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リスニングスケジュールを管理します
スケジュール通話モニタリング
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定期通話モニタリング機能を使用すると、Webex Contact Center デスクトップから直接、通話モニタリングをシームレスにスケジュールして管理できます。通話モニタリングを使用して、通話に接続しているエージェントの話を聞き、必要に応じて通話に応答します。

各監視セッションを手動で開始しなくても、選択したキュー、チーム、 またはエージェントの監視をスケジュールできます。 監視できるのは、 割り当てられた範囲内のエージェント、チーム、キューだけです。

始める前に

  • 管理者がユーザープロフィールに監視用の次の権限を設定していることを確認してください。
    • 通話リスニング: 編集権限で設定されています。
    • リスニングのスケジュール:チェックボックスは有効になっています。
  • 有効なスーパーバイザーの資格情報を使ってDesktopにサインインする必要があります。 ブラウザと音声設定は、音声再生を許可するように設定する必要があります。
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スーパーバイザーデスクトップにサインインしてください。

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チームパフォーマンスページに移動します。

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「リスニングをスケジュールする」ボタンをクリックして、「 リスニングのスケジュールと管理」ポップアップページを開きます。 値が事前に選択されていないページが表示されます。

個々のエージェント列からリスニングをスケジュールすることもできます。 「 アクション」をクリックし、ドロップダウンリストから「 リスニングをスケジュールする」オプションを選択します。 エージェントとチームのフィールドが事前に入力された、 リスニングのスケジュールと管理ページがポップアップします。

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「スケジュールリスニング」タブで、 次の詳細を設定します。

  1. 名前: モニタリングスケジュールの固有の名前を入力してください。

  2. キュー:キューを選択してください(少なくとも1つのキュー)。 最大250個のキューを選択できます。

  3. チーム:チームを選んでください(少なくとも1チーム)。 最大100チームを選択できます。

  4. エージェント: すべてのエージェントまたは特定のエージェントを手動で選択してください(少なくとも1人のエージェント)。 特定のエージェントを選択する場合、最大500人のエージェントを選択できます。

  5. スケジュールの期間を次のように設定します。

    • 開始日と開始時間を選んでください。 デフォルトでは、現在の日付と時刻が選択されています。
    • 終了日と終了時間を選んでください。
    • タイムゾーン:デフォルトはブラウザのタイムゾーンです。 必要に応じて変更してください。
    監視スケジュールは最長6か月に設定できます(終了日時は、 開始日時から6か月を超えてはいけません)。 これは、 1回限りのスケジュールと定期的なスケジュールの両方に適用されます。
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「スケジュール」をクリックします。

スーパーバイザーデスクトップはリスニングスケジュールを作成します。 予定された期間中に対象となるエージェントの電話がかかってくると、モニタリングコールが届きます。 電話に出て、 聞き始めましょう。

重要な考慮事項:スケジュールを作成するときは、 次のルールに留意してください。

  • 同じキュー、チーム、エージェントで2つのスケジュールを作成することはできません。
  • テナントごとに最大2000件のリスニングスケジュールをスケジュールできます。 この制限に達した場合は、 新しいスケジュールを作成する前に、不要になった既存のスケジュールを削除する必要があります。
  • 別のスーパーバイザーも同じ通話のスケジュールを作成している場合、 システムは空き状況に基づいてリクエストを割り当てます。 これらの任務の順序や優先順位は保証されません。

次にすべきこと

リスニング管理を使って、 リスニングスケジュールを編集、一時停止、再開、削除できます。

リスニングスケジュールを管理します

スーパーバイザーデスクトップの「リスニング管理」を使用して、 スケジュールされたリスニングエントリを確認および管理してください。 既存のリスニングスケジュールを確認したり、 エージェントのスケジュールリスニングの仕組みを更新したりできます。

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スーパーバイザーデスクトップにログインします。

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チームパフォーマンスページに移動します。

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「リスニングをスケジュールする」ボタンをクリックして、「 リスニングのスケジュールと管理」ポップアップページを開きます。

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「リスニングの管理」タブをクリックします。

5

リスニングスケジュールのリストを確認してください。

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スケジュールを変更するには、省略記号アイコンをクリックして、リスニングスケジュールの編集を選択します。 スケジュールの詳細を更新して、 保存をクリックしてください。

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スケジュールを削除するには、省略記号アイコンをクリックして、リスニングスケジュールを削除を選択してください。

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スケジュールを一時的に停止するには、スケジュールを選択して [ 一時停止] をクリックします。

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一時停止したスケジュールを再開するには、スケジュールを選択して「 再開」をクリックしてください。

スーパーバイザーデスクトップはそれに応じてリスニングスケジュールを更新します。

スケジュールを変更しても、 すでに進行中のモニタリングセッションは中断されません。更新は次の対象となる通話にのみ適用されます。

期限切れのスケジュールは自動的に削除されます。 スケジュールを削除すると、Supervisor Desktopはそのスケジュールを今後のモニタリングセッションで使用しなくなります。

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