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Gerencie horários de escuta
Agende o monitoramento de chamadas
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A funcionalidade de monitoramento de chamadas agendadas permite que você agende e gerencie perfeitamente o monitoramento de chamadas diretamente do Webex Contact Center Desktop. Use o monitoramento de chamadas para ouvir um agente que está conectado à chamada e intervir nas chamadas, se necessário.

Você pode programar o monitoramento para filas, equipes ou agentes selecionados sem iniciar cada sessão de monitoramento manualmente. Você pode monitorar somente agentes, equipes e filas dentro do escopo atribuído.

Antes de começar

  • Verifique se o administrador configurou seu perfil de usuário com as seguintes permissões para monitoramento:
    • Audição de chamadas: configurada com acesso de edição.
    • Programar escuta: a caixa de seleção está ativada.
  • Você deve estar conectado ao Desktop com credenciais de supervisor válidas. Suas configurações de navegador e voz devem ser configuradas para permitir a reprodução de áudio.
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Faça login no Supervisor Desktop.

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Navegue até a página Desempenho da equipe.

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Clique no botão Programar escuta para abrir a página pop-up Programar e gerenciar a escuta. A página aparece sem valores pré-selecionados.

Você também pode programar a escuta a partir de uma linha de agentes individuais. Clique em Ações e escolha a opção Programar escuta na lista suspensa. A página Agendar e gerenciar escuta é exibida com os campos Agente e Equipe pré-preenchidos.

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Na guia Programar escuta, configure os seguintes detalhes:

  1. Nome: insira um nome exclusivo para sua agenda de monitoramento.

  2. Filas: escolha uma fila (pelo menos 1 fila). Você tem permissão para selecionar no máximo 250 filas.

  3. Equipe: Escolha uma equipe (pelo menos 1 equipe). Você pode selecionar no máximo 100 equipes.

  4. Agente: escolha agentes, todos os agentes ou agentes específicos manualmente (pelo menos 1 agente). Ao escolher agentes específicos, você pode selecionar no máximo 500 agentes.

  5. Configure o período de tempo para sua agenda da seguinte forma:

    • Escolha a data de início e a hora de início. Por padrão, a data e a hora atuais são escolhidas.
    • Escolha a data de término e a hora de término.
    • Fuso horário: o padrão é o fuso horário do navegador. Mude, se necessário.
    Você pode configurar um cronograma de monitoramento por um período máximo de seis meses (a data e a hora de término não devem exceder seis meses a partir da data e hora de início). Isso se aplica a programações únicas e recorrentes.
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Clique em Agendar.

O Supervisor Desktop cria a programação de escuta. Quando uma chamada de agente qualificado ocorrer durante o período agendado, você receberá uma chamada de monitoramento. Atenda a chamada para começar a ouvir.

Considerações importantes: Ao criar agendas, tenha em mente as seguintes regras:

  • Você não pode criar duas agendas com a mesma fila, equipe e agente.
  • Você pode agendar no máximo 2000 programações de escuta por inquilino. Se você atingir esse limite, deverá excluir as agendas existentes das quais não precisa mais antes de criar novas.
  • Se outro supervisor também tiver criado uma programação para a mesma chamada, o sistema atribuirá a solicitação com base na disponibilidade. Não há ordem ou prioridade garantidas para essas atribuições.

O que fazer a seguir

Use Gerenciar escuta para editar, pausar, retomar ou excluir uma programação de escuta.

Gerencie horários de escuta

Use Gerenciar escuta no Supervisor Desktop para revisar e manter entradas de escuta programadas. Você pode ver as programações de escuta existentes e atualizar como a escuta programada funciona para seus agentes.

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Faça login no Supervisor Desktop.

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Navegue até a página Desempenho da equipe.

3

Clique no botão Programar escuta para abrir a página pop-up Programar e gerenciar a escuta.

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Clique na guia Gerenciar escuta.

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Revise a lista de horários de escuta.

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Para alterar uma programação, clique no ícone de reticências e escolha Editar programação de escuta. Atualize os detalhes da programação e clique em Salvar.

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Para excluir uma programação, clique no ícone de reticências e escolha Excluir agenda de escuta.

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Para interromper temporariamente um agendamento, selecione o agendamento e clique em Pausar.

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Para reiniciar um agendamento pausado, selecione o agendamento e clique em Retomar.

O Supervisor Desktop atualiza adequadamente a programação de escuta.

Alterações em uma programação não interrompem uma sessão de monitoramento que já está em andamento; as atualizações se aplicam somente à próxima chamada qualificada.

As agendas expiradas são removidas automaticamente. Se você excluir um agendamento, o Supervisor Desktop deixará de usar esse agendamento para futuras sessões de monitoramento.

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