במאמר זה
גישה וניהול היסטוריית אינטראקציות
הרשאה וגישה
ניהול היסטוריית אינטראקציות
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

היסטוריית אינטראקציות מספקת לוח מחוונים מרכזי ב- Webex Control Hub לחיפוש, סינון וסקירה של אינטראקציות עם לקוחות.

תכונה זו מאחדת נתוני אינטראקציה, הקלטות קוליות ותמלילים, ומאפשרת למנה לים לנהל רשומות תקשורת ביעילות. שימוש במאמר זה יכול לעזור למ נהלי מערכת לנהל היסטוריית אינטראקציות כגון הקלטה קולית ממרכז הבקרה. מנהלי מערכת יכולים להשתמש בהיסטוריית אינטראקציות כדי לסקור את פרטי האינטראקציה, להפעיל הקלטות קוליות, להציג תמלילי קול, להוריד קבצים זמינים ולמחוק לצמיתות הקלטות קוליות ותמלילי קול מתאימים.

יכולות מפתח

  • תצו@@ גת אינטראקציה מאוחדת: אינטראקציות מוצגות כרשומות מלאות. זה כולל את מחזור החיים המלא של שיחה קולית, הכולל ייעוץ, העברות ו כנסים בתוך כניסה אחת.

  • כיסוי הקלטה מקיף: כולל את כל סוגי ההקלטה בתורים מבוססי מיומנות ותורים מבוססי סוכנים כאחד.

  • הרשאות מפורטות: הר שאות הפעלה והורדה מנוהלות באופן עצמאי, ומ אפשרות בקרת גישה מדויקת המבוססת על תפקידי משתמש.

  • פקדי השמעה: הממשק כולל כלי הפעלה מובנים, המאפשרים למשתמשים להתאים את מהירות ההפעלה, להריץ הקלטות קדימה או אחורה ישירות בתוך הד פדפן.

  • סינון מתקדם: מנהלי מערכת יכולים לאתר אינטראקציות ספציפיות באמצעות מגוון קריטריונים, כולל סוכנים, אתר, תור, צוות ועטיפה, מזהה אינטראקציה, ANI, DNIS, העברות והאם לאינטראקציה יש הקלטה.

  • מדדי אינטראקציה: כל ערך מציג נתוני אינטראקציה מפורטים, כגון משך אינטראקציה כולל, זמן המתנה וזמן סיכום, ומספק נראות ל ביצועי פעולות מרכז הקשר.

  • מחק הקלטות ותמלילים קוליים: מנהלי מערכת מורשים מורשים יכולים למחוק לצמיתות הקלטות קוליות ותמלילי קול מתאימים מ-Control Hub. פונקציונליות מחיקה זו אינה מוחקת תמלילים דיגיטליים או נתוני אינטראקציה דיגיטלית.

  • סיבת מחיקה ושביל ביקורת: על מנהלי מערכת לבחור סיבה למחיקה לפני מחיקה. אם הם בוחרים באפשרות אחר, עליהם להכניס פתק. פעולות מחיקה ידנית נרשמות לצורך ביקורת, כולל מי מחק את ההקלטה, מתי היא נמחקה, הסיבה וכל ההערות שסופקו. הצגת פרטי ביקורת מחיקה דורשת הרשאות יומן ביקורת המתאימות של Control Hub.

  • נראות מצב נמחק: מחיקת הקלטות ותמלילים אינה מסירה את רשומת היסטוריית האינטראקציה המלאה. מטא נתונים כגון מזהה אינטראקציה, זמן התחלה, ערוץ, תור, סוכן, משך זמן ומחיקה נשארים זמינים.

  • זמינות נתוני שמירה: היסט וריית אינטראקציות מציגה רשומות של 13 החודשים האחרונים. עם זאת, ניתן לאחזר אינטראקציות באמצעות ממשק ה- API של החיפוש למשך עד 36 חודשים, והקלטות נגישות באמצעות ממשק API לכידות בהתבסס על מדיניות השמירה המוגדרת של הארגון שלך.

גישה וניהול היסטוריית אינטראקציות

1

היכנס לרכ זת הבקרה.

