في هذه المقالة
الوصول إلى سجل التفاعل وإدارته
الإذن والوصول
إدارة سجل التفاعل
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

يوفر سجل التفاعل لوحة معلومات مركزية في Webex Control Hub للبحث عن تفاعلات العملاء وتصفيتها ومراجعتها.

تعمل هذه الميزة على دمج بيانات التفاعل والتسجيلات الصوتية والنصوص، مما يسمح للمسؤولين بإدارة سجلات الاتصالات بكفاءة. يمكن أن يساعد استخدام هذه المقالة المسؤولين في إدارة سجل التفاعل مثل التسجيل الصوتي من مركز التحكم. يمكن للمسؤولين استخدام سجل التفاعل لمراجعة تفاصيل التفاعل وتشغيل التسجيلات الصوتية وعرض النصوص الصوتية وتنزيل الملفات المتاحة وحذف التسجيلات الصوتية المؤهلة والنصوص الصوتية نهائيًا.

القدرات الرئيسية

  • عرض التفاعل الموحد: يتم تقديم التفاعلات كسجلات كاملة. يتضمن ذلك دورة الحياة الكاملة للمكالمة الصوتية، بما في ذلك الاستشارات والتحويلات والمؤتمرات ضمن إدخال واحد.

  • تغطية التسجيل الشاملة: تشمل جميع أنواع التسجيل عبر قوائم الانتظار القائمة على المهارات والقائمة على الوكيل.

  • الأذونات الدقيقة: تتم إدارة أذونات التشغيل والتنزيل بشكل مستقل، مما يسمح بالتحكم الدقيق في الوصول استنادًا إلى أدوار المستخدم.

  • عناصر التحكم في التشغيل: تتضمن الواجهة أدوات تشغيل مدمجة، مما يسمح للمستخدمين بضبط سرعة التشغيل أو التقديم السريع أو إرجاع التسجيلات مباشرة داخل المتصفح.

  • التصفية المتقدمة: يمكن للمسؤولين تحديد تفاعلات محددة باستخدام مجموعة متنوعة من المعايير، بما في ذلك الوكيل والموقع وقائمة الانتظار والفريق ورموز التلخيص ومعرف التفاعل و ANI و DNIS وعمليات النقل وما إذا كان التفاعل يحتوي على تسجيل.

  • مقاييس التفاعل: يعرض كل إدخال بيانات التفاعل التفصيلية، مثل مدة التفاعل الإجمالية ووقت الانتظار ووقت الانتهاء، مما يوفر رؤية لأداء عمليات مركز الاتصال.

  • حذف التسجيلات الصوتية والنصوص: يمكن للمسؤولين المرخصين المعتمدين حذف التسجيلات الصوتية والنصوص الصوتية المؤهلة نهائيًا من Control Hub. لا تحذف وظيفة الحذف هذه النصوص الرقمية أو بيانات التفاعل الرقمي.

  • سبب الحذف ومسار التدقيق: يجب على المسؤولين اختيار سبب الحذف قبل الحذف. إذا اختاروا «أخرى»، فيجب عليهم إدخال ملاحظة. يتم تسجيل إجراءات الحذف اليدوي للتدقيق، بما في ذلك من قام بحذف التسجيل، ووقت حذفه، والسبب، وأي ملاحظات مقدمة. يتطلب عرض تفاصيل تدقيق الحذف أذونات سجل تدقيق Control Hub المناسبة.

  • رؤية الحالة المحذوفة: لا يؤدي حذف التسجيلات والنصوص إلى إزالة سجل سجل التفاعل الكامل. تظل البيانات الوصفية مثل معرف التفاعل ووقت البدء والقناة وقائمة الانتظار والوكيل والمدة وحالة الحذف متاحة.

  • توفر بيانات الاحتفاظ: يعرض سجل التفاعل السجلات للأشهر الـ 13 الماضية. ومع ذلك، تظل التفاعلات قابلة للاسترداد عبر واجهة برمجة تطبيقات البحث لمدة تصل إلى 36 شهرًا، ويمكن الوصول إلى التسجيلات عبر واجهة برمجة تطبيقات الالتقاط استنادًا إلى سياسة الاحتفاظ التي تم تكوينها في مؤسستك.

الوصول إلى سجل التفاعل وإدارته

1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

حدد الخدمات > مركز الاتصال.

