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リスニングスケジュールを管理する
コールモニタリングをスケジュールする
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スケジュールされた通話監視機能を使用すると、Webex Contact Center Desktop から直接、 通話監視をシームレスにスケジュールおよび管理できます。通話モニタリングを使用して、通話に接続されているエージェントの 会話を聞き、必要に応じて通話に割り込むことができます。

選択したキュー、チーム、またはエージェントの監視をスケジュール設定できるため、各監視セッションを手動で開始する必要はありません。割り当てられた範囲内のエージェント、チーム、キューのみを監視できます。

開始する前に

  • 管理者がユーザープロファイルに以下の権限を設定していることを確認してください 。監視:
    • 通話傍受: 編集アクセスで設定されています。
    • リスニングのスケジュール: チェックボックスが有効になっています。
  • 有効な管理者認証情報を使用してデスクトップにサインインする必要があります。音声再生を許可するように、ブラウザと音声設定を設定する必要があります。
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スーパーバイザーデスクトップにサインインしてください。

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チームパフォーマンス ページに移動してください。

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リスニングのスケジュール設定 ボタンをクリックすると、リスニングのスケジュール設定と管理を行うポップアップページが開きます。このページは、値が事前に選択されていない状態で表示されます。

個々のエージェントの行からリスニングをスケジュールすることもできます。 アクション をクリックし、ドロップダウンリストから リスニングのスケジュール オプションを選択します。「スケジュールとリスニングの管理」ページがポップアップ表示され、 エージェントチーム のフィールドがあらかじめ入力されています。

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リスニングスケジュール タブで、以下の詳細を設定します。

  1. 名前: 監視スケジュールに固有の名前を入力してください。

  2. キュー: キューを選択してください(少なくとも1つ)。選択できるキューの最大数は250です。

  3. チーム: チームを1つ(最低1つ)選んでください。選択できるチームは最大100チームです。

  4. エージェント: エージェントを選択してください。 すべてのエージェント または、特定のエージェントを手動で選択してください(少なくとも1つのエージェント)。特定のエージェントを選択する場合、最大500人まで選択できます。

  5. スケジュールの期間を以下のように設定してください。

    • 開始 日と 開始時刻を選択してください。デフォルトでは、現在の日時が選択されます。
    • 終了 日と 終了時刻を選択してください
    • タイムゾーン: デフォルトではブラウザのタイムゾーンが適用されます。必要に応じて変更してください。
    監視スケジュールは最長6か月間設定できます(終了日時は開始日時から6か月を超えてはなりません)。これは、単発のスケジュールと定期的なスケジュールの両方に適用されます。
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スケジュールをクリックしてください。

スーパーバイザーデスクトップは、リスニングスケジュールを作成します。予定期間中に対象となるエージェントからの電話があった場合、モニタリングコールが送信されます。電話に出て、聞き始めましょう。

重要な考慮事項: スケジュールを作成する際は、以下のルールに留意してください。

  • 同じキュー、チーム、エージェントを使用して、2つのスケジュールを作成することはできません。
  • テナント1人あたり、最大2000件のリスニングスケジュールを設定できます。この制限に達した場合は、新しいスケジュールを作成する前に、不要になった既存のスケジュールを削除する必要があります。
  • 別のスーパーバイザーも同じ通話のスケジュールを作成している場合、システムは空き状況に基づいてリクエストを割り当てます。これらの課題には、順序や優先順位は保証されていません。

次に行うこと

リスニングの管理 を使用して、リスニングスケジュールを編集、一時停止、再開、または削除します。

リスニングスケジュールを管理する

スケジュールされたリスニングエントリを確認および管理するには、Supervisor Desktop の リスニングの管理 を使用します。既存のリスニングスケジュールを表示したり、エージェントのリスニングスケジュールの仕組みを更新したりできます。

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管理者用デスクトップにサインインしてください。

2

チームパフォーマンス ページに移動してください。

3

リスニングのスケジュール設定 ボタンをクリックすると、リスニングのスケジュール設定と管理を行うポップアップページが開きます。

4

リスニングの管理 タブをクリックします。

5

リスニングスケジュール一覧を確認してください。

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スケジュールを変更するには、省略記号アイコンをクリックして、 リスニングスケジュールを編集を選択します。スケジュールの詳細を更新して、 保存をクリックしてください。

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スケジュールを削除するには、省略記号アイコンをクリックして、 リスニングスケジュールを削除を選択します。

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スケジュールを一時的に停止するには、スケジュールを選択して 一時停止をクリックします。

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一時停止したスケジュールを再開するには、スケジュールを選択して 再開をクリックします。

スーパーバイザーデスクトップは、それに応じてリスニングスケジュールを更新します。

スケジュールの変更は、既に進行中のモニタリングセッションを中断することはありません。更新内容は、次に予定されている対象となる通話にのみ適用されます。

期限切れのスケジュールは自動的に削除されます。スケジュールを削除すると、Supervisor Desktop はそのスケジュールを今後の監視セッションで使用しなくなります。

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