2

בחר שירותים > מרכז אנשי קשר.

3

בחלונית הניווט של מרכז אנשי הקשר, בחר היסטורי ית אינטרא קציות

4

סינון תוצאות: השתמש בסרגל החיפוש ובפרמטרי הסינון (תאריך, סוכן, תור וכו ') כדי לבודד אינטראקציות ספציפיות.

מסנן הסוכן יכול לכלול גם משתמשים שאינם מוקצים לצוות, כך שמ נהלי מערכת ומפקחים יוכלו לשלב אותם. אם לא תחיל מסנן מצב, משתמשים לא פעילים יכולים להופיע גם בתוצאות המסנן.

5

חיפוש משאבים שנמחקו: אם אתה צריך למצוא אינטראקציות הק שורות לסוכנים שנמחקו, אתרים, צוותים, תורים או קודי עטיפה, לחץ על "חפש שנ מחקו..." בתחתית התפריט הנפתח של המסנן המתאים. Note: This functionality is available only to users with "All Resources" access in their profile.

6

פרטי סקירה: לחץ על רשומת אינטראקציה כדי להציג את החל ונית "נתוני אינטראקציה". זה מספק פירוט של מדדי זמן, משתתפים ומצב האינטראקציה.

7

השמעה והורדה: השתמש בנגן המדיה המשולב כדי להאזן להקלטות ולהציג תמלילים קוליים. אם ההרשאות מאפשרות, השתמש בסמל ההורדה כדי לשמור את קובץ ההקלטה והתמליל במכשיר מקומי.

8

אם ההרשאות מאפשרות זאת, בחר מחק הקלטות ותמלילים כדי למחוק לצמיתות הקלטות קוליות ותמלילי קול מתאימים.

לא ניתן לבטל פעולה זו. שאר נתוני האינטראקציה נשמרים והמחיקה נרשמת למטרות ביקורת.

הרשאה וגישה

הגישה להיסטוריית אינטראקציות נשלטת באמצעות הרשאות פרופיל משתמש, ומאפש רת שליטה מפורטת על נתונים רגישים:

  • נראות משאבים: האינטראקציות שאתה רואה נקבעות על ידי האתרים, הצוותים, התורים ונקודות הכניסה המוגדרים באוסף המשאבים שהוקצה לך. כדי להציג אינטרא קציה, חייבת להיות לך גישה למשאבים הספציפיים (צוות, אתר, תור ונ קודת כניסה) הקשורים לאינטראקציה זו. הגישה מאומתת בכל ארבע הקטגוריות; אם חסרה לך גישה לאחד מהמשאבים האלה המשויכים לאינטראקציה, הרש ומה לא תהיה גלויה לך.

  • תצוגת אינטראקציות: מעניק למנהלי מערכת מורשים גישה להיסטוריית אינטראקציות, כולל היכולת לנגן הקלטות שמע ולהציג תמלילים קוליים כאשר פרופיל המשתמש מאפשר זאת.

  • גישה להורדה: מעניק את היכולת להוריד קבצי הקלטה ותמלילים למכשיר מקומי. הרשאות הפעלה והורדה מנוהלות באופן עצמאי. ההורדות זמינות מ-Control Hub בלבד; שולחן העבודה של Supervisor תומך בהפעלה בלבד.

  • מחק גישה: כדי למחוק לצמיתות הקלטות קוליות ותמלילי קול, על מנהל מערכת מורשה לקבל תחילה הרשאת תצוגת אינטראקציות בפרופיל המשתמש. לאחר מכן על מנהל המערכת לקבל גישה מפורשת למחיקת הקלטות שמע ותמלילים לצמיתות.

  • גישה למנהל חיצוני: מנהלי מערכת חיצוניים יכולים להציג אינטראקציות אך אינם יכולים להפעיל, להוריד או למחוק הקלטות ותמלילים.

היסטוריית האינטראקציה תומכת כיום בהקלטות קוליות ותמלילים. עדכונים עתידיים ירחיבו פונקציונליות זו כך שתכלול ערוצים דיגיטליים, הקלטות מסך ונתוני אינטראקציה של סוכני AI.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?