في هذه المقالة
إدارة جداول الاستماع
جدولة مراقبة المكالمات
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

تتيح لك وظيفة مراقبة المكالمات المجدولة جدولة وإدارة مراقبة المكالمات بسلاسة مباشرة من سطح مكتب Webex Contact Center. استخدم مراقبة المكالمات للاستماع إلى وكيل متصل بالمكالمة والتدخل في المكالمات، إذا لزم الأمر.

يمكنك جدولة المراقبة لقوائم الانتظار أو الفرق أو الوكلاء المحددين دون بدء كل جلسة مراقبة يدويًا. يمكنك مراقبة الوكلاء والفرق وقوائم الانتظار فقط ضمن النطاق المعين لك.

قبل أن تبدأ

  • تأكد من قيام المسؤول بتكوين ملف تعريف المستخدم الخاص بك باستخدام الأذونات التالية للمراقبة:
    • الاستماع للمكالمات: تم تكوينه باستخدام الوصول إلى التحرير.
    • جدولة الاستماع: تم تمكين مربع الاختيار.
  • يجب تسجيل الدخول إلى سطح المكتب باستخدام بيانات اعتماد المشرف الصالحة. يجب تكوين إعدادات المتصفح والصوت للسماح بتشغيل الصوت.
1

قم بتسجيل الدخول إلى سطح مكتب المشرف.

2

انتقل إلى صفحة أداء الفريق.

3

انقر فوق زر جدولة الاستماع لفتح الجدول وإدارة صفحة الاستماع المنبثقة. تظهر الصفحة بدون قيم محددة مسبقًا.

يمكنك أيضًا جدولة الاستماع من صف وكيل فردي. انقر فوق الإجراءات واختر خيار جدولة الاستماع من القائمة المنسدلة. تظهر صفحة جدولة الاستماع وإدارته مع ملء حقلي الوكيل والفريق مسبقًا.

4

في علامة تبويب جدولة الاستماع، قم بتكوين التفاصيل التالية:

  1. الاسم: أدخل اسمًا فريدًا لجدول المراقبة الخاص بك.

  2. قوائم الانتظار: اختر قائمة انتظار (قائمة انتظار واحدة على الأقل). يُسمح لك بتحديد 250 قائمة انتظار كحد أقصى.

  3. الفريق: اختر فريقًا (فريق واحد على الأقل). يُسمح لك باختيار 100 فريق كحد أقصى.

  4. الوكيل: اختر الوكلاء، إما جميع الوكلاء أو الوكلاء المحددين يدويًا (وكيل واحد على الأقل). عند اختيار وكلاء محددين، يُسمح لك بتحديد 500 وكيل كحد أقصى.

  5. قم بتكوين الفترة الزمنية للجدول الخاص بك كما يلي:

    • اختر تاريخ البدء ووقت البدء. افتراضيًا، يتم اختيار التاريخ والوقت الحاليين.
    • اختر تاريخ الانتهاء ووقت الانتهاء.
    • المنطقة الزمنية: الإعدادات الافتراضية للمنطقة الزمنية للمتصفح. قم بالتغيير إذا لزم الأمر.
    يمكنك تكوين جدول مراقبة لمدة أقصاها ستة أشهر (يجب ألا يتجاوز تاريخ ووقت الانتهاء ستة أشهر من تاريخ ووقت البدء). هذا ينطبق على كل من الجداول الزمنية لمرة واحدة والمتكررة.
5

انقر فوق الجدول.

يقوم سطح مكتب المشرف بإنشاء جدول الاستماع. عند إجراء مكالمة وكيل مؤهل خلال الفترة المجدولة، ستتلقى مكالمة مراقبة. قم بالرد على المكالمة لبدء الاستماع.

اعتبارات مهمة: عند إنشاء الجداول، ضع في اعتبارك القواعد التالية:

  • لا يمكنك إنشاء جدولين بنفس قائمة الانتظار والفريق والوكيل.
  • يمكنك جدولة 2000 جدول استماع كحد أقصى لكل مستأجر. إذا وصلت إلى هذا الحد، يجب حذف الجداول الحالية التي لم تعد بحاجة إليها قبل إنشاء جداول جديدة.
  • وفي حالة قيام مشرف آخر أيضًا بإنشاء جدول زمني لنفس المكالمة، يقوم النظام بتعيين الطلب بناءً على التوفر. لا يوجد ترتيب مضمون أو أولوية لهذه المهام.

ما يجب القيام به بعد ذلك

استخدم إدارة الاستماع لتحرير جدول الاستماع أو إيقافه مؤقتًا أو استئنافه أو حذفه.

إدارة جداول الاستماع

استخدم إدارة الاستماع في سطح مكتب المشرف لمراجعة إدخالات الاستماع المجدولة والحفاظ عليها. يمكنك عرض جداول الاستماع الحالية وتحديث كيفية عمل الاستماع المجدول لوكلائك.

1

قم بتسجيل الدخول إلى سطح مكتب المشرف.

2

انتقل إلى صفحة أداء الفريق.

3

انقر فوق زر جدولة الاستماع لفتح الجدول وإدارة صفحة الاستماع المنبثقة.

4

انقر فوق علامة تبويب إدارة الاستماع.

5

راجع قائمة جداول الاستماع.

6

لتغيير جدول، انقر فوق رمز علامة الحذف واختر تحرير جدول الاستماع. قم بتحديث تفاصيل الجدول وانقر فوق حفظ.

7

لحذف جدول، انقر فوق رمز علامة الحذف واختر حذف جدول الاستماع.

8

لإيقاف الجدول مؤقتًا، حدد الجدول وانقر إيقاف مؤقت.

9

لإعادة تشغيل جدول تم إيقافه مؤقتًا، حدد الجدول وانقر فوق السيرة الذاتية.

يقوم سطح مكتب المشرف بتحديث جدول الاستماع وفقًا لذلك.

لا تؤدي التغييرات في الجدول إلى مقاطعة جلسة المراقبة الجارية بالفعل؛ تنطبق التحديثات فقط على المكالمة المؤهلة التالية.

تتم إزالة الجداول المنتهية الصلاحية تلقائيًا. إذا قمت بحذف جدول، فسيتوقف Supervisor Desktop عن استخدام هذا الجدول لجلسات المراقبة المستقبلية.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