikácie WhatsApp

  • Kategória WhatsApp: Z rozbaľovacej ponuky vyberte príslušnú kategóriu, ktorá zodpovedá klasifikácii vašej šablóny (napríklad Pomôcka, Marketing).

6

Konfigurácia nastavení obsahu :

  • (Voliteľné) Hlavička: Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

    • Žiadne: Ak šablóna neobsahuje hlavičku.

    • Text: Ak má šablóna textovú hlavičku. Kliknite alebo použite uhlové zložené zátvorky <> zadajte premennú.

    • Médiá: Vyberte túto možnosť, ak šablóna obsahuje hlavičku média, a potom nahrajte príslušný súbor, napríklad obrázok, video, dokument.

  • Správa: Napíšte správu do textového poľa. Tu PUT v obsahu schválenej šablóny WhatsApp.

    • Kliknutím na symbol @ pridáte prednastavenú systémovú premennú. Po pridaní premennú nemeňte, inak by mohla narušiť nastavenia.
    • Môžete tiež kliknúť alebo použiť uhlové zátvorky (< >) a zadať premennú.
  • (Voliteľné) Päta: Ak šablóna vyžaduje pätu, zadajte krátky riadok. Nesmiete prekročiť 60 znakov.

7

V časti Vzorové hodnoty pre premenné zadajte hodnoty premenných, ktoré ste pridali v kroku 6.

8

Kliknite na položku Uložiť.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?