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El historial de interacción proporciona un panel centralizado en Webex Control Hub para buscar, filtrar y revisar las interacciones con los clientes.
Esta función consolida los datos de interacción, las grabaciones de voz y las transcripciones, lo que permite a los administradores administrar los registros de comunicación de manera eficiente. El uso de este artículo puede ayudar a los administradores a administrar el historial de interacciones, como la grabación de voz desde el centro de control. Los administradores pueden usar el Historial de interacciones para revisar los detalles de interacción, reproducir grabaciones de voz, ver transcripciones de voz, descargar archivos disponibles y eliminar permanentemente grabaciones de voz y transcripciones de voz elegibles.
Capacidades clave
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Vista de interacción unificada: Las interacciones se presentan como registros completos. Esto incluye el ciclo de vida completo de una llamada de voz, que abarca consultas, transferencias y conferencias dentro de una sola entrada.
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Cobertura de grabación integral: incluye todos los tipos de grabación en colas basadas en habilidades y agentes.
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Permisos granulares: Los permisos de reproducción y descarga se administran de forma independiente, lo que permite un control de acceso preciso basado en las funciones del usuario.
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Controles de reproducción: La interfaz incluye herramientas de reproducción integradas, lo que permite a los usuarios ajustar la velocidad de reproducción, avanzar rápidamente o rebobinar grabaciones directamente dentro del navegador.
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Filtrado avanzado: Los administradores pueden localizar interacciones específicas utilizando una variedad de criterios, incluidos los códigos de agente, sitio, cola, equipo y resumen, ID de interacción, ANI, DNIS, transferencias y si la interacción tiene una grabación.
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Métricas de interacción: Cada entrada muestra datos de interacción detallados, como la duración total de la interacción, el tiempo de espera y el tiempo de conclusión, lo que proporciona visibilidad del rendimiento de las operaciones del centro de contacto.
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Eliminar grabaciones de voz y transcripciones: Los administradores autorizados con licencia pueden eliminar permanentemente las grabaciones de voz elegibles y las transcripciones de voz de Control Hub. Esta funcionalidad de eliminación no elimina transcripciones digitales ni datos de interacción digital.
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Motivo de eliminación y pista de auditoría: Los administradores deben elegir un motivo de eliminación antes de eliminar. Si eligen Otro, deben escribir una nota. Las acciones de eliminación manual se registran para su auditoría, incluyendo quién eliminó la grabación, cuándo se eliminó, el motivo y cualquier nota proporcionada. La visualización de los detalles de auditoría de eliminación requiere los permisos de registro de auditoría de Control Hub adecuados.
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Visibilidad del estado eliminado: la eliminación de grabaciones y transcripciones no elimina el registro completo del historial de interacciones. Los metadatos como el ID de interacción, la hora de inicio, el canal, la cola, el agente, la duración y el estado de eliminación permanecen disponibles.
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Disponibilidad de datos de retención: El historial de interacciones muestra los registros de los últimos 13 meses. Sin embargo, las interacciones permanecen recuperables a través de la API de búsqueda hasta por 36 meses, y las grabaciones son accesibles a través de la API de capturas según la política de retención configurada de su organización.
Acceder y administrar el historial de interacciones
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Inicie sesión en Control Hub. |
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Seleccione . |
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En el panel de navegación del Centro de contacto, seleccione Historial de interacciones |
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Filtrar resultados: Utilice la barra de búsqueda y los parámetros de filtro (fecha, agente, cola, etc.) para aislar interacciones específicas. El filtro de agente también puede incluir usuarios que no están asignados a un equipo para que los administradores y supervisores puedan incorporarlos. Si no aplica un filtro de estado, los usuarios inactivos también pueden aparecer en los resultados del filtro. |
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Buscar recursos eliminados: Si necesita encontrar interacciones
asociadas con agentes eliminados, sitios, equipos, colas o códigos de resumen, haga clic en “Buscar
borrados...” en la parte inferior del menú desplegable de filtros correspondiente. |
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Detalles de revisión: Haga clic en un registro de interacción para ver el panel “Datos de interacción”. Esto proporciona un desglose de las métricas de tiempo, los participantes y el estado de interacción. |
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Reproducción y descarga: Utilice el reproductor multimedia integrado para escuchar grabaciones y ver transcripciones de voz. Si los permisos lo permiten, utilice el icono de descarga para guardar el archivo de grabación y la transcripción en un dispositivo local. |
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Si los permisos lo permiten, elija Eliminar grabaciones y transcripciones para eliminar permanentemente las grabaciones de voz y las transcripciones de voz elegibles. |
Permiso y acceso
El acceso al historial de interacción se controla a través de permisos de perfil de usuario, lo que permite un control granular sobre los datos confidenciales:
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Visibilidad de recursos: Las interacciones que ve están determinadas por los sitios, equipos, colas y puntos de entrada definidos en su colección de recursos asignada. Para ver una interacción, debe tener acceso a los recursos específicos (equipo, sitio, cola y punto de entrada) vinculados a esa interacción. El acceso se verifica en las cuatro categorías; si no tiene acceso a alguno de estos recursos asociados con una interacción, el registro no será visible para usted.
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Vista de interacciones: otorga a los administradores con licencia acceso al historial de interacciones, incluida la capacidad de reproducir grabaciones de audio y ver transcripciones de voz cuando lo permita el perfil de usuario.
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Acceso de descarga: Otorga la capacidad de descargar archivos de grabación y transcripciones a un dispositivo local. Los permisos de reproducción y descarga se administran de forma independiente. Las descargas solo están disponibles en Control Hub; Supervisor Desktop solo admite reproducción.
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Eliminar acceso: Para eliminar permanentemente las grabaciones de voz y las transcripciones de voz, un administrador con licencia primero debe tener permiso Interactions View en el perfil de usuario. El administrador debe entonces tener acceso explícito para eliminar permanentemente grabaciones de audio y transcripciones.
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Acceso de administrador externo: Los administradores externos pueden ver interacciones pero no pueden reproducir, descargar o eliminar grabaciones y transcripciones.
Interaction History actualmente admite grabaciones de voz y transcripciones. Las actualizaciones futuras ampliarán esta funcionalidad para incluir canales digitales, grabaciones de pantalla y datos de interacción AI-agente.