3

من لوحة التنقل في مركز الاتصال، حدد سجل التفاعل

4

نتائج التصفية: استخدم شريط البحث ومعلمات التصفية (التاريخ، الوكيل، قائمة الانتظار، إلخ) لعزل تفاعلات محددة.

يمكن أن يشمل عامل تصفية الوكلاء أيضًا المستخدمين الذين لم يتم تعيينهم لفريق حتى يتمكن المسؤولون والمشرفون من إشرافهم. إذا لم تقم بتطبيق عامل تصفية الحالة، يمكن للمستخدمين غير النشطين أيضًا الظهور في نتائج التصفية.

5

البحث عن الموارد المحذوفة: إذا كنت بحاجة إلى العثور على تفاعلات مرتبطة بالوكلاء المحذوفين أو المواقع أو الفرق أو قوائم الانتظار أو رموز الاختتام، فانقر فوق «البحث عن المحذوف...» في الجزء السفلي من قائمة التصفية المنسدلة ذات الصلة. Note: This functionality is available only to users with "All Resources" access in their profile.

6

تفاصيل المراجعة: انقر فوق سجل التفاعل لعرض لوحة «بيانات التفاعل ». يوفر هذا تفصيلاً لمقاييس الوقت والمشاركين وحالة التفاعل.

7

التشغيل والتنزيل: استخدم مشغل الوسائط المدمج للاستماع إلى التسجيلات وعرض النصوص الصوتية. إذا سمحت الأذونات بذلك، استخدم أيقونة التنزيل لحفظ ملف التسجيل والنص على جهاز محلي.

8

إذا كانت الأذونات تسمح بذلك، فاختر حذف التسجيلات والنصوص لحذف التسجيلات الصوتية والنصوص الصوتية المؤهلة نهائيًا.

لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء. يتم الاحتفاظ ببقية بيانات التفاعل، ويتم تسجيل الحذف لأغراض التدقيق.

الإذن والوصول

يتم التحكم في الوصول إلى سجل التفاعل من خلال أذونات ملف تعريف المستخدم، مما يسمح بالتحكم الدقيق في البيانات الحساسة:

  • رؤية الموارد: يتم تحديد التفاعلات التي تراها من خلال المواقع والفرق وقوائم الانتظار ونقاط الإدخال المحددة في مجموعة الموارد المعينة. لعرض التفاعل، يجب أن يكون لديك حق الوصول إلى الموارد المحددة (الفريق والموقع وقائمة الانتظار ونقطة الإدخال) المرتبطة بهذا التفاعل. يتم التحقق من الوصول عبر جميع الفئات الأربع؛ إذا لم تتمكن من الوصول إلى أي من هذه الموارد المرتبطة بالتفاعل، فلن يكون السجل مرئيًا لك.

  • عرض التفاعلات: يمنح المسؤولين المرخصين الوصول إلى سجل التفاعل، بما في ذلك القدرة على تشغيل التسجيلات الصوتية وعرض النصوص الصوتية عندما يسمح ملف تعريف المستخدم بذلك.

  • الوصول إلى التنزيل: يمنح القدرة على تنزيل ملفات التسجيل والنصوص إلى جهاز محلي. تتم إدارة أذونات التشغيل والتنزيل بشكل مستقل. تتوفر التنزيلات من Control Hub فقط؛ ويدعم سطح مكتب المشرف التشغيل فقط.

  • حذف الوصول: لحذف التسجيلات الصوتية والنصوص الصوتية نهائيًا، يجب أن يكون لدى المسؤول المرخص أولاً إذن «عرض التفاعلات» في ملف تعريف المستخدم. يجب أن يكون لدى المسؤول بعد ذلك وصول صريح لحذف التسجيلات الصوتية والنصوص نهائيًا.

  • الوصول الخارجي للمشرف: يمكن للمسؤولين الخارجيين عرض التفاعلات ولكن لا يمكنهم تشغيل التسجيلات والنصوص أو تنزيلها أو حذفها.

يدعم سجل التفاعل حاليًا التسجيلات الصوتية والنصوص. ستعمل التحديثات المستقبلية على توسيع هذه الوظيفة لتشمل القنوات الرقمية وتسجيلات الشاشة وبيانات تفاعل وكيل الذكاء الاصطناعي.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