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定期通話モニタリング機能を使用すると、Webex Contact Center デスクトップから直接、通話モニタリングをシームレスにスケジュールして管理できます。通話モニタリングを使用して、通話に接続しているエージェントの話を聞き、必要に応じて通話に応答します。
各監視セッションを手動で開始しなくても、選択したキュー、チーム、 またはエージェントの監視をスケジュールできます。 監視できるのは、 割り当てられた範囲内のエージェント、チーム、キューだけです。
始める前に
- 管理者がユーザープロフィールに監視用の次の権限を設定していることを確認してください。
- 通話リスニング: 編集権限で設定されています。
- リスニングのスケジュール:チェックボックスは有効になっています。
- 有効なスーパーバイザーの資格情報を使ってDesktopにサインインする必要があります。 ブラウザと音声設定は、音声再生を許可するように設定する必要があります。
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スーパーバイザーデスクトップにサインインしてください。 |
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チームパフォーマンスページに移動します。 |
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「リスニングをスケジュールする」ボタンをクリックして、「 リスニングのスケジュールと管理」ポップアップページを開きます。 値が事前に選択されていないページが表示されます。 個々のエージェント列からリスニングをスケジュールすることもできます。 「 アクション」をクリックし、ドロップダウンリストから「 リスニングをスケジュールする」オプションを選択します。 エージェントとチームのフィールドが事前に入力された、 リスニングのスケジュールと管理ページがポップアップします。 |
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「スケジュールリスニング」タブで、 次の詳細を設定します。 |
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「スケジュール」をクリックします。 |
スーパーバイザーデスクトップはリスニングスケジュールを作成します。 予定された期間中に対象となるエージェントの電話がかかってくると、モニタリングコールが届きます。 電話に出て、 聞き始めましょう。
重要な考慮事項:スケジュールを作成するときは、 次のルールに留意してください。
- 同じキュー、チーム、エージェントで2つのスケジュールを作成することはできません。
- テナントごとに最大2000件のリスニングスケジュールをスケジュールできます。 この制限に達した場合は、 新しいスケジュールを作成する前に、不要になった既存のスケジュールを削除する必要があります。
- 別のスーパーバイザーも同じ通話のスケジュールを作成している場合、 システムは空き状況に基づいてリクエストを割り当てます。 これらの任務の順序や優先順位は保証されません。
次にすべきこと
リスニング管理を使って、 リスニングスケジュールを編集、一時停止、再開、削除できます。
リスニングスケジュールを管理します
スーパーバイザーデスクトップの「リスニング管理」を使用して、 スケジュールされたリスニングエントリを確認および管理してください。 既存のリスニングスケジュールを確認したり、 エージェントのスケジュールリスニングの仕組みを更新したりできます。
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スーパーバイザーデスクトップにログインします。 |
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チームパフォーマンスページに移動します。 |
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「リスニングをスケジュールする」ボタンをクリックして、「 リスニングのスケジュールと管理」ポップアップページを開きます。 |
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「リスニングの管理」タブをクリックします。 |
| 5 |
リスニングスケジュールのリストを確認してください。 |
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スケジュールを変更するには、省略記号アイコンをクリックして、リスニングスケジュールの編集を選択します。 スケジュールの詳細を更新して、 保存をクリックしてください。 |
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スケジュールを削除するには、省略記号アイコンをクリックして、リスニングスケジュールを削除を選択してください。 |
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スケジュールを一時的に停止するには、スケジュールを選択して [ 一時停止] をクリックします。 |
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一時停止したスケジュールを再開するには、スケジュールを選択して「 再開」をクリックしてください。 |
スーパーバイザーデスクトップはそれに応じてリスニングスケジュールを更新します。
スケジュールを変更しても、 すでに進行中のモニタリングセッションは中断されません。更新は次の対象となる通話にのみ適用されます。
期限切れのスケジュールは自動的に削除されます。 スケジュールを削除すると、Supervisor Desktopはそのスケジュールを今後のモニタリングセッションで使用しなくなります。