במאמר זה
ניהול לוחות זמנים של האזנה
תזמון של ניטור שיחות
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

פונקציונליות ניטור שיחות מתוזמנות מאפשרת לך לתזמן ולנהל ניטור שיחות בצורה חלקה ישירות משולחן העבודה של מרכז הקשר של Webex. השתמשו בניטור שיחות כדי להאזין לסוכן המחובר לשיחה ולהתפרץ לשיחות, במידת הצורך.

ניתן לתזמן ניטור עבור תורים, צוותים או סוכנים נבחרים מבלי להתחיל כל הפעלת ניטור באופן ידני. באפשרותך לנטר רק סוכנים, צוותים ותורים במסגרת התחום שהוקצה לך.

לפני שתתחיל

  • ודא שמנהל המערכת שלך הגדיר את פרופיל המשתמש שלך עם ההרשאות הבאות עבור ניטור:
    • האזנה לשיחות: מוגדר עם גישת עריכה.
    • תכנון האזנה: תיבת הסימון מופעלת.
  • עליך להיות מחובר ל-Desktop עם אישורי מנהל תקפים. יש להגדיר את הגדרות הדפדפן והקול שלך כך שיאפשרו השמעת אודיו.
1

היכנס לשולחן העבודה של המפקח.

2

נווט לדף ביצועי צוות.

3

לחץ על כפתור תזמון האזנה כדי לפתוח את דף הפופ-אפ לתזמון וניהול האזנה. הדף מופיע ללא ערכים שנבחרו מראש.

ניתן גם לתזמן האזנה משורת סוכן בודדת. לחץ על פעולות ובחר באפשרות תזמון האזנה מהרשימה הנפתחת. דף תזמון וניהול האזנה מופיע כאשר השדות סוכן ו- צוות מלאים מראש.

4

בכרטיסייה תזמון האזנה, הגדר את הפרטים הבאים:

  1. שם: הזן שם ייחודי ללוח הזמנים של הניטור שלך.

  2. תורים: בחר תור (לפחות תור אחד). מותר לך לבחור עד 250 תורים.

  3. צוות: בחרו קבוצה (לפחות קבוצה אחת). מותר לבחור עד 100 קבוצות.

  4. סוכן: בחר סוכנים, כל הסוכנים או סוכנים ספציפיים באופן ידני (לפחות סוכן אחד). בעת בחירת סוכנים ספציפיים, מותר לך לבחור מקסימום של 500 סוכנים.

  5. הגדר את פרק הזמן עבור לוח הזמנים שלך באופן הבא:

    • בחר את תאריך ההתחלה ואת שעת ההתחלה. כברירת מחדל, נבחרים התאריך והשעה הנוכחיים.
    • בחר את תאריך הסיום ואת שעת הסיום.
    • אזור זמן: ברירת המחדל היא אזור הזמן של הדפדפן. שנה במידת הצורך.
    ניתן להגדיר לוח זמנים לניטור לתקופה מקסימלית של שישה חודשים (תאריך ושעת הסיום לא יעלו על שישה חודשים מתאריך ושעת ההתחלה). זה חל הן על לוחות זמנים חד פעמיים והן על לוחות זמנים חוזרים.
5

לחץ על תזמון.

שולחן העבודה של המפקח יוצר את לוח הזמנים של ההאזנה. כאשר מתבצעת שיחת טלפון של נציג זכאי במהלך התקופה שנקבעה, תקבלו שיחת מעקב. ענו לשיחה כדי להתחיל להאזין.

שיקולים חשובים: בעת יצירת לוחות זמנים יש לזכור את הכללים הבאים:

  • לא ניתן ליצור שני לוחות זמנים עם אותו תור, צוות וסוכן.
  • ניתן לתזמן מקסימום 2000 לוחות זמנים של האזנה לכל דייר. אם תגיעו למגבלה זו, עליכם למחוק לוחות זמנים קיימים שכבר אינם נחוצים לכם לפני יצירת חדשים.
  • אם מפקח אחר יצר גם לוח זמנים לאותה שיחה, המערכת מקצה את הבקשה על סמך זמינות. אין סדר או עדיפות מובטחים עבור מטלות אלה.

מה הלאה?

השתמשו באפשרות ניהול האזנה כדי לערוך, להשהות, לחדש או למחוק לוח זמנים של האזנה.

ניהול לוחות זמנים של האזנה

השתמש ב- ניהול האזנה ב-Supervisor Desktop כדי לסקור ולתחזק רשומות האזנה מתוזמנות. באפשרותך לצפות בלוחות הזמנים הקיימים של ההאזנה ולעדכן כיצד פועלת ההאזנה המתוזמנת עבור הסוכנים שלך.

1

היכנס לשולחן העבודה של המפקח.

2

נווט לדף ביצועי צוות.

3

לחץ על כפתור תזמון האזנה כדי לפתוח את דף הפופ-אפ לתזמון וניהול האזנה.

4

לחץ על הכרטיסייה ניהול האזנה.

5

עיין ברשימת לוחות הזמנים של ההאזנה.

6

כדי לשנות לוח זמנים, לחצו על סמל השלושה ובחרו עריכת לוח זמנים להאזנה. עדכן את פרטי לוח הזמנים ולחץ על שמור.

7

כדי למחוק לוח זמנים, לחצו על סמל האליפסה ובחרו מחק לוח זמנים להאזנה.

8

כדי לעצור זמנית לוח זמנים, בחר את לוח הזמנים ולחץ על השהה.

9

כדי להפעיל מחדש לוח זמנים שהושהה, בחר את לוח הזמנים ולחץ על חידוש.

שולחן העבודה של המפקח מעדכן את לוח הזמנים של ההאזנה בהתאם.

שינויים בלוח זמנים אינם מפריעים לניטור שכבר מתבצע; העדכונים חלים רק על השיחה הבאה המתאימה.

לוחות זמנים שפג תוקפם מוסרים אוטומטית. אם תמחק לוח זמנים, Supervisor Desktop יפסיק להשתמש בלוח זמנים זה עבור הפעלות ניטור עתידיות.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?