En este artículo
Gestione los horarios de escucha
Programar monitoreo de llamadas
list-menuEn este artículo
list-menu¿Comentarios?

La funcionalidad de monitoreo de llamadas programadas le permite programar y administrar sin problemas el monitoreo de llamadas directamente desde el escritorio de Webex Contact Center. Utilice el monitoreo de llamadas para escuchar a un agente que esté conectado a la llamada e intervenir en las llamadas, si es necesario.

Puede programar el monitoreo para colas, equipos o agentes seleccionados sin iniciar cada sesión de monitoreo manualmente. Solo puede monitorear agentes, equipos y colas dentro de su alcance asignado.

Antes de comenzar

  • Asegúrese de que su administrador haya configurado su perfil de usuario con los siguientes permisos para Monitoreo:
    • Escucha de llamadas: configurado con acceso de edición.
    • Programar la escucha: La casilla de verificación está habilitada.
  • Debe haber iniciado sesión en Desktop con credenciales de supervisor válidas. Su navegador y la configuración de voz deben estar configurados para permitir la reproducción de audio.
1

Inicie sesión en Supervisor Desktop.

2

Vaya a la página Rendimiento del equipo.

3

Haga clic en el botón Programar escucha para abrir la página emergente Programar y administrar la escucha. La página aparece sin valores preseleccionados.

También puede programar la escucha desde una fila de agentes individuales. Haga clic en Acciones y elija la opción Programar escucha de la lista desplegable. La página Programar y administrar escucha aparece con los campos Agente y Equipo prellenados.

4

En la ficha Programar escucha, configure los siguientes detalles:

  1. Nombre: Escriba un nombre único para su programa de monitoreo.

  2. Colas: Elija una cola (al menos 1 cola). Se le permite seleccionar un máximo de 250 colas.

  3. Equipo: Elija un equipo (al menos 1 equipo). Se le permite seleccionar un máximo de 100 equipos.

  4. Agente: Elija agentes, ya sea todos los agentes o agentes específicos manualmente (al menos 1 agente). Al elegir agentes específicos, se le permite seleccionar un máximo de 500 agentes.

  5. Configure el período de tiempo para su horario de la siguiente manera:

    • Elija la fecha de inicio y la hora de inicio. Por defecto, se elige la fecha y hora actuales.
    • Elija la fecha de finalización y la hora de finalización.
    • Zona horaria: El valor predeterminado es la zona horaria del navegador. Cambie si es necesario.
    Puede configurar un programa de monitoreo por un período máximo de seis meses (la fecha y hora de finalización no deben exceder los seis meses a partir de la fecha y hora de inicio). Esto es aplicable tanto para horarios puntuales como recurrentes.
5

Haga clic en Programar.

El Supervisor Desktop crea el horario de escucha. Cuando se produce una llamada a un agente elegible durante el período programado, recibirá una llamada de monitoreo. Responda la llamada para comenzar a escuchar.

Consideraciones importantes: Al crear horarios, tenga en cuenta las siguientes reglas:

  • No puede crear dos horarios con la misma cola, equipo y agente.
  • Puede programar un máximo de 2000 horarios de escucha por inquilino. Si alcanza este límite, debe eliminar los horarios existentes que ya no necesita antes de crear otros nuevos.
  • Si otro supervisor también ha creado un horario para la misma llamada, el sistema asigna la solicitud según la disponibilidad. No hay orden o prioridad garantizada para estas asignaciones.

Qué hacer a continuación

Utilice Administrar escucha para editar, pausar, reanudar o eliminar un horario de escucha.

Gestione los horarios de escucha

Utilice Administrar escucha en Supervisor Desktop para revisar y mantener las entradas de escucha programadas. Puede ver los horarios de escucha existentes y actualizar cómo funciona la escucha programada para sus agentes.

1

Inicie sesión en el escritorio del supervisor.

2

Vaya a la página Rendimiento del equipo.

3

Haga clic en el botón Programar escucha para abrir la página emergente Programar y administrar la escucha.

4

Haga clic en la pestaña Administrar escucha.

5

Revise la lista de horarios de escucha.

6

Para cambiar una programación, haga clic en el icono de puntos suspensivos y elija Editar horario de escucha. Actualice los detalles de la programación y haga clic en Guardar.

7

Para eliminar una programación, haga clic en el icono de puntos suspensivos y elija Eliminar horario de escucha.

8

Para detener temporalmente una programación, seleccione la programación y haga clic en Pausar.

9

Para reiniciar una programación en pausa, seleccione la programación y haga clic en Reanudar.

El Supervisor Desktop actualiza el horario de escucha en consecuencia.

Los cambios en un horario no interrumpen una sesión de monitoreo que ya está en curso; las actualizaciones se aplican solo a la próxima llamada elegible.

Los horarios vencidos se eliminan automáticamente. Si elimina una programación, Supervisor Desktop deja de usar esa programación para futuras sesiones de monitoreo.

¿Ha encontrado este artículo útil?
¿Ha encontrado este artículo útil?